Você pode estar se perguntando, como proprietário de um novo negócio, o que significa “contrato w2” para um cargo. Os empregadores freqüentemente empregam W-2 e 1099 funcionários. No entanto, os empregadores recebem um trabalhador contratado W-2 de uma maneira diferente de um funcionário regular. Um contrato de curto prazo W2 é um documento híbrido que se enquadra entre um contrato independente e um contrato de trabalho e é mais frequentemente emitido por um empregador temporário. Explicaremos as atribuições do cargo neste post, bem como a definição de funcionário com contrato W2, o salário W2 e as diferenças entre o contrato W2 vs. 1099 impostos.
Funcionário Contratado W2
Um trabalhador contratado por uma empresa de recursos humanos e colocado em uma organização para preencher uma função temporária ou gerenciar um projeto específico por um período definido é conhecido como contratado W2. Um contrato W2 é um cruzamento entre um contrato de trabalho e um contrato para um contratante independente.
Um indivíduo contratado por uma empresa como empregado regular recebe um salário e é solicitado a realizar as tarefas listadas no contrato de trabalho. Ao trabalhar como empreiteiro, uma pessoa opera de forma autônoma e não responde ao seu cliente da mesma forma que um empregado responde ao seu empregador.
Em troca de uma remuneração predeterminada, a responsabilidade do consultor independente ou contratado é administrar um mandato, tarefa ou projeto específico.
Uma pessoa que é contratada ou encontrada por uma agência de recrutamento e recebe pagamento da agência enquanto trabalha para uma empresa ou negócio negociando com a agência é chamada de candidato ou funcionário do contrato W2.
Nesse cenário, uma pessoa trabalha como empreiteira para o empregador enquanto é funcionária de uma empresa de recrutamento. Um status de “empregado” e um status de “contratado” são combinados em um contrato W2.
Trabalhando como empreiteiro W2
Ser um contratado W-2 é comparável a trabalhar em horário integral ou ser um empregado. A única diferença é que, em vez de ter um emprego em tempo integral em uma empresa, você pode trabalhar por contrato para várias empresas diferentes.
Em uma posição W2, você frequentemente trabalha para uma empresa de recursos humanos que tem acordos com várias empresas que precisam de trabalhadores temporários ou contratados. Em troca de encontrar, contratar e recomendar o melhor candidato para o cargo, as agências de recrutamento recebem pagamento das empresas contratantes. Como eles terceirizam o recrutamento de candidatos e o processo de recrutamento, isso é vantajoso para as empresas.
É útil para quem procura emprego em período integral, mas não tem certeza se deseja se comprometer inicialmente a trabalhar para uma empresa específica ou se prefere ganhar experiência em uma variedade de configurações antes de escolher uma para trabalhar permanentemente.
W2 Contrato vs 1099
Existem várias áreas onde você deseja saber como eles se comparam ao comparar contratos W-2 versus 1099 funcionários. Aqui, discutiremos os 6 principais.
#1. A quantidade de controle que você tem sobre um trabalhador contratado W2 Vs 1099
O grau de controle que você tem sobre um funcionário W-2 versus um contrato 1099 é a principal diferença. Você tem o poder de controlar como o trabalho é realizado quando você tem um funcionário W-2. Isso implica oferecer orientação, bem como instrução, know-how e ferramentas necessárias para concluir o trabalho. Seus horários e horários também são decididos por você.
Por outro lado, a regra geral é que um trabalhador é um contratante independente se tiver o direito de controlar apenas o resultado do trabalho, não o que será feito, como ou quando. Como resultado, 1099 empreiteiros usam seus métodos e ferramentas para concluir o trabalho.
#2. Como os deveres de um funcionário com contrato W-2 e um trabalhador 1099 se comparam
Você tem controle sobre o trabalho deles quando são funcionários do W-2. Isso indica que você tem controle sobre quando e como a tarefa é concluída. Parte do gerenciamento do trabalho também significa que você pode atribuir uma ampla variedade de tarefas aos funcionários. Basta considerar quantas funções são geralmente indicadas em uma descrição de trabalho padrão. Essa flexibilidade permite que você concentre os funcionários em áreas ou projetos onde eles são mais necessários.
1099 funcionários são contratados para realizar uma determinada tarefa e são livres para fazê-lo à sua escolha. A boa notícia é que você não terá mais que administrar seu tempo como resultado. Mas quando você contrata empreiteiros para determinados serviços com os quais concordou, não pode se dar ao luxo de atribuí-los a outros trabalhos sem alterar o escopo do contrato.
#3. Os custos do contrato W2 versus 1099 trabalhadores
Você pode acabar pagando menos aos funcionários do W-2 por hora para a mesma tarefa do que pagaria a um contratado independente. Mas há custos adicionais. Você é responsável por gerenciar a folha de pagamento e os pagamentos e contribuições de impostos obrigatórios para seus funcionários, incluindo sua parcela do Seguro Social e do Medicare, bem como o seguro-desemprego do estado e a compensação dos trabalhadores. Você também terá que incluir no custo de quaisquer benefícios que você der horas extras em potencial para aqueles que são funcionários não isentos, equipamentos e espaço de escritório. E há a dificuldade contínua de gerenciar e motivar a equipe, o que pode consumir muito tempo e recursos.
