Met de komst van online winkels zal het niet misstaan om te horen over online magazijnen. Dit komt met de noodzaak om softwaresystemen te implementeren die helpen bij het beheer van deze magazijnactiviteiten. En in dit artikel zullen we een overzicht zien van hoe de verschillende typen van deze warehouse management systemen (WMS) werken en de beste keuzes waaruit u kunt kiezen.
Definitie van magazijnbeheersystemen
Magazijnbeheersystemen (WMS) zijn een verzameling software en processen waarmee bedrijven magazijnactiviteiten kunnen besturen en beheren vanaf het moment dat artikelen of materialen het magazijn binnenkomen totdat ze het magazijn verlaten.
Wat doet een WMS?
Magazijnen vormen de kern van productie- en supply chain-activiteiten omdat ze alles opslaan dat in die processen wordt gebruikt of gegenereerd, van grondstoffen tot afgewerkte goederen. Een magazijnbeheersysteem (WMS) is ontworpen om ervoor te zorgen dat goederen en goederen op de meest efficiënte en kosteneffectieve manier door magazijnen worden verplaatst. Veel bewerkingen die deze bewegingen mogelijk maken, worden afgehandeld door een WMS, waaronder het bijhouden van de voorraad, het verzamelen, ontvangen en wegzetten.
Een WMS geeft ook inzicht in de inventaris van een organisatie op elk moment en op elke locatie, zowel in een faciliteit als onderweg.
De rol van de magazijnbeheersystemen (WMS) in de toeleveringsketen
De supply chain kan alleen zo snel, nauwkeurig en efficiënt verlopen als de magazijnprocessen toelaten. Een magazijnbeheersysteem (WMS) is essentieel in het beheer van de toeleveringsketen, omdat het de procedures voor orderafhandeling beheert, van het ontvangen van grondstoffen tot het exporteren van afgewerkte artikelen.
Als onbewerkte voorraden bijvoorbeeld niet op de juiste manier worden ontvangen of onderdelen in een magazijn zijn kwijtgeraakt, kan de toeleveringsketen worden belemmerd of verstoord. WMS'en zijn cruciaal om ervoor te zorgen dat deze operaties soepel verlopen door de voorraad te volgen en ervoor te zorgen dat dingen correct worden opgeslagen, gesorteerd, vervoerd en gevolgd.
Een magazijnbeheersysteem (WMS) wordt vaak gebruikt in combinatie met of gekoppeld aan andere gerelateerde systemen, zoals ERP, transportbeheersystemen (TMS) en voorraadbeheersystemen.
Het magazijnbeheersysteem (WMS) helpt gebruikers bij het beheren van fulfilment-, verzendings- en ontvangsttaken in het magazijn of distributiecentrum, zoals het uit de schappen halen van goederen voor verzending of het opslaan van ontvangen goederen. Zijn inventaristaak is om voorraadgegevens van barcodelezers en RFID-tags (radiofrequentie-identificatie) te volgen en de voorraadbeheermodule in het ERP-systeem bij te werken met de meest actuele informatie. Een integratiekoppeling synchroniseert voorraadgegevens uit het ERP-systeem en het WMS.
Het ERP-systeem zorgt op zijn beurt voor de boekhouding, facturatie, orderbeheer en voorraadbeheer. Het TMS coördineert de verzendingsprocedure. Het is in de eerste plaats een opslagplaats van nauwkeurige informatie over vervoerders, maar het is ook een transactie- en communicatiesysteem voor het plannen, uitvoeren en volgen van verzendingen. Een TMS kan worden verbonden met een WMS om de coördinatie te verbeteren van inkomende en uitgaande logistieke processen die plaatsvinden op het snijvlak van magazijnen en vrachtvervoerders, zoals het palletiseren van goederen, arbeidsplanning, yard management, ladingopbouw en cross-docking.
Soorten magazijnbeheersystemen
Software voor magazijnbeheersystemen is beschikbaar in verschillende typen en implementatiemethoden, en de grootte en aard van de organisatie bepalen het type. Dit kunnen op zichzelf staande systemen zijn of componenten van een bredere ERP- of supply chain-uitvoeringssuite.
De complexiteit van WMS'en kan eveneens sterk variëren. Sommige kleine bedrijven kunnen een eenvoudige reeks papieren of spreadsheetbestanden gebruiken, terwijl de meeste grotere bedrijven, van kleine tot middelgrote bedrijven (MKB's) tot grote ondernemingen, gecompliceerde WMS-software gebruiken. Sommige WMS-configuraties zijn ook afgestemd op de grootte van het bedrijf en verschillende leveranciers bieden WMS-producten die kunnen worden geschaald naar verschillende organisatiegroottes. Sommige bedrijven ontwikkelen hun eigen WMS vanaf de basis, maar het is gebruikelijker om een WMS van een bekende provider te implementeren.
