Een magazijn verwijst naar een groot gebouw of faciliteit waar goederen of producten worden opgeslagen en beheerd. Warehousing is een essentieel onderdeel van de processen voor logistiek en supply chain management, waar het zorgt voor de bewaring van goederen totdat ze klaar zijn voor distributie of verkoop. Warehousing omvat de ontvangst, opslag en verzending van goederen en verschillende activiteiten zoals verpakken, sorteren, labelen en voorraadbeheer.
Soorten opslag
De volgende zijn de verschillende soorten warehousing:
#1. Privaat
Dit is een faciliteit die eigendom is van en wordt geëxploiteerd door een bedrijf om zijn eigen producten op te slaan. Deze magazijnen worden gebruikt voor langdurige opslag en distributie van producten en bevinden zich meestal in de buurt van de productie-eenheid van het bedrijf.
#2. Openbaar
Public warehousing biedt opslag en andere gerelateerde diensten aan meerdere bedrijven. Deze magazijnen worden meestal beheerd door externe logistieke dienstverleners en bieden gedeelde opslagruimte aan verschillende bedrijven.
#3. gebonden
Goederen worden opgeslagen in een douane-entrepot zonder invoerrechten of belastingen te betalen totdat ze klaar zijn voor distributie. Deze magazijnen worden gebruikt voor de tijdelijke opslag van goederen voordat ze worden geëxporteerd of op de lokale markt worden verkocht.
#4. Geautomatiseerd
De opslag en beweging van goederen worden beheerd door geautomatiseerde systemen zoals transportbanden en geautomatiseerde systemen. Deze magazijnen worden gebruikt om de opslag en behandeling van goederen te optimaliseren en de efficiëntie te verbeteren.
Cold Storage Warehouse: In deze faciliteit worden goederen opgeslagen die temperatuurgecontroleerde opslag vereisen, zoals bederfelijke goederen en farmaceutische producten. Deze magazijnen hebben koelsystemen om de vereiste temperatuur en luchtvochtigheid op peil te houden.
Functies van een magazijn
De functie van warehousing is het bieden van een veilige plek om goederen op te slaan totdat ze nodig zijn voor verkoop of distributie. Warehousing vervult verschillende belangrijke functies in het supply chain management-proces, waaronder:
- Opbergen: Magazijnen bieden een plek om goederen op te slaan totdat ze klaar zijn voor distributie of verkoop. Dit helpt ervoor te zorgen dat goederen beschikbaar zijn wanneer klanten ze nodig hebben en helpt om tekorten of voorraden te voorkomen.
- Voorraadbeheer: Magazijnen helpen voorraadniveaus te beheren door een gecentraliseerde locatie te bieden voor het volgen en bewaken van voorraadniveaus. Dit helpt bedrijven om optimale voorraadniveaus te behouden en over- of onderbevoorrading te voorkomen.
- Orderconsolidatie: Magazijnen stellen bedrijven in staat bestellingen van meerdere leveranciers of fabrikanten samen te voegen tot één zending. Dit kan helpen de transportkosten te verlagen en de efficiëntie in de toeleveringsketen te verbeteren.
- Transportation: Magazijnen bevinden zich vaak in de buurt van transportknooppunten zoals havens, luchthavens of spoorwegterminals, waardoor het gemakkelijker wordt om goederen van het magazijn naar hun eindbestemming te verplaatsen.
- Waarde toevoegende diensten: Magazijnen kunnen ook diensten met toegevoegde waarde bieden, zoals verpakking, etikettering en kwaliteitscontrole-inspecties. Dit kan helpen om de kwaliteit van goederen te verbeteren en ze aantrekkelijker te maken voor klanten.
Wat zijn vijf functies van een magazijn?
- Opbergen
- Voorraadbeheer
- Orderverwerking
- Transport en logistiek
- Waarde toevoegende diensten
De 3 basisfuncties van magazijnbeheer?
De drie basisfuncties van warehousing zijn:
#1. Opslag:
De primaire functie van een magazijn is het opslaan van goederen en producten totdat iemand ze nodig heeft. Dit omvat zowel de korte als de langdurige opslag van goederen. Ontwerpers creëren magazijnen voor verschillende soorten producten en hun opslagvereisten, zoals temperatuurgecontroleerde opslag voor bederfelijke goederen
#2. Behandeling:
Magazijnen zijn ook verantwoordelijk voor de behandeling van goederen en producten. Dit omvat het ontvangen, inspecteren en organiseren van de producten bij aankomst. Ze plukken, verpakken en verzenden wanneer nodig. Handling omvat ook het handhaven van de voorraadnauwkeurigheid en het zorgen voor efficiënte opslag en ophalen van producten.
