Após mais de dois anos de trabalho remoto, empresas de todo o mundo estão lentamente reintroduzindo funcionários no ambiente de escritório e, ao fazer isso, estão implementando uma ampla gama de estratégias para ajudar os funcionários a se ajustarem à mudança dramática de sua rotina anterior e mais familiar. Isso levou ao surgimento de equipes híbridas como a tendência do futuro no local de trabalho. Muitos executivos de empresas se atrapalharam durante os primeiros dias da epidemia de Covid, ou ainda estão tropeçando nas águas turvas dos acordos de trabalho híbrido hoje. Embora muitos trabalhadores estejam satisfeitos em continuar seus acordos de teletrabalho, os escritórios híbridos estão ganhando popularidade entre os trabalhadores e seus empregadores. Para cumprir os objetivos de construir equipes híbridas bem-sucedidas, os líderes devem garantir que todos os membros da equipe se sintam incluídos, possam se envolver e cooperar de maneira eficaz e tenham as ferramentas necessárias para interagir com os colegas.
Como você constrói uma boa equipe híbrida?
O fator mais importante na construção de equipes híbridas de sucesso é mostrar que você se importa. Você mostra à equipe que se importa ao reconhecer suas lutas e os efeitos da mudança em sua vida diária no trabalho e em casa. Deixe-os entender que você está com eles. E só porque as coisas podem ser difíceis no começo, não significa que elas não tenham o seu apoio.
Construindo equipes híbridas bem-sucedidas - fatores-chave
Os benefícios de uma equipe multidisciplinar são óbvios. As equipes híbridas geralmente funcionam em ambientes assíncronos, com os membros precisando apenas estar presentes nas reuniões agendadas.
Como resultado, os trabalhadores terão mais tempo durante o horário comercial normal para cuidar de outros assuntos. Isso pode incluir atender a tarefas pessoais, cumprir obrigações médicas ou estar presente em eventos familiares, como saídas da escola.
Embora seja difícil mudar para a construção de equipes híbridas bem-sucedidas, é uma boa ideia investigar se você deseja manter os benefícios de funcionários altamente engajados sem diminuir a produção da empresa.
Abaixo, você encontrará instruções detalhadas para construir e nutrir equipes híbridas únicas e bem-sucedidas.
#1. Certifique-se de que todos estão no suporte
Em primeiro lugar, ao fazer a mudança e construir equipes híbridas, todos devem estar de acordo com o conceito para ser bem-sucedido. Esse arranjo vai além de uma simples política que a gerência de nível superior definiu e os funcionários devem aderir.
Em vez disso, todos devem compreender o motivo da adoção dessa nova configuração por sua empresa.
Por exemplo, alguns trabalhadores podem querer continuar trabalhando inteiramente em casa, em vez de retornar ao local de trabalho. Eles podem relutar em voltar ao escritório e incorrer nessas taxas mais uma vez porque se acostumaram a não ter que se deslocar ou economizar dinheiro com gasolina.
Outros, no entanto, podem não querer mais por dias remotos, especialmente se acharem difícil se desligar ao trabalhar em casa. Segundo uma pesquisa da Buffer, essa dificuldade e solidão foram os dois principais desafios enfrentados pelos trabalhadores remotos.
Comece com empatia e compreensão se quiser envolver adequadamente sua equipe. Reconheça quaisquer preocupações que eles possam ter sobre ir ou não trabalhar todos os dias e envolva-os no desenvolvimento de soluções. Todo mundo não gosta de mudanças e incertezas, mas quanto mais agência e controle alguém tem sobre essa mudança, mais aberto ele fica a ela.
Melhor ainda seria dar aos funcionários a escolha. Todos têm a opção de escolher se desejam visitar o escritório todos os dias ou não. Algumas pessoas podem preferir ir para uma semana de trabalho de 4 dias. Encontre o sistema que beneficia sua equipe e sua empresa.
#2. Promova uma cultura de crescimento para sua equipe.
Cada transição e mudança traz consigo dificuldades. Mas as equipes verdadeiramente bem-sucedidas adotam uma mentalidade de crescimento e tomam a iniciativa de procurar e avaliar soluções, em vez de insistir nas dificuldades e obstáculos.
