Сектор управления арендной недвижимостью в Соединенных Штатах ежегодно приносит более 99 миллиардов долларов дохода. С таким большим количеством денег, протекающих через аренду недвижимости, неудивительно, что несколько компаний-разработчиков программного обеспечения возникли, чтобы помочь инвесторам, арендодателям и управляющим недвижимостью оставаться организованными не только для ежедневного общения с арендаторами и управления, но и для налогового времени.
При таком большом количестве рабочих мест и отсутствии управляющего недвижимостью наличие подходящего программного обеспечения для аренды недвижимости имеет решающее значение для упрощения всего процесса.
Тем не менее, знать, что выбрать и на что обратить внимание, может быть сложно для любого домовладельца, который занимается своими делами. Вот почему мы рассмотрели одиннадцать лучших программных платформ для управления арендуемой недвижимостью для арендодателей, чтобы помочь вам определить, какая из них лучше всего подходит для вас.
Что такое программное обеспечение для управления арендованной недвижимостью?
Система управления арендованной недвижимостью — это программное обеспечение, которое позволяет владельцам и менеджерам арендованной недвижимости выполнять множество важных повседневных задач, таких как управление и отслеживание информации об арендаторах, бухгалтерский учет и выставление счетов, техническое обслуживание и размещение вакансий в Интернете, чтобы гарантировать, что все операции для данного объекта свойство работает гладко. Программное обеспечение для управления арендуемой недвижимостью также создает отчеты о таких действиях, как ежемесячные арендные платежи, доходы и расходы, чтобы помочь вам контролировать финансовое состояние вашей собственности.
Какими функциями должно обладать программное обеспечение для управления арендной недвижимостью?
Важно помнить, что не все инструменты управления арендуемой недвижимостью созданы одинаковыми (т. е. имеют одинаковые функции).
При выборе программного обеспечения учитывайте следующие факторы:
- Какими функциями обладает конкретное программное обеспечение?
- Какая из этих функций была бы для вас наиболее полезной?
- И какие характеристики вам нужны (т.е. нарушители условий сделки)
В зависимости от программного обеспечения вы можете просто получать основные функции, в то время как некоторые предоставляют дополнительные инструменты, помогающие упростить и автоматизировать различные аспекты вашей деятельности по управлению недвижимостью.
Вот некоторые характеристики эффективного программного обеспечения для управления недвижимостью:
№1. Портал арендаторов и автоматические платежи по аренде
Основным преимуществом программного обеспечения для управления арендуемой недвижимостью является то, что оно упрощает сбор арендной платы и общение с арендаторами.
Суть в том, что все, и наличие программного обеспечения, позволяющего производить более быстрые, надежные и полуавтоматические платежи по аренде, имеет решающее значение.
Многие пакеты программного обеспечения для управления недвижимостью предоставляют полноценный портал для арендаторов, где вы можете взимать арендную плату и напрямую общаться с арендаторами.
Затем арендаторы могут использовать интерфейс для управления арендной платой и другими обязанностями, такими как аренда домашних животных, стоимость парковки и даже вопросы обслуживания.
Расскажите об эффективности.
Аренда — быстрее, стабильнее и с меньшими усилиями с вашей стороны? Есть совершенные вселенные.
№ 2. Обработка запросов на техническое обслуживание
Жонглирование заказами на работу между арендаторами и поставщиками может быть затруднено, как и отслеживание этого человека при размещении этого заказа и ответе этому поставщику.
Еще одна важная область, в которой онлайн-программное обеспечение для управления арендованной недвижимостью может помочь, — это оптимизация вашей системы заказов на работу.
Большинство программ для управления недвижимостью позволяют:
- Принимайте заявки на техническое обслуживание напрямую от арендаторов.
- Создавайте рабочие задания и добавляйте к ним вложения, такие как заметки и фотографии.
- Назначьте поставщика для этого заказа на работу.
- Произвести оплату продавцу.
