Een bedrijf bestaat vaak uit een groot aantal verschillende divisies, die elk een bepaald aantal verantwoordelijkheden op zich nemen. Het is echter nog steeds de verantwoordelijkheid van het hele bedrijf om bij elkaar te blijven en informatie uit te wisselen over alle updates die binnen het bedrijf plaatsvinden. Het is belangrijk dat alle teams informatie kunnen inzien die door anderen is verzameld. Veel bedrijfsprocedures zijn traag en inefficiënt omdat er geen uniform systeem is voor het hele bedrijf. Slimme softwareoplossingen die tussen afdelingen kunnen worden gecoördineerd, zijn een must om dit soort gênante misstappen te voorkomen. ERP, of enterprise resource planning, is een voorbeeld van zo'n tool. Hoewel de meeste mensen in de zakenwereld bekend zijn met het woord 'ERP', begrijpen ze misschien niet de volledige functie van een enterprise resource planning-systeem voor hun bedrijf. In dit artikel bespreken we Enterprise Resource Planning op werkdagen.
Wat is Enterprise Resource Planning?
Enterprise Resource Planning (ERP) is een softwaresysteem dat door bedrijven wordt gebruikt om al hun kernactiviteiten te coördineren en te controleren. Bedrijven zijn sterk afhankelijk van ERP-software (Enterprise Resource Planning) omdat deze zoveel administratieve taken stroomlijnt en automatiseert.
Hier wordt natuurlijk de noodzaak van gedetailleerde machtigingen duidelijk. Het verbinden van de afdelingen die regelmatig rechtstreeks met elkaar communiceren, is cruciaal.
Enterprise Resource Planning (ERP) is dus een softwareoplossing voor het beheren van de bedrijfsgegevens, het optimaliseren en toegankelijk maken van die gegevens voor alle bedrijfsdivisies. De efficiëntiewinsten in de workflow die voortvloeien uit de implementatie van ERP zijn aanzienlijk voor uw bedrijf. Zo worden de volgende bedrijfsprocedures verbeterd door ERP:
- Asset management
- Betaling gateways
- Werknemersinfo en updates
- Onkostenbeheer
- Ontvangsten
- Personeelszaken
- API-toegang
Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem heeft een brede toepasbaarheid. Sommige sectoren hebben echter een starre behoefte aan één raamwerk en consistente koppelingen tussen hun vele divisies en organisaties. Een paar voorbeelden zijn:
- Landbouw en landbouw
- Productie en distributie
- Onderwijs
- Non-profit organisaties
- Gezondheidszorg
- Professionele diensten.
Bovendien is enterprise resource planning aanpasbaar en kan het worden aangepast aan de behoeften van een grote verscheidenheid aan bedrijven. Wanneer de noodzakelijke bedrijfsvoering wordt meegenomen, kunnen meer taken worden geautomatiseerd om tijd en moeite te besparen.
Wat zijn de componenten van ERP?
Elke aanbieder van bedrijfsbeheersystemen biedt zijn eigen unieke set opties en extra's. U moet echter niet overhaast te werk gaan en u concentreren op extra's voordat u de belangrijkste ERP-functies kiest die uw bedrijf nodig heeft. Als u op zoek was naar een auto, zou u niet de showroom binnenlopen en meteen beginnen te praten over het toevoegen van aftermarket-velgen zonder eerst na te denken over brandstofverbruik en veiligheid. Evenzo moeten ERP-systemen op dezelfde manier worden bekeken. Uiteindelijk is het ERP-systeem zeer aanpasbaar, waardoor u alleen de tools en functies kunt opnemen die u nodig hebt. Dit zijn de componenten van het ERP.
#1. Personeelszaken
Human resource management moet altijd op de eerste plaats komen. Ze zijn essentieel voor het succes van uw bedrijf. Onboarding, offboarding van werknemers, beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en tijdregistratie moeten allemaal binnen de reikwijdte van uw HR-systeem voor enterprise resource planning vallen.
