As transações entre empresas ocorrem dentro de um grupo. Para garantir a máxima transparência, é lógico documentar essas transações individualmente. Neste artigo, discutiremos o exemplo de transações diferidas entre empresas e destacaremos os benefícios de registrá-las como tal na contabilidade.
O que é uma Transação Intercompany?
As transações entre empresas são a troca de mercadorias, serviços ou recursos financeiros dentro de uma única corporação entre divisões, departamentos ou unidades distintas. Quando uma entidade dentro da empresa se envolve em uma atividade comercial com outra entidade, ela promove a colaboração e a sinergia dentro da estrutura organizacional. Corporações multinacionais e grandes frequentemente têm uma presença generalizada por meio de subsidiárias. Essas transações podem envolver uma empresa-mãe e sua subsidiária, várias afiliadas ou mesmo várias divisões dentro de uma única unidade. Existem também inúmeros outros gatilhos que têm o potencial de causar reações semelhantes. Não é incomum que uma empresa participe de transações internas em muitos ambientes de negócios. Essas transações podem assumir várias formas, como a venda de commodities de uma divisão para outra dentro da mesma corporação ou ajuda financeira fornecida por uma empresa-mãe a uma de suas entidades conectadas. Ambas as possibilidades se aplicam a toda a empresa.
Exemplo de Transação Intercompanhia
Segue abaixo um exemplo de Transação intercompany:
Exemplo 1
Uma corporação com sede nos Estados Unidos tem várias subsidiárias. As afiliadas pagam ao grupo os custos anuais de gerenciamento, que é uma transação upstream. O Grupo concede empréstimos às suas subsidiárias em condições melhores do que um banco, permitindo que as empresas adquiram capital líquido para expandir suas operações com mais agilidade e sem burocracia. Estas são transações secundárias.
Duas das subsidiárias compram uma da outra regularmente. Quando a empresa A compra certas mercadorias da empresa B, o dinheiro flui de A para B. Este é um exemplo de transação lateral. Ocorreu uma transação lateral. Todas essas transações afetam a situação financeira das empresas envolvidas, mas o grupo não obtém lucro ou prejuízo. É necessário relatar essas transações separadamente, pois elas afetam tanto o balanço quanto a declaração de impostos.
Exemplo 2
O Sr. X publicou um artigo que discute vários casos de uso e os desafios que surgem nas transações entre empresas. Por exemplo, examina minuciosamente e explica vários aspectos da situação, como o custo dos produtos vendidos, despesas, contas a pagar, pessoal, fundos, vendas e convênios de empréstimos. Ele destaca a importância de identificar pequenos erros que podem ter consequências significativas no futuro. Exemplos disso incluem a transferência de mercadorias de uma empresa-mãe para sua empresa subsidiária. Se houver falta de documentação ou discrepância nos números de vendas para itens comparáveis com versões diferentes.
Tipos de transação entre empresas
Os vários tipos de transações entre empresas incluem o seguinte:
#1. rio acima
Uma transação upstream em finanças corporativas refere-se à transferência de fundos ou ativos de uma entidade subsidiária para sua corporação controladora. No caso de uma transação upstream, é responsabilidade da subsidiária documentar adequadamente a transação, bem como quaisquer benefícios ou perdas resultantes. Por exemplo, não é comum uma subsidiária enviar temporariamente um de seus executivos para sua matriz. Esse arranjo permite o fluxo fácil de conhecimento e recursos entre as duas organizações, aumentando a colaboração e a sinergia. Além disso, cobra de forma eficiente a empresa-mãe pelos serviços valorizados do indivíduo por hora. Como coproprietários da subsidiária, as partes interessadas têm a oportunidade única de compartilhar os ganhos ou perdas da subsidiária.
#2. Lateral
Uma transação lateral refere-se a uma transação que ocorre entre duas subsidiárias distintas que operam sob a égide de uma empresa-mãe comum. O tratamento contábil para uma transação lateral tem uma notável semelhança com o de uma transação upstream. O lucro ou prejuízo da controlada ou controladas está devidamente registrado para referência. Uma instância exemplar desse cenário surge quando uma entidade subsidiária fatura outra pela entrega de serviços de tecnologia da informação
#3. Rio abaixo
No mundo das operações corporativas, quando uma empresa-mãe faz negócios com uma de suas subsidiárias, isso é conhecido como “transação downstream”. Quando tais eventos ocorrem, é responsabilidade da controladora documentar minuciosamente a transação, bem como quaisquer ganhos ou perdas associados que possam ocorrer. Com isso, a controladora e seus stakeholders têm acesso exclusivo às informações das transações, enquanto as controladas ficam alheias aos fatos, tornando-as invisíveis para elas. Quando uma empresa controladora vende um ativo ou estoque para sua subsidiária, esse é um exemplo de transação “downstream”.
Contabilidade de transações intercompanhias
A contabilidade intercompanhia desempenha um papel crucial para garantir o sucesso financeiro de cada entidade dentro do seu grupo. Ele garante que você rastreie adequadamente e reflita com precisão todas as transações internas em seus registros financeiros. Reportar-se a partes interessadas externas é um requisito necessário, pois permite que você comunique com eficácia sua posição financeira. Além disso, fornece informações valiosas que podem ajudá-lo a tomar decisões informadas sobre orçamento e alocação de recursos.
