A fase inicial da cadeia de suprimentos é o processo de fornecimento de bens ou serviços. Envolve encontrar um equilíbrio entre sua necessidade de produtos de alta qualidade e recursos brutos e sua capacidade de comprá-los. Você ganhará mais dinheiro se gastar menos. Infelizmente, produtos de baixa qualidade não serão eficazes. Encontrar os melhores fornecedores para atender às suas necessidades de qualidade e preço em um nível favorável à margem é o processo de sourcing.
A fim de simplificar o processo de abastecimento, os empresários estão procurando os principais fornecedores atualmente. Na verdade, 50% dos especialistas em sourcing e procurement afirmam ter usado fornecedores para obter novos serviços tecnológicos ou algo não relacionado à estratégia principal da empresa. Explicaremos exatamente o que são sourcing e procurement neste artigo, por que são importantes e como executá-los melhor.
Origem
Sourcing é o processo que envolve avaliar, escolher e gerenciar fornecedores que possam oferecer os insumos necessários para o funcionamento diário de uma empresa. O método de sourcing inclui a realização de pesquisas, desenvolvimento e implementação de um plano, definição de indicadores de qualidade e quantidade e seleção de fornecedores que atendam a esses requisitos. Para localizar empresas que possam fornecê-los, as organizações recorrem a fontes externas e recursos internos, como marketing, recursos humanos e contabilidade. No entanto, o sourcing frequentemente começa como um procedimento de recrutamento quando uma empresa determina suas necessidades e obtém e analisa dados.
O sourcing parece uma atividade simples, mas o procedimento pode ser complicado para os empresários. As empresas consideram uma série de considerações ao selecionar um fornecedor porque selecionar o incorreto pode ser muito caro. Fazem parte do processo de seleção de fornecedores:
- Encontrar fontes para produtos e mercadorias de alta qualidade
- Discussões contratuais
- Estabelecimento de condições de pagamento
- Análise de mercado Verificação de qualidade
- terceirização de mercadorias
- Criando padrões
Importância do Fornecimento
Todas as empresas, independentemente do tamanho, dependem de elementos como estrutura de custos, margens de lucro e competitividade para sobreviver. Todas essas coisas podem ser realizadas por uma corporação com a ajuda do sourcing. E com uma estratégia sólida, as empresas podem criar com eficiência redes de suprimentos confiáveis e simplificadas.
Controle de custo. Tanto o comprador quanto o fornecedor lucram com um bom método de abastecimento. Ao fazer várias compras, eles podem negociar custos reduzidos. Preços de custos reduzidos e preços de venda competitivos são os resultados.
Estabilidade. Se uma empresa descobre um fornecedor confiável, ambos os lados podem estabelecer uma conexão que seja vantajosa para a operação eficiente da organização. Nesse caso, o comprador pode depender do fornecedor para entregar mercadorias de alta qualidade.
Controlando o risco. Os riscos podem ser efetivamente controlados quando um forte relacionamento entre o comprador e o fornecedor é desenvolvido. Eles também podem depender um do outro para responsabilidade e abertura.
Exemplos de Fornecimento
As empresas utilizam uma variedade de técnicas de sourcing para adquirir commodities durante o processo de sourcing. Suponha que uma empresa deseja que o sourcing estratégico seja bem-sucedido. Nesse caso, uma empresa precisa manter um bom controle sobre a alocação de recursos em todas as divisões, relacionamentos com fornecedores e gastos com suprimentos. Instâncias que ocorrem com frequência de sourcing estratégico nos negócios incluem o seguinte:
Abastecimento global: Descreve o processo pelo qual uma empresa obtém seus suprimentos essenciais ou matérias-primas do exterior. Acessibilidade e qualidade são os benefícios deste método de aquisição.
Custeio de país de baixo custo: Este capítulo discute a eficiência da obtenção de matérias-primas de países de baixo custo, como China e Índia. Quando uma empresa usa os serviços de um agente terceirizado, diz-se que ela está em "acordos principais/sub". Posteriormente, esse agente subcontrata a tarefa de sourcing para uma empresa diferente. Outros exemplos incluem
- Localizar um fornecedor que possa concluir seu pedido no prazo
- Localizar um fornecedor que possa fornecer muitos produtos de uma só vez
- Consolidação de compras de vários departamentos em um único fornecedor para evitar o pagamento de taxas múltiplas para os mesmos produtos ou custos de entrega adicionais
- Educar os departamentos internos sobre as políticas de compras e preferências de gastos de outros departamentos da empresa.
