Embora ninguém goste de um acrônimo de trabalho, alguns são realmente bastante úteis. Tomemos, por exemplo, OKRs – ou Objetivos e Resultados-Chave – que, quando implementados corretamente, podem impulsionar o desenvolvimento, a saúde e o prazer da empresa. OKRs são métricas críticas para delinear seus objetivos e como você pretende alcançá-los. Mas como você vai fazer isso? E quais ferramentas você pode empregar para tornar todo o processo de comunicação e rastreamento o mais simples possível? O que são okrs nos negócios? Veremos tudo isso e também veremos as 10 principais ferramentas de OKR para empresas neste artigo.
O que são OKRs?
É importante ressaltar que os OKRs não são apenas mais um jargão corporativo. Eles ajudam organizações e equipes a definir estratégias e metas em partes gerenciáveis. No entanto, você não deve confundi-los com KPIs (Key Performance Indicators). Eles servem como referência para ajudá-lo a avaliar o seu desempenho em relação aos seus objetivos. Assim, pode-se usá-los para qualquer coisa, desde desempenho até produtividade. Os OKRs são basicamente compostos de duas partes:
- Objetivos – Uma declaração qualitativa e ampla do que você espera realizar. Por exemplo, aumentar a receita da empresa em 10%.
- Principais resultados – Um resultado quantitativo e mensurável – muitas vezes dentro de um prazo definido – demonstrando como atingir esse objetivo. Por exemplo, adquirir 100 novos clientes até o terceiro trimestre
Tipos de OKR
Geralmente, podemos classificar os OKRs em 3 tipos diferentes e são a saber;
- Comprometido
- Aspiração
- Aprendendo a
As vantagens dos OKRs
Você já foi solicitado pela gerência para definir metas grandes e empolgantes no início do ano, apenas para esquecê-las completamente alguns meses depois? OKRs são um resultado direto disso. Eles ajudam você a medir o progresso e manter todos alinhados dentro de prazos mais razoáveis. Eles fazem isso quebrando a enormidade do estabelecimento de metas da empresa tradicional. Além disso, eles ajudam os executivos de negócios a manter sua visão corporativa geral na mente de todos. Assim, permite que eles trabalhem com propósito – eles veem o quadro geral do que estão trabalhando.
Por fim, os OKRs podem ajudá-lo em seus negócios das seguintes maneiras:
- Estabeleça metas que sejam eficazes e óbvias.
- O estabelecimento de metas pode ajudar a aumentar o envolvimento e o empoderamento.
- Definir e avaliar o desempenho da equipe em relação a determinados objetivos.
- Melhore a comunicação entre a gestão e as equipes.
- Melhorar o senso de responsabilidade compartilhada, transparência e propósito.
As 10 principais ferramentas de OKR para empresas
Tudo isso parece fantástico, mas você não deveria ter que dedicar esforços e recursos extras para determinar o quão bem você está se saindo em relação aos seus objetivos. OKRs são projetados para tornar as coisas simples. Para facilitar o processo – e garantir que todos entendam o que se espera deles e como estão se saindo em relação a essas expectativas – use uma dessas ferramentas simples de OKR. Como você pode definir OKRs para praticamente qualquer aspecto do seu desempenho, essas ferramentas abrangem uma ampla variedade de aplicativos.
# 1. CulturaAmp – Para determinar objetivos
A primeira ferramenta okr que veremos é cultureAmp. O CultureAmp ajuda você a identificar vínculos críticos entre desempenho e engajamento e transformar insights em ações de alto impacto para criar uma experiência ideal para os funcionários. Ele disseca o que os indivíduos de alto desempenho têm em comum e extrai informações acionáveis sobre a permanência de um funcionário na empresa. Isso permite que você estabeleça metas comuns para toda a sua equipe trabalhar.
#2. Koan – para manter os OKRs visíveis.
Em segundo lugar, veremos as ferramentas Koan OKR. Koan tem tudo a ver com formar equipes com propósito por meio de OKRs bem definidos. A ferramenta conecta cada funcionário ao objetivo, visão e prioridades de uma empresa. Também permite que eles acompanhem o progresso por meio de um painel e forneçam e recebam feedback direto. Koan leva você a refletir sobre o progresso de suas metas a cada semana, tornando o rastreamento de metas uma parte ativa de sua rotina.
