Een wervingsbeheersysteem (RMS) is een verzameling tools die worden gebruikt om het wervingsproces te beheren. Om uw bedrijf te laten groeien, heeft u beter gekwalificeerde medewerkers nodig. Met behulp van RMS kunt u dat bereiken. Dit artikel gaat over het wervingsbeheersysteem en de open source voor werving.
Wervingsbeheersysteem
RMS is waarschijnlijk de meest kritieke basisstructuur voor human resources (HR). Wervingsbeheersystemen zijn competitief, vooral voor kandidaten met veelgevraagde technische vaardigheden, wat de interesse in geavanceerde wervingssystemen wekt.
Werkgevers kunnen elke fase van het wervingsproces volgen, van de eerste plaatsing tot de onboarding van werknemers, met wervingsbeheersystemen. Door een platform te gebruiken om alle sollicitanten te organiseren, kan elke sollicitant eenvoudig worden gevolgd en gesorteerd. Een RMS kan het volgende:
- Plaats je cv op vacaturesites.
- Doorverwijzingen van werknemers moeten worden bijgehouden.
- sollicitantenmateriaal samenstellen
- Kandidaten moeten worden geïdentificeerd en gescreend.
- Interviews plannen
- Maak aantekeningen bij de reacties op het interview.
- Begin met referenties en achtergrondcontroles.
- Aanbiedingsbrieven maken
- Onboarding nieuwe medewerkers
Wat zijn de voordelen van een Recruitment Management Systeem?
Een wervingsbeheersysteem kan recruiters en wervingsmanagers helpen bij het organiseren van hun wervingsprocessen, het automatiseren van repetitieve taken en het effectief beheren van gegevens. Hier volgen enkele van de voordelen die een bedrijf kan halen uit het implementeren van een wervingsbeheersysteem:
- Een van de belangrijkste voordelen van een RMS is de mogelijkheid om alle functionaliteit te bieden die een wervingsteam nodig heeft in één enkele applicatie, waardoor er geen extra talentontwikkeling en wervingsapplicaties nodig zijn.
- Een wervingsbeheersysteem biedt de wervingsmanager ook alle informatie die nodig is om wervingsbeslissingen te nemen. Dit omvat het cv, aantekeningen bij het sollicitatiegesprek, aanvullende bestanden en informatie die door de kandidaat zijn verstrekt, beoordelingen voorafgaand aan de aanwerving en vergelijkingsstatistieken op basis van andere kandidaten die hebben gesolliciteerd. Afhankelijk van de RMS kan het systeem ook geavanceerde technologie gebruiken om kandidaten te rangschikken, zoals AI en machine learning.
- Op zoek naar de meest relevante kandidaten
- Een wervingsmanager in staat stellen de voortgang van sollicitanten te volgen via een wervingsproces
- Inventariseren van alle applicaties
- Geautomatiseerde taakherinneringen voor zowel werkgevers als kandidaten
- Het samenstellen van een gecentraliseerde database van alle sollicitanten
- Transparantie wordt geboden door een gestroomlijnd documentopslagsysteem.
- Een wervingsbeheersysteem zal vaak worden geïntegreerd met een onboarding-applicatie van dezelfde leverancier of de belangrijkste leverancier van het HR-systeem. De integratie creëert een uniforme ervaring voor nieuwe medewerkers en vermindert de handmatige inspanning die het HR-team nodig heeft om een nieuwe medewerker in het HR-systeem in te stellen.
Welk type bedrijf moet een wervingsbeheersysteem gebruiken?
Kleine bedrijven stappen vaak over van zeer handmatige processen die afhankelijk zijn van e-mail en spreadsheets naar een ATS. Naarmate het wervingsproces volwassener wordt en de organisatie zich uitbreidt, willen ze misschien hun werving naar een hoger niveau tillen door gebruik te maken van de geavanceerde functies van een RMS.
