Os processos diários de recursos humanos tornam-se gerenciáveis e acessíveis por meio de um sistema de gerenciamento de recursos humanos. O campo combina a disciplina de recursos humanos e, em particular, suas atividades e processos fundamentais de RH, com a tecnologia da informação.
A evolução dos sistemas de processamento de dados em processos e pacotes padronizados de software de planejamento de recursos empresariais (ERP) é análoga ao desenvolvimento dessa categoria de software. Em geral, esses sistemas ERP são descendentes de softwares que unificam dados de diversos aplicativos em um único banco de dados global. Neste artigo, veremos todas as áreas do HRMS e muito mais.
Quem são HRMS
O Sistema de Gestão de Recursos Humanos é referido como “HRMS”. Refere-se a um grupo de aplicativos que as empresas empregam para controlar suas operações internas de RH. O software HRMS auxilia os profissionais de RH no gerenciamento da força de trabalho moderna, incluindo folha de pagamento, recrutamento, benefícios, treinamento e desenvolvimento de funcionários, gestão de talentos, engajamento de funcionários e atendimento. Os sistemas HRMS, geralmente conhecidos como sistemas de informação de recursos humanos (HRIS), fornecem acesso aos ativos mais importantes de uma empresa para aqueles que precisam deles. As soluções de gerenciamento de capital humano baseadas em nuvem de hoje substituíram o software de RH e os sistemas HRIS de ontem.
Transformação em nuvem para HRMS
- Os profissionais de RH emergiram como alguns dos membros mais importantes do C-suite devido à sua importância na manutenção da eficiência e eficácia da organização, tanto agora quanto no futuro. Eles também têm acesso a ferramentas e dados que podem ajudá-los a tomar decisões informadas e provar seu valor. Eles podem contribuir significativamente hoje para o desenvolvimento e manutenção de um futuro local de trabalho produtivo usando soluções de gerenciamento de recursos humanos baseadas em nuvem se tiverem uma maior consciência da nuvem e das tecnologias digitais.
- O RH deve se atualizar e evoluir se quiser trabalhar com o negócio. O RH deve selecionar o melhor HRMS na nuvem para gerenciar o ciclo de vida completo do funcionário se quiser ser um agente de mudança. Os principais processos de RH, como folha de pagamento e benefícios, são tratados por sistemas distintos de HRM com soluções discretas no local; esses sistemas não são integrados aos usados para gerenciamento de talentos, otimização da força de trabalho e aprendizado.
- Essa divergência prejudica a usabilidade, degrada a experiência do usuário e dificulta a avaliação dos dados para obter informações perspicazes. Com isso, os departamentos de RH que continuam a utilizar diferentes soluções estão perdendo as próprias vantagens que poderiam demonstrar seu valor estratégico para a empresa, como:
#1. custos de RH mais baixos
Os sistemas tradicionais de RH no local foram mantidos pela TI, mas as soluções maduras de RH baseadas em nuvem estão alterando isso. Os sistemas de HRM baseados em nuvem são simples de configurar e modificar ao longo do tempo, devolvendo o controle ao RH e reduzindo drasticamente o número de funcionários necessários para implementá-los, supervisioná-los e mantê-los.
#2. Inovação rápida em RH
Qualquer atualização para um HRMS local é uma grande atualização que exige uma quantidade significativa de tempo e dinheiro para ser implementada em vários dispositivos. A nuvem, por outro lado, oferece tempos de implantação extremamente mais rápidos, bem como acesso simples e imediato a atualizações e inovações. Assim, sua empresa se beneficia consideravelmente mais rapidamente.
#3. Pessoal Engajado
As melhores soluções de RH são aquelas que são igualmente usadas e eficazes por funcionários, supervisores e equipe de RH. Isso envolve tecnologias para gerenciamento de capital humano (HCM) baseadas em nuvem. Com experiências de funcionários unificadas, recursos de conexão em qualquer lugar e funcionalidade baseada em funções para toda a equipe, o HCM está transformando as operações de gerenciamento da força de trabalho.
Software HRMS
Qualquer sistema tecnológico criado pensando nos recursos humanos e usado por eles para gerenciar pessoas é chamado de software de RH. Esses sistemas, também chamados de software de gestão de capital humano, oferecem inúmeras funcionalidades de RH.
Essas ferramentas incluem gerenciamento de desempenho, administração, informações de gerenciamento e folha de pagamento. Com uma única fonte de dados da equipe e uma visão centralizada do negócio, tudo isso é possível.
No passado, as empresas experimentaram uma variedade de tecnologias para gerenciar seus processos de HCM, incluindo planilhas para folha de pagamento e outros sistemas para agendamento de férias.
