De afgelopen jaren hebben verschillende bedrijven HR-technologie geïntegreerd in hun bedrijfsvoering. Door middel van sociale, mobiele, analytische en cloudtechnologieën stelt de overgang naar het digitale HR-paradigma bedrijven in staat om human resources efficiënter en consistenter te optimaliseren. Prioriteiten in human resource-technologie omvatten analyse, virtuele technologie en bijgewerkte leersystemen.
In navolging van de post over HR-trends in 2023 en verder, hebben we gekeken van welke HR-technologietrends je dit jaar op de hoogte moet zijn.
Wat is HR-technologie?
Human Resources-technologie (HR-technologie) is een brede uitdrukking die verwijst naar de software- en hardwaretechnologie die wordt gebruikt om kritieke HR-activiteiten te automatiseren. HR-technologie fungeert als co-piloot en helpt HR-professionals bij het stroomlijnen van tijdrovende processen zoals:
- Filing
- Communicatiediensten
- Het verwerven van talent
- Management van talent
- Compensatie administratie
- Toediening van uitkeringen
- Prestatiebeheer
- Opslag, organisatie en analyse van gegevens
Waarom zouden HR-leiders zich zorgen moeten maken over HR-technologie?
HR-technologie doet meer dan alleen papierverspilling en administratieve rompslomp minimaliseren; het helpt ook bij het beheer van de volledige levenscyclus van werknemers. HR-technologie is van vitaal belang geworden in bedrijven met honderden of zelfs duizenden werknemers. De HR-professionals kunnen zich richten op het verbeteren van wervingsprocedures, het assisteren van managers en het vergroten van betrokkenheid, retentie en productiviteit met behulp van het management.
Wat kunnen HR-leiders doen om het meeste uit HR-technologie te halen?
HR-directeuren kunnen nieuwe technologische innovaties omarmen als ze vooruit plannen. De volgende tips kunnen HR helpen bij het maximaliseren van HR-technologie om succes te creëren in de wereld van wegzinken of zwemmen:
- Vergroot en actualiseer uw kennis: Verwerf een goed begrip van de technologie om de meeste voordelen te behalen. Het handhaven van een hoog competentieniveau garandeert ook dat HR als model kan dienen voor professionals en managers die nieuwe technologie leren gebruiken.
- Het technologiebeleid moet worden bijgewerkt: Vooruitgang in HR-technologie beïnvloedt de manier waarop mensen werken, dus HR-regels moeten regelmatig worden bijgewerkt om eerlijk, consistent en onbevooroordeeld te blijven.
- Samenwerken met IT: Terwijl IT de uitrusting en software afhandelt die worden gebruikt bij het aannemen, trainen en samenwerken, staat HR voorop en ondersteunt het de mensen die deze technologie gebruiken. HR- en IT-experts kunnen samenwerken om problemen te voorkomen en de medewerkerstevredenheid te vergroten.
- Ontwikkel de werkgemeenschap: Organisaties moeten klaar zijn om zich aan te passen aan de regelmatige golven van technologie. Ook kan wendbaarheid in organisaties worden vergroot door een cultuur van vertrouwen, samenwerking en respect te bevorderen. Deze idealen leggen de basis voor degelijke, goed geïnformeerde beslissingen en snelle mobilisatie.
Welke rol speelt technologie in Human Resource Management?
Human resource managers gebruiken technologie om hun taken gemakkelijker te maken en betere beslissingen te nemen. Daar is tegenwoordig een app voor. Dit geldt met name als het gaat om personeelsbeheer in een bedrijf.
Naast personeelsbeheer helpen automatiseringstechnieken bij het verminderen van het papierverbruik en het organiseren van gegevensinvoer. Zo hoeven medewerkers geen papieren formulieren in te vullen die vervolgens door HR-medewerkers moeten worden ingevuld. Dit alles kan worden bereikt door het gebruik van een gecentraliseerd systeem, zoals lidmaatschapsbeheersoftware.
