Управление запасами — это процесс заказа, хранения, использования и продажи запасов компании. Это включает в себя управление сырьем, компонентами и готовой продукцией, а также складирование и обработку этих вещей. Далее в этой статье мы объясним простое управление запасами, простую систему управления запасами, программное обеспечение для малого бизнеса и программное обеспечение для управления запасами и продажами.
Простое управление запасами
Простое решение для управления запасами разработано для удовлетворения требований к контролю и администрированию запасов, предъявляемых предприятиями размером от малого до среднего. Это дает пользователю возможность выполнять прием и отгрузку запасов с помощью мобильной печати по требованию и сканирования товаров, а также позволяет сразу увидеть запасы запасов.
Одним из самых важных активов компании является то, что она имеет на складе. В розничной торговле, производстве, сфере общественного питания и других отраслях с большим количеством товарно-материальных запасов основным бизнесом компании является сырье и производимые товары. Это может быть катастрофой, если запасы закончатся именно тогда, когда они необходимы.
В то же время запасы можно рассматривать как обязательство (хотя и не в бухгалтерском смысле). Когда у вас много инвентаря, есть вероятность, что он испортится, будет украден, поврежден или спрос изменится. Инвентарь должен быть застрахован, и если он не продается вовремя, его, возможно, придется продать по распродажным ценам или даже сжечь.
Простая система управления запасами
Ключ в том, чтобы найти бесплатную платформу, на которой есть все инструменты, необходимые для ведения вашего бизнеса. В конце концов, какой смысл следить за своими запасами, если вы не можете делать новые заказы на покупку, когда они заканчиваются? Мы рассмотрели все бесплатные варианты и составили список лучших для управления вашим инвентарем. Почти все наши любимые простые системы инвентаризации для малого бизнеса имеют ограничения, но эти ограничения зависят от программного обеспечения.
Некоторые бесплатные программы для управления запасами ограничивают количество складов и каналов продаж, с которыми вы можете работать, в то время как другие ограничивают количество заказов или клиентов, которых вы можете добавить. Кроме того, многие из предлагаемых нами вариантов позволяют использовать только небольшое количество программных интеграций.
Ниже приведен список простых систем инвентаризации.
№1. Инвентарь Зохо
Zoho — еще одна бесплатная простая система управления запасами, которая имеет несколько хороших функций. Это облачный инструмент, что означает, что вы можете использовать его на своем компьютере или через мобильное приложение. Он также может собирать наборы товаров, которые можно продавать вместе, и может отправлять вам оповещения, когда ваши запасы падают ниже определенного уровня.
Zoho отличается от многих других вариантов в нашем списке тем, что в нем также есть инструменты для управления доставкой. Это означает, что вы можете легко планировать и отслеживать поставки, распечатывать упаковочные листы и делать отгрузочные этикетки. Кроме того, программа интегрируется со многими платформами электронной коммерции, такими как Shopify и WooCommerce.
№ 2. InFlow локально
inFlow On-Premise — бесплатная локальная версия более мощного облачного решения inFlow, обладающего большими возможностями. Эта простая система управления запасами может помочь вам отслеживать уровни ваших запасов, а также платежи, которые были сделаны и те, которые все еще ожидаются. Он также может помочь вам делать заказы на покупку, обрабатывать счета и выполнять другие действия. Он также может отслеживать, сколько стоит каждый товар, что поможет вам сделать более точную оценку себестоимости проданных товаров (COGS) в рамках вашего учета.
InFlow On-Premise также предоставляет подробные отчеты о ваших запасах и позволяет настраивать организованные рабочие процессы, помогающие отслеживать процесс продаж с момента размещения заказа до получения оплаты. Штрих-коды также работают с inFlow On-Premise, поэтому вы можете использовать сканеры штрих-кодов для поиска вещей и добавления их в свои заказы. Используя одно из лучших бесплатных приложений для инвентаризации на рынке, вы даже можете сканировать вещи.
№ 3. Оду
Odoo — единственное программное обеспечение для инвентаризации в нашем списке, которое также является программным обеспечением для планирования ресурсов предприятия (ERP). Он делает больше, чем просто управляет запасами и сообщает вам, когда сделать повторный заказ. Odoo имеет множество высококлассных функций, таких как управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), точки продаж (POS), управление персоналом (HR), управление проектами (PM) и управление бизнесом (BM). У него даже есть клиентский сайт, где ваши клиенты могут войти в систему и посмотреть, как выполняются их заказы.
