O melhor software de gerenciamento de propriedades de aluguel gratuito ou pago torna o gerenciamento de portfólios imobiliários simples e rápido, cobrindo tudo, desde a triagem de inquilinos até a manutenção do edifício. Felizmente, existem no mercado uma série de soluções extremamente abrangentes para empresas que precisam gerenciar um grande número de unidades imobiliárias. Muitos são serviços baseados em nuvem, o que significa que você pode acessá-los de qualquer lugar, incluindo seu smartphone. Aqui estão os melhores pacotes de software de gerenciamento de propriedades agora disponíveis para qualquer pessoa que gerencia qualquer tipo de portfólio de imóveis.
O que faz um software de gerenciamento de propriedade?
O melhor software de gestão de propriedades organiza imóveis de aluguel, gerencia inquilinos, gera relatórios financeiros, e sincroniza e reconcilia contas bancárias para investidores e gerentes de propriedades de aluguel.
Muitos pacotes de software de gerenciamento de propriedades incluem triagem de inquilinos, elaboração de contratos de locação, cobrança de aluguel online, gerenciamento de solicitações de manutenção e armazenamento seguro de documentos.
Como selecionar o software de gerenciamento de propriedade apropriado
Cada software gratuito de gerenciamento de propriedades tem sua própria coleção de funções que se encaixam em uma das três categorias:
#1. Locação e comercialização
- Distribuição de marketing de imóveis vagos para sites de anúncios de aluguel de alto tráfego.
- Sem custo para o proprietário para o processamento do pedido de aluguel on-line e triagem do inquilino.
- Verificações de crédito e antecedentes, histórico de aluguel e despejos fazem parte do processo de triagem.
- Documentos de locação e assinaturas eletrônicas podem ser preenchidos totalmente online.
- Os aplicativos de locatário e as concessões executadas são armazenados com segurança.
# 2. Gestão de propriedades
- Painel do proprietário on-line onde os proprietários podem interagir com os inquilinos e avaliar o desempenho individual e do portfólio de propriedades.
- Capacidade de compartilhar documentos e relatórios financeiros com parceiros e profissionais da empresa, como um consultor financeiro, CPAou advogado imobiliário.
- Várias contas de usuário podem ser criadas para acesso remoto por diferentes membros da equipe imobiliária.
- Acompanhe as solicitações de manutenção e reparo do locatário, incluindo históricos de trabalho e notas do fornecedor.
#3. Relatórios e Contabilidade
- Acompanhamento online de receitas e despesas em tempo real, com registro em papel para fins de auditoria.
- Os pagamentos de aluguel são depositados em uma conta bancária designada pelo proprietário, com a opção de várias contas bancárias.
- Crie um número ilimitado de relatórios financeiros, como demonstrativos de resultados e balanços, para cada propriedade e portfólio.
- Exporte informações financeiras prontas para impostos para simplificar o arquivamento de impostos e economizar em taxas de contador ou CPA.
- Com os aplicativos para smartphones iOS e Android, você pode fazer upload de faturas e acompanhar os gastos em movimento.
Os 10 melhores softwares de gerenciamento de propriedades em 2023
Em 2023, analisamos 23 soluções de software de gerenciamento de propriedades e escolhemos as dez principais com base em recursos, acessibilidade e serviços de suporte.
- Buildium
- Sparkrent
- AppFolio
- Propriedade
- SimplifiqueEm
- Software de ressonância magnética
- Brisa Yardi
- Gerente de aluguel
- Liberado
- Aproveitar
#1. Edifício
Buildium é um dos programas de gestão de propriedades mais abrangentes disponíveis no mercado atualmente. Não procure mais se quiser um software que faça tudo.
Este software inclui uma infinidade de opções para a gestão de todos os elementos de um imóvel alugado. Você pode lidar com vagas, manutenção e até contabilidade a partir da interface. A suíte de contabilidade é bem pensada, com lembretes automáticos de aluguel, um livro-razão completo e a capacidade de gerar relatórios sob demanda. Existe até um portal de inquilinos on-line onde os inquilinos podem fazer seus pagamentos de aluguel.
O pacote básico do Buildium custa US $ 50 por mês e cobre até 150 unidades. Se necessário, pacotes maiores com suporte para até 5,000 unidades no nível máximo podem ser adquiridos. Níveis mais altos têm custos unitários mais baixos, portanto, propriedades maiores obterão o melhor negócio. No entanto, $ 50 por mês para 150 unidades resulta em $ 0.33 por unidade, tornando-se uma despesa insignificante. O Buildium também oferece um período de teste gratuito de 15 dias para determinar se é adequado para você antes de comprar uma assinatura.