Hier zijn enkele voorbeelden van de toepassing van technologie in human resource management.
#1. Personeelsadministratie
Medewerkersmanagement houdt zich bezig met het helpen van medewerkers bij het bereiken van hun maximale potentieel. Het helpt de organisatie ook bij het behalen van haar doelstellingen. Het is een grondige procedure die alle aspecten van human resources omvat. Denk hierbij aan inhuur, salarisadministratie en talentmanagement.
Al deze activiteiten worden verbeterd door een geautomatiseerd personeelsbeheersysteem. Het stelt bedrijven in staat om meer consistente, methodische en formele evaluaties uit te voeren.
Het bepaalt expliciet:
- Verbeterde communicatie tussen werknemer en manager;
- Betere trainingsprogramma's; En
- Effectieve prestatiebeoordelingen.
Software voor lidmaatschapsbeheer helpt bijvoorbeeld bij het vereenvoudigen van administratieve taken. Dit omvat het afhandelen van contributies en debiteuren. Met de juiste apparatuur kunnen dergelijke klussen binnen enkele minuten worden uitgevoerd. Een bedrijf kan zijn doelstellingen verwezenlijken terwijl het werknemersgeluk behouden blijft door dergelijke software te gebruiken.
HR-innovaties die het management en de efficiëntie verhogen, zoals het gebruik van een brus-upcalculator om de loonadministratie te vereenvoudigen, resulteren in de algemene prestaties van het bedrijf. Organisaties, ongeacht hun grootte of branche, streven ernaar de prestaties van de organisatie te verbeteren.
Managers moeten ervoor zorgen dat alle afdelingen werken aan het verbeteren van hun procedures en controles. Ze moeten hun activiteiten ook richten op het verbeteren van het concurrentievermogen van het bedrijf. Dit kan allemaal met tools zoals software voor verenigingsbeheer.
#2. Betrokkenheid van de werknemers
Prestatiebeheer neemt toe, inclusief toepassingen voor werknemersbetrokkenheid. Om werknemers betrokken te houden bij hun werk, gebruiken deze platforms en apps verschillende tactieken.
De betrokkenheid van medewerkers kan worden vergroot door software voor verenigingsbeheer te gebruiken. Bedrijven kunnen informatie communiceren door toepassingen te gebruiken met opties voor plaatsen en reageren. Bovendien kunnen werknemers er hun mening over geven.
Gamificatietactieken helpen ook bij de betrokkenheid van medewerkers door apps aantrekkelijk te maken.
#3. Prestatiebeheer
Werkgevers zijn ook begonnen met het automatiseren van systemen voor het evalueren van de prestaties van werknemers. De meeste programma's voor prestatiebeheer hebben interactieve elementen. Dit maakt input van medewerkers mogelijk als onderdeel van het continue proces van prestatiebeheer.
Het behoud en de productiviteit van werknemers kunnen aanzienlijk worden verbeterd met dit type prestatiebeheer.
Bedrijven kunnen beginnen met door technologie ondersteunde evaluaties. Deze evaluaties houden kritische informatie over werknemers bij. U kunt snel en gemakkelijk hun sterke en zwakke punten beoordelen. Het houdt ook de verbeterpunten van de medewerkers bij.
Workforce analytics maakt gebruik van individuele performance management en skill data. Applicaties gebruiken de beoordelingsresultaten om op maat gemaakte leerprogramma's voor medewerkers te genereren. Deze helpen werknemers bij het efficiënt plannen van hun loopbaanroutes en het vergroten van hun vaardigheden.
#4. Ontwikkeling en opleiding
Veel trainingen worden tegenwoordig digitaal gedaan en worden aangepast aan de behoeften van het individu. Het helpt HR-teams om de voortgang te bewaken en het succes van gespecificeerde doelen te beoordelen. Voor personeelsontwikkeling zetten HR-afdelingen online trainingen en webinars in. Ze zijn ook ideaal voor teams die verspreid zijn over het land.
