Risicomanagement is het proces van het begrijpen, anticiperen en beheren van risico's. Met andere woorden, het gaat erom ervoor te zorgen dat uw bedrijf voorbereid is op eventuele verrassingen of calamiteiten. Zoals u zich kunt voorstellen, wil niemand zijn bedrijf runnen op een manier die hen kwetsbaar maakt voor bepaalde risico's. Het is echter ook niet mogelijk om je voor te bereiden op elk risico dat er is. In dit bericht bekijken we enkele van de beste tools voor risicobeheer, zoals tools voor risicobeheer van de gezondheidszorg, derden en leveranciers, en hoe ze uw bedrijf kunnen helpen de kwetsbaarheid voor verschillende soorten risico's te verminderen.
Wat zijn tools en technieken voor risicobeheer?
Tools en technieken voor risicobeheer helpen bedrijven bij het identificeren, beoordelen en beheren van risico's. Door risico's vroegtijdig te identificeren, kunnen bedrijven stappen ondernemen om ze te vermijden of te beperken. Veelgebruikte tools en technieken voor risicobeheer zijn onder meer risicoregisters, bedrijfsimpactanalyses en rampenplannen.
Risicobeheertools in de gezondheidszorg
Op het gebied van gezondheidszorg is risicobeheer een cruciaal proces dat patiënten, personeel en de organisatie als geheel helpt beschermen tegen mogelijke schade. Risicomanagement is mogelijk met veel verschillende tools en methoden, maar ze werken niet allemaal even goed. In dit gedeelte bekijken we enkele van de meest populaire tools voor risicobeheer in de gezondheidszorg en bekijken we hoe ze kunnen helpen uw organisatie veilig te houden.
#1. Een risicoregister
Een risicoregister is een document waarin alle mogelijke risico's waarmee een organisatie wordt geconfronteerd, worden opgesomd. Deze tool kan worden gebruikt om risico's in de tijd te volgen en te monitoren en om trends te identificeren.
#2. SWOT-analyse
Deze tool helpt organisaties niet alleen om hun sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen te identificeren, maar wordt ook gebruikt om strategieën te ontwikkelen om de impact van risico's te verminderen.
#3. Rechtssysteem
Het rechtssysteem wordt gebruikt om risico's te identificeren, normen vast te stellen voor de manier waarop risico's moeten worden beheerd en mensen verantwoordelijk te houden als ze risico's niet goed beheren.
Het rechtssysteem kan ook compensatie bieden voor mensen die schade ondervinden van risico's die niet goed zijn beheerd. Deze vergoeding kan helpen om medische kosten, gederfde lonen en andere schade te dekken.
#4. Risicoprioriteit (RPN)
De RPN is een numerieke beoordeling die wordt gebruikt om de ernst van een risico te beoordelen. Het wordt berekend door de kans op een gebeurtenis, de ernst van de gebeurtenis en de detectiegraad te vermenigvuldigen.
Organisaties kunnen de RPN gebruiken om risico's te prioriteren en te bepalen welke risico's als eerste moeten worden aangepakt. Door eerst de meest ernstige risico's aan te pakken, kunnen organisaties de impact van mogelijke gebeurtenissen minimaliseren.
#5. Kosten-batenanalyse (KBA)
Deze tool beoordeelt de kosten en baten van verschillende acties om te bepalen welke actie het meest voordelig is voor de organisatie.
De MKBA kan worden gebruikt om verschillende strategieën voor risicobeperking te vergelijken en de strategie te kiezen die het meeste voordeel oplevert voor de organisatie. Deze tool kan ook worden gebruikt om de financiële impact van mogelijke gebeurtenissen te beoordelen.
#6. Elektronisch patiëntendossier (EPD)
EPD's kunnen helpen bij het volgen van patiëntgegevens en ook bij het identificeren van potentiële risico's. Ze kunnen echter ook duur zijn om te implementeren en te onderhouden.
#7. Clinical Decision Support Systems (CDSS's)
CDSS's helpen clinici om betere beslissingen te nemen door hen evidence-based richtlijnen te geven. CDSS's kunnen echter complex zijn om te implementeren en te gebruiken.