#3. Weekdone – para manter o cronograma
O Weekdone simplifica o OKR tornando as metas acessíveis e aumentando a transparência por meio de relatórios interativos. Elimina a necessidade de reuniões semanais em pé em favor de check-ins online rápidos e fáceis. Assim, permite que os colaboradores organizem o seu dia e semana tendo em mente a missão da empresa.
#4. Oportuna - para avaliar o desempenho da equipe
O Timely ajuda você a desenvolver OKRs e definir novas metas temporais medindo quanto tempo leva para as equipes concluirem tarefas específicas, como criar e controlar o controle de qualidade de uma nova página inicial em dois dias ou limitar o tempo gasto em e-mails diários a 10 minutos. Você também pode comparar rapidamente o desempenho com os KPIs monetários para tentar melhorar sua proporção faturável para não faturável em projetos. Todo o progresso do projeto e o desempenho da equipe podem ser rastreados por meio de painéis em tempo real, incluindo o tempo gasto em tarefas e trabalho versus capacidade, bem como gastos do orçamento do projeto.
#5. Perdoo – para estabelecer OKRs
A IA interna da Perdoo orienta você passo a passo pelo processo de OKR, ajudando você a gerar objetivos lógicos e significativos todas as vezes. O Perdoo ajuda seus objetivos e resultados a ganharem vida com uma hierarquia visual, permitindo que você alinhe sua equipe às metas e atualize e corrija em tempo real, usando uma estrutura de mapa para navegar claramente por eles.
#6. Engajado – em busca de inspiração OKR
Engagedly é uma ferramenta robusta para criar e rastrear objetivos, permitindo que você os defina e os compare com um recurso de check-in personalizado. Eles também fornecem gerenciamento de desempenho baseado em modelos, aconselhando você sobre qual objetivo é melhor para sua equipe, o que é útil se você não tiver certeza do que definir. Com seus indicadores de progresso, você também pode acompanhar o progresso de cada meta individual em alguns segundos.
#7. SimpleOKR – para revisões e feedback
O SimpleOKR investiga profundamente as estruturas de definição de metas, permitindo que você estabeleça de três a cinco metas de alto nível. Isso envolve todos os membros de sua equipe e os inspira a fazer os esforços necessários para atingir esses objetivos. Você pode definir metas de OKR para cada membro da equipe e fornecer avaliações de desempenho de 360 graus por apenas US$ 5 por usuário todos os meses.
#8. Peoplegoal – usado para rastrear OKRs.
Esta é uma ferramenta que melhora a responsabilidade e rastreabilidade do OKR em toda a sua equipe usando um método de balanced scorecard para definir objetivos de negócios. Os funcionários então combinam suas ambições pessoais com os objetivos da empresa para visualizar suas contribuições semana após semana. A meta de pessoas também permite planejar 1:1 e criar pontos de discussão específicos, embora também possam ser gerados automaticamente com base no desempenho da meta.
#9. ClickUp – para gerenciamento eficaz de seus OKRs.
O recurso de metas do ClickUp permite que você gerencie os OKRs da sua equipe junto com seus projetos, tarefas e outros trabalhos. O ClickUp adiciona objetivos como metas, e resultados significativos são visualizados como metas mensuráveis numéricas, monetárias ou baseadas em tarefas que existem em suas metas associadas. Os objetivos podem ser atribuídos a você ou a várias pessoas em um único objetivo. À medida que você atinge as metas individuais, seu progresso em direção à meta geral é mostrado como uma porcentagem, simplificando o acompanhamento das atualizações individuais e da equipe nos OKRs. Essas metas também podem ser organizadas em pastas, facilitando o agrupamento e o rastreamento do progresso do OKR por departamento, equipe, período e muito mais.
# 10 Wrike
Esta também é uma ferramenta OKR a ser observada. O Wrike é um software de gerenciamento de OKR usado por mais de 20,000 empresas em todo o mundo. Ele usa quadros Kanban, gráficos de Gantt, rastreamento de tempo, formulários de solicitação personalizados com atribuição automática, relatórios de desempenho, gerenciamento de recursos e alocação. Ele também usa relatórios automatizados e fluxos de trabalho compartilhados em um só lugar, você pode otimizar sua administração de OKR. As mais de 400 integrações do Wrike ajudarão você a acelerar sua entrega. Com o Wrike, você pode personalizar os fluxos de trabalho de sua equipe para ver o progresso em cada etapa e garantir que sua equipe atinja suas metas.
