Als gevolg van hun gemak en veiligheid worden mobiele apparaten nu algemeen gebruikt op de werkplek. Smartphones, tablets en laptops zijn onmisbaar geworden voor moderne bedrijven en moderne arbeid. Ook zijn mobiele apparaten nu een belangrijk onderdeel van de meeste bedrijven, omdat ze nodig zijn om thuis te werken. Door het werk uitgegeven mobiele apparaten met gevoelige gegevens kunnen een veiligheidsrisico vormen als ze verloren, gestolen of gehackt worden. Daarom hebben IT- en cyberbeveiligingsmanagers nu de verantwoordelijkheid om mobiele apparaten (MDM) in te richten, te beheren en te beveiligen binnen hun verschillende bedrijfsomgevingen, aangezien de noodzaak om mobiele apparaten te controleren is toegenomen. Met geavanceerde MDM-software kunnen IT en beveiliging alle bedrijfsapparaten beheren, ongeacht het type of het besturingssysteem waarop ze draaien. Goede MDM-software houdt apparaten veilig en houdt het personeel bezig. Dit stuk behandelt ook het MDM-slot en hoe bedrijven het kunnen gebruiken om hun informatie te beschermen.
Beheer van mobiele apparaten?
De term "mobile device management" MDM verwijst naar alle software waarmee IT administratieve regels kan automatiseren, controleren en beveiligen op laptops, smartphones, tablets en elk ander apparaat dat is gekoppeld aan het netwerk van een organisatie.
Het gebruik van het apparaat, het besturingssysteem en de toepassing van hun keuze is steeds gebruikelijker geworden onder werknemers. Bij het installeren en koppelen van interne inhoud en bronnen hebben IT-afdelingen een aantal specifieke problemen vanwege de verscheidenheid aan mobiele apparaten.
MDM gebruikt vaak een reeks tools, zoals bedrijfsbeleid en certificaten, configuraties van mobiele apparaten, apps, serversoftware en hardware om de apparaten van zijn gebruikers te beheren. Het doel van MDM is om apparaatondersteuning, zakelijk nut en beveiliging te maximaliseren en tegelijkertijd grotere gebruikersvrijheden zoals BYOD mogelijk te maken.
IT-beheerders kunnen dat controleer en controleer de toegang gemakkelijker en zorg ervoor dat het beveiligingsbeleid wordt gevolgd in alle divisies, afdelingen en filialen van een bedrijf als het bedrijf in afzonderlijke delen wordt opgesplitst. Om kosten te besparen, de operationele effectiviteit te verbeteren en risico's zoals data- en beveiligingslekken te voorkomen, hebben organisaties een solide MDM-architectuur nodig.
Naarmate de prevalentie en complexiteit van gebruikers van mobiele apparaten is toegenomen, neemt ook de focus op het beheer van deze apparaten toe.
Hoe MDM werkt
"Is er software voor het beheer van mobiele apparaten beschikbaar?" is een vraag die vaak opduikt op internet. Om het kort te zeggen, ja en nee. Mobile Device Management, of MDM, is een strategie waarbij software wordt gebruikt om de gegevens van een bedrijf en andere waardevolle activa te beschermen wanneer deze op mobiele apparaten worden gebruikt. Organisaties gebruiken Mobile Device Management (MDM) om procedures, protocollen en beveiligingsregels op te stellen voor het gebruik van mobiele apparaten. MDM-oplossingen beschermen de apps, gegevens en inhoud op een apparaat en regelen de inventaris en provisioning van het apparaat. MDM en mobiele beveiliging zijn in dit opzicht vergelijkbaar. In tegenstelling tot mobiele beveiliging en uniform eindpuntbeheer, die zijn uitgegroeid tot een gebruikersgerichte positie, richt MDM zich op het apparaat zelf.
Bovendien hebben werknemers die deelnemen aan een MDM-programma de mogelijkheid om gespecialiseerde werkapparaten zoals laptops of smartphones te ontvangen of hun eigen persoonlijke apparaten op afstand te registreren. Voor het hoogste niveau van gegevensbescherming krijgen persoonlijke apparaten op rollen gebaseerde toegang tot bedrijfsgegevens en e-mail, een veilige VPN, GPS-tracking, met een wachtwoord beveiligde applicaties en andere MDM-software.
