Hoe goed een persoon zijn baan, taak of functie in de organisatie uitvoert, wordt gemeten aan de hand van hoe goed hij voldoet aan de normen van de werkgever en de doelstellingen van het bedrijf. Dit artikel gaat over de beoordeling van de verbetering van werkprestaties met voorbeelden en een manier om dit te verbeteren.
Beoordeling van werkprestaties
Een prestatiebeoordeling is een formele manier voor het management om naar het werk van een werknemer te kijken, hun sterke punten en gebieden te vinden waar ze kunnen verbeteren, hen constructieve feedback te geven en doelen te stellen waaraan ze in de toekomst kunnen werken. Functioneringsgesprekken worden ook wel functioneringsgesprekken en functioneringsgesprekken genoemd.
De jaarlijkse beoordeling van de werkprestaties was vroeger gebruikelijk, maar wordt steeds minder gebruikelijk naarmate meer bedrijven een methode gebruiken die 'frequent feedback performance management' wordt genoemd, waarbij managers vaker beoordelingen uitvoeren (driemaandelijks, maandelijks of zelfs wekelijks). Sommige bedrijven schaffen formele prestatiebeoordelingen af ten gunste van meer informele check-ins en één-op-één-gesprekken met managers.
Meer informatie
De term "werkprestaties" betekent hoe goed een werknemer de taken uitvoert die hem worden opgedragen. Fysiek zwaar werk, laag moreel, hoge stress en lange werktijden dragen allemaal bij aan een slechte werkomgeving, die, samen met opleiding en talent, de werkprestaties beïnvloedt (zoals behendigheid of een aangeboren vaardigheid met wiskunde).
De manier waarop een werknemer zijn werk doet, wordt beoordeeld op hoe goed hij het doet. Human resource management maakt gebruik van ideeën uit de arbeids- en organisatiepsychologie, het vakgebied dat kijkt naar hoe goed mensen hun werk doen. De prestaties van een organisatie zijn een groot deel van hoe goed het werkt. Werkprestaties worden door John P. Campbell gezien als een factor op individueel niveau. Dit onderscheidt het van factoren op een hoger niveau, zoals de prestaties van een organisatie of de prestaties van een land.
Veel belangrijke zaken die van invloed zijn op hoe een bedrijf groeit, uitbreidt en geld verdient, komen naar voren in het werk dat werknemers doen. Consistente output, minder ongevallen en verwondingen en lagere zorgkosten zijn allemaal het resultaat van een gezond personeelsbestand dat in een veilige omgeving werkt. Persoonlijkheidstests en geschiktheid voor werktests kunnen helpen erachter te komen hoe goed een werknemer zal presteren in zijn werk. Maar veel dingen kunnen van invloed zijn op hoe goed iemand zijn werk doet, en de effecten van deze dingen worden misschien pas duidelijk nadat ze de prestaties beginnen te schaden.
Uw "werkprestaties" is een brede term die beschrijft hoe goed u uw werk doet. Meestal worden mensen die goed werk leveren op het werk financieel en wettelijk beloond.
Managers kunnen de prestaties van hun medewerkers op veel verschillende manieren beoordelen. De volgende evaluatie van de werkprestaties is noodzakelijk:
- Snelheid.
- Kwaliteit.
- Efficiency.
Hoe kunnen werknemers zich het beste voorbereiden op de jaarlijkse beoordelingen van hun werk?
Werknemers moeten worden verteld zich voor te bereiden op zowel formele als informele beoordelingen van hun werk. Overweeg de volgende ideeën als u wilt dat de beoordeling goed verloopt voor zowel u als de werknemer.
#1. Maak wat aantekeningen
Vertel werknemers dat ze hun gedachten moeten opschrijven voor elk functioneringsgesprek. Ze moeten opschrijven waarover ze willen praten, waar ze kunnen verbeteren en wat hun langetermijndoelen zijn.
