Создание балансового отчета (BS) является важным процессом, который необходимо выполнять ежеквартально или ежемесячно. Этот финансовый отчет подробно описывает активы, обязательства и акционерный капитал вашей компании, чтобы дать представление о ее финансовом состоянии. Не знаете, как составить баланс? Ниже мы углубимся в цель создания балансового отчета в Excel или из отчета о прибылях и убытках или пробного баланса, а затем предоставим пошаговое руководство о том, как составить или подготовить свой собственный. Давайте приступим!
Что такое бухгалтерский баланс?
Бухгалтерский баланс — это моментальный снимок финансового состояния вашей компании. Балансовые отчеты помогают в финансовом планировании, предоставляя организациям представление об их активах, обязательствах и собственном капитале. Это один из трех основных финансовых отчетов, которые любой владелец бизнеса должен иметь для выполнения финансового моделирования и бухгалтерского учета, два других — это отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.
Бухгалтерские балансы являются одним из наиболее точных способов изучения финансового состояния компании. При полной разработке BS может выявить:
- Чем владеет бизнес
- Что бизнес должен
- Сколько вложено в компанию
Как следует из названия, активы вашей компании всегда должны соответствовать сумме ее обязательств и собственного капитала. Некоторые организации используют учет хеджирования, чтобы смягчить влияние волатильности на финансовую отчетность; однако БС должна быть сбалансирована. Ваши вычисления или обозначения неверны, если они не совпадают.
Бухгалтерский баланс — это финансовый отчет, который отражает «балансовую стоимость» организации [активы — обязательства], которая получается путем вычитания всех обязательств компании и собственного капитала из общей суммы активов.
Что составляет балансовый отчет?
Балансовые отчеты обычно следуют последовательной формуле. Большинство из них сгруппированы по приведенной ниже балансовой методологии:
Активы = Обязательства + Акционерный капитал
Каждая категория в этом уравнении представляет отдельную часть финансовой информации для фирмы. Вы можете узнать больше о каждой категории, читая дальше.
№1. Бизнес-активы
Деловые активы — это все, что есть у корпорации и имеет денежную стоимость. Это указывает на то, что имущество может быть конвертировано в денежные средства в процессе ликвидации. Обычно это товары и ресурсы, принадлежащие фирме. В зависимости от активов в вашей организации, активы могут быть разделены различными способами.
Если у компании есть какой-либо из этих активов, обычная BS будет содержать их все. Актив – это то, чем компания может воспользоваться при ликвидации.
№ 2. Деловые обязательства
Это обратная сторона активов. Это все, что будет стоить компании денег на протяжении всего процесса ликвидации. В некоторых случаях они могут быть отнесены к коммерческим расходам. Обязательства обычно включают все виды долга, а также все операционные расходы. В балансе обязательства классифицируются как краткосрочные и долгосрочные.
В балансе должны быть перечислены все обязательства, которые есть у компании. Только когда все обязательства зафиксированы в БС, их можно сбалансировать.
№3. Собственный капитал
Это относится к общей чистой стоимости компании. Это сумма денег, которая осталась бы, если бы корпорация продала все свои активы и выплатила все свои долги. Эта статистика отражает баланс акционеров в корпорации. Если корпорация зарегистрирована на бирже, эти акционеры могут быть владельцами бизнеса или подлинными акционерами. Акционерный капитал иногда называют собственным капиталом.
Как сделать баланс шаг за шагом?
Ниже приведены основные процедуры для построения любого баланса:
№1. Соберите свои финансовые отчеты
Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы для заполнения баланса. Соберите все транзакции, счета-фактуры и финансовые отчеты, относящиеся к рассматриваемому периоду времени. Эту информацию можно найти в главной бухгалтерской книге компании, в которой перечислены все финансовые операции, зарегистрированные в течение определенного периода времени.
№ 2. Настройте свой баланс
Определите период времени, на который требуется БС. Большинство балансов охватывают финансовый квартал, но вы можете указать любой требуемый период. Бухгалтерские балансы обычно включают следующие три раздела:
- Активы: Активы — это ресурсы компании, такие как офисные помещения или оборудование.
- обязательства: Обязательства включают в себя любые долги компании.
- Собственный капитал: Собственный капитал состоит из взносов акционеров, а также доходов компании.
№3. Учет активов
Отвести пять строк для учета денежных средств. К ним относятся количества, относящиеся к текущим активам, которые владельцы могут превратить в наличные деньги в течение года, и долгосрочные активы, которые владельцы не могут превратить в наличные деньги в течение года. Упорядочивайте активы по ликвидности при их листинге. Это показывает, насколько быстро активы могут быть преобразованы в наличные деньги.