Een WMS kan ook worden ontwikkeld of geconfigureerd om aan de specifieke behoeften van de organisatie te voldoen; een e-commerceleverancier kan bijvoorbeeld een WMS met andere functies gebruiken dan een fysieke detailhandelaar. Verder kan een WMS specifiek worden ontwikkeld of geconfigureerd voor de soorten goederen die door de organisatie worden verkocht; een detailhandelaar in sportartikelen zou bijvoorbeeld andere eisen stellen dan een supermarktketen.
Kenmerken van magazijnbeheersystemen
Softwaresystemen voor magazijnbeheer delen verschillende functies. Onder hen zijn de volgende:
#1. Magazijnontwerp
Hierdoor kunnen bedrijven de workflow en picklogica aanpassen om ervoor te zorgen dat het magazijn optimaal is voor voorraadtoewijzing. Het WMS zorgt voor bin-slotting om de opslagruimte te maximaliseren en rekening te houden met seizoensgebonden voorraadfluctuaties.
#2. Voorraad bijhouden
Dit maakt het gebruik van moderne tracking en automatische identificatie en data capture (AIDC) technologieën mogelijk, zoals RFID en barcodescanners, om ervoor te zorgen dat goederen snel kunnen worden gevonden wanneer ze moeten worden verplaatst.
#3. Ontvangen en wegzetten
Dit maakt het opslaan en ophalen van voorraden mogelijk, waarbij vaak pick-to-light- of pick-to-voice-technologie wordt gebruikt om magazijnpersoneel te helpen bij het lokaliseren van goederen.
#4. Zonepicking, wavepicking en batchpicking
Dit zijn allemaal methoden voor het picken en verpakken van producten. Magazijnpersoneel kan partijzonering en taakinterleaving-functies gebruiken om pick-and-pack-taken op de meest effectieve manier te begeleiden.
#5. Verzenden
Hierdoor kan het WMS cognossementen (B/L) voorafgaand aan de zending verzenden, paklijsten en facturen voor de verzending genereren en ontvangers vooraf verzendwaarschuwingen sturen.
#6. Arbeidsbeheer
Dit helpt magazijnbeheerders bij het bewaken van de prestaties van werknemers door gebruik te maken van key performance indicators (KPI's) die werknemers identificeren die boven of onder de verwachtingen presteren.
#7. Werf- en dokbeheer
Deze helpen vrachtwagenchauffeurs die bij een magazijn aankomen bij het vinden van de juiste laadperrons. Cross-docking en andere inkomende en uitgaande logistieke operaties worden mogelijk gemaakt door een complexer gebruik van de werf en het dokbeheer.
# 8. Rapporteren
Dit helpt de manager bij het analyseren van de prestaties van magazijnactiviteiten en het identificeren van verbeterpunten.
Top beste magazijnbeheersystemen (WMS)
#1. gesorteerd
Sortly is absoluut de beste op foto's gebaseerde, visuele magazijnbeheersoftware voor kleine bedrijven die beschikbaar is. Deze software biedt een volledig aangepast systeem voor het volgen van elk object of iets dat daarmee verband houdt op verschillende locaties.
Gebruikers van Sortly kunnen aan elk item aangepaste gegevens, bonnen en meerdere foto's toevoegen om het volgen van activa gemakkelijker te maken, ongeacht in welk magazijn het item zich bevindt. Gebruikers kunnen ook QR-labels en barcodes maken en afdrukken, die vervolgens kunnen worden gescand met behulp van Sortly's eigen QR codescanner vanuit de mobiele app.
#2. Net Suite WMS
NetSuite WMS helpt bij de automatisering van magazijn- en productieactiviteiten. Het helpt gebruikers bij het uitvoeren van belangrijke magazijnactiviteiten, zoals het ontvangen, opslaan en vervoeren van producten. Het product van Oracle is NetSuite.
#3. Vissenkom Inventaris
David K Williams richtte Fishbowl Inventory op, dat zijn hoofdkantoor heeft in Orem, Utah, Verenigde Staten. Deze techniek is geschikt voor organisaties van elke omvang. Dit bedrijf biedt QuickBooks-oplossingen voor productie en voorraadbeheer.