Com 1099 empreiteiros, você elimina a maioria dessas taxas, e é por isso que se espera que a economia seja de até 30% ao contratar um empreiteiro independente. Não só pode ser menos caro contratar um trabalhador 1099, mas os empreiteiros também podem economizar dinheiro de outras maneiras.
#4. Impostos sobre a folha de pagamento para W2 Contract Vs 1099 trabalhadores
Quando se trata de impostos sobre a folha de pagamento, eles são automaticamente retirados do contracheque de um funcionário com contrato W-2. Você, como empregador, retém o imposto de renda e paga o Seguro Social, Medicare e impostos de desemprego sobre os salários pagos. No momento do imposto, conforme descrito anteriormente, você precisará emitir um contrato W-2 para os funcionários que exiba o valor desses impostos que foram retidos de seus salários.
Para contratados independentes, você precisará enviar um Formulário 1099-NEC para registrar o que pagou se eles ganharam $ 600 ou mais ao longo do ano. Aqueles que operam como empreiteiros usarão esses 1099s para somar seus ganhos líquidos e calcular seu imposto de trabalho autônomo, que terão que enviar diretamente ao IRS. O imposto de trabalho autônomo é de 15.3% - o dobro do que um funcionário com contrato W-2 paga, já que os empregadores pagam metade dos impostos sobre a folha de pagamento. O único benefício de 1099 trabalhadores em termos de impostos é que a maioria dos custos incorridos para fazer seu emprego pode ser amortizada.
#5. Benefícios para um funcionário com contrato W-2 em comparação com um trabalhador 1099
O estatuto fornece salvaguardas para os funcionários do W-2, incluindo salário mínimo, pagamento de horas extras e licença médica e familiar. Além disso, as crianças têm o direito de usar seus benefícios, que geralmente superam os que poderiam comprar por conta própria e incluem coisas como seguro saúde e odontológico. Um pacote competitivo pode ajudar muito os funcionários a se sentirem valorizados, o que pode aumentar a produtividade e o desempenho. Mas, como você sabe, os benefícios podem ser caros. O Bureau of Labor Statistics descobriu em dezembro de 2022 que as despesas com benefícios representavam 31% da renda e dos salários dos funcionários do setor privado.
Você não precisa se preocupar em fornecer benefícios patrocinados pelo empregador a 1099 trabalhadores. Além disso, os contratados independentes não são obrigados a pagar a compensação dos trabalhadores ou seguro-desemprego, economizando dinheiro com esses custos.
#6. O impacto de W2 Vs 1099 trabalhadores na cultura
Com funcionários W-2, você pode contratar trabalhadores que se encaixem bem na cultura da sua empresa e defendam seus ideais. Esses funcionários se juntam à sua equipe, melhoram o ambiente de trabalho e contribuem para uma melhor cultura empresarial, o que pode ajudar tanto no recrutamento quanto na retenção. Os funcionários também podem se sentir mais confiantes em seus cargos, o que pode ajudá-los a se concentrar melhor, porque não estarão constantemente procurando por uma próxima oportunidade.
De um modo geral, 1099 contratados são menos comprometidos com a cultura corporativa. Isso ocorre porque eles geralmente terminam uma tarefa ou atribuição antes de passar para a próxima. E isso pode ser prejudicial para a cultura e outros funcionários. No entanto, como os contratados não são obrigados a continuar trabalhando com um empregador após a conclusão de sua atribuição e podem ser rescindidos com mais facilidade do que os funcionários, a natureza transitória de 1099 trabalhadores também pode ser um benefício.
Formulário W-2 vs. Formulário 1099
Um formulário 1099 é necessário se você estiver contratando um empreiteiro independente. Um conjunto de documentos conhecido como formulários 1099 é o que as empresas usam para listar os pagamentos feitos a contratados independentes no ano anterior. As empresas relatam os pagamentos feitos a contratados independentes durante o ano anterior usando o formulário fiscal 1099-MISC.
Um 1099-MISC preenchido (Cópia B) deve ser enviado a um contratado independente até 31 de janeiro do ano civil após receber o pagamento de $ 600 ou mais de um indivíduo ou empresa. Alguns contratados independentes são excluídos dos requisitos de relatórios (por exemplo, se o beneficiário for uma corporação).
A pessoa ou empresa que emite um 1099-MISC (Cópia B) para um contratado também é responsável por enviar o 1099-MISC (Cópia A) ao IRS até 31 de janeiro do ano seguinte. O IRS oferece cópias impressas gratuitas dos formulários 1099-MISC. Por meio do Square Payroll, os proprietários de empresas também podem criar e enviar 1099-MISCs.
Depois de preencher todos os seus formulários 1099-MISC, você deve entregar o Formulário 1096 ao IRS até 31 de janeiro, juntamente com uma lista de todos os 1099s que você criou. Você não precisa arquivar 1096 se arquivar eletronicamente 1099s.
