De meeste organisaties meten het succes van hun evenementen op basis van twee factoren: de hoeveelheid geld die is ingezameld en het aantal mensen dat aanwezig is. Deze elementen zijn met elkaar verbonden en je kunt ze verbeteren door het meest effectieve marketingplan voor evenementen te selecteren. In dit bericht onderzoeken we wat eventmarketing is, waarom het belangrijk is en de factoren die ervoor zorgen. We geven ook details over het marketingbureau voor evenementen, de strategieën en plannen die je kunt gebruiken om reclame te maken voor je volgende programma.
Wat is eventmarketing?
Eventmarketing is een strategie die online en offline evenementen promoot via tal van platforms. Het gaat om interacties tussen bedrijven of merken en hun klanten of klanten. Elk evenement heeft een bepaalde demografische doelgroep, inhoud en cultuur, waardoor marketing voor elk evenement uniek is. Eventmarketing kan worden ingezet voor zowel business-to-business (B2B) als business-to-consumer (B2C) campagnes. Beide soorten marketingbenaderingen voor evenementen kunnen vergelijkbaar zijn, maar met verschillende doelgroepen.
Waarom is eventmarketing belangrijk?
Evenementmarketing is van vitaal belang omdat het de primaire strategie en campagne is om de bekendheid van uw programma te vergroten en aanwezigen te lokken. Het helpt te garanderen dat u de juiste doelgroep aanspreekt en indruk maakt op zowel bestaande als nieuwe klanten of consumenten. Evenementmarketing kan ook geloofwaardigheid en vertrouwen creëren voor een merk of organisatie voor toekomstige evenementen en relaties van klant- en bedrijfsloyaliteit ontwikkelen.
Welke factoren beïnvloeden eventmarketing?
Bepaalde elementen zijn van invloed op het kiezen van een marketingstrategie voor evenementen, zoals:
#1. Budgetten
Uw budget kan van invloed zijn op hoe, wanneer en waar u een evenement publiceert. Elk budget, groot of klein, kan een goed geplande marketingstrategie voor evenementen ondersteunen. Overweeg om uw andere aspecten te onderzoeken en een diepgaand marketingplan te ontwikkelen voor bedrijven met beperkte middelen om uw resultaten te maximaliseren op basis van uw beschikbare contanten.
#2. Evenement belang
Het schetsen van de belangrijkste doelstellingen van het evenement, zoals waarom het belangrijk is voor de organisatie en je doelgroep, kan van invloed zijn op hoe je een marketingplan voor een evenement selecteert. Dit kan informatie geven over de beste sites om te promoten of de soorten prikkels die moeten worden gegeven.
#3. Beschikbaarheid van middelen
Het verkrijgen en gebruiken van promotiemiddelen kan van invloed zijn op uw marketingaanpak voor evenementen. Toegang tot creatieve middelen, virtuele kanalen of toekomstige klanten kan u helpen bij het bepalen welke technieken het meest geschikt zijn voor uw marketingstrategie.
#4. Doelgroep
Als je begrijpt wie je doelgroep is, wat ze doen en wat ze leuk vinden, kun je een marketingstrategie voor evenementen ontwikkelen. Bepalen waarom mensen ervoor kiezen om een evenement bij te wonen en welke ervaring ze hopen op te doen, kan je helpen bij het kiezen van een plan.
Marketingstrategie voor evenementen
De beste manier om je evenement te saboteren, is door het niet te promoten. Je hebt bijna geen gasten en je evenement wordt een flop. Overweeg om de tactieken en ideeën die we voor u hebben voorbereid te implementeren om de kans op deze sombere uitkomst te verkleinen.
#1. Haal het meeste uit uw tijd
U hoeft niet te wachten tot alle details van een evenement zijn afgerond voordat u het promoot. Overweeg een pre-eventpagina op uw website te maken om het bestaan van een programma bekend te maken. U kunt de pagina bijwerken met nieuwe informatie zodra deze beschikbaar komt.
