BYOD: что это такое, преимущества и недостатки

BYOD
Кредит Фотографии: DataScope

BYOD, или использование собственного устройства, — это набирающая популярность политика на рабочем месте. Многие работники предпочитают работать со своих устройств, потому что это дает больше свободы и гибкости. Для эффективного использования BYOD необходимо принять меры безопасности. BYOD Spectrum — одна из мобильных программ для использования.

BYOD 

Принеси свое устройство», или BYOD, относится к тенденции, когда работодатели разрешают работникам использовать личную электронику, такую ​​как ноутбуки, смартфоны и планшеты, в рабочих целях. Сотрудникам нравится тенденция BYOD, потому что она дает им больше свободы и гибкости, чем они могли бы иметь с устройствами, предоставленными компанией. 

Устройства BYOD используются как в личных, так и в профессиональных целях и принадлежат сотрудникам, а не компаниям, в которых они работают. Наиболее распространенными гаджетами BYOD являются отдельные ноутбуки, настольные компьютеры, смартфоны Apple iOS и Android и планшеты. Однако вселенная «Принеси свое» расширилась в результате культурного признания удаленной рабочей силы. 

Спектр Бёд

Как оператор мобильной виртуальной сети (MVNO), BYOD Spectrum Mobile работает в сети Verizon Wireless. Вы можете использовать свой телефон в сети Spectrum Mobile благодаря программе BYOD. Для участия в программе BYOD клиенты должны принести свои смартфоны в Spectrum Mobile. Теперь давайте рассмотрим преимущества, экономию финансовых средств, предпосылки и шаги для получения предложения Spectrum mobile BYOD. 

Программа BYOD от Spectrum Mobile может упростить и удешевить переход на сеть Spectrum Mobile, но основной мотивацией для этого часто является экономия денег. Программа BYOD от Spectrum Mobile имеет следующие преимущества: Вы можете сэкономить деньги, не платя за новый телефон заранее, если вы приносите свой собственный. Это может привести к долгосрочной финансовой экономии.

Вам не придется беспокоиться о том, чтобы научиться пользоваться новым телефоном или привыкнуть к неопознанным функциям, если вы используете Spectrum Mobile. Просто продолжайте звонить с текущего устройства. BYOD дает вам большую свободу выбора. Выбирайте любой телефон, который работает с сетью Spectrum Mobile, вместо того, чтобы ограничиваться предварительно выбранными параметрами. Воспользуйтесь адаптивностью и гибкостью BYOD, используя спектр. 

Как настроить Spectrum BOYD

Текущая цена вашего телефона, а также выбранные вами планы и функции будут влиять на то, сколько вы сэкономите. Просто следуйте инструкциям, чтобы активировать свой телефон в сети Spectrum Mobile. Вставка SIM-карты может быть частью этого. Кроме того, если вам нужно войти в систему, чтобы подтвердить свою учетную запись, он спросит, есть ли у вас Spectrum Internet. В целях проверки личности Spectrum Mobile может также запросить у вас номер социального страхования и дату рождения.

Вы можете выбрать новый план прямо сейчас. Он также спросит, предпочитаете ли вы сохранить свой текущий номер телефона или переключиться на новый. Вы должны перенести свой текущий номер телефона в новую учетную запись Spectrum Mobile, если хотите сохранить его. К счастью, веб-сайт Spectrum Mobile может помочь вам с легкостью выполнить эту процедуру.

Кроме того, вы должны настроить любые дополнительные функции или услуги, которые вы собираетесь добавить. Вы можете начать тарифный план передачи данных или запустить службу международных звонков через свою учетную запись Spectrum Mobile или связавшись со службой поддержки. Имейте в виду, что если вы активируете услугу онлайн, вы должны убедиться, что SIM-карта или eSIM, которые вы получаете, являются подходящими.

Теперь вы должны ввести свою контактную информацию и платежную информацию на мобильном веб-сайте Spectrum. Мобильный спектр требует автоматической оплаты при использовании услуги BYOD. После завершения транзакции вы получите SMS-оповещение.

Бёд Безопасность 

Проблемы безопасности BYOD

И предприятия, и малые и средние предприятия часто сталкиваются с проблемами безопасности при использовании BYOD. Это связано с тем, что для эффективного функционирования предприятия должны осуществлять определенный уровень контроля над смартфонами, планшетами и ноутбуками, принадлежащими сотрудникам. 