- Кроме того, для получения информации и обновлений хода выполнения этого запроса на техническое обслуживание обращайтесь к арендаторам.
- Все ваши заказы на работу находятся в одном месте с централизованной коммуникационной платформой, которая упрощает и оптимизирует весь процесс.
№3. Отбор соискателей и онлайн-заявок
Лучшее программное обеспечение для управления арендованной недвижимостью не только упрощает и даже частично автоматизирует сбор арендной платы и заказы на техническое обслуживание, но также помогает вам в привлечении новых арендаторов.
Многие программы управления недвижимостью включают в себя такие возможности, как:
- Онлайн-приложения: Арендаторы могут подписывать свои заявки и оплачивать сборы полностью онлайн. С помощью нескольких щелчков мыши вы можете проверить статус таких приложений.
- Проверка претендента: Чтобы упростить общий процесс поступления, многочисленные системы позволяют кандидатам запрашивать и оплачивать собственную проверку биографических данных при заполнении заявки.
№ 4. Автоматические списки вакансий
Вам нужна помощь раньше, чем позже?
Свободные единицы представляют собой упущенную возможность, а также деньги, которые активно утекают сквозь пальцы.
К счастью, многие программы управления арендой позволяют автоматически размещать объявления о свободных квартирах на основных платформах с объявлениями о недвижимости. Нет необходимости в дополнительных усилиях.
У вас будет меньше времени простоя между арендаторами и вы сможете максимизировать денежный поток.
Лучшее программное обеспечение для управления арендной недвижимостью
Теперь, когда мы рассмотрели некоторые важные аспекты обычной программы управления арендуемой недвижимостью, давайте рассмотрим лучшие программные решения.
№1. Менеджер по аренде Apartments.com (Уютно)
Apartments.com Rental Manager (Cozy) — это бесплатное программное обеспечение для управления арендуемой недвижимостью, которое позволяет арендодателям выполнять рутинные задачи, такие как сбор арендной платы, проверка и общение с арендаторами, а также решение вопросов технического обслуживания. Они также предоставляют приложение для отслеживания расходов, чтобы помочь вам управлять своими расходами по собственности. Арендодатели могут классифицировать каждую аренду и хранить соответствующие документы, такие как квитанции, счета-фактуры, банковские выписки и многое другое, в одном месте.
Хотя они считаются недорогим выбором, существуют некоторые ограничения на то, что вы можете и что не можете делать на платформе. Apartments.com Rental Manager позволяет арендодателям размещать объявления об аренде всего на пяти сайтах, что может снизить вероятность того, что арендатор привлечет внимание к вашей недвижимости. Чтобы бороться с этим и увеличить количество людей, которые видят ваше объявление, вручную разместите его на других сайтах или поделитесь ссылкой на объявление в своих профилях в социальных сетях.
Теперь, когда арендаторы хотят повысить свою кредитоспособность при аренде, все большее число арендодателей предлагают им инструменты для отчетности по арендным платежам, чтобы помочь им улучшить свою кредитоспособность.
Раньше Apartments.com Rental Manager позволял арендаторам сообщать о своевременных платежах через Experian, однако эта функция больше недоступна. Хотя это может быть экономичным выбором, вы можете работать за пределами платформы, чтобы иметь доступ ко всему спектру инструментов аренды, которые вам нужны.
№ 2. Турботенант
TurboTenant — это программное обеспечение для управления недвижимостью, разработанное для арендодателей, владеющих до 100 сдаваемых в аренду домов. Арендодатели могут бесплатно взимать арендную плату онлайн, использовать рекламные инструменты аренды и сохранять жизненно важные документы.
Вы можете открыть счет бесплатно, но подготовка документов об аренде и сбор электронных подписей обойдется вам в несколько долларов. Когда дело доходит до привлечения арендаторов для арендуемой недвижимости, вам понадобится программное обеспечение, которое предлагает шаблоны аренды для конкретного штата, соответствующие местному законодательству, чтобы гарантировать, что все соглашения имеют юридическую силу. Арендодатели могут использовать шаблоны TurboTenant для конкретных штатов за 39 долларов на арендатора и подписывать те же документы в электронном виде за 9 долларов, но это все равно составляет почти 50 долларов за одно соглашение об аренде.
