Планы проектов программного обеспечения позволяют фирмам или группам разработчиков программного обеспечения своевременно предоставлять клиентам высококачественное программное обеспечение. Команды разработчиков программного обеспечения могут создавать эффективные планы проектов программного обеспечения, определяя временные ограничения, бюджеты и делегирование полномочий. Возможно, вам будет интересно узнать больше о том, как эффективный план проекта может повлиять на вашу работу, если вы руководитель проекта или разработчик программного обеспечения. В этой статье мы расскажем, что такое план программного проекта, почему он так важен, как его составить самостоятельно, и дадим несколько практических советов.
Что такое план программного проекта?
План проекта программного обеспечения — это группа документов, в которых излагаются обязанности и график разработки вашего программного обеспечения. Предполагаемые даты начала и окончания, планы запуска, конфигурации, методы установки, базы данных и стандарты обучения часто включаются в планы проектов программного обеспечения. Как правило, руководители проектов — это члены команды, которые создают и реализуют эти планы, тесно сотрудничая с клиентами и другими членами команды, чтобы обеспечить успех проекта.
Кроме того, планы программных проектов обычно следуют плавной последовательности, что позволяет руководителям проектов вносить изменения для обеспечения успеха проекта. Поскольку тестирование и устранение неполадок составляют значительную часть разработки программного обеспечения, гибкий план проекта позволяет разработчикам двигаться вперед и назад в создании безошибочных программ. Обратите внимание, что планы программных проектов также включают анализ рисков и резервные планы на случай непредвиденных обстоятельств.
Важность планов программных проектов
Прежде чем приступить к работе, составьте хорошо организованный план проекта программного обеспечения, чтобы повысить производительность и уменьшить количество ошибок. Ниже приведены некоторые важные аспекты планов программных проектов:
№1. Это помогает определить роли и обязанности:
Вы учитываете, какие члены команды могут заниматься каждым компонентом разработки программного обеспечения, когда планируете свой программный проект. К счастью, вы можете гарантировать ответственность за каждую задачу, заранее назначив роли и задокументировав эти назначения.
№ 2. Это помогает определить требования клиента:
Руководители групп могут определить точные спецификации требований клиента, создав план проекта программного обеспечения. Спрашивайте у клиентов и других заинтересованных сторон постоянную обратную связь по мере разработки плана, чтобы убедиться, что программное обеспечение удовлетворяет их потребности.
№3. Соблюдение сроков проекта:
Предоставляя вам точные сроки завершения каждого компонента проекта, планирование программных проектов может помочь вам уложиться в сроки проекта. Обратите внимание, что каждый член команды может понять этапы проекта, если вы включите в свой план временные цели.
№ 4. Соблюдение бюджета проекта:
Подробные планы проекта содержат финансовые детали, такие как распределение средств между различными компонентами проекта. Вашей команде может быть проще уложиться в бюджет проекта, если вы разработаете план проекта программного обеспечения.
№ 5. План проекта ПО обеспечивает качественную работу:
Планы программных проектов имеют решающее значение, поскольку они позволяют использовать контроль качества для выявления любых ошибок или потенциальных вирусов в коде перед его отправкой клиенту. Определив качество и распределив обязанности по обеспечению качества, вы можете быть уверены, что поставляете клиентам высококачественное программное обеспечение.
Каковы 7 частей плана проекта?
Если вы хотите составить успешный план проекта для своего программного проекта, просто придерживайтесь следующих шагов:
№1. Определите цель вашего программного проекта:
Цели, необходимые для успешного завершения проекта, описаны в содержании проекта. При определении масштаба учитывайте такие элементы проекта, как результаты, задачи, бюджет, сроки и результаты. В документе плана проекта программного обеспечения вы можете определить их, поместив их в предложения или составив список с маркерами.
№ 2. Разделите более мелкие задачи, из которых состоит проект:
Этот шаг важен при создании плана проекта программного обеспечения. Это можно использовать для создания команды для управления различными аспектами проекта и определения бюджета проекта. Например, вы можете создать группу для контроля качества бета-кода программного обеспечения. Составьте список всех отдельных шагов, необходимых для завершения проекта в вашем документе.
№3. Создавайте временные цели:
Выбор целей или контрольных точек, привязанных ко времени, является важным шагом в планировании программного проекта. Определите, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи проекта. Например, если вашему клиенту требуется программное обеспечение, разработанное за шесть месяцев, вы можете завершить прототип программы в первый месяц проекта. Установите вехи или крайние сроки для каждого раздела проекта, оставив достаточно времени для задержек. Обратите внимание: чтобы установить реалистичные сроки, проконсультируйтесь с членами вашей команды и узнайте их мнение об ожидаемых сроках доставки.
№ 4. Делегируйте задачи членам команды:
Следующим шагом в процедуре является делегирование задач группам или отдельным лицам. Подумайте о том, чтобы собрать команду талантливых людей для совместной работы, если задача проекта является сложной или может потребовать специальных знаний. Например, одна команда может работать над дизайном, а другая занимается программными спринтами, контролем качества и тестированием.