#2. Zelf evalueren
Het doen van een valse prestatiebeoordeling is de beste manier voor werknemers om te wennen aan zelfevaluatie. Ze moeten kijken hoe ver ze zijn gekomen en opschrijven waar ze goed in zijn en waaraan ze moeten werken.
#3. Breng uw vragen
Bij functioneringsgesprekken moeten werknemers zich vrij voelen om over eventuele problemen te praten. Als u uw vragen van tevoren plant, kunt u ervoor zorgen dat u alles behandelt en de antwoorden krijgt die u nodig hebt.
Manieren om naar werkprestaties te kijken
Werkgevers kunnen de prestaties van hun werknemers op verschillende manieren beoordelen, die allemaal passen bij hun eigen behoeften of de doelstellingen van hun bedrijf. Sommige bedrijven gebruiken meer dan één methode om erachter te komen hoe productief hun werknemers zijn. Hieronder volgen enkele van de meest voorkomende manieren waarop bedrijven worden beoordeeld.
#1. Essays analyseren
Elke medewerker of beoordelaar schrijft een kort essay over de goede en slechte eigenschappen van de persoon, waarbij hij voorbeelden en ondersteunend bewijs geeft wanneer dat nodig is. Hoewel deze methode een gedetailleerde analyse geeft, kan deze moeilijk te gebruiken zijn.
#2. Zelfevaluatie
Human resources geeft iedereen een zelfevaluatieformulier om in te vullen, zodat ze kritisch kunnen nadenken over hun werkethiek, gewoonten en houding. Door medewerkers een zelfevaluatie te laten doen, kan het management wat ze van de job vinden vergelijken met wat ze denken.
#3. Indicatorcontrolelijst
Het belangrijkste onderdeel van deze methode is het maken en invullen van enquêtes met ja/nee-opties. Op de vraag naar het werk, de kennis en vaardigheden van de medewerker geeft de beoordelaar uitgebreide antwoorden.
Manier om werkprestaties te verbeteren
Het is niet genoeg om dingen gewoon voor elkaar te krijgen. Op de snelle werkplek van vandaag kun je verwachten dat je regelmatig verschillende soft skills gebruikt. Ze hebben niets te maken met hoe goed je je werk doet, maar ze zeggen veel over jou als werknemer. Er zijn misschien eenvoudigere manieren om de workflow te verbeteren dan u denkt. Hieronder volgen enkele goede manieren of voorbeelden van verbetering van werkprestaties. Bekijk ze en kies degene die voor u het meest logisch zijn.
#1. Plan uw tijd en stop af en toe
Een andere manier om uw werkprestaties te verbeteren, is door een routine in te stellen die u helpt productiever te zijn op het werk. Het kiezen van uw werkuren en wanneer u vergaderingen houdt, kan een grote invloed hebben op hoeveel u gedaan krijgt.
#2. Houd uw interesse hoog
Als u zich richt op het worden van een betere professional, kunt u uw werkprestaties verbeteren. Tijd en moeite steken om meer te weten te komen over uw vakgebied, uw organisatie en de dingen die u het meest interesseren, zal snel zijn vruchten afwerpen. Een leven lang leren is goed omdat het je helpt nieuwe vaardigheden op te doen en de vaardigheden die je al hebt te verbeteren. Het helpt je ook om een hoeveelheid kennis op te bouwen die je in veel verschillende situaties kunt gebruiken. Als u bijvoorbeeld een boek over productiviteit leest, leert u misschien hoe u een proces op het werk dat veel tijd kost, kunt versnellen, zodat u en uw collega's meer tijd hebben om andere dingen te doen.
#3. Doelen waarop u kunt rekenen
Mensen stellen grote klussen vaak uit tot later. Door een eenvoudige lijst met dingen die u moet doen te gebruiken, kunnen zelfs de moeilijkste taken gemakkelijker lijken. Wanneer u dingen van uw lijst begint af te strepen, is het gemakkelijk om door te gaan.
