Paycheck Manager, een website die betalingen verwerkt, is toegankelijk voor kleine bedrijven. Het biedt zelfbedieningsboekhouding voor verschillende bedrijfstakken, evenals loonadministratie, loonstrookverdeling en belastingberekening. Omdat er gratis, basis- en conciërgeserviceopties worden aangeboden, kan het programma worden aangepast aan elke vereiste of bestedingslimiet. Een loonbelastingcalculator die online beschikbaar is via Paycheck Manager is gratis. De afwezigheid van functies zoals analyse, rapportage van nieuwe medewerkers en administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden zal Paycheck Manager onaantrekkelijk maken voor grotere bedrijven.
Salarisbeheerder
C&S Technologies, hetzelfde bedrijf dat eSmart Paycheck beheert, is de eigenaar van Paycheck Manager, een volledig functionele, redelijk geprijsde salarisadministratiesoftware voor kleine bedrijven. Paycheck Manager is een self-service payroll-applicatie met een gebruiksvriendelijke gebruikersinterface voor het verwerken van werknemersbetalingen. Met onbeperkte loonreeksen, berekeningen van federale en staatsloonbelastingen, afdrukken van loonstrookjes en real-time updates van belastingformulieren, is het het meest geschikt voor kleine bedrijven.
Daarnaast biedt Paycheck Manager beheerde salarisadministratiediensten, zoals geautomatiseerde belastingaangifte en storting, evenals een gratis online salariscalculator. Kleine bedrijven met een paar werknemers en onafhankelijke contractanten die zelf verantwoordelijk zijn voor het betalen, zijn de beste kandidaten voor Paycheck Managers. De betaalbaarheid van Paycheck Manager onderscheidt het van zijn rivalen. Het is een geweldige optie vanwege de prijsstelling voor kleine bedrijven die de salarisadministratie moeten beheren maar over weinig middelen beschikken.
Paycheck Manager-functies
Paycheck Manager, een online payroll-oplossing, maakt het betalen van werknemers eenvoudig en handig. Naast grenzeloze loondoorbetalingen en loonheffingenberekeningen zijn er ook managed payroll services.
#1. Salaris dashboard
Op het dashboard worden aankomende vervaldatums voor de salarisadministratie, accountwaarschuwingen en het totale aantal salarisstrookjes weergegeven dat u dit jaar heeft gegenereerd. Als u voor de basisservice hebt gekozen, kunt u vanaf het dashboard zowel federale als staatsbelastingformulieren elektronisch indienen, zolang u ook de benodigde add-ons koopt.
#2. Papieren cheques
U hebt ook een blanco cheque en een laserprinter nodig om cheques af te drukken met behulp van het systeem (inkjet- en thermische printers werken niet). Paycheck Manager maakt de cheque-afbeelding in PDF-indeling nadat u de bankgegevens, bedrijfsnaam en werknemersnaam hebt ingevoerd. U kunt de cheque-afbeelding opslaan en afdrukken wanneer u maar wilt. De cheque moet ook worden bekeken en afgedrukt met Adobe Acrobat Reader.
#3. Belastingdiensten
De loonheffingen en belastingformulieren van de werkgever worden automatisch bijgewerkt door Paycheck Manager. Bovendien beweert de dienstverlener dat hij de loonheffingen op zowel federaal als staatsniveau nauwkeurig kan berekenen en bijhouden. Als u echter werknemers heeft die in verschillende staten in dienst zijn, kan het systeem alleen de belastingaangifte verwerken voor de staat waar de werkgever of het bedrijf is gevestigd. Online payroll-services, waaronder het indienen van federale formulieren 941, 940, W-2 en W-3, zijn beschikbaar voor kleine bedrijven die de Managed Service-optie selecteren. Bovendien betaalt het automatisch loonheffingen. Alleen Californië, Florida, Georgia, Illinois, New York, Pennsylvania, Texas en Virginia kunnen momenteel gebruik maken van de diensten voor elektronische belastingaangifte en -aangifte.
Voordelen van Paycheck Manager
- Payrollruns zijn grenzeloos
- Redelijk geprijsd
- Er is een gratis proefperiode van drie maanden beschikbaar.
