Убедитесь, что у вас есть необходимое количество ингредиентов, это первый шаг в приготовлении торта. Ваш торт, несомненно, будет немного невкусным, если вы пропустите яйцо или у вас будет небольшая нехватка сахара. Аналогичные принципы применимы и к крупным проектам: если вам не хватает ресурсов, необходимых для завершения проекта, он не пойдет по плану. Используйте процесс планирования емкости, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимые компоненты — в данном случае члены команды, навыки и инструменты — когда они вам понадобятся. В этом посте мы расскажем о планировании ресурсов, Agile и Jira, а также об их соответствующих инструментах.
Что такое планирование мощностей (CP)?
В процессе планирования мощностей определяется количество производственных мощностей, необходимых для удовлетворения изменяющегося потребительского спроса. В CP «проектная мощность» относится к максимальной способности организации выполнять работу в течение определенного периода времени.
Организации используют процесс CP для расчета своих производственных мощностей, чтобы адаптироваться к меняющимся требованиям к своей продукции. В контексте планирования мощностей проектная мощность — это максимальная способность организации выполнить определенный объем работы за определенный период времени.
CP — это процесс уравновешивания доступных ресурсов для удовлетворения потребностей проекта или требований клиентов. Объем работы, который может быть выполнен за определенный промежуток времени, называется мощностью в управлении проектами и производстве.
Процесс CP необходим в таких областях управления проектами, как:
- Управление ресурсами
- Тайм-менеджмент
- Управление командой
- Управление работой
Планирование стратегий, проектов и производственных мощностей идет рука об руку. Составление расписания членов команды является частью процесса планирования, чтобы гарантировать своевременное выполнение работы. Процесс управления мощностями является гибким. Руководители проектов могут использовать различные подходы к КП, поскольку каждый бизнес уникален, а спрос постоянно меняется.
Стратегии планирования емкости
Вы можете использовать три различных типа планирования мощностей для увеличения производственных мощностей в различных ситуациях.
№1. Ведущее планирование мощностей
Увеличение производственных мощностей в преддверии высокого спроса называется «стратегией опережающих мощностей» или «стратегией опережения».
№ 2. Планирование стратегии отставания
Процесс наращивания производственных мощностей при одновременном удовлетворении спроса в режиме реального времени известен как «стратегическое планирование отставания».
№3. Планирование стратегии матча
Планирование ведущей мощности и планирование стратегии отставания объединяются в планировании стратегии согласования. Необходимо постепенно увеличивать емкость с небольшими приращениями, пока вы не достигнете требуемого использования ресурсов на этапе разработки стратегии сопоставления.
Процесс планирования мощностей
Хотя процесс CP может отличаться от бизнеса к бизнесу, есть несколько основных шагов, которые выполняются в каждом процессе:
№1. Спроектируйте ожидаемый спрос.
Сделайте обоснованную оценку работы, которую необходимо выполнить для новых проектов, если вы знаете, что они приближаются. Вы можете сравнить это с емкостью, которая у вас есть в настоящее время, чтобы получить представление о том, какая емкость вам понадобится для завершения работы.
№ 2. Определить необходимую мощность.
Рассчитайте мощность, необходимую для завершения задачи, которую вы планировали на предыдущем этапе, на основе ваших первоначальных оценок. Попробуйте использовать стандартную единицу измерения, например час, или инструмент оценки проекта, например размер футболки.
№3. Рассчитайте ресурсную емкость вашей существующей команды.
Убедитесь, что ваша команда может справиться с дополнительной рабочей нагрузкой, прежде чем добавлять новый проект, чтобы избежать выгорания. Если человек может работать в среднем 30 часов в неделю и сейчас работает над проектами, вы можете рассчитать, сколько часов он может работать в неделю, вычитая его текущую рабочую нагрузку из среднего значения.
№ 4. Измерьте разрыв в возможностях
Измерьте разрыв между вашими текущими ресурсами и ожидаемым спросом на основе требуемой мощности проекта.
№ 5. Соотнесите возможности со спросом.
Оптимизируйте текущую и доступную емкость таким образом, чтобы они были сбалансированы на основе предыдущего дефицита емкости. Добавьте новых членов команды в ближайшее время, чтобы завершить проект, если ваша команда в настоящее время заполнена и не может взять на себя дополнительную работу. Рассмотрите возможность добавления второго проекта, если у вас есть дополнительные возможности для полного использования ваших ресурсов.
