Управление строительными проектами: руководство для начинающих по эффективному управлению

Управление строительным проектом, будь то торговый центр или частный дом, — это тщательно спланированная работа, требующая специальных навыков. Управление строительным проектом, как и любой другой проект, имеет этапы: от проектирования до подготовки, планирования и фактического строительства. Каждый из этих шагов достаточно сложен сам по себе. Однако в сочетании со всем проектом они становятся экспоненциально более сложными. Вот почему существует программное обеспечение для управления проектами. Достаточно ли мощны и динамичны программное обеспечение или инструменты для управления проектами, чтобы выдержать вес строительного проекта? Прежде чем ответить на этот вопрос, важно сначала понять, что влечет за собой управление строительными проектами.

Что такое Управление строительными проектами?

В двух словах, управление строительными проектами - это метод надзора за строительными проектами. Однако при сравнении управления строительными проектами с другими формами управления проектами основное отличие состоит в том, что строительство основано на миссии. То есть организация проекта завершается завершением строительства объекта.

Хотя управление проектами обычно описывается как управление ресурсами в течение жизненного цикла проекта с использованием различных инструментов и методологий для контроля содержания, затрат, времени, качества и так далее. При работе в строительной отрасли ваш взгляд должен быть шире.

Обычно требуется учитывать более широкий диапазон ограничений, которые являются уникальными для проектирования и разработки строительных проектов. На протяжении всего срока реализации проекта управление строительными проектами может включать в себя широкий спектр навыков и дисциплин, от архитектуры до инженерных работ, общественных работ и городского планирования.

Типы строительных проектов

В зависимости от строительного рынка существует несколько различных типов строительных проектов. Строительство делится на две категории: жилое и промышленное. В зависимости от сектора может быть до четырех различных типов проектов:

• Строительство и ремонт жилых домов
• Тяжелое коммерческое здание
• Строительство коммерческих и жилых зданий
• Инженерное здание

Это означает, что нам необходимо управление строительством для обеспечения эффективности широкого круга строительных проектов. Итак, нам нужно управление строительством для всего, от простого дома до большого моста, от строительства плотины до проекта модернизации аэропорта с учетом сейсмостойкости. Менеджеры строительных проектов, с другой стороны, контролируют начало и конец строительства проекта, часто наблюдая на месте, чтобы обеспечить безопасное и стабильное строительство.

Руководитель строительных проектов

Руководитель строительного проекта отвечает за управление строительным проектом. Этот человек отвечает за подготовку строительного проекта, планирование, бюджетирование и надзор.

На руководителя строительного проекта возлагаются следующие обязанности:

• Оценка и согласование стоимости проекта.
• Создание бюджета.
• Составьте календарь и график работы.
• организовать рабочие задания
• Определить лучшие подходы и методы для проекта.
• При необходимости общаться с клиентами и заинтересованными сторонами.
• По техническим особенностям и особенностям контракта, руководить или взаимодействовать с сотрудниками, командами и другими строительными карьерами.
• Сотрудничайте со специалистами по строительству, производству и регулированию.

Ключевые навыки управления строительными проектами

Управление строительными проектами требует широкого спектра навыков, а также способности взаимодействовать с широким кругом организаций и отдельных лиц, чтобы вести проект от концепции до завершения. Важно, чтобы руководители строительных проектов придерживались стандартов управления проектами на всех этапах проекта.

№1. Создание и запуск проекта

Вы не можете начать проект, если не уверены, что сможете его завершить. Первым шагом является проведение должной осмотрительности, чтобы решить, является ли предложение вообще осуществимым. Как вы можете решить эту проблему? Вы можете составить технико-экономическое обоснование, также известное как бизнес-план, в котором вы изучаете цели, затраты и график проекта, чтобы определить, есть ли у вас ресурсы для успешного завершения проекта с учетом этих ограничений.

Вы также можете описать обоснование проекта и убедиться, что оно обосновано. Если это так, вы можете составить устав проекта, чтобы помочь запустить проект. В ходе этого процесса управления вы также определите потенциальные проблемы и риски, а также навыки в строительном проекте.

№ 2. Определение и планирование проекта

Теперь, когда вы получили одобрение, как вы собираетесь добиться успеха? Наметьте задачи в графике, принимая к сведению достижения проекта. Кроме того, обратите внимание на ресурсы, необходимые для выполнения этих задач в рамках бюджетных ограничений.