As vantagens e contras, integrações de software, imagens, informações sobre preços e uma breve descrição de cada sistema de gerenciamento de recursos humanos que selecionei são mostrados abaixo, junto com uma explicação do que ele faz bem e por que o escolhi:
Tipos de Software HRMS
Existe software suficiente disponível para todos quando se trata do tipo usado em RH. Cada ferramenta se concentra em uma parte diferente do RH, enquanto algumas ferramentas tentam ser tudo para todas as pessoas.
#1. informações de RH
O software HRIM é usado para registrar atividades relevantes para os funcionários. qualquer coisa, desde registros de folha de pagamento e progresso até atendimento e rastreamento de desempenho.
#2. Software de Recursos Humanos
Esse tipo de tecnologia incorpora diferentes ferramentas de RH que são empregadas no planejamento da força de trabalho, visualização de dados e avaliação de dados de RH. Esta ferramenta difere das outras porque funciona mais como um mediador do que como uma correção específica.
#3. Ferramenta para Gestão de RH
Tarefas semelhantes são realizadas por este tipo de tecnologia como por software de gerenciamento de informações. Existem, no entanto, recursos mais complexos disponíveis, como análise de dados, previsão e muito mais.
#4. Sistema de Gestão de Candidatos
Grandes empresas usam esse software com bastante frequência, especialmente se contratam o ano todo. Essa tecnologia permite que empresas que recebem um grande volume de currículos e aplicativos possam gerenciá-los.
#5. informação do empregado
Essa ferramenta permite o gerenciamento desses dados cruciais e os integra aos dados e documentação existentes dos funcionários. Além de outras funcionalidades que agilizam processos e reduzem a burocracia, oferece criptografia e proteção de dados.
#6. Aplicação de folha de pagamento
O software de folha de pagamento ajuda as empresas a controlar despesas, pagamentos, cronogramas e muito mais. Sem mencionar que qualquer momento pode ser usado para revisar o histórico de pagamento de um funcionário.
Benefícios do Software de Recursos Humanos
Os benefícios do software de RH incluem melhorar o ciclo de feedback, diminuir o risco de erro e organizar os dados dos funcionários. Mas o software de RH também permite que a divisão use seu tempo com mais sabedoria em outras tarefas cruciais.
Sua empresa poderá garantir maior segurança e acessibilidade às informações empregando tecnologia baseada em nuvem com software de RH. O software de RH auxilia no treinamento e desenvolvimento da equipe, fornecendo feedback em tempo real sobre as áreas que precisam ser melhoradas.
Existem muitas ferramentas de RH para escolher, portanto, é fundamental ter soluções de RH que funcionem para a organização à medida que ela se expande. Essas empresas podem se beneficiar do software de RH contratando os melhores candidatos para os cargos disponíveis, o que produzirá uma força de trabalho leal e capaz.
O futuro do seu negócio dependerá do software de RH
A opção adaptável para qualquer negócio é o software de RH. A flexibilidade é essencial para se ajustar a mudanças graduais e repentinas na maneira como a força de trabalho funciona ao longo do tempo.
Você pode fazer a transição de uma força de trabalho hierárquica para uma força de trabalho estruturada, orientada para a equipe usando o software de RH. Em vez de instrução em sala de aula, agora você pode se concentrar na criação de treinamento centrado no funcionário. Usar as informações à sua disposição permitirá que você recrute sutilmente, em vez de apressadamente.
Você pode promover a abertura como forma de promover a diversidade e a justiça no local de trabalho usando o software de RH. Além disso, você será capaz de treinar, oferecer críticas e expressar apreciação continuamente. Você então estabelecerá uma perspectiva ampla com uma referência clara às considerações financeiras do RH.
Vamos examinar algumas dessas melhorias significativas no futuro da sua empresa que resultarão diretamente do uso do software de RH.
#1. Organizações com uma hierarquia plana
Está um pouco desatualizado ter uma hierarquia tradicional onde a gestão atribui metas aos níveis mais baixos de gestão. Esses objetivos devem ser desdobrados em atividades específicas para cada pessoa, o que requer tempo, escasso no mundo acelerado de hoje.
O software de RH é usado por empresas experientes para nivelar suas hierarquias. Assim, possibilitando aos colaboradores a oportunidade de escolher metas que estejam alinhadas com os objetivos gerais da empresa. Os trabalhadores podem atualizar e enviar ajustes sobre o progresso enquanto os gerentes podem examinar e aprovar metas.
#2. Crescimento com foco na força de trabalho
Tecnologias de autoatendimento e plataformas de eLearning dão aos funcionários o poder de direcionar seu próprio desenvolvimento profissional. Os empregadores podem garantir que seu pessoal possa aprimorar suas habilidades sempre que necessário usando essas tecnologias. além disso, adquira novas habilidades que fortalecerão o negócio de dentro para fora.
