Планирование высокой производительности для сотрудника объясняется в этой статье на практике. Он определяет планирование эффективности мониторинга, приводит пример, объясняет, как правильно включать цели и факторы эффективности, а также объясняет, какие шаги следует предпринять в процессе. Прочитав эту статью, вы поймете основы этого эффективного инструмента для развития сотрудников и управления стрессом. Наслаждайся чтением!
Что такое планирование производительности?
Планирование эффективности — это стратегический процесс, который обеспечивает достижение сотрудниками поставленных целей. Постановка конкретных, измеримых, достижимых, актуальных и ограниченных по времени целей для сотрудников с последующей разработкой плана, который поможет им в достижении этих целей. Планирование эффективности гарантирует, что сотрудники работают над достижением целей организации и имеют инструменты и ресурсы, необходимые им для достижения успеха. Это также позволяет организациям отслеживать прогресс сотрудников и определять области, в которых сотрудникам требуется дополнительная помощь.
Каковы преимущества планирования эффективности?
Одним из преимуществ планирования эффективности является то, что оно позволяет менеджерам и сотрудникам определять цели и задачи, которые должны быть достигнуты, чтобы сотрудник был успешным. Кроме того, планирование эффективности может помочь в выявлении любых пробелов в навыках или знаниях сотрудника, которые, возможно, необходимо заполнить. Планирование производительности также может помочь улучшить общение между менеджерами и сотрудниками и гарантировать, что сотрудники знают о стандартах, которые от них ожидаются.
Кроме того, планирование эффективности может помочь в определении областей, в которых требуется дополнительное обучение или развитие сотрудников. И последнее, но не менее важное: планирование производительности может помочь в документировании производительности сотрудников, которое затем может использоваться в качестве основы для пересмотра заработной платы или других типов оценок на основе производительности.
Кто использует планирование производительности?
Менеджеры в организациях используют планирование эффективности как важнейший процесс, гарантирующий, что они способны достичь целей и задач организации. Он также используется для обеспечения того, чтобы сотрудники могли соответствовать ожиданиям организации и повышать свою производительность. Менеджеры используют планирование производительности для оценки производительности сотрудников и выявления областей, в которых сотрудникам может потребоваться дополнительное обучение или развитие для повышения их производительности.
Процесс планирования производительности для сотрудника
Шаги в планировании производительности сотрудников следующие: Первым шагом в управлении эффективностью является планирование производительности. После завершения этапа планирования вы переходите к этапу реализации, отслеживая и анализируя результаты.
№1. Определите сильные стороны каждого человека
Начните с изучения возможностей ваших сотрудников, что позволит вам скорректировать их обязанности и создать индивидуальные цели производительности. SWOT-анализ является полезным инструментом, который можно использовать в этой ситуации. Вы можете либо провести SWOT-анализ каждого человека, работающего под вашим началом, либо поручить вашей команде провести собственный личный SWOT-анализ.
№ 2. Установите цели производительности
Установите цели производительности, принимая во внимание его или ее сильные стороны. Включите сотрудника в этот шаг; их участие поможет им понять план и куда они идут.
№3. Установить обязанности сотрудников
Когда вы установили цели, которые человек должен достичь в течение определенного периода времени, легче определить их обязанности. Их обязанности могут измениться в результате оценки эффективности, но им всегда будет назначен базовый набор задач.
№ 4. Опишите необходимые ресурсы
Как только цели эффективности станут ясными, определите ресурсы, необходимые для их достижения. Они могут варьироваться от компьютеров и учебных материалов до планов действий.
№ 5. Составьте стратегию развития.
Здесь вы разрабатываете план или планы по развитию навыков, знаний и даже отношений сотрудников, которые необходимы для достижения поставленных целей и выполнения новых обязанностей, возложенных на него/нее.
№ 6. Продолжайте тренировать и консультировать людей.
По мере того, как сотрудник выполняет свои обязанности и шаги, изложенные в плане действий для достижения целей, его/ее начальство должно проявить инициативу, чтобы оказать ему/ей необходимую поддержку для достижения успеха.
Пример планирования производительности
Предположим, что в организации есть отдел продаж. В этом отделе есть различные роли, такие как менеджер по продажам, торговый представитель, президент по продажам и продавец. Для оценки сотрудников требуется надлежащее планирование производительности. Цели будут включать планы продаж и мероприятия. Возьмем торговых представителей.
