O que você deve fazer se descobrir uma falha em seu Empresa? A mitigação de riscos é o processo de reduzir os perigos e garantir a resiliência. Neste post, vamos definir a mitigação de riscos, passar por alguns exemplos de mitigação de riscos, mostrar como iniciá-la e explicar quem é responsável por gerenciar e planejar sua estratégia de mitigação de riscos.
O que é mitigação de risco?
A mitigação de riscos é descrita como a tomada de ações para reduzir as consequências negativas. Quatro tipos diferentes de medidas de mitigação de risco são específicos para Continuidade nos Negócios e Disaster Recovery. É fundamental projetar uma estratégia de mitigação de risco que esteja diretamente relacionada e reflita o perfil de sua empresa.
Exemplos de cinco estratégias de mitigação de risco
Uma estratégia de mitigação de risco apropriada é primeiro identificar os riscos potenciais do projeto, como rotatividade de equipe, falha do produto ou aumento do escopo. Trata-se também de planejar o risco aplicando soluções para reduzir ou eliminar o risco. Pode-se utilizar os exemplos abaixo no planejamento e monitoramento de mitigação de riscos.
- Aceite e assuma o risco.
- Prevenção de riscos.
- Gerenciamento de riscos.
- Transferindo Riscos.
- Observe e monitore o risco.
Leia também: Estratégias e iniciativas de redução de custos com exemplos detalhados.
#1. Aceite e assuma o risco.
A estratégia de aceitação pode incluir membros da equipe trabalhando juntos para identificar riscos potenciais do projeto. Além disso, eles analisam para ver se as implicações desses riscos são aceitáveis. Além de identificar os riscos e seus efeitos associados, os membros da equipe também podem identificar e assumir as potenciais vulnerabilidades que esses riscos fornecem.
Esse método é frequentemente usado para identificar e analisar os riscos que podem afetar a saída de um projeto. Seu objetivo é levar esses riscos ao conhecimento do negócio para que todos que trabalham no projeto tenham uma consciência compartilhada dos riscos e repercussões associados. O exemplo abaixo demonstra como a estratégia de aceitação pode ser implementada para perigos comumente identificados.
Pode-se usar a estratégia de aceitação para detectar preocupações relacionadas a custos. Por exemplo, um projeto a equipe pode usar o método de aceitação para identificar riscos para o orçamento do projeto. Podem agora desenvolver medidas para reduzir o risco de ultrapassar orçamento. Assim, eles garantem que todos os membros da equipe estejam cientes do risco e das possíveis implicações.
#2. Riscos para o cronograma
A técnica de aceitação pode auxiliar na identificação de riscos potenciais que podem ter influência no cronograma, como manter o projeto no ritmo para cumprir os prazos.
Esses riscos podem incluir dificuldades de desempenho, como produtividade da equipe ou desempenho do produto. Eles também podem ser identificados e aceitos como parte do planejamento do projeto. Isso é para garantir que todos os membros estejam cientes dos riscos potenciais de desempenho.
#2. Prevenção de riscos
A estratégia de mitigação de risco de prevenção descreve os riscos e efeitos aceitos e esperados do projeto, bem como as chances de evitar esses riscos aceitos. Algumas estratégias para colocar a estratégia de mitigação de risco de prevenção em ação incluem planejar o risco e, em seguida, fazer esforços para evitá-lo. Uma equipe de projeto, por exemplo, pode optar por realizar testes de produtos para evitar o risco de falha do produto antes de permitir a produção final para mitigar o risco na fabricação de novos produtos. Outras abordagens para a implementação de estratégias de mitigação de risco de prevenção são fornecidas nos exemplos abaixo.
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#1. Risco de desempenho
Mitigação de riscos de desempenho, como insuficiência recursos para completar a tarefa, design insuficiente ou dinâmica de equipe ruim, podem permitir que uma equipe de projeto descubra maneiras alternativas de evitar esses tipos de situações de risco que podem causar problemas de desempenho do projeto. Uma equipe de produção, por exemplo, pode testar materiais de produtos mais robustos para evitar o risco de falha do produto com materiais menos duráveis. Da mesma forma, se houver risco de baixo desempenho na dinâmica da equipe do projeto, você pode usar o gerenciamento interativo da equipe para evitar problemas.
#2. Risco de programação
Evitar as implicações do cronograma pode ser feito pela detecção de possíveis problemas que podem interromper o cronograma do projeto. Riscos, como estar muito entusiasmado com o cronograma de um projeto, podem afetar prazos importantes, datas de vencimento e datas finais de entrega.
