Escrever um diário é uma ótima maneira de processar suas emoções e refletir sobre sua vida. Para compreender melhor o material do curso, manter um diário pode ser uma ferramenta de estudo eficaz. Criar uma entrada de diário é, felizmente, uma tarefa simples. Comece decidindo sobre o que deseja escrever, como sua situação atual. Em seguida, apresente-se e apresente seus pensamentos em seu diário. Bem, esta é apenas a ponta do iceberg! Fique comigo enquanto eu o conduzo através de tudo o que você precisa saber sobre contabilidade de entrada de diário e como escrever uma boa entrada de diário.
O que é a entrada do diário?
Uma entrada de diário é um registro abrangente de um negócio que é mantido nos registros financeiros do negócio. No mundo da contabilidade de partidas dobradas, existe uma regra básica que diz que toda transação precisa de pelo menos dois lançamentos de notebook.
Contabilidade de lançamentos contábeis
Uma transação comercial solitária inclui dados cruciais em cada entrada de diário. Esses dados incluem a data precisa, os valores creditados e debitados, uma descrição concisa da transação e as contas específicas afetadas. As empresas geralmente fornecem uma lista abrangente de subsidiárias afetadas, detalhes fiscais complexos e outras informações pertinentes, dependendo da organização específica. Garantir a precisão geral e a integridade do razão geral e dos relatórios financeiros subsequentes requer inserir com precisão os dados completos do diário. O software de contabilidade contemporâneo revolucionou a utilização de lançamentos periódicos recorrentes. Empregar modelos e automatizar a execução reduz significativamente a probabilidade de erros, aumentando a eficiência e a precisão gerais. Eu registro meticulosamente os lançamentos do diário de maneira sistemática, aderindo aos princípios da ordem cronológica e ao estimado sistema de contabilidade de partidas dobradas. Este estimado sistema elabora meticulosamente cada entrada de diário com a máxima precisão, apresentando uma coluna de crédito e uma de débito.
Além disso, na contabilidade, é importante manter um equilíbrio preciso entre débitos e créditos, mesmo quando vinculados a mais de uma conta. Alinhar os valores numéricos nas colunas de débito e crédito é fundamental para alcançar um equilíbrio harmonioso de valores iguais. A manutenção de registros financeiros precisos é o princípio fundamental que estabelece a base e garante a integridade e confiabilidade das demonstrações financeiras. Por exemplo, uma empresa aloca uma quantia de $ 277.50 para fornecer um delicioso almoço para seus estimados funcionários. O valor da conta de despesas aumenta correspondentemente, enquanto a conta de caixa, classificada como ativo, diminui $ 277.50 devido ao dispêndio dos referidos fundos.
Tipos de lançamentos contábeis
No mundo da escrita, existem muitos tipos diferentes de entradas, cada uma com seu propósito e significado. Algumas pessoas podem dizer que existem apenas seis tipos básicos, mas é importante notar que existe um sétimo tipo, chamado de entrada única, que é antigo e raramente usado. Os métodos de contabilidade padrão raramente usam um único lançamento contábil manual. Isso ocorre principalmente porque o sistema de entrada dupla é usado com tanta frequência. Este sistema é a base para manter registros financeiros precisos e completos.
Quando se trata de administrar dinheiro, muitas pessoas pensam que manusear um talão de cheques é mais apropriado para finanças pessoais do que para o complicado mundo da contabilidade empresarial. Este último requer um gerenciamento cuidadoso de um grande número de contas, portanto, um método mais completo é necessário para manter registros financeiros precisos e eficientes. Na contabilidade, é importante saber para que servem os seis principais tipos de registros. Quando reunidos, eles fornecem uma imagem completa, correta e justa da situação de caixa da organização. Assim, eles incluem o seguinte:
#1. Abertura de inscrições
Esse conjunto de lançamentos usa o saldo final do período contábil anterior como o saldo inicial do novo período contábil. O balanço patrimonial mostra que a conta Caixa tinha um valor final de $ 11,000 depois que todas as outras contas foram liquidadas no período contábil anterior. O saldo inicial do período contábil atual é $ 11,000.
#2. Entradas de transferência
A alocação de uma despesa ou receita ocorre por meio da utilização de lançamentos de transferência. A ABC Manufacturing, por exemplo, movimenta dinheiro regularmente entre sua conta principal e uma de suas subsidiárias. Quando os fundos são movidos de uma conta para outra, isso deve ser registrado como uma transferência no diário. Todas as transações entre contas devem somar zero e não envolvem intermediários.
