Каково идеальное соотношение рабочего пространства и открытого пространства в вашем офисе? Как вы можете организовать рабочую среду вашего бизнеса для максимальной эффективности? Планирование офисного пространства может помочь вам ответить на эти и многие другие вопросы. В этой статье мы обсудим все, что нужно знать владельцам бизнеса, включая определения, факторы, влияющие на окончательную договоренность, и советы для достижения успеха, чтобы получить максимальную отдачу от своих усилий по планированию офисных помещений. В этой статье мы обсудим дешевую аренду офисных помещений и аренду коммерческих офисных помещений. К нему добавлен совет по аренде офисных помещений в Лас-Вегасе. Насладиться поездкой!
Читайте также: КОММЕРЧЕСКОЕ ОФИСНОЕ ПОМЕЩЕНИЕ: Полное руководство о том, как найти подходящее офисное помещение
Что такое офисное пространство?
Это пространство, которое будет обеспечивать инфраструктурную систему (оргтехника и техника, необходимые для рабочего места), мебель, интернет-услуги, телефонию, видеоконференцсвязь и услуги конференц-связи. Это также может означать все налогооблагаемые квадратные футы, кроме тех, которые относятся к торговой площади.
Кроме того, его можно определить, прежде всего, как рабочие зоны для персонала, конференц-залы, приемные, комнаты для слушаний, помещения для составления чертежей и т. д. Незначительные складские помещения, такие как хранение различных материалов или канцелярских принадлежностей и картотеки в частном офисе или рядом с ним. канцелярский персонал также включается в «офисные помещения».
Особенности офисного пространства
Офисные помещения могут предложить некоторые вещи, которые не могут предложить торговые помещения. Вот некоторые из функций, которые вы получаете в офисе:
- Пешеходное движение – Предлагаете ли вы узкоспециализированные услуги или вообще не встречаетесь с клиентами лично, в офисном помещении может быть низкая посещаемость. Ценность этого в том, что он тихий и обеспечивает непрерывный ежедневный рабочий процесс.
- Парковка – В офисе у вас, вероятно, будет меньше парковочных мест, чем в торговом здании. Поскольку вы платите за места, если вам не нужна парковка, которая идет с торговыми площадями, вы можете сэкономить деньги в офисе.
- Прозрачность – Офисы обычно находятся в кампусах, в зданиях или иным образом «в стороне от проторенных дорог», по крайней мере, относительно торговых зданий. По мере того, как коммерческие помещения идут, они менее заметны и могут иметь минимальное количество вывесок. Хотя вы по-прежнему можете размещать логотип или добавляться в меню, у вас не будет такого же уровня видимости, как у розничного магазина.
- Универсальный доступ – Офис должен быть доступным, но может занимать несколько этажей, иметь узкие коридоры или быть разделенным на кабинки. Ваше офисное здание может находиться дальше от основных дорог или автомагистралей.
- Цена за квадратный фут – Средняя цена квадратного метра в офисном здании немного ниже, чем в торговом. Вероятно, будет меньше износа, и вы можете подписать более длительный срок аренды в обмен на меньший ежемесячный платеж.
Классификация офисных помещений
Офисные помещения были разделены на три класса в зависимости от эстетики, возраста, удобств и другой инфраструктуры, из которых состоит здание:
№1. Класс А
Офисные помещения класса А часто являются совершенно новыми или объектами недвижимости, которые с течением времени постоянно улучшались или значительно обновлялись. Здания в этой категории обычно высокого качества, расположены в крупных городах, расположены в избранных районах и имеют наивысший уровень анестезии и архитектурного дизайна. Их часто сдают в аренду крупные компании или конгломераты, а арендные ставки относительно высоки из-за высокого качества зданий.
№ 2. Класс Б
Офисные помещения класса B почти так же хороши, как и офисные помещения класса A, за исключением того, что это, как правило, старые здания, за которыми годами ухаживали в хорошем состоянии. Они расположены в районах, которые раньше были лучшими районами города, а также в некоторых частях нынешних популярных районов. Они, как правило, имеют средние арендные ставки из-за среднего или выше среднего качества зданий.
