Что такое управление затратами?
Стоимость – это сумма, которую необходимо заплатить или потратить, чтобы купить или получить что-либо. Управление стоимостью или управление затратами означает корректировку определенных условий, вызывающих увеличение или уменьшение стоимости. В производстве, исследованиях, розничной торговле и бухгалтерском учете затраты — это стоимость денег, которые были израсходованы на производство чего-либо или предоставление услуги и, следовательно, больше не доступны для использования.
В бизнесе стоимость может быть приобретена, что означает стоимость денег, потраченных на приобретение чего-либо. Кроме того, в бухгалтерском учете стоимость определяется как сумма денежных средств или эквивалент денежных средств, отданных за актив.
Все эти определения стоимости были даны потому, что, независимо от вариаций, они по-прежнему схожи и применимы ко всем частям бизнеса. В бизнесе стоимость стала самым важным фактором, информация о стоимости может сильно повлиять на существование бизнеса. Стоимость является основным фактором, определяющим деловую активность и операции.
Прежде чем открывать бизнес, вы должны определить начальные расходы и расходы на ведение бизнеса. Информация о затратах является одной из наиболее важных частей информации, на которую любая коммерческая организация должна обращать самое пристальное внимание.
Обзор
Принимая во внимание, что такое затраты, управление затратами играет ключевую роль в любом бизнес-решении и составляет существенную часть стратегического планирования и принятия решений. Управление затратами направлено на снижение затрат и постоянное улучшение и изменения, а не на сдерживание затрат. Управление затратами состоит из тех действий, которые предпринимаются менеджерами для снижения затрат, некоторые из которых расставляются по приоритетам на основе информации, извлеченной из системы учета.
Важно, чтобы вы знали все подходы, которые можно использовать для снижения затрат, даже если эти методы не опираются на бухгалтерскую информацию. Вы также должны отметить, что, хотя управление затратами направлено на снижение затрат, оно не должно осуществляться за счет удовлетворенности клиентов. В идеале цель состоит в том, чтобы предпринять действия, которые одновременно снизят затраты и повысят удовлетворенность клиентов.
Пути эффективного управления затратами
Чтобы правильно управлять затратами, мы должны сначала определить объекты затрат и центры затрат. Кроме того, оценка стоимости должна быть выполнена с максимальным опытом, чтобы была получена фактическая стоимость. Правильно отведенное для стоят центры и объекты затрат, из которых они были понесены.
Способ распределения затрат должен выполняться с большим мастерством, и следует избегать традиционного или произвольного стиля, а следует использовать учет затрат на основе деятельности (ABC), чтобы можно было правильно распределить накладные расходы.
Вот несколько хороших практик управления затратами с целью увеличения прибыли.
1. ОПРЕДЕЛИТЕ ОБЪЕКТЫ ЗАТРАТ И ЦЕНТРЫ ЗАТРАТ
Объекты затрат — это виды деятельности, для которых желательно отдельное измерение затрат, например, себестоимость продукции, стоимость обслуживания, стоимость эксплуатации определенного отдела или территории продаж, в то время как центры затрат описываются как местоположения, на которые первоначально назначаются накладные расходы, они состоят из отделов в такие организации, как продажи, маркетинг и тому подобное. Как только они будут определены, вы сможете объективно разобраться в способах снижения таких затрат.
2. ПРАВИЛЬНОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАТРАТ
Поскольку вы смогли определить объекты затрат и центры, затраты должны быть правильно отнесены к тому месту, где они были понесены. Если мы говорим, что отдел продаж произвел наибольшую часть затрат, их следует определить и должным образом назначить отделу продаж, а не распространять их на другие отделы, которые не участвовали в затратах. После того, как стоимость была правильно назначена и распределена. Затем его можно обработать и уменьшить, чтобы повысить рентабельность.
3. ПОДДЕРЖИВАЙТЕ НАДЛЕЖАЩУЮ БАЗУ ДАННЫХ ПО УПРАВЛЕНИЮ ЗАТРАТАМИ
Должна вестись база данных обо всех расходах предприятия с соответствующим кодированием и классификацией затрат. Так что релевантная информация о затратах может быть извлечена для удовлетворения каждого требования. Подходящая система кодирования позволяет накапливать затраты по требуемым объектам затрат (таким как продукт или услуга, отделы, каналы сбыта и т. д.), а также классифицировать их по соответствующим категориям.
Подробнее: Стратегия продвижения: все, что вам нужно знать
Типичная классификация затрат в базе данных, например (прямые материалы, прямые трудозатраты и накладные расходы) и по поведению затрат (постоянные и переменные). Ведение базы данных о затратах имеет ключевое значение, поскольку ее можно использовать для принятия решений в будущем. Кроме того, базу данных следует периодически пересматривать и обновлять, а также поддерживать в актуальном состоянии.