TurboTenant не будет большой помощью, если вы хотите снизить эти расходы за счет реферальных кредитов. Вместо того, чтобы давать арендодателям кредиты для использования на платформе, пользователи TurboTenant могут получить подарочную карту Amazon на 25 долларов, когда они порекомендуют друга.
№ 3. TenantCloud
TenantCloud — это программное обеспечение для управления недвижимостью с тремя вариантами ежемесячной подписки по разным ценам. Арендодатели могут создать бесплатную учетную запись в форме «бесплатной пробной версии навсегда», но для доступа ко всем их функциям вам необходимо перейти на стандартную подписку за 9 долларов или на расширенную подписку за 35 долларов.
Важно отметить, что в бесплатной учетной записи нет никаких услуг, предназначенных для облегчения арендодателя. Вам потребуется повысить уровень подписки до стандартной или расширенной, чтобы получить доступ к основам программного обеспечения, таким как управление листингом потенциальных клиентов, возможности электронной подписи и бухгалтерские услуги.
Арендодатели могут синхронизировать свою учетную запись Quickbooks с TenantCloud, чтобы отслеживать всю бухгалтерию с расширенным членством, но это стоит 420 долларов в год. Эта стоимость не включает в себя проверку арендаторов или отчеты об аренде, чтобы помочь рассчитать справедливую оценку арендной платы, поэтому вам придется платить гораздо больше за управление арендуемой недвижимостью.
Из-за разнообразия доступных функций обслуживание нескольких объектов в TenantCloud может занять некоторое время для новичков в системе. Наконец, вы можете найти более удобную платформу с большим количеством функций и более низкой ценой.
№ 4. Рентлер
Rentler объединяет арендодателей и арендаторов со всей страны в одном удобном месте. Арендодатели также могут использовать платформу для продвижения и рекламы своей недвижимости, сбора арендной платы через Интернет и обработки запросов на техническое обслуживание.
Rentler бесплатен для использования арендодателями и арендаторами, но возможности сдачи в аренду варьируются от 15 до 25 долларов в день, причем только первый из них бесплатен. Хотя эта плата может быть доступной, списки аренды являются важным аспектом управления недвижимостью, и большинство программных платформ для аренды недвижимости включают эту функцию без дополнительной оплаты.
Если вам нужны юридические формы для вашей собственности, такие как договор аренды, вы должны заплатить дополнительно 25 долларов США, чтобы получить доступ к коллекции документов Rentler.
№ 5. Билдиум
Buildium — это программное обеспечение для управления арендой, предназначенное для арендодателей, владеющих не менее чем 50 домами. Хотя он имеет те же функции, что и другое программное обеспечение, которое мы обсуждали, бесплатный пробный период составляет всего 14 дней. Стоимость счетов Buildium варьируется от 50 до 460 долларов в месяц, в зависимости от количества домов, которыми вы владеете.
С помощью учетной записи арендодатели могут проверять арендаторов, получать базовые отчеты и многое другое. Тем не менее, использование Buildium означает платить от 540 до 600 долларов в год только за программное обеспечение для управления недвижимостью, что может не иметь смысла для арендодателей, владеющих менее чем десятью квартирами.
№ 6. портфолио
Appfolio, как и Buildium, представляет собой облачное программное обеспечение для управления недвижимостью, для которого требуется портфель из не менее 50 объектов, чтобы претендовать на подписку. Минимальная ежемесячная плата составляет 280 долларов США в месяц, что означает, что значительная часть вашего дохода от аренды будет использоваться только для оплаты вашего программного обеспечения для управления.
