Предприятия используют балансовый отчет, важный финансовый документ, чтобы понять свое финансовое положение. Они могут принимать мудрые финансовые решения для здоровья и дальнейшего роста своей фирмы, оценивая и перечисляя свои активы и пассивы. Предприятия могут рассчитать свою чистую стоимость, вычитая свои обязательства из своих активов, что является важным знанием для осуществления инвестиций, погашения кредитов и других финансовых решений. Из этого поста мы узнаем, что означает балансовый отчет в бухгалтерском учете, бизнесе и его разнице с отчетом о прибылях и убытках.
Что такое балансовый отчет
Активы, обязательства и собственный капитал вашего бизнеса отслеживаются и регистрируются с помощью балансового отчета, финансового документа и инструмента бухгалтерского учета. Это позволяет вам принимать решения о финансовом состоянии и распределении ресурсов вашего бизнеса. Вы можете рассчитать чистую стоимость вашей компании, которую иногда называют собственным капиталом или акционерным капиталом, вычитая все ее обязательства из всех ее активов, используя эту таблицу.
Что указывается в балансовом отчете?
Из-за различного финансового состояния каждой компании и деятельности, которой они занимаются, каждый балансовый отчет отличается. Три статьи, которые часто встречаются в балансовом отчете, следующие:
- Акционерный капитал
- Активы
- обязательства
Почему компании составляют балансовые отчеты?
Бухгалтерский баланс компании может быть полезен бухгалтерам и управленческим командам для различных целей, таких как:
- Оценка финансового положения собственника и руководства
- Обмен финансовой информацией с заинтересованными сторонами и государственными организациями
- сравнение балансовых отчетов за несколько периодов времени для прогнозирования тенденций роста
- Выбор стратегии расширения
- Подготовка к поглощению или слиянию
- Сравнение и изучение прошлых финансовых данных для выявления тенденций и изменений
Как составить балансовый отчет
Чтобы изготовить этот лист, придерживайтесь следующих шагов:
№1. Определитесь с отчетным периодом
Выбор периода времени, который будет измеряться в отчете, или отчетного периода, является первым этапом составления балансового отчета. Отчетной датой часто является последний день отчетного периода.
№ 2. Рассчитайте стоимость всех активов.
В электронной таблице добавьте столбец для активов с разделами для оборотных и внеоборотных активов. Перечислите каждый существующий актив бизнеса вместе с его стоимостью, а затем подсчитайте их все, чтобы получить промежуточный итог. Затем раздел внеоборотных активов должен содержать список всех внеоборотных активов, их добавление и промежуточный итог. Последний шаг — объединить два промежуточных итога и ввести результат в поле в нижней части столбца активов.
№3. Всего обязательства.
Создайте столбец для обязательств в балансе с подразделами для текущих и внеоборотных активов, аналогично разделу активов. Внесите суммы всех обязательств компании в соответствующий раздел. Затем следует суммировать промежуточную сумму текущих обязательств. Чтобы обработать долгосрочные обязательства, повторите процесс. Затем можно рассчитать всю сумму обязательства путем коллективного сложения промежуточных сумм.
Собственный капитал или сумма денег, принадлежащая владельцам фирм, является последним полем ввода данных. Некоторые предприятия предоставляют акции, что позволяет сотрудникам и другим лицам иметь долю в бизнесе. Другие предприятия имеют одного владельца, который, возможно, взял на себя финансовые обязательства. В зависимости от организационной структуры компании и юридической принадлежности информация в этом разделе может различаться.
№ 5. Чтобы сравнить собственный капитал и обязательства с активами, добавьте их.
Вы можете рассчитать общую сумму и убедиться, что обе стороны уравновешены теперь, когда все компоненты баланса на месте. Чтобы убедиться, что активы, обязательства и собственный капитал компании равны, используйте следующую формулу:
Активы = Обязательства + Акционерный капитал
Проверьте лист на наличие ошибок или пропущенных записей, если расчет не сбалансирован.
Что такое балансовый счет
Одной из двух категорий счетов главной книги является балансовый счет. Таким образом, счета отчета о прибылях и убытках являются дополнительными счетами в главной бухгалтерской книге. Активы, обязательства и собственный капитал фирмы или акционера фирмы классифицируются и хранятся на балансовых счетах. В балансе компании на конец года отражаются остатки на этих счетах на конец отчетного года.