Salarisverwerkingssoftware is een cruciaal HR-element. De tijd en moeite die nodig is om de salarisadministratie handmatig in te dienen en directe stortingen uit te voeren, is gewoon niet haalbaar. In plaats daarvan wordt de loonverwerking, inclusief inhouding van belastingen en toeslagen, automatisch afgehandeld door een HR-module. Als u werknemers op uurbasis heeft, kunt u uzelf de moeite besparen om hun urenstaten handmatig in te voeren door een ingebouwde tijdregistratiefunctie te gebruiken.
#2. Beheer van klantrelaties
Het voortbestaan en de uitbreiding van uw bedrijf hangt af van uw vermogen om uw klanten en potentiële nieuwe klanten effectief te beheren. Met een Customer Relationship Management (CRM) ERP-systeem kunt u al uw klant- en leadinformatie op één centrale locatie opslaan en beheren. Inzichten verkrijgen uit een CRM helpt de marketing- en verkoopactiviteiten te verbeteren.
De primaire functie van een klantrelatiebeheersysteem is het opslaan en organiseren van informatie over eerdere aankopen van uw klanten. Door deze informatie te gebruiken, kunt u soortgelijke goederen up- of cross-selling aan uw klanten verkopen, of u richten op mensen die minder geneigd zijn een aankoop te doen op een moment dat u denkt dat u uw omzet kunt verhogen.
Bovendien kunt u ook een CRM gebruiken om bij te houden wie met een lead heeft gesproken, wanneer en welke onderwerpen zijn behandeld. Door deze informatie te gebruiken, kunt u klanten beter door de verkooptrechter leiden door hen gericht marketingmateriaal te sturen en te voorkomen dat verkopers onnodige vervolggesprekken voeren.
#3. Zakelijke intelligentie
Het concept van “business intelligence” (BI) is zeer recent. Dat is in ieder geval het geval met generieke functies voor enterprise resource planning. Gezien de groeiende trend in de richting van datagestuurde besluitvorming onder bedrijven, is deze functie echter snel een hoofdbestanddeel geworden van ERP-systemen (Enterprise Resource Planning). De business intelligence-component van de ERP-software doet het zware werk aan het verzamelen en analyseren van gegevens, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen over de activiteiten van uw bedrijf.
Bovendien bieden de beste business intelligence (BI) ERP-onderdelen deze inzichten door middel van rapporten. Het meest cruciale onderdeel van een business intelligence-tool is het vermogen om zinvolle rapporten te genereren op basis van de gegevens die het heeft bestudeerd. Nummers in verschillende tabellen zijn het formaat van verschillende rapporten. De handigste rapporten zijn echter grafische weergaven die in één oogopslag patronen onthullen. Als de BI-tools die u gebruikt rapportagemogelijkheden hebben, test ze dan om te zien of ze datavisualisatie bieden. Inzichten zullen veel cryptischer zijn als dit niet het geval is.
#4. Voorraadbeheersysteem
Een van de meest interoperabele componenten voor enterprise resource planning is het onderdeel voorraadbeheer. Voorraadbeheer is een integraal onderdeel van supply chain management (SCM), maar speelt ook een rol op andere gebieden, zoals verkoop en opslag. Magazijnbeheer en orderverwerking zijn de primaire functies van deze onderdelen.
De meest effectieve onderdelen van voorraadbeheersystemen zijn bewakingsfuncties die menselijke voorraadcontrole overbodig maken. Functies zoals verschillende maateenheden per product-ID of SKU en controle op revisieniveau zijn ook inbegrepen.
#5. Voorraadketenbeheer
Zelfs met behulp van software is het ontwikkelen van een functionele supply chain geen eenvoudige opgave. Om deze reden is het onderdeel supply chain management (SCM) van een ERP-systeem (enterprise resource planning) een van de belangrijkste. Om uw supply chain te optimaliseren, heeft u de beste SCM-functies nodig, en dat betekent het verzamelen van gegevens in realtime.