#8. Datamining
Datamining omvat het analyseren van grote datasets om patronen en trends te identificeren. Deze informatie kan vervolgens worden gebruikt om strategieën te ontwikkelen om risico's te verminderen. Datamining kan echter tijdrovend en duur zijn.
#9. Nalevingsrapportage
Nalevingsrapportage helpt zorgorganisaties bij het volgen van en rapporteren over nalevingsgerelateerde problemen. Deze informatie kan worden gebruikt om patronen en trends te identificeren en om corrigerende actieplannen te ontwikkelen.
Nalevingsrapportage kan intern worden gedaan door zorgorganisaties of kan worden uitbesteed aan externe leveranciers.
#10. Incidentrapportage
Incidentrapportage helpt zorgorganisaties bij het volgen en rapporteren van incidenten die zich binnen hun organisatie voordoen. Deze informatie wordt gebruikt om patronen en trends te identificeren en om corrigerende actieplannen te ontwikkelen.
Het melden van incidenten kan intern worden gedaan door zorgorganisaties of kan worden uitbesteed aan externe leveranciers. Er zijn verschillende softwareprogramma's voor het melden van incidenten op de markt.
Zorgaanbieders zouden baat hebben bij het gebruik van bovengenoemde risicobeheersingsinstrumenten.
Risicobeheertools voor ondernemingen
Er zijn verschillende tools voor bedrijfsrisicobeheer beschikbaar om bedrijven te helpen bij het beheren van risico's. Maar welke tool is geschikt voor uw bedrijf? Hieronder volgt een kort overzicht van enkele van de meest populaire opties:
#1. Software voor risicobeheer
Dit type software helpt bedrijven bij het identificeren, beoordelen en volgen van risico's. Het kan bedrijven ook helpen bij het ontwikkelen van risicobeperkingsplannen.
#2. Software voor bedrijfscontinuïteitsplanning
Deze software helpt bedrijven bij het plannen en beheren van verstoringen. Het kan bedrijven ook helpen potentiële risico's te identificeren en plannen te ontwikkelen om de operaties draaiende te houden in het geval van een incident.
#3. Crisisbeheersoftware
Deze software helpt bedrijven bij het plannen en reageren op crises. Het kan bedrijven helpen bij het identificeren van potentiële risico's, het ontwikkelen van reactieplannen en het coördineren van middelen tijdens een incident.
#4. Verzekeringsprogramma's
Verzekeringen kunnen bedrijven helpen om het financiële risico van een incident over te dragen aan een verzekeringsmaatschappij. Door een verzekeringspolis te kopen, kunt u uzelf beschermen tegen risico's zoals schade aan uw eigendom, de kosten van verdediging in de rechtbank en het verlies van zaken.
#5. Programma's voor risicofinanciering
Programma's voor risicofinanciering kunnen bedrijven helpen de kosten van een incident te financieren. Programma's kunnen leningen, kredietlijnen en hulpprogramma's van de overheid omvatten.
#6. Trainingsprogramma's voor werknemers
Trainingsprogramma's voor werknemers kunnen bedrijven helpen het risico op werknemersgerelateerde incidenten te verminderen.
Wat is de beste tool voor risicobeheer?
Er is geen pasklaar antwoord op deze vraag, aangezien het beste instrument voor risicobeheer voor een bepaalde organisatie zal afhangen van haar specifieke behoeften en omstandigheden. Enkele veelgebruikte tools voor risicobeheer zijn onder meer impactanalyse, risicoregisters en bedrijfscontinuïteitsplannen. Welke tool of combinatie van tools een organisatie ook kiest, ze moeten regelmatig worden herzien en bijgewerkt om ervoor te zorgen dat ze effectief blijven.
Uitchecken: 10 BESTE VLOOTBEHEERSOFTWARE IN 2022
Wat zijn de vier risicobeheersingstechnieken?