Политики безопасности BYOD принимаются и принимаются предприятиями и сотрудниками все чаще по мере роста использования BYOD и повышения осведомленности о рисках безопасности. 

№1. Утечка и потеря данных

Любой доступ к корпоративной сети, когда сотрудник использует личное устройство на работе, может быть опасен, включая простые задачи, такие как вход в рабочую учетную запись электронной почты, или более деликатные задачи, такие как просмотр финансовых или кадровых записей. Злоумышленники могут получить доступ к потерянному или украденному устройству или скомпрометировать устройство работника с помощью вредоносных программ или фишинга. В этот момент у злоумышленников есть три основных способа причинить вред:

  • Кража информации из локального хранилища устройства
  • Используя учетные данные, сохраненные на устройстве, войдите в корпоративную сеть.
  • Удалите все данные с устройства.  

№ 2. Загрязнение устройства

Вредоносное ПО часто заражает смартфоны, и большинство пользователей смартфонов не подозревают, что их телефон заражен. Еще большее беспокойство вызывает возможность того, что мобильные пользователи могут небрежно относиться к условиям обслуживания или разрешениям, которые они предоставляют новым приложениям, потому что они устанавливают их много, но лишь изредка используют.

Недостатки операционной системы являются основным источником риска для настольных и портативных компьютеров. Большинство пользователей редко обновляют свои операционные системы самыми последними исправлениями безопасности. Высшим приоритетом любой программы BYOD является определение текущей операционной системы, используемой на устройствах сотрудников, и обеспечение ее актуальности. 

И последнее, но не менее важное: устройства пользователей отличаются тем, как они используют антивирусное программное обеспечение. Некоторые устройства могут вообще не иметь никакой защиты, в то время как на других может быть запущено бесплатное или неопознанное антивирусное программное обеспечение сомнительного качества. 

№3. Совмещение личного и делового использования

При использовании BYOD сотрудники неизменно используют одно и то же устройство как для работы, так и для личных нужд. Сотрудники могут посещать потенциально вредоносные или скомпрометированные веб-сайты или устанавливать сомнительные приложения без ведома вашей организации. Устройства могут использоваться детьми сотрудника или другими членами семьи, они могут подключаться к незащищенным беспроводным сетям, и существует множество других потенциальных угроз.

Меры безопасности для BYOD

Вот несколько основных шагов, которые компании могут предпринять для усиления безопасности устройств BYOD, учитывая значительные риски, которые они представляют.

№1. Контейнеризация

Используя контейнеризацию, вы можете выделить каждый компонент устройства в безопасную среду с собственным набором приложений, данных и правил безопасности. Это может позволить сотрудникам использовать устройство без ограничений, предотвращая при этом риски безопасности для корпоративной сети. 

Контейнеризация — это эффективное решение, которое позволяет сотрудникам свободно использовать свои устройства, а также предотвращает подключение к неутвержденным приложениям при подключении к корпоративным системам.

№ 2. Шифрование данных в состоянии покоя и в пути

Из-за BYOD к частной информации можно получить доступ и просмотреть на устройствах, которые не находятся под контролем организации. Поэтому важно шифровать данные как при передаче, так и при хранении. Шифрование позволяет защитить содержимое конфиденциальных файлов даже в худшем случае кражи или компрометации устройства. 

Команды, отвечающие за безопасность и операции, должны учитывать все ситуации, когда пользователь загружает или сохраняет файл на локальный диск, например, когда он открывает вложения электронной почты или загружает файлы из облачного хранилища компании. Программное обеспечение на устройстве BYOD должно обеспечивать шифрование данных в каждом из этих сценариев.  

Рекомендации по обеспечению безопасности BYOD

№1. Обучайте сотрудников

Создание политики безопасности BYOD имеет важное значение, но еще важнее потратить время на информирование о ней пользователей. Пользователи должны полностью осознавать свои права и обязанности при использовании собственных устройств, ценность мер предосторожности и последствия нарушения правил. 

Все сотрудники должны пройти инструктаж по безопасности. Внушение идеи о том, что угрозы безопасности представляют опасность как для организации, так и для самих сотрудников, является одной из основных целей обучения сотрудников. Кроме того, соблюдая политику, они повышают собственную безопасность и безопасность своих коллег, а также помогают предотвратить катастрофические утечки данных, которые могут поставить под угрозу компанию.