Ao recrutar funcionários e contratados, você deve usar vários documentos fiscais, como W-2s e 1099s. Consulte seu contador ou o site do IRS para obter detalhes sobre os outros formulários.
Salário do cargo W2
Salário e benefícios são os maiores diferenciais quando se trata de comparar os custos de contratados e funcionários do W-2.
Empreiteiros independentes recebem remuneração apenas em troca de atribuições contratadas, enquanto os funcionários recebem contracheques regulares e benefícios comerciais.
Os funcionários também podem aproveitar as oportunidades de treinamento (no trabalho ou fora dele), ser reembolsados pelas despesas já realizadas e adquirir equipamentos, materiais e recursos de que precisam para realizar as tarefas atribuídas.
Perder essa vantagem provavelmente não é uma desvantagem porque os contratados independentes frequentemente têm habilidades especializadas e não requerem treinamento.
Os contratados podem antecipar a obtenção de um salário maior por atribuição do que normalmente seria pago aos funcionários para concluir uma tarefa comparável em troca de não receber benefícios. Em igualdade de condições, os benefícios oferecidos aos funcionários equilibram essa disparidade salarial.
Além disso, esses benefícios frequentemente obtêm status fiscal favorável para os funcionários, o que reduz sua responsabilidade fiscal. Em outras palavras, as empresas podem contribuir com 30% adicionais em benefícios sobre o salário mostrado no Formulário W-2 do funcionário e fazer com que a corporação deduza esses custos dos impostos sem aumentar a carga tributária sobre os funcionários.
O que significa emprego W-2?
As empresas devem divulgar a remuneração anual paga a seus funcionários, bem como os impostos sobre a folha de pagamento deduzidos dessa remuneração em um formulário de imposto W-2. Os impostos sobre a folha de pagamento são deduzidos dos salários dos funcionários que recebem um W-2 ao longo do ano.
Você pode ser um funcionário do contrato W-2?
O ambiente de trabalho de um contratado W2 é semelhante ao de um funcionário em tempo integral, mas com base em um contrato temporário.
O que é um contratante W-2 vs C2c?
Um funcionário W2 é capaz de trabalhar para vários empregadores. Um consultor C2C não tem permissão para atender mais de um cliente. Os funcionários da W2 não podem apresentar um pedido de reembolso de alguns de seus custos. Como os consultores C2C dirigem seus negócios, eles são elegíveis para serem reembolsados por suas despesas.
Você pode encerrar um contrato W-2?
Sim, geralmente você pode deixar uma posição de contrato. Seu contrato provavelmente especificará se você deve notificar seu empregador antes de rescindir seu contrato de trabalho e também pode especificar o que pode acontecer se você não o fizer.
Quais são os prós e contras de um contrato W-2?
Pró: Na maioria das circunstâncias, é mais barato porque você não precisa dar vantagens. Contras: Caro por hora. Prós: Ocasionalmente mais barato, principalmente se você estiver pagando para trabalhar em período integral.
Um funcionário W-2 também pode ser um empreiteiro 1099?
Sim. Desde que a pessoa esteja realizando tarefas totalmente diferentes que os classificariam como contratado independente, é permitido ter um funcionário W-2 que trabalhe simultaneamente como contratado independente 1099, de acordo com os regulamentos do IRS.
Qual é a diferença entre funcionários contratados e W-2?
Um funcionário W-2 é alguém que recebe um salário ou salário regular para desempenhar um cargo em sua empresa, enquanto um trabalhador 1099 é um contratado independente que você paga por uma tarefa específica.
Conclusão
As principais distinções entre o contrato W-2 e os funcionários de 1099 são o tratamento tributário diferente (impostos sobre a folha de pagamento e retenção na fonte), custos de pagamento e benefícios (como seguro-desemprego e seguro-saúde) e o grau de controle sobre os funcionários.
Do ponto de vista do empregado, a mudança nas práticas trabalhistas da empresa resultou em um aumento significativo no número de trabalhadores classificados como contratados independentes em oposição aos empregados em tempo integral. Os gastos com contratantes independentes como porcentagem das despesas gerais para empresas menores aumentaram nos últimos dez anos (8.1% em 2014 contra 5.8% em 2007), o que serve como exemplo dessa tendência.
As empresas continuam procurando empreiteiros especializados para realizar determinados trabalhos, e não parece haver nenhuma indicação de que a economia gig esteja desacelerando. Empreiteiros não serão considerados trabalhadores enquanto isso continuar acontecendo.
Artigos Relacionados
- 1099 EMPREGADO: Tudo o que você precisa saber
- O QUE É W-2: Significado, como obter e preencher um
- Custos do Seguro de Saúde do Empregador: Melhores Práticas para 2023
- HORÁRIO DE SEGURANÇA SOCIAL: Como se inscrever/guia completo
- CONTRATANTE INDEPENDENTE: Significado, Exemplos e Trabalhos
Referências