Поскольку остатки на балансовом счете не закрываются в конце отчетного года, они также известны как бессрочные или реальные счета. Вместо этого конечные балансы будут перенесены на следующий отчетный год, чтобы стать начальными балансами.
Примеры балансовых счетов
Денежные средства, краткосрочные инвестиции, дебиторская задолженность, резервы по векселям к оплате, сомнительные счета, товарно-материальные запасы, задолженность по налогам на заработную плату, оплаченный капитал, инвестиции, земля, здания, оборудование, накопленная амортизация, кредиторская задолженность, мебель и оборудование, нераспределенная прибыль, и другие статьи являются примерами балансовых счетов.
Что такое балансовый отчет для бизнеса
Активы, обязательства и акционерный капитал — это три основных типа информации о вашей компании, которую содержит каждый лист. Финансовое здоровье вашей компании можно быстро увидеть, если соединить следующие факты:
№1. Ресурсы
Это активы, которыми владеет компания, в том числе денежные средства в банке, товарно-материальные запасы, компьютерное оборудование, дебиторская задолженность и даже то, что известно как деловая репутация, которая включает в себя такие нематериальные активы, как ваша репутация, полученная за годы налаживания связей с потребителями, или ценность вашего логотипа и бренда. .
№2. Обязательства
С правой стороны есть две части: верхняя и нижняя. Долги предприятия перечислены первыми, включая кредиторскую задолженность (сумма, причитающаяся поставщикам), платежи по кредитам банкам и задолженность по заработной плате работникам.
Столбец для акционерного капитала расположен ниже этого. Все, что останется после погашения обязательств компании, называется акционерным капиталом. Владелец малого бизнеса иногда является единственным заинтересованным лицом. В основе бизнес-баланса лежит простая формула: обязательства плюс акционерный капитал равняются активам. Эта формула показывает, как были приобретены активы, принадлежащие корпорации. Владельцы либо вложили в них финансовые средства (акционерный капитал), либо взяли на себя долги (обязательства) для их оплаты.
Цель бухгалтерского баланса
Способность вашей компании выдержать экономические или конкурентные потрясения или инвестировать в новые товары и услуги можно сделать вывод из таблиц. Изучая соотношение между столбцами, вы можете получить представление о том, как компания работает по нескольким направлениям. Например, бизнес может недостаточно инвестировать в расширение, если у него постоянно есть много наличных денег и мало обязательств. Или, для корпорации с большим долгом, но небольшим количеством активов, может быть необходимо разработать новые источники дохода или даже реструктурировать долг, чтобы он стал управляемым.
Балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках
Наряду с отчетом о движении денежных средств отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет являются тремя основными финансовыми отчетами любого бизнеса. Они отслеживают финансовые операции компании и предоставляют руководству и инвесторам полезную информацию. Вы можете извлечь выгоду из сопоставления отчетов о прибылях и убытках и балансовых отчетов, чтобы предоставить надежные финансовые рекомендации. Начните с их определений:
Что такое отчет о доходах?
Отчет о прибылях и убытках — это тип финансового отчета, в котором подробно описаны доходы, расходы и окончательная прибыль компании. Его значение вместе с балансовым отчетом и отчетом о движении денежных средств является одним из трех основных финансовых отчетов фирмы и отражает финансовое состояние предприятия через его доходы, расходы и продажи.
Что такое баланс?
Еще одним важным финансовым отчетом корпорации является бухгалтерский баланс. Он отображает общие активы, обязательства и собственный капитал компании с течением времени. Чистая стоимость или финансовое положение компании частично определяется этими тремя факторами. Если бизнес использует свои активы для погашения своих долгов, то, что останется, пойдет акционерам. Предприятия могут рассчитать свои общие активы при составлении баланса, добавив свои общие обязательства ко всему своему капиталу.
Различия между отчетом о прибылях и убытках и балансовым отчетом
Вы можете подумать о большом количестве различий между этими двумя финансовыми продуктами. Отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет отличаются по следующим признакам:
№1. Они показывают разные значения
Отчет о прибылях и убытках сообщает стоимость иначе, чем сбалансированная запись. В отчете о прибылях и убытках указывается чистая прибыль компании за определенный период времени. Он учитывает поступления, расходы и прибыль или убыток в своем бухгалтерском учете. Существует отображение финансового положения корпорации на ее балансе в любой конкретный момент времени. Он принимает во внимание акционерный капитал, обязательства и активы.
