FERRAMENTAS DE TRABALHO REMOTO: mais de 21 ferramentas e softwares necessários para trabalhar remotamente em 2023

As ferramentas de trabalho remoto, como uma ampla categoria de ferramentas de software e aplicativos usados para aumentar a produtividade durante o trabalho em casa, podem variar de um simples aplicativo de bate-papo a ecossistemas completos, como plataformas de local de trabalho digital. São ferramentas digitais que permitem que trabalhadores remotos colaborem, se comuniquem, transacionem e concluam tarefas com seus gerentes e colegas onde quer que estejam. Com tantas opções no mercado, montamos uma lista com as melhores ferramentas de trabalho remoto com opções pagas e gratuitas para você.

As melhores ferramentas de trabalho remoto disponíveis para você

# 1. Trello

O Trello é uma ferramenta popular entre as startups. É um aplicativo de gerenciamento de projetos de uso geral e fácil de usar, baseado no sistema Kanban.

Também torna mais simples para os gerentes criar cartões e orientar os funcionários por meio de um processo enxuto que pode ser personalizado da maneira que desejarem.

O sucesso do Trello decorre de sua ferramenta de geração de lista visual, que permite acompanhar o andamento do projeto de maneira direta e visual.

Você pode delegar tarefas, acompanhar o progresso, coletar e armazenar informações e planejar e organizar processos de trabalho criando e reorganizando cartões de tarefas.

# 2. Folga

O Slack é uma solução de comunicação de canal/chat fácil de usar com uma interface de usuário amigável que pode manter todos conectados.

Ele pode funcionar com outros aplicativos, como G Suite, Dropbox, Adobe Creative Cloud e outros. Bots Slack que fornecem lembretes de aniversário e relatórios de equipe aumentam o moral.

É difícil imaginar uma equipe distante colaborando sem o Slack.

Até mesmo seu lema, “Onde o trabalho acontece”, enfatiza sua importância no gerenciamento de projetos.

O Slack está disponível nas versões móvel e online, permitindo que os usuários trabalhem e coordenem de qualquer lugar.

Seu baixo custo e qualidades práticas o tornam uma excelente ferramenta de comunicação para muitas equipes distantes de desenvolvimento de software.

# 3. Ampliação

O Zoom é um programa leve de videoconferência que se conecta diretamente ao Google Agenda.

Apesar de ter opções de mensagens, o Zoom é mais reconhecido por suas chamadas de vídeo de alta qualidade.

Você pode obter 40 minutos de tempo de conferência com o plano gratuito. E com uma assinatura profissional, você obtém muito mais, como recursos de hospedagem de webinar, que podem ser extremamente benéficos para seus esforços de marketing online.

As gravações de vídeo são um dos recursos mais populares entre os usuários. Essas gravações podem ser usadas para fazer filmes educativos ou para narrar práticas típicas.

# 4. Dropbox

O Dropbox é um serviço de hospedagem de arquivos baseado em nuvem que permite aos usuários centralizar seus dados e disponibilizá-los para quem eles escolherem.

É uma biblioteca online para organizar e gerenciar materiais como papéis, imagens, filmes, músicas ou qualquer uma das outras dezenas de tipos de arquivos suportados pelo Dropbox.

É compatível com uma ampla gama de dispositivos e pode ser visualizado por computador ou dispositivo móvel.

A versão gratuita do Dropbox oferece 2 GB de espaço de armazenamento em nuvem, mas se você precisar de mais capacidade, deve explorar suas edições comerciais, que começam em $ 8.25 por mês.

#5. asana

O Asana existe desde 2008 e possui uma infinidade de recursos que o tornam altamente forte.

É um kit de ferramentas abrangente com uma solução para as necessidades de qualquer organização, desde cronogramas e quadros de projeto até automação e conectores.

A IU orientada a tarefas do Asana o torna uma ferramenta fantástica para o gerenciamento remoto de tarefas.

Suas atribuições de trabalho são integradas a projetos maiores, permitindo que os membros da equipe compartimentem sua carga durante o processo de desenvolvimento.

Seu design simples permite que você acompanhe o progresso e entenda quem é responsável por determinadas seções do projeto, reduzindo a probabilidade de confusão sobre funções e responsabilidades.

#6. redbooth

Redbooth é uma solução de colaboração baseada na web para gerenciamento de tarefas em equipes.

Centraliza todas as suas funcionalidades para facilitar a comunicação e o gerenciamento avançado de projetos.

Clientes de diferentes setores elogiaram o Redbooth, tornando-o um concorrente formidável do Asana e do Basecamp.

# 7. Campo de base

Por meio de seu layout simples e itens de tarefas práticas, o Basecamp conquistou a confiança de seus consumidores.

