Het runnen van een klein bedrijf brengt veel verantwoordelijkheden met zich mee. Geloof me, je zult de ene of de andere activiteit in handen krijgen, zo veel dat je zou wensen dat een dag meer dan 24 uur had. Helaas zijn die er niet, en dat betekent dat je het moet doen met wat je hebt. Van facturering tot het beheren van projecten tot marketing, reclame, leadgeneratie en follow-up tot het sluiten van verkopen, de lijst is gewoon eindeloos. Gelukkig zijn er geweldige online tools voor kleine bedrijven die dit dankzij technologie gemakkelijk maken. Bovendien zijn sommige van deze tools voor kleine bedrijven helemaal gratis te gebruiken, wat betekent dat er geen extra kosten aan verbonden zijn.
Wat zijn tools voor kleine bedrijven?
Zakelijke tools zijn softwareprogramma's die helpen bij de dagelijkse bedrijfsvoering van zakelijke activiteiten. Het helpt bedrijven om meer te bereiken in recordtijd en verhoogt zo de productiviteit en efficiëntie.
Welke tools heb ik nodig voor mijn kleine bedrijven?
Technologie heeft vrijwel elk aspect van zakendoen gemakkelijk gemaakt met softwareprogramma's. Van budgettering tot facturering, tot projectbeheer, leadgeneratie, wat u maar kunt bedenken, vertrouw op de tools van kleine bedrijven om het in recordtijd te regelen.
Wat zijn de must-have tools voor kleine bedrijven?
de volgende zijn de tools die elk klein bedrijf moet krijgen;
- Project Management Tools
- E-mailmarketing
- Hulpmiddelen voor e-handtekeningen
- Website Monitoring
- Customer Relationship Management (CRM)
- HR Management
- Reservekopie van gegevens
- Boekhoudsoftware
- Communicatie en samenwerking
- Hulpmiddelen voor wachtwoordbeheer
Online tools voor kleine bedrijven
#1. Deskera
Deskera is een van de online tools voor kleine bedrijven die uw boekhouding, facturering, salarisadministratie, klantrelatiebeheer en andere taken op één plek regelt. Je hoeft echt niet op zoek naar een budgettool, want Deskera regelt je boekhouding. Deskera maakt het dagelijks runnen van uw bedrijf eenvoudiger en meer geautomatiseerd. Werken met Deskera is best leuk omdat je kunt schakelen tussen tabbladen, deals kunt volgen, de bladeren van werknemers kunt controleren, teams in de gaten kunt houden, tijd kunt besparen en tegelijkertijd kunt multitasken. Deskera kost $ 149 per jaar voor een enkele gebruiker.
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van Deskera?
Hieronder volgen de belangrijkste kenmerken van de Deskera-tool voor kleine bedrijven;
- Facturering
- Veilige, op rollen gebaseerde toegang
- Aangepaste rapporten
- E-mailmarketing
- Financiële rapporten.
- Onkostendeclaratie.
- Betere boekhouding.
- Veilige, op rollen gebaseerde toegang
- CRM-contacten en aanbiedingen.
#2. Freshdesk
De eerste op onze lijst met online tools voor kleine bedrijven is Freshdesk. Freshdesk is een helpdeskoplossing die in de cloud wordt gehost en de beste functies in zijn klasse heeft voor een goede klantenservice. Het heeft een telefoonsysteem waarmee bedrijven gebruik kunnen maken van hun klantenservice.
Freshdesk is een tool voor kleine bedrijven waarmee gebruikers hun activiteiten kunnen stroomlijnen met automatiseringstools, de ondersteuning van hun klanten kunnen verbeteren met selfserviceportals, meerdere ondersteuningskanalen kunnen lanceren, enzovoort.
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van Freshdesk?
Hieronder volgen enkele van de belangrijkste functies van Freshdesk;
- Identity en Access Management
- Aangepaste rapporten
- IP- en netwerkbeperkingen
- Realtime klantanalyses
- Realtime klantanalyses
- Portaalontwerp en -aanpassing
- Helpdesk- en klanttevredenheidsrapporten
- Aangepaste SSL-certificaten
- Klantanalyses in realtime
- Aangepaste ticketing, URL en apps
#3. Bewijshub
ProofHub heeft meerdere functies die geen extra kosten met zich meebrengen, voor kleine bedrijven weet u dat kostenbesparing een prioriteit is. Het is de perfecte projectmanagementtool voor elk bedrijf. ProofHub verhoogt de verantwoordelijkheid en functie in realtime
Een van de beste dingen van Proofhub is dat het niet alleen een online proofing-tool is, maar ook het annoteren van bestanden, evenals opmaak- en bestandsversiefuncties. Dit maakt het projectbeoordelingsproces veel eenvoudiger.
