Идеи для проектов могут прийти откуда угодно и в любое время, и бизнесу свойственно иметь длинный список потенциальных проектов для завершения. Однако, как правило, не хватает времени, денег или ресурсов, чтобы сделать все сразу. Процесс управления портфелем проектов необходим, чтобы понять, какие проекты окажут благотворное влияние на компанию, и соответствующим образом расставить их приоритеты. Программное обеспечение для управления портфелем проектов помогает в консолидированном планировании, отслеживании и управлении процессами, проектами и технологиями, чтобы помочь менеджерам проектов управлять и оценивать проекты, как существующие, так и предлагаемые, на основе конкретных деталей. Продолжайте прокручивать, чтобы узнать о преимуществах и различиях между управлением портфелем проектов и управлением проектами.
Что такое управление портфелем проектов простыми словами?
Управление портфелем проектов — это централизованное управление процессами, методами и технологиями, используемыми руководителями проектов и офисами для анализа и коллективного управления текущими или предлагаемыми проектами на основе многочисленных ключевых характеристик. Благодаря управлению портфелем проектов вы получаете представление о проектах и инициативах, чтобы связать ежедневные задачи вашей команды с организационной стратегией вашей компании.
Управление портфелем проектов направлено на снижение неэффективности, возникающей при реализации проекта, и устранение потенциальных рисков, которые могут возникнуть из-за отсутствия информации или доступных систем. Это помогает организации согласовывать свою работу над проектом, чтобы соответствовать проектам, используя при этом свои ресурсы по максимуму. Кроме того, все менеджеры проектов организации должны иметь представление об управлении портфелем проектов организации, чтобы способствовать достижению целей организации при выполнении соответствующих проектов.
Каковы 4 типа управления портфелем?
Чтобы снизить риск, активный менеджер предпочитает диверсифицировать инвестиции между различными секторами. Проблема с активным управлением портфелем заключается в том, что все сводится к навыкам менеджера. Но если вы найдете того, у кого есть необходимые ноу-хау, метод стоимостного инвестирования, скорее всего, принесет хорошую прибыль.
№1. Активное управление портфелем
Цель активного управляющего портфелем состоит в том, чтобы получить большую прибыль, чем диктует рынок. Те, кто следуют этому методу инвестирования, обычно придерживаются противоположного подхода. Активные менеджеры покупают акции, когда они недооценены, и начинают продавать, когда они поднимаются выше нормы. Также активное управление портфелем предполагает количественный анализ компаний для определения стоимости акций по отношению к их потенциалу. Для этого активный менеджер игнорирует гипотезу эффективного рынка и вместо этого полагается на коэффициенты, подтверждающие его утверждение.
№ 2. Пассивное управление портфелем
Подход пассивного управления находится на другом конце спектра по сравнению с активным управлением. Эти менеджеры принимают «теорию эффективного рынка». Это означает, что они предполагают, что цены на акции точно отражают известную информацию о компании.
Эти менеджеры ищут варианты с меньшим риском, такие как индексные фонды, которые обеспечивают стабильную стоимость с течением времени. Поскольку этот подход требует значительно меньшего количества сделок, он помогает снизить общую комиссию за управление, которую вы будете платить.
№3. Дискреционное управление портфелем
Дискреционному управляющему предоставляется полная свобода принятия решений за инвестора. Принимая во внимание индивидуальные цели и временные рамки, менеджер выбирает ту стратегию, которую считает лучшей. Как только деньги переданы профессионалу, инвестор бездельничает и верит, что прибыль будет поступать.
№ 4. Недискреционное управление портфелем
Недискреционный менеджер — это просто финансовый консультант. Он советует инвестору, какие маршруты лучше выбрать. Хотя плюсы и минусы четко обозначены, инвестор сам выбирает свой путь. Только после того, как менеджер получил добро, он делает шаг от имени инвестора.
Кроме того, решите ли вы использовать портфельного менеджера или решите взять на себя эту роль самостоятельно, важно выбрать жизнеспособную стратегию и убедиться, что она выдвинута логическим образом. Преимущество разумного портфеля состоит в том, что он устраняет путаницу, предоставляя инвестиции, которые соответствуют индивидуальным целям.
