Может быть сложно выбрать лучшее программное обеспечение для управления персоналом. Результаты поиска Google заставляют вас чувствовать, что вы делаете покупки на ярмарке, полной ярких товаров и привлекающих внимание продавцов. В результате процедура может затянуться за короткий промежуток времени. Как найти подходящего поставщика на рынке, где каждый продавец утверждает, что является лучшим в своем деле?
Вы должны искать соответствующие признаки, т.е. характеристики. Системы управления персоналом предлагают уникальный набор возможностей, которые помогут вам повысить вовлеченность и опыт сотрудников, что в конечном итоге снизит текучесть кадров и повысит прибыльность. Итак, что вам нужно знать, чтобы выбрать идеальный инструмент для ваших нужд?
Вот пошаговое руководство по выбору программного обеспечения для управления сотрудниками, которое удивит вашего босса.
Что такое программное обеспечение для сотрудников?
Управление персоналом — это управление персоналом в бизнесе. Как правило, корпорация назначает один отдел, например отдел кадров, для управления остальным персоналом, хотя управление производительностью и благополучием не ограничивается отделом кадров. Здесь на помощь приходит программное обеспечение для сотрудников.
Программное обеспечение для управления сотрудниками — это набор инструментов, необходимых бизнесу для управления информацией, вовлеченностью и производительностью всех своих сотрудников. Это гарантирует, что сотрудники делают все возможное для достижения целей своего бизнеса. Это также помогает максимизировать навыки сотрудников и сделать рабочие процессы более эффективными.
Каков процесс использования программного обеспечения для управления персоналом?
Программное обеспечение для управления персоналом используется для обеспечения бесперебойной работы компаний, особенно тех, которые должны масштабироваться. В идеальном сценарии система управления персоналом должна иметь универсальные функции, позволяющие легко управлять практически всеми областями управления персоналом, от планирования персонала и отслеживания рабочего времени до ускорения коммуникации и решения проблем, связанных с персоналом.
Программное обеспечение для сотрудников помогает менеджерам по персоналу отслеживать информацию о сотрудниках, такую как медицинская информация, данные о вознаграждениях, вехи производительности и многое другое. Его можно использовать для обработки всех операций с персоналом, включая набор, адаптацию и соответствие требованиям, а также для хранения конфиденциальной информации о сотрудниках.
Почему вы должны инвестировать в программное обеспечение для управления персоналом?
Для начала, если ваши сотрудники работают посменно или посменно, вы должны (как минимум) установить их графики, убедиться, что они прибывают вовремя и в нужное место, а затем задокументировать и отслеживать эти смены и часы прихода/ухода (как иначе? Вы бы правильно рассчитали заработную плату, не говоря уже о расписании сотрудников и отслеживании рабочего времени?)
Все становится значительно сложнее, если вы работаете с полевыми сотрудниками! Каждому сотруднику требуется планирование для многих мест, часов смены, рабочих мест и задач… и вы должны держать все под контролем, одновременно сосредотачиваясь на своих повседневных задачах.
Как насчет этих ежедневных задач? А как насчет управления клиентами? Лояльность клиентов? А как насчет администрирования и других обязанностей? Каковы ваши обязательства, связанные с персоналом, по умолчанию? Как вы будете масштабировать свои предприятия, если будете погружены в повседневные операции?
Решение состоит в том, чтобы использовать программное обеспечение для управления персоналом.
Преимущества использования программного обеспечения для управления сотрудниками
№ 1. Повышение вовлеченности сотрудников
Вы можете использовать мощное приложение для управления сотрудниками, такое как Connecteam, для частой рассылки опросов или информационных бюллетеней, чтобы все были в курсе событий. Повысьте вовлеченность и удовлетворенность сотрудников, введя политику открытого общения и предоставив сотрудникам платформу для обсуждения и сотрудничества в рамках инициатив, а также просто для развлечения.
№ 2. Улучшенная внутренняя связь
Не все, но большинство надежных приложений для управления сотрудниками имеют функцию чата в приложении. Менеджеры могут информировать свои команды и вовлекать их с помощью push-уведомлений и обновлений в режиме реального времени, групп и каналов чата, а также улучшенной внутренней коммуникации. Приложение для управления сотрудниками Connecteam также включает в себя каталог сотрудников, где вы можете легко найти контактную информацию коллег, руководителей и других лиц.
