Muitas regras e regulamentos devem ser seguidos para manter uma empresa aberta e operando legalmente. Candidatar-se a uma FEIN deve ser um dos primeiros passos para estabelecer um negócio. Seu FEIN deve ser incluído em todas as declarações de impostos comerciais, contas fiscais e outros documentos relacionados a impostos. Além disso, muitos comerciantes, bancos e empresas de cartão de crédito o desejam. Este artigo explica o que é um número FEIN para uma empresa e para que ele é usado. Vamos mergulhar!
O que é FEIN?
As empresas que operam nos Estados Unidos são obrigadas a obter uma FEIN. Semelhante à forma como o número do Seguro Social de um indivíduo os identifica, o FEIN) realiza a mesma coisa para as empresas. O número do Seguro Social de um indivíduo serve como seu número de identificação fiscal, geralmente conhecido como número de identificação fiscal (TIN). Muitas vezes confunde-se os dois tipos de números juntos. Tenha em mente que o primeiro é destinado a pessoas jurídicas, enquanto o segundo é para pessoas físicas.
O IRS e outras agências governamentais podem identificar e controlar as transações fiscais e financeiras de uma empresa se tiverem o FEIN da empresa. É necessário para uma variedade de tarefas administrativas, incluindo declaração de impostos, criação de plano de aposentadoria e fornecimento de seguro saúde e odontológico para a equipe.
Para que exatamente o Fein é usado?
O nome da sua empresa deve aparecer em todos os documentos oficiais, incluindo W-2s, 941s e registros de impostos comerciais. A FEIN é necessária para o preenchimento desses formulários. Certifique-se de ter acesso fácil ao número de identificação fiscal da sua empresa para que possa incluí-lo em qualquer declaração de imposto necessária.
Quem precisa de Fein?
Depois de aprender o básico de um EIN federal, você pode estar se perguntando se precisa de um. Então, por que as empresas exigem números de identificação fiscal? Se você planeja pagar sua equipe, precisará de um número de identificação fiscal federal.
Você precisará de um FEIN do IRS se:
- Forme uma empresa ou uma parceria para realizar negócios.
- Envie os formulários de impostos obrigatórios (como os de folha de pagamento ou impostos especiais de consumo)
- Estrangeiros não residentes devem ter impostos retidos de todas as fontes de renda.
- Tenha um plano Keogh
Se você pertence às seguintes categorias de organizações, também pode precisar de um Número Federal de Identificação do Empregador (FEIN):
- Empresas pertencentes a fundos fiduciários, IRAs e organizações isentas de impostos (com exceção de certos fundos revogáveis pertencentes ao concedente)
- Estates
- Condutas de investimento hipotecário
- grupos de caridade
- cooperativas de agricultores
- gerentes do plano
É necessário solicitar vários números EIN se você operar mais de um negócio que precise de um FEIN. Para saber se você precisa de uma FEIN, verifique com o IRS online.
O que preciso para me inscrever na FEIN?
Você precisará fornecer alguns dados ao solicitar um Número de Identificação do Empregador para sua empresa. A seguir estão as coisas que você precisa para se inscrever na FEIN:
- Nome, endereço e nome comercial (seu nome DBA “doing business as”, se houver) da pessoa ou organização que está solicitando a FEIN.
- Nome e identificação fiscal da parte responsável (a pessoa ou pessoas que têm autoridade final sobre sua empresa e seus ativos e finanças).
- Nome da empresa, data de constituição ou aquisição e estrutura da empresa
- Justificativa para aplicação (por exemplo, lançamento de uma nova empresa, expansão de operações, aquisição de um negócio existente ou mudança de estrutura jurídica).
- Se aplicável, especifique se os impostos trabalhistas serão pagos semanalmente ou anualmente e forneça a data em que os salários foram recebidos pela primeira vez. Além disso, inclua o número de funcionários que você espera ter no pico nos próximos 12 meses.