A retenção de informações, sem dúvida, aumentará quando o aprendizado interativo for usado no lugar da instrução tradicional em sala de aula. Em vez de serem compelidos a aprender mais, os funcionários que se apropriam de seu aprendizado serão motivados e interessados em fazê-lo.
#3. Recrutamento de Dados Perspicazes
O único aspecto dos recursos humanos que continua sofrendo mudanças significativas ao longo do tempo é a contratação. O recrutamento mudou para favorecer os funcionários como resultado da recuperação da economia e do aumento do número de aposentados.
O recrutamento cuidadoso orientado por dados garantirá que as empresas estejam cientes das melhores maneiras de localizar candidatos. Isso é conseguido reduzindo o campo de candidatos aos melhores e mais brilhantes, que parecem ser os mais adequados para a empresa.
Isso leva a um melhor tempo para taxas de contratação e proteção contra churn.
#4. Trabalhadores Remotos
Para muitas empresas, é muito vantajoso permitir que os funcionários colaborem de lugares distantes, mantendo linhas de comunicação abertas. As soluções de RH podem facilitar essas interações enquanto acompanham o tempo gasto, garantindo que todos sejam adequadamente compensados por seu trabalho.
#5. A Visão Maior—Integração de Recursos Financeiros e Humanos
As tecnologias de RH estão sempre sendo aprimoradas para permitir uma melhor integração com outros programas de software de escritório. A organização pode obter uma visão melhor do progresso geral comparando as informações de RH existentes com os dados financeiros.
É muito mais simples entender a relação entre produtividade e mão de obra, lucro e rotatividade e muitas outras relações comparando esses dados lado a lado.
#6. Empregados Temporários
Várias empresas estão começando a perceber que contratar empreiteiros para trabalhar para eles em um projeto específico pode ser muito vantajoso. O modelo de funcionário dedicado em tempo integral não se aplica a trabalhadores temporários, temporários, temporários ou terceirizados.
No entanto, empregar esse tipo de pessoa com frequência permite que a empresa acesse especialidades que são vantajosas para a empresa sem assumir um compromisso de longo prazo. Além de simplificar a comunicação com esses funcionários fora do local de trabalho e do horário normal de expediente, o software de RH também simplificará o estabelecimento de remuneração para esses indivíduos.
HRMS SBI
Funcionários de bancos SBI dependem da plataforma web SBI HRMS. Os funcionários podem verificar facilmente os detalhes de seus cargos, incluindo contracheques, disponibilidade de empréstimos, planos de pensão e outras informações do SBI, por meio do portal, que funciona como uma vasta comunidade de funcionários. O SBI HRMS tornou mais fácil para o banco rastrear as informações salariais de cada funcionário. O sistema une o pessoal de uma empresa específica, aplicando-se a todas as organizações privadas e públicas.
Como enviar uma solicitação de licença no portal HRMS SBI
- Escolha a guia SBI HRMS para deixar a solicitação no menu para ser levado ao site de aplicativos de página de saída mais popular.
- Escolha o tipo de licença, como licença privilegiada, licença maternidade ou licença médica.
- Clique no tipo de licença e vá para as datas de início e término.
- Prossiga para entrar na cidade, apresentando uma justificativa sucinta para a saída.
- O sistema validará as informações e enviará uma mensagem de confirmação para o endereço de e-mail cadastrado.
HRIS vs. HRMS
O que é o software HRIS
Um sistema de informações de recursos humanos, ou HRIS, é uma plataforma usada para armazenar centralmente as informações de pessoal necessárias para realizar procedimentos essenciais de RH. Os membros da equipe de RH são forçados a usar planilhas e um sistema de arquivamento baseado em papel na ausência de um sistema HRIS. Um processo manual pode resultar em papéis facilmente perdidos, falta de consistência na entrada e armazenamento de dados e na possibilidade de erros.
- Normalmente, os sistemas HRIS oferecem os seguintes recursos:
- Folha de pagamento e conformidade fiscal: gerencie as deduções de impostos e benefícios e processe a folha de pagamento usando salários e vencimentos estimados com precisão.
- Presença: Gerencie horários, saldos de competência, PTO e horas de trabalho dos funcionários.
- Administração de benefícios: Controle os dados de benefícios, monitore a adesão e habilite a inscrição online para funcionários.
- Administre um diretório de funcionários on-line que contém informações de contato, informações sobre o trabalho do funcionário e dados pessoais.
Autoatendimento: Forneça aos membros da equipe acesso a informações e ferramentas para que possam atualizar informações pessoais, inscrever-se em benefícios e monitorar saldos acumulados. Essa transferência de responsabilidade também promove um ambiente de trabalho mais entusiasmado.
