Политика BYOD — это простой и экономичный способ повысить производительность мобильных устройств, особенно для малого бизнеса, который может нести большие расходы на эксплуатацию корпоративных устройств. С быстрым развитием технологий неудивительно, что многие рабочие станции прибегают к своим личным устройствам, чтобы сократить расходы и повысить производительность. В этой главе мы покажем вам лучшие практики реализации эффективной политики BYOD в вашем малом бизнесе.
Что такое BYOD?
BYOD (bring your own device) — это политика, которая позволяет сотрудникам использовать свои собственные устройства для работы.
Среди этих действий — доступ к электронной почте, подключение к корпоративной сети и доступ к корпоративным приложениям и данным. Смартфоны являются наиболее частым мобильным устройством, которое сотрудники берут с собой на работу, но они часто берут с собой свои планшеты, ноутбуки и USB-накопители.
Как работает политика BYOD?
Политика BYOD определяет, что компания считает приемлемым использованием технологии, как ее использовать и как защитить компанию от киберугроз, таких как программы-вымогатели, взлом и утечка данных. Крайне важно иметь четко определенную политику BYOD, а также понимать риски и преимущества BYOD в организации.
Политика обычно предоставляется в виде бумаги, которую сотрудники должны подписать. Сотрудники, которым необходим доступ к корпоративным цифровым активам, могут использовать собственные устройства, если они соответствуют стандартам, установленным в политике BYOD.
Политика BYOD может охватывать все или любое из следующего:
- Что представляет собой надлежащее использование личных устройств в служебных целях;
- Разновидности мобильных устройств, разрешенных для использования ИТ-отделом;
- Например, для защиты устройства необходимо установить средства управления мобильными устройствами (MDM) или управления мобильными приложениями (MAM).
- Требования к паролю являются примерами мер безопасности.
- Обязательства пользователя относительно гаджета и доступа к нему в сети;
- Любые финансовые поощрения или возмещение расходов за использование планов персональных данных в рабочих целях;
- Четкое заявление о политике расторжения; а также
- Стратегия ухода для сотрудников, которые больше не хотят использовать свои личные устройства для работы
Каково значение BYOD?
BYOD выгоден как предприятиям, так и их сотрудникам. Во-первых, это очень удобно для сотрудников, поскольку им больше не нужно носить с собой несколько устройств. Это также позволяет людям выбирать тип устройства, с которым они наиболее знакомы и удобны. BYOD избавляет ИТ-отделы организаций от необходимости приобретать больше мобильных устройств для сотрудников. Эта конфигурация значительно снижает их стоимость и снимает часть нагрузки, связанной с поддержкой этих мобильных устройств.
Какой доступ предоставляет BYOD?
BOYD часто предоставляет сотрудникам тот же уровень доступа к бизнес-ресурсам, что и устройства, принадлежащие компании. Среды, в которых данные являются очень конфиденциальными и подлежат строгому соблюдению нормативных требований, являются исключением. В этом случае ИТ-отдел ограничит доступ сотрудников к личным устройствам. Эти ограничения могут возникнуть в государственных организациях, финансовых учреждениях, имеющих дело с конфиденциальными данными, или даже у руководителей высшего звена организации, которые могут стать целью хакеров. В таких обстоятельствах ИТ-команды могут развернуть корпоративные устройства, чтобы обеспечить их безопасность.
Каковы проблемы BYOD?
Поскольку многие сотрудники могут не хотеть, чтобы ИТ-отдел имел доступ к их личным данным, ИТ-отдел компании не может полностью управлять устройством BYOD. Из-за этой проблемы ИТ-специалистам сложно гарантировать, что хакеры не получат доступ к этим устройствам и не развернут такие инструменты, как устройства записи экрана или кейлоггеры. Личные гаджеты становятся главной целью для мошенников по мере роста уязвимостей в системе безопасности.
Почему политика BYOD важна для малого бизнеса
Большинство лиц, принимающих решения в области ИТ, знают, что сотрудники используют мобильные телефоны для доступа к ресурсам компании, работы в пути или общения с коллегами или клиентами. Такое несанкционированное использование представляет угрозу безопасности.
Кроме того, для малого бизнеса с ограниченными ресурсами BYOD — отличный способ повысить производительность сотрудников. BYOD — это недорогой подход к улучшению мобильной работы, поскольку сотрудники используют свои собственные устройства (или оплачивают часть стоимости устройств).