MDM-software kan dan in de gaten houden hoe ingeschreven apparaten zich gedragen en wat hun bedrijfskritische gegevens zijn. En met meer geavanceerde MDM-oplossingen kunnen machine learning en AI worden gebruikt om ze te onderzoeken. Deze programma's zorgen ervoor dat computers worden beschermd tegen virussen en andere online gevaren. Een bedrijf kan een laptop of smartphone met een dataprofiel, VPN en alle essentiële software en apps naar een medewerker of consultant sturen. MDM geeft de werkgever in deze situatie de meeste macht. Met MDM-software kunnen bedrijven apparaatgegevens volgen, bewaken, debuggen en verwijderen na verlies of inbraak.
Wat zijn de 5 soorten stamgegevens?
Een grote verscheidenheid aan bronnen, waaronder websites, SaaS-platforms, derde partijen en Internet of Things (IoT)-apparaten, dragen bij aan de datapool van een bedrijf. Een ondernemingsbreed masterdatamanagementprogramma kan voor elke divisie substantiële voordelen opleveren. Datamanagement is cruciaal voor een soepele systeemintegratie en standaardisatie van masterdata is een must.
Het idee van "stamgegevens" is ontwikkeld om inconsistenties en duplicaten in databases te elimineren. Masterdata stelt bedrijven in staat om hun meest kritieke records te centraliseren, zodat alle teams dezelfde data kunnen gebruiken.
Wanneer veel teams geen toegang hebben tot stamgegevens, worden gegevens inconsistent. Wanneer een klant bijvoorbeeld een rapport downloadt, kunnen zijn gegevens worden toegevoegd aan de database van de marketingafdeling. Het verkoopteam heeft dan een volledig overzicht van de interacties van de klant met het bedrijf, inclusief eventuele offerteaanvragen. Dit zijn de vijf soorten stamgegevens:
#1. Klanten
Hoewel het lijkt alsof het alleen om consumenten gaat, houdt het domein van de klant in feite alle vele individuen en entiteiten bij die verantwoordelijk zijn voor het besturen van een bedrijf. Dit omvat de klanten, het personeel, de zakelijke partners en de leveranciers waarmee we samenwerken.
#2. Locatie gegevens
De term "locatiestamgegevens" verwijst naar informatie over elke plaats waar het bedrijf nu actief is of in de toekomst van plan is uit te breiden. Deze informatie kan de omvang van de markt omvatten, het aantal klanten dat zich in die regio bevindt, of de verwachte groei voor die regio. Een bedrijf kan bijvoorbeeld beschikken over stamgegevens over New York City die een omzetstijging van tien procent voorspelt uit de verkoop van producten in die regio in de loop van de komende jaren op basis van de producten die ze daar verkopen.
#3. Product- of servicegegevens
Elk kenmerk van een product of dienst dat een bedrijf verkoopt of van plan is te verkopen, kan het onderwerp zijn van dergelijke stamgegevens. De afmetingen van een product, prijs per eenheid (zowel vooraf als in de loop van de tijd), naam, categorie, enzovoort, zijn allemaal informatie. Een speelgoedbedrijf kan stamgegevens over hun speelgoed opslaan, inclusief hun namen, leeftijden, afmetingen en productiekosten.
#4. Organisatorische gegevens
Dit type stamgegevens kan licht werpen op de vele divisies en rollen binnen een organisatie. Het management en andere teamleden kunnen baat hebben bij het analyseren van organisatiegegevens om de functie van deze subgroepen beter te begrijpen. Gegevens over de huidige en vorige rollen van werknemers kunnen worden opgeslagen en gebruikt om afzonderlijke bedrijfseenheden te definiëren. Een bedrijf kan zijn chief executive officer, chief financial officer en chief marketing officer classificeren als leden van zijn uitvoerend team, terwijl zijn verkoopvertegenwoordigers, verkoopmanagers en kassiers kunnen worden geclassificeerd als leden van het verkoopteam.