Программное обеспечение для управления портфелем проектов
Отслеживание нескольких активных проектов и одновременное информирование об общей эффективности портфеля — непростая задача. Программное обеспечение для управления портфелем проектов предоставляет организациям глобальное представление высокого уровня о прогрессе и устойчивости нескольких проектов.
Программное обеспечение для портфеля проектов — это инструмент, предназначенный для сосредоточения управления и обслуживания портфеля управления проектами. С увеличением объема данных, связанных с одним проектом, не говоря уже о портфолио, использование программного обеспечения для управления портфелем стало необходимостью для менеджеров проектов.
С перемещением программного обеспечения с настольных компьютеров в облако управление портфелем проектов стало более эффективным и результативным. Программное обеспечение для управления портфелем проектов было быстро принято ИТ-организациями и организациями по разработке программного обеспечения, но оно имеет множество преимуществ для любого типа компании или организации, в том числе:
- Консалтинговые агентства
- Строительные компании
- Отделы кадров
- Финансовые институты
- Маркетинговые и рекламные агентства
- ИТ-отделы
- И другие организации
Примеры программного обеспечения для управления портфелем проектов
Потому что программное обеспечение для управления портфелем проектов облегчает руководителям проектов и организациям анализ целей проектов, управление ресурсами на уровне предприятия и взаимодействие между проектными группами. Вот почему фирмам необходимо выбирать лучшее и наиболее надежное программное обеспечение, которое соответствует их различным потребностям.
№1. Врайк
Wrike — это удостоенное наград программное обеспечение для управления портфелем проектов, которому доверяют более 20,000 XNUMX компаний по всему миру. Оптимизируйте управление портфелем проектов и узнайте, в какие проекты стоит инвестировать. Планируйте, выполняйте и отчитывайтесь о своих проектах с помощью шаблонов, канбан-досок, диаграмм Ганта, отслеживания времени, настраиваемых форм запросов, отчетов, автоматизированных утверждений и расширенного ИИ.
№ 2. Понедельник .com
monday.com — это открытая платформа, на которой вы можете создавать индивидуальные решения для управления портфелем проектов вашей команды. Просматривайте общую картину с помощью информационных панелей и получайте высокоуровневый обзор бюджетов, сроков и ресурсов вашего проекта в одном месте. Легко визуализируйте производительность с помощью встроенной аналитики, чтобы ваша команда могла максимизировать рентабельность инвестиций и обеспечить успех вашего бизнеса.
№ 3. Работа в команде
Растущие команды должны иметь возможность легко видеть предстоящие задачи и сообщать о них, поэтому Teamwork занимает первое место среди растущих команд. Это не только упрощает общение команд, но и обеспечивает прозрачность проектов для неограниченного числа пользователей бесплатных клиентов. Редактор документов для совместной работы объединяет всех на одной странице для достижения одной цели.
№4. Smartsheet
Smartsheet фокусирует свой дизайн и рабочий процесс на панели инструментов в стиле электронной таблицы, которая может быть уже знакома руководителям проектов. Как и любое хорошее решение PPM, оно предлагает представления в виде сетки, диаграммы Ганта, карты и календаря. Как и в стандартных электронных таблицах, вы можете создавать формулы в ячейках и столбцах, чтобы облегчить отслеживание и создание отчетов.
Команды могут работать вместе, чтобы делиться работой с помощью презентаций, изображений и PDF-файлов с обновлением и совместной работой в режиме реального времени.
№ 5. Асана
Программное обеспечение Asana помогает руководителям проектов отслеживать инициативы своей команды, такие как статус проекта, ход выполнения и распределение ресурсов, на единой панели инструментов. Они обеспечивают комплексное представление портфеля проектов организации, позволяя руководителям более эффективно расставлять приоритеты в проектах, распределять ресурсы и управлять бюджетом.
Процесс управления портфелем проектов
Процесс управления портфелем проектов направлен на установление конкретных этапов, на которых члены команды уведомляются о различных вехах проекта, например, когда вы достигаете пороговых значений ресурсов, возникают конфликты проектов или превышение сумм бюджета. Следовательно, Teams использует PPM в управлении проектами для создания и поддержки процессов, которые постоянно рассматривают все проекты в соответствии с общими бизнес-целями и стратегическими целями, что помогает расставлять приоритеты и проверять проекты по мере их возникновения.