Сделайте стратегию ясной, чтобы все были на одной странице и знали, чего необходимо достичь в течение жизненного цикла проекта. Это включает в себя описание стоимости проекта, объема, продолжительности, эффективности и коммуникаций. Это также время, когда вы сможете представить лучшую команду для проекта и начать процесс ее сборки.

№3. Начать проект

Сейчас вы выполняете проект, принимаете план и воплощаете его в жизнь вместе со всеми изменениями и проблемами, которые могут возникнуть в течение такого периода. Все, что вы обещали, должно быть выполнено в установленные вами сроки. Теперь вы должны вести переговоры с партнерами, клиентами и командами. Задачи должны выполняться в последнем, что требует управления рабочей нагрузкой и распределения ресурсов.

На этом этапе вы будете организовывать встречи и регулярно отчитываться. Именно здесь программное обеспечение для управления строительными проектами будет подвергаться окончательному испытанию, но об этом позже.

№ 4. Следите за ходом проекта

Вы не сможете отслеживать ход своего проекта, если у вас нет способа отслеживать его. Это будет сделано на предыдущих этапах проекта. Однако он достаточно значителен, чтобы оправдать его собственную стадию управления. Вам понадобится способ отслеживать прогресс, поэтому вам необходимо установить ключевые показатели производительности для затрат, времени и качества. Если вы сможете отслеживать эти цифры, у вас будет меньше шансов справиться с неудачным проектом. В результате оставайтесь адаптируемыми и коммуникабельными во всем, чтобы вы могли легко адаптироваться к изменениям, когда они происходят, что это часто и происходит.

Prпроцессы управления строительными проектами

Крайне важно, чтобы руководители строительных проектов придерживались принципов управления проектами на всех этапах жизненного цикла проекта. Это определенно поможет проекту от начала до завершения. Управление строительными проектами требует широкого спектра способностей, а также способности общаться с широким кругом учреждений и людей. 
Это определенно поможет проекту от начала до завершения. Управление строительными проектами требует широкого спектра способностей, а также способности общаться с широким кругом учреждений и людей. 

Запуск проекта

Перед запуском проекта убедитесь, что он осуществим. Вы делаете это, определяя осуществимый характер бизнеса. Вы не можете начать проект, если не уверены, что сможете его завершить. Кроме того, вы можете обнаружить потенциальные проблемы и опасности, создав устав проекта.

Планирование проекта

Получив одобрение, перечислите, что вы должны делать. Сделайте свой план проекта прозрачным, чтобы все были на одной волне и понимали, что нужно делать на протяжении всего жизненного цикла проекта. Сюда входит информация о стоимости проекта, объеме, продолжительности, качестве и коммуникациях. Это также время, когда вы сможете представить лучшую проектную команду для работы и начать собирать ее вместе. Этап планирования, возможно, является наиболее важным этапом управления проектом, поэтому необходимо иметь удобный документ.
который будет направлять выполнение проекта

4 этапа управления строительным проектом

При управлении строительным проектом необходимо помнить о нескольких целях. Вы добираетесь туда по шагам. Вы завершаете его, разбивая его, как и любой другой проект. Четыре шага, упомянутые ниже, помогут вам спланировать эффективный проект управления строительным проектом.

№1. Создать дизайн

Строительный проект делится на четыре этапа. В обязанности руководителя проекта входит обеспечение соответствия проекта строительным нормам и другим правилам.

• Концепция

Каковы требования, приоритеты и цели проекта? Вы будете принимать решения, исходя из масштаба проекта, строительной площадки и фактического дизайна того, что вы строите. Это включает в себя список для каждой рассматриваемой комнаты или помещения, а также все важные детали.

• Концептуальный дизайн.

Это рисунок, на котором показаны все различные детали, материалы, размеры, цвета, текстуры и так далее. Он включает в себя план этажа, фасады и т. д., а также план участка.

• Создайте шаблон.

Это требует расследования. Какие материалы следует использовать? Какие инструменты потребуются для управления строительными проектами? Сколько стоят компоненты? Для представления этих решений вы будете дорабатывать исходные рисунки предыдущего уровня. В настоящее время крайне важно знать и соблюдать местные строительные нормы и правила.