Omdat software- en implementatiekosten echter vaak hoger zijn dan bij een ATS, is een RMS vaak het meest geschikt voor middelgrote en grote organisaties. Geavanceerde functies, zoals chatbots en het parseren van cv's, kunnen extra kosten met zich meebrengen. Bovendien moet het wervingsteam extra inspanningen leveren om de extra functionaliteit te beheren, wat moeilijk kan zijn voor een klein wervingsteam.
Het aantal cv's van kandidaten is een andere reden waarom een RMS het meest geschikt is voor grote organisaties. De behoefte aan gestroomlijnde processen en automatisering groeit mee met het aantal kandidaten.
Wie maakt er gebruik van het Recruitment Management System?
Elke organisatie kan profiteren van software voor wervingsbeheer. Hun vermogen om taken zoals herinneringen aan deadlines te automatiseren, is ook nuttig bij het beheren van de tijd wanneer meerdere kandidaten tegelijkertijd worden aangenomen, vooral tijdens piekperiodes voor aanwerving. De volgende bedrijfsmedewerkers kunnen wervingsbeheersystemen gebruiken:
- Directeuren of coördinatoren van personeelszaken: werknemers van een afdeling personeelszaken gebruiken mogelijk vaker dan andere werknemers een wervingsbeheersysteem om kandidaatprofielen te beoordelen en nieuwe werknemers in dienst te nemen.
- Managers die werknemers binnen hun afdelingen willen aannemen, kunnen wervingsbeheersystemen gebruiken om hun opties te verfijnen voordat ze contact opnemen met personeelszaken die de definitieve beslissingen nemen.
- Afdelingshoofden: Sommige afdelingshoofden kunnen deze systemen gebruiken om feedback te geven over het wervingsproces van hun bedrijf en om sollicitanten dienovereenkomstig te filteren.
- Werknemers: Huidige werknemers van een bedrijf kunnen wervingsbeheersystemen gebruiken om te solliciteren naar een interne functie of om te verwijzen naar hun functiebeschrijving of onboarding-papieren.
Advies over het selecteren van het beste wervingsbeheersysteem
Overweeg de functies die u wilt en de doelen die u met dit type systeem hoopt te bereiken wanneer u op zoek bent naar het beste wervingsbeheersysteem voor uw bedrijf. Integraties met andere programma's en het eenvoudig uploaden van cv's in verschillende formaten kunnen voordelig zijn voor uw bedrijf. U kunt ook contact opnemen met softwareplatforms voor wervingsbeheersystemen om te informeren naar gratis proefversies om te zien of hun systeem geschikt is voor uw bedrijf.
Hier zijn enkele belangrijke kenmerken waarmee u rekening moet houden als u wilt rekruteren met een efficiënt wervingsbeheersysteem:
- Communicatie omvat het verzenden van e-mails en berichten naar kandidaten, het bijhouden van het aantal keren dat kandidaten vacatures bekijken en het bijhouden wanneer kandidaten aanbiedingen accepteren.
- Selectie: de juiste wervingssoftware kan helpen om uw vacature te matchen met gekwalificeerde kandidaten.
- Compatibiliteit: u moet er ook voor zorgen dat de software die u kiest compatibel is met uw computernetwerk en gemakkelijk toegankelijk is tijdens het reizen of op afstand werken.
Bovendien kunt u, nadat u een wervingsbeheersysteem voor uw bedrijf hebt gekozen, overwegen om trainingssessies te organiseren voor personeelsmanagers om te leren en te acclimatiseren met het nieuwe systeem, zodat u zeker bent van een effectief gebruik.
Beste wervingsbeheersysteem
Hier zijn enkele opties voor het wervingsbeheersysteem die verschillende bedrijven kunnen helpen.
#1. Jotvorm
Een van de vele toepassingen van Jotform's eenvoudige online tools voor het maken van formulieren is een rekruteringsbeheersysteem.