Инструменты планирования мощностей
Отслеживая возможности ваших нынешних сотрудников и прогнозируя, что произойдет, если вы наймете больше работников, инструменты планирования мощностей помогают компаниям разрабатывать стратегические и реалистичные бизнес-планы. Компании могут лучше судить о своих целях, результатах и, что наиболее важно, о своих людях, эффективно управляя своей рабочей силой.
Усилия по выбору инструмента планирования ресурсов из тысяч инструментов, представленных сегодня на рынке, могут показаться сложными, но крайне важно приступить к процессу, точно зная, что вам нужно. К счастью, мы провели исследование и поискали в Интернете лучшие инструменты планирования емкости, доступные прямо сейчас. Просмотрите эту подборку хорошо подобранных ресурсов, чтобы сразу приступить к оценке рабочей нагрузки для вашей команды.
№ 1. кликап
ClickUp, команды любого размера могут управлять проектами, более эффективно сотрудничать и объединять всю свою работу из различных приложений в один центральный узел. Кроме того, ClickUp является лучшим программным обеспечением CP для мониторинга рабочих нагрузок, эффективного управления ресурсами и повышения общей эффективности, поскольку оно имеет сотни настраиваемых параметров.
№2. DELIMAWorks Производство ERP
DELIMAWorks Manufacturing ERP (Enterprise Resource Planning), ранее известная как IQMS, представляет собой инструмент CP для крупных предприятий в упаковочном, автомобильном и других отдельных производственных секторах.
Это решение обеспечивает отслеживание, мониторинг и отслеживание исходных данных и производственной деятельности по всей цепочке поставок.
№ 3. Мозаика
Mosaic — это решение для управления ресурсами и CP, которое делает все это. Это способствует сплочению команды и гарантирует правильное планирование проектов. Для таких задач, как мониторинг времени, составление бюджета, отчетность, создание табелей учета рабочего времени и планирование проектов, он предлагает множество инструментов, работающих в режиме реального времени. Вы также можете использовать его для определения приоритетов ресурсов и более эффективного управления планированием ресурсов.
№ 4. Прогноз
Чтобы планировать, управлять и сравнивать проекты друг с другом, используйте Forecast — инструмент планирования проектов и ресурсов на базе ИИ. Его хорошо заметный пользовательский интерфейс с цветовой кодировкой упрощает оценку состояния вашего проекта и прогресса, достигнутого каждым членом команды. Когда дело доходит до управления вашим самым ценным ресурсом — вашими людьми — Forecast преуспевает!
№ 5. Ранн
Runn — популярный инструмент CP, который предоставляет информацию, необходимую владельцам бизнеса, менеджерам проектов и управленческим командам для планирования и прогнозирования сложных проектов в режиме реального времени. Эта программа также включает в себя встроенный табель учета рабочего времени для отслеживания хода выполнения ваших задач и сопоставления вашего графика с затраченными часами.
Планирование емкости ресурсов
Процесс определения объема работы, которую могут выполнить ресурсы компании, и определения действий и проектов, которые могут быть выполнены с помощью этих ресурсов, и сопоставления работы, которую необходимо выполнить, с ресурсами, которые доступны в настоящее время для удовлетворения текущих и будущих потребностей. называется планированием ресурсов.
Роль планирования ресурсов в управлении проектами
Модель планирования ресурсов имеет важное значение для управления проектами. Планирование и прогнозирование возможностей конвейера помогает согласовать продажи и доставку. Менеджер проекта рассчитывает потребности в ресурсах и запускает процесс подачи заявок, как только проект конвейера достигает определенной стадии вероятности.
Затем соответствующий менеджер ресурсов начинает процесс планирования выполнения. Но сначала он или она должны определить, достаточно ли ресурсов для начала проекта. Менеджер ресурсов оценивает способность доступных ресурсов удовлетворить требования проекта с различных точек зрения, включая роль, отдел, команду, навыки и многое другое.
Полезно предвидеть любые нехватки или излишки. Таким образом, менеджеры могут использовать эффективные методы обеспечения ресурсами, чтобы закрыть этот пробел, например, путем найма постоянной или временной рабочей силы.