№3. Меньше ручных ошибок
Это больше не темные века, и теперь у нас есть доступ к огромному количеству технологий, которые помогают нам практически во всех аспектах нашей повседневной жизни. С цифровой системой управления сотрудниками вы можете уменьшить количество человеческих ошибок, вызванных небрежным почерком, кучами бумаг, неуместными или отсутствующими документами. Имейте в виду, что меньшее количество ручных ошибок означает более низкие затраты на рабочую силу.
Какова стоимость программного обеспечения для управления персоналом?
Программное обеспечение, используемое для управления персоналом, варьируется от одного решения к другому. Стоимость некоторых программных решений, например 15five и Cornerstone, начинается от 4 и 6 долларов за пользователя в месяц соответственно. Например, Employee Navigator стоит от 445 долларов в месяц. Кроме того, есть решения, которые требуют от вас связаться с продавцом для получения дополнительной информации о ценах.
В то время как несколько решений обеспечивают полезные функциональные возможности по доступной цене, Connecteam предлагает наибольшую отдачу от вложенных средств. Ваши сотрудники могут приходить и уходить со смены, принимать и требовать смены, заполнять и подписывать любые необходимые документы и выполнять обязанности, не выходя из своих мобильных телефонов бесплатно (для первых 30 пользователей).
Если вы решите подписаться на базовый план (29 долларов США в месяц для первых 30 человек), вы получите доступ ко всем вышеупомянутым инструментам, а также к другим надстройкам, которые сделают ваш опыт управления сотрудниками еще более эффективным и действенным. Если нет, вы всегда можете остаться с бесплатным планом.
Как мне выбрать программное обеспечение для управления персоналом?
Чтобы получить лучшее программное обеспечение для управления сотрудниками для ваших нужд, оцените функции различных программ для управления сотрудниками. Затем выберите те, которые соответствуют вашим потребностям. Наконец, сопоставьте эти параметры с размером вашей команды и вашим бюджетом. Эта простая процедура может помочь вам найти лучший продукт для вашей компании.
Кроме того, используйте группу поддержки программного обеспечения для вопросов, обучения и разъяснений.
Что должны включать в себя программные системы управления персоналом?
№1. Управление базами данных сотрудников
Управление базой данных сотрудников требуется программным системам управления сотрудниками для отслеживания данных о сотрудниках. Эта информация может включать контактную информацию сотрудников, названия должностей, заработную плату и отчеты о производительности.
Работодатели могут лучше управлять своим персоналом, сохраняя эти данные организованными и актуальными, а управление базой данных сотрудников может помочь в выявлении тенденций в поведении сотрудников. Например, если для конкретной должности наблюдается высокая текучесть кадров, работодатель может захотеть выяснить, почему это происходит.
№ 2. Самообслуживание для сотрудников
Самообслуживание сотрудников является важной функцией любой системы программного обеспечения для управления персоналом.
Самообслуживание снижает административную нагрузку на специалистов по кадрам, позволяя сотрудникам просматривать и обновлять собственную информацию. Сотрудники могут выполнять простые действия, не обращаясь в отдел кадров, благодаря самообслуживанию, которое также дает им больший контроль над своими записями.
№3. Управление отпусками, посещаемостью и временем
Эта функция может помочь менеджерам отслеживать производительность и посещаемость сотрудников, а также предотвращать мошенничество и злоупотребления, обеспечивая оплату сотрудникам за отработанные часы.
№ 4. Управление обучением
Используя данные о навыках, опыте и целях развития, система управления обучением (LMS) может помочь фирмам в создании и доставке учебного контента, отслеживании прогресса сотрудников и измерении воздействия программ обучения.
№5. Управление производительностью
Регулярные обзоры производительности информируют сотрудников о том, что им нужно делать, чтобы добиться успеха в своей работе, и могут мотивировать их на максимальное раскрытие своего потенциала.
Список программных платформ для управления сотрудниками
№ 1. Понедельник
Лучшее программное обеспечение для управления персоналом для вовлечения сотрудников.
Monday.com — это коммуникационная платформа, инструмент управления проектами и программное обеспечение для управления персоналом, которое позволяет менеджерам и их непосредственным подчиненным общаться безопасным и эффективным образом. Эта технология дает менеджерам более четкое представление о повседневной работе своих сотрудников, позволяя им с самого начала гарантировать их успех.
Платформа также содержит ряд функций, которые позволяют менеджерам легко отслеживать проекты, сроки и задачи. Шаблоны и инструменты Monday.com также облегчают менеджерам планирование и выполнение своих операций.
Лучшие черты
- Kanban: Задачи перемещаются с одного этапа на другой в системе канбан с помощью карточек канбан, которые служат визуальным напоминанием о том, что нужно сделать. При эффективном использовании он может помочь повысить эффективность и избежать узких мест в производственном процессе.