Além disso, a contabilidade intercompanhia é uma prática contábil usada para rastrear e registrar operações entre duas empresas relacionadas entre si. Essas empresas podem ser uma empresa controladora e sua subsidiária ou duas entidades legais separadas que pertencem à mesma organização controladora. As empresas utilizam lançamentos contábeis para documentar com precisão várias transações, incluindo pagamentos, hipotecas, vendas e compras. Além de suas outras funções, a contabilidade intercompanhia é responsável pelo registro das transações patrimoniais.
Importância da Contabilidade de Transações Intercompanhias
Documentar com precisão as compras e vendas entre empresas é crucial para gerar relatórios financeiros transparentes e precisos. Também é crucial registrar a atividade entre empresas porque as transações só podem ser classificadas como lucro quando envolvem uma entidade externa (terceira parte). A troca de recursos dentro das empresas é tão importante quanto as transações externas, embora seja registrada de forma diferente.
Ao lidar com transações intercompanhias, é importante entender a parte responsável pelo registro de cada componente da transação. Por exemplo, é crucial determinar como classificar o passivo e o ativo associados ao registrar um empréstimo de uma controladora para uma subsidiária. Além disso, é necessário considerar como essas transações serão refletidas em seus registros contábeis.
Como você registra transações entre empresas?
Garantir o registro preciso das transações entre empresas é crucial para facilitar um processo de consolidação contínuo e simplificado. Semelhante aos cálculos de ativos e passivos na contabilidade de entidade única, é importante registrar com precisão a movimentação de registros em várias empresas. No cenário em que a controladora concede um empréstimo à sua subsidiária, ocorre um tratamento contábil digno de nota. Especificamente, a controladora reconhece a transferência como um passivo em suas demonstrações financeiras.
Subsequentemente, à medida que a controlada efetua os pagamentos das parcelas do empréstimo, a controladora registra esses pagamentos como um ativo. Essa prática contábil garante uma representação precisa da posição financeira e das atividades da controladora e de sua subsidiária. A subsidiária registra obedientemente os rendimentos como um ativo estimado enquanto documenta diligentemente os reembolsos como um passivo solene.
Qual é o motivo das transações entre empresas?
A utilização de uma lista de transações entre empresas facilita a capacidade de sua empresa de rastrear, registrar e reconciliar com eficiência as várias transações que ocorrem entre sua empresa e suas entidades afiliadas dentro do grupo. É importante obter um entendimento abrangente e realizar uma avaliação completa dos vários tipos de transações que ocorrem dentro da empresa do seu grupo, bem como das partes envolvidas nessas transações.
O que é o lançamento contábil manual para transações entre empresas?
Uma entrada de diário intercompanhia é uma ferramenta contábil crítica para registrar débitos e créditos para transações envolvendo duas subsidiárias dentro da mesma empresa. Essa entrada é usada para refletir com precisão essas transações nas contas contábeis correspondentes, garantindo transparência e precisão financeira. As empresas podem manter um registro completo e confiável das transações intercompanhias ao documentar minuciosamente as transferências financeiras entre as subsidiárias, permitindo análises e tomadas de decisão eficazes. Os lançamentos contábeis intercompanhia são uma ferramenta importante para alterar o valor de várias contas dentro de uma organização sem a necessidade de transações específicas, como faturas ou contas.
Essas transações são críticas para garantir relatórios financeiros precisos e a integridade dos registros financeiros de uma organização. Os lançamentos contábeis entre empresas ajudam as empresas a alinhar suas contas e representam a condição financeira genuína em várias entidades ou subsidiárias, facilitando as modificações necessárias. Esse método simplificado melhora não apenas a eficiência, mas também a transparência e a uniformidade nas práticas de relatórios financeiros.
Como são registradas as transações entre empresas?
O registro das transações intercompanhias varia de acordo com a natureza específica de cada transação. No cenário em que uma subsidiária de uma empresa se envolve na venda de estoque para outra subsidiária, a transação resultante é meticulosamente documentada. Especificamente, a subsidiária vendedora registra a transação como uma conta a receber, enquanto a subsidiária compradora a registra como uma conta a pagar. Isso garante relatórios financeiros precisos e transparentes dentro da organização.
As transações entre empresas são ativos ou passivos?
As notas e dívidas intercompanhias são normalmente divulgadas como entidades separadas nas demonstrações financeiras de uma empresa, classificadas como ativos ou passivos. Também é importante observar que esses itens não são consolidados no patrimônio líquido. Essa classificação é baseada na existência de um contrato por escrito que descreve os principais detalhes, como valores principais, taxas de juros, datas de vencimento e outros termos e condições relevantes. Assim, ao aderir a essa prática padronizada, as empresas garantem transparência e precisão em seus relatórios financeiros.
Reunindo
As transações entre empresas podem ajudar as organizações a fazer o melhor uso de seus recursos e ativos. A contabilidade intercompanhia pode impulsionar o crescimento, diminuir o impacto das crises ou turbulências do mercado e fornecer vantagens que ajudam as empresas a atingir seus objetivos de negócios. Relatar essas transações faz parte das boas práticas comerciais. Também dá às empresas uma visão mais precisa de sua situação financeira, ajudando-as a tomar melhores decisões e alcançar melhores resultados.
Referências
- agicap.com
- walltreetmojo. com
- cubesoftware. com
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