Инструменты удаленной работы, как широкая категория программных инструментов и приложений, используемых для повышения производительности при работе из дома, могут варьироваться от таких простых, как приложение для чата, до полных экосистем, таких как платформы для цифровых рабочих мест. Это цифровые инструменты, которые позволяют удаленным работникам сотрудничать, общаться, заключать сделки и выполнять задачи со своими менеджерами и коллегами, где бы они ни находились. Имея так много вариантов на рынке, мы составили для вас список лучших инструментов удаленной работы с платными и бесплатными опциями.
Лучшие инструменты удаленной работы, доступные для вас
№1. Trello
Trello — популярный инструмент среди стартапов. Это универсальное удобное приложение для управления проектами, основанное на системе Канбан.
Это также упрощает для менеджеров разработку карт и руководство сотрудниками по бережливому процессу, который можно настроить по своему усмотрению.
Успех Trello связан с его визуальным инструментом создания списков, который позволяет вам отслеживать ход проекта простым и наглядным способом.
Вы можете делегировать задачи, отслеживать ход выполнения, собирать и хранить информацию, а также планировать и организовывать рабочие процессы, создавая и изменяя порядок карточек задач.
№2. Слабина
Slack — это простое в использовании решение для общения в чате/канале с удобным пользовательским интерфейсом, которое позволяет всем оставаться на связи.
Он может работать с другими приложениями, такими как G Suite, Dropbox, Adobe Creative Cloud и другими. Боты Slack, которые напоминают о днях рождения и сообщают о командах, повышают моральный дух.
Трудно представить удаленную команду, работающую без Slack.
Даже ее девиз «Там, где происходит работа» подчеркивает ее важность в управлении проектами.
Slack доступен как в мобильной, так и в онлайн-версии, что позволяет пользователям работать и координировать свои действия из любого места.
Его низкая стоимость и практичные качества делают его отличным средством связи для многих удаленных групп разработчиков программного обеспечения.
№3. Увеличить
Zoom — это легкая программа для видеоконференций, которая напрямую подключается к Календарю Google.
Несмотря на возможность обмена сообщениями, Zoom лучше всего известен своими высококачественными видеозвонками.
Вы можете получить 40 минут времени на конференцию с бесплатным планом. А с профессиональной подпиской вы получаете гораздо больше, например функции хостинга вебинаров, которые могут быть чрезвычайно полезны для ваших усилий в области онлайн-маркетинга.
Видеозаписи — одна из самых популярных функций среди пользователей. Эти записи можно использовать для создания учебных фильмов или для хроники типичных практик.
№4. Dropbox
Dropbox — это облачная служба размещения файлов, которая позволяет пользователям централизовать свои данные и делать их доступными для всех, кого они выберут.
Это онлайн-библиотека для организации и управления такими материалами, как документы, изображения, фильмы, музыка или любые другие типы файлов, поддерживаемые Dropbox.
Он совместим с широким спектром устройств и может просматриваться на компьютере или мобильном устройстве.
Бесплатная версия Dropbox дает вам 2 ГБ облачного хранилища, но если вам нужно больше места, вам следует изучить его коммерческие версии, стоимость которых начинается от 8.25 долларов в месяц.
№ 5. Асана
Asana существует с 2008 года и имеет множество функций, которые делают ее очень сильной.
Это комплексный набор инструментов с решением для нужд любой организации, от графиков и досок проектов до автоматизации и соединителей.
Пользовательский интерфейс Asana, ориентированный на задачи, делает его фантастическим инструментом для удаленного управления заданиями.
Его рабочие задания интегрированы в более крупные проекты, что позволяет членам команды распределять свою нагрузку в процессе разработки.
Его простой дизайн позволяет вам следить за ходом работы и понимать, кто отвечает за определенные разделы проекта, уменьшая вероятность путаницы с ролями и обязанностями.
№ 6. Редбут
Redbooth — это веб-решение для совместной работы для управления задачами в командах.
Он централизует все свои функции для облегчения общения и расширенного управления проектами.
Клиенты из разных отраслей высоко оценили Redbooth, сделав его грозным конкурентом Asana и Basecamp.
№7. Базовый лагерь
Благодаря своей простой компоновке и практичным задачам Basecamp заслужил доверие своих потребителей.
Сроки выполнения, календарь и списки дел помогают пользователям расставлять приоритеты и организовывать свою работу в зависимости от важности назначенных задач.
Доски объявлений, групповые чаты и автоматические проверки гарантируют, что все в команде всегда будут на связи.