№ 5. Составьте расписание для своей команды:
Узнав крайние сроки для каждой задачи проекта, вы можете создавать расписания для всех разработчиков программного обеспечения. Кроме того, вы можете своевременно выполнять поставленные задачи и гарантировать своевременную доставку результатов, указав, сколько труда вам требуется, и сообщив своей команде о потребностях проекта. Например, если вы планируете завершить проект через шесть месяцев, вы можете составить ежемесячный график с указанием задач, за выполнение которых отвечает каждая команда.
№ 6. Проведите оценку рисков:
Каждый проект сопряжен с определенным уровнем риска, и, проводя анализ рисков, вы можете выявить потенциальные препятствия. Например, системный сбой в оптоволоконной сети может быть опасным, если для завершения работы вам требуется надежное подключение к Интернету. Таким образом, вы можете предвидеть потенциальные факторы риска и составить планы их адаптации, проведя оценку рисков. Включите несколько планов резервного копирования в план вашего программного проекта, принимая во внимание возможность задержек. Если возникает проблема, вы можете быстро сэкономить время, применив заранее запланированное решение.
№ 7. Собирайте и анализируйте данные проекта:
Сбор и анализ данных — важная часть процесса планирования программного обеспечения. Это может помочь определить, остаются ли точны оценки бюджета и времени, и понять, как соотносятся каждый аспект плана проекта и его фактическая работа. Поэтому выберите интервал для сбора данных о проекте, таких как статус задач или текущие расходы, и создайте систему для быстрого сбора этих данных.
Пример планов программных проектов
Многочисленные яркие, яркие диаграммы, электронные таблицы и временные шкалы обычно используются в сотнях примеров плана проекта, которые можно найти в Интернете. Хотя они могут быть привлекательными для глаз, полезны ли они? Вместо того, чтобы ослеплять свою аудиторию, он стремится быть максимально прозрачным и информативным, чтобы поддерживать согласованность между всеми сторонами.
Вот иллюстрация того, как план проекта может выглядеть в Google Таблицах:
Google Таблицы — это унифицированное рабочее пространство для планирования, документирования и управления проектами, создания внутренней базы знаний, совместной работы, адаптации новых сотрудников и ведения протоколов собраний.
Как вы планируете программный проект?
При создании плана вашего следующего программного проекта подумайте об использовании следующих советов:
№1. Используйте программные инструменты:
Вы можете создать план программного проекта с помощью различных программных инструментов. Эти инструменты предлагают необходимые документы для начала разработки плана вашего программного проекта и могут упростить распространение готового плана среди членов команды. Обратите внимание, что вы можете создавать планы проектов быстрее, имея при этом всю необходимую информацию, используя программные инструменты.
№ 2. Создание доступных руководств:
Команда должна иметь доступ ко всем необходимым документам при составлении плана проекта программного обеспечения. Это упрощает поиск записей, открытие их на своих устройствах и просмотр. Кроме того, это указывает на то, что документы ясны и просты для чтения. Ищите способы улучшить язык или формат вашего готового плана проекта программного обеспечения, чтобы его было легче читать, прежде чем отправлять его своей команде. Поэтому, чтобы убедиться, что они могут получить доступ к документам, запросите обратную связь от вашей команды после того, как вы их отправите.
№3. Просмотрите план в конце проекта:
Крайне важно оценивать ваш процесс и искать возможности для улучшения после успешного завершения программного проекта. Частью этого является пересмотр плана вашего программного проекта. Перечитайте свой план, чтобы увидеть, соответствует ли он требованиям вашего проекта. Поэтому спросите свою команду, есть ли что-нибудь, что они хотели бы изменить в планах на будущее, пока вы проводите мозговой штурм идей о том, как сделать улучшенный план проекта программного обеспечения.
Бесплатное программное обеспечение для разработки плана проекта
№1. НажмитеВверх:
ClickUp знает, как на самом деле выполняется работа, что вдохновило их на навязчивую разработку функций для повышения производительности. Кроме того, поскольку ClickUp интегрируется со многими важными инструментами совместной работы, ваша команда продолжит работать в обычном режиме, хотя и быстрее и эффективнее, над многочисленными проектами. Независимо от того, являетесь ли вы менеджером проекта или отдельным пользователем, ClickUp поможет вам. Ваша команда может выбрать между бесплатным планом и обновлением до неограниченного хранилища всего за несколько дополнительных долларов в месяц. Кроме того, вы можете протестировать полнофункциональную бесплатную версию, а затем в любое время перейти на неограниченное хранилище.
№ 2. MeisterTask:
MeisterTask — это программный инструмент для управления проектами, который пытается сделать доски Канбан более практичными. Он предлагает неограниченное количество проектов и пользователей, две интеграции, контрольные списки, комментарии, теги, функции отслеживания задач и времени, удобный интерфейс, обмен файлами и вложения (до 20 МБ), а также две интеграции (Slack или Zendesk). Кроме того, он достаточно гибок, чтобы соответствовать рабочему процессу вашего проекта.