У них будут цели, которых нужно достичь в течение года — размер закрытых сделок, время, необходимое для закрытия сделок, и так далее. В процессе планирования одни и те же цели обсуждались и согласовывались со всеми торговыми представителями в штате, а также устанавливались конкретные цели.
Мониторинг планирования производительности
Мониторинг планирования производительности — это процесс оценки среды обучения и разработки. Это будет достигнуто за счет поддержания производительности сотрудников и повышения их индивидуальных компетенций, чтобы сделать их более продуктивными для организации.
Успешное управление бизнесом требует постоянного мониторинга производительности для получения данных, которые можно использовать для оценки успеха или неудачи конкретных стратегий. Улучшение производительности может быть реально достигнуто только тогда, когда руководство должным образом информировано о текущей производительности. С этой целью важно определить ключевые показатели эффективности (KPI), которые позволят руководству отслеживать прогресс.
Характеристики мониторинга планирования эффективности
Мониторинг производительности имеет следующие ключевые характеристики:
- План мониторинга производительности является важным инструментом для планирования, управления и документирования сбора данных в организациях.
- Контроль и измерение поведения является неотъемлемым компонентом системы управления эффективностью.
- Это помогает сохранить производительность сотрудников в соответствии с целями и задачами организации.
- Мониторинг производительности помогает в развитии прочных отношений между руководством и сотрудниками для обеспечения эффективной работы.
- Он способствует развитию карьеры сотрудников, предоставляя возможности для обучения и развития.
Цели мониторинга производительности
Мониторинг планирования эффективности явным образом способствует принятию менеджером и его менеджером совместной ответственности за мониторинг прогресса в выполнении задач и целей, согласованных во время первоначального планирования производительности или совещания по установлению ожиданий и последующих обзорных совещаний. Менеджеры используют такие инструменты, как письменные отчеты, обзорные встречи и проверки на месте, чтобы отслеживать:
- Своевременное и качественное выполнение управленческих задач и целей.
- Задачи менеджера, такие как те, которые были согласованы во время совещаний по планированию и обзору, законно требуют помощи и поддержки.
- Знакомство с процессом непрерывного обучения и развития.
- Периодические обзоры полезны для менеджера по эффективности.
- Это помогает в промежуточном исправлении предположений и ошибок планирования.
- Он отслеживает и поощряет прогресс, поддерживая проект в нужном русле.
- Для повышения производительности труда сотрудников, а также методов и методов измерения.
- Это укрепляет отношения менеджер-сотрудник.
Важность мониторинга производительности
Мониторинг производительности имеет решающее значение по следующим причинам:
- Это помогает в обзоре и корректировке целей производительности. Потому что это связано с миссией и целями организации.
- Он определяет области для развития компетенций для сотрудников и организационного развития.
- Мониторинг производительности позволяет модифицировать, изменять или модифицировать текущую систему управления производительностью на основе результатов процесса.
- Это повышает производительность и эффективность сотрудников.
- Это помогает максимизировать эффективность работы сотрудников и организаций.
Восемь шагов к созданию отличного плана производительности сотрудников
Одним из центральных элементов эффективной оценки эффективности является план работы сотрудников. Примеров отзывов о производительности почти столько же, сколько оценщиков. Я остановился на восьми шагах для разработки программы служебной аттестации, которая будет одновременно эффективной и долгосрочной. План производительности сотрудников должен включать эти критерии оценки эффективности работы.
№1. Совместное планирование и общение
Необходимо установить и поддерживать совместный процесс планирования и коммуникации между вами и сотрудником, который фокусируется на том, что сотрудник должен выполнить в течение периода производительности. В течение периода обзора производительности вы должны установить этот процесс, чтобы включить план и постоянную связь, и вы должны использовать его регулярно.
№ 2. Добивайтесь консенсуса по измеримым результатам
Вы должны убедиться, что производительность сотрудника измеряется с точки зрения измеримых результатов и что эти результаты описаны. Форма оценки эффективности используется во многих методах оценки эффективности для перечисления областей, подлежащих оценке, показателей, которые будут использоваться для измерения результатов, и способов достижения этих результатов (часто путем предложения методов для реализации).
№3. Ставьте конкретные и четкие цели
Чтобы максимизировать производительность, вы и сотрудник должны установить четкие и четкие цели производительности и предоставить содержательную обратную связь посредством процесса коммуникации, который гарантирует, что и сотрудник, и вы согласовали объективные показатели достижения целей производительности.