Se sua empresa opera como uma LLC, o IRS vai querer saber quantas pessoas estão envolvidas. Você também deve selecionar aquele que mais se adapta à natureza da sua empresa entre as opções a seguir.
- Fornecimento de hospedagem e alimentação
- Construção
- Indústria
- Seguros e Bancos
- Serviços de assistência médica e bem-estar
- Distribuir
- Propriedade real
- Aluguéis e arrendamentos
- Envio e armazenamento
- Agente/corretor no atacado ou outros atacadistas
- Outros
Como posso obter uma FEIN?
Aqui está como obtê-lo:
#1. Você deve primeiro verificar se você se qualifica para um FEIN
Para obter um Número de Identificação do Empregador Federal (FEIN), você precisa atender a dois requisitos: (1) ter um número válido do Seguro Social ou outra forma de identificação fiscal (como outra FEIN); e (2) ter seu principal local de negócios nos Estados Unidos ou em seus territórios.
Seu principal local de negócios deve estar nos Estados Unidos ou em um de seus territórios, pois é onde você obterá a maior parte de sua receita. Portanto, você ainda pode se qualificar para uma FEIN mesmo que administre um negócio em um país que não seja os Estados Unidos. Você não precisa ser o proprietário da empresa para solicitar uma FEIN, mas deve ser alguém que tenha experiência direta com as finanças da empresa. É possível que uma secretária ou assistente administrativo registre um FEIN em seu nome assinando e preenchendo a parte de terceiro designado do Formulário SS-4.
#2. Compilar dados para o Internal Revenue Service
Preencha o Formulário SS-4: Pedido de Número de Identificação do Empregador com as informações apropriadas para envio ao IRS. Para solicitar um Número Federal de Identificação do Empregador (FEIN), sua empresa deve ter uma localização física nos EUA. Se sua empresa for uma LLC ou uma corporação, você deve incluir isso no formulário de inscrição. Você deve identificar os membros da sua empresa se for uma LLC. Forneça mais detalhes sobre os serviços que você oferece.
Você precisará saber os seguintes detalhes extras para sua inscrição:
- Motivo da solicitação do registro na FEIN. Você pode, por exemplo, ter recentemente reorganizado sua empresa ou estar lançando novos produtos.
- Quando sua empresa foi estabelecida ou comprada.
- O setor ou setores em que você opera e os produtos ou serviços que oferece, como varejo ou consultoria.
- Quando sua empresa inicialmente começou a pagar os salários dos funcionários.
- A data de fim do ano fiscal ou contábil da sua empresa. Se seus pagamentos de impostos seguem o ano civil, isso geralmente ocorre no mês de dezembro.
- A maior projeção possível de novas contratações para o próximo ano.
#3. Candidate-se a uma FEIN online, por telefone ou pelo correio
Se você precisa de uma FEIN, pode obtê-la de várias maneiras:
Por telefone:
(800) 829-4933
Serviço postal/fax:
Você pode baixar o Formulário SS-4 do site do IRS e encontrar os endereços locais de fax e correspondência.
No site da Receita Federal:
Se você precisa de um FEIN, pode solicitar um online sem precisar preencher o Formulário SS-4, respondendo a uma série de perguntas em um chat ao vivo. O horário de atendimento é das 7h às 10h EST, de segunda a sexta-feira.
Não importa qual abordagem você use, o IRS não terá seu novo número operacional até que duas semanas tenham se passado. Um FEIN pode ser útil para empresas de todos os tamanhos, portanto, considere obter um, mesmo que não seja necessário. Não há nenhum custo associado a isso, e você nunca sabe quando pode precisar trazer alguém para a equipe ou quando as coisas vão mudar em sua organização.
Com que frequência devo atualizar minha FEIN?
Você não é obrigado a modificar seu FEIN depois de adquiri-lo, a menos que o IRS o exija por qualquer motivo. Se a sua empresa for constituída, você deve atualizar seu FEIN se alguma das seguintes situações se aplicar:
- Sua empresa se torna uma empresa individual ou uma parceria.