- Houdt toegang tot historische salarisgegevens voor vergelijkingen tussen jaren en nauwkeurige berekeningen.
- Er zijn geen opstartkosten voor het Basic Service-plan.
- Plannen beginnen bij een redelijke $ 6 per maand
- Salariscalculator gratis online
- Belastingaangifte updates in real-time
- Gratis installatie voor het meest elementaire serviceplan
Nadelen van Paycheck Manager
- Slechts enkele staten bieden diensten aan voor het indienen en storten van loonheffingen.
- Creëert en print loonstroken voor elke werknemer afzonderlijk.
- De managed payroll-service die het aanbiedt, heeft opstartkosten.
- Het behandelt geen betalingen aan aannemers
- Alleen de thuisstaat van de werkgever wordt in aanmerking genomen bij het berekenen van staatsbelastingen.
- Geen aanwervingsrapportage
- Analytics is niet toegankelijk
- Verdere installatiekosten voor het beheerde serviceplan
- Het lukt niet om in alle staten staatsbelastingen in te dienen en te betalen
Salarisprijzen
#1. Basisservice
Door een maand- of jaarabonnement op de Basic Service aan te schaffen, krijgt u toegang tot de zelfbeheerde salarissoftware. De prijs van de Basic-optie van de Paycheck Manager wordt bepaald door het aantal werknemers in uw account dat jaarlijks spaargeld heeft. Zodra alle salarisrapporten van het voorgaande jaar zijn verwerkt, zet het systeem in januari de medewerkerstelling voor het volgende jaar terug.
Maandelijks plan
Naarmate er meer werknemers op het Basic-maandplan zitten, dalen de kosten. Het maandelijkse tarief per werknemer kan variëren van $ 6 tot $ 1.50.
- Eén werknemer: $ 6 per maand
- Twee tot drie werknemers: $ 3 per werknemer per maand
- Vier tot tien werknemers: maandelijks $ 10 per werknemer
- 11–20 werknemers: $ 2 per werknemer per maand
- Meer dan 20: $ 1.50 per werknemer per maand
Jaarplan
Naarmate u meer werknemers aanmeldt voor uw abonnement, bespaart u meer geld met de basisjaarplannen van Paycheck Manager. Voor een bedrijf met 60 werknemers bedragen de kosten per account $ 499 per jaar; als u een maandelijks betalingsschema kiest, bedragen de kosten $ 1,080 per jaar.
- Eén tot drie werknemers: $ 59 per jaar per account
- Vier tot tien werknemers: $ 10 per jaar per account
- 11–20 werknemers: $ 189 per jaar per account
- 21–30 werknemers: $ 269 per jaar per account
- 31–40 werknemers: $ 349 per jaar per account
- 41–60 werknemers: $ 499 per jaar per account
- 61–90 werknemers: $ 599 per jaar per account
- 91–120 werknemers: $ 799 per jaar per account
- Meer dan 120 medewerkers: Tarieven op maat
#2. Beheerde service
De Managed Service-optie geeft u toegang tot alle functies van het Basic Service-abonnement. U hoeft zelf geen federale en staatsloonbelastingen in te dienen en te betalen, omdat Paycheck Manager deze transacties voor u zal afhandelen.
In tegenstelling tot het prijsmodel van de Basic Service, dat alleen de kosten per werknemer omvat, heeft de Managed Service-optie een maandelijks basistarief en een tarief per werknemer dat hetzelfde blijft, ongeacht veranderingen in het personeelsbestand. Paycheck Manager brengt u alleen het maandelijkse basistarief van $ 12 in rekening als er momenten zijn waarop u geen salarisstrookjes hoeft te verwerken voor de maand.
Salarismanager rekenmachine
Een loonbelastingcalculator die online beschikbaar is via Paycheck Manager is gratis. Voer gewoon de benodigde salarisinformatie in, inclusief uw staat, salarisgegevens, betaalperiode, burgerlijke staat, aantal gewerkte uren, inhoudingen en inkomsten (zoals bonussen en commissies). Voer de informatie over uw jaarsalaris in als u nauwkeurige berekeningen wilt. Daarna biedt de calculator van de salarismanager een grondige analyse samen met de verwachte loonheffingen en het netto-inkomen.