№ 2. У них разные промежутки времени
Отчетный период, используемый в обоих заявлениях, является еще одним существенным различием. Отчет о прибылях и убытках отображает финансовое состояние организации за период времени, который может составлять две недели или несколько лет. Балансовый отчет, такой как финансовый отчет за январь, отображает финансовое положение компании за этот конкретный период времени. В этот отчет могут быть включены бухгалтерский баланс на 25 января и отчет о прибылях и убытках по состоянию на январь.
№3. Они имеют различные функции управления.
Цели отчета о прибылях и убытках и балансового отчета различаются, хотя оба содержат полезные финансовые данные. Руководство часто использует информацию о доходах и расходах из отчета о прибылях и убытках, чтобы оценить, является ли бизнес прибыльным. Корпорация может расширяться, будучи убыточной, если затраты растут быстрее, чем продажи. Руководство может определить операционные или финансовые проблемы, которые необходимо решить, используя отчет о прибылях и убытках.
№ 4. Они готовятся в другом порядке.
Компании обычно готовят оба отчета, используя разные методологии. Они регулярно оценивают отчет о прибылях и убытках, часто ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Затем, чтобы оценить свою прибыльность, они могут подготовить или обновить его. Поскольку для разработки балансового отчета нужны данные из отчета о прибылях и убытках, бизнес может сделать это только после того, как он будет завершен.
№ 5. Их значение зависит от читателя
Люди могут читать эти заявления по разным причинам, в зависимости от их требований. Они могут полагать, что отчет о прибылях и убытках важнее баланса, поскольку он показывает, насколько эффективно были реализованы финансовые решения компании. Некоторые кредиторы могут предпочесть балансовый отчет определению ликвидности компании, когда фирма запрашивает кредит.
Важность баланса
Балансовый отчет полезен, чтобы показать финансовое положение организации, включая то, чем она владеет и что она должна. Ниже приведена некоторая важность сбалансированного листа:
- Он может анализировать способность компании выполнять свои обязательства. Информация о краткосрочном финансовом положении организации может быть получена из информации в балансовом отчете. Насколько хорошо компания может выполнить свои краткосрочные обязательства, зависит от ее активов по сравнению с обязательствами.
- Оцените свой риск и управление кредитом. Данные отображают отношение долга к собственному капиталу, которое показывает, имеет ли компания высокую степень долга или стоит ли брать на себя кредитный риск, связанный с увеличением долга.
- Стоимость актива. Эти данные помогают покупателю решить, можно ли продать активы без ущерба для деятельности компании.
- Проанализируйте способность выплачивать дивиденды. Инвесторы могут определить, достаточно ли наличных денег для выплаты дивидендов, посмотрев количество наличности в балансе.
- Определить чистую стоимость компании. Информация из балансовой записи может быть полезна для оценки управления и ликвидности активов, а также для определения чистых активов и истинной стоимости компании.
- Рассчитайте несколько расчетов коэффициентов для оценки ликвидности и платежеспособности. Сравнение позиций дает различные анализы коэффициентов, такие как анализ коэффициента операционной эффективности и анализ коэффициента ликвидности, которые помогают определить места для улучшения финансового состояния.
- Привлечь и удержать талант. Публично публикуя свои балансы, государственные корпорации позволяют своим нынешним и потенциальным сотрудникам оценивать свое финансовое положение, оценивать свои решения и определять, как они обращаются с долгами.
Как читать баланс для чайников?
Это просто декларация о собственном капитале компании. Все, чем владеет бизнес, находится в левой или верхней части балансового отчета.
Что балансовый отчет не говорит вам?
Баланс, однако, не включает информацию о рыночной стоимости фирмы, денежных потоках, прибылях или убытках, а также требованиях, предъявляемых к ее активам.
Похожие сообщения
- КАК ЧИТАТЬ БАЛАНС: Объяснение!
- Объяснение бухгалтерского баланса: образцы, шаблоны, примеры и определение
- ЧТО ТАКОЕ АКТИВЫ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА: определение, различия и примеры
- ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ: что это такое, примеры, типы и анализ
- СПЕЦИАЛИСТ ПО БУХГАЛТЕРУ: Должностная инструкция, обязанности и зарплата
- КАК УПРАВЛЯТЬ НЕБОЛЬШОЙ ЮРИДИЧЕСКОЙ ФИРМОЙ: Полное руководство
- ЗАРПЛАТА БЮДЖЕТНОГО АНАЛИТИКА: сколько они заработают в 2023 году?
Рекомендации