- Quando duas empresas se fundem, uma nova empresa é formada.
- Quando outra empresa adquire a sua, ela se torna uma subsidiária dessa empresa.
Sua empresa parceira precisará de uma nova FEIN se alguma das seguintes situações se aplicar:
- A empresa agora é dirigida por um único indivíduo.
- Sua empresa agora está incorporada.
- Uma nova aliança é formada em cima da existente.
Como empresário individual ou sociedade de responsabilidade limitada com uma FEIN, você deve atualizar sua FEIN se:
- Você decidiu pedir proteção contra falência.
- A empresa torna-se incorporada ou uma parceria.
- Aquisição de participação em empresa concorrente.
A alteração da FEIN não é necessária se você apenas alterar o nome ou o endereço da sua empresa.
Quando mais você precisaria de uma FEIN?
Um FEIN também é exigido sempre que impostos são retidos ou pagos por sua empresa ou sempre que W-2s ou outros formulários semelhantes são emitidos para funcionários. Um formulário W-2 deve ser emitido pelo empregador para cada funcionário no final de cada ano fiscal. Um serviço profissional de processamento de folha de pagamento pode arquivar todos os seus formulários de impostos sobre a folha de pagamento para você, incluindo relatórios trimestrais e anuais que incluem seu FEIN.
Cada contratado independente para o qual você pagou $ 600 ou mais durante o ano fiscal requer um 1099 e você precisará incluir seu FEIN nesse formulário.
Um Número de Identificação do Empregador Federal (FEIN) é necessário para vários processos e também será usado por sua equipe e contratados independentes ao declarar impostos em seu nome.
Como encontrar seu FEIN se você o esqueceu
A FEIN serve como o equivalente a um número de segurança social para a sua empresa. Proteger seu EIN da mesma forma que protegeria seu SSN ajudará a evitar o uso fraudulento da identidade de sua empresa. Na verdade, não há nenhuma consulta automatizada de EIN, pois isso aumentaria a possibilidade de o número de identificação do contribuinte cair em mãos erradas. Se você perdeu seu número do Seguro Social, o IRS dá instruções sobre onde procurá-lo. O IRS recomenda que você faça o seguinte:
- Rastreie a carta de aprovação da FEIN que você recebeu do IRS.
- Se você forneceu seu número para abrir uma conta bancária ou obter uma licença comercial, entre em contato com seu banco, o órgão estadual ou municipal.
- Encontre uma cópia de uma declaração de imposto que você preencheu no passado; ele conterá seu EIN.
Se nenhum desses métodos funcionar, você terá que entrar em contato diretamente com o IRS e solicitar uma pesquisa de EIN. Serão solicitadas informações que possam ser usadas para identificá-lo. Além disso, você precisa ser um funcionário da empresa com permissão para aceitar o número. Você precisa ser um diretor ou membro autorizado de uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) ou um funcionário corporativo para se qualificar. O agente do IRS oferecerá seu EIN por telefone se você puder provar sua identidade e autoridade.
Não Tenho Empregados. Preciso de uma FEIN?
Sim. Seu FEIN (ou número de identificação fiscal federal) serve como um identificador exclusivo de sua empresa para o governo, da mesma forma que um número de Seguro Social serve para indivíduos. Mesmo se você não planeja contratar nenhum trabalhador, um EIN é exigido pelo IRS para cada corporação. Além disso, instituições financeiras, empresas de cartão de crédito e fornecedores podem exigir seu EIN antes de processar quaisquer pagamentos ou pedidos.
Quando comparado a um número de identificação fiscal, como um FEIN difere?