№3. Класс С
Офисные помещения класса C — это старые здания (старше 20 лет) со старым дизайном, эстетикой и общим качеством, часто расположенные в наименее любимых частях города. Они часто востребованы начинающими предприятиями, их относительно немного, они требуют масштабного ремонта или реконструкции, имеют самые низкие арендные ставки, требуют больше всего времени для аренды и часто используются как возможности для реконструкции.
Типы офисных помещений
Ниже приведены типы офисных помещений;
№1. Традиционное офисное пространство
Это самый распространенный тип офисных помещений, и он был идеальным типом на протяжении многих лет. Общими чертами этого офисного помещения являются кабинки, конференц-залы, приемная, частные кабинеты, комнаты отдыха и почтовая комната. Традиционные офисные помещения часто используются юридическими фирмами, ИТ-компаниями, финансовыми учреждениями и так далее.
№ 2. Креативное офисное пространство
Этот тип офисных помещений известен своей особенностью открытой планировки. Сотрудничество, прозрачность, легкий поток общения и творчества, единство и т. д. являются одними из основных целей творческих пространств, таким образом, меньше кабин и стен между отделами. Общими чертами творческих пространств являются деревянные полы, высокие и просторные потолки, большие окна, пропускающие естественный свет, кухня и гостиная для сотрудников, а также небольшие частные офисы; они часто используются технологическими компаниями и стартапами.
№3. Коворкинг Офисное пространство
Это наиболее гибкий тип, который часто используется начинающими компаниями, предпринимателями и фрилансерами, нуждающимися в рабочей среде с гибкими условиями аренды. Офисные помещения для коворкинга обычно представляют собой несколько отдельных небольших помещений, размещенных в здании, сдаваемом в аренду различным лицам, поэтому все остальные функции, такие как переговорные комнаты, зоны отдыха и столы, часто используются всеми арендаторами. Однако арендная плата в основном ежемесячная, а офисы уже меблированы.
№ 4. Представительский люкс
Офисные помещения представительского класса — это коворкинг с более профессиональным подходом, который предлагает относительно низкую ежемесячную арендную ставку. Обычно они полностью меблированы, предварительно подключены к телефону и интернету, имеют общий конференц-зал, комнату отдыха и приемную с секретарем, что придает им идеальную планировку офиса и избавляет жильцов от стресса при планировании.
№ 5. Гибкое пространство
Гибкие офисные помещения обычно востребованы предприятиями, которым требуются и офисные помещения, и склад в одном месте. Таким образом, склад, приемная, переговорная, бухгалтерия и так далее будут находиться под одной крышей с соответствующими входами в главный офис и склад.
Аренда офисных помещений в Лас-Вегасе
Аренда офиса будет одной из самых больших операционных расходов вашего бизнеса. Вы, вероятно, спрашиваете себя — на какую общую стоимость офисного помещения вы можете рассчитывать?
Что ж, аренда офисных помещений в Лас-Вегасе во многом зависит от города и площади. В этом посте мы рассмотрим несколько основ взаимосвязи между квадратными метрами и ценой, а также рассмотрим различные расходы, которые вы можете ожидать, помимо цены за квадратный фут.
№1. Ставки аренды офисных помещений
Когда вы ищете офисное помещение в Интернете, вы увидите такие цифры, как «52 доллара за квадратный фут». Это означает, что арендная плата составляет пятьдесят два доллара за квадратный фут в год (или 4.33 доллара за квадратный фут в месяц). Если вы знаете площадь офиса, вы можете оценить свою годовую и месячную арендную плату. (Исключение составляют коворкинг-платформы или такие сайты, как PivotDesk, торговая площадка общего пространства, которая связывает тех, у кого есть дополнительное пространство в офисе, с теми, кто хочет насладиться гибкостью общего пространства, где цифры будут указаны в виде цены на человека или цены. в месяц.)
Для составления бюджета на ранней стадии процесса вам не обязательно знать точный размер, который вам нужен. Учтите, что 100–150 квадратных футов на человека — это рекомендуемое среднее количество места, выделяемое каждому сотруднику. Быстрый подсчет ваших сотрудников может помочь вам оценить размер арендной платы, на основе которого вы сможете начать составлять бюджет. (Чтобы упростить эту задачу, мы создали калькулятор квадратных метров, который поможет вам получить точную оценку того, сколько места нужно вашей компании.)