#2. Promotie via traditionele media
Een persbericht maken om te verspreiden onder traditionele mediakanalen zoals kranten, tijdschriften, radio- en televisiestations is een beproefde marketingmethode voor evenementen die ook effectief kan zijn, afhankelijk van je doelgroep. Dit kan u in staat stellen consumenten te bereiken waar zij hun nieuws of amusementsinformatie verkrijgen, waardoor uw bedrijf of merk wordt geassocieerd met een geloofwaardige bron.
#3. Reclamemateriaal maken
Als u over het budget beschikt, overweeg dan om promotionele papieren banners, posters en billboards te maken of billboardruimte te kopen. Toon uw materialen in winkels, restaurants, ontmoetingsplaatsen voor de gemeenschap of waar dan ook waar uw demografische doelgroep vaak komt. Dit kan resulteren in een frequentie-illusie die bekend staat als het Baader-Meinhof-fenomeen, waarin je bewustzijn van iets groeit en je verleidt om het dieper te onderzoeken.
#4. Promotie op sociale media
Het gebruik van sociale media om uw evenement te promoten, kan u helpen potentiële klanten of klanten aan te trekken die buiten uw directe geografische gebied wonen. U kunt mogelijk mensen bereiken die minder traditionele media gebruiken, zoals een jongere doelgroep, door sociale media te gebruiken. U kunt mogelijk ook in contact komen met influencers en merkambassadeurs via sociale media om uw bereik te vergroten of peer-aanbevelingen voor deelname uit te nodigen.
#5. Invloedrijke personen uitnodigen
Als uw demografische doelgroep nog niet toegewijd is aan uw bedrijf, kan het uitnodigen van invloedrijke mensen voor uw evenement en het bekendmaken van hun aanwezigheid een fantastische marketingtechniek zijn. Social media-influencers, conventionele mediafiguren, politieke leiders en beroemdheden kunnen helpen bij het adverteren van uw evenement en nieuwe klanten aantrekken die anders niet aanwezig zouden zijn.
#6. Promotie op andere evenementen
Probeer uw evenement bekend te maken op andere door de gemeenschap georganiseerde evenementen, zoals festivals, beurzen of andere door de gemeenschap georganiseerde programma's. Beheer een stand of huur een tafel en neem flyers, brochures, foto's, video's of iets anders mee om uw bedrijf en evenement te promoten. Hierdoor kunt u potentiële klanten persoonlijk ontmoeten, de persoonlijkheid van het merk demonstreren en een band opbouwen. Voor evenementen waarvoor registratie vereist is, kunt u overwegen een optie te bieden om zich ter plaatse aan te melden om klanten te verleiden om aanwezig te zijn voordat ze vertrekken.
#7. Ontwikkelen van een evenementenwebsite
Overweeg voor grotere evenementen om een gespecialiseerde evenementenwebsite te ontwikkelen die apart staat maar gekoppeld is aan uw huidige bedrijfswebsite. Voeg alle relevante informatie toe, zoals de datum en tijd, kosten, beschrijving, weldoeners, potentiële activiteiten, speciale gasten en al het andere dat uw evenement onderscheidt. Voeg de formulieren of methoden toe om deel te nemen aan evenementen waarvoor registratie vereist is.
#8. Pop-ups en bestemmingspagina's online gebruiken
Overweeg om pop-upformulieren op uw website te gebruiken om potentiële bezoekers naar een aanmeldingsformulier of een bestemmingspagina met evenementdetails voor kleinere evenementen te leiden. Hoewel de tekst en afbeeldingen op pop-ups beperkt zijn, kan een bestemmingspagina alle informatie over het evenement bevatten om de opkomst aan te moedigen.
#9. Door gebruik te maken van e-mailmarketing
Overweeg om gerichte e-mailmarketing in te zetten om een publiek dat al op uw mailinglijst staat, op de hoogte te houden van uw evenement. Een van de meest directe virtuele business-to-consumer marketingtactieken is e-mailmarketing. Vanwege de lange vorm kunt u zo veel of zo weinig informatie toevoegen als u nodig heeft, inclusief afbeeldingen, media en verbindingen.