Er zijn vier belangrijke risicobeheersingstechnieken:
- Risicovermijding
- Risico Reductie
- Risico-overdracht
- Risicobehoud
Elke techniek heeft zijn voor- en nadelen, dus het is belangrijk om de juiste te kiezen voor uw organisatie. Laten we de volgende techniek eens nader bekijken:
#1. Risicovermijding
Risico's helemaal vermijden is vaak de beste strategie, maar het is niet altijd mogelijk. U ontkomt bijvoorbeeld niet aan het risico om geld te verliezen als u in aandelen belegt. U kunt echter voorkomen dat u geld verliest in een slechte investering door eerst uw onderzoek te doen.
#2. Risico beperking
Risico verminderen betekent stappen ondernemen om de kans dat er iets ergs gebeurt te verkleinen. U kunt bijvoorbeeld het risico op auto-ongelukken verminderen door de verkeersregels te gehoorzamen en defensief te rijden.
#3. Risico-overdracht
Het overdragen van risico betekent dat de verantwoordelijkheid voor het omgaan met een mogelijk verlies van de ene partij naar de andere wordt verschoven. U kunt bijvoorbeeld het risico op auto-ongelukken overdragen aan uw verzekeringsmaatschappij door een autoverzekering af te sluiten.
#4. Risicobehoud
Risico behouden betekent de mogelijkheid van een verlies accepteren en stappen ondernemen om het te minimaliseren.
Risicobeheertools van derden
Als ondernemer weet u dat samenwerken met derden een riskante zaak kan zijn. Als gevolg hiervan kunt u een deel van dat risico beperken door risicobeheertools van derden te gebruiken om u te helpen bij het screenen en controleren van uw leveranciers.
Er zijn verschillende risicobeheertools van derden beschikbaar, elk met zijn eigen sterke en zwakke punten. Sommige zijn beter voor het screenen van leveranciers voordat u een contract aangaat, terwijl andere nuttiger zijn voor doorlopende monitoring. En weer andere zijn specifiek ontworpen voor bepaalde industrieën of soorten risico's.
Het kiezen van de juiste tool(s) voor uw bedrijf hangt af van verschillende factoren, waaronder de omvang en complexiteit van uw organisatie, de aard van uw relaties met derden en de soorten risico's waar u zich het meest zorgen over maakt.
Hieronder volgt een kort overzicht van enkele van de meest populaire tools voor risicobeheer van derden:
#1. Leveranciersbeheersystemen
Een leveranciersbeheersysteem (VMS) is een softwaretoepassing waarmee bedrijven hun relaties met leveranciers kunnen beheren. Het kan worden gebruikt om gegevens over leveranciers bij te houden en op te slaan, onboarding- en due diligence-processen van leveranciers te automatiseren en contracten te maken en te beheren. VMS'en variëren in functies en functionaliteit, dus het is belangrijk om er een te kiezen die aan de specifieke behoeften voldoet.
#2. Hulpmiddelen voor risicobeoordeling
Deze tools helpen bedrijven bij het identificeren en beoordelen van de risico's die gepaard gaan met het werken met derden.
#3. Hulpprogramma's voor contractbeheer
Deze tools helpen bedrijven bij het beheren van hun contracten met derden en zorgen er ook voor dat alle partijen aan hun verplichtingen voldoen.
#4. Monitoring- en rapportagetools
Deze tools helpen bedrijven de prestaties van hun derde partijen te monitoren en eventuele problemen of zorgen aan de bevoegde autoriteiten te melden.
Zie ook: WORKFORCE MANAGEMENT SOFTWARE: hoe het werkt [+Top 10 keuzes]
#5. Trainings- en bewustwordingsprogramma's
Dit programma helpt bedrijven hun werknemers te trainen in het identificeren en beperken van risico's van derden.
#6. Verzekeringsprogramma's
Deze programma's kunnen financiële bescherming bieden als een derde partij schade of verlies aan een bedrijf veroorzaakt.
Hulpprogramma's voor leveranciersrisicobeheer
Er zijn verschillende tools voor leveranciersrisicobeheer beschikbaar om organisaties te helpen de risico's van externe leveranciers te beheren en te beperken.