№ 7. Менеджер по аренде Zillow
На крупном рынке недвижимости Zillow Rental Manager представляет собой простое в использовании программное обеспечение для управления недвижимостью. Арендодатели могут рекламировать свою арендуемую недвижимость на Zillow, Trulia и HotPads. Вы также можете использовать онлайн-приложения для проверки арендаторов, электронной подписи договоров аренды и сбора арендной платы и других сборов.
Нет ограничений на количество объявлений об аренде, которые вы можете разместить, но только первое объявление можно разместить бесплатно; дальнейшие списки стоят $ 9.99 в неделю. Кроме того, на платформе отсутствуют ключевые удобства, такие как механизм отслеживания запросов на техническое обслуживание, поэтому вам может потребоваться использовать дополнительное программное обеспечение для удовлетворения ваших потребностей арендодателя.
№8. Дверная петля
DoorLoop — это программное обеспечение для управления недвижимостью, которое позволяет арендодателям сдавать здания в аренду, автоматизировать бухгалтерский учет, обрабатывать рабочие заказы и многое другое. Чтобы получить доступ к инструментам платформы, вы должны подписаться на план Starter, Pro или Premium. При годовой оплате план Starter стоит 49 долларов в месяц, а планы Pro и Premium — 79 и 109 долларов в месяц соответственно.
Хотя удобство использования DoorLoop заманчиво, в некоторых областях платформа уступает Avail. Например, хотя DoorLoop не поддерживает шаблоны договоров аренды, Avail может помочь вам сэкономить время после того, как вы нашли арендатора для своей аренды.
№ 9. АрендаРеди
Служба управления недвижимостью для арендодателей и инвесторов в недвижимость, которым нужна помощь в управлении сдаваемой в аренду недвижимостью. Вы сможете использовать платформу для подачи объявлений на Realtor.com® и Doorsteps, собирать арендные платежи онлайн, а также подписывать и хранить договоры аренды. Стоит отметить, что для RentRedi требуется план членства, который стоит 9 долларов в месяц в год, 15 долларов в месяц раз в полгода или 19.95 долларов в месяц с оплатой по мере использования.
Прежде чем инвестировать в RentRedi, убедитесь, что вы понимаете разницу между RentRedi и Avail. Поскольку в первом отсутствуют некоторые важные возможности, вы можете обнаружить, что управление вашим имуществом с помощью Avail является лучшей альтернативой.
№10. Рентек Директ
Базовый план Rentec Direct — это бесплатная платформа, которая поможет вам организовать учет арендуемой недвижимости и онлайн-управление файлами, если вы владеете менее чем десятью объектами недвижимости. К сожалению, некоторые другие функции доступны только в рамках платной подписки. Ежемесячная плата за услуги Rentec Pro зависит от количества объектов недвижимости, которыми вы управляете. От одной до десяти единиц будет стоить 35 долларов в месяц, от одиннадцати до двадцати пяти единиц будет стоить 45 долларов в месяц и так далее. Пользователи могут выбрать годовой расчетный период для экономии 10%, однако это может быть дорого для арендодателей с большими портфелями.
Поскольку премиум-план предоставляет значительно больше преимуществ, вам может потребоваться аутсорсинг дополнительных решений, которые помогут вам управлять арендой. Помните, что чем больше ваш портфель, тем выше ежемесячная стоимость подписки на Rentec Direct.
Кто должен использовать программное обеспечение для управления арендной недвижимостью?
Программное обеспечение для управления арендной недвижимостью могут использовать как начинающие инвесторы с небольшими арендными портфелями (менее десяти единиц), так и крупные компании по управлению коммерческой недвижимостью. Различные компании разрабатывают программное обеспечение со специализированными возможностями, которые лучше всего подходят для определенных типов арендодателей, типов собственности и размеров портфеля. Эти системы могут помочь инвестору-самоучке, а также группе пользователей, в которую входят владелец, управляющий недвижимостью, обслуживающий объект и агент по аренде, и это лишь некоторые из них.