Вы также можете управлять несколькими складами, планировать материальные ресурсы (MRP) и отправлять товары напрямую от вашего поставщика вашему клиенту, чтобы быстрее выполнять заказы. И нам нравится, что Odoo позволяет вам продавать в нескольких торговых точках и подключать их все к вашей системе. Это множество функций в одной бесплатной системе, что делает ее отличной для компаний, которые быстро растут и планируют перейти на полноценную ERP-систему.
Простое программное обеспечение для управления запасами
Согласно нашему исследованию, лучшее простое программное обеспечение для управления запасами для бизнеса:
# 1. Квадрат
Square — это простое программное обеспечение для инвентаризации, наиболее известное своими системами управления POS для магазинов и ресторанов, что ставит его на первое место в наших списках лучших POS-систем, лучших бесплатных POS-систем, лучшей POS-системы для магазинов и лучшего бесплатного ресторана. ПОС. Однако Square предлагает выдающиеся решения для управления запасами во всех своих POS-аккаунтах.
С каждой учетной записью Square for Retail магазины получают отслеживание запасов в режиме реального времени по мере совершения продаж, интеграцию электронной коммерции, мобильные POS, управление заказами, варианты продуктов и многое другое. Square for Restaurants также от Square помогает вам отслеживать свое меню, заказы, ингредиенты, онлайн-заказы и доставку и многое другое.
№ 2. Инвентарь ABC
Несмотря на то, что это локально установленная система со старым пользовательским интерфейсом, ABC Inventory от Almyta Systems — отличный вариант для производителей или сервисных мастерских с ограниченным бюджетом, которые имеют простые потребности. Он имеет такие функции, как бесконечное количество настраиваемых полей, до 10 настраиваемых раскрывающихся списков для дополнительных свойств и спецификацию материалов (BOM) до 20 уровней.
Заказы на работу, утверждения, заказы на ремонт и техническое обслуживание, а также индивидуальные серийные номера для производства или проектирования — это лишь некоторые из многочисленных возможностей, которые ABC Inventory предлагает исключительно для производственных запасов. Ни Zoho, ни Square не поставляются с этими инструментами, созданными для отрасли.
Мы дали ABC Inventory оценку 3.58 из 5. Он преуспел в ценообразовании, потому что вы можете отслеживать бесконечное количество товаров по местоположению. Однако его старый интерфейс и отсутствие живого обслуживания клиентов сделали его очень сложным в использовании. Программное обеспечение можно установить только на ПК, и его нельзя настроить для работы напрямую с другими программами. Square — ваш лучший выбор, если вам нужен выбор с большим количеством встроенных функций.
Простое программное обеспечение для управления запасами для малого бизнеса
Чтобы помочь вам выбрать правильное простое программное обеспечение для управления запасами для вашего малого бизнеса, мы покажем вам лучшие варианты и подробно расскажем о том, как расширенные функции каждого продукта могут помочь малым предприятиям.
№1. FreshBooks
FreshBooks известна как система бухгалтерского учета и программное обеспечение, которое позволяет фрилансерам и малым предприятиям с помощью простого управления запасами и программного обеспечения отслеживать свои товары простым способом. Даже если вы продаете только несколько предметов или хотите добавить продажи в свой сервисный бизнес, управление даже небольшим количеством простого инвентаря требует работы. Особенно, если вы продаете через более чем одну торговую точку или более чем в одном месте. FreshBooks — это подходящее программное обеспечение для управления запасами, если вы также используете его для бухгалтерского учета.
FreshBooks — это лучшее простое программное обеспечение для инвентаризации для малого бизнеса или людей, которые только начинают свою деятельность и хотят увидеть, насколько мощным может быть программное обеспечение для инвентаризации. Это также хороший вариант для людей, которые еще не уверены, нужно ли им простое программное обеспечение для управления запасами.
№2. Сортировка
Sortly — одно из лучших простых программ управления запасами для малых предприятий, которые не продают товары напрямую покупателям. Это хороший выбор для компаний, которым нужен быстрый и простой способ отслеживать свои продукты и активы. Людям, которым не нравится читать слова на графиках, нравится, насколько они наглядны.
Его функции очень просты в использовании, поэтому ваша команда может быстро научиться отслеживать важную информацию о ваших вещах. Это также означает, что вам не потребуется длительное обучение для использования продукта. Sortly обладает большинством основных функций программного обеспечения для управления запасами, такими как возможность управлять складами, контролировать управление запасами, сканировать штрих-коды и составлять базовые отчеты об инвентаризации.