Datas de vencimento, calendário e listas de tarefas ajudam os usuários a definir prioridades e organizar seu trabalho com base na importância das tarefas atribuídas.

Quadros de mensagens, chats em grupo e check-ins automatizados garantem que todos na equipe mantenham contato.

Os membros da equipe podem se comunicar em tempo real usando o Basecamp no conforto de seus laptops ou dispositivos móveis.

#8. milanote

Milanote é um programa para organizar tarefas criativas em quadros visualmente atraentes.

Por design, deve ser semelhante a trabalhar na parede em um estúdio criativo – visível, tátil e, ocasionalmente, um pouco desleixado. Isso o torna uma ferramenta ideal para designers que trabalham em equipes distribuídas.

Ele inclui centenas de modelos integrados para ajudá-lo a iniciar uma variedade de projetos, desde a criação de um quadro de humor até a elaboração do resumo criativo perfeito.

Os quadros Milanote fornecem um espaço privado para pensar por padrão, mas você pode criar um espaço de trabalho compartilhado para colaboração com sua equipe com um único clique.

Os principais recursos do Milanote incluem a capacidade de criar notas e listas de tarefas, fazer upload de fotos e arquivos e preservar as informações descobertas na Internet. Ele também permite que você organize visualmente com uma interface de arrastar e soltar.

Quais são as melhores ferramentas gratuitas para trabalho remoto?

As melhores ferramentas gratuitas de trabalho remoto permitem que sua equipe permaneça produtiva, responsável e conectada. Eles não apenas fornecem aos funcionários os recursos de que precisam para serem eficazes quando trabalham fora do escritório, mas também são gratuitos, o que é crucial para pequenas empresas que cuidam de seus resultados financeiros. Aqui estão as melhores ferramentas de trabalho remoto gratuitas e pagas disponíveis para você.

# 1. Folga

O Slack é uma plataforma de mensagens instantâneas que organiza as conversas em canais compartilhados, permitindo que as organizações interajam com membros da equipe de todo o mundo.

A ferramenta fornece um nível gratuito que pequenas organizações podem utilizar indefinidamente. Ele oferece acesso a 10,000 das mensagens mais recentes de sua equipe, bem como conversas individuais por telefone e vídeo entre colegas e até dez integrações com outros programas, como Google Drive e Office 365.

Pequenas empresas que realizam reuniões online regularmente podem considerar a opção premium do Slack. Os recursos de proteção de identidade foram implementados, bem como a interação total com as ferramentas do Slack. Há também um histórico de mensagens salvo. O pacote premium do Slack garante reuniões e conversas de equipe sem restrições de tempo.

# 2. Ampliação

O Zoom é um serviço de videoconferência remota que pode conectar sua equipe por meio de bate-papo por vídeo, salas de conferência e conversas telefônicas. Não importa onde você esteja, o serviço oferece reuniões online, webinars em vídeo, mensagens entre plataformas e compartilhamento de arquivos.

O plano básico do Zoom é gratuito e cobre até 100 participantes, bem como reuniões individuais ilimitadas. Este plano permite que grupos de três ou mais pessoas se reúnam por até 40 minutos por vez. Além de vídeo e voz em HD, exibição em tela cheia e galeria, compartilhamento de tela simultâneo e plug-ins do Chrome e do Outlook, o plano básico gratuito oferece. É compatível com os sistemas operacionais Mac, Windows, Linux, iOS e Android.

Para facilitar as comunicações virtuais, muitos profissionais distantes optam pela versão premium do Zoom. O limite de tempo é uma das desvantagens mais significativas da versão gratuita do Zoom. Muitas empresas acham difícil manter as reuniões em menos de 40 minutos. Os horários das reuniões são ilimitados com o plano premium. As opções pagas também incluem armazenamento em nuvem para reuniões e streaming de mídia social.

#3. Equipes da Microsoft

O Microsoft Teams é um centro de comunicação do Office 365 que integra bate-papo no local de trabalho, videoconferência, armazenamento em nuvem e integração de aplicativos. A ferramenta está disponível para download gratuito até 20 de janeiro de 2021.

Equipes remotas desfrutam de bate-papo ilimitado, grupo integrado e chamadas de áudio ou vídeo individuais, 10 GB de armazenamento de arquivos de equipe e 2 GB de armazenamento de arquivos pessoais por usuário com a versão gratuita do Microsoft Teams. Se sua empresa possui uma assinatura do Office 365, você já tem acesso ao Microsoft Teams.

#4. Convocar

O Convene fornece assistência adicional para reuniões virtuais, como perguntas e respostas interativas e ferramentas de votação. Reuniões de até duas a quatro horas de duração podem ser realizadas todos os dias, com salas de descanso disponíveis. O nível mais alto oferece análises granulares para ajudá-lo a avaliar a participação do convidado.

