Muhasebe Nedir? Nijeryalılar İçin Kesin Bir Kılavuz

Muhasebe, finansal bilgilerin tüm paydaşlar ve hissedarlar için sade ve anlaşılır hale getirilmesi amacıyla konsolide edilmesi sürecidir. Muhasebenin temel amacı, bir kuruluşun mali performansını doğru bir şekilde kaydetmek ve raporlamaktır.

Muhasebe Nasıl Çalışır?

Muhasebenin temel amacı bir şirketin finansal işlemlerini, finansal performansını ve nakit akışlarını kaydetmek ve raporlamaktır.

Muhasebe standartları mali tabloların güvenilirliğini artırır. Gelir tablosu, bilanço, nakit akış tablosu ve dağıtılmamış karlar tablosunun tümü mali tabloların bir parçasıdır. Standartlaştırılmış raporlama, tüm paydaşların ve hissedarların bir şirketin performansını değerlendirmesine olanak tanır. Mali tablolar şeffaf, güvenilir ve doğru olmalıdır.

Muhasebenin Önemi

#1. Ticari işlemlerin kaydını tutar.

Muhasebe çok önemlidir çünkü bir firmanın mali bilgilerinin sistematik bir kaydını tutar. Kayıtlar güncel tutulduğunda kullanıcılar güncel finansal bilgileri geçmiş verilerle karşılaştırabilir. Tüketicilerin eksiksiz, tutarlı ve doğru bilgileri saklayarak bir şirketin zaman içindeki başarısını ölçmesine olanak tanır.

#2. Yönetimin karar vermesi kolaylaşır.

Muhasebe, iç organizasyon kullanıcıları için çok önemlidir. İç kullanıcılar kuruluşun planlamasından, organizasyonundan ve yönetiminden sorumlu olanları içerebilir. Kritik seçimler yaparken yönetim ekibi muhasebeye ihtiyaç duyar. İş kararları, coğrafi olarak genişleyip genişlememeye karar vermekten operasyonel verimliliği artırmaya kadar değişebilir.

#3. Sonuçlar iletilir

Muhasebe, firma sonuçlarının farklı kullanıcılara iletilmesini kolaylaştırır. Muhasebe bilgilerinin ana dış kullanıcıları yatırımcılar, borç verenler ve diğer alacaklılardır. Yatırımcılar şirketten hisse satın almaya karar verebilirken, borç verenlerin borç vermeden önce risklerini değerlendirmesi gerekir. Şirketler, ilgili ve güvenilir muhasebe bilgileri sağlayarak bu dış tüketiciler nezdinde güvenilirliği geliştirmelidir.

#4. Yasal gerekliliklere uygundur

Muhasebe, finansal varlık ve yükümlülüklerin doğru bir şekilde raporlanmasını sağlar. ABD İç Satış Servisi (IRS) ve Kanada Gelir Dairesi (CRA) gibi vergi idareleri, standart muhasebe mali tablolarını kullanarak bir şirketin belirtilen brüt satışlarını ve net karlarını inceler. Muhasebe sistemleri bir şirketin mali tablolarının yasal ve doğru bir şekilde açıklanmasını sağlamaya yardımcı olur.

Muhasebe Türleri

Muhasebe iki türe ayrılır: finansal muhasebe ve yönetim muhasebesi.

# 1. Finansal Muhasebe

Finansal muhasebe, doğru mali tabloların oluşturulmasını gerektirir. Finansal muhasebenin amacı bir şirketin performansını mümkün olduğunca doğru ölçmektir. Mali tablolar dış tüketime yönelik olmakla birlikte, iç yönetime seçim yapma konusunda yardımcı olmak için de kullanılabilirler.

Finansal muhasebede yaygın olarak kullanılan muhasebe ilke ve standartları arasında US GAAP (Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri) ve IFRS (Uluslararası Finansal Raporlama Standartları) yer almaktadır. Muhasebe standartları, tüm paydaşların ve hissedarların yıllar geçtikçe üretilen mali tabloları kolaylıkla anlayıp yorumlayabilmesine olanak sağlaması açısından önemlidir.