- Диаграмма Ганта: Диаграмма Ганта — это графическое изображение задач, которое можно использовать для определения связей между задачами и управления ходом выполнения проекта. Диаграмма Ганта полезна для создания расписания, отслеживания ресурсов и мониторинга рисков. Его также можно использовать для определения того, идет ли проект по графику, и для выявления потенциальных проблем.
- Формы: встроенные формы на Monday.com позволяют собирать и обрабатывать рабочие запросы в одном месте.
№ 2. прыгучий
Лучшее программное обеспечение для управления персоналом для адаптации и найма сотрудников.
Инструмент согласования целей от Leapsome гарантирует, что вся ваша компания работает над достижением одних и тех же целей. Вы можете увидеть зависимости в деревьях целей и убедиться, что цели автоматически включаются в отчеты менеджера, настроив настраиваемые показатели. В результате все в вашем бизнесе знают о целях компании и понимают, как их работа способствует достижению этих целей.
Лучшие черты
- Адаптация сотрудников: Эта функция позволяет новым сотрудникам организованно узнавать об организации, своих должностных обязанностях, а также политиках и процедурах, которым они должны следовать. Это также гарантирует, что все новые сотрудники получают одинаковую информацию, что исключает путаницу и предположения.
- Пульсовые обследования: Импульсные опросы — это своего рода опросы, которые часто рассылаются на регулярной основе (еженедельно, ежемесячно и т. д.) для сбора информации от сотрудников. Хотя их можно использовать для сбора информации по широкому кругу вопросов, чаще всего они используются для оценки удовлетворенности или вовлеченности сотрудников.
- Управление обучением: Функция управления обучением в Leapsome идеально подходит для отслеживания профессионального развития вашей команды. Вы можете назначать и отслеживать курсы, создавать отчеты о проделанной работе и управлять датами завершения с помощью интуитивно понятного интерфейса.
№3. Дил
Лучшее программное обеспечение для управления персоналом для глобального расчета заработной платы и соответствия требованиям.
Deel — это ведущая платформа для управления персоналом и поставщик программного обеспечения для управления человеческими ресурсами. Компании в различных отраслях могут лучше управлять расчетом заработной платы, льготами, соблюдением нормативных требований и другими кадровыми вопросами с помощью Deel. Deel предлагает решения для управления эффективностью и подбора персонала в дополнение к современным возможностям управления персоналом.
Лучшие черты
- Оставить отслеживание: Работодатели могут использовать отслеживание отпусков, чтобы отслеживать отсутствие сотрудников и дни отпуска. Эти данные можно использовать для обнаружения моделей невыходов на работу, выявления возможных проблем с моральным духом сотрудников и отслеживания финансовых последствий отсутствия, что упрощает управление персоналом.
- Управление преимуществами: Применяя комплексный подход к льготам, вы можете создать пакет услуг, отвечающий требованиям ваших сотрудников, а также помогающий повысить производительность и итоговые результаты.
- Подготовка формы W-2: С помощью нескольких щелчков мыши функция подготовки W-2 может завершить работу. Эта возможность может стать спасением для организаций, в которых работает большое количество сотрудников или у которых просто нет времени или ресурсов для самостоятельного создания форм W-2.
№ 4. Рябь
Лучший для глобального расчета заработной платы и соответствия требованиям.
Rippling позволяет вам управлять всем в одном месте, от заработной платы и льгот до устройств и приложений. Это означает, что вы тратите меньше времени на поиск информации и больше времени тратите на управление своим бизнесом.
Не говоря уже о том, что Rippling постоянно совершенствует свои функции, чтобы вы могли максимально эффективно использовать платформу управления персоналом.
Лучшие черты
- Управление временем отпуска: Этот инструмент показывает сотрудникам, сколько дней отпуска у них есть, и отслеживает, сколько дней они провели. Это может быть полезным инструментом для управления временем отпуска, а также для планирования будущих поездок.
- Обработка заработной платы: Опция ввода заработной платы — отличный инструмент для отслеживания часов и доходов ваших сотрудников. С помощью этого инструмента вы можете просто добавлять или изменять информацию о сотрудниках, а также просматривать и распечатывать платежные ведомости. Эту возможность также можно использовать для создания отчетов, таких как реестр заработной платы или история платежей для сотрудников. Вы также можете настроить прямой депозит для своих сотрудников, используя опцию ввода заработной платы.