#5. Reuniões da HubSpot

Você pode sincronizar seu calendário do Google ou do Office 365 com o HubSpot Meetings, estabelecer sua disponibilidade e fazer com que clientes ou funcionários agendem reuniões com você. Para salvar informações de contato, a ferramenta inclui campos de formulário para sua página de reunião. Você também pode enviar a página da reunião por e-mail como um link ou incorporá-la ao seu site. Você pode usar o HubSpot Meetings gratuitamente e hospedar um número ilimitado de reuniões.

#6. Setmore

Setmore é uma solução de agendamento de compromissos que ajuda você a organizar seu calendário, listas de clientes, página de agendamento e perfis de funcionários. Este serviço permite que você acesse todos os seus compromissos de qualquer lugar do mundo, permitindo que seus funcionários e clientes reagendem diretamente de suas caixas de entrada, economizando tempo em chamadas telefônicas demoradas.

O plano básico gratuito da Setmore oferece até quatro logins e calendários de funcionários, bem como alertas e notificações automatizados. Você pode utilizar o serviço para agendar compromissos de clientes online. Aplicativos e plataformas de terceiros como Facebook, Mailchimp, Zendesk e Zapier também estão integrados ao plano básico gratuito.

#7. 10 a 8

Como mais pessoas estão trabalhando em casa, o programa de agendamento e agendamento das 10 às 8 cresceu em popularidade. Existe uma versão gratuita, porém você está limitado a dois logins de equipe e 100 compromissos por mês. As opções pagas permitem dois ou mais logins de funcionários por mês, bem como 100, 300, 600 (ou um número personalizado) compromissos todos os meses. As versões pagas também podem ser marcadas com o logotipo da sua empresa.

# 8. Campo de base

O Basecamp é uma solução de gerenciamento que centraliza tudo o que sua equipe precisa para realizar o trabalho. Sua equipe terá acesso a quadros de mensagens, listas de tarefas, armazenamento de arquivos, bate-papo em grupo em tempo real e perguntas de check-in automatizadas dentro de cada projeto. O Basecamp também pode se conectar a programas móveis e de desktop de terceiros, como TaskClone, Zapier, Project Buddy e Zoho Flow.

O Basecamp Personal é um plano gratuito desenvolvido para indivíduos e pequenas equipes. O plano permite três projetos independentes e até 20 participantes, além de 16 GB de armazenamento em nuvem.

A maioria dos usuários escolheu o Basecamp Business para suas necessidades de negócios. Este plano de assinatura permite um número ilimitado de recursos e usuários. Uma grande quantidade de espaço de armazenamento também está incluída no plano de assinatura, necessário para manter o fluxo de trabalho em execução. Isso também garante que você possa acessar os projetos salvos pelo tempo que precisar.

#9. asana

Asana é uma plataforma de gerenciamento de projetos e tarefas que pode ajudar sua equipe a organizar, rastrear e gerenciar seu trabalho de qualquer lugar. Seus recursos de automação eliminam gargalos, agilizam as aprovações, convertem projetos padrão em modelos personalizados e economizam seu tempo alterando cronogramas de projetos manualmente quando os prazos mudam.

Asana tem um plano básico gratuito para até 15 membros da equipe que apresenta visualizações de calendário e lista e permite definir tarefas e datas de vencimento. Programas de terceiros, como Jira Cloud, Adobe Creative Cloud, Gmail e Slack, estão integrados ao plano gratuito.

Ferramentas de produtividade para trabalhar em casa para equipes

#1. segunda-feira.com

Não poderia ser mais fácil gerenciar progresso, recursos e fluxos de trabalho remotamente. O software de gerenciamento de projetos one-stop-shop baseado em nuvem da Monday.com rastreia, faz gráficos e prioriza todos os prazos. Este hub de informações fornece a todos os seus funcionários acesso em tempo real às informações mais atualizadas, estejam eles em Paris, TX ou Paris, França, garantindo que todos entendam sua tarefa.

O menu de modelo do Monday.com elimina a necessidade de constantemente reinventar a roda. Eles também fornecem uma infinidade de modificações, notificações e widgets de relatórios para ajudá-lo a consolidar o perfil completo de sua empresa em uma solução simples de gerenciamento de projetos.

#2. Conjunto

Se “tempo é dinheiro”, por que não aproveitar ao máximo os dois? A Assembly tem a confiança de mais de 3000 empresas para gerenciamento de fluxo de trabalho, valorização de funcionários, monitoramento de projetos e muito mais. Ter tudo o que você precisa sob o mesmo teto para gerenciar sua equipe remota economiza tempo e dinheiro.