#5. Werving
Aanwerving is een van de meest cruciale rollen van HR-professionals. Verschillende technische oplossingen helpen hen om het rekruteringsproces soepel te laten verlopen. Het grootste deel van de vacatures wordt nu online aangeboden. Bovendien worden aanvragen via één platform afgehandeld.
Dit maakt het gemakkelijker en sneller om aanvraagformulieren te beoordelen. Recruiters gebruiken CV-screeningtoepassingen om sollicitanten die niet geschikt zijn voor de baan, te elimineren.
#6. Personeelsplanning en -bewaking
Overlappende verlofaanvragen kunnen bijvoorbeeld grote schade aanrichten aan de efficiëntie van een bedrijf. Professionals kunnen de beschikbaarheid van medewerkers volgen met de juiste HR-software. Het helpt ook bij het correct beheren van schema's. Hierdoor kan de organisatie het hele jaar door optimaal functioneren.
#7. Documentatie
De afdeling HR is ervoor verantwoordelijk dat medewerkers tijdig toegang hebben tot kritieke informatie. Dit vergroot de transparantie binnen de organisatie en bevordert een sfeer van vertrouwen. Beide zijn nodig voor de productiviteit van het personeel.
Bovendien maakt HR-technologie gebruik van een cloudgebaseerd systeem om kritieke werknemersgegevens op te slaan. Dit garandeert dat de gegevens de hele dag toegankelijk zijn. Bovendien zorgt het ervoor dat het veilig is, zelfs in het geval van een fysieke tragedie.
Papierwerk wordt tot een minimum beperkt omdat alle gegevens worden opgeslagen op cloudgebaseerde servers. U hebt met een paar muisklikken toegang tot publicaties, handboeken en trainingshandleidingen.
Human resource-technologie kan worden gebruikt om informatie tijdig en effectief te communiceren. Talentmanagementsoftware en door AI aangedreven chatbots zijn twee voorbeelden.
#8. Geïntegreerd beheersysteem.
HR moet nu samenwerken met verschillende divisies binnen de organisatie. Traditioneel hebben ze gedeelde taken met de salarisadministratie. Ze moeten nu informatie en middelen delen met andere afdelingen. Onder hen zijn de juridische afdeling, leidinggevenden en teamleiders.
De beste beheersystemen vergemakkelijken het delen. Ze zorgen ervoor dat alle afdelingen toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben om hun verantwoordelijkheden te vervullen. Dit niveau van technische integratie is cruciaal. Het helpt bedrijven bij het ontwikkelen van een bedrijfsgemeenschap, het volgen van het gedrag van werknemers en het vergroten van de betrokkenheid en productiviteit.
Voorbeelden van HR-technologie
Door op de hoogte te blijven van de nieuwste technologische ontwikkelingen zorgt u ervoor dat de personeelsactiviteiten soepel functioneren. Dit wordt bereikt door het gebruik van geautomatiseerde software en beheersystemen die gegevens beoordelen en verzamelen voor gemakkelijke toegang.
Een succesvolle HR-afdeling begrijpt hoe de voordelen van technologische hulp kunnen worden gemaximaliseerd door de beste samenwerkingssoftware te integreren die specifiek is ontworpen voor het gegeven doel. Enkele voorbeelden van HR-technologie zijn:
#1. Kern HR-technologie
Alle noodzakelijke administratieve gegevens moeten worden geëvalueerd en opgeslagen. Voorraadbeheer, salarisadministratie, tijdregistratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, basisgegevens en analyses van werknemers en communicatie met werknemers zijn slechts enkele voorbeelden.
#2. Technologie voor talentmanagement
De nadruk op verantwoordelijkheid, acquisitie en dispositie van werknemers onderscheidt dit van basis HR-technologie. Het doel van talentmanagementtechnologie is om een digitaal platform te bieden dat de groei van medewerkers bevordert en bewaakt.