Isso significa que você deve fazer tudo ao seu alcance para envolver sua equipe no turno. Explique suas ideias a eles ou convide a participação se alguém tiver sugestões de como tornar as coisas mais simples para todos.
Todos estarão mais engajados na mudança se sentirem que têm um papel a desempenhar. Na verdade, como eles trabalham para resolver problemas juntos e melhorar o novo ambiente de trabalho, isso pode até fortalecer os laços dentro de sua equipe.
A capacidade de se desenvolver nas dificuldades e, ao mesmo tempo, expandir os negócios por meio de um excelente trabalho em equipe é sinal de uma equipe altamente eficaz e poderosa.
Por isso, faça questão de dar o exemplo desse comportamento em sua equipe e observe a aceitação dessa iniciativa.
#3. Estabeleça um cronograma comum
Funcionários que trabalham em horários híbridos e flexíveis formam equipes híbridas. Como resultado, nem todos os membros da equipe trabalharão no horário típico das nove às cinco, de segunda a sexta-feira. As equipes híbridas devem começar desenvolvendo um calendário compartilhado que detalha quando cada membro da equipe está acessível, quando eles estão “no horário”, mas trabalhando de forma independente, e quando estão inacessíveis, para que todos na equipe saibam quando sua equipe está pronta para colaborar.
Planeje ter pelo menos um dia da semana em que ninguém esteja agendado para nenhuma reunião, ou pelo menos um horário definido todos os dias em que todos estejam acessíveis para comunicação e cooperação instantâneas. Ter mais opções para marcar compromissos, pular um longo trajeto ou melhorar a qualidade de vida durante os períodos em que as pessoas estão conectadas a seus laptops pode ajudar a aliviar a tensão de cuidar de crianças ou responsabilidades de cuidado.
#4. Estabeleça normas de comunicação
Aqueles que passaram um ano apenas se comunicando remotamente podem achar difícil se ajustar às práticas recomendadas para comunicação híbrida. Estabeleça diretrizes de comunicação que especifiquem quando a comunicação síncrona é necessária ou esperada e quando os meios assíncronos são preferíveis para garantir que todos os membros da equipe estejam na mesma página sobre quando e com quais ferramentas é apropriado contatá-los.
Por exemplo, os membros da equipe que trabalham em um horário flexível de horário central podem gostar de ser contatados diretamente apenas entre as 8h e o meio-dia, reservando a tarde para trabalho solo ininterrupto, durante o qual preferem ser contatados apenas por e-mail, em vez do Slack .
#5. Estabeleça um ambiente baseado em confiança
A capacidade de funcionar como membro de uma equipe híbrida não é inata em todos os funcionários. Algumas pessoas que estão acostumadas a trabalhar apenas em casa ou exclusivamente em um ambiente de escritório podem achar o conceito de trabalho híbrido estranho ou até mesmo assustador.
Como primeiro passo para garantir que todos na equipe híbrida tenham uma transição perfeita, é importante promover um ambiente baseado na confiança e na comunicação aberta, onde as pessoas se sintam seguras em pedir ajuda.
#6. Abra espaço para conexão e interação
Alguns funcionários podem fazer parte da mesma equipe híbrida, mas nunca têm a chance ou um motivo específico para interagir pessoalmente por causa dos detalhes de seus horários.
Os líderes de equipe devem enfatizar o valor da conexão interpessoal entre os membros da equipe híbrida, oferecendo oportunidades para que eles se conheçam fora de suas responsabilidades profissionais, como happy hours virtuais ou comemorações de feriados, a fim de garantir que todos os membros da equipe híbrida se sintam à vontade trabalhando um com o outro.
#7. Crie e documente seu processo.
À medida que você faz a transição para um local de trabalho híbrido, documentar seus novos procedimentos pode facilitar a integração suave de todos.
Você pode fornecer aos membros da equipe um manual de referência ou manual que os instrua sobre como abordar problemas de forma proativa, estabelecendo procedimentos operacionais padrão para a maioria das coisas.