O principal objetivo da Assembly é ajudar você e sua equipe a “trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil”, e eles fornecem pesquisas aos funcionários para que você possa sempre ter um controle sobre suas equipes.

#3. bônus

A plataforma multifuncional da Bonusly envolve funcionários remotos, capacitando-os a apreciar uns aos outros publicamente e monetariamente. Os pontos de recompensa podem ser dados como reconhecimento entre os colegas de trabalho, elevando a apreciação a um novo grau de importância. Seus ajustes e alternativas garantem que eles se encaixem na sua corporação.

Os funcionários podem usar seus pontos de recompensa para comprar mercadorias de marca, viagens e experiências e uma infinidade de outras coisas.

As empresas que usam este software para aumentar a produtividade do WFH incluem:

#4. Favro

A Favro possui ferramentas e automações para acomodar todos os negócios, não importa quão grandes ou pequenos. Muitas de suas opções e recursos podem realmente substituir uma variedade de plataformas de software e aplicativos que você está usando atualmente, otimizando seus procedimentos instantaneamente.

A Favro se concentra em garantir que sua organização possa operar com os três As – agilidade, autonomia e alinhamento. Uma combinação vencedora para tornar seu fluxo de trabalho mais tranquilo.

#5. Kazoo

Pode ser difícil alcançar o alinhamento organizacional. Kazoo, felizmente, tem um aplicativo para isso…literalmente. Crie toda a sua plataforma de gerenciamento de escritório em um só lugar, avalie o engajamento, incentive os melhores funcionários e recompense comportamentos reconhecíveis.

O Kazoo mobiliza toda a plataforma de experiência do funcionário, permitindo que você execute tudo de praticamente qualquer lugar.

#6. Néctar

O desenvolvimento de uma forte cultura corporativa começa com o reconhecimento das pessoas talentosas que mantêm a empresa funcionando. A Nectar oferece programas sofisticados de incentivo e reconhecimento, bem como uma vasta seleção de incentivos que seus funcionários apreciarão. Sua plataforma de 360° é ideal para aumentar o moral e a produtividade dos funcionários de qualquer local.

Existem várias maneiras de seus funcionários ganharem pontos e igualmente inúmeras maneiras de gastá-los. É simples incorporá-lo à sua experiência de integração e política de trabalho em casa, permitindo que todos os funcionários o adotem de forma rápida e eficiente.

#7. empuls

O Empuls fornece um conjunto de ferramentas abrangente de programas de engajamento, conexão e recompensas para ajudar a aumentar a produtividade entre os membros remotos de sua equipe. Sua plataforma foi projetada para melhorar a experiência de trabalho de todos os funcionários, independentemente da localização.

A plataforma Empuls é uma ferramenta de comunicação de círculo completo que inclui excelentes pesquisas de equipe, para que você esteja sempre ciente do que está funcionando e onde pode melhorar.

# 8. Colaboração

Nunca foi tão fácil manter todos informados e envolvidos. Com uma infinidade de ferramentas e táticas integradas, o trabalho em equipe melhora sua conectividade interna e externa. Mantenha uma visão clara dos cronogramas do projeto e nunca perca outro prazo.

Manter participantes e deveres priorizados e reportados durante todo o período do projeto aumenta significativamente a produtividade dos funcionários.

#9. Kallidus

As melhores e mais brilhantes habilidades constroem empreendimentos de sucesso. A Kallidus tem auxiliado organizações como a sua na criação de conexões de funcionários de longo prazo, atraindo, desenvolvendo e retendo o melhor ajuste para cada função por mais de 20 anos.

As medidas estão no local! Desde o recebimento do currículo de um funcionário até a data de aposentadoria e cada etapa de seu crescimento e sucesso entre elas, acompanhe tudo.

O Zoom é uma ferramenta de trabalho remoto?

Sim, o Zoom é uma ferramenta de trabalho remoto.

Por que as ferramentas de trabalho remoto são importantes?

As ferramentas de trabalho remoto permitem que as equipes de pequenas empresas permaneçam produtivas, responsáveis e conectadas enquanto trabalham fora de casa.

Por que o trabalho remoto é um problema?

Gerenciar sua lista de tarefas pode ser difícil quando você trabalha em casa e tem horários flexíveis e distrações.

Conclusão

O novo estilo de trabalho inclui videochamadas, compartilhamento de tela e apresentações com zoom. As ferramentas de produtividade do home office ajudam a preencher as lacunas deixadas pela mudança para o trabalho híbrido e remoto. Seus funcionários, assim como no local de trabalho, precisam dos programas e ferramentas corretos para serem produtivos. Esperamos que as ferramentas deste artigo sejam úteis para você.