Este software apresenta um sistema de atendimento ao cliente baseado em tickets, que pode levar várias horas para responder. Dito isto, a equipe é bastante competente e pode orientá-lo na maioria dos problemas comuns sem problemas.
O Buildium, além de todas as suas funcionalidades nativas, pode ser integrado a várias plataformas de terceiros proeminentes. Apartments.com, Apartment List, Forte, HappyCo, Happy Inspector, HotPads, Lovely, MSI, Nelco, PayNearMe, RevSpring, Tenant Turner, TransUnion, Trulia, Zillow e Zumper estão entre esses sistemas.
#2. SparkAluguel
SparkRental é um ótimo software de gerenciamento de propriedades para aumentar seu fluxo de renda de aluguel. Ele permite que você publique anúncios de aluguel em vários sites com um único clique e procure aplicativos de aluguel online gratuitos. SparkRental permite cobrar aluguel online gratuitamente. No espírito de doação, você também pode obter gratuitamente notificações pré-preenchidas de inquilinos e avisos de despejo para cada estado.
Você também pode obter relatórios de triagem de inquilinos, que contêm informações de crédito, criminais e de despejo. Esta função custa um total de $ 39.90, que é cobrado do locatário. O software permite que você construa um pacote de aluguel e está disponível em uma edição gratuita e um pacote premium específico para o estado por US $ 29.95.
Por fim, um novo recurso que estará disponível em breve permitirá que você terceirizar suas solicitações de manutenção de propriedade por um custo mensal nominal. SparkRental é uma excelente escolha para aumentar sua renda de aluguel!
#3. AppFolio
AppFolio destina-se principalmente a proprietários com muitas propriedades, mas também é apropriado para qualquer proprietário que queira expandir seus negócios. Ele acomoda vários tipos de unidades, desde casas unifamiliares até grandes complexos de apartamentos e, mais importante, seus serviços são personalizáveis. Em vez de um custo total, você paga uma taxa predeterminada por unidade. Não há preços diferenciados ou outras restrições sobre o número de unidades que você pode gerenciar. Você também paga separadamente pelos recursos avançados, portanto, paga apenas pelo que usa.
Para se inscrever, você deve primeiro pagar uma taxa de integração de $ 400. Depois disso, as taxas unitárias são as seguintes:
- Os aluguéis residenciais são $ 1.40 por mês por unidade.
- As taxas comerciais são de $ 1.50 por mês por unidade.
- A acomodação estudantil custa $ 1.40 por mês por unidade.
- HOAs: $ 0.80 por mês por unidade.
Não há custo mensal mínimo de $ 280. Para receber o melhor preço em unidades residenciais, você precisará de pelo menos 200 unidades.
Várias funções úteis de gerenciamento de propriedade estão incluídas no software. Você pode criar sites com aparência profissional para suas casas, comprar leads de vendas, selecionar inquilinos e obter seguro para proprietários e locatários. Você também pode aceitar pagamentos online, acompanhar a manutenção, pagar faturas e até mesmo cobrar dívidas. Alguns desses serviços têm custo extra, mas, como dito anteriormente, você paga apenas pelo que precisa.
#4. Propriedade
O Propertyware destina-se principalmente aos proprietários de habitações unifamiliares. Falta algumas funcionalidades que outros pacotes de software possuem, mas isso é um recurso, não uma falha. A interface do usuário é substancialmente mais simples do que a maioria dos softwares de gerenciamento de propriedades comparáveis porque não há recursos de aluguel comercial, facilitando o aprendizado e a operação. Em termos de número de unidades, funciona de forma igualmente eficaz quer você alugue uma única propriedade ou centenas.
Existem três níveis de preços para este software: Basic, Plus e Premium, que custam US$ 1, US$ 1.50 e US$ 2.00 por unidade, respectivamente. Há também um pagamento mínimo para cada camada, que é de US$ 250 por mês para o plano Básico, US$ 350 para Plus e US$ 450 para Premium. Como resultado, o melhor custo só está disponível se você gerenciar pelo menos 200 unidades.
O pacote Basic inclui a capacidade de comercializar casas vagas, gerar relatórios financeiros, programar manutenção, selecionar possíveis locatários e receber pagamentos de aluguel por meio de um site dedicado ao locatário. O plano Plus inclui tudo isso, bem como mensagens de texto bidirecionais, assinaturas digitais e agendamento de inspeção. O pacote Premium inclui gerenciamento de manutenção e portais de fornecedores de suprimentos.