#3. vervoer:
Magazijnen dienen ook als knooppunt voor transport, omdat ze zich vaak bevinden in gebieden die gemakkelijk toegankelijk zijn voor transportnetwerken. Dit zorgt voor een gemakkelijke en efficiënte verplaatsing van goederen in en uit het magazijn. Bovendien bieden sommige magazijnen transportdiensten om goederen van het magazijn naar hun eindbestemming te verplaatsen.
Voorbeelden van opslag
Hier zijn enkele voorbeelden van warehousing:
- Distributiecentra: Dit zijn grote magazijnen om goederen op te slaan en te sorteren voor distributie naar retailers of rechtstreeks naar klanten.
- Magazijnen voor koude opslag: Speciaal ontworpen magazijnen voor de opslag van bederfelijke goederen zoals verse producten, diepvriesproducten en geneesmiddelen
- Cross-docking-faciliteiten: Voorzieningen die zijn ontworpen om goederen rechtstreeks van inkomende vrachtwagens naar uitgaande vrachtwagens te verplaatsen zonder opslag
- Fulfilmentcentra voor e-commerce: Dit zijn magazijnen die online bestellingen verwerken en goederen rechtstreeks naar klanten verpakken en verzenden.
- Openbare pakhuizen: Dit zijn faciliteiten die tegen betaling opslagruimte bieden aan meerdere klanten.
- Productie Magazijnen: Productieactiviteiten gebruiken deze faciliteiten om grondstoffen, onderhanden werk en afgewerkte goederen op te slaan.
Wat u moet weten over magazijnbeheer
- Magazijnbeheer omvat verschillende activiteiten, zoals het ontvangen en verzenden van goederen, voorraadbeheer, kwaliteitscontrole en orderpicking.
- Correcte opslagpraktijken zijn essentieel om de veiligheid van goederen te waarborgen en schade of verlies tijdens opslag en transport te voorkomen.
- De locatie van het magazijn is van cruciaal belang en het moet gemakkelijk toegankelijk zijn en dicht bij transportroutes.
- Opslagkosten omvatten onder andere huur, arbeid, verzekering en onderhoud.
- Om de efficiëntie van magazijnactiviteiten te verbeteren, gebruiken mensen geavanceerde technologieën zoals automatisering, robotica en kunstmatige intelligentie.
- Warehousing is een cruciaal onderdeel van het supply chain management-proces dat betrekking heeft op de bewaring en het beheer van goederen.
De principes van opslag
Er zijn verschillende principes van warehousing die helpen zorgen voor efficiënte en effectieve operaties. Deze principes omvatten:
#1. Ruimtegebruik:
Efficiënt gebruik van de ruimte is cruciaal in warehousing om de kosten te minimaliseren en de opslagcapaciteit te maximaliseren. Dit omvat het optimaliseren van het gebruik van verticale ruimte, het implementeren van stellingsystemen en het gebruik van geautomatiseerde opslag- en ophaalsystemen.
#2. Organisatie:
Een goede organisatie van producten in het magazijn is essentieel voor effectief voorraadbeheer en orderafhandeling. Dit omvat het gebruik van strategieën voor etikettering, bewegwijzering en productplaatsing om ervoor te zorgen dat producten gemakkelijk kunnen worden gelokaliseerd en teruggehaald.
#3. Veiligheid:
Veiligheid is een topprioriteit in warehousing om ongevallen en verwondingen te voorkomen. Dit omvat het implementeren van veiligheidsprotocollen en -procedures, het verstrekken van veiligheidsuitrusting en het trainen van alle werknemers in veiligheidspraktijken.
#4. Beveiliging:
Warehousing omvat de opslag van waardevolle goederen, dus beveiliging is belangrijk om diefstal, schade of verlies te voorkomen. Denk hierbij aan het implementeren van beveiligingsmaatregelen zoals camera's, toegangscontroles en alarmsystemen.
#5. efficiëntie:
Men moet magazijnactiviteiten ontwerpen om de efficiëntie en productiviteit te optimaliseren. Dit omvat het stroomlijnen van processen, het minimaliseren van verspilling en het gebruik van technologie om taken waar mogelijk te automatiseren.
#6. Flexibiliteit:
Men moet magazijnactiviteiten zo ontwerpen dat ze flexibel zijn en kunnen worden aangepast aan veranderende zakelijke behoeften. Dit omvat de mogelijkheid om naar behoefte op of af te schalen en veranderingen in de productmix of het bestelvolume op te vangen.