Однако вы должны знать, что этот базовый расчет арендной платы — это всего лишь расчет арендной платы. При аренде офисных помещений предусмотрены дополнительные расходы. И даже арендная плата и то, как она определяется, потребует уточнения.
Стоимость может существенно различаться в пределах города. Факторы, влияющие на стоимость офиса, включают класс здания, удобства в здании (швейцар, вестибюль и т. д.) и район.
№ 2. Средняя коммерческая аренда на квадратный фут
Как мы уже упоминали, доступность офисных помещений во многом зависит от вашего местоположения. Чтобы дать вам представление о том, насколько коммерческие арендные ставки за квадратный фут могут отклоняться в зависимости от того, где вы находитесь, вот сколько стоит офисное помещение в крупных мегаполисах США (по состоянию на 2023 год):
рынок В среднем $/кв. футов.*
Нью-Йорк $85.20
Хьюстон $31.40
Лос-Анджелес $3.70*
Даллас $ 28.90
Вашингтон, округ Колумбия $ 59.70
Остин $48.40
Чикаго $33.90
Атланта $29.80
Бостон $41.50
Сан-Франциско $92.70
Внимание: цены за квадратный фут в Лас-Вегасе указаны в долларах за кв. футов в месяц.
И даже в пределах городов стоимость офисных помещений может сильно различаться.
Дешевая аренда офисных помещений
Мы не можем дать вам стопроцентный ответ на главный вопрос этого вопроса, который спрашивает: сколько стоит арендовать дешевое офисное помещение? Но для долгосрочной аренды вы, как правило, обнаружите, что цены указаны за квадратный фут офисных площадей, в месяц или в год. В целом, вы обнаружите, что небольшие офисные помещения стоят от 25 до 250 долларов в час в Лас-Вегасе, с колебаниями цен в зависимости от местоположения офиса и включенных удобств в мегаполисе.
Аренда коммерческих офисных помещений
Неудивительно, что в одних городах арендовать коммерческие офисные помещения дороже, чем в других. Средняя стоимость аренды офиса за квадратный фут варьируется в зависимости от того, где вы планируете разместиться.
Самый дорогой город для аренды офисных помещений — Нью-Йорк. В Нью-Йорке средняя стоимость офисного помещения на одного работника составляет около 14,800 6.16 долларов в год. Средняя стоимость офисных площадей в месяц в Нью-Йорке составляет около 5.43 долларов за квадратный фут. Сан-Франциско занимает второе место со среднемесячной стоимостью примерно 13,032 долларов за квадратный фут. Это около XNUMX XNUMX долларов в год на одного работника.
Атланта — самый доступный город со средней годовой стоимостью аренды офисных помещений в размере 4,194 долларов на одного работника в год. В большинстве крупных городов есть аренда офисных помещений, но если вы живете в небольшом городе или сельской местности, вам, возможно, придется путешествовать дальше.
Факторы, влияющие на планирование офисного пространства
Вот факторы, влияющие на планировку офисного пространства:
№1. Бюджет
Стоимость планирования офисного пространства всегда является важным фактором. Конечно, вы можете сделать все возможное, не жалеть денег и обновить рабочее пространство вашего бизнеса сверху донизу. В некоторых случаях это может быть необходимо. Однако в большинстве случаев вашему бизнесу будет лучше, если вы установите бюджет и будете его придерживаться.
№ 2. Доступное пространство
Доступное пространство является одной из основных проблем при планировании офисного пространства. Примите во внимание общую площадь, а затем изучите, как ваш бизнес ее распределяет. Есть ли лучший способ организовать вещи?
№ 3. Емкость
Вместимость, количество людей, которые могут комфортно разместиться в вашем помещении, — еще одна важная переменная, которую следует учитывать при планировании перепланировки вашего офиса. В сочетании с доступным пространством вашего бизнеса емкость задает тон для всех последующих решений.
Если вы не знаете точно, сколько людей вы хотите включить в свою рабочую среду, вы не сможете должным образом спланировать эффективную договоренность.