#10. FOMO promoten (Fear of Missing Out)
Angst om iets te missen, of FOMO, is een woord dat de laatste jaren in gebruik is geraakt om het idee te beschrijven dat als je niet geassocieerd bent met een bepaalde organisatie, project of evenement, je wordt buitengesloten of verkeerd geïnformeerd. Bedrijven kunnen profiteren van deze emotie door films, grafische afbeeldingen, muziek en tekst te gebruiken om een personage rond het evenement te creëren dat het onmogelijk maakt om het te negeren.
#11. Sponsoren werven
Werk samen met andere bedrijven of organisaties in uw regio, zoals handelsondernemingen, restaurants of voedselaanbieders, uitgaansgelegenheden of andere belangrijke bedrijven. Dit kan u helpen om via hun contacten toegang te krijgen tot een groter netwerk van mogelijke deelnemers, waardoor het prestige of belang van het evenement toeneemt.
Evenementenmarketing bureau
Een evenementenmarketingbureau is een bedrijf dat namens klanten evenementen en ervaringsgerichte marketingcampagnes plant, organiseert en uitvoert. Deze bedrijven werken samen met bedrijven, organisaties en merken om unieke ervaringen te creëren die klanten aanspreken en hun producten of diensten promoten.
Evenementmarketingbedrijven kunnen een verscheidenheid aan diensten aanbieden, zoals het ontwerpen en produceren van evenementen, locatieselectie, leveranciersbeheer, branding en berichtgeving, sociale media en digitale marketing, en evenementanalyse en -rapportage. Ze kunnen ook samenwerken met klanten om creatieve concepten en tactieken te creëren die in overeenstemming zijn met hun marketingdoelen en demografische doelgroepen.
Vakbeurzen, productlanceringen, bedrijfsevenementen en ervaringsgerichte marketingcampagnes zijn voorbeelden van evenementen waarin evenementenmarketingbureaus zich kunnen specialiseren. Ze kunnen ook experts zijn op specifieke gebieden zoals technologie, gezondheidszorg of entertainment.
Bedrijven kunnen de kennis en middelen van een evenementenmarketingbureau gebruiken om boeiende marketingervaringen te creëren die merkblootstelling, klantloyaliteit en bedrijfsgroei genereren.
Beste evenementenmarketingbureaus.
#1. Bisschop McCann
Bishop-McCann is een planner van wereldklasse voor vergaderingen, evenementen en incentiveprogramma's. Ze zijn een in Kansas City gevestigd reclamebureau met kantoren in Chicago, San Francisco, Minneapolis en New York.
#2. VOLGENDE/NU
NEXT/NOW, een creatief technologiebureau gevestigd in Chicago, werd in 2011 opgericht om digitale evenementenlocaties te transformeren. Bovendien is het team van ongeveer 20 mensen trots op het produceren van aangepaste software, marketingdiensten en AR/VR-ontwikkeling om digitale merkervaringen voor fysieke plaatsen te creëren.
#3. Verzet
Backlash is een ervaringsgericht marketingadviesbureau uit 2017 met ongeveer 29 mensen. Ze zijn gevestigd in Londen en bedienen klanten in de retail- en consumentenproductenindustrie met ervaringsgerichte marketing en planning.
#4. iMP Ervaringsgericht
Het ervaringsbureau iMP Experiential is opgericht in 2008 en heeft kantoren in Leeds en Guildford, Engeland. Bovendien biedt het bedrijf ervaringsgerichte marketing en planning, marketingstrategie en merkdiensten aan kleine en middelgrote bedrijven.
#5. Versterken
Amplify, een van de toonaangevende marketingbureaus voor evenementen, werd in 2007 in Londen opgericht. Hun team van 100 mensen is gespecialiseerd in evenementenplanning en marketing. Bovendien biedt het bedrijf marketingoplossingen, vooral aan ondernemingen en middelgrote bedrijven.