#4. Stel doelen die u kunt bereiken
Probeer niet te hoge verwachtingen te hebben. We willen allemaal superproductief zijn, maar we moeten realistisch zijn over hoeveel we op een dag kunnen doen. Door grote doelen op te splitsen in kleinere stukjes, blijf je op het goede spoor. Voor jezelf zorgen betekent doen wat je kunt, en het stellen van redelijke doelen is een manier om dat te doen. Niemand wil dat je te moe bent.
#5. Vermijd multitasken
Ook al lijkt het misschien een goed idee om vaak van baan te veranderen, het is niet erg productief. Als je een rapport probeert te schrijven en tegelijkertijd e-mails beantwoordt, krijg je waarschijnlijk niet zoveel gedaan als je denkt. Probeer niet alles tegelijk te doen; gewoon aan één ding tegelijk werken.
#6. Plan beter hoe u uw tijd doorbrengt
Plan uw activiteiten van tevoren. Als u over een paar weken een project moet afwerken, tel dan terug vanaf de vervaldatum om uw tijd goed te plannen. Het is productiever om één keer per week een uur hard te werken dan drie uur achter elkaar te werken.
#7. Ruim je werkgebied op
Een rommelige werkruimte kan voor afleiding zorgen. Bewaar tijdens het werk alleen de essentiële dingen. Waarom sluit je niet alle browservensters terwijl je toch bezig bent? Op dezelfde manier kan het opruimen van je computer je helpen om je te concentreren.
#8. Houd een gezonde levensstijl aan
Het is algemeen bekend dat lichaamsbeweging en gezond eten je hersenen gelukkig kunnen houden. Begin uw dag goed op het werk. Na een stevige maaltijd en een wandeling in de frisse lucht krijgen je focus, energie en motivatie een boost.
#9. Met mensen praten
Bij het werken aan een groot project moet iedereen weten wat hun taak is en hoe lang het duurt om hun taken af te ronden. Wanneer mensen in een team goed met elkaar kunnen praten, is het team als geheel productiever. Het is ook belangrijk om andere mensen op de hoogte te stellen van uw aanstaande capaciteit.
#10. Werk en leven zouden goed samen moeten gaan
Ieder van ons heeft een privékant. Het is belangrijk om aan het einde van de werkdag alle elektronica uit te schakelen. Je kunt je werk helemaal geven als je gezondheid op de eerste plaats komt.
#11. Minimaliseer afleiding
Veel mensen weten dat ze het aantal dingen dat hen zou kunnen afleiden moeten beperken, maar weinigen doen het. Het is echter niet altijd gemakkelijk om van onderbrekingen af te komen. In plaats daarvan zou je moeten overwegen om tijd in je agenda vrij te maken om hard te werken. Sluit de deur van uw kantoor (als u die heeft) en zet uw telefoon uit, zodat u zich kunt concentreren op uw taak.
#12. Concentreer u eerst op de moeilijke dingen
De beste manier om een productieve werkdag te beginnen, is door meteen aan de moeilijkste en belangrijkste taak van de dag te beginnen. Als je niet meteen aan een taak begint, zal deze waarschijnlijk worden teruggedrongen, wat de druk zal vergroten waarop je al staat om het op tijd af te ronden. Als je dit plan volgt, heb je meer tijd om je met andere dingen bezig te houden als je eenmaal je belangrijkste taken hebt voltooid.
#13. Plan uw vergaderingen goed
Als u het meeste uit uw vergaderingen wilt halen, moet u ze goed plannen. Aangezien bijna elk bedrijf zijn werknemers nodig heeft om vergaderingen te organiseren en te plannen, moet u er alles aan doen om nutteloze vergaderingen te voorkomen die uw werknemers minder productief maken.
#14. Raak niet betrokken bij politiek of geruchten op het werk
Praten over persoonlijke zaken op het werk is tijdverspilling. U kunt dit soort situaties voorkomen als u professioneel met uw collega's praat. Zelfs als je beste vrienden bent met een paar van je collega's, zijn er enkele dingen waar je niet over moet praten op het werk. Roddels op kantoor kunnen ervoor zorgen dat geruchten zich verspreiden, waardoor werknemers boos kunnen worden en het kantoor in het algemeen een slechte plek kan worden.