Door uw toeleveringsketen in realtime te bewaken, kunt u problemen identificeren en aanpakken zodra ze zich voordoen, in plaats van te wachten tot de gegevens een dag of langer later arriveren. Het maakt ook analyses mogelijk met een voorspellende component. In combinatie met real-time gegevens kan de SCM-module helpen bij het plannen van de vraag, waardoor een productieschema kan worden opgesteld dat niet alleen de werkelijke vraag bijhoudt, maar ook iets overtreft.
#6. Financieel management
De laatste component voor enterprise resource planning houdt zich bezig met informatie uit de andere secties. De component voor financieel beheer kan worden geïntegreerd met de rest van uw ERP-systeem om de geldstroom binnen uw bedrijf te vergemakkelijken, van de beloning van werknemers tot de distributie van producten.
Al uw financiële informatie, inclusief facturen, ontvangen betalingen, gemaakte onkosten, budgetten en prognoses, worden in deze sectie opgeslagen en geanalyseerd. Hiermee kunt u patronen in uw uitgaven zien en periodes van buitensporige uitgaven of grote winsten identificeren. Om de winst te optimaliseren en tegelijkertijd de kosten te minimaliseren, kunt u deze informatie gebruiken om de procedures aan te passen die zorgen voor lage inkomsten of hoge uitgaven.
Wat zijn de 3 veelvoorkomende soorten ERP?
Afhankelijk van de aard van uw bedrijf en de functies die u nodig heeft, bieden veel ERP-pakketten een verscheidenheid aan integratiemethoden in een breed scala van industrieën. Er zijn er meestal drie:
#1. Cloudgebaseerde integratie
Men is het er algemeen over eens dat cloudgebaseerde integratie de meest gebruikelijke methode is om ERP-oplossingen te implementeren. Hier is hoe het naar beneden gaat. Bedrijven kunnen de ERP-leveranciers selecteren die gedurende een bepaalde periode voor hun systemen zorgen. Dat bespaart geld, omdat het betekent dat bedrijven kunnen afzien van het inhuren van IT-ondersteunend personeel. U moet een betrouwbare partner kiezen, want zij hebben volledige toegang tot de gegevens van uw bedrijf. Deze integratiemethode is de meest kosteneffectieve en is zeer geschikt voor de behoeften van kleinere bedrijven met minder personeel.
#2. Integratie op locatie
Integratie met een on-premises ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) is de antithese van cloud-ERP. In-house datacenters hosten ERP-oplossingen en de diensten van IT-professionals zijn vereist om ze soepel te laten werken. Wanneer u een licentie aanschaft voor de ERP-software (Enterprise Resource Planning), wordt deze uitsluitend intern geïnstalleerd, waardoor u volledige controle over het systeem krijgt. Zorg er ook voor dat uw ERP altijd up-to-date is met de nieuwste tools en systemen die beschikbaar zijn. Dit niveau van integratie werkt het beste voor grote bedrijven, omdat het een volledig overzicht van alle activiteiten mogelijk maakt.
#3. hybride software
De andere twee typen integratie, cloudgebaseerd en on-premise, zijn beide van het hybride type. Alleen zeer specifieke markten en grote bedrijven zullen dit nuttig vinden. Dit soort slaat informatie op in zowel lokale als externe opslag. Het wordt meestal gebruikt door bedrijven die begonnen als relatief bescheiden operaties, maar een snelle expansie doormaken. Daarom is extra opslagruimte nodig voor archiveringsdoeleinden. U weet waarschijnlijk al dat de vereisten en behoeften van uw bedrijf, evenals de omvang en het groeitempo, de enige factoren zijn die bepalend zijn voor de beste implementatiemethode voor uw bedrijf.