№3. Изящный:
Nifty — это бесплатный инструмент управления проектами, который позволяет пользователям сотрудничать со своими командами и клиентами в одном приложении. Он предлагает множество функций, таких как чат, задачи, документы и календарь. Кроме того, он также позволяет пользователям создавать предложения, устанавливать цели и сроки, совместно работать над задачами, создавать центр знаний, создавать документы и вики-сайты, а также балансировать рабочие нагрузки. В бесплатной версии пользователи получают неограниченное количество членов команды, гостей и клиентов; 100 МБ дискового пространства; 2 проекта; задачи, вехи, обсуждения и документы; автоматизация рабочего процесса; и настраиваемые роли и разрешения.
№ 4. Трелло:
Trello — популярное бесплатное приложение для управления проектами, в котором представлен подход к доске Канбан. Он имеет неограниченное количество досок, списков задач, карточек, пользователей, контрольных списков и вложений с одной интеграцией на доску и до 10 МБ для файлов. Однако других взглядов у него нет.
№ 5. Врайк:
Wrike — это простой инструмент управления проектами, который хорошо подходит для небольших команд. У него есть панель управления потоком активности и отслеживание проблем, но его бесплатная версия ограничена и требует обновления до премиум-плана.
Каковы разделы плана программного проекта?
- Сформируйте свою команду, собрав экспертов в предметной области, которые вам понадобятся для создания SDP (плана разработки программного обеспечения).
- Разработайте свой план, решив, как его написать и кто будет отвечать за каждый раздел.
- Создайте набросок. Начните с использования шаблона или схемы. Этот шаг должен гарантировать, что SDP содержит всю необходимую информацию.
- Напишите свой черновик Напишите первый черновик SDP.
- Отправьте на рассмотрение, отправив первый черновик каждому члену команды, который будет использовать план для своих комментариев.
- Заполните и отправьте окончательный SDP клиенту.
Каковы пять важных частей плана проекта?
Определите заинтересованные стороны вашего проекта,
№1. Объем:
График проекта, бюджет, задачи, заинтересованные стороны и стратегии рабочего процесса включены в описание содержания проекта, которое представляет собой исчерпывающее письменное описание проекта. Кроме того, менеджерам проектов проще контролировать каждый шаг в реализации проекта, когда есть четкий план проекта и описание содержания проекта.
#2. Базовый уровень качества:
В управлении проектами базовый план относится к четко определенному начальному состоянию плана. Он служит постоянным эталоном, по которому можно измерять и оценивать продвижение вашего проекта. Это позволяет вам оценить, насколько хорошо ваш проект работал с течением времени. Предположим, для иллюстрации, что ваш проект планируется завершить через шесть недель.
№3. Практические результаты:
Любой товар, услуга или продукция, которые должны быть завершены для завершения проекта, называются результатом. Чтобы закончить некоторые проекты, необходимо развивать способности. Результаты — другое название этих возможностей.
№ 4. Вехи:
Результат — это любой товар, услуга или результат, которые должны быть завершены для завершения проекта. Некоторые проекты требуют развития способностей для того, чтобы быть завершенными. Эти навыки также называются результатами.
№ 5. Критерии успеха и требования:
Критерии успеха проекта — это количественные описания намеченных результатов проекта, которые должны быть приемлемыми для конечного пользователя, клиента и заинтересованных сторон. Другими словами, это действия или компоненты, необходимые для обеспечения успешного завершения проекта.
Эти пять шагов можно использовать для обобщения фундаментальной структуры любого плана проекта.
Каковы 5 этапов программных проектов?
Жизненный цикл программных проектов состоит из пяти этапов:
№1. Зарождение:
Планирование, анализ требований и разработка предварительного проекта системы, а также выявление потенциальных рисков — все это входит в начальный этап. Руководители проектов выявляют и приоритизируют риски, связанные с разработкой программного обеспечения, на этом начальном этапе процесса управления рисками.
№ 2. Дизайн:
Разработчики системы рассматривают потенциальные риски на этапах проектирования и прототипирования жизненного цикла разработки программного обеспечения (SDLC), и именно в это время создается список потенциальных рисков, которыми должна управлять система.
№3. Выполнение:
Конфигурация системы, разработка функционального программного обеспечения, тестирование и проверка — все это включено в этап разработки программного обеспечения. Здесь система подвергается испытанию на предмет рисков, обнаруженных на первых двух этапах.
№ 4. Обслуживание:
Фаза обслуживания включает в себя отладку и обновление. При появлении новых рисков: их необходимо включить в модули системы.
№ 5. Фаза аудита:
Оценка плана управления рисками и любые необходимые корректировки являются частью этапа аудита. По результатам аудита системы в обновления добавляются любые существенные изменения в управлении рисками.
Относительные статьи:
SCRIBIE REVIEW: что это такое, как это работает и чего ожидать
ВЕДУЩИЙ ПОСТАВЩИК УСЛУГ ВВОДА ДАННЫХ В 2023 ГОДУ
11+ самых эффективных программ для автоматизации бизнес-процессов в 2023 году
ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ В 2023 ГОДУ: как выбрать
Ссылки:
