Er moeten veel regels en voorschriften worden gevolgd om een bedrijf open te houden en legaal te laten opereren. Het aanvragen van een FEIN zou een van uw eerste stappen moeten zijn bij het opzetten van een bedrijf. Uw FEIN moet worden opgenomen in alle belastingaangiften, belastingrekeningen en ander belastinggerelateerd papierwerk. Bovendien willen veel handelaren, banken en creditcardmaatschappijen het. In dit artikel wordt uitgelegd wat een FEIN-nummer voor een bedrijf is en waarvoor het wordt gebruikt. Laten we erin duiken!
Wat is een FEIN?
Bedrijven die actief zijn in de Verenigde Staten zijn verplicht om een FEIN te verkrijgen. Vergelijkbaar met hoe het burgerservicenummer van een persoon hen identificeert, bereikt de FEIN) hetzelfde voor bedrijven. Het burgerservicenummer van een persoon dient als belastingnummer, vaak ook wel een fiscaal identificatienummer (TIN) genoemd. Men verwart vaak de twee soorten getallen met elkaar. Houd er rekening mee dat de eerste bedoeld is voor legale bedrijven, terwijl de laatste voor particulieren is.
De IRS en andere overheidsinstanties kunnen de fiscale en financiële transacties van een bedrijf identificeren en in de gaten houden als ze over de FEIN van het bedrijf beschikken. Het is nodig voor een verscheidenheid aan administratieve taken, waaronder belastingaangifte, het opstellen van pensioenregelingen en het verstrekken van ziektekosten- en tandartsverzekeringen aan personeel.
Waar wordt de Fein precies voor gebruikt?
De naam van uw bedrijf moet op alle officiële documenten staan, inclusief W-2's, 941's en belastingaangiftes. Voor het invullen van deze formulieren is een FEIN vereist. Zorg ervoor dat u eenvoudig toegang heeft tot het btw-nummer van uw bedrijf, zodat u dit kunt opnemen in eventuele vereiste belastingaangiften.
Wie heeft er een Fein nodig?
Nadat u de basisprincipes van een federale EIN hebt geleerd, vraagt u zich misschien af of u er een nodig heeft. Waarom hebben bedrijven dan btw-nummers nodig? Als u van plan bent uw personeel te betalen, heeft u een federaal belastingnummer nodig.
Je hebt een FEIN van de IRS nodig als je:
- Vorm een bedrijf of een partnerschap om zaken te doen.
- Dien vereiste belastingformulieren in (zoals die voor loonadministratie of accijnzen)
- Op niet-ingezeten vreemdelingen moet belasting worden ingehouden op alle inkomstenbronnen.
- Heb een Keogh-plan
Als u tot de volgende categorieën organisaties behoort, heeft u mogelijk ook een federaal werkgeversidentificatienummer (FEIN) nodig:
- Bedrijven die eigendom zijn van trusts, IRA's en belastingvrije organisaties (met uitzondering van bepaalde herroepbare trusts die eigendom zijn van de concessieverlener)
- Estates
- Beleggingskanalen voor hypotheken
- Charitatieve groepen
- Coöperaties van boeren
- Beheerders van het plan
Het is noodzakelijk om meerdere EIN-nummers aan te vragen als u meer dan één bedrijf heeft dat een FEIN nodig heeft. Als u wilt weten of u een FEIN nodig heeft, neemt u online contact op met de IRS.
Wat heb ik nodig om FEIN aan te vragen?
U moet enkele gegevens verstrekken wanneer u een werkgeversidentificatienummer voor uw bedrijf aanvraagt. Voor het aanvragen van FEIN heeft u het volgende nodig:
- Naam, adres en handelsnaam (uw "zaken doen als" DBA-naam, als u die heeft) van de persoon of organisatie die de FEIN aanvraagt.
- Naam en fiscaal nummer van de verantwoordelijke partij (de persoon of personen die het uiteindelijke gezag hebben over uw bedrijf en zijn activa en financiën).
- Bedrijfsnaam, oprichtings- of overnamedatum en bedrijfsstructuur
- Rechtvaardiging van de aanvraag (bijv. het starten van een nieuw bedrijf, het uitbreiden van activiteiten, het overnemen van een bestaand bedrijf of het wijzigen van juridische structuren).
- Geef, indien van toepassing, aan of er wekelijks of jaarlijks loonbelasting wordt betaald en geef de datum op waarop de salarissen voor het eerst zijn ontvangen. Vermeld ook het aantal werknemers dat u verwacht op zijn hoogtepunt te hebben in de komende 12 maanden.
