Удаленная работа имеет много преимуществ. Это может помочь вам сохранить мотивацию, обеспечить гибкость и позволить вам работать из любого места. Однако существуют также угрозы безопасности, связанные с удаленной работой.
Важно знать о рисках безопасности, связанных с отсутствием офиса. Хотя у удаленной работы есть много преимуществ, вы должны проявлять должную осмотрительность, чтобы обеспечить безопасность своей рабочей среды.
Что вы можете сделать, чтобы предотвратить риски безопасности?
Некоторые из этих угроз можно устранить с помощью антивирусного программного обеспечения. Но, вы не должны останавливаться на достигнутом. Безопасность важна для всех, и вы должны регулярно проверять свой Интернет, настройки безопасности и следить за своей активностью.
Безопасный обмен файлами обязателен поскольку скомпрометированные сети могут привести к нарушениям безопасности на нескольких сайтах. Никогда не открывайте файлы, важные для вашей работы или вашего бизнеса, на общем диске.
Обеспечьте безопасность вашей личной информации в Интернете, никогда не публикуйте конфиденциальную информацию о себе или вашей компании в Интернете.
Никогда не открывайте вложения в письмах из неизвестных источников. Вы также никогда не должны открывать вложение или ссылку из ненадежного источника.
Всегда используйте надежные сложные пароли и избегайте общих паролей (1,2,3,4). Убедитесь, что эти пароли представляют собой комбинацию прописных и строчных букв, цифр и символов. Никогда не используйте один и тот же пароль для разных учетных записей.
Аутентифицируйте сторонние элементы управления безопасностью, такие как двухфакторная аутентификация (2FA). Это позволяет защитить вашу учетную запись от несанкционированного доступа, а также предотвращает доступ украденных/заимствованных учетных записей к вашей конфиденциальной информации.
Владельцы бизнеса всегда должны знать последние тенденции безопасности на рабочем месте, а также обучайте сотрудников соблюдению рекомендованных протоколов безопасности от экспертов отрасли.
Распространенные угрозы безопасности при удаленной работе
Безопасность удаленной работы, как и любой другой аспект вашей личной безопасности, всегда есть опасности. Итак, что вы можете ожидать увидеть, когда вы не в офисе?
Вот некоторые из наиболее распространенных угроз;
Кража мобильных устройств
Компании могут выдавать удаленным сотрудникам физическое оборудование, такое как ноутбуки или мобильные телефоны, которые предварительно настроены с программным обеспечением компании. Однако эти устройства уязвимы, если они потеряны, украдены или скомпрометированы.
При работе в общественных местах важно, чтобы сотрудники обеспечивали безопасность этих устройств как физически, так и онлайн. Ноутбук компании можно легко украсть со столика в кофейне или просто оставить в автобусе.
Поскольку удаленные сотрудники общаются с коллегами и руководителями в основном через чаты и электронную почту, риск фишинга выше. Киберпреступник может подделать учетную запись корпоративной электронной почты и запросить у сотрудников конфиденциальную информацию, например пароли.
В более изощренной атаке человек может настроить страницу веб-сайта, которая выглядит как корпоративный портал, как приложение для расчета заработной платы, и отправить ее по электронной почте сотрудникам с просьбой обновить свою личную информацию.
Любая личная информация, введенная сотрудником на поддельном портале расчета заработной платы, такая как SSN и информация о банковском счете, будет украдена.
Эксплойты программного обеспечения виртуальной конференции
Когда компании перешли на удаленную работу во время пандемии в 2020 году, многие полагались на программное обеспечение для виртуальных конференций, такое как Zoom, Skype и Google Meet, чтобы оставаться на связи.
Однако в 2020 году также появилась новая угроза в виде «зумбомбинга», где хакеры получают доступ к видеоконференциям и либо сорвать встречу, либо потенциально украсть бизнес-данные.
Эти «хакеры» виртуальных конференций часто являются интернет-троллями, которые получают коды доступа с помощью небольшой социальной инженерии, но коды доступа также могут быть украдены с помощью фишингового электронного письма («Привет, Боб, я забыл ссылку на встречу нашей компании в Zoom на этой неделе, можешь прислать ее?»).
Советы по безопасности удаленной работы
Убедитесь, что у вас установлены все обновления программного обеспечения, чтобы предотвратить любые уязвимости. Чтобы предотвратить заражение вредоносным ПО, вы всегда должны устанавливать антивирусное программное обеспечение.
Регулярно запускайте обновления программного обеспечения, особенно если компьютерные файлы содержат конфиденциальную информацию, которую необходимо обновить или исправить. В некоторых случаях для обеспечения безопасности может потребоваться обновление критического программного обеспечения.
Будьте осторожны, публикуя то, что вы делаете, или информацию, которой вы делитесь в Интернете, особенно конфиденциальную информацию, которая может подвергнуть риску вашу систему и личные данные.
Будьте осторожны с общедоступным Wi-Fi. Никогда не входите в общедоступную сеть Wi-Fi, если вы не знаете сетевой пароль или если имя пользователя или пароль сети небезопасны. Если вам не нужно входить в систему, вообще избегайте сети.
Используйте службу VPN, чтобы защитить свой трафик от перехвата. Это предотвращает отслеживание вашей активности и обеспечивает безопасное подключение к Интернету.