Quais são algumas das melhores práticas para implementação de OKR?
Ter um processo claro para definir, rastrear e revisar OKRs é crucial para o sucesso. É importante envolver todas as partes interessadas, definir objetivos realistas e atingíveis e reavaliar e ajustar regularmente conforme necessário. Também é útil usar a tecnologia para automatizar o processo e facilitar o acompanhamento do progresso.
Como os OKRs podem ser usados para rastrear o progresso em direção à missão da empresa?
Os OKRs podem ser usados para rastrear o progresso em direção à missão da empresa, dividindo metas maiores em objetivos menores e mensuráveis. Isso permite que as empresas vejam como estão se aproximando de sua missão ao longo do tempo e façam os ajustes necessários.
Como os OKRs podem ser usados para rastrear o progresso em direção à visão da empresa?
Semelhante ao rastreamento do progresso em direção à missão da empresa, os OKRs podem ser usados para rastrear o progresso em direção à visão da empresa. Ao dividir a visão em objetivos menores e mensuráveis, as empresas podem acompanhar o progresso e ver como estão caminhando para concretizar sua visão ao longo do tempo.
Como os OKRs podem ser usados para gerenciamento de desempenho?
Os OKRs podem ser usados para gerenciamento de desempenho, definindo objetivos relacionados ao desempenho e acompanhando regularmente o progresso. Isso pode ajudar as empresas a identificar áreas de melhoria e fazer os ajustes necessários para garantir que os funcionários atendam às expectativas e contribuam para o sucesso geral da empresa.
Com que frequência você deve revisar seus OKRs?
É recomendável revisar os OKRs regularmente, como trimestralmente ou semestralmente. Isso permite que o progresso seja rastreado e os objetivos sejam ajustados conforme necessário para garantir que permaneçam realistas e atingíveis.
Em conclusão
“Visão sem execução é alucinação”, como disse Thomas Edison uma vez, e é um princípio que inspirou muito Doerr e a metodologia OKR: boas ideias com má implementação sempre permanecerão apenas isso, ideias.
O estabelecimento de metas e, por extensão, OKRs, de acordo com Doerr, é a alavanca mais poderosa na execução. Ele direciona nossa atenção, promove a responsabilidade e enfatiza as tarefas que realmente impulsionam o sucesso.
“Quando feito corretamente”, disse Doerr à Betterworks, “o planejamento de metas é uma ferramenta tremendamente poderosa”. “Cada membro da equipe na organização pode conectar ambições pessoais aos objetivos corporativos, entendendo que seu esforço tem um impacto direto no sucesso da empresa.
Quais são as perguntas frequentes do Okrs
Como você explica OKRs para os funcionários?
Os resultados de OKR podem ser com base no crescimento, desempenho, receita ou engajamento. Eles são geralmente numéricos, mas também podem ser apresentados como 'feitos' ou 'desfeitos' ou classificados com um sistema binário “0 ou 1”. Usando o objetivo dado no último parágrafo, um bom resultado chave seria “Obter 100 avaliações positivas em nosso chat de suporte”.
Qual é o objetivo dos OKRs?
Objetivos e resultados-chave (OKR) é um estrutura de definição de metas que ajuda as organizações a definir metas - ou objetivos - e, em seguida, acompanhar o resultado. A estrutura foi projetada para ajudar as organizações a estabelecer metas de longo alcance em dias, em vez de meses
Os OKRs são úteis?
Feito perfeitamente, OKRs ajudar as empresas a alinhar seus objetivos e se concentrar no quadro geral. Cada equipe sabe quais são seus objetivos e quais são os principais resultados mensuráveis que indicarão que o objetivo está sendo alcançado – e a transparência do processo significa que todas as outras equipes também sabem.
Quantos OKRs existem em um trimestre?
Normalmente, recomendamos definir um máximo de 3 a 5 OKRs por equipe por trimestre. Este é um máximo, não um mínimo – é perfeitamente apropriado ter apenas 1-2 OKRs. O que mais importa é que você não escolhe um número e depois deixa que ditam quantas metas você precisa alcançar dentro do prazo determinado
comentário 1
Fiquei surpreso por não ver o Gtmhub nesta lista! Especialmente dada a recente aquisição da Koan. Sempre procurando se conectar com outras pessoas sobre OKRs no LinkedIn 🙂 – http://www.linkedin.com/in/stephen-darling-gtm