Члены команды могут общаться в режиме реального времени с помощью Basecamp, не выходя из своих ноутбуков или мобильных устройств.
№ 8. Миланоте
Milanote — программа для размещения творческих задач на визуально привлекательных досках.
По дизайну это должно быть похоже на работу на стене в творческой студии — визуально, тактильно и иногда немного небрежно. Это делает его идеальным инструментом для дизайнеров, работающих в распределенных командах.
Он включает в себя сотни встроенных шаблонов, которые помогут вам начать работу над различными проектами, от разработки доски настроения до создания идеального творческого задания.
Доски Milanote по умолчанию предоставляют личное пространство для размышлений, но вы можете создать общее рабочее пространство для совместной работы с вашей командой одним щелчком мыши.
Основные функции Milanote включают возможность создавать заметки и списки дел, загружать фотографии и файлы и сохранять информацию, обнаруженную в Интернете. Это также позволяет вам организовать визуально с помощью интерфейса перетаскивания.
Каковы лучшие бесплатные инструменты для удаленной работы?
Лучшие бесплатные инструменты для удаленной работы позволяют вашей команде оставаться продуктивной, подотчетной и на связи. Они не только предоставляют сотрудникам ресурсы, необходимые им для эффективной работы вне офиса, но и бесплатны, что очень важно для небольших фирм, следящих за своей прибылью. Вот лучшие бесплатные и платные инструменты удаленной работы, доступные для вас.
№1. Слабина
Slack — это платформа для обмена мгновенными сообщениями, которая организует разговоры в общие каналы, позволяя организациям взаимодействовать с членами команды со всего мира.
Инструмент предоставляет бесплатный уровень, который небольшие организации могут использовать неограниченное время. Это дает вам доступ к 10,000 365 самых последних сообщений вашей команды, а также к телефонным и видеочатам один на один между коллегами и до десяти интеграции с другими программами, такими как Google Drive и Office XNUMX.
Небольшие фирмы, которые регулярно проводят онлайн-встречи, могут рассмотреть премиальный вариант Slack. Реализованы функции защиты личности, а также полноценное взаимодействие с инструментами Slack. Также сохраняется история сообщений. Премиум-пакет Slack обеспечивает встречи и беседы команды без ограничений по времени.
№2. Увеличить
Zoom — это служба удаленных видеоконференций, которая может связать вашу команду через видеочат, конференц-залы и телефонные разговоры. Независимо от того, где вы находитесь, сервис предлагает онлайн-встречи, видеовебинары, межплатформенный обмен сообщениями и обмен файлами.
Базовый план Zoom является бесплатным и охватывает до 100 участников, а также неограниченное количество встреч один на один. Этот план позволяет группам из трех или более человек встречаться до 40 минут за раз. В дополнение к HD-видео и голосу, полноэкранному просмотру и просмотру галереи, одновременной демонстрации экрана и плагинам Chrome и Outlook, бесплатный базовый план предлагает. Он совместим с операционными системами Mac, Windows, Linux, iOS и Android.
Для облегчения виртуального общения многие удаленные профессионалы выбирают премиум-версию Zoom. Ограничение по времени — один из самых существенных недостатков бесплатной версии Zoom. Многим компаниям сложно сократить продолжительность совещаний до 40 минут. Время встреч без ограничений с премиальным планом. Платные варианты также включают облачное хранилище для встреч и потоковой передачи в социальных сетях.
№ 3. Команды Майкрософт
Microsoft Teams — это коммуникационный центр Office 365, который объединяет чат на рабочем месте, видеоконференции, облачное хранилище и интеграцию приложений. Инструмент доступен для бесплатной загрузки до 20 января 2021 года.
Удаленные команды пользуются неограниченным чатом, встроенными групповыми и индивидуальными аудио- или видеовызовами, 10 ГБ для хранения файлов команды и 2 ГБ для хранения личных файлов на каждого пользователя в бесплатной версии Microsoft Teams. Если у вашей компании есть подписка на Office 365, у вас уже есть доступ к Microsoft Teams.
№ 4. Созывать
Convene предоставляет дополнительную помощь для виртуальных собраний, например интерактивные вопросы и ответы и инструменты для опросов. Встречи продолжительностью до двух-четырех часов могут проводиться каждый день с наличием переговорных комнат. Самый высокий уровень предлагает детализированную аналитику, которая поможет вам оценить участие гостей.