#2. Yönetim Muhasebesi

Yönetim muhasebesi, finansal muhasebenin elde ettiği verileri inceler. İşletme faaliyetleri raporlarının hazırlanması sürecini ifade eder. Raporlar, yönetim ekibinin stratejik ve taktiksel iş seçimleri yapmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Yönetim muhasebesi, bir firmanın muhasebe verilerini inceleyerek, atılacak en iyi sonraki adımları belirleyerek ve bu gelecekteki adımları dahili işletme yöneticilerine ileterek verimliliği en üst düzeye çıkarmasına yardımcı olan bir prosedürdür.

Maliyet muhasebesi yönetim muhasebesine bir örnektir. Maliyet muhasebesi, etkili maliyet kontrolü sağlamak için maliyetlerin kesin bir dökümüne odaklanır. Yönetim muhasebesi karar vermede kritik bir rol oynamaktadır.

Yöneticiler İçin Yönetim Muhasebesi Nasıl Çalışır?

Yönetim muhasebesi, işletme faaliyetleri önlemlerine ilişkin olarak yönetime sağlanan bilgilerin kalitesini artırmayı amaçlamaktadır. Yönetim muhasebecileri şirketin mal ve hizmetlerinin maliyeti ve satış geliri hakkındaki bilgileri kullanır. Maliyet muhasebesi, üretimin her aşamasında değişken ve sabit maliyetleri ölçerek bir şirketin tüm üretim maliyetlerini yakalamaya odaklanan geniş bir yönetim muhasebesi alt kümesidir. Kuruluşların kazançlarını artırırken gereksiz harcamaları tespit edip azaltmalarını sağlar.

Planlama, karar verme ve kontrol, yönetim muhasebesinin üç temel direğidir. Tahmin ve performans takibi diğer önemli bileşenlerdir. Bu yaklaşım sayesinde yönetim muhasebecileri, bu kritik alanlarda işletmelere ve departmanlara yardımcı olacak bilgileri verir.

Muhasebe İlkeleri Nelerdir?

Bu ilkeler, adından da anlaşılacağı gibi, bir şirketin mali istatistiklerini yayınlaması gereken standartlar ve yönergelerdir. Aşağıdakiler en önemli altı temel muhasebe ilkesidir:

Temel Muhasebe İlkeleri

İşte şirketin sıklıkla uyduğu temel muhasebe kavramlarının bir listesi. Şimdi onlara bir göz atalım:

#1. Tahakkuk ilkesi

Muhasebe işlemleri, nakit akışının kazanıldığı anda değil, gerçekleştiği dönemde kaydedilmelidir. Örnek olarak, bir şirketin bazı şeyleri krediyle teklif ettiğini varsayalım. Tahakkuk ilkesine göre satışların paranın tahsil edildiği dönemde değil, gerçekleştiği dönemde kaydedilmesi gerekmektedir.

#2. Tutarlılık ilkesi

Eğer bir şirket bir muhasebe ilkesini izliyorsa, daha iyisi bulunana kadar bu kavrama bağlı kalmalıdır. Tutarlılık ilkesine uyulmazsa şirket atlayacak ve mali raporlama düzensizleşecektir. Sonuç olarak yatırımcılar, şirketin nerede olduğunu ve uzun vadeli finansal büyümeyi nasıl sürdürdüğünü anlamakta zorlanacak.

#3. Muhafazakarlık ilkesi

Muhafazakar prensibe göre muhasebenin iki seçeneği vardır: daha büyük bir tutarı rapor etmek veya daha küçük bir tutarı raporlamak. İhtiyatlılık ilkesi, muhasebeciyi daha yüksek borç tutarı, daha düşük varlık tutarı ve daha düşük net kar tutarı beyan etmeye zorlar.