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van ProofHub?
De volgende zijn de belangrijkste kenmerken van Proofhub;
- Taak beheer.
- proofing.
- Tijdregistratie.
- Gantt-diagram.
- Werkstroom en borden.
- Chatten.
- Discussies.
- Bestandsbeheer.
#4. slappe
Teamwork maakt deel uit van de basis van elke bedrijfsorganisatie. Om teamwerk effectief te laten zijn, is een effectieve communicatiestroom nodig. Omdat niet alle teamleden altijd op dezelfde plek zouden zijn, is er behoefte aan een platform dat ze allemaal met elkaar verbindt. Dat is wat de Slack-tool meestal probeert te bereiken.
Dit is eigenlijk een van de beste communicatiemiddelen voor kleine bedrijven. Slack is een berichtentoepassing waarmee u al uw gesprekken op één plek kunt bewaren. Met Slack kun je in realtime berichten verzenden, bestanden delen, gesprekken opslaan en er doorheen zoeken. Slack is gebouwd met teamsamenwerking in het achterhoofd, dus je hoeft je geen zorgen te maken over het samenwerken met je team, je kunt het gemakkelijk naar iedereen overbrengen.
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van Slack?
Hieronder volgen enkele van de belangrijkste functies van Slack, een van de online tools voor kleine bedrijven;
- Open API
- Persoonlijke groepen
- Gegevensbeveiliging
- Twee-factor-authenticatie
- Data encryptie
- Spraak-/video-oproepen
- messaging
- Bladeren door bestanden
- Gesprekskanalen
- Eenmalig inloggen
- Bestanden delen
#5. kalender
Als u op zoek bent naar een tool voor kleine bedrijven die vergaderingen plant, de kwaliteit van uw service verbetert, tijd bespaart en de verkoop stimuleert, moet u Calendly eens bekijken. Ik ben zo dol op de gebruikersinterface, die best gebruiksvriendelijk is. De automatische planning van vergaderdatums maakt het gebruikers ook gemakkelijk om de planning van afspraken en meer in te stellen, te gebruiken en te beheren.
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van Calendly?
Hieronder volgen enkele van de belangrijkste kenmerken van Calendly. Enkele belangrijke dingen over Calendly;
- API en webhooks
- Makkelijk te gebruiken en up-to-date
- Kalender integratie
- Perfect ingesteld voor alle apparaten
- Automatische/aangepaste waarschuwingen
- Betere privacy en meer controle
- Teamplanning
- Groepsactiviteiten
- Genodigden agenda integratie
- Kan op websites worden geplaatst.
- Metingen en rapporten
#6. Canvas
Als je prioriteit geeft aan online zichtbaarheid met behulp van sociale-mediaplatforms of een persoonlijke merkwebsite voor je kleine bedrijf, heb je Canva-tools nodig. Het is een van de beste gratis online afbeeldingseditors voor kleine bedrijven. Het is een tool voor kleine bedrijven die visuele inhoud voor merken creëert. Vertrouw op Canva om je hierbij te helpen, van afbeeldingen tot video's of animaties.
Met Canva kunnen particulieren en zakelijke merken verbluffende, professionele visuele inhoud maken. Je bent vrij om helemaal opnieuw te ontwerpen, maar als je dingen echt in een handomdraai gedaan wilt krijgen, kun je hun sjabloon aanpassen. Ze hebben meer dan 5 sjablonen beschikbaar voor premium en gratis versies.
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van Canva?
Dit zijn de belangrijkste kenmerken van de Canva-tool voor kleine bedrijven,
- Tekst aan foto's toevoegen
- Meer dan 5000 sjablonen
- Hulpprogramma voor beeldtransparantie
- Foto vervagen
- Photo Enhancer
- Spraakballon maker
- Gratis iconen
- Fotovignet
- Ontwerprasters
- Stickers
#7. Luchttafel
Airtable is speciaal voor liefhebbers van spreadsheets en functioneert als een databasetool. Over het algemeen kunnen Airtable-gebruikers verschillende soorten gegevens in één cel opslaan en het kost maar een paar klikken om de sjabloon te gebruiken.
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van Airtable?
Dit zijn de belangrijkste kenmerken van Airtable,
- Aangepaste weergaven
- Records filteren, sorteren en herschikken.
- Relationele databasefunctionaliteit
- Koppel records tussen tabellen.
- Tags en trefwoorden
- Gegevenssynchronisatie.
- E-mail integratie.