Почему, потому что правильный процесс управления портфелем проектов обеспечивает согласованность проектов со стратегическими целями предприятия в хорошо организованной и эффективной манере, определяя, как организация управляет ранжированием проектов, распределением ресурсов, планированием, разработкой и другими важными элементами. Ниже приведены основные процессы,
№1. Определите бизнес-цели
Прежде чем вы начнете думать о процессе управления портфелем проектов, вам необходимо понять бизнес-цели и стратегические цели вашей организации. Идея состоит в том, что ваш портфель проектов должен согласовываться со стратегическим планированием вашей организации, поэтому вам нужно будет проверить, достаточно ли хороши его финансовые цели и ценность для клиентов для вашей организации.
В качестве менеджера портфеля проектов вам необходимо достичь соглашения о стратегических целях портфеля проектов с заинтересованными сторонами, а затем приступить к установлению критериев оценки для выбора проекта.
№ 2. Соберите идеи проектов для своего портфолио
После того как вы определили стратегические цели своего портфеля, пора приступить к его созданию. Для этого вам нужно начать собирать проекты. Это могут быть незавершенные проекты или проектные идеи, которые достаточно похожи, чтобы ими можно было управлять одновременно. Соберите данные по управлению проектом и подготовьте критерии оценки, чтобы выбрать лучшее.
№3. Выберите лучшие проекты для своего портфолио
Чтобы определить, какие проекты лучше всего подходят для вашего портфолио, вам необходимо провести анализ затрат и результатов и использовать критерии оценки. Эти критерии оценки будут измерять сумму ценности, которую каждый проект приносит в портфель. Существует множество аспектов, которые могут учитываться в критериях оценки при выборе проекта, таких как период окупаемости, чистая приведенная стоимость или уровень риска.
№ 4. Разработайте стратегию управления рисками
Компании должны оценивать неотъемлемые и потенциальные риски каждого проекта для всего портфеля, а не просто сравнивать проектные инициативы бок о бок. Важно проводить оценку рисков несколько раз в течение жизненного цикла проекта, потому что это позволяет руководителям проектов информировать PMO и заинтересованные стороны о любых изменениях. Заинтересованные стороны, в свою очередь, могут более точно сопоставить новые инициативы с общим портфелем.
№ 5. Проверка осуществимости портфеля проектов
Теперь, когда вы выбрали проекты, которые лучше всего подходят для вашего портфеля, пришло время провести технико-экономическое обоснование, в котором будут учтены все финансовые риски, планирование мощностей и ограничения по управлению ресурсами.
№ 6. Выполнение и управление портфелем проектов
Теперь вам нужно одновременно координировать выполнение проектов и программ в вашем портфолио, работая с менеджерами проектов и программ. Чтобы оценивать производительность, выявлять проблемы и при необходимости вносить коррективы, чтобы поддерживать проекты в рабочем состоянии.
Преимущества управления портфелем проектов
Управление портфелем проектов имеет различные преимущества: от оценки потенциальных проектов и прогнозирования рисков до согласования корпоративной стратегии. Давайте рассмотрим некоторые заметные преимущества управления портфелем проектов.
№1. Согласовывает цели проекта с бизнес-стратегией
Конечной миссией любой компании является достижение как краткосрочных, так и долгосрочных целей, и каждый начатый проект приближает эту компанию к ее целям. Руководители проектов должны следить за тем, чтобы все проекты соответствовали стратегии и целям компании. Кроме того, еще одним преимуществом управления портфелем проектов является то, что оно помогает оценивать, выбирать и расставлять приоритеты по проектам, которые соответствуют общим целям компании.