#2. Vacature
Jobvite is een populaire keuze voor grotere bedrijven vanwege het gebruiksgemak en de uitstekende klantenservice. Het is ook zeer aanpasbaar, dus zelfs als uw wervingsproces niet typisch is, kunt u nog steeds profiteren van het Jobvite-systeem.
#3. Werven met Zoho
Zoho Recruit biedt drie soorten diensten: werving via bureaus, HR voor bedrijven en tijdelijk personeel (met Zoho Worker). De meest waardevolle functies van het systeem zijn onder meer Source Boosters (die helpen bij het vinden van passieve kandidaten), een zeer nuttige beoordelingsmodule om de vaardigheden van een kandidaat uit de eerste hand te bepalen, en een gepersonaliseerd uitzendportaal voor uitzendkrachten.
Wat is end-to-end rekrutering?
De uitdrukking "end-to-end recruitment" verwijst naar het hele rekruteringsproces, van het allereerste begin tot het einde. Het omvat alles, te beginnen met het identificeren van bestaande of toekomstige vacatures, het uitvoeren van functieanalyses, het definiëren van rollen en verantwoordelijkheden, het indienen van vacatures, het vinden van kandidaten, het screenen, interviewen, besluitvorming en het aannemen van personeel. End-to-end recruitment verwijst naar het gehele recruitmentproces, van het allereerste begin tot het einde.
Wat zijn de functies waarnaar u moet zoeken in een rekruteringsbeheersysteem?
Een Recruitment Management System, ook wel RMS genoemd, is een stuk software dat een organisatie helpt bij het automatiseren van de wervingsprocedure. De wervingsbeheersoftware maakt het mogelijk om vacatures te publiceren, te delen op verschillende websites die beschikbare vacatures aanbieden, een shortlist van prospects te maken en sollicitatiegesprekken te regelen, allemaal vanaf één locatie. Kenmerken van een goede RMS om op te letten bij het kiezen ervan;
- De mogelijkheid om repetitieve taken te automatiseren
- Een intuïtieve en gebruiksvriendelijke gebruikersinterface
- Op waarde gebaseerde prijzen (bij voorkeur beginnend met een gratis abonnement)
- Intelligente rapportage
- Naadloze software-integraties
- Een ondersteuningsteam dat u begrijpt
Wervingsbeheersysteem Open source
Het voordeel van open source wervingssoftware is dat het gratis te gebruiken is en dat elke gebruiker de broncode kan bestuderen en wijzigen.
Wervingssoftware is ontworpen om het gehele wervingsproces binnen een organisatie te organiseren en te volgen voor arbeidsbemiddelingsbureaus, uitzendbureaus, wervingsbureaus en HR-afdelingen.
Het plaatsen van vacatures, het afhandelen van sollicitaties, het beheren van cv's en kandidaatprofielen en het volgen van de wervingsstatus zijn allemaal functies van wervingssoftware.
De belangrijkste factoren waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van de beste wervingssoftware voor uw baan zijn de volgende:
- Beheer van recruiters en kandidaten
- Vacature
- Beheer van cv's
- Software voor het volgen van sollicitanten
- Beheerdersconsole
- Analyses en rapporten
Hier zijn de beste bronnen voor open source wervingsbeheersystemen hieronder;
#1. Odoo
Odoo is een alles-in-één bedrijfssoftware voor CRM, website, e-commerce, facturering, boekhouding, productie, magazijn, projectbeheer, werving en inventaris. De Community-editie is de open source-versie, terwijl de Enterprise-editie eigen functies en diensten toevoegt aan de Community-editie. U kunt eenvoudig uw vacaturebank opzetten, uw vacatures promoten en alle ontvangen sollicitaties bijhouden. Volg elke sollicitant op en creëer een database met vaardigheden en profielen, compleet met geïndexeerde documenten.
#2. OranjeHRM
OrangeHRM is 's werelds meest populaire open-source human resource management (HRM)-software.