#15. Vragen stellen
Het maakt niet uit hoe goed je ergens in bent, het is normaal dat je veel vragen hebt als je net begint. Veel mensen nemen niet de moeite om hulp te vragen aan hun collega's, dus blijven ze worstelen in het duister. Maar als u ergens niet zeker van bent, moet u niet bang zijn om vragen te stellen en antwoorden te krijgen. Het nemen van deze stap zal helpen om dingen op te helderen en de kans op misverstanden of ruzies tussen collega's met verschillende ervaringsniveaus te verkleinen.
#16. Maak zakelijke verbindingen en partnerschappen
Vertrouwen opbouwen met uw collega's is belangrijk als u taken en projecten als een groep wilt voltooien. Door uw collega's te leren kennen en contact met hen te houden, kunt u zich beter voelen over uzelf en kunt u uw werk beter doen. Als je vaak met je collega's praat over andere dingen dan werk, kun je meer over hen te weten komen en hun respect verdienen.
Voorbeelden van werkprestatieverbetering
Bij functioneringsgesprekken worden medewerkers beoordeeld op hoe goed ze hun werk doen en hoeveel waarde ze toevoegen aan het bedrijf. Bij werkbeoordelingen wordt, net als bij functioneringsgesprekken, meestal beoordeeld hoe goed iemand zijn doelen heeft bereikt en wordt constructieve feedback gegeven. Verschillende bedrijven houden eenmaal per jaar, eenmaal per maand of eenmaal per drie maanden functioneringsgesprekken.
Wil een bedrijf op de lange termijn succesvol zijn, dan is het niet genoeg om geweldige mensen aan te nemen; het moet ook manieren vinden om die mensen geïnteresseerd en aan het werk te houden. Daarom heeft uw bedrijf voorbeelden nodig van plannen om te verbeteren hoe goed werknemers hun werk doen. In dit artikel bekijken we enkele van de volgende voorbeelden van werkverbetering van de prestaties van werknemers op het werk, zodat uw bedrijf concurrerend kan blijven.
#1. Maak training leuk en interessant
Het creëren van een uitgebreid trainingsprogramma staat altijd bovenaan de lijst met dingen die u moet doen om het maximale uit uw medewerkers te halen. Toch is het niet genoeg om ze gewoon mee te nemen naar een conferentie of ze een stapel modules te laten lezen. Om training zo nuttig mogelijk te maken, zou je een strategie kunnen kiezen die afwijkt van de norm, een strategie die creatief, interessant en vooral een strategie is waarbij mensen worden betrokken.
#2. Zorg voor ondersteunend beheer
Om mensen hard te laten werken, moet je ze geweldige leiders geven om te volgen. Goede leiders nemen de tijd om te horen wat hun werknemers te zeggen hebben, zodat ze hen kunnen helpen professioneel te groeien. Een manier om uw team als leider te helpen, is door aandachtig naar hun zorgen en suggesties te luisteren en vervolgens stappen te ondernemen om die problemen aan te pakken en te verbeteren. Werknemers zijn eerder geneigd alles te geven als ze het gevoel hebben dat hun mening ertoe doet en aan hun behoeften wordt voldaan.
#3. Moedig groepsstudie aan
Samenwerkend leren is een andere goed werkende manier om de productiviteit op het werk te verhogen. Hoe meer ze samenwerken om problemen op te lossen en projecten af te ronden, hoe meer ze op nieuwe ideeën zullen komen en productiever zullen zijn. Door nieuwe informatie en ideeën op te doen, zullen ze beter in staat zijn hun werk te doen en creatief en out of the box te denken.
#4. Laat uw groep beslissen wat de regels zijn
Als u uw werknemers niet vertrouwt en niet op elke beweging let, zullen ze geen zin hebben om u hun beste werk te geven. In plaats daarvan zou je ze meer vrijheid moeten geven en ze laten beslissen hoe ze willen werken. Maak een afspraak met uw medewerkers om hun ideeën op te doen over de inrichting van het kantoor. Het is ook aangetoond dat door werknemers inspraak te geven in hun werkomgeving, ze zich meer verantwoordelijk, gemotiveerder en gelukkiger voelen. Medewerkers zullen dus altijd gemotiveerd zijn om hun best te doen.