№ 4. Внедрить круглогодичный процесс коммуникации
Вы должны разработать процесс, обеспечивающий постоянную круглогодичную коммуникацию о том, чего ожидается от сотрудника, насколько хорошо он/она выполняет эти задачи и какие шаги вы и сотрудник должны предпринять для обеспечения достижения целей.
№ 5. Поощряйте профессиональный рост
Вы и сотрудник должны разработать план содействия профессиональному развитию сотрудника, который часто включает обсуждение возможностей обучения и обучения, необходимых для содействия этому развитию.
№ 6. Определить необходимость корректирующих действий
В тех случаях, когда сотрудник не достиг цели производительности, вы должны определить корректирующие действия, которые должны предпринять как сотрудник, так и вы.
№ 7. Определить эффекты
Когда сотрудник не достигает цели производительности, вы и сотрудник должны решить, что произойдет. Эти последствия должны обсуждаться в начале плана работы сотрудника и периодически пересматриваться на предмет актуальности в течение периода оценки эффективности.
№8. Создайте структуру оплаты по результатам
Чтобы определить оплату на основе производительности, вы и сотрудник должны создать прочную основу. В начале периода обзора эффективности эти показатели необходимо обсудить и согласовать.
Возможно, вы заметили, что в плане эффективности сотрудников особое внимание уделяется постоянному общению, обратной связи, наблюдению и оценке. Вы должны продолжать работать тренером менеджеров в любой консалтинговой фирме, которая внедряет процесс оценки эффективности сотрудников. Хотя оценки несложны, они требуют, чтобы и вы, и сотрудник обращали внимание на план.
Как построить систему планирования эффективности?
Не существует идеального способа построить систему планирования эффективности. Это связано с тем, что наиболее эффективная система будет адаптирована к конкретным потребностям организации и сотрудников. Тем не менее, некоторые ключевые шаги в разработке успешной системы включают следующее:
- Постановка конкретных целей и задач для организации и каждого сотрудника.
- Определение ключевых компетенций, необходимых для достижения целей организации.
- Оценка уровня производительности сотрудников по компетенциям.
- Установление четких целей производительности сотрудников, которые соответствуют целям организации.
- Создание плана действий, чтобы помочь сотрудникам в достижении их целей производительности.
- Регулярная оценка и мониторинг прогресса сотрудников в достижении целей производительности.
- Корректировка плана по мере необходимости для обеспечения прогресса сотрудников. Эффективная система планирования эффективности является важнейшим инструментом, помогающим организациям в достижении их целей. Организации могут создать план действий, чтобы помочь сотрудникам достичь своих целей, установив четкие цели и задачи, определив ключевые компетенции, необходимые для достижения этих целей, и оценив текущий уровень производительности по сравнению с этими компетенциями. Организации могут гарантировать, что сотрудники добиваются необходимого прогресса, отслеживая и оценивая прогресс сотрудников, и могут корректировать план по мере необходимости.
Каковы этапы планирования эффективности?
Планирование, мониторинг, развитие, оценка и вознаграждение — это пять основных шагов управления эффективностью в Commerce.
В чем важность планировщика производительности?
Планирование эффективности — это стратегический процесс, который обеспечивает достижение сотрудниками поставленных целей.
Каковы ключевые компоненты планирования эффективности?
Планирование, мониторинг, развитие, оценка и вознаграждение — это пять составляющих процессов, которые работают вместе и поддерживают друг друга, обеспечивая естественное и эффективное управление производительностью.
Какова цель планирования эффективности?
Планирование эффективности гарантирует, что сотрудники работают над достижением целей организации и имеют инструменты и ресурсы, необходимые им для достижения успеха. Это также позволяет организациям отслеживать прогресс сотрудников и определять области, в которых сотрудникам требуется дополнительная помощь.
Что такое сводка планирования производительности?
Планирование эффективности — это стратегический процесс, который обеспечивает достижение сотрудниками поставленных целей.
Как планирование эффективности помогает команде?
На индивидуальном и бизнес-уровне план эффективности команды может творить чудеса. Он помогает вам определить конкретные проблемные области в группе, а также желаемый уровень улучшения, а также предлагает рекомендации, которые помогут команде легче достичь целей.
Статьи по теме
- ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТЫ: 15+ лучших способов улучшить производительность и обзор
- ЦЕЛИ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ РАБОТЫ: как их ставить на примерах
- ОЦЕНКА ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ: определение и все, что вам нужно
- УПРАВЛЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТЬЮ И СОТРУДНИКИ: что это такое и почему это важно
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬЮ: определения, примеры и лучшие инструменты
Рекомендации