#4. 3PL Magazijnmanager
3PL Central biedt een cloudgebaseerd systeem. Het heeft een eigentijdse gebruikersinterface en slimme workflowmogelijkheden. In 2006 lanceerden John Watkins en Nancy Rohman 3PL Central. Ze runden/hadden op dat moment hun eigen magazijn. Als gevolg hiervan is dit systeem gecreëerd door experts op het gebied van magazijnbeheer.
#5. Softeon
Softeon ontwikkelt geavanceerde supply chain-oplossingen. Het hoofdkantoor van Softeon bevindt zich in de Verenigde Staten. Softeon Warehouse Management System is een webgebaseerde applicatie.
#6. Informeer SCM
Infor SCM begon in 2002 als Agilsys en begon met 1300 klanten. Het spant zich in om oplossingen te bieden voor relevante problemen in uw branche. Infor is een multinationale onderneming met het hoofdkantoor in New York City, Verenigde Staten.
#7. Hoge sprong
Highjump biedt magazijnbeheersystemen die marktgestuurd zijn. Zij zorgen ervoor dat hun oplossingen zowel toekomstbestendig als mobiel klaar zijn.
#8. Manhattan-partners
Manhattan Associates begon in 1990, met het hoofdkantoor in Atlanta, Georgia, Verenigde Staten. Het heeft meer dan 1200 klanten en heeft talloze onderscheidingen ontvangen voor zijn oplossingen.
#9. TECSYS WMS
TECSYS begon in 1983 en is gevestigd in Montreal, Canada. Het heeft bijna 600 klanten. De Technology Innovation Leadership Award werd toegekend aan TECSYS WMS. Het is een cloudgebaseerd systeem dat het meest geschikt is voor middelgrote en grote bedrijven.
#10. Astro-WMS
Consafe Logistics creëerde het Astro WMS. Dit Europese bedrijf creëert warehousingoplossingen. Het is geschikt voor elke bedrijfsgrootte en biedt oplossingen voor alle sectoren.
Cloudgebaseerd WMS
Magazijnbeheersystemen zijn, net als andere bedrijfssystemen zoals ERP, begonnen als on-premises servers voor een organisatie. Dit concept evolueert en cloudgebaseerde WMS'en worden steeds meer wijdverbreid naarmate bedrijven de voordelen ontdekken van hostingsystemen in de cloud.
Een cloudgebaseerd WMS verschilt van een standaard on-premises systeem doordat de software wordt gehost en beheerd door de WMS-leverancier of een cloudserviceprovider. Dit ontlast de IT-afdeling van de organisatie van de taak om het systeem te implementeren, beheren en upgraden.
Cloudgebaseerde WMS'en zijn populair bij het MKB omdat ze eenvoudig te implementeren en te beheren zijn. Grotere organisaties gebruiken vaak on-premises WMS omdat ze sterk aangepaste systemen eisen die aansluiten bij de behoeften van hun specifieke branche en over de middelen beschikken om de IT-vereisten te beheren
Hieronder volgen enkele voordelen van cloudgebaseerd WMS:
#1. Kortere implementatietijd
Traditionele on-premises WMS-implementaties kunnen maanden duren, maar cloudgebaseerde WMS-installaties kunnen weken duren, afhankelijk van de complexiteit. Dit betekent dat bedrijven sneller kunnen profiteren van cloud WMS-mogelijkheden en een snellere route naar een positieve ROI hebben. Dit is een groot voordeel in de snelle moderne economie van vandaag.
#2. Minder upgrade hoofdpijn.
De SaaS-implementatiebenadering voor cloudgebaseerd WMS omvat regelmatig geplande upgrades waarbij de leverancier alle updates en aanpassingen afhandelt. Dit zorgt ervoor dat bedrijven constant de meest recente versie van de software gebruiken en zo min mogelijk tijd en middelen besteden aan het beheren van elke upgrade.
#3. Verminderde kosten.
Cloudgebaseerde WMS'en vereisen geen apparatuur, software of IT-personeel om ze te beheren. Als gevolg hiervan hebben ze lagere initiële en soms terugkerende uitgaven dan on-premises systemen. Ze vereisen ook geen aanpassingen of aanpassingen, wat duur kan zijn in on-premises systemen. Upgrades naar on-premises systemen kunnen ook kostbaar zijn, omdat ze software opnieuw moeten installeren en configureren en, in sommige situaties, hardware moeten bijwerken.
#4. Schaalbaarheid.
Naarmate bedrijven groeien en toeleveringsketens ingewikkelder worden, kunnen cloudgebaseerde WMS'en snel worden opgeschaald. Ze zijn ook beter aanpasbaar en kunnen worden gewijzigd als bedrijfsbehoeften of marktomstandigheden veranderen.