A estratégia de mitigação de risco de prevenção pode ajudar a equipe do projeto a projetar soluções para evitar conflitos de cronograma, como gerar um cronograma gerenciado que demonstre as concessões de tempo exatas para planejamento, projeto, teste e reteste, bem como fazer modificações conforme necessário. As horas de folga também podem ser organizadas para evitar preocupações com a gestão do tempo.
Outro uso deste método é evitar dificuldades de despesas. Uma equipe de projeto, por exemplo, pode detalhar todas as despesas projetadas, bem como contabilizar quaisquer custos que possam surgir, de modo que as implicações de ultrapassar o orçamento possam ser evitadas.
# 3. Gestão de riscos
Ao mitigar os riscos do projeto, os membros da equipe também podem aplicar uma abordagem de controle. Essa técnica funciona identificando e aceitando riscos e fazendo esforços para mitigar ou eliminar suas consequências. Os exemplos a seguir demonstram como o planejamento de controle de mitigação de risco pode ser aplicado.
#1. Medidas de corte de custos
Uma equipe de projeto pode implementar mecanismos de controle que possam detectar possíveis dificuldades orçamentárias. Os controles para mitigação de riscos podem incluir, por exemplo, um foco no gerenciamento, no processo de tomada de decisão ou na identificação de pontos fracos nas finanças do projeto antes que os problemas se desenvolvam. Isso também pode fornecer a uma equipe de projeto uma visão de como eles distribuem os fundos e, se houver risco de ultrapassar o orçamento, a equipe pode identificar isso antes que ocorra e tomar medidas para controlá-lo, como reduzir gastos ou eliminar um recurso que pode revelar-se demasiado dispendioso para o projecto.
#2. Controlando o risco para agendar
As implicações de agendamento podem ser mitigadas pela distribuição de tarefas e também do tempo necessário para realizá-las em toda a equipe do projeto. Os métodos de controle podem incluir o registro do tempo necessário para realizar cada atividade e a atribuição de atribuições específicas aos membros da equipe com base no tempo envolvido em cada tarefa. Para ajudar a controlar quaisquer riscos para o cronograma do projeto, a equipe do projeto também pode considerar medidas de gerenciamento de tempo.
#3. Gerenciando o risco para o desempenho
A implementação de táticas de controle de risco de desempenho pode incluir maneiras de direcionar o trabalho diário de uma equipe, procedimentos de controle de qualidade para novos produtos e medidas para tomar medidas para controlar problemas que possam afetar o desempenho geral do projeto.
#4. Transferência de Riscos
Quando os riscos são compreendidos e considerados, a redução das repercussões por meio da transferência pode ser um método eficaz. A abordagem de transferência funciona transferindo a tensão do risco e das repercussões de outra parte. No entanto, isso tem seu próprio conjunto de limitações e, quando uma organização aplica esse método de mitigação de risco, deve fazê-lo de maneira aceitável para todas as partes interessadas envolvidas. O exemplo a seguir demonstra como e quando você pode empregar medidas de mitigação de risco.
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#1. Transferência de desempenho
Se, por exemplo, uma equipe de produção cria um novo produto, mas o resultado final contém falhas. As falhas podem não ser causadas diretamente por problemas de produção, mas sim por problemas com materiais obtidos de terceiros.
Assim, a empresa de produção pode optar por arcar com as consequências e buscar estratégias de resolução, como o recall do produto, ou pode optar por transferir as consequências para o fornecedor externo responsável por fornecer os materiais do produto, exigindo que o fornecedor assuma os custos associados ao produto. defeitos.
#2. Transferência para fins de agendamento
Embora os atrasos do projeto sejam um risco por si só, as táticas de transferência podem ser utilizadas para transferir o custo do atraso para os membros da equipe responsáveis pelo gerenciamento do tempo, e não para a empresa como um todo. Com as implicações delegadas aos membros da equipe responsáveis pela programação, a equipe de produção, a equipe de design ou outros podem se concentrar em concluir o restante de seus trabalhos.
#3. Transferência de custos
As consequências de custos podem ser transferidas responsabilizando os contadores e consultores financeiros por erros orçamentários. Por exemplo, as implicações de um projeto ultrapassar o orçamento podem incluir aumento dos custos de produção e financiamento de material. Se as implicações forem delegadas às equipes financeiras responsáveis pelo acompanhamento do orçamento, os gerentes de produção e os membros da equipe podem se concentrar em seus trabalhos enquanto a equipe financeira trabalha para resolver problemas de custos.