#4. İşletmenin sürekliliği ilkesi

Bir şirket, yakın veya öngörülebilir gelecekte mümkün olduğu sürece işletmenin sürekliliği ilkesine göre faaliyet gösterecektir. Sonuç olarak, bir şirket işletmenin sürekliliği ilkesine bağlı kalarak amortismanı veya benzer giderleri bir sonraki üç aylık dönem için erteleyebilir.

#5. Eşleştirme ilkesi

Eşleştirme kavramı az önce gördüğümüz tahakkuk ilkesinin temelini oluşturmaktadır. Eşleştirme ilkesine göre, bir şirket geliri muhasebeleştiriyor ve kaydediyorsa, bununla ilgili tüm maliyet ve harcamaları da kaydetmesi gerekir. Bir şirket satışlarını veya gelirlerini kaydediyorsa, satılan ürünlerin maliyetini ve diğer işletme giderlerini de kaydetmelidir.

#6. Tam açıklama ilkesi

Bu anlayışa göre bir kurum, okuyucularının kurumu net bir şekilde görebilmesi için tüm mali gerçekleri ortaya koymalıdır. Tam açıklama ilkesine uyulmaması durumunda yatırımcılar, bilinçli bir karar vermek için gerekli tüm bilgilere sahip olamayacakları için mali tabloları yanlış anlayabilirler.

Muhasebe Kavramları Nelerdir?

Muhasebe kavramları muhasebe, finans ve ekonomide bulunan teorik fikirler, bileşenler ve terminolojidir. Bu ifadeler bireylere, şirketlere ve kuruluşlara finansal bilgi ve işlemlerin metodik olarak kaydedilmesine yardımcı olur. Bu kavramlar, bireyler ve işletmeler için mali raporlar ve diğer belgeleri hazırlarken muhasebecilere rehberlik eder. Şirketler genellikle faaliyet gösterdikleri ulusların muhasebe kurallarına, ilkelerine ve yasalarına uyarlar. Bu ilkeler, kuruluşların işlemleri doğru bir şekilde raporlamasına yardımcı olan kavram ve normları kapsar.

Muhasebe kavramları ve ilkeleri önemlidir çünkü belirli mali koşulları, düzenlemeleri ve teorileri anlamak için ortak bir çerçeve oluştururlar. Fikirler önemlidir çünkü karmaşık işlemlerin ayrıntılarının netleştirilmesine ve mali tabloların hazırlanması sırasında ortaya çıkabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümüne yardımcı olabilirler. Bu kavramları 'muhasebecilerin ne yaptığı' ve muhasebe ilkelerini 'nasıl yaptıkları' olarak düşünün.

Muhasebe Kavramları Neden Önemlidir?

Muhasebeciler bir şirketin mali işlemlerini kaydeden uzmanlardır. Bu işlemlerin veya mali raporların periyodik özetleri, bir şirket hakkında yönetime, yatırımcılara, analistlere ve hükümete ilgili mali bilgiler sağlar. Her şirketin özet ve beyanların hazırlanması ve üretilmesi için kendi sistemi varsa, bu tutarsızlıklara yol açabilir ve dolandırıcılık ve mali kötü yönetim olasılığını artırabilir. Muhasebe organları, hükümetler ve düzenleyici kurumlar, bu sorunu çözmek amacıyla muhasebe uygulamalarını standartlaştırmak için geniş çapta üzerinde mutabakata varılmış bir dizi standarttan yararlanmaktadır.

Önemli Muhasebe Kavramları

Muhasebe organları kavramları varsayımlar veya ilkeler olarak sınıflandırır. Bu varsayımlara ve ilkelere dayanarak, ister şahıs şirketi, ister ortaklık, ister kamu ya da özel şirket olsun, her türlü işletme, mali işlemlerini belgelendirir. Bunlar en önemli muhasebe kavramlarından bazılarıdır:

#1. Ticari varlık kavramı

Ticari varlık, ekonomik varlık veya ayrı varlık kavramı, bir şirketin sahibinden bağımsız olduğunu varsayar. Bir şirket, sahibinin kişisel harcamalarını, gelirini, yükümlülüklerini veya varlıklarını takip edemez. Bir şirketin harcamalarını, gelirini ve vergi kesintilerini takip etmeyi kolaylaştırır. Ayrıca işletme sahibinin kişisel fonlarını korur ve kredibilitelerinin geliştirilmesine yardımcı olur. Nakit akışını ve finansal durumu daha kesin olarak gösterir. Bu önemli ayrım, paydaşların ve alacaklıların, sahibinin mali durumu yerine şirketin performansına dayalı olarak sağlıklı iş kararları almasına olanak tanır.

