GMAIL BUSINESS: como funciona e como criá-lo

Gmail Business

Leva pouco tempo para configurar o Google para e-mail comercial. Para tornar isso possível, existem etapas necessárias que você precisa seguir para conseguir isso. Portanto, neste artigo, vamos guiá-lo pelas etapas necessárias para iniciar seu negócio no Gmail. Ao configurar sua conta, você pode comprar um nome de domínio do Google ou de outro registrador de domínio respeitável, caso ainda não tenha um.

O que exatamente é o Gmail Business

O aplicativo Gmail for Business do G Suite do Google é um serviço SaaS que ajuda a melhorar o trabalho em equipe, comunicação, e-mail, calendário e produção de documentos para sua empresa.

Com exceção do Gmail comercial, você provavelmente já usa regularmente o serviço e aplicativos gratuitos do Gmail para enviar e-mails ou escrever online. Embora eles ofereçam a qualquer pessoa que use o Gmail para fins comerciais capacidade mais do que suficiente, várias das funções fundamentais do Gmail para trabalho estão ausentes ou limitadas, especialmente quando comparadas ao Microsoft Office 365.

Criando uma conta comercial do Gmail

Aqui estão alguns passos sobre como criar sua conta comercial

#1. Criar uma conta do Google Workspace 

Clique no botão "Iniciar avaliação gratuita" na página inicial do Google Workspace. Isso o direciona para uma página onde você deve inserir o nome de sua empresa, o número de funcionários e a área ou país onde está sediada. Depois de inserir esses dados, clique em “Avançar”. Forneça seu nome, endereço de e-mail e número de telefone profissional na página seguinte. Em seguida, selecione "Avançar".

#2. Integre seu domínio (ou compre um nome de domínio)

Você pode conectar seu nome de domínio após fornecer seus detalhes de contato. Em um endereço da Web (também conhecido como URL) e após o símbolo @ em um endereço de e-mail, há um termo chamado nome de domínio. Por exemplo, o nome de domínio deste site é “fitsmallbusiness.com.

#3. Estabeleça uma conta de e-mail comercial do Gmail

Para usar um nome de usuário e senha para seu e-mail comercial do Google, crie-os. Por exemplo, jessy@jnzlaw.com, doe@jnzlaw.com, jessy.doe@jnzlaw.com, j.doe@jnzlaw.com e outros formatos de endereço de e-mail são exemplos de nomes de usuário. Seu nome de usuário é o que aparece antes do símbolo “@” e seu nome de domínio. Clique em “Agree and Proceed” depois disso.

#4. Insira as informações de pagamento e conclua a criação da conta

Você não será cobrado enquanto utilizar o teste gratuito de 14 dias do Google, mas ainda precisará fornecer informações de pagamento para usar o programa. A configuração padrão do plano é Business Standard. Mas, durante a avaliação gratuita, você tem a opção de fazer downgrade ou atualizar para o próximo plano. Clique em “Avançar” e finalize o procedimento de compra para começar a usar o Gmail para e-mail comercial.

Preço do e-mail comercial do Gmail

Você é cobrado pelo G Suite por usuário. O custo do G Suite aumenta com o número de usuários que você possui. Considere um cenário em que você deseja usar apenas o G Suite Basic e deseja comprá-lo para você. Como você é o único usuário, a taxa mensal é de US$ 6.

Vamos imaginar que sua empresa tenha 50 funcionários, todos usando o G Suite. Neste exemplo, o custo total seria de US$ 300/mês.

Business Starter, que custa US$ 6 por usuário por mês e inclui 30 GB de armazenamento no Google Drive, Business Standard, que custa US$ 12 por usuário por mês e oferece 2 TB de armazenamento junto com segurança adicional e controles administrativos, Business Plus, que custa US$ 18 por usuário por mês e oferece 5 TB de armazenamento em nuvem junto com segurança aprimorada, e Enterprise, que possui armazenamento ilimitado e controles avançados e requer uma cotação de vendas.

Configuração de e-mail comercial do Gmail

#1. Ativar o Google Workspace

Ao se inscrever, indique o domínio que deseja para seu e-mail comercial. Se você ainda não possui o domínio, pode pagar ao Google um dinheiro extra para fazer isso.

#2. Crie a sua conta aqui

Você será solicitado a confirmar seu domínio durante a configuração. Crie aliases de e-mail como vendas@suaempresa, carregue o logotipo de sua empresa e adicione mais usuários que precisem de um endereço de e-mail para personalizar sua conta.

#3. Mande emails

Por um período de 14 dias, você pode compartilhar arquivos na nuvem, realizar videoconferências em HD, enviar e-mails e criar documentos usando o Google Workspace. Após o período de teste, você pode configurar o faturamento a qualquer momento para continuar usando o Google Workspace.

O Gmail Business é gratuito

Você deve ter uma conta paga do Google Workspace para usar o Gmail para sua empresa.