Belangrijke factoren in magazijnbeheer
Er zijn verschillende factoren die belangrijk zijn bij warehousing, waaronder:
#1. Plaats:
De locatie van het magazijn is een belangrijke factor omdat deze van invloed is op de transport- en logistieke kosten. Het is belangrijk dat het magazijn gemakkelijk bereikbaar is via transportmiddelen zoals snelwegen, spoorwegen en luchthavens.
#2. Maat:
Het is noodzakelijk dat de grootte van het magazijn overeenkomt met het volume van de goederen die worden opgeslagen. Het moet voldoende ruimte hebben voor de inventaris en de benodigde apparatuur voor het hanteren van de goederen.
#3. Indeling:
De magazijnontwerper moet een lay-out ontwikkelen die het ruimtegebruik maximaliseert en de efficiëntie van de materiaalbehandeling verbetert.
#4. Beveiliging:
Om diefstal en illegale binnenkomst te voorkomen, moeten bouwers magazijnen bouwen met beveiligingsmaatregelen zoals alarmen, beveiligingscamera's en toegangscontrolesystemen.
#5. Klimaatcontrole:
Temperatuur- en vochtigheidsbeheersing is belangrijk voor de opslag van bepaalde goederen, zoals bederfelijke producten, chemicaliën en farmaceutische producten.
#6. Voorraadbeheer:
Een goed ontworpen voorraadbeheersysteem is essentieel voor een efficiënte opslag. Dit omvat het correct labelen, volgen en beheren van voorraadniveaus.
#7. Technologie:
Technologie zoals magazijnbeheersystemen, barcodescanning en automatisering kunnen de efficiëntie en nauwkeurigheid van magazijnactiviteiten verbeteren.
#8. personeelsbestand:
Train het magazijnpersoneel op de juiste manier in het hanteren en opslaan van goederen, evenals in de bediening van alle benodigde apparatuur.
#9. Veiligheid:
Er moeten veiligheidsprotocollen en -training aanwezig zijn om ongevallen en verwondingen te voorkomen, vooral bij het bedienen van zware apparatuur en het omgaan met gevaarlijke materialen.
#10. Milieuoverwegingen:
Ontwerp magazijnen met aandacht voor het milieu, inclusief afvalbeheer en energie-efficiëntie.
Wat is het voordeel van een magazijn?
Enkele voordelen van het gebruik van een magazijn zijn:
- Verhoogde opslagcapaciteit: Magazijnen bieden bedrijven extra opslagruimte, waardoor ze meer voorraad en grondstoffen kunnen opslaan.
- Verbeterd voorraadbeheer: Magazijnen helpen bedrijven hun voorraadniveaus beter te beheren door voorraadniveaus bij te houden en ervoor te zorgen dat ze artikelen opslaan op een manier die de efficiëntie maximaliseert.
- Snellere orderafhandeling: door een gecentraliseerde locatie te hebben voor de opslag van goederen, kunnen magazijnen een snellere en efficiëntere orderafhandeling mogelijk maken, doorlooptijden verkorten en de klanttevredenheid verbeteren.
- Beter beheer van de toeleveringsketen: Magazijnen kunnen ook een sleutelrol spelen bij het beheer van de toeleveringsketen van een bedrijf door een centrale hub te bieden voor het ontvangen, opslaan en distribueren van goederen.
- Lagere transportkosten: door goederen in een magazijn te consolideren, kunnen bedrijven de transportkosten verlagen door grotere, efficiëntere transportmethoden te gebruiken.
- Verbeterde productkwaliteit: magazijnen kunnen een gecontroleerde omgeving bieden voor de opslag van goederen en ze beschermen tegen schade, diefstal en andere risico's.
- Flexibiliteit: een bedrijf kan magazijnen aanpassen aan zijn veranderende behoeften door de indeling van de opslagruimte te wijzigen of nieuwe apparatuur toe te voegen.
Wat is het opslagproces?
Het proces van warehousing omvat de ontvangst, opslag en behandeling van goederen in een aangewezen ruimte of faciliteit, ook wel een magazijn genoemd. Dit proces omvat meestal de volgende stappen:
Step1. Goederen ontvangen: De ontvangers ontvangen goederen van leveranciers, fabrikanten of transporteurs en controleren deze om er zeker van te zijn dat ze voldoen aan de opgegeven criteria en in goede staat verkeren.
Step2. Voorraadregistratie: het magazijnbeheersysteem (WMS) registreert de goederen om hun locatie en hoeveelheid bij te houden.
