По мнению маркетологов B2B-мероприятий, вовлечение аудитории — это самое сложное препятствие, которое нужно преодолеть при проведении виртуальных мероприятий. Согласно исследованию Markletic, второй серьезной проблемой является поддержание постоянной вовлеченности. Чтобы преодолеть это препятствие, вы должны использовать одну из лучших платформ событийного маркетинга. Благодаря своим обширным функциям эти платформы могут предоставить вам ряд преимуществ, а также привлечь большое количество очень заинтересованных гостей. Однако общий список доступных платформ может быть довольно длинным. В результате мы составили подробный список из 15 лучших программных платформ для событийного маркетинга на 2023 год.
Что такое программное обеспечение для событийного маркетинга?
Программное обеспечение для событийного маркетинга помогает организациям определять свою целевую аудиторию, а также анализировать и продвигать свои события с использованием страниц событий, электронной почты, социальных сетей и мобильных технологий.
Продукт должен соответствовать следующим критериям, чтобы его можно было включить в категорию Event Marketing:
- Разрешить создание регистрационной веб-страницы или портала для мероприятия.
- Проведите опрос удовлетворенности посетителей, который оценивает вовлеченность посетителей.
- Имейте возможности управления списком посещаемости, а также управление регистрацией посетителей.
- Обеспечьте шлюз обработки событийных платежей.
- Создавайте персонализированные страницы событий бренда и маркетинг по электронной почте.
15 лучших программ для событийного маркетинга в 2023 году
№1. Акселевенты
Accelevents — это комплексная платформа для виртуальных мероприятий с множеством функций для проведения интересных онлайн-мероприятий. Его хорошо хвалят за круглосуточную поддержку клиентов, которая обеспечивает безупречный виртуальный опыт, а также за его удобные функции. Площадка способна вместить большое количество посетителей, будь то сотня или тысяча. Следующие функции помогают обеспечить реалистичность событий:
- Сетевые приложения на базе ИИ
- Мощные инструменты аналитики
- Геймификация
- Live-потоковый
- Продажа билетов
- Кабины, которые работают виртуально
- Групповые обсуждения
- Интерактивный опрос в реальном времени
- Каналы живого обмена сообщениями/аудио/видео связи
№2. Smartsheet
Smartsheet, один из лучших инструментов событийного маркетинга, позволяет агентствам внедрять инновации и добиваться лучших результатов. Это позволяет вам управлять календарями контента, управлением кампаниями, управлением событиями, отслеживанием инициатив и другими задачами с единой платформы. Мероприятия можно плавно интегрировать с большим количеством участников, отслеживая и управляя всеми проектами. Функции Smartsheet, на которые следует обратить внимание, включают:
- Управление торговой маркой
- Прогнозирование/бюджетирование
- Методологии Agile
- Планирование деятельности
- Управление невыполненными работами
- Рабочий процесс для утверждения
№3. VFairs
VFairs черпает вдохновение из широкого спектра физических событий и пытается воссоздать их в виртуальной среде. Он предоставляет уникальные целевые страницы с простым пользовательским интерфейсом, основанным на вашем бренде. VFairs включает в себя все инструменты, необходимые для успешного проведения различных мероприятий, таких как встречи, конференции, ярмарки вакансий, торговые выставки и т. д., и все это с поддержкой 3D. Среди примечательных особенностей:
- Виртуальный портфель
- Кабины, которые работают виртуально
- Лобби виртуальное
- Сторонняя поддержка вебинаров
- Комплексный аналитический отчет
- Вопросы и ответы, живые опросы и опросы являются примерами инструментов взаимодействия.
- Инструменты взаимодействия включают живой голос, видео и обмен сообщениями.
№ 4. ON24
ON24 предоставляет невероятные интерактивные и привлекательные функции для проведения виртуальных мероприятий мирового класса. Это позволяет предприятиям проводить индивидуальные живые виртуальные мероприятия в соответствии со своими потребностями и предоставлять видеоконтент по запросу. Его функции отлично подходят для повышения вовлеченности и посещаемости аудитории, а также для увеличения доходов вашей компании. Важными особенностями являются следующие:
- Аналитическая сила
- Функции перетаскивания для создания персонализированных виртуальных миров
- надежный и безопасный
- Различные инструменты взаимодействия
№ 5. Ивентзилла
Eventzilla, ведущее облачное программное обеспечение для регистрации и маркетинга мероприятий, предлагает организаторам мероприятий простую платформу для профессионального присутствия в Интернете. Он включает в себя все функции, необходимые для создания специального веб-сайта для таких программ, как благотворительность, встречи, концерты, спорт, сбор средств, конференции и т. д. Существует несколько решений для управления информацией о гостях, эффективной обработки платежей и публикации расписания мероприятий. Другие примечательные особенности включают в себя:
- Брендинг и формы полностью настраиваемые.