Внедряя методы BYOD с соответствующей политикой в своем малом бизнесе, вы не только предлагаете сотрудникам большую гибкость в том, как они работают, но также имеет смысл с точки зрения безопасности: политика BYOD — это отличный метод для разработки адекватной основы для GDPR. соответствие требованиям и безопасность данных.
Советы по успешной политике BOYD для малого бизнеса
Хорошо продуманная политика BYOD является обязательным условием для малого бизнеса. Рассмотрите эти методы, если вам интересно, как вы будете выполнять политику BYOD для своего малого бизнеса:
№1. Спланируйте политику BYOD, которая в первую очередь соответствует вашим целям
Чтобы эффективно донести до членов вашей команды наиболее важные аспекты, такие как приемлемое использование, вам нужна четкая стратегия BYOD. Не существует единой схемы BYOD, подходящей для всех малых предприятий. Он должен создаваться с учетом конкретных целей и приоритетов компании.
Имейте в виду, что BYOD не всегда подходит для малых предприятий со строгими требованиями к безопасности данных. Опять же, при рассмотрении вопроса о поддержке BYOD учитывайте свои бизнес-цели. Следовательно, имеет смысл сразу же задать вопрос: дополняет ли BYOD мой бизнес или больше подходят устройства, принадлежащие компании? Сотрудники могут использовать принадлежащие компании устройства в свободное время, возможны более жесткие ограничения безопасности.
№ 2. Решите все оставшиеся юридические вопросы и определите допустимое использование
Если у вас есть более четкое представление о том, что схема BYOD должна выполнять в вашей небольшой организации, вы сможете с большей готовностью разработать следующие технические аспекты политики BYOD.
- Кто будет платить за устройство и владеть им?
- Кто отвечает за ежемесячный план обслуживания?
- Будет ли работнику возмещена стоимость оборудования или его месячный контракт?
- Какие расходы должен нести сотрудник при любых обстоятельствах (например, дополнительные расходы на передачу данных)?
- Кто несет ответственность за потерянное или украденное устройство?
№3. Решите, какие устройства вы хотите поддерживать.
Остановитесь на двух наиболее проверенных и испытанных операционных системах, которые теперь получают регулярные обновления программного обеспечения для успешной политики BYOD для небольших организаций с низкими требованиями к администрированию: iOS и Android.
Если вы не ограничите количество устройств, которые могут покупать сотрудники, они могут столкнуться с проблемами совместимости программного обеспечения.
Самые последние версии iOS и Android включают в себя полные фреймворки управления BYOD, позволяющие небольшим организациям легко снижать риски.
Если другие мобильные устройства, такие как ноутбуки или личные настольные компьютеры, включены в вашу стратегию BYOD для вашего малого бизнеса, необходимо рассмотреть возможность использования других операционных систем.
№ 4. Поймите уязвимости безопасности и реалистично подойдите к их уменьшению.
Поскольку пользователи BYOD почти всегда владеют своими устройствами, владельцы, естественно, имеют больший контроль над тем, что они делают с ними.
В результате вы должны знать о рисках BYOD для вашего малого бизнеса и принимать соответствующие меры предосторожности, чтобы защитить себя от них.
№ 5. Заручитесь помощью MDM для реализации политик BYOD, но не будьте слишком строгими.
Использование базового решения MDM (управление мобильными устройствами) — наиболее эффективный подход к снижению рисков безопасности и нагрузки на управление, связанной с BYOD.
Вы можете устранить вышеупомянутые риски безопасности на всех устройствах с помощью решения MDM, такого как Cortado MDM, из единого облачного решения.
Вы можете централизованно развернуть все необходимые приложения для пользователей в вашем малом бизнесе, а также убедиться, что у них есть необходимые профили и сетевые учетные данные для выполнения их работы.
Лучшие практики для политики BYOD, которые вы должны внедрить.
Чтобы справиться с проблемами управления и безопасности BYOD, ваша фирма должна иметь надежную политику. Ниже перечислены передовые методы разработки правильной политики BYOD.
№1. Создайте письменное заявление, которое формализует вашу политику.