Каковы бизнес-преимущества планирования ресурсов?
Планирование ресурсов позволяет фирмам прогнозировать проекты и защищать свой персонал от преобладающей рыночной нестабильности. Ниже приведены некоторые преимущества планирования ресурсов для вашей компании:
- Сократите затраты на ресурсы проекта во всей организации.
- Максимально эффективное использование каждого ресурса.
- Обязательно выделяйте квалифицированные ресурсы для успешного завершения проекта.
- Выявить и ликвидировать пробелы в навыках.
- Согласуйте продажи и доставку с помощью прогнозирования возможностей воронки продаж.
Передовой опыт планирования емкости ресурсов
Планирование ресурсов ресурсов становится все более и более важным в управлении проектами, если компания хочет сократить расходы на ресурсы и лучше реагировать на потребности рынка. В результате идея управления мощностями вышла за рамки основ сравнения спроса и мощности.
Вот несколько важных тактик для эффективного внедрения планирования мощностей в вашей компании:
- Прогнозируйте мощность по сравнению со спросом и создавайте расширенный план ресурсов проекта.
- Отслеживание и анализ матрицы компетенций в режиме реального времени
- Эффективно управлять пайплайном проекта.
- Улучшите общее потребление ресурсов, прогнозируя его.
- Предугадывайте открытие проектов и персонал на скамейке запасных.
Как выбрать наилучший подход к планированию ресурсов?
CP и ресурсы необходимы современным фирмам для повышения производительности. Крайне важно найти решение, выходящее за рамки возможностей текущих электронных таблиц. Компания должна убедиться, что ее программное обеспечение CP является надежным и способным предложить следующее:
- Должна быть возможность масштабировать, настраивать и расширять систему.
- Он должен прогнозировать рентабельность и объем производства.
- Система должна предлагать BI-аналитику в реальном времени.
- Необходимо найти способ справиться со сложностью матричной организации.
- С другими программами должно работать.
Планирование ресурсной емкости является важным компонентом управления ресурсами проекта. Предприятия могут более эффективно использовать свои ресурсы, используя функции сложных инструментов планирования емкости.
Гибкое планирование мощностей
Планирование производственных мощностей Agile включает в себя расчет мощностей вашей команды Scrum для определенного спринта, прежде чем оценивать объем незавершенной работы по продукту, которую вы можете ожидать завершить. Иногда это называют «планированием спринта на основе обязательств» или «планированием спринта на основе возможностей».
Цель Agile-планирования ресурсов состоит в том, чтобы оптимально задействовать ресурсы для выполнения их наилучшей работы, чтобы они могли создавать функциональные возможности, которые понравятся вашим клиентам и пользователям, а не только знать, сколько у вас ресурсов, но и сколько вы можете реально выделить для доставки в установленные сроки. .
Преимущества гибкого планирования мощностей
№1. Улучшенная предсказуемость и прогнозирование
Руководителям схватки имеет смысл использовать данные, которые дает гибкое планирование ресурсов, потому что основная цель гибкого подхода — способность оценивать производительность и извлекать уроки из прошлого.
№ 2. Психологическая безопасность, удовлетворенность сотрудников и удержание
Это обеспечивает оптимальное использование вашего персонала без переутомления. Еще одним преимуществом гибкого планирования ресурсов является контроль рабочей нагрузки вашей команды для повышения производительности при одновременном снижении опасности выгорания.
№3. Улучшенная способность отталкивать и расставлять приоритеты
Гибкое планирование мощностей устанавливает основанные на фактических данных ожидания относительно того, что может сделать ваша команда. 42% респондентов в отчете Agile Sherpa State of Agile Marketing Report отмечают трудности с управлением незапланированной работой.
Проблемы гибкого планирования мощностей
обычно обещают слишком много и недовыполняют без CP. Несмотря на преимущества CP, этот метод может вызвать следующие типичные проблемы:
- Переменная доставка
- Отсутствие ограничений по спринту
- Плохо расставленные приоритеты
- Трудно масштабировать
Планирование ресурсов Jira
Планирование емкости ресурсов в Jira — это бесконечная задача, потому что она отличается от компании к организации и всегда будет уникальной из-за различных функций, учитываемых для вашей необходимой конфигурации Jira.