Als uw bedrijf als een LLC opereert, zal de IRS willen weten om hoeveel mensen het gaat. U moet ook degene kiezen die het beste past bij de aard van uw bedrijf uit de volgende opties.
- Het verstrekken van onderdak en maaltijden
- Bouw
- Productie
- Verzekeringen en bankieren
- Medische zorg en welzijnsdiensten
- Retail
- Werkelijke eigendom
- Verhuur en lease
- Verzending en opslag
- Agent/makelaar in groothandel of andere groothandels
- Overige
Hoe kan ik een FEIN krijgen?
Hier is hoe het te krijgen:
#1. U moet eerst verifiëren dat u in aanmerking komt voor een FEIN
Voor een federaal werkgeversidentificatienummer (FEIN) moet u aan twee vereisten voldoen: (1) een geldig burgerservicenummer of een andere vorm van belastingidentificatie hebben (zoals een andere FEIN); en (2) uw hoofdvestiging hebben in de Verenigde Staten of hun territoria.
Uw hoofdvestiging moet zich in de Verenigde Staten of een van zijn territoria bevinden, aangezien u hier het grootste deel van uw inkomsten zult verdienen. Daarom kunt u nog steeds in aanmerking komen voor een FEIN, zelfs als u een bedrijf heeft in een ander land dan de Verenigde Staten. U hoeft niet de bedrijfseigenaar te zijn om een FEIN aan te vragen, maar u moet iemand zijn die directe ervaring heeft met de financiën van het bedrijf. Het is mogelijk voor een secretaresse of administratief medewerker om namens u een FEIN aan te vragen door het door derden aangewezen gedeelte van formulier SS-4 te ondertekenen en in te vullen.
#2. Gegevens verzamelen voor de Belastingdienst
Vul Formulier SS-4: Aanvraag voor werkgeversidentificatienummer in met de juiste informatie voor indiening bij de IRS. Om een Federal Employer Identification Number (FEIN) aan te vragen, moet uw bedrijf een fysieke locatie in de VS hebben. Als uw bedrijf een LLC of een bedrijf is, moet u dit op het aanvraagformulier vermelden. U moet de leden van uw bedrijf identificeren als het een LLC is. Geef meer informatie over de diensten die u aanbiedt.
Voor uw aanvraag heeft u de volgende extra gegevens nodig:
- Motief achter het aanvragen van FEIN-registratie. U heeft bijvoorbeeld onlangs uw bedrijf gereorganiseerd of introduceert nieuwe producten.
- Wanneer uw bedrijf is opgericht of gekocht.
- De sector of sectoren waarin u actief bent en de goederen of diensten die u aanbiedt, zoals detailhandel of consultancy.
- Wanneer uw bedrijf voor het eerst begon met het betalen van personeelssalarissen.
- De einddatum van het fiscale of boekhoudkundige jaar van uw bedrijf. Als uw belastingbetalingen het kalenderjaar volgen, is dit meestal in de maand december.
- De hoogst mogelijke projectie van nieuwe medewerkers voor het komende jaar.
#3. Vraag een FEIN online, telefonisch of per post aan
Als u een FEIN nodig heeft, kunt u er op verschillende manieren een krijgen:
Per telefoon:
(800) 829-4933
Post/fax:
U kunt formulier SS-4 downloaden van de IRS-website en daar de lokale fax- en postlocaties vinden.
Op de website van de Belastingdienst:
Als u een FEIN nodig heeft, kunt u er online een aanvragen zonder formulier SS-4 in te vullen door een reeks vragen in een livechat te beantwoorden. De service-uren zijn van 7 uur tot 10 uur EST, van maandag tot en met vrijdag.
Welke benadering u ook gebruikt, de IRS zal uw nieuwe nummer pas na twee weken operationeel hebben. Een FEIN kan handig zijn voor bedrijven van elke omvang, dus overweeg er een aan te schaffen, zelfs als dat niet verplicht is. Er zijn geen kosten aan verbonden en u weet nooit wanneer u iemand in dienst moet nemen of wanneer er dingen veranderen in uw organisatie.
Hoe vaak moet ik mijn FEIN updaten?
U hoeft uw FEIN niet te wijzigen nadat u deze hebt verkregen, tenzij de IRS dit om welke reden dan ook vereist. Als uw bedrijf is opgericht, moet u uw FEIN updaten als een van de volgende situaties van toepassing is:
- Uw bedrijf wordt een eenmanszaak of een maatschap.