- Estabelecer laços comerciais sólidos com fornecedores para permitir que eles forneçam suporte adicional em momentos de necessidade, como fazer uma entrega de última hora em tempo hábil
Outsourcing
Terceirização é o processo de contratação de terceiros de fora de uma empresa para realizar tarefas ou produzir mercadorias que antes eram feitas internamente pela própria equipe e funcionários da empresa. As empresas geralmente se envolvem na terceirização como um meio de reduzir custos. Como resultado, pode ter um impacto em uma variedade de trabalhos, incluindo os de atendimento ao cliente, manufatura e back office. Algumas empresas chegam à conclusão de que terceirizar o processo de tomada de decisão é preferível a realizá-lo por conta própria. Quando uma empresa compra produtos e/ou serviços produzidos internamente de uma fonte externa, isso é conhecido como “terceirização”. Estes são alguns exemplos de sourcing das razões pelas quais algumas empresas podem decidir terceirizar fornecedores:
- Se houver um aumento repentino na demanda
- Mau funcionamento do equipamento
- Capacidade insuficiente da planta
- Disposição para testar os produtos em outro lugar
- Várias empresas terceirizam o procedimento para que possam se concentrar em outras coisas. Eles são capazes de continuar fazendo o que fazem bem por causa disso. Eles continuam a se concentrar em suas capacidades principais e permitem que os fornecedores se concentrem em seus pontos fortes.
As empresas utilizam a terceirização para reduzir os custos de mão-de-obra, incluindo pagamento de pessoal, despesas gerais, custos de equipamentos e gastos com tecnologia. As empresas podem usar a terceirização para reduzir as operações, concentrar-se em suas competências essenciais e transferir tarefas menos importantes para outras empresas. Do lado negativo, quando várias partes têm acesso a informações confidenciais, a comunicação entre a organização e provedores externos pode ser desafiadora e os riscos de segurança podem aumentar. Algumas empresas usam a terceirização como meio de reorganizar seu balanço. As empresas podem usar a terceirização como uma técnica de redução de custos, bem como para se concentrar melhor em suas competências essenciais. Como outra organização pode concluir esses trabalhos menores com mais eficiência do que a própria empresa, a terceirização de operações secundárias pode aumentar a produtividade e a eficiência. Além disso, essa abordagem pode aumentar a concorrência no setor e reduzir os custos operacionais gerais.
Global Sourcing
Global sourcing é a prática de obter produtos e serviços de mercados localizados fora do próprio país. As empresas usam esse método de aquisição para tentar localizar o local mais acessível do mundo para a fabricação de produtos. As empresas devem ser capazes de adquirir tanto nacional quanto internacionalmente, de acordo com especialistas em compras e aquisições. O resultado é que eles podem competir melhor. Devido aos preços reduzidos no exterior, a maioria das empresas opta por uma estratégia de sourcing global.
O preço do trabalho ou das matérias-primas é mais barato. Os custos das matérias-primas e dos salários são frequentemente mais baixos. As empresas podem acessar conhecimento, recursos e tecnologia de ponta por meio de fornecimento global que não é acessível a elas em seu próprio país. Um exemplo estabelecido de terceirização internacional é a terceirização de processos de negócios (BPO). Muitas empresas estabeleceram seus call centers em países asiáticos como a Índia e as Filipinas para aproveitar a mão de obra barata e a mão de obra treinada disponível lá.
Benefícios do Fornecimento Global
Existem várias vantagens em seguir uma estratégia de sourcing global. Existem desvantagens, porém, como acontece com a maioria das técnicas da empresa.
Prós
- Você pode obter dicas sobre como prosperar em um novo setor.
- Em outros países, sua organização pode fazer novas conexões comerciais e possivelmente adquirir novos clientes.
- Você pode superar seus concorrentes se encontrar um fornecedor novo e mais barato.
- Você pode diminuir sua dependência de apenas um ou dois provedores localizando novos.
- Fazer negócios no exterior pode ajudá-lo a melhorar as capacidades tecnológicas do seu negócio.
Desvantagens do Global Sourcing
- Custos ocultos mais altos estão associados ao tempo e ao esforço que os funcionários investem para aprender sobre outras nações. Esses custos ocultos podem ser significativos, especialmente para empresas iniciantes.
- Questões legais para o seu negócio podem surgir no exterior.
- Preocupações políticas e financeiras podem estar envolvidas na condução de negócios no exterior. O perigo costuma ser maior, especialmente nas economias emergentes.
- O uso de uma abordagem de fornecimento global coloca suas informações proprietárias em maior risco.