№ 2. Улучшенный процесс выбора проекта
В процессе управления портфелем проектов особое внимание уделяется выбору правильного набора проектов в соответствии с бизнес-целями, рисками, доступностью ресурсов и другими критериями. Цель процессов — оценить и выбрать проект, который принесет максимальную пользу организации. Используя комбинацию качественных и количественных процедур, таких как методы ранжирования, модели оценки и другие эвристические методы,
№3. Более четкое представление о долгосрочных целях
Некоторые краткосрочные проекты могут быть дезорганизованы на этапе выполнения, и легко потерять фокус на долгосрочных целях, пытаясь решить проблемы краткосрочных проектов. Управление портфелем проектов имеет неоценимое значение в этом отношении, поскольку оно позволяет увидеть все в перспективе и помогает в сложных процессах принятия решений, основанных на долгосрочных целях компании.
№ 4. Повысьте производительность благодаря улучшенному командному сотрудничеству
Управление портфелем проектов позволяет всем заинтересованным сторонам видеть ход выполнения проектов в режиме реального времени. Руководители проектов имеют легкий доступ к членам команды. У каждого есть личная информационная панель и обновленная диаграмма Ганта, которая обеспечивает визуальное представление хода работы, различных этапов и их взаимозависимостей.
№ 5. Увеличение рентабельности инвестиций
ROI — это доход/прибыль, полученная после развертывания проекта. Любая организация имеет цель добиться увеличения отдачи. Инвестируя в инструменты управления портфелем и обучая своих людей, становится возможным повысить показатель успешности проекта и принимать решения по экономии средств. Это помогает прояснить более широкие цели компании, улучшить управление ресурсами и повысить производительность и гибкость.
Управление портфелем проектов против управления проектами
Несмотря на то, что обе стороны очень заинтересованы в успешной реализации проектов, понятно, почему эти термины могут сбивать с толку, ведь они почти одинаковы! Но есть большая разница между управлением проектами и управлением портфелем проектов. Вот чем отличаются эти две практики,
Различия между управлением портфелем проектов и управлением проектами
Ниже приведены несколько ключевых различий между управлением проектами и управлением портфелем.
Во-первых: Управление проектами — это отдельное предприятие: ряд задач, направленных на производство определенного продукта, услуги или выгоды в течение определенного периода времени. Также можно сказать, что именно использование навыков и процессов для успешного выполнения временной работы (проекта) повышает ценность вашей организации. Пока
портфолио представляет собой общий обзор всех проектов, которые организация осуществляет для достижения основных стратегических целей бизнеса. Это может быть каждый проект во всей компании, подразделении или отделе.
Во-вторых: Управление проектами является временным и уникальным, в то время как управление портфелем проектов представляет собой текущие инициативы, которые включают в себя стратегические и согласованные цели. Как только крайний срок проекта пришел и ушел, его больше не будет. С другой стороны, портфолио охватывает годы существования.
в-третьих: Управление портфелем проектов — это специализированный процесс, осуществляемый, когда организация объединяет проекты с общей целью, стремясь максимизировать их прибыль и увеличить общую отдачу от инвестиций. в то время как управление проектами — это процесс организации ресурсов, координации команд, установления сроков и отслеживания хода выполнения отдельных проектов.
Кроме того, как управление проектами, так и управление портфелем сосредоточено на своевременном и изобретательном достижении целей. Но есть ключевые различия между каждой ролью. В то время как менеджеры проектов должны смотреть на масштаб отдельных усилий, менеджеры портфелей рассматривают многочисленные проекты и устанавливают связь между ними.
наконец: Руководители проектов могут сообщать менеджерам программ обновленную информацию о том, как продвигаются текущие проекты или насколько успешными являются завершенные проекты. в то время как менеджеры портфеля могут встречаться с менеджерами программ и проектов, чтобы согласовать проекты с крупномасштабными целями и предоставить ключевые показатели эффективности.
Рекомендации
- Forbes.
- Плейнвью.
- понедельник.
- генеральный план.
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ: лучшее программное обеспечение для инвестиций в 2023 году
- УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ: определение и все, что вам нужно знать
- КАК СОЗДАТЬ ПОРТФОЛИО: Быстрые и простые шаги для создания портфолио за 30 минут или меньше
- УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ: определение, программное обеспечение, навыки, этапы и зарплатаy
- Системы управления портфелем: определение и руководство по процессам
- УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ: значение, лучшее программное обеспечение, процессы и преимущества
- ПРЕОБРАЗОВАНИЕ БИЗНЕСА: определение, процесс, стратегии, агентства и модель