Esses procedimentos que foram anotados são extremamente úteis para a integração de novos membros da equipe. Depois de criá-los personalizados ou usando um modelo, será simples fazer os ajustes necessários, como quando os procedimentos são alterados ou novos membros da equipe são adicionados.
Você está curioso sobre os procedimentos que sua empresa pode documentar? Uma ilustração pode ser uma empresa que deseja registrar seu procedimento de contratação e integração. Isso serve como um guia para as equipes que darão as boas-vindas às novas contratações e mostrarão a elas as operações da sua empresa, além de qualquer profissional de RH.
Você pode desenvolver procedimentos claros por escrito para projetos específicos da equipe ou atividades em toda a empresa que precisam seguir algum tipo de protocolo para garantir que nada seja esquecido, desde a contratação até a integração e o lançamento e conclusão de novas iniciativas.
#8. Invista nas ferramentas certas e de qualidade
Você deve fornecer à sua equipe híbrida as ferramentas apropriadas para melhorar seu desempenho se quiser fornecer suporte genuíno. Felizmente, você provavelmente já possui a maioria dessas tecnologias se sua empresa operou remotamente devido à epidemia.
Para atender a diversas demandas e tarefas, é sempre bom ficar de olho nas novas ferramentas que estão entrando continuamente no mercado.
Você pode querer que os líderes de equipe mantenham contato com todos para ver o que pode estar faltando, a fim de garantir adequadamente que cada equipe receba todos os recursos necessários. Para preencher a lacuna entre um local de trabalho totalmente remoto e um local de trabalho híbrido, várias tecnologias podem ser necessárias.
Depois de tudo dito e feito, preste atenção ao que sua equipe diz que precisa e procure um produto que atenda a esse requisito e mantenha todos.
#9. Dê prioridade máxima à saúde e ao bem-estar de sua equipe.
As pessoas que trabalharam em casa durante a epidemia relataram ter emoções mais intensas de solidão. Claro, esse era um problema com o qual os trabalhadores remotos tinham que lidar antes da epidemia, mas o isolamento social durante ela simplesmente piorou as coisas, especialmente para aqueles trabalhadores que talvez nunca tenham feito nenhum trabalho de casa em toda a vida.
Os empregadores devem tomar medidas para garantir que a saúde e o bem-estar de todos sejam uma prioridade ao sairmos desse momento turbulento. Sua equipe precisa entender que você valoriza a saúde mental e o bem-estar deles e que está tomando as medidas adequadas para ajudá-los.
Uma possibilidade é contribuir com o dinheiro que você economiza ao não renovar aluguéis de escritórios caros para um fundo de bem-estar dos funcionários. Se trabalharem em casa, esse fundo pode ser usado para pagar tudo o que precisam para manter a saúde, como academias, consultas de terapia ou até mesmo bônus que permitem fazer maiores investimentos em seu bem-estar.
Como resultado, os funcionários se sentem ouvidos. E se você acha que um local de trabalho híbrido é a melhor opção para todos, trabalhará duro para provar essas afirmações.
#10. Promova exercícios de formação de equipe
Como discutimos anteriormente, uma maneira de fazer com que os funcionários se sintam valorizados pela sua empresa é oferecer a eles benefícios adicionais que se concentrem em sua saúde mental e bem-estar.
Benefícios como esses podem ser reduzidos se não forem viáveis no momento. Dependendo da composição de sua equipe, você pode querer fornecer exercícios opcionais de formação de equipes ou outras atividades de união, pessoalmente ou online.
Crie um canal Slack dedicado para comunicações pessoais para que os funcionários distantes não percam nenhum humor ou brincadeira do escritório. Tudo se resume a ser mais acessível e mostrar à sua equipe que você valoriza o trabalho deles.
Permitir que os funcionários sintam que pertencem à equipe, mesmo que apenas interajam uns com os outros às vezes, é uma das coisas mais importantes a serem lembradas durante esse processo. Isso é especialmente importante para manter altos níveis de engajamento dos funcionários se sua equipe híbrida for composta inteiramente por trabalhadores totalmente remotos de várias cidades, estados ou localidades internacionais.