- Als twee bedrijven fuseren, ontstaat er een nieuw bedrijf.
- Wanneer een ander bedrijf het uwe overneemt, wordt het een dochteronderneming van dat bedrijf.
Uw partnerbedrijf heeft een nieuwe FEIN nodig als een van de volgende situaties van toepassing is:
- Het bedrijf wordt nu gerund door één persoon.
- Uw bedrijf is nu opgenomen.
- Er wordt een nieuwe alliantie gevormd bovenop de bestaande.
Als eenmanszaak of naamloze vennootschap met een FEIN moet u uw FEIN actualiseren als:
- U heeft besloten faillissementsbescherming aan te vragen.
- Het bedrijf wordt opgericht of een partnerschap.
- Het verwerven van een belang in een concurrerend bedrijf.
Als u alleen de naam of het adres van uw bedrijf wijzigt, hoeft u uw FEIN niet te wijzigen.
Wanneer heb je anders een FEIN nodig?
Een FEIN is ook vereist wanneer belastingen worden ingehouden of betaald door uw bedrijf of wanneer W-2's of andere soortgelijke formulieren aan werknemers worden verstrekt. Aan het einde van elk belastingjaar moet de werkgever aan elke werknemer een W-2-formulier verstrekken. Een professionele salarisverwerkingsdienst kan al uw aangiften loonheffingen voor u indienen, inclusief kwartaal- en jaarrapportages inclusief uw FEIN.
Elke onafhankelijke contractant aan wie u tijdens het belastingjaar $ 600 of meer hebt betaald, heeft een 1099 nodig en u moet uw FEIN op dat formulier vermelden.
Een federaal werkgeversidentificatienummer (FEIN) is vereist voor tal van processen, en het zal ook worden gebruikt door uw personeel en onafhankelijke contractanten wanneer zij namens u belastingaangifte doen.
Hoe u uw FEIN kunt vinden als u deze bent vergeten
Een FEIN dient als het equivalent van een burgerservicenummer voor uw bedrijf. Door uw EIN op dezelfde manier te beschermen als uw SSN, voorkomt u frauduleus gebruik van de identiteit van uw bedrijf. In werkelijkheid is er geen geautomatiseerde EIN-zoekopdracht, omdat dit de kans vergroot dat het identificatienummer van een belastingbetaler in verkeerde handen valt. Als u uw burgerservicenummer bent kwijtgeraakt, geeft de IRS instructies over waar u het kunt zoeken. De Belastingdienst raadt u aan het volgende te doen:
- Zoek de FEIN-goedkeuringsbrief op die u van de IRS hebt ontvangen.
- Als je je nummer hebt opgegeven om een bankrekening te openen of een bedrijfsvergunning te krijgen, neem dan contact op met je bank, de staat of een gemeentelijke instantie.
- Een kopie vinden van een belastingaangifte die u in het verleden heeft ingediend; het zal uw EIN bevatten.
Als geen van deze methoden werkt, moet u rechtstreeks contact opnemen met de IRS en een EIN-lookup aanvragen. Er wordt om informatie gevraagd die kan worden gebruikt om u te identificeren. Bovendien moet u een medewerker van het bedrijf zijn die het nummer mag accepteren. U moet een directeur of geautoriseerd lid zijn van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) of een bedrijfsfunctionaris om in aanmerking te komen. De IRS-agent zal uw EIN telefonisch aanbieden als u uw identiteit en autoriteit kunt bewijzen.
Ik heb geen werknemers. Heb ik een FEIN nodig?
Ja. Uw FEIN (of federaal bedrijfsbelasting-ID-nummer) dient als een unieke identificatie voor uw bedrijf voor de overheid, net zoals een burgerservicenummer dat doet voor individuen. Zelfs als u niet van plan bent om werknemers in dienst te nemen, is voor elk bedrijf een EIN vereist door de IRS. Bovendien kunnen financiële instellingen, creditcardmaatschappijen en leveranciers uw EIN vragen voordat ze betalingen of bestellingen verwerken.
Hoe verschilt een FEIN in vergelijking met een belastingnummer?