- Управление преимуществами: Rippling может помочь организациям определить, какие сотрудники имеют право на определенные льготы, а также рассчитать стоимость этих льгот. Rippling также может помочь в автоматизации процесса регистрации новых сотрудников и отслеживании сотрудников, которые меняют свой выбор преимуществ.
№5. Бонусно
Лучшее программное обеспечение для управления персоналом для оценки сотрудников.
Bonusly позволяет сотрудникам выражать искреннее и общительное признание, а также выражать свою индивидуальность в режиме реального времени.
Кроме того, он в основном работает сам! С Bonusly ваши сотрудники будут получать искреннее, страстное и значимое признание. Они не только почувствуют, что их ценят, но и почувствуют, что являются важной частью команды.
Лучшие черты
- Программы мотивации сотрудников: Поскольку сотрудники работают вместе, чтобы получить поощрения, программа вознаграждения сотрудников Bonusly может повысить моральный дух и командный дух.
- Каталог наград: Награды «Сотрудник месяца», спотовые бонусы или подарки, за которые сотрудники могут обменять свои баллы, упрощаются благодаря каталогу вознаграждений, который играет жизненно важную роль в моральном духе и удержании сотрудников.
- Социальное признание: Платформа социального признания Bonusly позволяет сотрудникам признавать и поддерживать достижения и положительный вклад своих коллег. Это эффективный инструмент для создания сотрудничества, развития отношений и развития чувства принадлежности.
№6. Зенефиты
Лучший для глобального соответствия и расчета заработной платы.
Zenefits автоматизирует адаптацию, льготы, начисление заработной платы, отгулы и другие процессы. Вы можете управлять всеми своими HR-потребностями в одном месте благодаря простому и удобному интерфейсу.
Вы также можете быть уверены, что всегда соответствуете требованиям, потому что они постоянно обновляют свои решения, чтобы идти в ногу с последними изменениями в законодательстве и лучшими практиками.
Лучшие черты
- Портал самообслуживания: Портал содержит множество услуг, в том числе возможность ознакомиться с подробной информацией о льготах, подписаться на льготы и обновить личную информацию. Сотрудники ценят портал самообслуживания, а компании ценят то, как он упрощает процесс администрирования преимуществ.
- Соблюдение нормативных требований: Zenefits предлагает полную программу соответствия, которая включает в себя внутренний контроль, обучение и обучение, а также постоянный мониторинг. Они сформировали группу экспертов по соблюдению требований, которые отвечают за то, чтобы их продукты и услуги соответствовали всем применимым нормативным требованиям.
- Управление преимуществами: Zenefits предлагает инструмент регистрации льгот, инструмент администрирования льгот и платформу анализа данных, чтобы помочь работодателям управлять своими программами льгот.
№ 7. Управление двигателем (ServiceDesk Plus)
Лучше всего для производительности сотрудников.
ServiceDesk Plus дает компаниям полную информацию и контроль над ИТ-вопросами, гарантируя отсутствие простоев. ServiceDesk также оптимизирует общение и сотрудничество сотрудников, позволяя командам работать более эффективно.
Лучшие черты
- Канбан: Эти доски помогут вашей команде быстрее доставлять товары к финишу, обеспечивая подотчетность участников и прозрачность процесса.
- Персонализированные шаблоны: Предприятия могут создавать и публиковать динамические формы запросов со связанными процедурами, задачами и утверждениями, используя шаблоны запросов.
- Адаптация сотрудников: Эта корпоративная платформа управления сотрудниками может помочь вам в адаптации, управлении и предоставлении первоклассных услуг вашим сотрудникам.
№8. устрица
Лучший для глобального расчета заработной платы и соответствия требованиям.
Oyster может помочь предприятиям воспользоваться преимуществами глобальной занятости, такими как увеличение кадрового резерва и повышение гибкости. Компании могут получить лучшее из обоих миров с программным обеспечением для управления персоналом, таким как Oyster: доступ к глобальным талантам и возможность легко управлять ими с единой центральной платформы.
Лучшие черты
- Заработная плата в глобальном масштабе: Этот всемирный инструмент расчета заработной платы гарантирует соблюдение местных требований и избежание ошибок.
- Локальные преимущества и награды: Эта функция позволяет фирмам настраивать свои пакеты льгот в соответствии с уникальными потребностями своих сотрудников в различных географических регионах. Например, компания, имеющая сотрудников как в США, так и в Канаде, может предлагать полисы медицинского страхования, адаптированные к системе здравоохранения каждой страны.