Talrijke implementatiemodellen worden mogelijk gemaakt door ERP-systemen. Optiebundels, ook wel 'hybride' implementatie genoemd, kunnen zowel hosting- als implementatieopties bieden. Met voordelen die voorheen niet beschikbaar waren binnen de huidige ERP-implementatie, kunnen deze hybride modellen consumenten voorzien van een veelzijdig ERP-systeem.
Hoe werkt ERP?
ERP-systemen, of ze nu cloudgebaseerd, intern of een combinatie van beide zijn, zijn ontworpen om een mentaliteit te bevorderen die bevorderlijk is voor het real-time beheer van organisatieprocessen. ERP-systemen werken dus aan het verminderen van kosten die geld, tijd en moeite met zich meebrengen.
Gegevens uit alle delen van het bedrijf worden verkregen door enterprise resource management-software, waar ze kunnen worden verwerkt, opgeslagen in de cloud en beheerd. In tegenstelling tot ERP-systemen (Enterprise Resource Planning), kost het handmatig verzamelen, verwerken en standaardiseren van gegevens meer tijd, wat het besluitvormingsproces vertraagt.
Het Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem maakt naadloze, afdelingsoverschrijdende, real-time gegevenstoegang mogelijk voor alle belanghebbenden, van hoger management tot individuele werknemers. Informatie hoeft niet langer uit meerdere bronnen te worden verzameld, wat zowel tijd als moeite bespaart in het communicatieproces.
Productie, voorraad- en orderbeheer, klantenservice, verkoop, marketing, financiën, enz. profiteren allemaal van het delen van informatie om de efficiëntie en nauwkeurigheid bij het nemen van beslissingen te verbeteren. Bovendien nemen ERP-programma's alle kansen op fouten weg. Verder kan een ERP-systeem zijn gegevensvisualisaties (zoals grafieken en grafieken) afstemmen op de specifieke vereisten van het bedrijf.
Boekhouding en verkoop kunnen bijvoorbeeld gegevens gebruiken die zijn verzameld door enterprise resource planning-systemen om de statistieken samen te stellen die nodig zijn om weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen. Zo heeft het boekhoudteam toegang tot tal van spreadsheets met relevante informatie. Met behulp van hetzelfde portaal of enterprise resource planning-systeem kan een verkoper tegelijkertijd de gesloten deals bijhouden.
Voorbeeld van Enterprise Resource Planning
Laten we eens kijken naar een praktijkvoorbeeld van enterprise resource planning.
#1. Fulton & Roark
Enterprise resource planning werd effectief toegepast door Fulton & Roark, een fabrikant van verzorgingsproducten voor mannen, om het bijhouden van inventaris en financiële gegevens te verbeteren. Het bedrijf uit North Carolina registreerde, net als vele anderen, zijn financiële en inventarisgegevens met respectievelijk spreadsheets en boekhoudsoftware.
Naarmate het bedrijf groeide, konden de procedures het niet bijbenen. De boekhoudsoftware die ze gebruikten, was niet in staat om de statistieken vast te leggen die nodig zijn voor kritieke financiële overzichten, en hun voorraadvolgsysteem was te archaïsch om rekening te houden met stijgende kosten. Deze mislukkingen maakten het gebruik van handmatige procedures noodzakelijk, wat op zijn beurt kostbare tijd en materialen opslokte.
De Oracle NetSuite ERP-oplossing werd gekozen om de activiteiten te stroomlijnen en teams te consolideren. Onmiddellijk was Fulton & Rourk in een betere positie om voorraadgerelateerde boekhoudkundige problemen op te sporen, de kosten van het door een externe partij laten controleren van hun boeken te vermijden en hun financiële positie nauwkeuriger weer te geven.
#2. Cadbury
Cadbury, een wereldwijde banketbakker en producent van het alomtegenwoordige Cadbury-ei, heeft ook een vruchtbare ERP-uitrol. Door de snelle expansie van het bedrijf bleef het achter met inefficiënte magazijnbeheersystemen en duizenden ongebruikte systemen.
Door de eliminatie van silo's en de implementatie van een uniforme reeks procedures en een nieuw magazijnbeheersysteem kon het bedrijf ook de duizenden apps die het gebruikt beter op elkaar afstemmen.
Wat is de rol van Enterprise Resource Planning?
ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) zijn van cruciaal belang voor het beheer van tienduizenden ondernemingen van verschillende grootte en in een groot aantal bedrijfstakken. Enkele van de meest prominente rollen tussen ERP's zijn als volgt:
- Gegevensanalyse: een uniforme reeks bewerkingen wordt bereikt door het gebruik van een ERP-systeem om gegevens van verschillende divisies binnen een bedrijf te bewaren. Dit maakt onmiddellijke communicatie en analyse van gegevens tussen alle afdelingen mogelijk, wat leidt tot beter geïnformeerde beslissingen.
- Verkoop en marketing: Enterprise Resource Planning-systemen kunnen ook marketing- en verkoopafdelingen helpen door taken zoals het genereren van leads, het maken van offertes en bestellingen, commissiebeheer en voorraadbeheer te stroomlijnen.
- Productie: De dagelijkse activiteiten van een fabrikant worden sterk vereenvoudigd met behulp van ERP-systemen. Deze omvatten productplanning; inkoop van grondstoffen; productiebewaking; voorspelling; werkorderadministratie; Winkel vloer controle; distributieplanning en producttracering.
- Boekhouding: Boekhoudafdelingen kunnen processen zoals crediteuren en debiteuren, kosten, budgetten en projecties beter beheren met behulp van ERP-systemen.
- E-commerce: Bij knelpunten in de toeleveringsketen, logistieke problemen of late leveringen kan een e-commercesite veel baat hebben bij de modules voor productcreatie, verzending en toeleveringsketen van het ERP-systeem.
Enterprise Resource Planning-functie
Dit zijn de top 5 functies voor enterprise resource planning.
#1. Financiën
De financiële en boekhoudkundige functie voor enterprise resource planning is cruciaal omdat deze inzicht geeft in de financiële draagkracht en prognoses van een bedrijf. Crediteurenbeheer (AP) en debiteurenbeheer (AR), evenals grootboekonderhoud, zijn essentiële onderdelen van deze module. Documenten zoals balansen, betalingsbewijzen en belastingaangiften worden ook gegenereerd en opgeslagen.
Om de boekhoudafdeling te helpen de boeken op tijd af te sluiten en zich te houden aan de huidige regels voor omzetverantwoording, kan de module voor financieel beheer bewerkingen zoals facturering, leveranciersbetalingen, kasbeheer en rekeningafstemming automatiseren. Het bevat ook de informatie die wordt gebruikt door financiële plannings- en analysemedewerkers om scenarioplannen te genereren en winst- en verliesrekeningen en bestuursverslagen te genereren.
#2. Inkoop
De inkoopfunctie vergemakkelijkt de verwerving van middelen die nodig zijn voor de productie en/of verkoop van de output van een bedrijf. Deze module helpt bij het beheer van leveranciersrelaties door bedrijven in staat te stellen een lijst met goedgekeurde leveranciers bij te houden en deze leveranciers aan bepaalde producten te koppelen. De module heeft de mogelijkheid om offerteaanvragen te automatiseren en binnenkomende offertes te monitoren en te evalueren.
De inkoopcomponent helpt de inkoopafdeling bij het maken en verzenden van inkooporders wanneer een offerte is geaccepteerd. Nadat de inkooporder is omgezet in een verkooporder en verzending, kunnen de voorraadniveaus automatisch worden aangepast.