- Управление посетителями
- Управление календарем
- Управление данными клиента
- Сканирование билетов/штрих-кодов
№6. Врайк
Wrike используют для событийного маркетинга более 20,000 400 компаний в XNUMX странах. Включены маркетинговые шаблоны, которые помогут вам создавать задачи и распределять их между разными членами команды. Настраиваемые отчеты с полной аналитикой могут помочь в отслеживании эффективности кампании. Платформа Wrike — один из лучших инструментов событийного маркетинга, доступных сегодня, поскольку он прост в использовании. Его отличительные черты следующие:
- Классификация активов и управление ими
- Синхронизация учета
- Отслеживание рентабельности/аналитики
- Полный контроль доступа
- Рабочий процесс для утверждения
- Отчетность на лету
№ 7. СобытиеСоздать
EventCreate, как универсальная платформа, является одной из лучших доступных платформ событийного маркетинга. Это позволяет создавать визуально привлекательные веб-сайты событий за считанные минуты. Помимо создания веб-сайта мероприятия, вы можете продавать билеты, собирать регистрации, рассылать приглашения, отслеживать участников и рекламировать свое мероприятие в Интернете. Его лучшие характеристики заключаются в следующем:
- Управление персоналом
- Импорт и экспорт данных
- Управление кампанией
- Мониторинг аудитории
- Интернет-билет
- E-mail маркетинг
- Управление данными клиента
№ 8. Присутствовать
Мобильное приложение Attendify для мероприятий и платформа регистрации могут предоставить все ресурсы, необходимые для привлечения гостей, что делает их быстрым способом добиться успеха для всех типов виртуальных и гибридных мероприятий. Эта технология необычна тем, что она также предоставляет данные о посетителях, чтобы можно было использовать цифры. Другие важные особенности включают в себя:
- Сегментация аудитории
- Карты и календарь событий
- Персонализация брендинга
- Управление поставщиками
- Профили участников
- Создание приложения
№ 9. Вевокс
Цель Vevox — создать интерактивный опыт с опросом в реальном времени, чтобы гости могли активно участвовать. Благодаря своим обширным услугам и функциям он полезен как для внешних, так и для внутренних встреч.
- Программное обеспечение для совместной работы
- Управление обратной связью
- Обучение, которое является интерактивным
- Персонализация брендинга
- Программное обеспечение для анализа данных
- Рассылка писем
- Управление оценками
- Управление повесткой дня
№10. Местный житель
Localist, сочетая автоматизацию маркетинга с управлением событиями, помогает в создании и развитии сообщества, которое может ускорить рост вашего бизнеса. Сайт невероятно удобен для пользователя, на нем легко найти события, которые могут повысить посещаемость. Он включает в себя набор современных инструментов для управления и автоматизации вашего маркетинга в социальных сетях и электронной почте. Среди примечательных особенностей:
- Редактируемые шаблоны
- Динамичный контент
- CTA и настраиваемый брендинг
- Сегментация аудитории
- Управление посетителями
- Управление кампанией
№ 11. Всплеск
Splash, которому доверяют более половины компаний из списка Fortune 500, является одной из лучших доступных платформ событийного маркетинга. Это может упростить процесс создания активов событий и предоставить более подробную информацию о посещаемости. Splash позволяет маркетологам эффективно контактировать со своей целевой аудиторией и упрощает проведение событийного маркетинга. Он включает в себя все премиальные функции, такие как:
- Управление посетителями
- E-mail маркетинг
- Доступна онлайн-регистрация.
- Начисление оплаты
- Отзывы и опросы
- Управление сайтом
- Социальный прогресс
- Обработка платежей
- Аналитика / отчетность
№ 12. Кадмий
Cadmium фокусируется на образовательных мероприятиях и облегчает планирование и управление гибридными, виртуальными и живыми мероприятиями. Его адаптируемая платформа повышает ценность онлайн-обучения, улавливая суть знаний и концепций. Он хорошо известен тем, что увеличивает удержание клиентов, увеличивает доход и снижает общие эксплуатационные расходы. Его ключевые особенности заключаются в следующем:
- Целевые страницы и веб-формы
- Спонсорское управление
- Социальный прогресс
- E-mail маркетинг
- Геймификация
- управление клиентами
- Мониторинг аудитории
№13. Авентри
Aventri — это облачная платформа для событийного маркетинга, ранее известная как etouches. Это комплексная гибридная и виртуальная платформа для проведения мероприятий. Это позволяет организаторам устраивать виртуальные мероприятия с высоким уровнем погружения и привлекает внимание. Aventri также может помочь в создании подробных аналитических отчетов об участии в событиях для показателей эффективности. К его отличительным чертам относятся:
- Быстрая регистрация
- Изготовление значка
- Регистрация простая.
- Автоматизация событийного маркетинга
- Бюджет и управление проектами
- Создание сторонних интеграций.