№ 4. Список обязательств
Обязательства компании часто делятся на четыре категории. Полезно систематизировать обязательства по срокам погашения, а затем оценить, являются ли они текущими или долгосрочными. Примерами этого являются кредиторская задолженность, краткосрочная кредиторская задолженность и накопленные обязательства.
№ 5. Определить собственный капитал
Последней частью балансового отчета является категория собственного капитала или собственного капитала, в которой перечисляются деньги, которыми владеет корпорация в настоящее время, в четырех строках. Это относится к количеству, принадлежащему владельцам бизнеса. Вы правильно заполнили баланс, если ваши обязательства + собственный капитал = активы. Если это не так, возможно, вам придется пересмотреть свою работу.
Как создать баланс в Excel
Ниже приведены шаги, которые вы можете предпринять, чтобы построить баланс в Excel:
№1. Отформатируйте свой рабочий лист
В Excel вы можете составить балансовый отчет, сначала создав раздел заголовка и метки для своего рабочего листа. Создайте метки для каждой части рабочего листа следующим образом:
Шаг 1. Создание заголовка
Выберите от четырех до шести ячеек в центре верхней строки рабочего листа и объедините их, чтобы освободить место для названия вашей компании. Выберите и объедините равное количество ячеек во второй строке рабочего листа под этой объединенной ячейкой, чтобы создать другое пространство. Заполните метку «Бухгалтерский баланс» во второй строке. Затем в третьей строке рабочего листа выберите и объедините одинаковое количество ячеек и введите текущую дату или дату окончания самого последнего отчетного периода вашей компании, который вы оцениваете.
Шаг 2. Создание ярлыков для ваших активов
Под этой областью заголовка выберите ячейку в левой части рабочего листа и введите «Активы». Выделите это слово полужирным шрифтом и отцентрируйте его в ячейке, чтобы повысить удобочитаемость, и пометьте его. Вы можете указать различные активы вашей организации в столбце под этим ярлыком. В разделе «Активы» введите «Текущие активы» жирным шрифтом в ячейке. Введите по одному активу в строку, чтобы перечислить текущие активы вашей компании. Денежные средства и запасы являются примерами текущих активов. В поле под последним элементом списка введите жирным шрифтом «Общие текущие активы».
Сделайте пустую ячейку под общей суммой и введите жирным шрифтом «Основные средства». разделите свои основные средства таким же образом, как и раздел «оборотные активы». Основные средства могут включать средства доставки или землю. В ячейке под последним элементом списка введите «Все основные средства». Введите жирным шрифтом «Общие активы» под этой ячейкой.
Шаг 3. Создание ярлыков для ваших пассивов
Повторите предыдущие шаги, чтобы добавить новый столбец и метки в раздел пассивов. Фраза «Обязательства» должна быть выделена жирным шрифтом и располагаться по центру в той же строке, что и ваш основной ярлык «Активы». В этой категории наберите «текущие обязательства» жирным шрифтом. Перечислите свои текущие обязательства в столбце ниже, а затем выделите «Общие текущие обязательства» жирным шрифтом под последним пунктом в списке. В том же столбце оставьте пустую ячейку под меткой «Итого» и введите жирным шрифтом метку «Долгосрочные обязательства» в той же ячейке.
Шаг №4. Создание ярлыков для акционерного капитала
Наконец, оставьте пустую ячейку под ярлыками ваших обязательств и введите жирным шрифтом и отцентрируйте «Акционерный капитал» в том же столбце. Акционерный капитал, такой как обыкновенные акции и нераспределенная прибыль, может быть указан здесь. Вы можете ввести «Общий капитал» жирным шрифтом под последним пунктом списка, а затем жирным шрифтом «Общие обязательства и капитал» под этим ярлыком.
№ 2. Введите суммы в долларах
Разрешите столбец пробела между метками ваших активов и местом, где вы хотите ввести значения в долларах. Выберите «Учет» в раскрывающемся списке в разделе «Число» на вкладке «Главная» после выбора всех ячеек в следующем столбце, который соответствует элементам вашего списка. Это автоматически добавляет десятичные знаки и знаки доллара к вашим числовым записям. Заполните строки, соответствующие каждому активу, денежными суммами, не содержащими десятичных знаков или знаков доллара. На данный момент вы можете оставить ячейки рядом с метками «Всего» пустыми.
Повторите эту процедуру для раздела пассивов. Вы можете оставить столбец пробела между метками и местом, где будут вводиться числа. Пока оставьте ячейки рядом с метками «Всего» пустыми.
№3. Добавить итоги
Введите формулу «=СУММ», а затем выберите соседние ячейки, которые вы хотите добавить, чтобы добавить суммы в ячейку рядом с меткой «Итого» для каждого актива и обязательства. На клавиатуре нажмите клавишу «Enter». Excel автоматически добавляет сумму этих ячеек в выбранную ячейку. Это следует повторить для общих текущих активов, общих основных средств, общих текущих обязательств и общего капитала.