Deze tools kunnen worden gebruikt om de prestaties van leveranciers te beoordelen, de naleving van leveranciers te volgen en potentiële risico's te identificeren en aan te pakken.
Organisaties moeten tools voor leveranciersrisicobeheer selecteren die het beste aansluiten bij hun behoeften en doelstellingen. Enkele veelvoorkomende tools voor leveranciersrisicobeheer zijn:
#1. Hulpprogramma's voor het bijhouden van prestaties van leveranciers
Deze tools helpen organisaties de prestaties van leveranciers te volgen en te controleren op basis van belangrijke statistieken. Bovendien wordt het gebruikt om trends en potentiële aandachtspunten te identificeren.
#2. Hulpprogramma's voor het volgen van naleving van leveranciers
Deze tools helpen organisaties bij het volgen en bewaken van de naleving door leveranciers van interne beleidsregels en procedures. Deze informatie kan worden gebruikt om gebieden van niet-naleving te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen.
#3. Risicobeoordelingstools voor leveranciers:
Deze tools helpen organisaties niet alleen om potentiële risico's van externe leveranciers te identificeren en te beoordelen, maar kunnen ook worden gebruikt om risicobeperkende strategieën te ontwikkelen en de selectieprocessen voor leveranciers te verbeteren.
#4. Scorekaart voor leveranciersprestaties
Dit is een manier om bij te houden en te controleren hoe goed uw leveranciers presteren. U kunt ze beoordelen op verschillende criteria, zoals kwaliteit, levering, klantenservice, enz. Dit helpt u een idee te krijgen van welke leveranciers goed presteren en welke problemen kunnen veroorzaken.
#5. Contractbeheersysteem
Dit helpt u om uw contracten met leveranciers bij te houden en maakt het gemakkelijk om te zien wanneer ze moeten worden verlengd. Het kan u ook helpen om betalingen en naleving van de prestatieclausules te volgen.
#6. Verzekering
U kunt een verzekering afsluiten die u dekt als een verkoper zijn verplichtingen niet nakomt of schade veroorzaakt. Dit kan u enige financiële bescherming bieden in geval van problemen met leveranciers.
#7. Naleving van het Qualys-beleid
Deze tool helpt organisaties bij het beoordelen en beheren van de naleving van het beveiligingsbeleid door leveranciers. Het bevat een aanpasbare beleidsbibliotheek en biedt realtime inzicht in de nalevingsstatus.
#8. BeveiligingSscorecard
Deze tool biedt beoordelingen en inzichten voor leveranciers op basis van hun beveiligingshouding. Het biedt zowel een gratis versie als een betaalde versie met meer functies.
#9. Gartner raamwerk voor leveranciersrisicobeheer
Dit raamwerk begeleidt het beoordelen en beheren van leveranciersrisico's. Het bevat een leveranciersvragenlijst en een beoordelingschecklist.
#10. VerkoperInsight
Deze tool helpt organisaties bij het beheren van leveranciersrisico's door gegevensgestuurde analyses en aanbevelingen te bieden. Het biedt zowel een gratis proefperiode als een betaald abonnement.
#11. VRM360
Deze tool helpt organisaties het leveranciersrisicobeheerproces te automatiseren, van beoordeling tot herstel. Het biedt zowel een gratis proefperiode als een betaald abonnement.
Risicobeheertools in verzekeringen
Er zijn verschillende instrumenten voor risicobeheer beschikbaar voor verzekeringsmaatschappijen. Deze tools kunnen worden gebruikt om risico's te identificeren, beoordelen en beheren. Enkele van de meest voorkomende tools voor risicobeheer die in de verzekeringssector worden gebruikt, zijn:
#1. Risicokaarten
Risicokaarten worden gebruikt om risico's visueel weer te geven. Ze kunnen worden gebruikt om gebieden met een hoog risico te identificeren, evenals potentiële bronnen van toekomstige risico's.