#5. Observe e monitore o risco.
Monitorar os riscos e as repercussões dos projetos implica estar atento e também reconhecer as mudanças que possam impactar o impacto do risco. Esse método de mitigação de risco também pode ser usado por equipes de produção como parte de um processo típico de revisão de projeto. Custo, prazo e desempenho ou produtividade do projeto são todos fatores de um projeto que podem ser monitorados quanto aos riscos que podem surgir durante a conclusão do projeto. O exemplo a seguir mostra como monitorar e avaliar riscos e consequências que podem afetar a conclusão de um projeto.
#1. Monitoramento de custos
Uma equipe financeira ou comitê de orçamento pode examinar e também gerenciar as preocupações com custos desenvolvendo uma rotina de relatórios que detalha as despesas de cada empresa. Portanto, essa técnica funciona permitindo que as equipes avaliem constantemente o orçamento e ajustem as projeções de custos conforme necessário.
#2. Agendamento de monitoramento
Atualizações semanais para avaliar as tarefas de cada membro da equipe e quanto tempo eles levam para realizar cada tarefa podem ser incluídas nos cronogramas de monitoramento do projeto. A equipe pode então analisar e rastrear quaisquer dificuldades que possam causar atrasos no projeto. Calendários e ferramentas de gerenciamento de projetos, por exemplo, podem auxiliar no monitoramento e avaliação de gerenciamento de tempo e cronogramas de projetos.
#3. Avaliação de desempenho
Monitorar o desempenho de produtos, membros da equipe e também recursos utilizados para executar um projeto são exemplos de como o monitoramento de desempenho pode ser implementado. Avaliar e revisar muitas áreas do desempenho de uma empresa pode ajudar a limitar os riscos de queda no desempenho, e tecnologias como software de produtividade podem ajudar a rastrear e avaliar os procedimentos de desempenho dentro do projeto. O desempenho dos funcionários pode ser acompanhado pelo planejamento e implementação de avaliações de desempenho frequentes, e o desempenho do produto pode ser acompanhado pela realização de testes e revisões contínuas do produto.
Mitigação do risco financeiro
Precisamos de dinheiro para sobreviver diariamente. Também precisamos estar preparados para a possibilidade de um grande evento da vida que exija uma grande soma de dinheiro e para quando a velhice nos impedir de ganhar dinheiro com um emprego. Para nos mantermos financeiramente seguros, podemos decidir:
- Maximize nossas economias de aposentadoria
- Mantenha um fundo de emergência em uma conta poupança líquida
- Pague tudo em dinheiro para garantir que não estamos comprando nada que não possamos pagar
Mitigação de riscos nas relações pessoais
Relacionamentos pessoais positivos trazem satisfação às nossas vidas e, como tudo o mais, precisamos manter ativamente a qualidade desses relacionamentos para evitar que desmoronem. Aqui estão alguns exemplos desses esforços de nutrição:
- Tratar aqueles que amamos com bondade e respeito
- Constantemente ligando, enviando cartões e visitando
- Cortar relacionamentos com pessoas que não nos tratam bem (para ter mais tempo para aqueles que o fazem)
Mitigar o risco de problemas de saúde
Nossa saúde é a base de nossas vidas, por isso é fundamental tomar as medidas adequadas para garanti-la. Embora existam infinitas maneiras de maximizar nossa saúde e minimizar o risco de problemas sérios, aqui estão apenas algumas das atividades de mitigação mais comuns:
- Beber bastante água (a quantidade recomendada para o tamanho do nosso corpo)
- Ficar longe de comportamentos tóxicos como fumar, beber ou comer alimentos processados
- Praticar exercícios regularmente
Dependendo da importância de certas áreas de sua vida para sua identidade e bem-estar geral, você pode formalizar suas atividades de mitigação ou não. Para alguns, economizar dinheiro, nutrir relacionamentos e manter-se saudável vem com facilidade e não requer um plano estruturado para permanecer no caminho certo. Para outros, fazer uma planilha de orçamento, preencher um calendário com eventos sociais ou seguir uma dieta recomendada é fundamental para manter tudo em ordem.
Que papel o seguro e outros instrumentos financeiros desempenham na mitigação de riscos?