Многие agile-команды используют расширенные функции планирования мощностей Jira в процессе разработки продукта и для планирования спринтов, но Jira также подходит для нетехнических команд, поскольку она соответствует потребностям команд разных типов и размеров. Планирование ресурсов Jira имеет решающее значение для управления проектами, поскольку оно гарантирует, что проекты получат ресурсы, необходимые для достижения их целей.
Как вы выполняете планирование емкости Jira?
Jira можно использовать как инструмент управления проектами или как систему тикетов для организации вашей деятельности, но есть несколько важных соображений, которые необходимо учесть перед началом процесса планирования ресурсов Jira.
- Создавайте проекты и формируйте команды.
- Убедитесь, что продакт-менеджеры и их команды остаются на одной волне.
- Создайте четкую визуализацию.
Слабые стороны планирования мощностей в Jira
Прежде чем приступать к планированию мощностей в Jira, вам следует знать о следующих вещах, потому что их можно улучшить с помощью этого инструмента управления проектами.
- Неадекватное управление временем и ресурсами
- Плохая визуальная достоверность
- Не хватает интегрированных финансовых функций
Преимущества планирования мощности
Предприятия, применяющие методологию БЧП для повышения эффективности и удовлетворения спроса, могут получить некоторые или все из следующих преимуществ:
№1. Ограничение дефицита
Клиенты не любят ждать, и отсутствие продукта или услуги только заставит их перейти к следующей компании, которая может удовлетворить их спрос. К счастью, одно из преимуществ CP заключается в том, что вы можете сократить дефицит товаров и даже полностью их избежать.
№ 2. Определите области неэффективности в процессах вашей компании.
На что бы вы ни смотрели (будь то продукты, люди, оборудование или ресурсы), вы будете знать, какие переменные могут ограничивать производительность и как их избежать, чтобы всегда иметь то, что вам нужно. Знание минимальной и максимальной емкости ресурсов — еще одно преимущество CP.
№3. Увеличить возможности доставки
CP — отличный способ оценить ваши возможности доставки, чтобы вы знали, что у вас есть работники, готовые доставить ваши продукты, как только они будут куплены, что делает вас соперником среди конкурентов на рынке. Сегодняшние клиенты хотят, чтобы их продукты немедленно. Быстрые сроки доставки могут означать успех для бизнеса, в то время как более медленные сроки доставки могут привести к потере бизнеса.
№ 4. Проверить доступность
Перед подписанием нового контракта или отправкой нового предложения потенциальному клиенту CP позволяет вам быть уверенным, что у вас есть рабочая сила и ресурсы, необходимые для работы с вашими новыми клиентами, проектами и многим другим.
Какие существуют четыре типа планирования мощностей?
- КП продукта
- CP рабочей силы
- Инструмент КП
Каковы факторы планирования мощностей?
Оцените элементы спроса на услуги, которые могут повлиять на пропускную способность, такие как процесс: навыки, количество и возможности качества, чтобы помочь удовлетворить спрос.
Какой инструмент применяется для планирования мощностей?
Используя данные, предоставленные Runn, известным инструментом CP, владельцы бизнеса, менеджеры проектов и группы управления могут планировать и прогнозировать сложные проекты в режиме реального времени.
Каковы 8 определяющих факторов планирования мощностей?
Объекты, продукты и услуги, человеческий фактор, технологические факторы, операционные факторы, политические факторы, факторы цепочки поставок и внешние переменные - это следующие факторы, которые определяют эффективную мощность.
Каковы принципы планирования мощностей?
В частности, «мощность» относится к максимальному объему работы, который может быть выполнен за определенный период. CP — это процесс, с помощью которого организации определяют, какой объем работы они могут выполнить, учитывая общее количество сотрудников и предстоящие временные ограничения.
Статьи по теме
- ДОЛГОВЫЕ ЦЕННЫЕ БУМАГИ (ДЦБ): определение, виды с примерами
- УПРАВЛЕНИЕ МОЩНОСТЬЮ: руководство по управлению мощностями, стратегиям и инструментам
- ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ: определение, пример, типы, предприятие и система
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ AGILE: определение, использование и список APM
Рекомендации