• Соберите контрактные бумаги.

Это фактические строительные чертежи и спецификации. Внешние поставщики будут использовать их, чтобы делать ставки на работу.

№ 2. Планирование строительства

Вам нужно будет сосредоточиться на этих трех шагах после того, как предложения будут одобрены, но до того, как будет заложен фундамент.

• Принять решение о руководителе проекта.

Если это еще не решено, сделайте это сейчас. Менеджер проекта может быть привлечен к работе на раннем этапе и участвовать в ранних стадиях проекта.

• Определить оставшихся рабочих.

Найдите администратора контракта, который будет помогать менеджеру проекта. Теперь вам также понадобится супервайзер, чтобы держать все в порядке с точки зрения поставок, поставок и оборудования. Они также присутствуют на объекте для наблюдения за строительными работами. Наконец, вам понадобится выездной инженер, который будет работать на начальном уровне, занимаясь бумажной работой.

• Исследуйте место.

Проверьте, не нужно ли вам что-нибудь. Строительная площадка должна быть готова, что может включать решение экологических проблем, таких как пригодность почвы для строительства.

№3. Приобретение

У вас есть люди, и вы организовали строительство и материалы, необходимые для его завершения. Теперь вы должны купить необходимые материалы и оборудование. В зависимости от организации бизнеса, занимающегося строительством, это может быть обязанностью генерального подрядчика или субподрядчиков.

На этом этапе вы будете иметь дело с заказами на покупку, которые служат контрактом между покупателем и продавцом.

№ 4. Процесс строительства

Наконец, вы готовы начать строительство! Но сначала проводится совещание перед началом строительства, на котором обсуждаются часы работы, обработка материалов, контроль качества и доступ на площадку. Затем соберите всех и настройте магазин.

Вам нужно будет разработать план платежей, а также механизм их доставки. Эта информация должна быть обнародована, чтобы сохранить счастливую и продуктивную рабочую силу и окружающую среду. Сделайте ваши рабочие задания как можно более конкретными, чтобы предотвратить недопонимание между вами и вашими подрядчиками.

Проект завершается, когда строительство завершено и жильцы въезжают или вступают во владение участком. Чтобы сделать договор официальным и обязывающим, вы должны убедиться, что все его условия были выполнены, как правило, предусматривающие гарантийный срок.

Программное обеспечение для управления строительными проектами

Программное обеспечение для управления строительными проектами организует подготовку строительного проекта, планирование, строительство, ресурсы и отчетность. Это упрощает процесс и повышает эффективность при соблюдении строгого графика и бюджета.

Программное обеспечение предназначено для помощи руководителям проектов в управлении каждым аспектом их проектов путем организации их разрозненных частей и автоматизации процедур для повышения эффективности. Инструмент управления строительными проектами также держит заинтересованных лиц в курсе последних событий, распространяя отчеты с большим объемом данных.

Поскольку с любым строительным проектом связано очень много документов, хранение файлов и управление ими также является ключевой функцией программного обеспечения для управления строительными проектами. Вам также потребуются данные в режиме реального времени, чтобы способствовать совместной работе, планированию, составлению графиков и управлению ресурсами. Microsoft Project — один из наиболее широко используемых программных инструментов для управления строительными проектами, но он имеет существенные недостатки.

Программное обеспечение для управления строительными проектами (настольное или онлайн)

После того, как вы решили использовать программный инструмент для управления своим строительным проектом, вы должны выбрать, какой именно. Прежде чем вы приступите к изучению функций, вам нужно решить, что лучше всего подходит для вас и вашей компании — настольная или онлайн-версия.

Определенно есть преимущества использования настольного приложения по сравнению с облачными онлайн-приложениями. Это сводится к двум ключевым факторам: скорость и безопасность. Настольные приложения не зависят от скорости вашего интернет-соединения, а отсутствие интернет-соединения добавляет дополнительный уровень безопасности.

Тем не менее, возможность подключения является преимуществом онлайн-программного обеспечения для управления строительными проектами. Облачное программное обеспечение можно использовать как в полевых условиях, так и в офисе.