# 8. MailerLite
Op zoek naar online tools voor kleine bedrijven voor uw e-mailmarketing? Kijk eens naar Mailerlite. Het is eigenlijk een van de beste softwarepakketten voor e-mailmarketing en het is gratis.
MailerLite is specifiek bedoeld voor e-mailmarketingdiensten voor kleine bedrijven. Het geeft deze kleine bedrijven een eenvoudig, krachtig en gebruiksvriendelijk platform. Elk bedrijf heeft een marketingstrategie, dus dit betekent simpelweg dat u MailerLite kunt aanpassen aan uw organisatiedoelen.
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van MailerLite?
De volgende zijn de belangrijkste kenmerken van MailerLite;
- Landing Page
- Drag-and-drop-editor
- Gratis sjablonen voor nieuwsbriefontwerp
- Aangepaste HTML-editor
- Rich Text Editor
- Popups
- Abonneebeheer
- Ingebouwde fotobewerkingsfunctie
- file Manager
Welk bedrijf verdient snel geld?
Of het nu gaat om consultancy of freelancen. Begin met freelancen of adviseren, want het is de #1 snelste optie om meteen inkomsten te genereren. Dit geeft alleen maar aan dat u een dienst verkoopt in plaats van een product, ongeacht hoe u het noemt, bijvoorbeeld een eenmansbedrijf of een beginnend bureau.
Kan $ 500 een bedrijf starten?
Volgens zakelijke boeken en adviseurs moet minimaal zes maanden landingsbaan worden bespaard voordat u uw eigen bedrijf start. U kunt echter een bedrijf starten met slechts $ 500.
Gratis tools voor kleine bedrijven
De meeste tools die de dagelijkse bedrijfsvoering van een klein bedrijf vergemakkelijken, worden meestal geleverd met een maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks abonnement. Het lijdt geen twijfel dat betaalde zakelijke tools meer gearticuleerd zijn, maar er zijn gratis tools die ook perfect zijn voor kleine bedrijven. Sommige hiervan zijn als volgt;
#1. HubSpot CRM
De eerste op onze lijst met tools voor kleine bedrijven is HubSpot. Als u op zoek bent naar gratis tools die verkoop, marketing en klantenservice voor uw kleine bedrijf integreren, moet u Hubspot CRM overwegen. Het is eigenlijk perfect voor iedereen die een inbound marketingcampagne wil voeren of belangrijke inzichten over verkeer en verkopen wil delen. Afgezien van de bovenstaande functies, is Hubspot ook een tool die bedrijven kunnen gebruiken om verkopen bij te houden, campagnes bij te houden, posts op sociale media te plannen, e-mails te verzenden en nog veel meer.
#2. WinstBoeken
Als u op zoek bent naar de perfecte tool voor kleine bedrijven die u helpt met uw financiën, is ProfitBooks geweldig. Het is een van de gratis tools waarmee eigenaren van kleine bedrijven het kunnen gebruiken om hun uitgaven bij te houden, hun voorraad te beheren en zelfs facturen te maken. Persoonlijk denk ik dat het meest fascinerende aan ProfitBook is dat het geen professionele kennis vereist om te werken. Dat wil zeggen, bijna iedereen kan ProfitBooks gebruiken. Het helpt bedrijven ook om hun verschuldigde betaling in de gaten te houden
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van ProfitBooks?
Hieronder volgen enkele van de belangrijkste kenmerken van ProfitBooks
- Maak facturen
- Houd de bedrijfskosten bij.
- Gebruikt inkooporders om de workflow eenvoudig te maken.
- Houd betalingen vooraf bij.
- Het houdt een register bij van de voorschotbetalingen.
- Het houdt een register bij van voorschotten.
- Met behulp van een betalingsgateway kunt u online betalingen ontvangen.
- Maak volledige belastingaangiften.
- Houd bij hoe dingen worden gemaakt
- Productpartijen bijhouden
- Handleidingen bijhouden.
#3. Trello
Als u op zoek bent naar projectbeheertools voor uw kleine bedrijf, moet u Trello eens bekijken. Vooral als je bedrijf veel te maken heeft met teamwerk, maakt Trello het je team gemakkelijk. Teamwerk is eenvoudig met Trello omdat iedereen zijn taken, projecten en bestanden in één app kan volgen. Ik neem aan dat u al weet wat dat betekent, u kunt uw activiteiten van begin tot eind volgen. U krijgt ook toegang tot uw portfolio via internet of de mobiele app.
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van Trello?
Hieronder volgen enkele van de belangrijkste kenmerken van de gratis online tools van Trello
- Wijs taken toe
- De basisdienst is gratis.