Внедрите политики, чтобы сотрудники понимали, когда и как им следует использовать свои личные устройства для работы. В документированную политику BYOD необходимо включить следующее:
- Список разрешенных устройств, операционных систем и программного обеспечения для вашей программы BYOD
- Стандарты приемлемого использования определяют, что сотрудники могут делать со своими личными устройствами при доступе к корпоративным сетям, приложениям и данным.
- Требования к безопасности персональных устройств включают установку программного обеспечения для защиты от вредоносных программ и получение самых последних исправлений безопасности.
- Процедуры сообщения об утере, краже или взломе устройства
- Заявления о том, что ваша организация оставляет за собой право удалять данные с утерянных или украденных устройств.
- Объяснение процесса замены оборудования или компенсации в случае, если сотрудник повредит свое личное устройство в результате проблем, связанных с работой.
- Последствия нарушения политики (например, дисциплинарные меры и дополнительное обучение)
- Форма для подписи, которую необходимо заполнить, если сотрудник согласен с политиками BYOD.
№ 2. Поощряйте хорошие привычки безопасности
Сотрудники должны проходить частые тренинги по безопасности, чтобы приобрести здоровую практику использования личных устройств в рабочих целях. Ниже приведены наиболее важные вопросы, которые необходимо осветить в вашей программе обучения безопасности:
№1. Фундаментальная безопасность устройства
Научите персонал регулярно обновлять свои операционные системы и программное обеспечение для защиты от вредоносных программ, а также объясните, почему им никогда не следует делать джейлбрейк своих устройств.
№ 2. Физическая безопасность
Самый серьезный риск BYOD — это потеря или кража устройства сотрудника. Вот почему вы должны научить сотрудников никогда не оставлять свои устройства без присмотра и включать блокировки экрана, которые защищены паролем или сканированием отпечатков пальцев. Сотрудники также должны избегать вставки в свои компьютеры неопознанных USB-накопителей, поскольку они могут содержать вирусы.
№3. Обнаружение мошенничества
Сотрудники должны проявлять бдительность в отношении любых нежелательных электронных писем, веб-сайтов или ссылок, с которыми они сталкиваются в Интернете. Киберпреступники часто выдают себя за авторитетные компании и рассылают поддельные электронные письма, чтобы обманным путем заставить жертв раскрыть важную информацию и загрузить вредоносное ПО. Моделирование фишинга с помощью таких инструментов, как KnowBe4, — отличный способ научить сотрудников распознавать мошеннические электронные письма и избегать их.
№ 4. Практика пароля
На учебных занятиях по безопасности необходимо акцентировать внимание на передовых методах работы с паролями. Это влечет за собой создание уникальных паролей длиной не менее 12 символов. Поощряйте сотрудников использовать менеджеры паролей, такие как Dashlane или LastPass, если у них возникают проблемы с запоминанием сложных паролей для нескольких учетных записей.
№ 5. Доступ к общедоступной сети
Сообщите своим сотрудникам о рисках доступа к конфиденциальным данным при подключении к незащищенным сетям Wi-Fi. Если сотрудникам необходимо подключиться к общедоступной сети Wi-Fi, они могут использовать виртуальную частную сеть для шифрования и маскировки своей веб-активности.
№3. Используйте управление мобильными устройствами для обеспечения соблюдения политик (MDM)
Решения MDM, такие как Microsoft Intune, имеют решающее значение для защиты политик BYOD. MDM работает путем установки программных агентов на устройства, которые подключаются к центральной панели управления, размещенной на серверах компании. Чтобы применить политики BYOD, вы можете контролировать зарегистрированные компанией устройства и управлять их настройками безопасности с центральной панели. Например, чтобы предотвратить утечку данных, вы можете использовать решения MDM для удаленного удаления данных с потерянных или украденных устройств. Вы даже можете запретить неутвержденные чат-приложения и игры, которые могут подвергнуть вашу фирму угрозам безопасности.
№ 4. Установить контроль доступа
Доступ сотрудников к их личным устройствам ограничен ограничениями доступа, и внедрение ограничений доступа дает два уникальных преимущества. Во-первых, это предотвращает доступ сотрудников к корпоративным сетям и приложениям, не имеющим отношения к их задачам, тем самым уменьшая внутренние утечки данных. Во-вторых, если киберпреступники скомпрометируют устройства и учетные записи сотрудников, средства контроля доступа снизят потенциальный ущерб от связанной с этим утечки данных.