Sourcing Estratégico
Strategic sourcing é um método de aquisição que integra coleta de dados, análise de gastos, pesquisa de mercado, negociação e contratação. Ficam de fora a aquisição efetiva de bens e serviços e seu pagamento. O objetivo fundamental do abastecimento estratégico é aumentar a lucratividade utilizando um sistema único e integrado. No entanto, ele pode ser adaptado às demandas específicas de um cliente. A digitalização de documentos, a adesão a uma rede de negócios digital e a automação do fluxo de trabalho são exemplos de práticas recomendadas para sourcing estratégico. Quatro etapas compreendem todo o procedimento:
# 1. Método de coleta de dados e análise de gastos:
A análise de gastos compila os dados do fornecedor em uma única fonte, permitindo que as empresas vejam exatamente para onde seu dinheiro está indo e oferecendo a chance de simplificar os fornecedores.
# 2. Descoberta de fornecedores e RFx:
Quando as empresas têm acesso às informações do fornecedor por meio de uma rede de negócios digital, elas podem emitir RFPs e fazer com que os fornecedores concorram por seus negócios.
# 3. Contrato e Negociações:
As tecnologias automatizadas podem simplificar o procedimento de assinatura digital, acelerar os fluxos de trabalho e produzir um arquivo eletrônico de contratos onde as empresas podem definir notificações de renovação.
# 4. Implementação e Otimização:
As organizações podem se mover mais rapidamente, incorporar loops de feedback para otimização contínua e avaliar continuamente os fornecedores para garantir que eles recebam os melhores contratos de fornecimento disponíveis quando o fornecimento é automatizado e digitalizado.
Quais são os três tipos de sourcing?
Muitas táticas de sourcing a serem consideradas:
- Terceirização. Fazer com que terceiros forneçam os bens e serviços que antes eram internos.
- Internalização. Atribuir uma tarefa a um funcionário da organização.
- Quase terceirização. Para economizar tempo e dinheiro, uma empresa localiza algumas operações próximas aos pontos de venda de seus produtos acabados.
O que significa Sourcing em Procurement?
Fornecimento: o que é? Encontrar o melhor fornecedor de bens e serviços é o foco do sourcing, como o nome sugere. Antes de fazer qualquer compra, o subconjunto de sourcing do procurement é usado.
O que são Sourcing e Fornecimento?
O processo de escolher cuidadosamente os produtos e serviços de que uma empresa necessita para administrar seus negócios é conhecido como sourcing e está localizado na parte superior da cadeia de suprimentos. O ato de sourcing também se refere ao processo de compra de itens, que inclui a seleção do vendedor, negociações de contratos e avaliação do desempenho de longo prazo de seus fornecedores.
Quais são os 4 pilares do Sourcing?
As competências de sourcing estratégico são cruciais para as estruturas de custo e competitividade de pequenas e grandes empresas. Essas habilidades envolvem a avaliação de compras em grande escala e o estabelecimento de relacionamentos de longo prazo com um pequeno número de fornecedores que podem oferecer bens e serviços de alta qualidade a preços competitivos. Os candidatos ideais para sourcing estratégico são compras de alto volume, uma vez que são mais prováveis de reduzir as estruturas de custos. No entanto, análise de gastos, sourcing, gerenciamento de contratos e gerenciamento de fornecedores são os quatro pilares que permitem o sourcing estratégico.
Quais são as 7 etapas do sourcing?
1. Definição de operações comerciais
2. Formar a equipe do projeto por meio do sourcing.
3. Coleta e análise de dados para o projeto de sourcing.
4. Criação e aprovação do plano de origem.
5. Gestão e execução de contratos.
6. Gestão do relacionamento com fornecedores.
7. avaliação comparativa
Quais são os 5 aspectos do sourcing?
- Administração de contratos. Todos os contratos da empresa são gerenciados centralmente por meio desse procedimento organizacional, que também esclarece seus termos e determina quando vencem. Agregação de gastos
- Negociação Objetivamente Informada
- Formulação da estratégia do fornecedor
- Gestão de Utilização
- Gestão Estratégica de Fornecedores.
Quais são as seis etapas de fornecimento?
Processo de fornecimento em 6 etapas
- Analise o mercado e suas próprias necessidades internas.
- Escolha possíveis fornecedores.
- Estabeleça um Plano Estratégico de Fornecimento.
- Converse com os fornecedores sobre preços.
- Coloque o plano em ação.
- Implemente a melhoria contínua após analisar o desempenho.
O Fim
Os níveis tático e estratégico de operação envolvem sourcing, que é uma atividade crucial. Ele aborda as questões de o que, por que, quando e onde deve ser adquirido. Estratégias de abastecimento estratégico podem ser melhoradas, desenvolvidas e implementadas com a ajuda da ideia, que é projetada para auxiliar os gerentes e profissionais da cadeia de suprimentos. O sourcing de uma empresa é definido como “encontrar, comprar e gerenciar todos os insumos críticos necessários para a operação”. Isso abrange suprimentos como matérias-primas, componentes de componentes, produtos acabados, mão de obra em todas as suas formas, bem como locais e serviços.
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Referências