- Глобальное соответствие: Oyster может отслеживать данные о сотрудниках и изменения в трудовом законодательстве в нескольких странах и отправлять предупреждения, когда вступают в силу новые требования соответствия. Кроме того, функция может генерировать отчеты, которые можно использовать для оценки комплаенс-риска компании.
№ 9. Боб
Лучше всего подходит для адаптации и найма сотрудников.
Программное обеспечение Боба для управления персоналом включает в себя все, что нужно вашей команде для бесперебойной работы, от адаптации сотрудников (включая системы отслеживания кандидатов) до оценки эффективности и вознаграждения. Программное обеспечение простое в использовании и помогает вашей команде отслеживать данные сотрудников, адаптацию новых сотрудников, управление процессами и другие задачи.
Кроме того, программное обеспечение Bob для управления персоналом взаимодействует с популярными поставщиками платежных ведомостей, что упрощает для вашей команды получение своевременных платежей и управление компенсациями сотрудников.
Лучшие черты
- Управление временем отпуска: Следите за отгулами сотрудников в связи с отпуском, больничными и по личным причинам. Согласно этому соглашению, за каждый период оплаты сотруднику начисляется определенное количество часов, которые он может использовать по своему усмотрению. Сотрудники могут переносить неиспользованное время с одного года на другой и брать отпуск, не беспокоясь о том, что все заработанные часы будут израсходованы.
- Опрос: Удовлетворенность сотрудников, удержание и найм — вот некоторые из тем, затронутых в опросах. Веб-сайт также предоставляет ряд инструментов для создания индивидуальных опросов.
- Центр расчета заработной платы: Вы можете обрабатывать платежную ведомость онлайн, получать доступ к записям сотрудников и создавать отчеты с помощью Bob HR. Bob HR также упрощает соблюдение государственных требований, предоставляя, среди прочего, все необходимые бумаги и документы для глобального управления начислением заработной платы.
№ 10. Дистанционный пульт
Лучшее программное обеспечение для сотрудников для удаленного и гибридного бизнеса.
Remote предоставляет комплексный набор глобальных решений по трудоустройству, которые помогают компаниям всех видов оплачивать и управлять штатными и контрактными сотрудниками по всему миру. Их международная платежная ведомость, льготы, налоги, опционы на акции и услуги по соблюдению требований доступны в десятках стран. Кроме того, их непревзойденная защита интеллектуальной собственности и лучшая в отрасли гарантия безопасности обеспечат вам душевное спокойствие по всему миру.
Лучшие черты
- Правовые и нормативные вопросы: Организации могут использовать Remote для выявления проблем с соблюдением требований, отслеживания обучения и коммуникаций, связанных с соблюдением требований, а также контроля за соблюдением сотрудниками внутренних политик и процедур.
- Управление контрактами: Remote экономит ваше время и деньги, автоматизируя процесс адаптации новых подрядчиков, отслеживая ход их работы и обеспечивая справедливое вознаграждение. Это также может помочь снизить риск мошенничества и бесхозяйственности.
- Заработная плата в глобальном масштабе: Этот инструмент упрощает управление заработной платой для сотрудников, работающих в разных странах, что может быть сложно из-за различий в налоговом законодательстве, курсах обмена валют и других факторах.
Какова цель программного обеспечения для управления персоналом?
Любому крупному предприятию с сотнями сотрудников без рабочего места требуется программное решение для управления сотрудниками, чтобы улучшить взаимодействие между отделами, повысить вовлеченность и производительность, массово нанять новых сотрудников, удобно управлять календарями команды и распределять задания между многими членами команды.
Заключение
Программное обеспечение для управления персоналом повышает производительность, поддерживает вовлеченность сотрудников и вдохновляет их на достижение лучших результатов. Он также управляет всем процессом управления персоналом, от найма, расчета заработной платы, посещаемости и производительности до удержания. Таким образом, выберите лучшее программное обеспечение для управления сотрудниками из списка выше и пожинайте плоды.
Статьи по теме
- Лучшие практики адаптации новых сотрудников в 2023 году
- ОНБОРДИНГ СОТРУДНИКОВ: что нужно знать обо всем процессе адаптации
- НАБОР: определение, процесс, контрольные списки, программное обеспечение и обучение сотрудников
- ВНЕДРЕНИЕ ЛУЧШИХ ПРАКТИК: для сотрудников и клиентов
- КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК ДЛЯ ПЕРСОНАЛА: определение, ИТ, сотрудник и контрольный список для нового найма
- HR CLOUD: обзоры 2023 года, цены, функции и все, что вам нужно
Рекомендации