O que exatamente é um HRMS?
Garantir que uma empresa atinja a máxima produtividade é um objetivo fundamental da gestão de recursos humanos. Esse objetivo é alcançado por meio do aumento da produtividade dos funcionários, o que destaca a necessidade de um sistema que auxilie um departamento de RH a acompanhar e compreender melhor sua força de trabalho.
Os seguintes elementos podem ser incluídos nas aplicações HRMS:
- Defina requisitos de desempenho para funcionários e julgue a produção de trabalho de acordo com esses padrões.
- Lide com o processo de contratação anunciando vagas de emprego, coletando inscrições on-line e acompanhando os candidatos.
- Integração: simplifique o processo para novos funcionários automatizando a papelada e monitorando seu treinamento.
- Relatórios: reúna métricas e análises para tendências de negócios e informações úteis.
Semelhante a como um HRIS promove o engajamento durante o processo de contratação, um HRMS permite que as empresas façam o mesmo. A distinção é que um HRMS pode ajudar as empresas a manter o engajamento, estabelecendo metas personalizadas para os funcionários e monitorando regularmente o desempenho em um sistema tudo-em-um simplificado.
SIRH x HRMS:
- As ferramentas sofisticadas oferecidas distinguem os sistemas baseados em HRIS dos baseados em HRMS.
- Embora o HRIS seja mais fundamental, fornecendo recursos como folha de pagamento e atendimento, o HRMS expande esses recursos, fornecendo recursos como relatórios e gerenciamento de desempenho.
- Para uma empresa menor com necessidades de RH mais simples, o HRIS é adequado.
- No entanto, um HRMS amigável que agiliza os procedimentos de RH e fornece dados úteis pode ser vantajoso para uma empresa que está se expandindo rapidamente e busca melhorar a gestão de RH.
Quais são as funções do HRMS?
Projeto de trabalho e análise de trabalho, recrutamento, contratação e seleção, treinamento e desenvolvimento, remuneração e benefícios, gestão de desempenho, relações gerenciais e relações trabalhistas são algumas das principais funções do HRM.
Qual é a diferença entre HRIS e HRMS?
A sofisticação das ferramentas oferecidas pelos dois softwares é sua principal distinção.
Enquanto o HRMS é um pouco mais intrincado e extenso, o HRIS é mais direto e se concentra nos fatos mais importantes. Com ferramentas e funções adicionais, um sistema HRMS normalmente contém todos os elementos de um HRIS.
Quais são os 7 papéis do HRMS?
Os pilares de uma GRH eficiente são vistos como
- Recrutamento e seleção,
- Performance
- Gestão,
- Aprendendo a
- Desenvolvimento,
- Planejamento de sucessão,
- Remuneração e benefícios, sistemas de informação de RH e dados e análises de RH.
Qual é a vantagem do sistema HRMS?
O uso do software HRMS ajudará você a gerenciar as áreas mais cruciais de sua organização com menos erros humanos. Cálculos de folha de pagamento, gerenciamento de benefícios e outros processos agora são ainda mais precisos. Isso significa menos erros para o seu negócio e mais dinheiro economizado.
Qual é a função do HRMS?
Melhorando a Transparência do RH
É um absurdo como promoções e salários ficam escondidos sob uma cultura. A força da abertura está deslocando-a. Os funcionários poderão ver publicamente seus salários, possibilidades de promoção e estimativas de aumento por mérito, graças ao software de RH.
Mais variedade e justiça no ambiente de trabalho resultam da transparência, o que dificulta a discriminação com base em critérios arbitrários. Quando uma empresa decide tornar algo público, ela comunica aos funcionários que eles podem e devem antecipar a justiça.
Qual é a 4 Importância do HRMS?
HRMS auxilia na gestão eficaz do programa de benefícios dos funcionários da empresa.
- Gerir de forma eficaz os seus funcionários
- Ao longo do tempo,
- Segurança no trabalho, bônus, atrasos,
- e reembolso de seguro, você pode salvaguardar seus direitos e benefícios.
Qual é o principal benefício do HRIS?
Melhor planejamento da força de trabalho, experiência do funcionário, taxa de retenção, aquisição de talentos, tendências de tempo livre e outros dados organizacionais podem ser beneficiados com insights analíticos fornecidos por um HRIS. Você poderá estimar e tomar decisões com precisão obtendo acesso a relatórios granulares.
Conclusão
Os funcionários podem autogerar esses documentos de qualquer local, fazendo login no sistema com suas credenciais porque um HRMS suporta acesso remoto e autoatendimento do funcionário. Tanto o indivíduo quanto o departamento de RH se beneficiam com a economia de tempo.
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Referências