Marketingplannen voor evenementen
Evenementmarketing kan een gecompliceerd en tijdrovend proces zijn, maar het is cruciaal voor het succes van uw evenement. Een goed doordacht marketingplan voor evenementen helpt je om je doelgroep te bereiken, interesse voor je evenement op te wekken en de kaartverkoop te stimuleren.
Wil je weten hoe je marketingplannen voor evenementen opstelt? De volgende fasen helpen je bij het ontwikkelen van succesvolle marketingplannen voor evenementen:
#1. Bepaal uw doelen en doelstellingen.
Wat verwacht je dat je evenement zal bereiken? Wilt u leads genereren, naamsbekendheid vergroten of uw doelgroep informeren? Zodra u uw doelstellingen hebt geïdentificeerd, kunt u een marketingstrategie opstellen om u te helpen deze te bereiken.
#2. Bepaal je doelgroep.
Wie hoop je te bereiken met je evenement? U kunt uw marketingboodschappen en -methoden aanpassen om uw doelgroep te bereiken zodra u weet wie ze zijn.
#3. Maak een verleidelijk evenementbericht.
Waarin onderscheidt uw evenement zich? Welk voordeel halen de deelnemers uit deelname? Uw evenementbericht moet de voordelen van het bijwonen van uw evenement uitleggen en de vraag beantwoorden: "Wat levert het mij op?"
Bezoekers moeten kunnen begrijpen wat ze krijgen door het evenement bij te wonen.
#4. Selecteer de juiste marketingkanalen.
Er zijn talloze marketingkanalen beschikbaar en de beste kanalen zijn afhankelijk van uw demografische doelgroep en budget. Een van de meest voorkomende marketingkanalen zijn:
- Social media
- E-mail marketing
- Betaalde advertenties
- Public relations
- Content marketing
#5. Wees creatief met uw inhoud.
Een contentkalender helpt u bij het van tevoren plannen en plannen van uw marketingcontent. Dit zal je helpen om op schema te blijven en je evenement consistent te promoten. Uw marketinginhoud moet zowel vermakelijk als educatief zijn. Het moet ontworpen zijn om de aandacht te trekken en mensen aan te sporen meer over uw evenement te weten te komen.
#6. Breng indien nodig aanpassingen aan.
Terwijl u uw prestaties bijhoudt, moet u mogelijk uw marketingstrategie herzien. Dit is normaal. Het idee is om flexibel te zijn en bereid om zich aan te passen als dat nodig is. Als uw evenementwebsite bijvoorbeeld onvoldoende verkeer ontvangt, moet u mogelijk uw marketingboodschap aanpassen of een nieuw publiek targeten.
#7. Herhaal en volg de deelnemers op!
Zorg ervoor dat je na je evenement contact opneemt met de aanwezigen. Dit is een uitstekend moment om hen te bedanken voor hun aanwezigheid en om feedback te vragen over uw evenement. U kunt een bedankmail schrijven, een peiling houden of een netwerkevenement houden na het evenement.
Wat zijn de 5 C's van eventmarketing?
De vijf belangrijke componenten waarmee organisaties rekening moeten houden bij het ontwerpen en uitvoeren van effectieve eventmarketingcampagnes, worden de 5Css van eventmarketing genoemd. Dit zijn de elementen:
- Concept
- Content
- Context
- Gemeenschap
- Camper ombouw
Wat zijn evenementenmarketingtaken?
De verantwoordelijkheden voor evenementenmarketing variëren, afhankelijk van de schaal en complexiteit van het evenement, evenals de functie van het individu binnen het ervaringsgerichte marketingteam. Enkele veelvoorkomende ervaringsgerichte marketingverantwoordelijkheden zijn onder meer:
- Planning en strategie
- budgetbeheer
- Leveranciers- en sponsorbeheer
Hoe start je een evenementenmarketing?