Step3. Opslag: Magazijnpersoneel plaatst de goederen op aangewezen opslaglocaties in het magazijn, vaak op basis van factoren zoals grootte, gewicht, kwetsbaarheid en het vereiste niveau van toegankelijkheid
Step4. Ophalen: bij het uitvoeren van een bestelling haalt het personeel goederen uit de opslag op basis van de bestellingsvereisten.
Step5. Inpakken: Het personeel maakt de goederen klaar voor verzending, vaak door ze in dozen of pallets te verpakken.
Step6. Verzending: Het bedrijf verzendt de verpakte goederen naar hun bestemming, rechtstreeks naar de eindklant of naar een distributiecentrum of detailhandelaar.
Step7. Voorraadbeheer: het personeel bewaakt en beheert de voorraadniveaus om ervoor te zorgen dat er altijd voldoende voorraad aanwezig is om aan de vraag te voldoen.
Step8. Onderhoud: om netheid, veiligheid, beveiliging en goede werking van de apparatuur te garanderen, onderhoudt het personeel de magazijnfaciliteit.
Effectieve opslag is essentieel voor bedrijven die afhankelijk zijn van efficiënt voorraadbeheer en orderafhandeling om aan de vraag van de klant te voldoen. Verfijnd magazijnbeheersoftware ondersteunt vaak het proces door veel van de betrokken stappen te automatiseren, de nauwkeurigheid te verbeteren en fouten te verminderen.
Lees SOFTWARE VOOR INVENTARIS MAGAZIJNBEHEER: Top 10 keuzes
Magazijn Verhuur
Warehousing verhuur verwijst naar de praktijk van het verhuren van een magazijn of opslagfaciliteit aan een bedrijf of individu met als doel goederen, handelswaar of andere items op te slaan. Het kan gunstig zijn voor bedrijven die extra opslagruimte nodig hebben maar niet willen investeren in de aanschaf van een magazijn of voor particulieren die een tijdelijke opslagoplossing nodig hebben.
Doorgaans omvatten huurovereenkomsten voor magazijnen de betaling van huur in ruil voor het gebruik van de opslagruimte. In de voorwaarden van de overeenkomst kunnen details worden vermeld zoals de huurduur, het gehuurde ruimtebedrag en eventuele aanvullende diensten die de aanbieder aanbiedt (zoals hulp bij laden en lossen, beveiliging of klimaatbeheersing).
Bij het overwegen van het huren van een magazijn, is het belangrijk om de locatie, grootte en voorzieningen van de faciliteit zorgvuldig te evalueren om er zeker van te zijn dat deze aan uw specifieke opslagbehoeften voldoet. Bovendien kan het nuttig zijn om te onderhandelen over de voorwaarden van de huurovereenkomst om ervoor te zorgen dat u een eerlijke prijs krijgt en de diensten krijgt die u nodig heeft.
Banen in het magazijn
Er zijn verschillende banen beschikbaar in warehousing, variërend van startersfuncties tot managementfuncties. Enkele veelvoorkomende banen in het magazijn zijn de volgende:
#1. Magazijn Medewerker:
Dit is een instapfunctie met taken als het ontvangen en verzenden van goederen, het picken en verpakken van bestellingen en het bedienen van apparatuur zoals vorkheftrucks.
#2. Specialist voorraadbeheer:
In deze rol houd je de voorraadniveaus bij en zorg je ervoor dat je producten op de juiste locaties labelt en opslaat.
#3. Magazijnopzichter:
De dagelijkse werking van het magazijn staat onder toezicht van een magazijnchef, die het personeel aanstuurt, verzendingen plant en ervoor zorgt dat aan alle veiligheids- en kwaliteitsnormen wordt voldaan.
#4. Logistiek coördinator:
Deze rol omvat het coördineren van het goederenverkeer tussen het magazijn en andere locaties, zoals leveranciers, fabrikanten of klanten.
#5. Kwaliteitscontrole inspecteur:
Een kwaliteitscontroleur zorgt ervoor dat producten voldoen aan de vereiste normen voor veiligheid en kwaliteit en kan inspecties uitvoeren op inkomende en uitgaande goederen.
#6. Operationeel manager:
Een operations manager houdt toezicht op alle aspecten van de magazijnoperatie, inclusief het managen van personeel, het stellen van operationele doelen en het ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures.
#7. Onderhoudstechnieker:
Een onderhoudsmonteur is verantwoordelijk voor het onderhoud en de reparatie van de apparatuur die in het magazijn wordt gebruikt, zoals heftrucks, transportbanden en verpakkingsmachines.
Dit zijn slechts enkele voorbeelden van de vele banen die beschikbaar zijn in de warehousing. De specifieke functie-eisen en kwalificaties variëren afhankelijk van de functie en de werkgever.
Gerelateerde artikelen