#2. Risicoregisters
Een risicoregister is een lijst van alle geïdentificeerde risico's voor een bedrijf of project. Het kan worden gebruikt om risico's in de loop van de tijd te volgen en te bewaken.
#3. Risico analyse
Risicoanalyse is een proces van het identificeren en beoordelen van risico's. Het kan gaan om kwantitatieve of kwalitatieve methoden.
#4. Risicobeperking
Risicobeperking is het implementeren van maatregelen om risico's te verminderen of te elimineren. Dit kan verzekeringen, hedging of andere strategieën omvatten.
Uitchecken: VOORRAADBEHEERSOFTWARE: Top 9 opties
#5. Risicobeheerplannen
Een risicobeheerplan is een document waarin wordt beschreven hoe een bedrijf met risico's zal omgaan. Het moet procedures voor identificatie, beoordeling, mitigatie en monitoring omvatten.
#6. Risico analyse
Risicoanalyse helpt verzekeraars om potentiële risico's te identificeren en hun impact te kwantificeren. Het wordt vaak gebruikt in combinatie met andere instrumenten, zoals beoordelingen van verzekeringspolissen, om een volledig beeld te krijgen van de risico's van een verzekeraar.
#7. Risicobeperking
Risicobeperking helpt verzekeraars de impact van risico's te verminderen door controles te implementeren of actie te ondernemen om de blootstelling aan verliezen te minimaliseren. Een verzekeraar kan bijvoorbeeld een verzekering afsluiten ter bescherming tegen brandschade, of hij kan stappen ondernemen om zijn brandveiligheidsprocedures te verbeteren.
#8 Risico-overdracht
Risico-overdracht houdt in dat de financiële last van een verlies van de ene naar de andere partij wordt verschoven door middel van contracten of verzekeringspolissen. Een verzekeraar kan bijvoorbeeld eisen dat een bedrijf verzekeringsdekking koopt voor bepaalde soorten verliezen, of hij kan ermee instemmen het bedrijf schadeloos te stellen voor bepaalde soorten verliezen.
Conclusie
In dit stuk hebben we de belangrijkste oplossingen voor risicobeheer besproken, zoals tools voor risicobeheer in de gezondheidszorg, derden en leveranciers, en hoe deze uw bedrijf kunnen helpen de blootstelling aan verschillende risico's te verminderen. Ik hoop echt dat dit informatief was.
Veelgestelde vragen over tools voor risicobeheer
Welke tool kan worden gebruikt om potentiële projectrisico's te identificeren?
SWOT, of sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen, is een hulpmiddel om te helpen bij het identificeren van risico's.
Welke instrumenten worden gebruikt bij risicobeoordeling?
De vier gebruikelijke instrumenten voor risicobeoordeling zijn risicomatrix, beslisboom, faalwijzen en effectenanalyse (FMEA) en vlinderdasmodel.
In welke projectfase moeten risicobeheerprocessen worden uitgevoerd?
U dient uw risicobeheerplan op te stellen tijdens de projectplanningsfase.
Referenties
- en.m.wikipedia.org – Risicobeheertools
- www.researchgate.net – Risicobeheertools in de gezondheidszorg
- Getindemnity.co.uk – Risicobeheerproces en verzekering
- www.inflectra.com – De top 10 risicobeheertools voor ondernemingen
- www.esecurityplanet.com – Beste tools voor risicobeheer van derden (TPRM) voor 2022
- www.trustradius.com – Software voor leveranciersrisicobeheer
- 33 Beste software en tools voor evenementenbeheer in 2022
- Top 11 Business Intelligence-software en -hulpmiddelen in 2022
- Projectmanagementrapportage: voorbeelden, software en tools
- MANPOWER MANAGEMENT: 11+ efficiënte tools voor mankrachtbeheer
- Energiebeheersystemen: beste systemen in 2022
- HULPMIDDELEN VOOR KWETSBAARHEIDSBEHEER: Top 10 beste hulpprogramma's voor kwetsbaarheidsbeheer
- PERFORMANCE MANAGEMENT TOOLS: definities, voorbeelden en beste tools