№ 5. Встречи HubSpot
Вы можете синхронизировать свой Календарь Google или Календарь Office 365 с HubSpot Meetings, определять свою доступность и назначать встречи с клиентами или сотрудниками вместе с вами. Чтобы сохранить контактную информацию, инструмент включает поля формы для вашей страницы собрания. Вы также можете отправить страницу встречи по электронной почте в виде ссылки или встроить ее на свой веб-сайт. Вы можете бесплатно использовать HubSpot Meetings и проводить неограниченное количество встреч.
№ 6. Сетмор
Setmore — это решение для планирования встреч, которое помогает вам организовать свой календарь, списки клиентов, страницу бронирования и профили сотрудников. Эта услуга позволяет вам получить доступ ко всем вашим встречам из любой точки мира, позволяя вашим сотрудникам и клиентам переносить расписание прямо из их почтовых ящиков, экономя ваше время на телефонных звонках.
Бесплатный базовый план от Setmore обеспечивает до четырех учетных записей сотрудников и календарей, а также автоматические оповещения и уведомления. Вы можете использовать эту услугу для бронирования встреч с клиентами онлайн. Сторонние приложения и платформы, такие как Facebook, Mailchimp, Zendesk и Zapier, также интегрированы в бесплатный базовый план.
№7. с 10 по 8 год
Поскольку все больше людей работают из дома, программа встреч и планирования с 10 до 8 стала популярной. Существует бесплатная версия, однако вы ограничены двумя входами в систему и 100 встречами в месяц. Платные варианты позволяют два или более входа в систему в месяц, а также 100, 300, 600 (или произвольное число) встреч каждый месяц. Платные версии также могут быть брендированы логотипом вашей компании.
№8. Базовый лагерь
Basecamp — это решение для управления, которое централизует все, что нужно вашей команде для выполнения работы. Ваша команда будет иметь доступ к доскам объявлений, спискам дел, хранилищу файлов, групповому чату в реальном времени и автоматическим контрольным вопросам внутри каждого проекта. Basecamp также может подключаться к сторонним мобильным и настольным программам, таким как TaskClone, Zapier, Project Buddy и Zoho Flow.
Basecamp Personal — это бесплатный план, разработанный для отдельных пользователей и небольших команд. План позволяет три независимых проекта и до 20 участников, а также 16 ГБ облачного хранилища.
Большинство пользователей выбрали Basecamp Business для своих бизнес-требований. Этот план подписки позволяет использовать неограниченное количество функций и пользователей. В план подписки также включено большое количество места для хранения, которое необходимо для поддержания рабочего процесса. Это также гарантирует, что вы можете получить доступ к сохраненным проектам столько времени, сколько вам нужно.
№ 9. Асана
Asana — это платформа управления проектами и задачами, которая может помочь вашей команде организовать, отслеживать и управлять своей работой из любого места. Его возможности автоматизации устраняют узкие места, оптимизируют утверждения, преобразовывают стандартные проекты в настраиваемые шаблоны и экономят ваше время, изменяя расписания проектов вручную при изменении сроков.
У Asana есть бесплатный базовый план для членов команды до 15, который включает представления календаря и списка, а также позволяет устанавливать задачи и сроки выполнения. Сторонние программы, такие как Jira Cloud, Adobe Creative Cloud, Gmail и Slack, интегрированы в бесплатный план.
Инструменты для работы на дому для команд
№ 1. Monday.com
Удаленно управлять прогрессом, ресурсами и рабочими процессами проще простого. Облачное универсальное программное обеспечение для управления проектами Monday.com отслеживает, составляет графики и расставляет приоритеты во всех временных рамках. Этот информационный центр предоставляет всем вашим сотрудникам доступ в режиме реального времени к самой актуальной информации, независимо от того, находятся ли они в Париже, штат Техас, или в Париже, Франция, гарантируя, что каждый понимает свою задачу.
Шаблон меню Monday.com избавляет от необходимости постоянно изобретать велосипед. Они также предоставляют множество модификаций, уведомлений и виджетов отчетности, которые помогут вам объединить весь профиль вашей компании в одно простое решение для управления проектами.
№ 2. Сборка
Если «время — деньги», почему бы не извлечь максимальную пользу из обоих? Assembly доверяют более 3000 предприятий за управление рабочим процессом, оценку сотрудников, мониторинг проектов и многое другое. Имея под одной крышей все необходимое для управления удаленным персоналом, вы экономите время и деньги.
Основная цель Assembly — помочь вам и вашим сотрудникам «работать умнее, а не усерднее», и они проводят опросы сотрудников, чтобы вы всегда могли быть в курсе событий своей команды.