Os seguros e os instrumentos financeiros desempenham um papel crucial na mitigação de riscos. Eles fornecem às empresas uma maneira de transferir ou reduzir seu risco para outras partes, como seguradoras ou investidores. Por exemplo, as apólices de seguro podem fornecer proteção financeira contra perdas de vários riscos, como danos à propriedade, roubo ou responsabilidade. Outros instrumentos financeiros, como títulos, podem ajudar uma empresa a levantar capital para financiar atividades de mitigação de risco. Ao usar essas ferramentas, as empresas podem reduzir sua exposição geral ao risco e aumentar sua estabilidade financeira.
Como uma empresa pode avaliar e selecionar estratégias de mitigação de riscos?
Para avaliar e selecionar estratégias de mitigação de risco, as empresas devem considerar vários fatores. Isso pode incluir o impacto potencial de um risco específico, a probabilidade de ocorrência do risco e os custos e benefícios de várias opções de mitigação. As empresas também podem precisar considerar a compatibilidade de uma estratégia de mitigação com seus sistemas e processos existentes, bem como os recursos disponíveis para implementar a estratégia. Em última análise, a seleção de uma estratégia de mitigação de riscos dependerá das necessidades e objetivos específicos da empresa, bem como dos riscos que ela enfrenta.
Quais são os principais fatores de sucesso para uma mitigação de risco eficaz?
A mitigação efetiva de riscos requer planejamento e implementação cuidadosos. Os principais fatores de sucesso para mitigação de risco incluem: uma avaliação de risco abrangente, um plano de mitigação de risco bem projetado, os recursos certos e monitoramento e revisão contínuos. Além disso, as empresas devem envolver todas as partes interessadas relevantes no processo de mitigação de riscos, incluindo funcionários, clientes e fornecedores. A comunicação eficaz também é crucial, assim como uma compreensão clara dos benefícios da mitigação de riscos e do papel que todos desempenham para alcançar o sucesso.
Como uma empresa determina sua tolerância ao risco?
A tolerância ao risco de uma empresa é o nível de risco que ela está disposta a aceitar na busca de suas metas e objetivos. Determinar a tolerância a riscos de uma empresa envolve avaliar sua situação financeira geral, suas capacidades de gerenciamento de riscos e o impacto potencial de vários riscos em suas operações e estabilidade financeira. As empresas podem usar vários métodos, como pesquisas e simulações de risco, para avaliar sua tolerância ao risco e determinar as estratégias de mitigação de risco mais adequadas.
Conclusão
O objetivo final é proteger sua organização. Seus principais perigos e preocupações também devem ser abordados regularmente para garantir que você os esteja protegendo totalmente.
Além disso, você está removendo áreas que pode controlar se não investir na redução de riscos. Como resultado, você está completamente sujeito aos efeitos de fatores externos. Embora possamos alcançar o sucesso em nossas vidas pessoais simplesmente evitando riscos de forma intuitiva, ir além em nossas empresas é crucial.
Para maximizar todo o potencial de sua empresa, comece concentrando seus esforços na mitigação de riscos.
Perguntas frequentes sobre mitigação de riscos
Por que a mitigação de riscos é importante?
A mitigação de riscos é importante para impedir que os riscos se transformem em problemas que podem afetar as operações de negócios e impactar negativamente a linha de fundo. … Se você parece estar correndo muito risco sem estratégias fortes de mitigação de risco, eles podem estar menos interessados em trabalhar com você.
O que são exemplos de mitigação de risco?
A mitigação de riscos gira em torno reduzindo o impacto do risco potencial. Uma joalheria pode mitigar o risco de roubo, por ter um sistema de segurança ou até mesmo um segurança na entrada.
Como você mitiga o controle de risco?
Vamos falar sobre quatro estratégias diferentes para mitigar riscos: evitar, aceitar, reduzir/controlar ou transferir.
- Evitação. Se um risco apresentar uma consequência negativa indesejada, você poderá evitar completamente essas consequências. …
- Aceitação. …
- Redução ou controle. …
- Transferência. …
- Resumo das Estratégias de Mitigação de Risco.
Qual é outra palavra para mitigação de risco?
Nesta página, você pode descobrir 15 sinônimos, antônimos, expressões idiomáticas e palavras relacionadas para mitigação, como redução, alívio, alívio, paliação, aumento, remissão, moderação, atenuação, remediação, mitigação e redução de risco.
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