As integrações de terceiros são uma área em que Propertyware fica aquém. Além de mala direta e DocuSign, nenhum suporte de terceiros está disponível ou planejado. Se você estiver procurando por uma solução de gerenciamento tudo-em-um, essa não é uma preocupação significativa. No entanto, se você já usa produtos ou serviços, como Apartments.com, não poderá combiná-los.
#5. SimplifiqueEm
SimplifyEm foi criado para profissionais imobiliários por profissionais imobiliários. Ele pode suportar até 2,000 unidades, no entanto, é mais adequado para proprietários menores. Se você tiver menos de dez unidades, seu pagamento mensal será de apenas US$ 20. Isso aumenta em $ 10 por mês para cada 10 unidades extras compradas. Portanto, se você tiver 50 unidades, sua mensalidade será de US$ 60. Em seguida, ele muda para o faturamento em incrementos de 25 unidades, no entanto, a taxa básica de US$ 1 por unch permanece a mesma. Há também uma avaliação gratuita de 15 dias para testar como funciona antes de se comprometer com uma assinatura completa.
A simplicidade do SimplifyEm é o seu principal ponto de venda. Destina-se a ser simples de usar, mesmo que você nunca tenha sido um proprietário antes. Para isso, o serviço deles inclui suporte ao vivo por telefone e e-mail, para que você possa obter assistência em qualquer problema.
O software monitora inquilinos e locações para rastrear receitas e despesas, e os inquilinos podem até adquirir seguro de inquilinos através do site do inquilino. Do lado do proprietário, você pode registrar solicitações de manutenção, gerar relatórios financeiros, selecionar locatários e executar outras tarefas importantes. Você também pode integrar com ACH.com, Fidelity, NARPM, TransUnion, Trulia, Zillow e outros serviços.
#6. Software de ressonância magnética
O software de ressonância magnética é geralmente destinado a propriedades comerciais, como grandes prédios de apartamentos. Essas propriedades geralmente são detidas por grupos de investidores em oposição a um único proprietário, e esses investidores exigem ferramentas e análises que os proprietários comuns não precisam. Como resultado, este programa inclui uma variedade de recursos que não são encontrados em outros softwares semelhantes. O software apresenta uma infinidade de recursos de planejamento, além do gerenciamento básico de propriedades de aluguel. O software MRI pode ajudá-lo a gerenciar seus ativos, gerenciar espaço, planejar estrategicamente e manter a conformidade com as regras locais de habitação popular e acessível.
O preço é um pouco mais ambíguo do que com outros serviços de gerenciamento de propriedades. Não há teste gratuito e o preço é obtido entrando em contato com a MRI Software. Também está disponível em duas formas: como um programa instalado ou como um serviço baseado em nuvem. Dito isto, recebeu feedback geralmente positivo em vários sites de proprietários, com investidores elogiando seu valor. De acordo com Vlad Mishkin, do WebScraping.ia, “a única maneira de saber com certeza é receber uma cotação para si mesmo”. O software de ressonância magnética só é útil para propriedades com mais de 50 unidades.”
#7. Brisa Yardi
O Yardi Breeze foi um dos primeiros serviços de software de gerenciamento de propriedades baseados em nuvem e continua entre os melhores. Eles estavam na indústria antes mesmo da nuvem. Eles foram criados em 1984, enquanto o software para PC ainda estava em sua infância.
Os preços da Yardi Breeze são transparentes, o que é uma vantagem. Em vez de níveis, eles cobram apenas uma taxa mensal de US$ 1 por propriedade. Isso é realmente barato e torna o software muito competitivo no mercado atual. No entanto, há uma taxa mínima mensal de US $ 100 para residências e US $ 200 para propriedades comerciais. Como resultado, manter propriedades com menos de 100 unidades custará mais. Há também um pacote de atualização Breeze Plus disponível. Para estabelecimentos residenciais e comerciais, isso custa US$ 2 por unidade, com um mínimo de US$ 400 mensais. Todos os programas incluem treinamento gratuito nos primeiros 30 dias e suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Este software inclui muitos dos mesmos recursos que vimos em outros provedores. Você pode gerenciar aplicativos online, automatizar o marketing e cobrar aluguel online. O Yardi Breeze, por outro lado, permite que os inquilinos façam upload de imagens de smartphones junto com uma solicitação de reparo.
#8. Gerente de aluguel
O Rent Manager é uma plataforma versátil de gerenciamento de propriedades que pode lidar com qualquer número de unidades. Não só isso, mas é ideal para uso em movimento. Você pode acessá-lo de qualquer computador via nuvem, mas também pode baixar o aplicativo para smartphone. Na tela do seu telefone, você pode receber pagamentos, inserir ordens de serviço e agendar manutenção. Você também pode tirar imagens e salvá-las na nuvem, o que é importante para manutenção.