#3. Orderbeheer
Vanaf het begin van de bestelling tot de verzending houdt een orderbeheersysteem de zaken in de gaten. Deze enterprise resource planning-functie ontvangt bestellingen van klanten, stuurt ze naar het juiste magazijn, distributiecentrum of winkel en houdt de voortgang bij terwijl ze worden verwerkt, verpakt en verzonden. Bovendien zorgt de component voor orderbeheer ervoor dat bestellingen nooit verloren gaan en verhoogt het het percentage artikelen dat op tijd wordt geleverd, wat op zijn beurt klanten tevreden houdt en de behoefte aan dure versnelde verzending vermindert.
Afhandeling in de winkel, magazijnafhandeling of een externe uitvoeringspartner kunnen allemaal haalbare opties zijn, afhankelijk van de voorraadniveaus en de locatie van de klant die de bestelling plaatst. Bovendien komt hier complexere software voor orderbeheer goed van pas.
#4. Personeelsbeheer
Voor bedrijven die meer afhankelijk zijn van werknemers per uur dan van betaalde werknemers, kan een onderdeel voor personeelsbeheer nuttig zijn. Het is een handig hulpmiddel voor het bijhouden van de tijd en aanwezigheid van werknemers, evenals andere statistieken zoals productiviteit en absenteïsme.
Betaling is ook een andere functie die mogelijk deel uitmaakt van het gedeelte over personeelsbeheer. Automatische loonstroken en inhoudingen, evenals de vergoeding van personeelskosten, worden verwerkt door de salarismodule. Het kan ook rapporten leveren over loonkosten, overuren en andere gerelateerde prestatie-indicatoren.
#5. Marketingautomatisering
Sommige e-commerceplatforms bevatten ook een marketingautomatiseringstool. Een marketingcomponent coördineert promotie-inspanningen op meerdere online en mobiele platforms. Het biedt uitgebreide functies voor klantsegmentatie, zodat u nauwkeurige e-mails naar specifieke groepen mensen kunt sturen, afhankelijk van de campagneregels.
Of het nu geïntegreerd is in een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) of als een stand-alone oplossing wordt gebruikt, marketingautomatiseringssoftware kan inzichtelijke inzichten genereren over de effectiviteit van campagnes, waardoor zowel strategie als budgettering in de toekomst worden geïnformeerd. Leads, klantloyaliteit en uiteindelijk verkoop worden allemaal gestimuleerd door deze toepassingen.
Workday Enterprise Resourceplanning
Workday ERP is een alles-in-één online platform voor Enterprise Resource Planning (ERP), Human Capital Management (HCM), Enterprise Resource Planning (ERP), Professional Services Automation (PSA), Project Management (PM), Analytics (BI). , en meer. Enterprise Resource Planning, of ERP, is software die wordt gebruikt om middelen te beheren en gegevens in een organisatie te transformeren. Daarnaast vormen grote en middelgrote bedrijven het grootste deel van de klantenkring van Workday.
De producten van Workday Enterprise Resource Planning System omvatten:
- Analytics en rapportage
- Bedrijfsplanning
- Loonadministratie en personeelsadministratie
- Platform- en productextensies (PPE)
- Talent management
- Financieel management
Bedrijfsbrede financiële, personeels- en verkoopplanning, naast realtime analyses, maken allemaal deel uit van Workday Enterprise Resource Planning. Boekhouding en rapportage zijn beide diensten die worden geleverd door Workday Financial Management. Human capital management en employee experience zijn beide beschikbaar in Workday HCM. Project-, onkosten- en urenregistratie, evenals facturering, zijn allemaal functies van Workday's PSA.
Welke soorten bedrijven gebruiken Workday Enterprise Resource Planning?
Bedrijven in deze branches gebruiken Workday enterprise resource planning:
- Hoger onderwijs
- Verzekering
- Retail
- Horeca
- Energie en grondstoffen
- Media en amusement.
- Technologie
- Communicatie
- Productie
- Gezondheidszorg en biowetenschappen
Daarnaast gebruiken non-profit- en overheidsorganisaties ook het Workday Enterprise Resource Planning-systeem.