Wat is werkprestaties en waarom is het belangrijk?
Werkprestaties bestaan uit twee delen: hoe goed u uw werk doet en hoe goed u het doet in de omgeving. De werkprestaties van een werknemer zijn echter gebaseerd op hoe goed ze de taken uitvoeren die ze krijgen en hoeveel ze de organisatie als geheel helpen.
Hoe evalueert u werkprestaties?
De volgende zijn;
- Stel uw eigen OKR's en meetbare doelen in.
- Met behulp van Sprints, een hulpmiddel voor het beheren van taken of projecten, kunt u uw voortgang naar uw doelen volgen.
- Controleer of de training is voltooid.
- Kijk naar de hiaten in je vaardigheden.
- Maak uw manieren om te meten hoe goed het personeel het doet.
- Informatie uit prestatiebeoordelingen van medewerkers van alle kanten.
Wat bedoel je met werkprestaties?
Uitstekende prestaties (nauwkeurigheid, grondigheid, bekwaamheid) Hoe hard je werkt (productiviteitsniveau, timemanagement, vermogen om deadlines te halen) Relevante ervaring (vaardigheden en begrip van het werk) Partnerschappen die samenwerken (vermogen om met anderen samen te werken, communicatieve vaardigheden).
Hoe zorg je voor goede prestaties op het werk?
De volgende zijn;
- Je zou hele hoge doelen voor jezelf moeten hebben.
- Probeer harder; moeite doen.
- Verander wat je doet op basis van wat je hebt geleerd van je fouten.
- Gebruik je teamworkvaardigheden.
- Houd je aan het plan en laat je gedachten niet afdwalen.
Wat zijn sterke punten in werkprestaties?
De sterke punten van een werknemer zijn de talenten en vaardigheden die hen helpen hun werk snel en goed te doen. Enkele sterke punten van werknemers zijn onder meer goed kunnen communiceren, weten hoe technologie moet worden gebruikt, een sterke arbeidsethos hebben, problemen op creatieve manieren kunnen oplossen en kritisch kunnen denken.
Wat zijn de 10 manieren om werkprestaties te verbeteren?
De volgende zijn;
- Blijf gefocust op de taak die voorhanden is.
- Krijg dingen meer georganiseerd.
- Probeer zoveel mogelijk onderbrekingen te elimineren.
- Vind betere manieren om dingen te zeggen.
- Probeer naar de sterren te reiken.
- Zet het in je uurplanner.
- Het plannen van vrije tijd is belangrijk.
- Wees niet te laat.
- Gebruik uw tijd verstandiger.
- Probeer niet te veel ballen tegelijk in de lucht te houden.
Conclusie
Performance management is meer dan één keer per jaar een evaluatie. Je baas zou een bereidwillige partner moeten zijn om je te helpen beter te worden in je werk. U kunt uw werk beter doen en uw baas kan zien hoe ver u bent gekomen in de richting van uw jaarlijkse doelen als u het hele jaar door vaak met hem praat.
- HOE PRODUCTIEVER TE ZIJN: de beste tips om te allen tijde productief te worden
- THUISWERKEN: hoe het te doen en ideeën voor banen
- Voorbereiden om uw kind naar de universiteit te sturen?
- PROJECT TRACKING SOFTWARE: beoordelingen van de 25 beste software voor het volgen van projecten
- HOE EEN MERKNAAM TE MAKEN: Gedetailleerde stapsgewijze handleiding
- REVIEW MANAGEMENT TOOLS: Betekenis, gebruik en beste tools
- FINANCIËLE VOORSPELLINGEN: Betekenis, voorbeelden, software en hoe het te doen.
- VOORSPELLEND ONDERHOUD: betekenis, technieken, software en verschil.
Referenties