Er zijn verschillende stappen betrokken bij het lanceren van een marketingcampagne voor evenementen:
- Bepaal uw doelstellingen
- Identificeer uw doelgroep
- Ontwikkel een concept
- Bepaal uw begroting.
- Plan de logistiek
- Publiceer het evenement
- Succes meten
Door deze stappen te volgen, kunt u een marketingcampagne voor evenementen maken die gericht, effectief en aantrekkelijk is voor uw demografische doelgroep.
Hoe slaag je in eventmarketing?
Het succes van eventmarketing vereist een zorgvuldige voorbereiding, aandacht voor detail en een focus op het bieden van een gedenkwaardige en boeiende ervaring aan deelnemers. Hier zijn enkele cruciale strategieën voor het succes van eventmarketing:
- Definieer je doelen duidelijk.
- Begrijp uw beoogde publiek.
- Maak er een onvergetelijke ervaring van.
- Gebruik technologie
- Verhoog uw blootstelling.
- Succes meten
- Volg de aanwezigen op
U kunt een succesvolle ervaringsmarketingcampagne ontwerpen die resultaten oplevert en uw algemene marketing- en bedrijfsdoelen ondersteunt door deze tactieken te volgen.
Welke opleiding heb je nodig om een eventmarketeer te worden?
Er zijn geen officiële opleidingseisen om eventmarketeer te worden, maar een combinatie van academische opleiding en praktijkervaring kan voordelig zijn. Een bachelordiploma in marketing, bedrijfskunde, communicatie of een vergelijkbare discipline is gebruikelijk onder eventmarketeers. Hieronder volgen enkele relevante cursussen die je kunnen helpen bij de voorbereiding op een baan in eventmarketing:
- Event Planning
- Marketing Strategy
- Communicatie
- Digital Marketing
- Design
Waar werken eventmarketeers?
Afhankelijk van hun competentiegebied en de specifieke eisen van hun bedrijf of klanten, kunnen eventmarketeers in verschillende sectoren en situaties werken. Hier zijn enkele voorbeelden van vacatures voor eventmarketeers:
- Bedrijven voor evenementenplanning
- Marketingbureaus
- Bedrijven
- Non-profitorganisaties
- Overheidsinstellingen
Wat zijn eventmanagementvaardigheden?
De vaardigheden en capaciteiten die nodig zijn om succesvolle evenementen te plannen, te coördineren en uit te voeren, worden eventmanagementvaardigheden genoemd. Deze vaardigheden kunnen grofweg als volgt worden ingedeeld:
- Planning en strategie
- Project Management
- Communicatie en interpersoonlijke vaardigheden
- Creativiteit en innovatie
- Aandacht voor detail
- Leiderschap en teamwork
- Marketing en promotie
- Technologie en digitale vaardigheden
Conclusie
We hebben de marketingtrends voor evenementen onderzocht, hoe u uw plan kunt heroverwegen en de meest geavanceerde tools die u kunt gebruiken om uw offline en online marketing opnieuw vorm te geven.
Het probleem is om erachter te komen hoe je eventmarketing kunt gebruiken om een transformerende ervaring over te brengen aan je bezoekers. Moderne eventmarketing voegt originaliteit, snelheid en vitaliteit toe aan uw evenement, waardoor gasten willen deelnemen aan een ervaring die hun leven zal veranderen.
Geweldige marketing kan slecht geplande evenementen niet redden of slechte concepten nieuw leven inblazen, maar het kan een krachtige motivator zijn om ze te wijzigen. Het accepteren van verandering in eventmarketing zal de branche verbeteren.
Gerelateerde artikelen
- KREDIETRAPPORTAGEBUREAUS: Wat doen ze?
- BESTE HANDELS-APP: beste opties voor 2023
- KOOPKRACHTPARITEIT: Wat betekent het?
- WAT IS EEN VASTGOED IN BANKBEZIT? Alles wat u moet weten
- WAT IS EEN OVEREENKOMST? Alles wat u moet weten
- WAT IS INKOMSONGELIJKHEID? Alles wat u moet weten
Referenties