#2. Devam eden bir endişe kavramı

İşletmenin sürekliliği kavramı, muhasebecilerin, bir şirketin öngörülebilir gelecekte faaliyet göstermeye devam edeceği varsayımıyla mali tablolar oluşturmasını gerektirir. Bu kavram kapsamında öngörülebilir gelecek, raporlama döneminin bitiş tarihinden itibaren 12 aylık süre olarak tanımlanmaktadır. Bir işletme sahibi veya yönetimi, işletme faaliyetlerini sıfıra indirmeye kararlıysa, işletmenin sürekliliği fikri muhasebeye uygulanamaz. Bir şirketin aşağıdaki durumlarda muhasebeciler artık endişeye devam etme fikrini kullanmayabilir:

Temettü ödeyemiyor
Banka ve finans kuruluşlarından finansman alınamıyor
Kayıplardan ve olumsuz işletme nakit akışından muzdarip olmak
Kötü bir mali durumda
Kritik borçlar ödenemiyor
Olumsuz yasal veya düzenleyici işlemlere maruz kalmak

#3. Parasal ölçüm kavramı

Bu, işletmelerin yalnızca para cinsinden ölçülebilen ve ölçülebilen işlemleri kaydetmesi gerektiğini belirten varsayıma dayalı bir muhasebe kavramıdır. Parasal bir değer belirlenemeyen bir işlemi yıllık mali tablolarına dahil etmezler. Bu işlemlerin bir şirketin mali performansı üzerinde etkisi olmasına rağmen, paraya çevirmek zor olabileceğinden mali tablolara dahil edilmeyebilirler. Çalışan yetkinliği, ürün kalitesi, çalışan verimliliği, pazar hassasiyeti, kurumsal üretkenlik ve paydaş memnuniyeti parasal olmayan değer örnekleridir.

#4. Muhasebe dönemi kavramı

Muhasebe dönemi fikri, bir şirketin mali performansını iç ve dış paydaşlara kaydedip açıklayacağı bir zaman dilimini belirtir. Bir şirketin hesap dönemi mali yılıyla çakışabilir. Bir işletme, iç raporlama için üç veya altı aylık bir zaman çizelgesi belirleyebilir veya nakit akışı durumunu analiz etmek için aylık mali raporlar oluşturabilir. Yönetim iç raporlama için uygun bir muhasebe dönemi seçebilse de yatırımcı, hükümet ve vergi raporlaması normalde bir yıldır.

#5. Tahakkuk kavramı

Tahakkuk, bir şirketin nakit ve kredi işlemlerini nasıl kaydettiğini belirleyen temel bir kavramdır. Bu kavrama göre bir firma, bir finansal işlemi gerçekleştiği dönemde kaydeder. İşletmenin işlem anında nakit ödeme yapması veya alması veya belirli bir süre sonra nakit ödeme yapması arasında bir ayrım yapılmaz. Örneğin bir şirket, kredili satın alımını tedarikçiye geri ödeme yaptığı zaman yerine satın alma anında kaydeder. Bu, gelir, gider, yükümlülük ve alacakların doğru kaydedilmesine ve raporlanmasına yardımcı olur. Finansal işlemlerin kayıt altına alınmasında mevcut muhasebe sistemlerinin tamamı tahakkuk kavramını kullanmaktadır.