Чтобы добавить общие оборотные средства и общие основные средства, выберите пустое поле рядом с «Всего активов». Затем, используя формулу «=СУММ» и удерживая нажатой клавишу «Ctrl», выберите несмежные ячейки с каждой суммой, закончив нажатием клавиши «Ввод». Выделите всю эту сумму жирным шрифтом. Повторяйте эту процедуру до тех пор, пока общие текущие активы и общий капитал не будут добавлены рядом с меткой «Общие обязательства и собственный капитал». Вы также можете выделить эту сумму жирным шрифтом.
Поддержание вашего баланса и отчета о прибылях и убытках в актуальном состоянии
Настройка вашего баланса и отчета о прибылях и убытках в первый раз может потребовать некоторых усилий, но как только вы преодолеете это начальное препятствие, отслеживать эти документы станет намного проще. Хитрость заключается в том, чтобы сделать их приоритетными, не тратя на них часы своего времени.
Включение балансового отчета и отчета о прибылях и убытках в вашу систему учета приносит пользу вашей организации на нескольких уровнях, но это не разовое мероприятие. Обновление этих документов на регулярной основе может помочь вашей организации на нескольких уровнях.
Балансовый отчет показывает ваше финансовое положение с первого взгляда. Если у вас отрицательный собственный капитал в вашей компании, это означает, что у вас либо недостаточно активов, либо у вас слишком много долгов.
Как подготовить баланс из пробного баланса
Методы ниже описывают, как создать баланс из пробного баланса:
- Шаг 1. Запишите остатки на счетах главной бухгалтерской книги в электронную таблицу, чтобы подготовить пробный баланс. (В качестве альтернативы) пробный баланс теперь составляется с использованием программного обеспечения для бухгалтерского учета.
- Шаг 2. Следующим шагом является подготовка скорректированного пробного баланса в соответствии с принципами бухгалтерского учета, такими как общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) или международные стандарты финансовой отчетности (IFRS).
- Шаг 3. Все остальные счета удаляются, кроме активов, собственного капитала и обязательств. Отчеты о прибылях и убытках составляются с использованием счетов, снятых с пробного баланса.
- Шаг 4. Объедините счета пробного баланса в используемые строки баланса.
Как составить баланс для начинающих?
Руководство для начинающих по созданию баланса включает следующие шаги:
- Инвестируйте в бухгалтерское программное обеспечение.
- Создайте заголовок.
- Используйте основное бухгалтерское уравнение, чтобы отделить каждый раздел.
- Включите все свои активы.
- Создайте раздел для пассивов.
- Создайте раздел для собственного капитала.
- Добавьте общие обязательства к общему собственному капиталу.
Могу ли я составить свой собственный баланс?
Вы, конечно, можете. Ниже приведены основные шаги по составлению балансового отчета: Составьте список всех ваших активов и их текущую справедливую рыночную стоимость. Составьте список всех ваших долгов и обязанностей. Должны быть рассчитаны общие активы и общие обязательства.
Как выглядит простой баланс?
Он разделен на два раздела: активы слева и общие обязательства и капитал справа. Бухгалтерский баланс, как следует из названия, должен всегда балансировать. Обязательства и собственный капитал справа будут соответствовать активам слева.
Как выглядит хороший баланс?
В балансе должны быть указаны все активы и пассивы, накопленные с момента создания компании. Он основан на системе двойной записи, которая гарантирует, что сумма обязательств и собственного капитала равна сумме обязательств и собственного капитала. В процветающем бизнесе активы будут превышать пассивы, и будет существовать собственный капитал.
Есть ли в Excel шаблон баланса?
Шаблоны бухгалтерского баланса в Excel сделают всю работу за вас, экономя время и помогая владельцам бизнеса держать свои финансы в порядке. Используйте этот простой балансовый отчет в Excel для анализа и отслеживания обязательств, активов, собственного капитала и другой финансовой информации компании.
Делают ли бухгалтеры бухгалтерские балансы?
Бухгалтеры также будут отвечать за подготовку важных финансовых отчетов для малых предприятий. Отчеты о прибылях и убытках, балансы и отчеты о движении денежных средств являются примерами этого.
Заключение
Балансовый отчет может помочь вам определить положение вашей организации. Это наиболее важное из трех основных утверждений. В результате понимание того, как его сделать, имеет решающее значение для любого владельца бизнеса.
Статьи по теме
- КАК НАЧАТЬ ЗАПИСЬ: Как создать компанию звукозаписывающих компаний 2023
- Музыкальный бизнес: все, что вам нужно знать
- КАК ЧИТАТЬ БАЛАНС: Объяснение!
- КАК СОЗДАТЬ ОТПРАВОЧНУЮ ЭТИКЕТКУ: Подробное руководство
Рекомендации