#3. Entradas de fechamento
Essas transações estabelecem o saldo final de um período contábil, que pode ser transportado de um exercício fiscal para o outro ou de uma conta provisória para uma permanente. A entrada final de uma conta temporária sempre resulta em um saldo de zero e quaisquer fundos em excesso são movidos para uma conta mais permanente. Depois disso, a conta de curto prazo é encerrada. Contas de despesas e custos, receitas e contas de lucros, resumos de receitas e contas de pagamento e retirada são exemplos de contas temporárias. O lançamento final de um período contábil representa o saldo da conta no final desse período. Esse valor se torna a primeira entrada do novo ano fiscal. Se for esse o caso, o período contábil relevante terminou.
#4. Ajustando entradas
De acordo com o regime contábil de competência, os “lançamentos de ajuste” são lançamentos que refletem alterações nas contas que não são contabilizadas no diário. No encerramento de um período contábil, esses lançamentos são feitos no razão geral de acordo com os padrões de correspondência e reconhecimento de receita. Exemplos incluem coisas como provisões, adiamentos e estimativas.
- As despesas acumuladas são aquelas incluídas nas demonstrações financeiras de um determinado período contábil, mas ainda não foram pagas. Considere a eletricidade que uma fábrica consumiu no mês anterior ao envio da conta pela concessionária.
- Uma provisão de receita refere-se a serviços prestados ou mercadorias enviadas, mas ainda não faturadas ao cliente.
- Quando um custo é pago em um período diferente daquele em que foi incorrido, isso é conhecido como diferimento. Um prêmio de seguro pago antecipadamente pelos seis meses subsequentes é um desses casos. Quando uma empresa recebe dinheiro antecipadamente por bens ou serviços que não serão entregues até mais tarde, esse dinheiro é considerado receita diferida.
#5. Entradas compostas
As entradas de várias contas indicam que mais de uma conta será debitada ou creditada. Débitos e créditos devem somar zero, embora o número de cada um não seja um requisito da regra de lançamento contábil manual. É possível um débito e dois ou mais créditos, e o inverso, com dois ou mais créditos e um ou mais débitos. Na folha de pagamento, por exemplo, pode haver vários lançamentos contábeis que podem ser consolidados em alguns compostos.
#6. Estorno de Entradas
No início de um novo período contábil, um lançamento reverso pode ser executado para desfazer um lançamento de ajuste feito no final do período contábil anterior. Além de agilizar o processamento das faturas reais no próximo período contábil, essa opção reduz significativamente os erros contábeis causados pela dupla contagem de despesas ou receitas. Isso mesmo; eles são usados para agilizar o processo contábil. Por exemplo, se um item foi pago depois de incorrido no período contábil anterior, o custo pode ser revertido e registrado no período em que foi pago.
Leia também: ENTRADA DO DIÁRIO DE PAGAMENTO: Como registrar a folha de pagamento
Como escrever uma entrada de diário
A princípio, pode parecer assustador começar um diário, mas não se preocupe! O melhor das anotações do diário é como elas são flexíveis. Você pode experimentar diferentes formatos para ver o que funciona melhor para você. Não há limites para o que você pode fazer em um diário, quer encontre paz ao escrever sobre a Bíblia, suas refeições favoritas em um diário de alimentação ou seus sonhos em um diário de sonhos. Portanto, deixe sua imaginação correr solta ao iniciar esta incrível jornada de auto-expressão. Deixe-me dar-lhe um monte de ideias criativas que com certeza farão sua mente funcionar.
#1. Compor e escrever uma carta
Imagine que você está escrevendo uma carta. Como você não enviará a carta, você tem liberdade de expressão. Talvez você se sinta mais à vontade para se expressar nesta carta do que pessoalmente. O(s) destinatário(s) da carta pode ser um indivíduo ou um grupo. É bom para você desabafar e expressar suas emoções honestas dessa maneira. Na mesma linha, isso ajuda no gerenciamento do estresse.
#2. Faça uma lista de verificação
Para começar rapidamente, faça uma lista. Faça uma lista das metas que deseja alcançar no próximo ano. Faça uma lista de tópicos que você deseja cobrir em suas entradas de diário. Isso pode servir como uma forma de brainstorming de escrita criativa.