O que faz uma boa equipe híbrida?
Uma equipe híbrida é uma estrutura organizacional flexível na qual alguns membros da equipe operam em escritórios domésticos, enquanto outros o fazem em espaços de trabalho compartilhados. Os funcionários podem escolher entre trabalhar em um ambiente de escritório ou remotamente de qualquer lugar com arranjos de equipe híbrida.
Como você pode fazer um trabalho híbrido bem-sucedido?
Dicas para trabalhadores híbridos aumentarem a produtividade
- Planeje com antecedência. Fazer um plano é uma das melhores coisas que você pode fazer antes do início de qualquer dia de trabalho ou semana.
- Escolha o local apropriado. “Tudo tem hora e lugar
- Mantenha a mesma configuração em ambos os lugares.
- Mantenha as linhas de comunicação abertas.
- Empregue a nuvem.
Como manter as equipes híbridas engajadas?
Como você planeja construir equipes híbridas de sucesso, aqui estão algumas coisas para torná-las mais envolventes;
- Crie conscientemente interações sociais.
- Selecione ferramentas e sistemas remotos primeiro.
- Dê bônus e benefícios aos trabalhadores remotos.
- Incentive as sessões de trabalho feitas remotamente.
- Use o espaço que você tem.
Como motivar equipes híbridas?
Motivação e Gestão de Funcionários em um Local de Trabalho Híbrido;
- Funcionários que se sentem valorizados sempre trabalharão mais.
- Possuir uma mentalidade de crescimento e uma perspectiva positiva.
- Estabeleça metas precisas para sua produção diária e semanal.
- Para estabelecer o tom do dia, agende encontros diários.
- Acompanhamento diário com trabalhadores remotos
Quais são as 4 estratégias para fortalecer as equipes?
As quatro melhores estratégias para melhorar o trabalho em equipe
- Ouço. Para construir confiança, é preciso ser um bom ouvinte.
- Observe sua linguagem corporal. Nossa capacidade de ler a linguagem corporal tem um impacto sobre como nos sentimos à vontade com os outros.
- Seja verdadeiro consigo mesmo.
- Respeito à privacidade e às ideias
Conclusão
O benefício de um local de trabalho híbrido é simples de entender. Muitas empresas que podem usar a configuração de equipe híbrida são capazes de trabalhar principalmente de forma assíncrona, reunindo-se apenas durante determinados horários ou dias.
Os funcionários agora podem aproveitar o tempo extra durante o horário comercial para cuidar de tarefas pessoais, manter consultas médicas ou até mesmo estar mais presentes em eventos familiares, como saídas da escola.
Os empregadores se beneficiam diretamente ao permitir mais liberdade e flexibilidade. Um exemplo é a capacidade de custear despesas operacionais, como pagar o aluguel de um escritório. Eles podem se mudar para um local de coworking com capacidade diária limitada ou decidir apenas reservar salas de conferência para reuniões quando necessário.
Perguntas frequentes sobre como criar equipes híbridas bem-sucedidas
Quais são as técnicas que você usaria para motivar sua equipe?
As técnicas para motivar sua equipe podem incluir;
- Estabeleça objetivos definidos e compartilhe sua visão.
- Esteja em contato com sua equipe.
- Incentive a colaboração.
- um ambiente de trabalho saudável.
- Elogie seus funcionários e reconheça-os.
- Não limite as perspectivas de crescimento.
- Dê aos trabalhadores o espaço de que precisam para que possam
Como você pode criar um local de trabalho híbrido produtivo?
Aqui estão algumas ideias que você pode implementar da maneira certa para criar um ambiente de trabalho híbrido bem-sucedido para suas equipes;
- A chave é se concentrar no envolvimento da equipe.
- Livre-se da comunicação “de cima para baixo”.
- Reconhecer a experiência humana.
- Construa uma comunidade.
- Fique de olho no horário.
- Utilize todo o campo de jogo vendo-o.
- Estabeleça metas e deixe sua equipe cumpri-las.
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Referência