Niets wat u in de gratis online salariscalculator heeft ingevoerd met betrekking tot uw salaris, wordt echter opgeslagen zodra u de website sluit. Als u wilt dat het systeem de gegevens van uw bedrijf opslaat, moet u zich aanmelden voor een Paycheck Manager-account en een salarisservice kiezen.
Salarisgegevens moeten worden ingevoerd, waaronder salarisgegevens, werkuren, loonperioden, toeslagen en inhoudingen. Daarna geeft de calculator van de salarismanager een grondige uitsplitsing van de verwachte loonheffingen en het netto-inkomen.
Als je geen Paycheck Manager-account hebt, heb je nog steeds online toegang tot deze functie. Niet-abonnees verliezen echter hun gegevens zodra de website wordt gesloten.
Beoordelingen van salarismanagers
Het online salarissysteem van Paycheck Manager is zo eenvoudig mogelijk gemaakt. Het heeft een gebruiksvriendelijke interface en het instellen ervan is ook niet al te moeilijk. Maak eenvoudig een profiel voor uw bedrijf aan, registreer u voor een Paycheck Manager-account en voer de informatie voor uw medewerkers in. Daarna kunt u de loonlijst uitvoeren en loonstrookjes afdrukken wanneer u maar wilt.
Ondanks de gebruiksvriendelijke interface van de software, moet u goed thuis zijn in fundamentele salarisvereisten en regels met betrekking tot belastinginhouding, stortingen en rapportage. U kunt de betalingsverwerkingstools in Paycheck Manager effectiever gebruiken als u dit doet.
De "help"-knop van de software kan worden geselecteerd als u niet zeker weet hoe u een bepaalde functie moet gebruiken. Bovendien hebben de Paycheck Manager-website en de mobiele app beide secties met veelgestelde vragen. Bovendien kunt u telefonisch of per e-mail contact opnemen met het ondersteunend personeel van de provider, hoewel telefonische ondersteuning niet geweldig is.
eSmart Salaris
Iedereen kan de webgebaseerde salariscalculator van eSmart Paycheck gebruiken, zonder zich te hoeven registreren voor een account en volledig gratis. eSmart Paycheck is een kosteneffectieve payroll-oplossing voor kleine bedrijven die eigendom zijn van C&S Technologies, dezelfde organisatie die Paycheck Manager beheert. Ondanks dat het een betaald product is, bieden ze wel een gratis proefperiode van drie maanden voor hun diensten. Bovendien is het gebruik van de salariscalculator van eSmart Paycheck gratis en hoeft u geen account aan te maken. De proefperiode voor de betaalde functies van eSmart Paycheck is drie kalendermaanden. De looncalculator die door dit bedrijf wordt aangeboden, is zoals eerder vermeld gratis.
eSmart Paycheck-prijzen
De kosten van de salarisadministratie van eSmart Paycheck worden bepaald door het aantal werknemers dat u heeft:
- 1-5 werknemers: $ 50 per jaar
- 6-10 werknemers: $ 100 per jaar
- 11-15 werknemers: $ 150 per jaar
- 16-20 werknemers: $ 200 per jaar
- 21-30 werknemers: $ 250 per jaar
- 31-40 werknemers: $ 300 per jaar
Daarnaast biedt eSmart Paycheck aanvullende diensten zoals:
- Stort automatisch federale belastingen: $ 25 per jaar
- Staatsbelastingen storten (indien van toepassing): $ 25 per jaar
- Staatsformulieren afdrukken of e-archiveren (indien van toepassing): $ 15 per jaar
- e-File van W-2 naar staten (indien nodig): $ 20 + $ 2 per werknemer
- Print en mail W-2's (inclusief envelop en postzegel): $ 2 per formulier
Wat is Salarismanager?
Paycheck Manager is salarisadministratiesoftware met tools voor het berekenen van salarisstroken en belastingen en het monitoren van belastingupdates. U kunt uw salarisadministratie zelf beheren of de beheerde service gebruiken voor geautomatiseerde salarisadministratiediensten zoals belastingaangiften en aangiften
Biedt Paycheck Manager directe storting aan?