#6. Gelir realizasyonu kavramı

Satıcı, gelir elde edip etmediğine bakılmaksızın, bir işlemden elde edilecek olası geliri, gelirin gerçekleşmesi veya gelirin tanınması kavramı kapsamında kaydeder. Satış sırasında ürünün mülkiyeti alıcıdan satıcıya geçer. Satıcı, alıcı adına bir alacak oluşturarak işlemi deftere kaydeder. Bir muhasebeci gelecekte gereken parayı aldığında başka bir giriş yapar.

#7. Tam açıklama kavramı

Tam açıklama ilkesi, bir şirket kuruluşunun yatırım, vergi veya denetim amacıyla mali tabloları ve raporları okuyan kişilere ilgili bilgileri sağlamasını gerektirir. Bu konsept yatırımcılara, alacaklılara, hissedarlara, müşterilere ve diğer paydaşlara önemli finansal bilgiler sunmayı amaçlamaktadır. Gelirin tanınması, amortisman, stoklar, vergiler, kazançlar, hisse senedi değeri, kiralamalar ve yükümlülüklerin tümü açıklama politikaları kapsamındadır.

#8. İkili yön kavramı

İkili yön ilkesine göre, her işlem bir işletmedeki iki hesabı etkiler. Bir şirket daha sonra uygun defter tutma için her iki özelliği de kaydeder. Her finansal işlem, bir kredi veya borç bileşeninin yanı sıra bir veren veya alıcı içerir. Eğer bir muhasebe prosedürü her ikisini de temsil edemiyorsa, nihai muhasebe kaydında hatalar olabilir. İkili yön ilkesi, artık denetim ve vergilendirme için standart bir prosedür olan çift taraflı muhasebe sisteminin temelini oluşturmaktadır.

#9. Önemlilik kavramı

Önemlilik kavramı, bir mali bilginin önemli olup olmadığını ve bir şirketin mali tablolarını okuyan kişiyi etkileme potansiyeline sahip olup olmadığını belirlemek için parametreler oluşturur. Bu düşünceye dayanarak, bir muhasebeci veya işletme, nihai muhasebeyi etkilemeyen önemsiz işlemleri ortadan kaldırabilir. Önemlilik fikri subjektif yoruma açıktır ve onu kullanmanın temeli şirketin büyüklüğüne göre değişir. Büyük bir şirket, nihai muhasebesindeki rakamları crore'a yuvarlayabilirken, küçük bir şirket rakamları lakh'a yuvarlayabilir.

#10. Doğrulanabilir nesnel kanıt kavramı

Bu anlayışa göre bir şirket yalnızca belgeli kanıtı bulunan işlemleri kaydedebilir. Yeterli ve güvenilir belgelenmiş kanıt olmadan bir işlem taraflı veya güvenilmez olabilir ve mali düzensizliklerin kapsamını genişletebilir. Örneğin bir mağaza çalışanı, satın alma ve satışlara ilişkin bir fatura hazırlayabilir ve bunu satış ve satın alma faturalarıyla destekleyebilir.

#11. Tarihsel maliyet kavramı

Tarihi maliyet ilkesine göre bir şirket, varlık ve yükümlülüklerini mevcut piyasa veya satış değerleri yerine tarihi maliyetleriyle raporlayabilir. Tutarlı, güvenilir ve doğrulanabilir finansal verilerin korunmasına yardımcı olur. Bir varlığın mevcut değerinin dahil edilmesi mali sorunlara yol açabilir.

Muhasebe Yazılımı Nedir?

Muhasebe yazılımı bir şirketin finansal işlemlerini kaydeder, periyodik faturalandırma ve işlem sınıflandırması gibi muhasebe işlemlerini otomatikleştirir ve raporlar oluşturur. Ayrıca gelir ve harcamaları yönetmek ve vergi sezonuna hazırlık amacıyla şirketinizin mali bilgilerini düzenlemek için de kullanabilirsiniz. Muhasebe yazılımınızda ne kadar çok veri toplarsanız kuruluşunuza yardımcı olacak o kadar fazla bilgi elde edebilirsiniz.