Вы можете использовать приложение для сканирования QR-кодов, получения уведомлений о запасах, чтобы отслеживать уровни запасов и возвратов, а также легко группировать товары на сайте. Есть несколько вещей, на которые следует обратить внимание при использовании Sortly. Если у вас нет плана Ultra, вы не сможете подключаться к другим приложениям или инструментам инвентаризации. Также он пока не работает с инструментами для электронной коммерции или бухгалтерского учета. Наконец, даже если у вас есть план Ultra, вам нужно будет связаться со службой поддержки, чтобы использовать интеграцию API.
Программное обеспечение для инвентаризации и продаж
Важно найти программное обеспечение для управления запасами, которое поможет вам справиться с этой важной работой. Но существует множество различных видов программного обеспечения для управления запасами, поэтому может быть трудно понять, какое из них лучше всего подходит для вашего бизнеса. Итак, мы составили список ниже, чтобы помочь вам найти лучшее программное обеспечение для управления запасами для вашего бизнеса и продаж.
№ 1. Lightspeed Retail
Эта программа для торговых точек (POS) и управления запасами предназначена для небольших розничных магазинов. Он имеет инструменты для отслеживания запасов, множество интеграций и отличные функции электронной коммерции.
Lightspeed Retail — это веб-инструмент управления запасами, который может использоваться как в традиционных магазинах, так и в интернет-магазинах. Это лучшее программное обеспечение для инвентаризации продаж в розничных магазинах, потому что оно имеет функции, характерные для бизнеса, и может использоваться для продажи вещей в магазине. Lightspeed Retail — это облачная программа, которая поставляется с приложением для iPad, чтобы вы могли быстро проверить клиентов в вашем торговом зале. Работает как со средней себестоимостью, так и по FIFO. Основной сервис магазина Lightspeed — это точка продаж, но в нем также есть отличные инструменты для управления запасами в магазине. Он также работает с SkuVault, системой управления складом, что делает его еще более полезным.
№2. Ордоро
Ордоро - лучший инвентарь управление сПрограммное обеспечение для продавцов электронной коммерции, которые хотят расти. Это дает пользователям инструменты, необходимые им для конкуренции с крупными магазинами.
Ordoro — отличный инструмент для управления ассортиментом вашего интернет-магазина, если вы ищете:
- Управление перевозками
- Работа с запасами дропшиппинга
- Открытый API
- Продвинутая аналитика
Ordoro — это программное обеспечение для инвентаризации, которое позволяет вам подключать различные каналы продаж, чтобы вы могли улучшить свои процессы выполнения. Он имеет такие функции, как создание этикеток для доставки, управление запасами по всем каналам продаж, автоматизация прямой поставки и многое другое. Самое лучшее в Ordoro — это то, что его можно использовать бесплатно. Плата за установку или ежемесячная плата не взимается, и пользователи могут получить бесплатный 30-дневный урок обучения.
Каков самый простой способ управления запасами?
Метод проталкивания, метод получения и метод «точно в срок» — три наиболее распространенных способа управления запасами. Эти методы предлагают предприятиям различные способы удовлетворения потребностей клиентов.
Как провести инвентаризацию для начинающих?
- Используйте паттерн низкого разворота, чтобы идентифицировать акции.
- Проведите физический подсчет ваших товаров.
- Отслеживание запасов в режиме реального времени.
- Обеспечить быстрые сроки ремонта оборудования. …
- Проверяет контроль качества.
- Используйте штатный контроллер. Рассортируйте свои вещи по группам.
- Подумайте о способах прямой доставки.
Какие существуют виды управления запасами?
Различные типы систем инвентаризации и как ими управлять.
- Инвентаризация активов.
- Системы управления запасами запасных частей.
- Системы инвентаризации запасных частей и инструментов для технического обслуживания.
Как создать систему инвентаризации в Excel?
Чтобы использовать шаблон, откройте Excel, перейдите на вкладку «Создать» и введите «инвентарь» в строку поиска. Создайте новую электронную таблицу и добавьте имена столбцов, если хотите создать собственный шаблон. Артикул, название, количество и цена за единицу товара можно указать в отдельной колонке.
Каков наиболее распространенный метод управления запасами?
ABC-анализ, анализ «последний пришел, первый ушел» (LIFO) и «первым пришел, первым ушел» (FIFO), отслеживание партий и страховой запас — четыре популярных метода отслеживания запасов.
Рекомендации
Статьи по теме
- ЛУЧШИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В 2023 ГОДУ
- 15+ лучших СИСТЕМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА в 2023 году (+ бесплатные опции)
- PRENUPS: определение, принцип работы, примеры и соглашение
- 365 MOBILE INVENTORY: руководство по мобильному инвентарю 365 Retail Markets
- INVENTORY TRACKER: значение, бесплатное программное обеспечение и таблица