№ 2. Храните деловые и личные данные отдельно

Одним из основных вопросов, когда сотрудники используют устройство в рабочих целях, является конфиденциальность. На устройстве могут быть личные файлы или информация, которыми пользователь не хочет делиться со своим работодателем. Кроме того, только сотрудник должен иметь доступ к конфиденциальным данным компании, хранящимся на устройстве. Независимо от использования решений контейнеризации, политика BYOD должна указывать, как различать личную и деловую информацию, чтобы избежать несанкционированного доступа.

№3. Имейте решение для утерянных устройств

Сотрудники обязаны уведомлять своего руководителя или ИТ-отдел, как только устройство потеряно или украдено. ИТ-отдел должен быть готов выполнять необходимые задачи, такие как удаленная блокировка устройства, удаление данных, сброс пароля и автоматическое удаление важных приложений. Политика BYOD должна четко определять процедуру потери или кражи устройства, и все сотрудники должны знать об этом.

№ 4. Обеспечение безопасного сетевого подключения

Если работник подключается к Интернету или общедоступной сети Wi-Fi, злоумышленники могут просматривать его рабочие действия. Поощряйте сотрудников подключать свои устройства к защищенной сети, когда они находятся на работе и вдали от нее. В любом случае они должны использовать только защищенную зашифрованную виртуальную частную сеть (VPN) для подключения к сети компании. 

Преимущества и недостатки BYOD

Преимущества 

№1. Знакомство

Свобода сотрудников в использовании личных устройств — одно из самых больших преимуществ политики BYOD. Сотрудники, которые приносят свои устройства на работу, могут использовать функции, приложения и пользовательский интерфейс устройств. Производительность сотрудников может повыситься в результате повышения их производительности при использовании устройств, с которыми они знакомы.

#2. гибкость

Сотрудники могут выполнять и завершать задачи в любое время и в любом месте, где у них есть доступ к устройству, не полагаясь на корпоративные инструменты для доступа к рабочим документам и файлам. Благодаря такому уровню удобства вам больше не нужно пересылать туда-сюда копии документов, над которыми вы работали дома, чтобы сохранить их в системе вашей компании. 

№3. Повышенная производительность

Поскольку им легче пользоваться собственными устройствами, сотрудники работают более продуктивно и быстрее выполняют задачи. Сотрудникам также больше не придется тратить время на то, чтобы привыкнуть к новому устройству или научиться пользоваться оборудованием, принадлежащим компании. Это привело к большей эффективности 

№ 4. Финансовая экономия

Поскольку им не нужно покупать устройства для каждого из своих сотрудников в соответствии с политикой BYOD, работодатели экономят деньги. Тот факт, что сотрудники владеют устройствами, повышает вероятность того, что они будут обслуживать их должным образом в качестве бонуса. Если и существуют какие-либо затраты на обновления и ремонт, то это значительно снижает их, что является явным преимуществом BYOD.

# 5. Последние технологии

Организации по всему миру все больше и больше используют BYOD. Это имеет смысл, учитывая, что BYOD приносит пользу сотрудникам. Возможно, что наиболее важно, это дает им доступ к самым последним технологиям.

# 6. Улучшенная мораль

Сотрудники, которым разрешено использовать свои устройства в рабочих целях, часто выражают большее удовлетворение от работы и большее чувство причастности к своей работе. 

Недостатки BYOD

№1. Риски безопасности

Одним из самых больших недостатков политики BYOD являются повышенные риски безопасности, которые она представляет. Когда сотрудники используют свои собственные устройства на работе, они с большей вероятностью будут хранить файлы и документы, связанные с их работой, на этих устройствах. В результате, если устройство работника потеряно или украдено, существует риск утечки данных и проблем с безопасностью. Личные устройства часто менее безопасны, чем устройства, принадлежащие предприятиям, что делает их более уязвимыми для вредоносных программ и других угроз безопасности.

№ 2. Поиск данных

Доступ к данным, хранящимся на устройстве человека, может быть затруднен после окончания срока действия контракта или ухода работника из компании. Сотрудники контролируют свои собственные устройства и могут в любое время удалить любые файлы и документы, связанные с их работой, поэтому это так. Вот почему крайне важно создать стратегию извлечения данных до принятия политики BYOD на работе.

№ 3. Обязанность

Когда различие между личными и профессиональными устройствами размыто, возникает вопрос о том, кто несет ответственность за расходы на ремонт.

Что такое BYOD и почему это важно?