#3. Tirar uma foto
Incluir uma imagem e refletir sobre seu significado pode ajudar quando você estiver sem palavras. Pode ser um instantâneo de uma experiência memorável, um animal de estimação amado ou uma paisagem de tirar o fôlego. Tome alguma motivação a partir desta imagem.
#4. Dê um resumo do enredo
Descrever uma pessoa por escrito. Qualquer um, de um completo estranho a um amigo próximo, servirá. Coloque a caneta no papel e descreva-os. Verdade ou ficção, não faz diferença. Sinta-se à vontade para deixar sua mente vagar enquanto constrói uma história com base em suas suposições sobre os objetivos, gostos e desgostos dessa pessoa. Crie uma persona em sua cabeça preenchendo as lacunas.
#5. Compor um poema
Dê a mão à poesia. Considere um outro significativo e expresse suas emoções no papel. Considere um local e as emoções que ele evoca em você. Procure momentos de profundidade no cotidiano.
#6. Escreva um diálogo
Crie uma troca fictícia entre você e outra pessoa. Você pode até inventar um diálogo entre personagens inventados. Essa atividade imaginativa pode servir como preparação pré-palestra ou análise pós-discussão.
#7. Faça um conto
Cronometre-se por cinco minutos e anote todos os pensamentos aleatórios que vierem à mente. Você só precisa usar sua inteligência e atenção aos detalhes para ter sucesso. Apenas deixe sua mente vagar e veja o que acontece.
#8. Descrever uma boa lembrança por escrito
Escolha uma memória significativa (ou significativa para você). Só precisa ser um pensamento recorrente. Explique o significado dessa lembrança. Quais foram suas reações? Você gosta disso? A questão é: quem estava envolvido? Crie uma imagem em sua mente.
Como você inicia uma entidade de diário?
Comece investigando a situação atual (“O que está acontecendo agora?”). Comece com um sentimento forte, como “Estou tão furioso que estou prestes a explodir!” Hoje vivi o acontecimento mais bizarro que me deixou completamente perplexo. Foi uma experiência que desafiou a lógica e me fez duvidar da própria estrutura da realidade. Enquanto seguia minha rotina habitual, não fazia ideia de que encontraria algo verdadeiramente excepcional. Depois de iniciar sua jornada de escrita, é fundamental resistir ao desejo de voltar e revisar seu trabalho. Além disso, evite pensar demais. Permita que seu ritmo natural o guie.
Por quanto tempo os lançamentos contábeis são registrados?
Quando se trata de organizar seus registros financeiros, existem vários documentos importantes que devem ser mantidos indefinidamente. Isso inclui entradas de diário, demonstrações financeiras, registros de cheques e declarações de lucros e perdas (P&L). Ao preservar esses registros a longo prazo, você pode garantir uma documentação financeira precisa e abrangente para sua empresa. Para manter um registro abrangente das operações e governança de uma empresa, é imperativo manter certos documentos importantes indefinidamente. Isso inclui registros essenciais, como relatórios anuais, artigos de incorporação, estatutos, modificações e atas de reuniões do conselho, entre outros. Assim, ao preservar permanentemente esses documentos comerciais, as organizações podem garantir um registro histórico completo e preciso de suas atividades, facilitando a transparência, a conformidade e a tomada de decisões informadas.
Os lançamentos contábeis são mensais ou anuais?
Para manter registros contábeis precisos e confiáveis, é essencial que seu estimado contador registre diligentemente os lançamentos contábeis mensais. Esses diários abrangem uma variedade de atividades financeiras essenciais, incluindo depreciação, despesas acumuladas e amortização, para citar apenas algumas.
Quais são as regras de entrada no diário?
No âmbito da contabilidade, o princípio fundamental que rege os lançamentos contábeis é que a soma dos débitos deve sempre coincidir com a soma dos créditos. No entanto, vale a pena notar que o número real de lançamentos de crédito e débito não precisa necessariamente ser idêntico. Em determinados cenários, é possível encontrar um único débito acompanhado de vários créditos ou, inversamente, um único crédito acompanhado de vários débitos. Além disso, é plausível encontrar situações em que existam vários créditos e débitos simultaneamente.
Referências
- xero. com
- netsuite. com
- penzu. com
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