№ 4. Желаемая концепция
Существует множество концепций для планирования вашего офисного пространства. Возможно, вашей команде лучше всего подойдет один из следующих вариантов:
- -Открытые планы этажей офиса
- -Горячие столы
- - Рабочие пространства на основе деятельности
- -Выделенные столы
- -Рабочие районы
- -Индивидуальные рабочие места
- -Гибкие рабочие места
- Проведите небольшое исследование и выберите концепцию, которая наиболее эффективна для вашего бизнеса.
№ 5. Требовать
Прежде чем углубляться в планирование вашего офисного пространства, поговорите со своей командой, чтобы узнать, нужна ли им территория определенного типа, которой у них в настоящее время нет (или они не могут создать из существующей инфраструктуры). Это гарантирует, что любые внесенные вами изменения будут способствовать тому, как ваши сотрудники хотят работать.
№ 6. Фиксированные функции
Неподвижные элементы здания вокруг вас существенно повлияют на планировку и функциональность вашего офиса. Наметьте и обеспечьте пространство вокруг таких элементов, как:
- -Пожарные выходы
- -Двери
- -Структурные компоненты
- -Ванные комнаты
- -Windows
- -Шаги
- -Подъезды
Принятие во внимание этих фиксированных функций в начале процесса поможет вам избежать «импровизаций» в последнюю минуту, которые могут снизить эффективность вашего макета.
Какой бюджет я должен выделить на офисное помещение?
Цена зависит от многих факторов, но средняя стоимость аренды за квадратный фут, которую вы видите, может составлять от 5 до 60 долларов.
Почему офисные помещения такие дешевые?
Дешевое офисное помещение обычно дешевое, потому что арендодатель не вложил много денег в само помещение. Может быть, владелец заключил сделку с недвижимостью, и это одна из многих коммерческих площадей, которыми он или она управляет.
Можно ли жить в офисном помещении?
Хотя может показаться заманчивым тайно жить в арендованном коммерческом помещении, как правило, это не очень хорошая идея. Это связано с тем, что вы потенциально можете столкнуться с юридическими последствиями за нарушение условий аренды или местных законов о зонировании.
Является ли офисное помещение хорошей инвестицией?
Коммерческие офисные помещения обычно имеют высокую доходность в зависимости от состояния собственности. Спрос на офисы со стороны растущего бизнеса огромен, и вы легко сможете получить качественного арендатора в долгосрочную аренду. Вы также можете инвестировать в обслуживание офисов, чтобы повысить их арендную плату.
Сколько офисных помещений мне нужно для 20 человек?
Вот количество мест, которое вам нужно для 20 человек:
- Малый конференц-зал (2-4 человека) = 100 кв.м.
- Большой конференц-зал (4-8 человек) = 150 кв.м.
- Зал заседаний (15-20 человек) = 220 кв.м.
Как рассчитать стоимость офисного помещения?
Вот как рассчитать стоимость:
- - Подсчитайте количество людей, которых вам нужно разместить.
- – Тщательно подумайте, хотите ли вы позволить рост
- -Выберите между гибкими обслуживаемыми и долгосрочными офисными помещениями
- - Подумайте, как вы хотите использовать свое новое офисное пространство.
Это поможет вам определить тип и стоимость офисного помещения, которое вы хотите
Заключение
Поиск подходящего офиса требует компромисса, но вы должны с самого начала четко определить свои не подлежащие обсуждению требования и бюджет — и придерживаться их. Каждый тип соглашения об аренде имеет свои преимущества и недостатки, но многие малые предприятия выбирают коворкинги или обслуживаемые офисы, где заботятся о большей части инфраструктуры. По возможности полагайтесь на внешнюю помощь, особенно если арендуете собственное помещение. Это может помочь во всем, от разработки вашего бюджета до переговоров об условиях вашего контракта.
Статьи по теме
- Креативные решения для оптимизации планировки офиса
- БИЗНЕС В НОВЫХ НОРМАЛЬНЫХ УСЛОВИЯХ: 5 тенденций, меняющих мир бизнеса
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОФИСОМ: лучшие бесплатные и платные варианты в 2023 году
- 3 причины, по которым ритейлеры должны сотрудничать со службами денежных переводов
- КОММЕРЧЕСКАЯ АРЕНДА: определение, требования, процесс и руководство
Рекомендации