Software voor talentwerving is een voorbeeld van deze technologieën, die kunnen worden gedefinieerd door de specifieke technologie die nodig is om een nieuwe werknemer te identificeren, aan te trekken en in dienst te nemen.
Wat zijn enkele voorbeelden van HR-technologiebedrijven?
HR-technologie verandert voortdurend. Optimale people management software wordt in veel bedrijven steeds belangrijker. De aard van werken op afstand creëert een onpersoonlijke interactie tussen HR en potentieel talent, waardoor talentmanagement en -acquisitie een uitdaging wordt in het post-pandemische bestaan.
Het is aan HR-technologiespecialisten om antwoorden te vinden op moeilijkheden in een continu veranderende werkomgeving. HR Technologiebedrijven zijn er in verschillende soorten en maten.
Dit zijn de drie grootste HR-softwarebedrijven in 2023:
#1. Eerste voordeel
De technische oplossingen van First Advantage, die meer dan 35,000 bedrijven bedienen, maken gebruik van hun expertise op het gebied van verificatie, veiligheid, screening, acquisitie en beheer om met succes risico's voor hun wereldwijde klantenbestand te elimineren.
#2. Hoeksteen
Cornerstone's oplossingen voor personeelsontwikkeling, die 75 miljoen gebruikers hebben, omvatten complete rekruteringstools, een gepersonaliseerd leerplatform, geavanceerd trainingsmateriaal, ontwikkelingsgericht prestatiebeheer en holistisch beheer en inzicht van werknemersgegevens.
#3. iCIMS
Met hun cloudgebaseerde tools helpt iCIMS bedrijven bij het zoeken, overtuigen, aannemen en ondersteunen van het ideale talent. Als wereldleider op het gebied van talentwervingsdiensten, worden de softwarebronnen van iCIMS gebruikt door 2.4 miljoen gebruikers wereldwijd, waaronder 40% van de Fortune 100.
HR-technologieconferenties
U kunt HR-technologieconferenties bijwonen om op de hoogte te blijven van technologische verbeteringen. Deze evenementen stellen HR-professionals in staat om te netwerken, hun vaardigheden en kennis aan te scherpen en te leren over opkomende trends op de werkvloer. Hier zijn vijf belangrijke HR-technologieconferenties om bij te wonen:
- Transformeren. Dit symposium richt zich op het integreren van technologische innovatie en ondernemerschap door middel van een mensgerichte aanpak.
- SHRM jaarlijkse conferentie. SHRM's allesomvattende educatieve netwerkervaring is de conferentie bij te wonen als je er maar bij kunt zijn een.
- SHRM-opname. Deze conferentie legt de nadruk op DEI&B-principes om HR-leiders te helpen een meer inclusief personeelsbestand te ondersteunen.
- Vanaf dag een. Dit forum biedt online en persoonlijke evenementen om u te helpen sterkere relaties met uw mensen op te bouwen door uw bedrijfswaarden vast te stellen.
- HR inspireren. Deze in Tennessee gevestigde conferentie is de plek om te netwerken, uw HR-vaardigheden aan te scherpen en inspiratie op te doen.
Van welke HR-technologietrends moet u op de hoogte zijn?
Elk jaar duiken er nieuwe technologische trends op die aan populariteit winnen. Laten we eens kijken naar drie huidige en wijdverspreide trends:
- Technologie die zelfbediening mogelijk maakt: Mensen geven er de voorkeur aan snel toegang te hebben tot hun documenten, of het nu gaat om een loonstrookje, een belastingformulier of een zorgdossier. Wanneer professionals zijn opgeleid om gebruik te maken van selfservice voor werknemers, hoeven ze HR niet te bellen voor hulp. Zij kunnen de administratieve taken zelf uitvoeren.