Os números de identificação do empregador federal (FEINs) normalmente são emitidos apenas para indivíduos que os solicitam especificamente. O Número de Identificação do Empregador, ou FEIN, será usado em documentos fiscais e de folha de pagamento para identificar exclusivamente sua organização. Muitos estados não emitirão um segundo ID fiscal se você já tiver um FEIN. Com algumas exclusões notáveis, um FEIN pode ser emitido para praticamente qualquer tipo de negócio. Se você for um único proprietário, por exemplo, pode usar seu número de CPF como seu número de identificação fiscal. O número de identificação fiscal (EIN) da sua empresa precisará ser convertido em FEIN se você decidir incorporá-lo.
A FEIN está disponível para o público em geral?
É de conhecimento geral que os FEINs são usados por muitas empresas e organizações ao arquivar impostos e outras informações financeiras com o IRS e outras agências governamentais. As empresas precisam da FEIN de uma empresa para fazer transações com ela. É freqüentemente necessário ao preencher formulários W-9, fornecer referências de crédito ou trocar outros tipos de dados. Ao distribuir seu FEIN, você se expõe ao risco de uma exposição indesejada. Assim como os números da Previdência Social, os Números Federais de Identificação do Empregador (FEINs) também devem ser usados e divulgados discretamente para evitar roubo de identidade e fraude.
É necessário um FEIN se eu não tiver certeza se vou precisar de um?
Verifique o site do IRS se não tiver certeza se precisa ou não de um FEIN. Contanto que você os relate em sua declaração de imposto de renda pessoal, você pode se virar apenas com seu número de Seguro Social e não obter um. Um Número Federal de Identificação do Empregador (FEIN) é necessário para declará-los em uma declaração de imposto comercial. Se isso não estiver claro para você, você pode procurar a ajuda de um provedor de folha de pagamento on-line para processar e preencher os impostos relacionados à folha de pagamento.
Como encontro meu nome FEIN?
Você pode solicitar a FEIN entrando em contato com o contador ou a financeira da empresa, mas eles não são obrigados a fornecê-la. Procure a corporação nos registros mantidos pelo secretário de estado ou em qualquer outro arquivo online federal, estadual ou local. Pague a outra pessoa para fazer a pesquisa EIN para você ou use um banco de dados comercial.
FEIN é o mesmo que SSN?
O contato com o contador ou departamento financeiro da empresa para a FEIN é opcional, mas recomendado. Pesquise o nome da empresa em registros federais, estaduais e locais na Internet, bem como nos documentos mantidos pelo secretário de estado. Use um banco de dados comercial ou contrate um profissional para procurar EINs para você.
Sua FEIN é seu CPF?
O Número Federal de Identificação do Empregador (FEIN) é um número de identificação de nove dígitos para empresas que serve a um propósito semelhante ao número do Seguro Social de uma pessoa. O número do Seguro Social de uma pessoa serve como seu número de identificação fiscal, geralmente conhecido como número de identificação fiscal (TIN).
Quantos dígitos existem no número FEIN?
Um número de identificação do empregador (EIN) é um número de nove dígitos fornecido pelo IRS. É assim que as empresas e outras pessoas sem funcionários podem rastrear suas contas fiscais. O Internal Revenue Service usa esse número para rastrear os contribuintes que devem enviar certas declarações fiscais da empresa.
Considerações Finais
É impossível solicitar uma licença de empresa sem antes obter um Número de Identificação do Empregador Federal (FEIN). Além disso, não há exigência de FEIN para empresários individuais e contratados independentes que não contratem outras pessoas. O Número de Identificação do Empregador Federal (FEIN) de uma empresa também pode exigir modificação em casos especiais.
Artigos Relacionados
- COMO INICIAR A FOLHA DE PAGAMENTO PARA PEQUENAS EMPRESAS: 2023 Best Easy Guide
- O que é um negócio LLC: guia completo
- COMO OBTER UM NÚMERO EIN: Guia Detalhado
- COMO O YOUTUBE PAGA: Fatos e números de 2023
- O QUE É UM NÚMERO DE PO: O que é, como criar e usar
Referências