#5. Referentie data
De stamgegevens van een organisatie kunnen beter worden begrepen met behulp van referentiegegevens. Door deze informatie te gebruiken om concrete indicatoren en categorisaties van de stamgegevens vast te stellen, kunnen bedrijfsmanagers terugroepacties stroomlijnen. UsiMet behulp van referentiegegevens kunnen ze bijvoorbeeld informatie over hun klanten in niveaus ordenen, eerst op basis van waar ze zich in de wereld bevinden, vervolgens op basis van hoe groot ze in hun regio zijn en ten slotte elke klant specifieke informatie geven . Lees ook REFERENTIECONTROLE: Hoe referenties correct te controleren voordat u in dienst neemt?.
Wat is Mdm-software?
MDM-software is bedoeld om bedrijven te helpen hun vloot van mobiele apparaten efficiënter en veiliger te maken. Het doel van Mobile Device Management (MDM) is echter om het netwerk van een organisatie te beschermen en tegelijkertijd de bruikbaarheid en veiligheid van de persoonlijke mobiele apparaten van werknemers te verbeteren. Met MDM-software (Mobile Device Management) kunnen beheerders ook bedrijfsbeleid afdwingen op mobiele apparaten die eigendom zijn van het bedrijf en op persoonlijke mobiele apparaten. IT kan met MDM-software het bedrijfsbeleid voor alle mobiele apparaten van werknemers bewaken, beveiligen en afdwingen. Gegevensverlies, software-installatie en ongewenste netwerktoegang zijn allemaal dingen die kunnen worden beperkt met MDM-software.
Een product moet aan de volgende criteria voldoen om te worden geclassificeerd als Mobile Device Management:
- Combineer met reeds bestaande gegevensverwerking, beheersoftware en applicatieplatforms
- Maak het mogelijk om apparaten op afstand in te stellen, te vergrendelen, te wissen, te detecteren en te versleutelen.
- Ondersteun kritieke besturingssystemen, platforms en mobiele apparaten, inclusief zakelijke apparaten.
- Rapporten over apparaatgebruik.
- Werk samen met een aantal verschillende leveranciers of dienstverleners
- Aanpassen aan de behoeften van het bedrijf en/of zijn beleid.
Componenten van Mobile Device Management (Mdm)-software
Hier zijn enkele componenten van MDM-software:
#1. Mobiel beheer
De IT-afdeling is verantwoordelijk voor de aanschaf, distributie, beheer en onderhoud van mobiele devices voor medewerkers. Deze secties zorgen ervoor dat elk apparaat dat aan hun gebruikers wordt uitgegeven, vooraf is geladen met alle benodigde besturingssystemen en programma's, zoals die voor productiviteit, beveiliging, gegevensbescherming, back-up en herstel.
#2. Eindpuntbeveiliging
Het omvat alle apparaten die verbinding maken met een bedrijfsnetwerk, zoals wearables, sensoren die zijn verbonden met het Internet of Things (IoT) en mobiele apparaten die niet conventioneel van ontwerp zijn. Eindpuntbeveiliging kan bestaan uit standaard netwerkbeveiligingsoplossingen zoals antivirussoftware, netwerktoegangscontrole en reactie op incidenten, URL-filtering en beveiliging in de cloud.
#3. Apparaat volgen
Elk apparaat dat is geregistreerd bij of uitgegeven door een organisatie, kan worden ingesteld om zowel GPS-tracking als andere software te bevatten. Dankzij deze programma's kunnen IT-experts die voor een organisatie werken het apparaat in realtime bewaken, bijwerken en debuggen. Ze zijn ook in staat om apparaten met een hoog risico of niet-conforme apparaten te identificeren en daarover te rapporteren. Bovendien kunnen ze een apparaat op afstand vergrendelen of wissen als het verloren of gestolen is.
#4. Toepassingsbeveiliging
Het proces van app-wrapping, waarbij een IT-beheerder een applicatie verpakt met aanvullende beveiligings- of beheertools, is een methode om de beveiliging van applicaties te waarborgen. Daarna wordt de applicatie opnieuw geïmplementeerd als een gecontaineriseerde versie van zichzelf. Deze beveiligingsfuncties kunnen bepalen of de gebruiker zich al dan niet moet authenticeren voordat hij een applicatie opent; of gegevens uit de applicatie al dan niet kunnen worden gekopieerd, geplakt of opgeslagen op het apparaat; en of de gebruiker een bestand mag delen of niet.