Hieronder volgen enkele nadelen van cloudgebaseerd WMS:
#1. Kosten op lange termijn.
Hoewel cloudgebaseerde WMS'en doorgaans lagere initiële kosten hebben dan on-premises systemen, kan het betalen voor licenties op maand- of jaarbasis op de lange termijn duurder zijn. Organisaties kunnen extra kosten in rekening brengen voor de implementatie van nieuwe modules of premium ondersteuningspakketten.
#2. Maatwerk.
Omdat SaaS WMS-software niet kan worden gewijzigd, is deze minder geschikt voor bedrijven die het programma moeten aanpassen aan unieke procedures of industriestandaarden.
#3. Updaten.
Cloudgebaseerde WMS'en worden vaak regelmatig geüpdatet voor alle klanten. Hoewel dit garandeert dat systemen up-to-date blijven, moeten klanten mogelijk regelmatig hun processen aanpassen om bij te blijven met de nieuwe software, en als de wijzigingen aanzienlijk zijn, moeten gebruikers elke keer dat het programma wordt bijgewerkt opnieuw worden getraind.
De grote WMS-providers (IBM, Microsoft, Oracle en SAP) bieden allemaal een aantal implementatieopties, waaronder cloudgebaseerde systemen. Fishbowl, HighJump en SnapFulfil zijn voorbeelden van WMS-leveranciers die voornamelijk of uitsluitend cloudgebaseerd zijn.
Voordelen van magazijnbeheersystemen
Hoewel een WMS moeilijk en kostbaar is om op te zetten en te onderhouden, profiteren bedrijven van verschillende voordelen die opwegen tegen de complexiteit en kosten.
Het implementeren van een WMS kan een bedrijf helpen bij het verlagen van de arbeidskosten, het verbeteren van de nauwkeurigheid van de voorraad, het vergroten van de flexibiliteit en het reactievermogen, het verminderen van fouten bij het picken en leveren van goederen en het verbeteren van de klantenservice. Moderne magazijnbeheersystemen gebruiken realtime gegevens om het bedrijf te voorzien van de meest actuele informatie over activiteiten zoals bestellingen, verzendingen, ontvangsten en elke verplaatsing van artikelen.
IoT en WMS
Verbonden apparaten en sensoren in producten en materialen helpen bedrijven bij het produceren en verzenden van de juiste hoeveelheid goederen tegen de juiste prijs naar de juiste plaats op het juiste moment. Het internet der dingen heeft al deze mogelijkheden betaalbaarder en breder beschikbaar (IoT) gemaakt.
Dergelijke IoT-gegevens kunnen worden geïntegreerd in een WMS om te helpen bij het beheren van productroutering van de ophaallocatie naar het eindpunt. Door de verbinding kunnen bedrijven pull-gebaseerde supply chains creëren in plaats van push-based. Op pull gebaseerde toeleveringsketens worden gedreven door de vraag van de klant. Dit geeft het bedrijf meer flexibiliteit en reactievermogen, terwijl op push gebaseerde toeleveringsketens worden aangedreven door schattingen van de vraag van de consument op de lange termijn.
Top WMS-providers
WMS-software wordt verkocht als een op zichzelf staand product of als een module in uitgebreide ERP-suites door een aantal vooraanstaande zakelijke softwarebedrijven. Dit zijn enkele voorbeelden:
- IBM
- Microsoft
- Oracle
- SAP
Er zijn nog andere belangrijke fabrikanten van WMS-software, waarvan er vele zich richten op specifieke bedrijfstakken of organisatiegroottes, zoals het MKB.
Wat is het doel van WMS?
Het doel van software voor magazijnbeheersystemen (WMS) is om ervoor te zorgen dat goederen en goederen op de meest efficiënte en kosteneffectieve manier door magazijnen worden verplaatst.
Wat zijn zes fundamentele magazijnprocessen?
Ontvangst, opslag, opslag, picken, verpakken en verzenden zijn de basisprocessen in het magazijn.
Is SAP een magazijnbeheersysteem?
Ja dat is zo. De SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM)-oplossing biedt u uitgebreide zichtbaarheid en controle over uw magazijn- en distributieprocessen, evenals het beheer van grootschalige magazijnactiviteiten.
Hoeveel soorten WMS zijn er?
Er zijn vier soorten WMS-systemen die worden gebruikt door 3PL-bedrijven. Deze omvatten magazijnbeheersystemen, supply chain-uitvoeringsmodules, enterprise resource planning (ERP) en cloudgebaseerde applicaties.