Federale werkgeversidentificatienummers (FEIN's) worden doorgaans alleen verstrekt aan personen die hier specifiek om vragen. Het Employer Identification Number, of FEIN, wordt gebruikt op belasting- en loonadministratiedocumenten om uw organisatie uniek te identificeren. Veel staten geven geen tweede belastingnummer af als u al een FEIN heeft. Met een paar opmerkelijke uitsluitingen kan een FEIN worden uitgegeven aan vrijwel elk soort bedrijf. Als u bijvoorbeeld een eenmanszaak bent, kunt u uw sofinummer gebruiken als uw belastingnummer. Het belastingidentificatienummer (EIN) van uw bedrijf moet worden omgezet in een FEIN als u besluit het op te nemen.
Is een FEIN beschikbaar voor het grote publiek?
Het is algemeen bekend dat FEIN's door veel bedrijven en organisaties worden gebruikt bij het indienen van belastingen en andere financiële informatie bij de IRS en andere overheidsinstanties. Bedrijven hebben de FEIN van een bedrijf nodig om ermee te kunnen handelen. Het is vaak vereist bij het invullen van W-9-formulieren, het verstrekken van kredietreferenties of het uitwisselen van andere soorten gegevens. Wanneer u uw FEIN uitdeelt, loopt u het risico op ongewenste blootstelling. Net als burgerservicenummers moeten ook federale werkgeversidentificatienummers (FEIN's) worden gebruikt en discreet worden bekendgemaakt om identiteitsdiefstal en fraude te voorkomen.
Is een FEIN vereist als ik niet zeker weet of ik er een nodig heb?
Kijk op de IRS-website als u niet zeker weet of u een FEIN nodig heeft. Zolang u ze op uw persoonlijke belastingaangifte vermeldt, kunt u rondkomen met alleen uw sofinummer en er geen krijgen. Een federaal werkgeversidentificatienummer (FEIN) is nodig om ze aan te geven op een zakelijke belastingaangifte. Als dit voor u niet duidelijk is, kunt u de hulp inroepen van een online salarisadministratie voor het verwerken en indienen van loongerelateerde belastingen.
Hoe vind ik mijn FEIN-naam?
U kunt de FEIN opvragen door contact op te nemen met de accountant of het financieringsbureau van het bedrijf, maar zij zijn niet verplicht u deze te geven. Zoek naar het bedrijf in de archieven die worden bijgehouden door de staatssecretaris of andere online federale, staats- of lokale documenten. Betaal iemand anders om de EIN-zoekopdracht voor u uit te voeren of gebruik een commerciële database.
Is een FEIN hetzelfde als een SSN?
Contact opnemen met de accountant of de financiële afdeling van het bedrijf voor de FEIN is optioneel, maar wordt aanbevolen. Zoek naar de naam van het bedrijf in federale, staats- en lokale internetarchieven, evenals de documenten die worden bijgehouden door de staatssecretaris. Gebruik een commerciële database of huur een professional in om voor u naar EIN's te zoeken.
Is uw FEIN uw belastingnummer?
Het Federal Employer Identification Number (FEIN) is een negencijferig identificatienummer voor bedrijven dat een soortgelijk doel dient als het sofinummer van een persoon. Het burgerservicenummer van een persoon dient als belastingnummer, ook wel bekend als een fiscaal identificatienummer (TIN).
Uit hoeveel cijfers bestaat het FEIN-nummer?
Een werkgeversidentificatienummer (EIN) is een negencijferig nummer dat wordt uitgegeven door de IRS. Het is hoe bedrijven en anderen zonder personeel hun belastingrekeningen kunnen volgen. De Belastingdienst gebruikt dit nummer om belastingplichtigen op te sporen die bepaalde aangiften vennootschapsbelasting moeten indienen.
Conclusie
Het is onmogelijk om een bedrijfsvergunning aan te vragen zonder eerst een federaal werkgeversidentificatienummer (FEIN) te verkrijgen. Ook is er geen FEIN-vereiste voor eenmanszaken en zzp'ers die geen andere mensen in dienst nemen. Het kan ook nodig zijn om het Federal Employer Identification Number (FEIN) van een bedrijf in speciale gevallen te wijzigen.
Gerelateerde artikelen
- HOE BEGIN U MET PAYROLL VOOR KLEINE BEDRIJVEN: 2023 Best Easy Guide
- Wat is een LLC-bedrijf: complete gids
- HOE KRIJG JE EEN EIN-NUMMER: Gedetailleerde gids
- HOE BETAALT YOUTUBE: 2023 Feiten en cijfers
- WAT IS EEN PO-NUMMER: Wat het is, hoe het te maken en te gebruiken
Referenties