Você pode gerar relatórios financeiros, lidar com ordens de serviço e anunciar unidades desocupadas para locação no portal. O Rent Manager também inclui uma ferramenta de criação de sites que permite que você construa um site com aparência muito profissional para sua propriedade. Além disso, você pode rastrear as solicitações de manutenção do início ao fim. Você deve solicitar uma cotação de preço por telefone. No entanto, se você quiser experimentá-lo, há uma versão de avaliação gratuita disponível.
O Rent Manager também é benéfico para os inquilinos. Eles podem assinar seu contrato on-line, eliminando a necessidade de correio e postagem. Eles podem pagar seu aluguel on-line de qualquer dispositivo e visualizar seu histórico de pagamentos. Isso garante que tanto os proprietários quanto os inquilinos estejam na mesma página.
#9. Lançado
O Re-Leased destina-se a todos os tipos de imóveis, incluindo espaços comerciais, residenciais, escritórios e industriais. As informações sobre preços, como algumas de nossos outros principais serviços de software, não estão disponíveis publicamente. Para saber quanto vai custar, entre em contato e solicite um orçamento para o seu imóvel. Os clientes têm acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, e um número infinito de unidades. Se sua empresa estiver em expansão, você não terá que se preocupar em trocar de provedor mais tarde.
Você pode usar o software para automatizar uma variedade de trabalhos monótonos. Você pode usá-lo para enviar lembretes automatizados de aluguel e automatizar suas listagens de propriedades. Um centro de comunicações integrado conecta você, seus trabalhadores de manutenção e seus locatários, simplificando bastante os projetos de reparo. Você também pode conectá-lo ao Google Calendar, Outlook e Microsoft 365 para sincronizar todos os seus calendários.
#10. Aproveitar
Avail é um dos programas de gerenciamento de propriedades mais populares do mundo. Ele não possui vários dos recursos que você esperaria de um hardware comercial mais robusto porque é voltado principalmente para proprietários pequenos e de bricolage. No entanto, por ter menos recursos, é mais simples, fácil de usar e entender. Isso o torna uma excelente alternativa para ganhar dinheiro extra alugando um ou dois apartamentos.
No entanto, existem muitos recursos benéficos. Ele fornece ferramentas para triagem de inquilinos e gera concessões digitais que seus inquilinos podem assinar eletronicamente. Na realidade, ele gerará arrendamentos específicos do estado que estão em conformidade com as leis e regulamentos locais. O aluguel pode ser pago online de qualquer dispositivo, mas uma pequena taxa será adicionada à transação.
Talvez a melhor característica do Avail seja seu baixo custo: é totalmente gratuito. Você pode usá-lo para um número infinito de unidades e não pagar um centavo. No entanto, a edição paga inclui opções adicionais, como arrendamentos personalizados, pagamentos de aluguel sem taxas e pagamentos no dia seguinte. A $ 5 por mês, por unidade, é um excelente valor para pequenos proprietários, mas o preço não é competitivo para propriedades maiores.
Conclusão
O melhor software gratuito de gerenciamento de propriedades ajuda os investidores imobiliários a acompanhar as cobranças de aluguel e multas por atraso, simplificando a comunicação entre proprietários e inquilinos e digitalizando documentos como faturas e contratos de aluguel para que sejam armazenados com segurança na nuvem e facilmente acessíveis.
O software de gerenciamento de propriedades auxilia os investidores na gestão de qualquer número de propriedades de aluguel, de uma a cem ou mais, a fim de manter um fluxo de caixa saudável e retornos de propriedade de aluguel.
Perguntas frequentes sobre software de gerenciamento de propriedades
Como escolho o software de gerenciamento de propriedades certo?
Verifique se é simples de usar e intuitivo e se seus funcionários o apreciariam. Determine se e como ele o ajuda a cumprir suas obrigações regulatórias e financeiras estaduais. Determine sua capacidade contábil e se ela pode ajudá-lo a gerenciar adequadamente seus gastos para cada propriedade específica.
Quanto cobram as empresas de gestão de propriedades?
Um serviço típico de administração de imóveis residenciais cobrará entre 8 e 12% do valor mensal do aluguel do imóvel, mais despesas. Algumas empresas podem cobrar uma taxa fixa de $ 100 por mês.
O QuickBooks faz gestão de propriedades?
Simplificando, o QuickBooks tem a capacidade de gerenciar transações contábeis de propriedades de aluguel. Você pode configurar propriedades como clientes, locatários como subclientes e classes para rastrear vários tipos de transações no software.
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Referências