На самом деле команды могут работать вместе независимо от того, где они находятся и когда работают. Это особенно полезно для строительных бригад на строительной площадке. Это, наряду с данными в режиме реального времени, которые обеспечивают быстрый обзор проекта и информирование для принятия более эффективных решений, демонстрирует доминирование в отрасли онлайн-ресурсов.

Кроме того, поскольку онлайн-приложения хранятся в облаке, резервная копия всегда доступна.

Функции программного обеспечения для управления строительными проектами

• Диаграммы Ганта
• Списки задач
• Управление ресурсами
• Dashboards
• Наблюдения
• Расписание движения

Создание планов строительных проектов

Диаграммы Ганта упорядочивают задачи и отображают их на визуальной временной шкале, позволяя вам сразу увидеть весь строительный проект. Это позволяет вам оценить продолжительность проекта, запланировать ресурсы и задачи, зависящие от связи, которые в противном случае могли бы вызвать узкие места в дальнейшем в проекте.

Инструменты для управления строительными проектами

Вам нужны правильные инструменты для построения структуры, и вам также нужны правильные инструменты для управления этой структурой.

Управление проектами становится намного проще, когда вы работаете с интерактивной онлайн-конструкцией программного обеспечения. Вы создаете платформу для совместной работы команд, и назначение задач и отслеживание прогресса становится намного проще. Вам потребуются следующие функции в инструменте управления строительными проектами:

• Облачные вычисления
• Графики Ганта
• Организация команды
• Dashboards
• Распределение и управление ресурсами
• Списки задач
• Расписание движения
• Онлайн-хранилище документов
• Уведомления по электронной почте
• Приложение для мобильных устройств

№1. Диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта Создатель, который может создать визуальную временную шкалу для вашего строительного проекта. Это также упрощает редактирование графиков строительных проектов. Чтобы настроить крайний срок задачи, просто перетащите панель задач. Вы также можете видеть фактический прогресс в режиме реального времени, так как панель задач затемняется каждый раз, когда изменяется статус.

Ищите диаграмму Ганта с зависимостями задач, чтобы вы могли автоматически связать зависимые задачи, такие как доставка стали, с процессом строительства. В результате все осведомлены о состоянии различных этапов и аспектов проекта.

№ 2. Управление ресурсами

Другими важными функциями, которые вам понадобятся, являются групповое планирование и управление ресурсами, что позволит вам отслеживать доступность, набор навыков, расходы и распределение вашей рабочей силы и строительных материалов в режиме реального времени.

Вы также можете отслеживать их рабочую нагрузку и составлять расписания, чтобы помочь вам управлять часами членов команды, зная, когда они будут отсутствовать, чтобы вы могли подготовиться соответствующим образом. Это также помогает в мониторинге других услуг и их цен, таких как лизинг строительного оборудования.

№3. Табель учета рабочего времени

Табель рабочего времени — еще один метод управления рабочим временем команды. Ваша команда будет быстро обновлять свои расписания независимо от того, где они находятся, будь то на месте или в офисе. Они загружаются за считанные секунды, и менеджеры могут быстро просмотреть и утвердить что-либо одним нажатием клавиши. Вы также можете отправлять им автоматические электронные письма, когда истекает срок выполнения табелей учета рабочего времени.

С помощью облачного программного обеспечения для управления строительными проектами вы можете управлять не только своей командой, но и многочисленными поставщиками, которых вы используете в строительном проекте, из любого места и в любое время. Они могут отправлять обновления с мест, и вы можете отслеживать их ход, затраты и результаты.

Как руководители строительных проектов могут обеспечить успех своих проектов?

Руководители строительных проектов могут обеспечить успех своих проектов, эффективно управляя рисками, эффективно взаимодействуя с командой проекта и заинтересованными сторонами, а также постоянно отслеживая и корректируя план проекта по мере необходимости. Кроме того, они могут расставлять приоритеты в отношении качества, оставаться в рамках бюджета и эффективно управлять изменениями содержания проекта, чтобы обеспечить успешный результат.

Какова роль закрытия проекта в управлении строительными проектами?

Роль закрытия проекта в управлении строительными проектами заключается в том, чтобы гарантировать, что все аспекты проекта были завершены к удовлетворению заинтересованных сторон, что все окончательные результаты были переданы, а все незавершенные дела улажены. Это включает в себя закрытие контрактов, проведение окончательной проверки и заполнение всех необходимых документов.