№3. Бонусно
Многофункциональная платформа Bonusly привлекает удаленных сотрудников, позволяя им публично и в денежном выражении ценить друг друга. Поощрительные баллы могут быть даны как признание среди коллег, поднимая признательность до новой степени важности. Их настройки и варианты гарантируют, что они подойдут вашей корпорации.
Сотрудники могут использовать свои бонусные баллы для покупки фирменных товаров, путешествий и впечатлений, а также для множества других вещей.
Компании, которые используют это программное обеспечение для повышения производительности WFH, включают:
№ 4. Фавро
У Favro есть инструменты и автоматизация для любого бизнеса, независимо от того, насколько он велик или мал. Многие из их опций и возможностей действительно могут заменить различные программные платформы и приложения, которые вы используете в настоящее время, мгновенно оптимизируя ваши процедуры.
Фавро уделяет особое внимание обеспечению того, чтобы ваша организация могла работать с тремя аспектами: гибкостью, автономностью и согласованностью. Выигрышная комбинация, которая сделает ваш рабочий процесс более плавным.
№ 5. Казу
Организационное согласование может быть затруднено. У Kazoo, к счастью, есть приложение для этого… в буквальном смысле. Создайте всю платформу управления офисом в одном месте, измеряйте вовлеченность, поощряйте лучших сотрудников и поощряйте узнаваемое поведение.
Kazoo мобилизует всю вашу платформу взаимодействия с сотрудниками, позволяя вам выполнять все практически из любого места.
№6. Нектар
Развитие сильной корпоративной культуры начинается с признания талантливых людей, благодаря которым компания работает. Nectar предлагает сложные программы поощрения и признания, а также широкий выбор поощрений, которые оценят ваши сотрудники. Их платформа 360° идеально подходит для повышения морального духа и производительности сотрудников из любого места.
У ваших сотрудников есть несколько способов заработать баллы и столько же способов их потратить. Его легко включить в ваш опыт адаптации и политику работы на дому, что позволит всем сотрудникам быстро и эффективно освоить его.
№ 7. Эмпульс
Empuls предоставляет комплексный набор инструментов для взаимодействия, связи и программ вознаграждений, помогающих повысить продуктивность удаленных членов вашей команды. Их платформа была разработана, чтобы улучшить опыт работы для всех сотрудников, независимо от их местоположения.
Платформа Empuls — это инструмент для коммуникации полного цикла, который включает в себя отличные опросы персонала, поэтому вы всегда в курсе того, что работает и что можно улучшить.
№8. Сотрудничество
Никогда еще не было так легко информировать и вовлекать всех. Благодаря множеству встроенных инструментов и тактик командная работа улучшает вашу внутреннюю и внешнюю связь. Держите четкое представление о графиках проекта и никогда не пропускайте ни одного срока.
Приоритизация участников и обязанностей и отчетность в течение всего периода проекта значительно повышает производительность сотрудников.
№ 9. Каллидус
Лучшие и самые яркие навыки создают успешные предприятия. Каллидус уже более 20 лет помогает организациям, подобным вашей, создавать долгосрочные связи между сотрудниками, привлекая, развивая и удерживая наиболее подходящих для каждой роли.
Замеры в точку! От получения резюме сотрудника до даты его выхода на пенсию и каждого шага его роста и успеха между ними, следите за всем.
Является ли Zoom инструментом удаленной работы?
Да, Zoom — это инструмент для удаленной работы.
Почему инструменты удаленной работы важны?
Инструменты удаленной работы позволяют группам малого бизнеса оставаться продуктивными, ответственными и на связи, работая вдали от дома.
Почему удаленная работа — это проблема?
Управлять списком дел может быть сложно, если вы работаете из дома, у вас гибкий график и отвлекающие факторы.
Заключение
Новый стиль работы включает в себя видеозвонки, совместное использование экрана и презентации Zoom. Инструменты для повышения производительности домашнего офиса помогают устранить пробелы, возникшие в результате перехода на гибридную и удаленную работу. Вашим сотрудникам, как и на рабочем месте, для продуктивной работы требуются правильные программы и инструменты. Мы надеемся, что инструменты, описанные в этой статье, будут вам полезны.
Статьи по теме
- ZOOM LOGO: история, ребрендинг, значение и бесценные бизнес-советы
- КОНТАКТ-ЦЕНТР: значение, преимущества и виды
- Коммуникационные инструменты для бизнеса: значение, использование и лучшие варианты на 2023 год
- ФУНКЦИИ ZOOM: значение, цены и способы их использования
Рекомендации