Het open source wervingsbeheersysteem is gratis en open source HR-software met een overvloed aan modules om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen. Dit populaire HR-beheersysteem is rijk aan functies en intuïtief en biedt een essentieel HR-beheerplatform, evenals gratis documentatie en toegang tot een grote gebruikersgemeenschap. OrangeHRM HR Software kan u helpen het gehele wervingsproces te stroomlijnen.
#3. Opencats.org
OpenCATS is een volledig, webgebaseerd volgsysteem voor sollicitanten dat gratis en open source is. Het stelt u in staat om de gehele wervingscyclus te beheren, van bedrijfsontwikkeling tot plaatsing. Het beheert een breed scala aan gegevens, waaronder kandidaat-informatie, kwalificaties, cv's en contactgeschiedenis. Details over vacatures, bijbehorende contacten en de kandidatenpijplijn Het is gemaakt door de wervingscommunity voor wervers die het hele wervingsproces willen beheren, van het plaatsen van een vacature tot de sollicitatie van een kandidaat.
#4. rekrutering
Recruiting is een open-source softwaretoepassing voor wervingsbeheer die veel wordt gebruikt. Het is een samenwerking tussen het softwarebedrijf Intermesh en het wervingsbureau Search & Co Group. Beiden komen uit Nederland. Het product combineert de geavanceerde CRM-software van Intermesh met de ervaring van het wervingsbureau.
Wat is het doel van het Recruitment Management Systeem?
Werkgevers kunnen elke fase van het wervingsproces volgen door het gebruik van wervingsbeheersystemen, beginnend bij de eerste advertentie en doorlopend tot aan de onboarding van de werknemer. Als alle mensen die op zoek zijn naar een baan op één platform zijn georganiseerd, wordt het veel eenvoudiger om ze allemaal op te sporen en te sorteren.
Wat is het verschil tussen ATS en RMS?
In de meeste gevallen kan met behulp van een ATS aan de eisen van een klein bedrijf worden voldaan; maar dankzij de uitgebreide services die een RMS biedt, heeft het doorgaans meer te bieden aan middelgrote en grote organisaties. Verschillende functies die verband houden met werving kunnen worden geautomatiseerd door een RMS te gebruiken, inclusief het plaatsen van vacatures. Afspraken maken voor sollicitatiegesprekken.
Welke soorten bedrijven zouden RMS moeten gebruiken?
Kleine bedrijven schakelen vaak over op een ATS vanwege extreem handmatige handelingen die afhankelijk zijn van e-mail en spreadsheets. Het kan zijn dat ze hun rekrutering willen ontwikkelen en gebruik willen maken van de extra functies die een RMS biedt naarmate de organisatie uitbreidt en het rekruteringsproces evolueert.
Omdat de kosten van de software en implementatie echter vaak hoger zijn dan bij een ATS, is een RMS vaak het meest geschikt voor middelgrote en grote ondernemingen. Het implementeren van geavanceerde functies zoals chatbots en cv-parsing kan extra kosten met zich meebrengen. Bovendien moet het wervingsteam zich extra inspannen om met de toegevoegde capaciteiten om te gaan, wat een uitdaging kan zijn voor een klein wervingsteam.
Het enorme aantal ontvangen cv's is een andere factor die grote bedrijven ideaal maakt voor een RMS. De vraag naar geautomatiseerde systemen en gestroomlijnde procedures neemt toe met het aantal sollicitanten.
Wat zijn de belangrijkste bronnen van werving?
Dit zijn de belangrijkste wervingsbronnen die uw bedrijf regelmatig zou moeten gebruiken om het beste beschikbare talent te vinden.
- Vacaturesites.
- Website van het bedrijf.
- Sociale media.
- Verwijzingen.
- Directe communicatie…
- Tijdelijke vacatures.
- Carrière Dagen.
- Agency.
Wat zijn de 7 fasen van werving?
Zij zijn;
- Stap 1: Bepaal de wervingsvereisten.