#5. Identiteits- en toegangsbeheer
Sterke identificatie en toegangscontrole zijn noodzakelijk voor veilig mobiel beheer (IAM). IAM maakt het voor een bedrijf ook mogelijk om de gebruikersidentiteiten te beheren die op een bepaald apparaat zijn aangesloten. Single sign-on (SSO), multifactor-authenticatie en op rollen gebaseerde toegang zijn enkele voorbeelden van functies die kunnen worden gebruikt om de toegang van een individuele gebruiker binnen een organisatie volledig te regelen.
Mdm-cyberbeveiliging
Meestal komen multinationals die hun bedrijfsnetwerk willen beschermen met een allesomvattende MDM-strategie. Dit wordt gedaan door elk mobiel apparaat dat voor werkgerelateerde doeleinden wordt gebruikt, veiliger en beter te maken in wat het doet. Maar om een strategie te maken en succesvol in actie te brengen, moet je vooraf veel plannen, managen en real-time monitoren. En dit is ook slechts één stap die u kunt nemen om uw bedrijf te beschermen tegen cyberaanvallen.
MDM-beleid bepaalt hoe een organisatie en haar werknemers de mobiele apparaten die ze gebruiken beheren. Het beleid voor het beheer van mobiele apparaten van een bedrijf staat u bijvoorbeeld toe om mobiele camera's te gebruiken terwijl u zich op bedrijfsterrein bevindt of verbiedt u dit te doen. In dezelfde geest kan het MDM-beleid zijn werknemers toestaan of verbieden om hun mobiele apparaten te verbinden met het wifi-netwerk van het bedrijf.
MDM-software en MDM-apps zijn essentiële onderdelen van de IT-infrastructuur van elk bedrijf. Zonder MDM krijgt de reputatie van uw bedrijf waarschijnlijk een deuk en is de kans groot dat u klantgegevens kwijtraakt als gevolg van inbreuken op de beveiliging. De implementatie van MDM-software in uw bedrijf verkleint niet alleen de kans op inbreuken op de beveiliging, maar bespaart ook geld en verbetert de productiviteit.
Wat is een voorbeeld van een mdm?
Bij het implementeren van oplossingen voor het beheer van masterdata moeten bedrijven eerst goed begrijpen wat "masterdata" inhoudt om de volledige voordelen te kunnen benutten. In het vorige gedeelte werden enkele voorbeelden gegeven van 'gouden' gegevens die bedrijven kunnen helpen groeien. Stamgegevens bieden diepgaande beschrijvingen van de belangrijkste bronnen van een bedrijf, inclusief klanten, leveranciers en andere zakenpartners. Enkele typische voorbeelden van MDM zijn:
#1. klant informatie
Klantgegevens omvatten informatie zoals namen, telefoonnummers, adressen en e-mailadressen, maar bevatten ook veel meer nuttige informatie. Met up-to-date informatie over elke klant kunt u ze beter van dienst zijn en ze als tevreden klanten behouden.
#2. Transactiegegevens
Op deze manier worden tijd, locatie en bijzonderheden van geldtransacties allemaal vastgelegd. Het is doorgaans cruciaal bij het selecteren van de manier waarop middelen moeten worden toegewezen, welke producten op de markt moeten worden gebracht en welke verkoopkanalen moeten worden gebruikt.
Welke rol speelt MDM bij IT-planning?
Beheer van mobiele apparaten is een must als uw personeel laptops, mobiele telefoons, tablets of andere mobiele apparaten gebruikt om onderweg toegang te krijgen tot bedrijfsbestanden of -gegevens. Zelfs één zoekgeraakt mobiel apparaat met netwerktoegang kan ernstige problemen veroorzaken als beheer van mobiele apparaten (MDM) niet aanwezig is. In het geval dat dit apparaat toegang krijgt tot gevoelige klantinformatie, zoals medische dossiers of creditcardgegevens, kunt u worden onderworpen aan boetes en juridische stappen omdat u niet voldoet aan de toepasselijke regelgeving.
U kunt zich veilig voelen bij het gebruik van MDM omdat het uw IT-afdeling in staat stelt een verloren mobiel apparaat op afstand te vergrendelen en te wissen. Bovendien stroomlijnt MDM het proces van het uitrollen van bedrijfsbrede updates voor bedrijfsapplicaties of apparaatbeleid door ze van de MDM-server naar alle beheerde apparaten te pushen.