- Эксклюзивный промо-сайт для мероприятий
- Поддержка на нескольких языках
# 14. Постоянный контакт
Constant Contact, который входит в число 20 лучших программ для генерации лидов и программного обеспечения для электронного маркетинга, может помочь в эффективном создании, управлении и продвижении мероприятий. В нем есть библиотека предварительно отформатированных материалов, которые могут помочь вашим маркетинговым кампаниям по электронной почте работать более гладко. С помощью действенных отчетов вы также можете отслеживать открытие электронной почты, клики, регистрации и доход от билетов. Ниже приведены некоторые из наиболее важных особенностей этой лучшей платформы событийного маркетинга:
- Соответствие СПАМу
- Таргетинг на аудитории
- Автоматизация публикации
- Настраиваемые призывы к действию
- Сегментация клиентов
- Управление кампанией
- Мониторинг рентабельности инвестиций
№ 15. Ремо
Remo — это виртуальная платформа для проведения мероприятий, которая позволяет компаниям проводить различные мероприятия, такие как вебинары, семинары, виртуальные встречи и семинары. Самым значительным преимуществом является то, что вашим участникам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение для участия в виртуальном мероприятии Remo. Ключевые особенности Remo заключаются в следующем:
- Существуют как бесплатные, так и платные виртуальные мероприятия.
- Увеличение численности вспомогательного персонала
- Быстрое создание сети
- Распределение спонсорского бюджета
- Качество видео и звука в высоком HD
- Опросы
- Совместное использование экрана
- Раздел вопросов и ответов
Как выбрать лучшее программное обеспечение для событийного маркетинга?
Поймите свои бизнес-цели, прежде чем покупать любую из лучших платформ событийного маркетинга. Составьте список функций, которые вам нужны в платформе событийного маркетинга, и следите за текущими тенденциями в отрасли. Выберите несколько лучших платформ для событийного маркетинга и проведите беспристрастное сравнение.
Имейте в виду, что вы не просто покупаете платформу для событийного маркетинга. Вы также выбираете маркетинговый инструмент для своей компании, и это решение может усилить все остальные ваши маркетинговые усилия.
Какая самая эффективная стратегия для рекламы события?
- Создайте рекламный контент для мероприятия.
- Включите ваше мероприятие в подпись электронной почты
- Максимально используйте списки адресов электронной почты.
- Сделайте единственную в своем роде страницу события.
- Мероприятия Facebook следует продвигать.
- Мероприятия LinkedIn следует продвигать.
- Используйте Instagram для продвижения событий.
- Используйте Snapchat для продвижения вашего мероприятия.
Какие методы вы используете для отслеживания событийного маркетинга?
- Установите цели для каждого события и показатели для достижения этих целей.
- Создайте CRM-кампанию для своего мероприятия.
- Включите номера коллтрекинга в свои маркетинговые материалы.
- Чтобы оценить вовлеченность бренда, используйте социальные сети.
- Создайте целевую страницу только для вашего мероприятия.
Заключение
Этот список лучших маркетинговых платформ событий может помочь вам найти идеальное маркетинговое решение в соответствии с вашими потребностями. С меняющимися тенденциями сектор событийного маркетинга постоянно развивается, и сейчас виртуальная среда является наиболее популярной.
Итак, используйте лучший инструмент маркетинга событий, чтобы донести свое сообщение до участников и облегчить их поездку. В секторе событийного маркетинга будьте переменами и полностью примите их.
Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для событийного маркетинга
Как измерить рентабельность инвестиций в событийном маркетинге?
Чтобы рассчитать рентабельность инвестиций в мероприятие, просто вычтите общую стоимость вашей конференции или мероприятия из общего дохода, полученного от продаж, и разделите результат на общую стоимость мероприятия. После этого значение отображается в процентах.
Когда начинать событийный маркетинг?
Начать рано
Раннее продвижение создает импульс и позволяет охватить более широкую аудиторию. Чтобы обеспечить более широкий охват, начните рекламировать мероприятие как минимум за 6–8 недель до его начала. Это также позволяет вашим потенциальным участникам очистить свое расписание и, при необходимости, организовать поездку.
Как бы вы оценили успех живого мероприятия для бренда?
- Количество проданных билетов и чекинов
- Опросы после мероприятия
- Вовлечение в социальные сети
- Полученный доход
- Опросы удовлетворенности спонсоров
- Продажи после мероприятия
- Управление волонтерами.
Статьи по теме
- СОБЫТИЙНЫЙ МАРКЕТИНГ: Полное руководство по событийному маркетингу
- ЛУЧШИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПОСЕЩАЕМОСТЬЮ ДЛЯ ВАШЕГО РАБОЧЕГО МЕСТА
- Программное обеспечение для управления школами: лучший выбор в 202 году3
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯМИ: значение, виды и способы использования
- 6 лучших советов по эффективному управлению персоналом
Рекомендации