Se você deseja usar o Gmail para o seu negócio, não há uma versão gratuita disponível; em vez disso, apenas e-mails usando o domínio genérico @gmail são gratuitos.

Muitos usuários ainda se referem a ele como G Suite, que é simplesmente uma versão renomeada e atualizada da oferta de produto anterior do Google.

Gmail Business de graça

Vamos começar criando um e-mail comercial gratuito que você pode usar com o Gmail.

#1. Introdução ao HostPapa

É crucial esclarecer o que queremos dizer quando dizemos “como criar um e-mail comercial gratuito com o Google” antes de prosseguirmos.

Efetivamente, você pode acessar um e-mail comercial gratuito com esse domínio se já tiver um nome de domínio e hospedagem de site.

Sugere-se que você utilize o HostPapa se ainda não tiver um nome de domínio e hospedagem porque tem um preço razoável e é simples de usar.

#2. Cpanel oferece e-mail comercial gratuito

Embora seu Cpanel possa ter um estilo e design ligeiramente diferentes dos nossos, dependendo do seu provedor de hospedagem, você ainda poderá seguir este tutorial.

#3. Configure seu e-mail comercial com o Gmail 

Neste ponto, demonstraremos como se conectar e utilizar esse e-mail formal da empresa em sua conta gratuita do Gmail para empresas. Para esta lição, uma nova conta do Gmail foi criada.

Você pode combinar seu e-mail comercial gratuito com o Gmail simplesmente seguindo as instruções abaixo:

  • Acesse sua conta gratuita do Gmail e faça login.
  • Navegue até o lado direito e clique em 'Configurações'.
  • Encontre “Contas e importação” e clique nele.
  • Clique em “Verificar e-mail de outras contas” depois de rolar para baixo.
  • Clique em "Adicionar uma conta de e-mail" ao lado disso.

#4. Defina o e-mail da sua empresa como seu e-mail padrão

Siga estas etapas para definir seu Gmail comercial gratuito como seu e-mail padrão:

Vá para "Enviar e-mail como" na parte inferior.

Como você pode ver, a configuração padrão para nosso endereço de e-mail é stewsconsulting@mail.com.

Altere isso clicando em “Tornar padrão” para tornar o (nome) business@businessconsulting.com (endereço de e-mail) de Stewart Gauld seu novo endereço de e-mail padrão para comunicações comerciais.

Qual é a diferença entre o Gmail e o Gmail para empresas

O domínio de e-mail é onde os dois divergem mais. Ao contrário do Gmail gratuito, uma conta corporativa do Gmail precisa que você tenha um endereço de domínio onde todas as conversas são endereçadas.

Porém, o Gmail para empresas oferece recursos mais avançados e maiores limitações de armazenamento.

As vantagens adicionais são:

Gerenciando uma conta comercial do Gmail a partir de um único local

A propriedade dos recursos é a segunda distinção importante entre o Google Workspace e o Gmail gratuito. A empresa é a proprietária dos recursos na conta do Google Workspace. O console administrativo tem mais influência sobre o que ocorre dentro e fora das contas.

O administrador pode gerenciar de forma centralizada todos os dados no Google Workspace, porque tudo é salvo na nuvem.

Quem pode ou não acessar as contas é decidido pelo administrador. Os privilégios de acesso de um membro da equipe são transferidos para seu substituto se ele deixar a empresa e ele não poderá mais acessar a conta de fora da organização.

O estilo é diferente

Do ponto de vista do design, o Gmail gratuito e as contas comerciais do Gmail são diferentes. A versão gratuita é criada pensando nos usuários individuais, enquanto o Google Workspace se inclina mais para os recursos de colaboração de negócios e equipes, apesar do fato de que os dois têm funções essencialmente idênticas.

Como resultado, você não espera usar ferramentas de gerenciamento de equipe com o Gmail gratuito. A capacidade de compartilhar arquivos com essas contas também é limitada. Pode ser muito inconveniente para as empresas configurar os direitos de acesso a arquivos para cada destinatário individualmente, caso desejem compartilhar um arquivo com várias pessoas.

Criar uma conta corporativa do Gmail tem vantagens.

A conta do Gmail do aplicativo Google Workspace para empresas tenta melhorar o envio de e-mails, a comunicação da equipe, a colaboração, a produção de documentos e o agendamento. Você já sabe que utilizar o e-mail pessoal para fins comerciais não é a estratégia ideal para fidelizar clientes. Para aproveitar as vantagens e eficácia ilimitadas do Gmail, é melhor abrir uma conta comercial.

As principais características do Google Workspace são 

Ferramentas de comunicação

e a. E, dependendo do pacote de associação selecionado, o endereço de e-mail oferece a chance de salvar mensagens e dados de até terabytes.

Outra ferramenta de comunicação crucial de uma conta corporativa é o Google Calendar. Os usuários podem compartilhar horários com seus colegas de trabalho usando o programa, que também auxilia no gerenciamento de tempo e no agendamento de serviços. Tudo é melhorado pela arquitetura em nuvem. Datas importantes podem ser destacadas pelos usuários e compartilhadas com colegas de trabalho.