4. СЛЕДУЕТ ОПРЕДЕЛИТЬ МЕТОДЫ СНИЖЕНИЯ ЗАТРАТ
Существуют определенные рабочие методы, которые можно применять для надлежащего снижения затрат. Эти методы определяют, как возникают затраты, они показывают, что можно уменьшить и как лучше всего это уменьшить. Для того, чтобы получить наименьшую возможную стоимость без ущерба для качества. Некоторые из методов, которые могут быть использованы;
A. СТОИМОСТЬ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА оценивает стоимость продукта на протяжении всего его жизненного цикла от внедрения до выхода с рынка. Чтобы определить, будет ли прибыль, полученная на этапе производства, покрывать затраты, понесенные на этапах до и после производства.
B. ЦЕЛЕВАЯ СТОИМОСТЬ; это включает в себя определение целевой цены, которую потребители будут готовы платить за продукт, вычитание маржи прибыли из целевой цены для определения целевой стоимости, оценку фактической стоимости продукта и, если фактическая стоимость превышает целевую стоимость, изучение способов снижение фактической себестоимости до плановой.
Подробнее: Низкая стоимость Маркетинговая стратегия
C. РАЗБОРОЧНЫЙ АНАЛИЗ; Включает в себя изучение продукта конкурента с целью выявления возможностей для улучшения продукта и/или снижения затрат. Продукт конкурента разбирается для определения его функциональности. Разработайте и дайте представление об используемых процессах и стоимости производства продукта. Цель состоит в том, чтобы сравнить предварительный дизайн продукта с дизайном конкурентов и включить любые наблюдаемые относительные преимущества подхода конкурента к дизайну продукта.
D. ПЕРЕРАБОТКА ЦЕННОСТИ; Это исследование факторов, влияющих на стоимость продукта или услуги, с целью разработки средств достижения указанной цели при требуемом стандарте качества и надежности при заданной стоимости. Суть реинжиниринга стоимости заключается в достижении заданной целевой стоимости путем определения улучшенных конструкций продукта, которые снижают стоимость продукта без ущерба для его функциональности и/или устранения ненужных функций, которые увеличивают стоимость продукта и за которые потребители не готовы платить дополнительно.
Читайте также: Сегментация рынка: все, что вам нужно знать, с примерами
В заключение, при управлении затратами мы должны иметь в виду, что затраты никогда не могут быть устранены полностью. Но при правильном управлении определенных затрат можно избежать, а деталям затрат следует уделять огромное внимание, поскольку затраты определяют прибыль и цены, поэтому при анализе следует уделять должное внимание затратам. Экспертиза должна использоваться так, чтобы получить требуемые выгоды. Некоторые процедуры затрат могут показаться дорогостоящими в эксплуатации, но в долгосрочной перспективе они позволяют сэкономить много денег. Кроме того, следует поддерживать, обновлять и пересматривать очень подробную базу данных о затратах, чтобы она могла предоставить необходимую информацию, когда это необходимо для конкретной цели. Наконец, стоимость не должна снижаться до уровня, при котором качество уже поставлено под угрозу. Клиенты хотят получить лучшее качество по самой низкой цене.
Что является наиболее важным для управления затратами?
Некоторые из наиболее важных инструментов перечислены ниже: Бюджетирование: вам требуется точный бюджет для управления стоимостью проекта. Это требует использования приложения для составления бюджета для отслеживания расходов с использованием персонализированных почасовых ставок и финансовых категорий. программы хронометража: это особенно полезно при попытке рассчитать стоимость ресурсов.
Каковы пять ролей, которые играет управление затратами?
Управление затратами является важным корпоративным процессом из-за таких факторов, как планирование, коммуникация, мотивация, оценка и принятие решений. Четыре основных компонента процесса управления затратами: распределение ресурсов, оценка затрат, бюджетирование затрат и контроль затрат.
Что такое четыре показателя стоимости?
Полезно разделить общие расходы на постоянные затраты, предельные затраты, средние общие затраты и средние переменные затраты, потому что каждая статистика имеет уникальную информацию, связанную с бизнесом.
Каковы методы расчета стоимости?
Калькуляция себестоимости работ и калькуляция затрат на процессы являются двумя наиболее популярными методами калькуляции себестоимости. Для предприятий, производящих товары или выполняющих задачи в соответствии с требованиями заказчика, уместна калькуляция себестоимости работ. Процессная калькуляция хорошо работает в областях, где производство является непрерывным, а объем выпуска постоянным.
Как работает структура затрат?
Совокупность многих фиксированных и переменных видов затрат, которые входят в общие расходы бизнеса, известна как его структура затрат. Структуры затрат используются предприятиями для определения цен и определения областей, в которых затраты могут быть сокращены.
Часто задаваемые вопросы
Почему важно управлять затратами?
Это помогает в контроле затрат на конкретные проекты, а также общие корпоративные расходы. Можно прогнозировать будущие расходы и затраты и в результате работать над прогнозируемым доходом.
Что понимается под управлением затратами?
Практика планирования и контроля затрат, связанных с управлением фирмой, известна как управление затратами.
Каковы цели управления затратами?
(1) для определения стоимости продуктов, услуг и других объектов затрат; (2) предоставить информацию для планирования и контроля; и (3) предоставление информации для принятия решений — три основные цели информационной системы управления затратами.
Статьи по теме