Is WMS hetzelfde als ERP?
WMS is een stand-alone oplossing die zich uitsluitend richt op het beheersen van magazijnactiviteiten, terwijl een ERP-systeem een alles-in-één programma is dat de gebruikers helpt bij het faciliteren van de informatiestroom tussen alle bedrijfsafdelingen.
Wat is KPI in WMS?
Een van de meest gebruikelijke benaderingen is echter om KPI's (Key Performance Indicators) voor magazijnbeheer op te stellen, die de efficiëntie beoordelen waarmee uw processen hun doelen en doelstellingen bereiken - een soort magazijnrapport.
Wat zijn de laatste trends in WMS?
Automatisering en digitalisering zijn de laatste tijd naar voren gekomen als de meest prominente tendensen in magazijnbeheer. Nieuwe supply chain-technologie heeft de communicatiekanalen gestroomlijnd en het reactievermogen, de betrouwbaarheid en de beveiliging van logistieke operaties verbeterd.
Wat is de eerste stap in het WMS-implementatieproces?
Eerst moet u uitzoeken of mobiele barcodes geschikt zijn voor uw bedrijf. Mogelijk herkent u enkele van deze problemen in uw eigen activiteiten waar andere bedrijven mee te maken hebben en die u wilt verhelpen met een mobiel barcodesysteem en gegevensverzameling.
Hoe kies ik een warehouse management systeem?
In de meeste gevallen zou de eerste stap van een bedrijf moeten zijn om de budgettaire beperkingen te evalueren en vervolgens de functies te bepalen die het essentieel acht voor het systeem. Daarna kunnen ze meer navraag doen bij een leverancier over hoe ze een warehouse management systeem het beste kunnen aanpassen aan hun activiteiten.
Ten slotte,
Voorraadbeheer wordt aanzienlijk sneller, vlotter en efficiënter met behulp van een Warehouse management systeem. Ze bieden onmiddellijke, nauwkeurige feedback op basis van realtime informatie, waardoor bedrijven sneller kunnen reageren op verzoeken van klanten. Distributeurs en groothandels zijn altijd op de hoogte van wat zich in het magazijn bevindt, waar het zich bevindt en wanneer het moet worden bijgevuld.
Veelgestelde vragen over magazijnbeheersystemen
Wat is de rol van een magazijnbeheerder?
De magazijnmanager houdt toezicht op alle activiteiten in de faciliteit, waaronder vaak het bewaken van de prestaties van het team, het versnellen van de ontvangst en verzending van artikelen en het zorgen voor een efficiënte, ordelijke opslag.
Wat maakt iemand tot een goede magazijnbeheerder?
Een goede magazijnmanager geeft het goede voorbeeld door collega's waardig te behandelen, te verwelkomen en te luisteren naar de ideeën van anderen, te allen tijde eerlijk te zijn en zich in te leven in ondergeschikten.
Wat is het uitgifteproces in een magazijn?
Uitgifteproces verwijst naar de verplaatsing van artikelen of materialen van een magazijn naar de productie- of industriële proceseenheid.
{
"@Context": "https://schema.org",
"@Type": "FAQPage",
"hoofdentiteit": [
{
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Wat is de rol van een magazijnbeheerder?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "
De magazijnmanager houdt toezicht op alle activiteiten in de faciliteit, waaronder vaak het bewaken van de prestaties van het team, het versnellen van de ontvangst en verzending van artikelen en het zorgen voor een efficiënte, ordelijke opslag.
"
}
}
, {
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Wat maakt een goede magazijnbeheerder?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "
Een goede magazijnmanager geeft het goede voorbeeld door collega's waardig te behandelen, te verwelkomen en te luisteren naar de ideeën van anderen, te allen tijde eerlijk te zijn en zich in te leven in ondergeschikten.
"
}
}
, {
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Wat is het uitgifteproces in een magazijn?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "
Uitgifteproces verwijst naar de verplaatsing van artikelen of materialen van een magazijn naar de productie- of industriële proceseenheid.
"
}
}
] }
Gerelateerde artikelen
- Top 25 software voor magazijnbeheersystemen in 2023
- SOFTWARE VOOR INVENTARIS MAGAZIJNBEHEER: Top 10 keuzes
- LIJST VAN MEEST WINSTGEVENDE KLEINE BEDRIJVEN: Top 35 (+ gedetailleerde gids)
- Dingen die u moet weten voordat u magazijnventilatoren installeert
- Cloudtechnologie: beginnershandleiding voor cloudtechnologieoplossingen
Referenties