- Stap twee is het maken van functiebeschrijvingen.
- Stap 3: Maak een wervingsstrategie.
- Stap 4: Screen en beperk kandidaten.
- Stap 5: Het sollicitatieproces
- Stap 6: Doe een voorstel.
- Onboarding van medewerkers is de zevende stap.
Wat is het doel van het wervingssysteem?
Het doel van werving is om een grote pool van gekwalificeerde kandidaten te creëren waaruit de beste kandidaat voor de baan kan worden geselecteerd. Deze strategie trekt veel mensen aan en motiveert hen om te solliciteren op vacatures binnen een organisatie.
Wat zijn de soorten werving?
Zij zijn;
- Interne werving: Dit is de werving die plaatsvindt binnen een bedrijf of organisatie. De interne wervingsbronnen van een organisatie zijn direct beschikbaar.
- Externe werving: Externe wervingsbronnen moeten buiten de organisatie worden gezocht.
Hoe werken wervingsmanagementsystemen?
Het onderscheid tussen RMS'en en ATS'en is vervaagd, maar een RMS vult doorgaans de functies van een ATS aan. Terwijl een ATS uitblinkt in het plaatsen van sollicitaties, het volgen van kandidaten en het automatiseren van het sollicitatieproces, gaat een RMS een stap verder door HR te helpen bij het betrekken van kandidaten, het automatiseren van aanvullende handmatige taken en het verbeteren van het matchen van kandidaten met open sollicitaties.
Naast het plaatsen van openstaande vacatures, maakt de RMS het eenvoudiger om vacatures op meerdere vacaturesites en op sociale media te plaatsen.
Wat moet het doel van een efficiënt wervingssysteem zijn?
Het belangrijkste doel van een wervingssysteem is om het hele wervingsproces te automatiseren door kandidaten te volgen en te organiseren in een database. Werk samen met je teamgenoten.
Wat is het verschil tussen Human Resources en een recruiter?
Recruiters beoordelen de kwalificaties van een potentiële kandidaat, terwijl HR hen een rol toewijst. De recruiter ontvangt vacature-informatie van de afdeling Human Resources en ontwerpt het wervings- en sollicitatieproces voor potentiële kandidaten.
Conclusie
Naarmate organisaties groeien, moeten ook hun normen groeien. Het hebben van een wervingsbeheersysteem helpt de organisatie om betere werknemers te hebben waardoor het bedrijf kan groeien. Dit artikel leert over het 'wervingsbeheersysteem'.
Veelgestelde vragen over het WERVINGSMANAGEMENTSYSTEEM
Wat is ATS en CRM in recruitment?
CRM is een krachtige segmentatietool die talent stimuleert en een boeiende ervaring biedt voor zowel passieve als actieve werkzoekenden. Recruiters en wervingsmanagers gebruiken de ATS als applicatiemagazijn, workflowautomatisering en compliance-tool.
Wat is een rekruteringsbeheersysteem, wat zijn de kenmerken en voordelen ervan?
Een wervingsbeheersysteem kan cloudgebaseerde software zijn die het wervingsproces automatiseert, tools voor gegevensanalyse bevat en elementen voor klantrelatiebeheer heeft.
Wat is de HR-wervingscyclus?
Voorbereiding, sourcing, screening, selectie, aanwerving en onboarding zijn de zes belangrijkste fasen van een volledig rekruteringsproces.
Gerelateerde artikelen
- GEDETAILLEERDE GIDS VOOR RETAILMANAGEMENTSYSTEMEN
- Eindeloze klikken: een uitgebreide gids voor digitale wervingsmarketing
- KANDIDAAT RELATIE MANAGEMENT SYSTEMEN: Gids voor de processen
- Markttalent – Fintech & Banking Recruitment Agency
- STRATEGISCH SOURCINGPROCES: Gedetailleerde stappen voor strategische sourcing
Referenties