Как менеджеры строительных проектов могут справиться с задержками проекта?

Менеджеры строительных проектов могут справляться с задержками проекта, постоянно отслеживая график проекта, определяя основную причину задержки и реализуя план, чтобы вернуть проект в нужное русло. Это может включать в себя корректировку плана проекта, перераспределение ресурсов или поиск дополнительной поддержки со стороны заинтересованных сторон. Коммуникация с командой проекта и заинтересованными сторонами также является ключом к эффективному управлению задержками проекта.

Какова роль контроля затрат в управлении строительными проектами?

Роль контроля затрат в управлении строительными проектами заключается в обеспечении того, чтобы проект был завершен в рамках бюджета, путем отслеживания фактических затрат в сравнении с бюджетом проекта и принятия корректирующих действий по мере необходимости. Это может включать пересмотр плана проекта, переговоры с подрядчиками и поставщиками или поиск дополнительного финансирования.

Какова роль планирования проекта в управлении строительными проектами?

Роль планирования проекта в управлении строительными проектами заключается в создании временной шкалы для проекта, включая даты начала и окончания для каждой задачи и зависимости между задачами. Эта информация используется для определения критического пути проекта и обеспечения своевременного завершения проекта. Планирование проекта — это непрерывный процесс, который постоянно обновляется по мере продвижения проекта.

Как руководители строительных проектов могут обеспечить соответствие проектов стандартам качества?

Руководители строительных проектов могут обеспечить соответствие проектов стандартам качества, создав подробный план управления качеством, установив процедуры контроля качества и постоянно контролируя работу проектной группы. Они также могут проводить регулярные проверки контроля качества, чтобы убедиться, что работа выполняется в соответствии с требуемыми стандартами, и при необходимости принимать корректирующие меры. Коммуникация с командой проекта и заинтересованными сторонами также является ключом к обеспечению того, чтобы проекты соответствовали стандартам качества.

В заключение

Составить строительный проект – очень сложная задача. Некоторые несколько навыков и элементов должны быть тщательно изучены для команды управления строительным проектом. Вот почему так важно доверить управление вашим проектом программному обеспечению для управления строительством. Это сделает вашу жизнь проще, а также позволит вывести план строительства на совершенно новый уровень.

Часто задаваемые вопросы об управлении строительными проектами

Что такое управление проектами в строительной отрасли?

Управление строительными проектами включает в себя руководство и организация каждой части жизненного цикла проекта, от идеи до завершения. Это целостная практика с целью выполнения проектов вовремя и в рамках бюджета.

Как стать руководителем строительного проекта?

Как правило, ожидается, что руководители строительных проектов получат степень бакалавра в области строительства как строительная наука, гражданское строительство или управление строительством. Получение степени магистра в области строительства может увеличить возможности карьерного роста.

Каковы этапы управления строительным проектом?

Этапы управления строительным проектом

1. Дизайн.
2. До строительства.
3. Закупка.
4. Строительство.
5. Введение в эксплуатацию.
6. Занятость владельца.
7. Проект Закрыть

Как вы контролируете строительные проекты?

Сквозное управление — лучший способ контролировать строительные проекты.

1. Спланируйте или помогите спланировать концепцию/дизайн проекта. …
2. Разбейте проект на этапы. …
3. Нарисуйте временную шкалу после переговоров с различными подрядчиками и получения обязательств от каждого из них. …
4. Начните строительство с подготовки площадки.

Как строительные проекты контролируют затраты?

Методы контроля затрат

1. 1 – Планирование бюджета проекта. В идеале вам нужно составить бюджет в начале сеанса планирования в отношении текущего проекта. …
2. 2 – Отслеживание затрат. …
3. 3 – Эффективное управление временем. …
4. 4 – Контроль изменений проекта. …
5. 5 – Использование освоенного объема.

Статьи по теме

1. Управление строительством под угрозой: лучшие практики, контракты, плюсы и минусы
2. ПРОЕКТНОЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ: Простое руководство по запуску любого проекта (+ лучшие варианты)
3. Методы принятия решений по бюджетированию капиталовложений и анализ
4. УПРАВЛЕНИЕ: Задачи руководства компании
5. План управления рисками: 5 простых шагов и все, что вам нужно