- Registratie van gebeurtenissen
- Checklists die laten zien hoe ver je bent gekomen
- Termijnherinneringen
- Tags, labels en categorieën maken het gemakkelijk om dingen te sorteren.
- In-line bewerken
- Gegevensfiltering
- E-mail notificatie
- Het is gemakkelijk om bestanden en bijlagen toe te voegen.
# 4. WordPress
Je kunt onmogelijk een lijst maken met gratis tools voor kleine bedrijven zonder WordPress te noemen. Ja, ik weet dat het betaalde functies heeft, maar de waarheid is dat WordPress een gratis tool is waarmee elk klein bedrijf zijn blog kan beheren. Het enige dat u hoeft te doen, is u aanmelden voor een webhostingservice, maar als u dat niet kunt doen, kunt u uw blog nog steeds beheren met behulp van het WordPress-hostingplatform. Het platform maakt extra plug-ins mogelijk om uw website effectief te laten werken. Het heeft ook een breed scala aan sjablonen voor een persoon om de gewenste site te bouwen.
#5. Google-document
Een van de beste gratis online tools voor kleine bedrijven is Google Docs. Google Docs maakt deel uit van de Google Suite en is ideaal voor teamleden en partners om samen aan documenten te werken. Dit is eigenlijk mijn beste documentatietool. De functies omvatten kant-en-klare sjablonen, offline toegang, spraaktypen, revisiegeschiedenis, automatisch opslaan, een modus die suggesties doet, bewerkings- en stylingtools en een snelle en gemakkelijke manier om opmaak te wissen. Maar afgezien van deze geweldige functies, is een van de beste dingen van Google Documenten het feit dat je mensen toegang kunt geven om je werk te bewerken, en dat is geweldig voor proeflezen en professionaliteit.
Welke tools heb ik nodig voor mijn kleine onderneming?
- HR Management
- Hulpmiddelen voor e-handtekeningen
- Project Management Tools
- Boekhoudsoftware
- E-mailmarketing
- Customer Relationship Management (CRM)
- Hulpmiddelen voor wachtwoordbeheer
- Communicatie en samenwerking
Wat zijn tools voor bedrijven?
Zakelijke tools zijn softwareprogramma's waarmee bedrijven hun activiteiten kunnen beheren en verbeteren door de uitvoering van routinetaken en -functies te automatiseren. Het zijn tools voor bedrijfsbeheer die veel onderdelen van de werking van een bedrijf verbeteren, zoals het bijhouden van de tijd, het beheren van workflows en klantrelaties, facturering en rapportage.
Welke software gebruiken de meeste kleine bedrijven?
- Slack
- AvastBusiness
- Salie Boekhouding
- Asana
- Microsoft 365
- Hubspot-marketinghub
Wat zijn de vijf zakelijke basisapplicaties?
- Project management
- Hulpmiddelen voor budgettering
- Marketing- en verkooptools
- CRM-hulpmiddelen
- Communicatie middelen
Hebben kleine bedrijven software nodig?
Natuurlijk doen ze dat. Elk klein bedrijf moet software in zijn systeem integreren om de productiviteit te verhogen.
Conclusie
Van budgettering tot het plannen van vergaderingen, tot het volgen van projecten of het onderhouden van uw zakelijke metadata, er zijn kleine zakelijke tools voor elke afzonderlijke taak, en deze kunnen de dagelijkse werking van een bedrijf effectief laten functioneren. Daarom zou elk klein bedrijf moeten proberen hun processen te automatiseren met behulp van online gratis en premium softwaretools.
Veelgestelde vragen over tools voor kleine bedrijven
Welke categorieën hulpmiddelen moeten kleine bedrijven hebben?
- Boekhoudsoftware
- Documentbeheersoftware,
- HR-software
Hoeveel kost QuickBooks voor kleine bedrijven?
$ 25 voor een maandelijks Simple Start-abonnement en $ 50 voor Essential-abonnementen per maand. Het Simple Start-plan is eigenlijk voor een enkele gebruiker, terwijl het Essential-plan maximaal 3 gebruikers accepteert.
Gerelateerde artikelen
- TICKETINGSYSTEEM: 17+ beste ticketsystemen in het VK (+ gratis opties)
- SMALL BUSINESS MANAGEMENT: beste software voor beheer van kleine bedrijven (+ beknopte handleiding en tips)
- CANVA AFFILIATE-PROGRAMMA: alles erover en hoe u aan de slag kunt
- NET 30 BETALINGSVOORWAARDEN: betekenis, voorbeelden en redenen waarom u ze wel of niet zou moeten gebruiken
- KENNISMANAGEMENTSYSTEEM: definitie en typen
Referentie