U heeft de mogelijkheid om uw salarisadministratie te beheren of de beheerde service te gebruiken voor geautomatiseerde salarisadministratietaken zoals het indienen en inhouden van belastingen. Kleine bedrijven kunnen salarisstrookjes, betalingsvouchers en salarisrapporten opstellen, bekijken en afdrukken met behulp van de tools van Paycheck Manager. Voor een goede salarisadministratie zijn ook de inhouding van belastingen en stortingen geautomatiseerd.
Bovendien zal Paycheck Manager belastingformulieren W-2, W-3, 941 en 940 produceren en uw belastingaangifte en storting afhandelen. Bovendien worden er directe stortingen gedaan van uw rekening naar werknemersrekeningen. Bovendien kunt u de service gebruiken om betalingsherinneringen in te stellen.
Hoe beheert u de salarisadministratie van werknemers?
- Schrijf u in met een werkgeversidentificatienummer
- Selecteer de Betaalperiode en Salarisstatus.
- Herken en volg de loonwetten
- Zet een salarissysteem op
- Samenstellen en bijhouden van personeelsgegevens
- Bepaal het bruto- en nettoloon.
- Bereken werkgeversbijdrage loonheffingen.
- Zorg voor een nauwkeurige loonadministratie
- Werknemers betalen
- Overheidsorganisaties en uitkeringsleveranciers vergoeden
- Belastingaangifte doen
Wat is een loonlijstchecklist?
Een loonlijstchecklist is een lijst met taken die u moet uitvoeren om uw loonverwerking van begin tot eind te voltooien. Bij het betalen van loon moeten er items op de checklist zijn om naar te zoeken. Dit omvat het registreren en coderen van alle reguliere uren en overuren, het aanpassen van lonen en het betalen van bonussen, commissies, ontslagvergoedingen, salarissen en voordelen die door het bedrijf worden verstrekt, zoals autoleningen, vakantie, persoonlijke dagen en ziektedagen.
Waar moet ik op letten bij het beoordelen van de salarisadministratie?
- Stel een schema op voor uw salariscontrole.
- Bekijk uw personeelsrooster, lonen en gewerkte uren.
- Controleer lonen en werktijden
- Onderzoek variabele beloningen en andere vormen van beloning.
- Breng uw salarisadministratie in orde.
- Controleer de juistheid van uw belastingaangiften en interne salarisadministratie.
- Zoek eventuele onbetaalde belastingen op die verschuldigd zijn.
- Vind manieren om het salarisverwerkingsproces te verbeteren.
- Zorg dat u zich houdt aan arbeids- en archiveringswetten
Conclusie
Paycheck Manager is misschien een goede optie als u op zoek bent naar een betaalbare oplossing voor de salarisadministratie voor kleine bedrijven. Naast betaalbare beheerde en doe-het-zelf-salarisopties, biedt het ook een gratis salariscalculator waarmee u individuele salarisstrookjes kunt afdrukken. Hoewel elektronische belastingaangifte en storting alleen worden aangeboden als onderdeel van het Managed Service-plan van de provider, kunt u ze tegen een kleine vergoeding toevoegen aan uw Basic Service-abonnement. Paycheck Manager heeft twee kosteneffectieve abonnementen en is eenvoudig te gebruiken. De eigenaren van kleine bedrijven die betaalbare, eenvoudige loonverwerking nodig hebben, zouden het moeten gebruiken. Bovendien is het selfservice Basic Service-plan een slimme optie voor kleine bedrijven met een paar werknemers die hun belastingen en aangiften afhandelen.
Gerelateerde artikelen
- SALONSYSTEEM: definitie, software en gids(opent in een nieuw browsertabblad)
- SALONBEHEER: software en best practices(opent in een nieuw browsertabblad)
- CONSUMENTENGEGEVENS: definitie, typen en hoe ze deze gebruiken
- KLANTEN DATABASE SOFTWARE: Beste beste klantendatabase-oplossingen voor 2023
- SOLOPRENEUR: Betekenis, belang, verschillen en hoe je één kunt zijn
- Payroll voor kleine bedrijven: beste Britse service voor payrollsoftware(opent in een nieuw browsertabblad)
Referenties