Ferramentas para colaboração

A computação em nuvem e o Gmail for Business estão revolucionando o trabalho em equipe. Com sua ampla seleção de modelos amigáveis, simplifica as operações de geração, edição, leitura e compartilhamento de documentos. Ele permite o armazenamento automatizado e edição em tempo real de documentos, reduzindo a probabilidade de perda de dados.

Os documentos são outro componente do Google Workspace. Ele permite que você edite, distribua e altere documentos rapidamente sem se preocupar com a perda de dados ou arquivos. Dependendo se você deseja que o receptor edite o conteúdo, você pode compartilhar os documentos no modo somente visualização ou edição.

Quanto custa o Gmail para Empresas

Quatro planos principais estão disponíveis no Google Workspace:

O Business Starter custa $ 6 por usuário por mês e inclui 30 GB de armazenamento no Google Drive; O Business Standard custa US$ 12 por usuário por mês e oferece 2 TB de armazenamento junto com segurança adicional e controles administrativos; O Business Plus custa $ 18 por usuário por mês e oferece 5 TB de armazenamento em nuvem e segurança aprimorada; e Enterprise tem armazenamento ilimitado e controles sofisticados – você precisará obter uma cotação de vendas.

Posso converter meu Gmail pessoal em comercial

De modo nenhum,

 Para o processo de inscrição do Gmail for Business, um domínio de propriedade da empresa e as informações da empresa são necessários? Após o registro, uma nova conta será criada.

Como faço para criar uma conta comercial gratuita do Gmail

#1. Estabelecendo livremente um endereço de e-mail comercial

Quase todo mundo com um site pode usar essa estratégia simples. Ele permite que você crie um endereço de e-mail comercial gratuito. Você deve comprar um domínio e se inscrever para hospedagem na web antes de criar um site para sua pequena empresa.

Várias empresas de hospedagem WordPress incluem um serviço de e-mail comercial gratuito como parte do pacote, algo que a maioria dos iniciantes desconhece.

A hospedagem de sites normalmente começa em $ 7.99 por mês, e os nomes de domínio geralmente custam $ 14.99 por ano. Você precisaria adicionar $ 5 adicionais para cada conta de e-mail se usasse um serviço de e-mail pago.

Felizmente, um dos maiores provedores de hospedagem WordPress do mundo, Bluehost, decidiu fornecer aos clientes WPBeginner um nome de domínio gratuito e um desconto de 60% na hospedagem.

#2. Estabelecendo um endereço de e-mail comercial gratuito

Você deve primeiro selecionar a guia “Email & Office” no painel da conta de hospedagem antes de selecionar o botão “Gerenciar”.

#3. Fazendo uso da conta de e-mail da sua empresa

Descobrir como enviar e receber e-mails com sua nova conta de e-mail comercial gratuita é o próximo passo. Você será direcionado para a página “Contas de e-mail” após criar seu e-mail. Seu endereço de e-mail recém-estabelecido será exibido lá. Ao clicar no link “Verificar e-mail”, o Bluehost o direcionará para uma tela de webmail.

#4. Usando o Google Workspace para criar um endereço de e-mail comercial (antigo G Suite)

Com o Google Workspace (anteriormente G Suite), que contém o Gmail junto com ferramentas de produtividade adicionais para empresas como Documentos, Drive e Agenda, endereços de e-mail corporativos profissionais são disponibilizados.

Essa abordagem custa dinheiro, mas permite que você utilize uma conta do Gmail com o nome da sua empresa para o e-mail comercial oficial.

Tem um custo modesto, mas tem muitos benefícios:

  • Você enviará e receberá e-mails do domínio do seu site usando a interface e os aplicativos familiares do Gmail.
  • Devido à tecnologia significativamente mais avançada do Google, seus e-mails sempre serão entregues e não irão para a caixa de spam.
  • Os recursos do servidor usados ​​por sua empresa de hospedagem de sites são compartilhados. Eles não querem que você envie muitos e-mails, portanto, isso indica isso. Em contraste, o Google permitirá que você envie até 2,000 e-mails por dia.
  • Aqui no WPBeginner, usamos o Google Workspace para os endereços de e-mail de nossa empresa.
  • Ele tem todos os recursos úteis de e-mail que você pode precisar. Um filtro de spam inteligente, encaminhamento de e-mail condicional, autenticação de segurança de dois fatores, conexões do Google Apps e muito mais estão incluídos.

Conclusão

Configurar uma conta comercial separada do Gmail é, para muitos proprietários de empresas, uma das etapas mais simples, mas mais agradáveis, para lançar formalmente sua empresa. Isso é feito, claro, por motivos organizacionais, mas a aparência profissional também é um bônus. O Gmail é o serviço de e-mail mais usado no país, se não em todo o mundo, com mais de 1 bilhão de usuários ativos.

Referência

0 ações:
Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Os campos obrigatórios são marcados com *

Você pode gostar