Какова стоимость программного обеспечения для управления арендной недвижимостью?
Большинство программных решений для управления недвижимостью стоят от 1 до 2 долларов за управляемую единицу. При покупке программы имейте в виду, что большинство провайдеров взимают с вас ежемесячную минимальную плату, обычно в районе 200–250 долларов, даже если у вас недостаточно недвижимости, чтобы оправдать такую высокую ставку. Большинство программ взимают плату с команды арендодателя, но TurboTenant является исключением, перекладывая расходы на арендаторов. Дополнительные функции доступны как арендодателю, так и арендатору для оплаты и использования в TurboTenant и практически во всех других компаниях, занимающихся программным обеспечением для управления недвижимостью.
Как мы выбирали лучшее программное обеспечение для управления арендной недвижимостью
Мы оценили 15 поставщиков программного обеспечения для управления арендуемой недвижимостью, чтобы определить семь лучших в этих общих категориях. Более дешевые программы с минимальными требованиями к оплате превзошли более дорогие программы. Мы также выбрали приложения с отличными оценками и отзывами за простоту использования и настройки. Нам требовалось, чтобы выбранное нами программное обеспечение имело хорошую репутацию благодаря быстрому обслуживанию клиентов, интеграции для расширения и ускорения процесса управления арендой, а также комплексному набору функций, обеспечивающему эффективное и недорогое управление недвижимостью.
Заключение
В большинстве случаев программное обеспечение для управления арендуемой недвижимостью представляет собой облачный сервис, который позволяет арендодателям с небольшими или большими портфелями управлять своими процессами, от генерации потенциальных клиентов до размещения, оплаты, обслуживания, страхования, финансового учета и отчетности. Многие программные платформы специализируются на конкретных специализированных сценариях, таких как скромные портфели домов на одну семью или огромные смешанные коммерческие портфели.
Очень важно смотреть не только на то, как выглядит ваше портфолио сегодня, но и на то, каким вы планируете его видеть в будущем. Сможет ли выбранная вами платформа масштабироваться вместе с вами, и если да, то будет ли она недорогой, пока вы все еще находитесь на этапе создания небольшого портфеля? В нашем анализе мы попытались ответить на эти вопросы для вас.
Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления арендой
Как работает программное обеспечение для управления арендой?
Позволяет арендаторам оплачивать аренду онлайн. Программное обеспечение принимает электронные чеки, кредитные карты и платежи электронными деньгами. Владельцы могут настроить свой портал. Владельцы могут сразу же просматривать финансовую информацию, заказы на работу и счета после входа в систему.
Предлагает ли QuickBooks программное обеспечение для управления арендованной недвижимостью?
Проще говоря, QuickBooks имеет возможность управлять транзакциями по учету арендованного имущества. Вы можете настроить свойства как клиентов, арендаторов как субклиентов и классы для отслеживания различных видов транзакций в программном обеспечении.
Каковы три компонента управления арендным имуществом?
- Маркетинг и финансы.
- Арендатор и занятость.
- Средство.
- Администрация и управление рисками.
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ НЕДВИЖИМОСТЬЮ: использование, бесплатные инструменты и цены
- КАК НАЧАТЬ КОМПАНИЮ ПО УПРАВЛЕНИЮ НЕДВИЖИМОСТЬЮ: советы по созданию компании по управлению недвижимостью
- ПОКУПКА НЕДВИЖИМОСТИ ДЛЯ СДАЧИ В АРЕНДУ: советы по покупке недвижимости для сдачи в аренду
- АРЕНДА С ПЛОХИМ КРЕДИТОМ: Даже с историей выселений
- ПОКУПКА НЕДВИЖИМОСТИ ДЛЯ СДАЧИ В АРЕНДУ: советы по покупке недвижимости для сдачи в аренду (обновлено в 2023 г.)
- ТУРБОТЕНАНТ РЕНТАЛ ЛИСТИНГ: особенности, цены и отзывы 2023 года
Рекомендации
