Когда вы работаете над проектом, очень важно, чтобы все участники имели позитивные рабочие отношения. Поэтому, если ваши коллеги не доверяют друг другу или не любят друг друга, это может привести к конфликту и замедлить прогресс. Обратите внимание, что когда люди не ладят, у них меньше мотивации к эффективному сотрудничеству.
Вот почему хорошие отношения внутри команды так полезны; они не только делают все рабочее место более продуктивным, но и делают командную работу более увлекательной для всех участников. Цель состоит в том, чтобы понять, что представляет собой здоровые отношения между коллегами и как разные члены команды общаются друг с другом.
Существует множество способов, которыми организации могут улучшить свои отношения с разными членами команды и способствовать сотрудничеству внутри таких организаций, как дистанционные тимбилдинги и организация мест общего пользования. Тем не менее, вот более жизнеспособные способы улучшить отношения персонала между командами.
№1. Поощряйте личное общение
Общение лицом к лицу имеет важное значение, поскольку оно позволяет вашим сотрудникам видеть друг друга, а не свои устройства. Поскольку вы можете интерпретировать язык тела, это также более эффективно, чем электронная почта или текстовые сообщения. Это особенно полезно, когда вы устанавливаете доверительные отношения и участвуете в сложных разговорах, которые могут привести к конфликту.
Если член команды считает, что человек, с которым он разговаривает, не слушает или не заинтересован в том, что он хочет сказать, он с меньшей вероятностью снова откроется в будущем.
№ 2. Пригласить отзывы от всех
У каждого есть мнение. Ваша команда будет состоять из людей с разным опытом, опытом и характерами. Чем разнообразнее ваша команда, тем больше шансов, что вы найдете кого-то, кто думает иначе, чем вы. Так что не бойтесь использовать обратную связь и поощрять восходящая коммуникация от других как способ бросить вызов вашим идеям или дать дополнительное представление о том, как они видят вещи.
Прежде чем принимать решения, важно получить несколько точек зрения на предмет, чтобы каждый чувствовал себя услышанным, оцененным и вовлеченным в процесс. Например, если вы вместе планируете свой следующий большой проект, спросите всех, что они думают о том, что должно произойти в первую очередь.
На основе этой информации вы должны установить временную шкалу и соответствующим образом делегировать задачи. Наличие этого плана гарантирует, что в будущем не возникнет недоразумений, когда вы должны уложиться в сроки или изменить приоритеты без предварительного уведомления.
№3. Расширьте возможности своих сотрудников
Расширение прав и возможностей — это процесс, а не разовое событие. Менеджер не может просто дать сотрудникам возможность принимать решения, а затем забыть о них. Они также должны научить своих сотрудников принимать мудрые решения, научить их нести ответственность за свои действия и помочь им научиться справляться с последствиями своих решений.
Менеджеры должны помнить, что наделение полномочиями не означает освобождения от своих обязанностей лидеров. Вместо этого они должны привлекать сотрудников к ответственности, поощряя их к риску и совершению ошибок. Менеджер и сотрудник могут извлечь уроки из этого опыта.
№ 4. Проявите личный интерес к их жизни
Еще один способ установить взаимопонимание и доверие со своими сотрудниками — проявлять личный интерес к их жизни. Вы можете расспросить их об их семьях, хобби и любимых фильмах, спортивных командах, продуктах питания и музыке.
В дополнение к рекомендациям, приведенным выше, вы также должны задать сотрудникам несколько вопросов, которые могут раскрыть что-то личное о них самих. Например:
- Что в вашем списке желаний?
- Куда бы вы хотели отправиться в путешествие?
- Какие ваши любимые книги или журналы?
№ 5. Включайте всех в собрания, даже если в этом нет необходимости
Не ошибитесь, исключая людей из совещаний, даже если они не нужны. Чем больше людей участвует в собрании, тем больше идей вы получите. Стоит отметить, что собрания должны включать в себя выполнение задач, а не установление иерархии.
Когда все находятся на одной волне и их мнения прислушиваются, всем легче сотрудничать для достижения единой цели.
№ 6. Используйте инструменты для совместной работы, чтобы оставаться на связи с удаленными командами
Несколько инструментов для совместной работы могут помочь в общении с удаленными командами. К ним относятся видеоконференции, чат и обмен файлами, которые можно использовать для внутреннего и внешнего общения.
Инструменты совместной работы особенно полезны для групповых встреч и проектов, в которых участвует большое количество участников.
№ 7. Развивайте доверие среди сотрудников
Доверие — это улица с двусторонним движением. Важно иметь возможность доверять членам вашей команды, но они также должны доверять вам. Если есть какие-либо проблемы с доверием на рабочем месте, это может серьезно снизить производительность и привести к значительным потерям для вашей организации.
Для укрепления доверия в рабочей среде было бы целесообразно проводить регулярные встречи один на один с сотрудниками. Помните, что регулярные встречи вместе помогают вам лучше узнать друг друга, позволяя им чувствовать себя более комфортно, задавая вам вопросы или поднимая проблемы, которые могут возникнуть в течение их рабочего дня.
Вы также узнаете больше о том, как они выполняют свои обязанности, поэтому, если в будущем возникнут трудности, вы сможете справиться с ними гораздо быстрее, чем если бы вы полностью игнорировали проблему, пока не произошло что-то гораздо худшее.
№8. Создайте общее пространство для сотрудников, чтобы они могли закрывать проекты и работать вместе
Места общего пользования — отличный способ создать ощущение принадлежности и цели на рабочем месте, а также укрепить доверие между сотрудниками. Когда сотрудники могут делиться своими идеями и совместно работать над проектами, они с большей вероятностью испытывают чувство принадлежности к организации. Эти пространства также могут способствовать достижению общих целей, создавая атмосферу, способствующую обсуждению того, как их работа вписывается в более широкую картину.
Чтобы это пространство было эффективным для развития отношений между сотрудниками, оно должно быть доступно в течение всего рабочего времени, чтобы людям не приходилось отрываться от своих рабочих мест или офисов, чтобы собраться вместе с другими.
№ 9. Сделайте свою команду семьей
Есть несколько способов сделать вашу команду более похожей на семью:
- Лучше всего, если вы создадите семейную атмосферу. Когда вы заставите свою команду чувствовать себя частью семьи, они будут более лояльны друг к другу и более эффективно сотрудничать. Лучший способ добиться этого — поощрять членов команды к общению вне работы, создавая пространство, где сотрудники могут расслабиться и отдохнуть после долгого рабочего дня, или даже развлечься на работе, организовав мероприятия, такие как вечера кино или ежегодные пикники. .
- Достигайте совместных целей, которые приносят пользу всем. Работать вместе для достижения общей цели, даже если это так же просто, как откладывать деньги, чтобы всем платили чаще, а не ждать, пока снова придет каждая зарплата. Это будет мотивировать людей усердно работать и добиваться отличных результатов, и они с большей вероятностью будут вмешиваться и помогать друг другу, когда они нужны, без каких-либо вопросов.
Заключение
Используя эти рекомендации и ресурсы, вы можете сделать свое рабочее место более благоприятным для командной работы, способствуя доверию и открытости. Производительность и успех компании могут расти только при поддержке ее сотрудников, и это то, что вы получаете, когда между людьми внутри компании складываются позитивные отношения.
Читайте также: КРОСС-ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ КОМАНДЫ: преимущества и принципы работы
