Werken op afstand heeft veel voordelen. Het kan u helpen gemotiveerd te blijven, flexibiliteit te bieden en u in staat te stellen overal te werken. Er zijn echter ook beveiligingsrisico's die gepaard gaan met werken op afstand.
Het is belangrijk om je bewust te zijn van de veiligheidsrisico's die gepaard gaan met het niet op kantoor zijn. Hoewel er veel voordelen zijn aan werken op afstand, moet u uw due diligence doen om ervoor te zorgen dat uw werkomgeving veilig is.
Wat kunt u doen om veiligheidsrisico's te voorkomen?
Sommige van deze bedreigingen kunnen worden beperkt door het gebruik van antivirussoftware. Maar je hoeft daar niet te stoppen. Beveiliging is belangrijk voor iedereen en u moet regelmatig uw internet, beveiligingsinstellingen en uw activiteit controleren.
Veilig bestanden delen is een must omdat gecompromitteerde netwerken kunnen leiden tot beveiligingsinbreuken op meerdere sites. Open nooit bestanden die essentieel zijn voor uw werk of uw bedrijf op een gedeelde Drive.
Zorg ervoor dat uw persoonlijke informatie online veilig wordt bewaard door nooit vertrouwelijke informatie over u of uw bedrijf online te plaatsen.
Open nooit bijlagen in e-mails van onbekende bronnen. Open ook nooit een bijlage of link van een niet-vertrouwde bron.
Gebruik altijd sterke complexe wachtwoorden en vermijd veelvoorkomende wachtwoorden (1,2,3,4). Zorg ervoor dat deze wachtwoorden een combinatie zijn van hoofdletters en kleine letters, cijfers en symbolen. Gebruik nooit hetzelfde wachtwoord voor verschillende accounts.
Verifieer beveiligingscontroles van derden, zoals tweefactorauthenticatie (2FA). Hiermee kunt u uw account beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang en voorkomt u ook dat gestolen/geleende accounts toegang krijgen tot uw gevoelige informatie.
Ondernemers moeten altijd op de hoogte zijn van de nieuwste beveiligingstrends op de werkpleken informeer medewerkers over de naleving van aanbevolen beveiligingsprotocollen van experts in de branche.
Veelvoorkomende beveiligingsbedreigingen in instellingen voor werken op afstand
Beveiliging op afstand is net als elk ander aspect van uw persoonlijke beveiliging - er zijn altijd gevaren. Dus, wat kun je verwachten als je niet op kantoor bent?
Hier zijn enkele van de meest voorkomende bedreigingen;
Diefstal van mobiele apparaten
Bedrijven kunnen fysieke hardware verstrekken aan externe medewerkers, zoals laptops of mobiele telefoons die vooraf zijn geconfigureerd met bedrijfssoftware. Die apparaten zijn echter kwetsbaar als ze verloren, gestolen of gecompromitteerd zijn.
Bij het werken op openbare plaatsen is het belangrijk dat medewerkers deze apparaten fysiek en online beveiligen. Een bedrijfslaptop kan gemakkelijk van een koffietafel worden gestolen of gewoon in een bus worden achtergelaten.
Omdat externe medewerkers voornamelijk via chatprogramma's en e-mail met collega's en supervisors communiceren, is het risico op phishing groter. Een cybercrimineel kan een zakelijk e-mailaccount vervalsen en vertrouwelijke informatie van werknemers vragen, zoals wachtwoorden.
Bij een meer geavanceerde aanval zou een persoon een websitepagina kunnen opzetten die is ontworpen om eruit te zien als een bedrijfsportaal, zoals een loonlijst-app, en deze naar werknemers e-mailen om hen te vragen hun persoonlijke gegevens bij te werken.
Alle persoonlijke informatie die de werknemer in het nep-salarisportaal heeft ingevoerd, zoals BSN en bankrekeninggegevens, zou worden gestolen.
Software-exploitaties voor virtuele conferenties
Toen bedrijven tijdens de pandemie in 2020 overschakelden naar werken op afstand, vertrouwden velen op virtuele conferentiesoftware, zoals Zoom, Skype en Google Meet, om contact te houden.
2020 zag echter ook een nieuwe dreiging in de vorm van "Zoombombing", waarbij hackers krijgen toegang tot videoconferenties en ofwel de vergadering verstoren, of mogelijk zakelijke gegevens stelen.
Deze virtuele conferentie-hackers zijn vaak internettrollen die met een beetje social engineering toegangscodes verkrijgen, maar toegangscodes kunnen ook worden gestolen met een phishing-e-mail ("Hey Bob, ik ben de link naar onze Zoom meeting van deze week vergeten, kun je die doorsturen?").
Tips voor beveiliging op afstand
Controleer of u up-to-date bent met al uw software-updates om kwetsbaarheden te voorkomen. Om malware-infecties te voorkomen, moet u uw antivirussoftware altijd geïnstalleerd houden.
Voer regelmatig software-updates uit, vooral wanneer computerbestanden gevoelige informatie bevatten die moet worden bijgewerkt of gepatcht. In sommige gevallen kan het nodig zijn om kritieke software bij te werken om veilig te blijven.
Wees voorzichtig met het posten van wat u doet of de informatie die u online deelt, met name gevoelige informatie die uw systeem en persoonlijke gegevens in gevaar kan brengen.
Wees voorzichtig met openbare wifi. Log nooit in op een openbaar wifi-netwerk als u het netwerkwachtwoord niet weet, of als de gebruikersnaam of het wachtwoord van het netwerk niet veilig zijn. Als u niet hoeft in te loggen, vermijd dan het netwerk helemaal.
Gebruik een VPN-service om te voorkomen dat uw verkeer wordt onderschept. Zo voorkom je dat je activiteit wordt bijgehouden en heb je een veilige verbinding met internet.