Zamanında ödeme almanıza yardımcı olan yerleşik raporlar, çevrimiçi banka bilgileri ve faturalandırma özellikleriyle, küçük işletmelere yönelik en iyi muhasebe yazılımı süreci kolaylaştırır. İşlevselliğin yanı sıra, muhasebe yazılımınızın kullanımı basit ve bütçeniz dahilinde olmalıdır.

Muhasebe Yazılımı Küçük İşletmenizde Hangi Rolü Oynayabilir?

Mali verilerinizi bir muhasebe yazılımı uygulamasında merkezileştirmek, verilerinizi bir elektronik tabloya manuel olarak girmekten daha kolay hale getirmekle kalmaz. Diğer avantajlar arasında aşağıdakiler yer alır:

#1. Manuel muhasebe görevlerinin sayısını azaltın.

Şirketinizin mali işlemlerini takip etmek için bir elektronik tablo kullanmak zaman alıcı olabilir ve insan hatasına açık olabilir. Yorucu olduğundan bahsetmiyorum bile. Muhasebe yazılımı, banka işlemlerini otomatik olarak içe aktararak manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırır. Hatta bazı yazılım paketleri, daha önceki faaliyetlerinize veya ayarladığınız banka düzenlemelerine bağlı olarak işlemlerinizi kategorilere ayırabilir.

Muhasebe yazılımının en önemli avantajlarından biri, borçları ve alacakları manuel olarak dengeleme ihtiyacının ortadan kaldırılmasıdır. Çift kayıtlı muhasebe yöntemine göre her işlem, bir hesaba borç, diğerine alacak olarak sonuçlanır. Muhasebe konusunda bir geçmişiniz yoksa, bu kafa karıştırıcı olabilir. Çoğu muhasebe yazılımı hesapları otomatik olarak borçlandırır ve alacaklandırır, böylece bunu düşünmenize gerek kalmaz.

#2. Finansal verilerinizi düzenleyin.

Muhasebe yazılımı genellikle işlemleri düzenlemek için entegre bir hesap planına sahiptir. Bir işleme girdiğinizde onu belirli bir hesaba atarsınız. Varlıklar, yükümlülükler, özsermaye, giderler ve gelir beş temel hesap türüdür. Daha sonra alt hesaplar oluşturabilirsiniz. Örneğin, giderler hesabında ekipman masrafları için ayrı bir alt hesabınız olabilir.

Mali durumunuzu düzenlemek, işletmenizin farklı bölümlerinin nasıl çalıştığını gözlemlemenize ve paranızın nereden gelip gittiğini anlamanıza olanak tanır. Ayrıca raporlarınızın mümkün olduğunca eksiksiz olmasını da garanti eder.

#3. Raporlama finansal bilgi sağlar.

Muhasebe yazılımı, ilgili hesaplardan otomatik olarak veri çıkaran ve finansal rapor hazırlama ihtiyacını ortadan kaldıran yerleşik raporlar içerir. Örneğin, bilanço raporu özsermaye, varlık ve borç hesaplarınıza odaklanır. Kuruluşunuzda nakit akışının nasıl olduğunu gösteren nakit akış tablosu ile satışları ve giderleri gösteren gelir tablosu diğer iki önemli rapordur.

Bazı muhasebe yazılım paketleri, mali raporların size düzenli olarak e-postayla gönderilmesini planlamanıza olanak tanır. Ayrıca belirli zaman aralıklarına ve hatta şirketinizdeki departmanlara göre filtreleme yaparak raporları kişiselleştirebilirsiniz.

#4. Muhasebecinizle bağlantı kurun.

Muhasebe yazılımı, muhasebeciniz veya muhasebecinizle işbirliğini kolaylaştırır. Genellikle, bilgileri tekrar kontrol edebilmeleri ve gerekli değişiklikleri yapabilmeleri için onlara kitaplarınıza çevrimiçi erişim sağlayabilirsiniz. Sadece onların rahat edebileceği muhasebe yazılımını kullandığınızdan emin olun.