Wat zijn de voordelen van MDM-software?
Beheer van mobiele apparaten wordt gebruikt voor het verbeteren van de mobiliteit en het beheer op afstand van apparaten. Laten we de voordelen van Mobile Device Management voor bedrijven analyseren.
#1. Systeembeheer via toegang op afstand
IT-managers hebben de flexibiliteit om een breed scala aan BYOD- en bedrijfseigen apparaatbeleidslijnen te ontwikkelen. Apparaten die eigendom zijn van het bedrijf kunnen direct uit de doos gebruiksklaar worden gemaakt, waardoor werknemers een nog naadlozere ervaring krijgen.
#2. Verbeter de productiviteit van werknemers
Als u ervoor wilt zorgen dat uw werknemers zo productief mogelijk zijn op het werk, kunt u hun toegang tot hun apparaten beperken tot slechts één of enkele apps, evenals bepaalde websites. U kunt deze functionaliteit ook gebruiken om alledaagse gadgets om te zetten in kiosken met gespecialiseerde functionaliteit.
#3. Het verspreiden van apps en media is een fluitje van een cent
Apps kunnen stilletjes naar de apparaten van werknemers worden gepusht, en beheerders kunnen vervolgens het app-gegevensgebruik van werknemers beheren, bijwerken en volgen zonder dat ze het ooit weten. Een grote verscheidenheid aan bestandstypen, zoals tekstdocumenten, foto's, PowerPoint-presentaties en video's, kan op afstand naar een groot aantal apparaten worden gepusht.
#4. Verbeterd toezicht en nalevingsverificatie
IT-beheerders kunnen meer details zien over hun gedistribueerde apparaten met behulp van MDM-oplossingen. Locaties kunnen worden gevolgd, naleving van het beleid kan worden gecontroleerd en apparaatgebruik en gezondheidsstatistieken kunnen worden geregistreerd.
Conclusie
In een commerciële omgeving hebben mobiele apparaten toegang tot vitale bedrijfsinformatie. Wanneer dergelijke privé-informatie wordt gecompromitteerd, wordt een bedrijf kwetsbaar voor hackers en andere online criminelen. In het licht hiervan hebben verschillende grote bedrijven MDM-beleid en -oplossingen ontwikkeld om het gebruik van persoonlijke mobiele apparaten door werknemers op de werkplek veilig te reguleren.
Kortom, bedrijven moeten hun eigen MDM-beleid opstellen om bij te houden hoeveel hun werknemers hun mobiele apparaten gebruiken. Effectieve MDM-software kan het IT-personeel van een organisatie helpen om alle mobiele apparaten, ongeacht het type, te beheren en te controleren en ze allemaal veilig te houden.
Veelgestelde vragen over MDM
Wie zijn MDM-aanbieders?
Een MDM-provider biedt op abonnementsbasis een platform voor apparaatbeheer aan ondernemingen, managed service providers, OEM's en wederverkopers. MDM-bedrijven bieden meerdere licentieovereenkomsten aan om IT-teams in staat te stellen de levenscycli van apparaten te beheren in overeenstemming met de behoeften van het bedrijf.
Hoe heet MDM nu?
MDM heet nu UME. Unified endpoint management beschrijft het proces van het gebruik van MDM om computers te beheren (UEM). Het uiteindelijke doel van Unified Endpoint Management (UEM) is om alle door het bedrijf uitgegeven mobiele apparaten centraal te beheren.
Wat is het verschil tussen MDM en EMM?
Het belangrijkste verschil tussen MDM en EMM is dat de eerste slechts enkele aspecten van het apparaat beheert, terwijl de laatste het hele apparaat beheert. EMM levert beleidsnaleving, app-aanpassing, gegevens- en documentbeveiliging en netwerkdirectory-integratie.
Vergelijkbare artikelen
- TOOLS VOOR MOBIEL APPARAATBEHEER: betekenis, gratis en beste tools [2023]
- BYOD-BELEID: beste praktijken voor uw netwerkbeveiliging in 2023
- BOUWBEDRIJF: Gedetailleerde opstartgids
- TOP 10 DATABASEBEHEERBEDRIJVEN.
- OVER PERSONEEL: Betekenis en wat u moet weten
Referentie