- Opties voor thuiswerken: Technologie heeft de overgang naar werken op afstand versneld. Terwijl werken op afstand zich nog steeds uitbreidt, hebben Zoom, verschillende soorten HRIS en samenwerkingsplatforms zoals Slack een belangrijke rol gespeeld om individuen thuis te laten werken en een dag of meer vrij te nemen.
- Balans tussen werk en privé is belangrijk: Veel professionals geven nu prioriteit aan hun eigen welzijn. Thuiswerken kan u helpen een betere balans tussen werk en privéleven te bereiken, maar het brengt ook nieuwe problemen met zich mee. HR-technologie stelt HR, managers en teamleden in staat om verbinding te maken, verbindingen tot stand te brengen en geestelijke gezondheidsproblemen aan te pakken die kunnen ontstaan als gevolg van stress op de werkplek of thuiswerken.
- Verhuren op wereldwijde schaal: Nu werken op afstand steeds vaker voorkomt, werven veel bedrijven werknemers uit andere landen om geld te besparen en toegang te krijgen tot een grotere talentenpool. Wereldwijd inhuren brengt een aantal juridische kwesties met zich mee, maar er zijn HR-technologiebedrijven en Employer of Record (EOR)-serviceproviders die software gebruiken om wereldwijd inhuren net zo eenvoudig te maken als lokaal inhuren.
Hoe kan HR-technologie helpen om de bedrijfscultuur te verbeteren?
De hedendaagse werkcultuur is afhankelijk van HR-technologie om te overleven. HR-technologie stelt managers en HR in staat teams ter plaatse en op afstand aan te sturen en biedt een raamwerk voor externe professionals om een community te ontwikkelen. HR-technologie heeft HR-professionals ook verlost van administratieve taken, waardoor ze zich kunnen concentreren op het verbeteren van de werknemerservaring, het vergroten van de betrokkenheid en het cultiveren van een gezonde bedrijfscultuur.
Waarom moet HR-technologie worden opgenomen in de huidige HR-strategie?
Technologie is alomtegenwoordig op de werkplek, van het maken van documenten tot gegevensanalyse. HR heeft, net als elke andere afdeling, technologie nodig om haar werk te stroomlijnen en waarde toe te voegen aan de organisatie. Hoewel technologie een leercurve en een integratieproces vereist, stelt het HR-professionals in staat een plan te ontwikkelen dat de visie, waarden en zakelijke doelen van het bedrijf bevordert.
Wat is de relatie tussen HR-technologie en digitale transformatie?
HR-inspanningen op het gebied van digitale transformatie vereenvoudigen HR-activiteiten en bieden efficiënte datagestuurde alternatieven voor bestaande systemen. Het is een tweeledige methode die zowel het personeelsbestand als de werkcultuur transformeert.
AI verandert de manier waarop HR-processen werken in de eenentwintigste eeuw. Zo implementeren technologieleiders zoals IBM, dat toonaangevend is op het gebied van digitale HR-oplossingen, speciale platforms die een volledig configureerbare digitale leerervaring mogelijk maken.
Conclusie
De implementatie van inspanningen op het gebied van digitale transformatie verandert de manier waarop HR-afdelingen werken en maakt best practices mogelijk. De uitbreiding van automatisering en geïntegreerde softwareoplossingen zal HR-afdelingen en technologiebedrijven de mogelijkheid blijven bieden om langetermijngroei te genereren door het gebruik van strategieën die technologie en innovatie omarmen.
- WAT IS EEN TALENTMANAGER? Functieomschrijving, salaris en softwareoplossingen
- WAT IS TALENTACQUISITIE: Topstrategieën, Software, Manager & Coördinator
- EMPLOYEE ENGAGEMENT TOOLS: hoe het werkt, de beste en gratis tools
- TOEWIJZING VAN MIDDELEN IN PROJECTBEHEER: alles wat u moet weten
- PROFESSIONELE ONTWIKKELING: dingen die u moet weten
Referenties