№ 5. Удаляйте устройства, когда они больше не нужны.
Когда сотрудники покидают компанию, политики BYOD должны включать «стратегию выхода» для их устройств. Решения MDM упрощают вывод устройств из эксплуатации. Он имеет возможность удалять учетные записи пользователей, удалять привилегии доступа, удалять корпоративные приложения и стирать данные с устройств сотрудников. Он может даже разделить деловые и личные данные на устройстве, гарантируя, что процедуры очистки не уничтожат личную информацию пользователя.
Подходит ли BYOD для сотрудников?
Позволяя им приносить в офис свои собственные устройства, BYOD дает работникам больше гибкости в том, когда и где они будут выполнять свою работу. В результате резко возрастает уровень энтузиазма и удовлетворенности рабочих. Система позволяет работникам забирать свои рабочие места с собой, когда они покидают офис. Благодаря этому они могут проводить дома необходимое время, не беспокоясь о том, что пропустят расписание своей семьи.
Что такое BYOD и MDM?
Право собственности на используемые устройства — основное различие между BYOD и MDM. При использовании собственного устройства (BYOD) сотрудники используют свои собственные устройства для работы, а при управлении мобильными устройствами (MDM) обычно управляются устройства, принадлежащие компании.
Когда впервые был представлен BYOD?
Термин «принеси свое собственное устройство» (BYOD) был придуман в 2009 году, но не прижился до 2010 года. На ИТ-директоров оказывалось давление, поскольку сотрудники массово приносили в офис личные устройства. Примерно в это же время был выпущен первый iPad, а Android набирал популярность.
Что является критическим фактором для успешного внедрения BYOD?
Чтобы добиться успеха с собственным устройством, необходимо использовать любой контроль над ним. Вы можете обеспечить безопасность и безопасность своего бизнеса, предоставляя пользователям доступ к необходимым им ИТ-ресурсам с помощью облачной платформы управления идентификацией.
Что является передовой практикой безопасности BYOD?
У пользователей должно быть установлено какое-либо программное обеспечение для обеспечения безопасности на их личных устройствах, так как это один из наиболее часто рекомендуемых передовых методов в политике BYOD. В эту категорию входят различные типы программного обеспечения, такие как антивирусные программы, программы управления мобильными устройствами и унифицированные программы управления конечными точками.
Кто оплачивает BYOD?
Компании часто выплачивают компенсацию сотрудникам, которые приносят на работу свои устройства. Недавний опрос, проведенный Oxford Economics и Samsung, показал, что эта сумма обычно составляет от 30 до 50 долларов в месяц и используется для компенсации стоимости контракта на мобильный телефон.
Нужна ли мне политика BYOD?
Вашему бизнесу необходима политика безопасности BYOD, если она позволяет сотрудникам приносить в офис собственные вычислительные устройства, такие как смартфоны, планшеты или ноутбуки. Вначале работники могли использовать гаджеты, выпущенные компанией, только в рабочее время.
В заключение,
Более широкое использование личных устройств может мотивировать малый бизнес к разработке политики BYOD. Политика BYOD призвана гарантировать, что сотрудники используют надежные методы безопасности при подключении к сети на рабочем месте, а не просто устраняет необходимость носить с собой два телефона.
Часто задаваемые вопросы о политике BYOD
Зачем нужна политика BYOD?
Одним из наиболее значительных преимуществ политики BYOD является сумма денег, которую может сэкономить ваша компания. Вам не нужно ничего тратить на рабочие гаджеты для сотрудников, и, поскольку они их собственные, вы можете обнаружить, что они лучше заботятся о них.
Что такое политика приемлемого использования?
Политика допустимого использования (AUP) — это документ, определяющий ограничения и методы, которым должен следовать пользователь, чтобы получить доступ к корпоративной сети, Интернету или другим ресурсам.
Что такое пример BYOD?
Типичными примерами BYOD являются смартфоны.
Статьи по теме
- Угрозы безопасности удаленной работы: что вам нужно знать
- Что такое криптокошелек? Типы и как их использовать
- Теория жизненного цикла продукта: руководство по этапам и примерам
- ТЕСТИРОВАНИЕ САЙТА: Как заработать на тестировании сайта
- SAMSUNG INSURANCE: функции, преимущества и стоимость Samsung Care+