Стратегия BYOD — это способ использования технологий на рабочем месте, который позволяет сотрудникам использовать свои собственные устройства для выполнения рабочих задач. Обоснованием этого является то, что разрешение сотрудникам использовать свои устройства на работе повысит производительность потому что они уже привыкли и непринужденно с ними. Это важно, потому что сотрудники могут персонализировать свои устройства в соответствии со своими потребностями, и это может повысить производительность и сотрудничество.

BYOD избавляет компании от расходов, связанных с тем, что их ИТ-отдел покупает больше мобильных устройств для сотрудников. Стоимость обслуживания этих мобильных устройств также значительно снижается благодаря такому расположению.

Каковы три уровня BYOD?

  • Базовый доступ: сотрудники могут использовать свои устройства для доступа к своей электронной почте и календарю, но не к другим ресурсам компании.
  • Контролируемый доступ. Сотрудникам предоставляется расширенный доступ к ресурсам компании на их устройствах, включая данные и приложения, но с некоторыми элементами управления безопасностью.
  • Полный доступ: за исключением некоторых приложений и данных, сотрудники получают полный доступ ко всем ресурсам компании на своих устройствах.

Как работает система BYOD?

Политика BYOD — это набор общекорпоративных рекомендаций, определяющих, как сотрудники могут получать доступ к корпоративным данным, приложениям и сетям с помощью своих собственных устройств (и любых других личных технологий).

В зависимости от типа организации бизнес будет иметь различные уровни мер безопасности. Организации должны установить приемлемые политики использования, чтобы указать, как устройства BYOD могут использоваться при ведении бизнеса после того, как будут установлены политики безопасности. В результате небезопасные веб-сайты и приложения не смогут получить доступ к вредоносным программам или вирусам. 

При использовании собственных устройств для любых рабочих целей сотрудники должны соблюдать правила безопасности, конфиденциальности и этические нормы программы BYOD. В нем также описывается, как компания может контролировать доступ к устройствам работника и отслеживать, блокировать или отзывать этот доступ.

Следует отметить, что предприятия могут удаленно стирать как личные, так и рабочие данные с личного устройства, или они могут просто отозвать доступ устройства к сети и приложениям компании, в зависимости от специфики действующей политики.

И последнее, но не менее важное: планы BYOD должны включать стратегию ухода для увольняющихся сотрудников, независимо от причины их ухода.

Что является противоположностью BYOD?

Стратегия использования только корпоративного бизнеса (COBO) полностью противоположна стратегии использования собственного устройства (BYOD). Это дает полный контроль над ИТ-подразделением компании. Принадлежащее компании и выданное устройство предоставляется сотруднику для исключительного использования в деловой и профессиональной деятельности. Пользователь больше не сможет использовать одно устройство как для работы, так и для личных приложений.  

Каково влияние BYOD?

Если компания не примет надлежащих мер безопасности, кража или потеря устройства может привести к потере важных данных. Важные данные на устройстве могут остаться, если работодатель покинет организацию.

Заключение

BYOD имеет множество преимуществ как для бизнеса, так и для его сотрудников. Отсутствие необходимости носить с собой несколько устройств будет особенно полезно для сотрудников. Кроме того, это позволяет им выбирать категорию гаджетов, с которыми они наиболее удобны и знакомы.

Часто задаваемые вопросы о BYOD

Что такое BYOD?

BYOD — это аббревиатура от Bring your Own Device. Это относится к тенденции, когда работодатели разрешают работникам использовать личную электронику, такую ​​как ноутбуки, смартфоны и планшеты, в рабочих целях.

В чем преимущества BYOD

  • Увеличение производительности
  • фамильярность
  • Экономия денег

Что такое три 3 уровня Byod?

  • Базовый доступ
  • Контролируемый доступ
  • Полный доступ
  1. ПОЛИТИКА BYOD: рекомендации по обеспечению сетевой безопасности в 2023 г.
  2. УПРАВЛЕНИЕ СЕТЕВЫМИ СИСТЕМАМИ: Как это работает
  3. ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ МОБИЛЬНЫМИ УСТРОЙСТВАМИ: значение, бесплатные и лучшие инструменты [2023]
  4. Что такое утечка данных? Как это предотвратить
  5. ЧТО ТАКОЕ ПОЛИТИКА ПРИЕМЛЕМОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ: все, что вам нужно знать
Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены * *

Вам также может понравиться
Управление финансовыми рисками
Узнать больше

Управление финансовыми рисками: все, что вам нужно знать (+Практические примеры)

Table of Contents Hide Что такое управление финансовыми рисками?Важность управления финансовыми рисками.Виды управления финансовыми рисками.#1. Предприятие…