Hoeveel kost Workday?
De prijsstelling voor Enterprise Resource Planning van Workday omvat de kosten van Workday en add-ons van derden, lanceringspakketten, Workday-trainingscursussen en consultancyservices van Workday-partners in één SaaS-abonnement per gebruiker. Extra interne IT- en andere personeelskosten die tijdens de implementatie zijn gemaakt, worden ook meegerekend. Lees ook WORKDAY SOFTWARE: betekenis, gebruik, training en beoordelingen.
Wat zijn de voordelen van ERP?
Enterprise Resource Planning (ERP) wordt door bedrijven om een aantal redenen gebruikt, waaronder groei, kostenbesparing en verbeterde functionaliteit. Hoewel elk bedrijf waarschijnlijk iets andere resultaten zal hebben, zijn er bepaalde overeenkomsten die het vermelden waard zijn.
#1. Verhoogt de efficiëntie
Zonder ondersteuning van een deskundige IT-medewerker kunnen gebruikers van ERP-systemen en clouddiensten waardevolle inzichten halen uit uitgebreide rapportages. Ook kunnen verspreide werknemers onderweg (of van veraf) een enterprise resource planning-systeem gebruiken om problemen op te sporen, snel gegevens uit vele bronnen te verzamelen en effectieve oplossingen te implementeren.
#2. Verbetert teamwerk
Afdelingen hebben een groter vermogen om samen te werken en informatie te delen; een synergetisch personeelsbestand kan de productiviteit en het moreel verhogen door werknemers duidelijk te maken hoe hun werk de overkoepelende doelen van het bedrijf ondersteunt. Bovendien komt er tijd vrij die voorheen werd besteed aan routinematige, handmatige taken, zodat werknemers zich kunnen concentreren op belangrijkere projecten.
#3. Biedt een voorsprong op rivaliserende merken
Bedrijven die bekwame, intelligente en op maat gemaakte ERP-oplossingen implementeren, kunnen hun status drastisch verbeteren. Om consumentenproblemen aan te pakken en de betrokkenheid te vergroten, hebben bedrijven toegang nodig tot realtime gegevens, nauwkeurige informatie en tijdige informatie over potentiële prospects.
#4. Verbetert de gegevensveiligheid
Inzicht in de interne werking van de activiteiten, procedures en technologieën van een bedrijf is essentieel voor het succes ervan. Als gevolg hiervan kan het hebben van een centrale dataopslag op locatie of in de cloud de kwetsbaarheden en onnauwkeurigheden verminderen die voortkomen uit datasilo's, zoals bij het maken van rapporten, rekeningen, enz.
Wat is het verschil tussen SAP en ERP?
ERP, of Enterprise Resource Planning, is een reeks programma's die worden gebruikt om bedrijfsprocessen in één systeem te beheren. Terwijl SAP een internationaal softwareconglomeraat is dat verschillende ERP-toepassingen (Enterprise Resource Planning) aanbiedt. Het enterprise resource planning systeem (ERP) is een tool die in veel verschillende sectoren wordt gebruikt om hun bedrijfsactiviteiten te beheren.
Conclusie
ERP, of enterprise resource planning, is software die tal van bedrijfsactiviteiten verenigt en stroomlijnt. Betere zichtbaarheid stelt bedrijven in staat hun middelen beter te plannen en in te zetten. Zonder ERP hebben organisaties echter de neiging om in silo's te functioneren, waarbij verschillende divisies verschillende, incompatibele systemen gebruiken.
ERP-systemen stimuleren samenwerking en het delen van informatie tussen afdelingen en teams, evenals de integratie van systemen voor meer productiviteit en efficiëntie. Overstappen op een ERP-systeem kan echter averechts werken als het bedrijf niet de tijd neemt om ervoor te zorgen dat de cultuur klaar is voor verandering en dat de organisatiestructuur het nieuwe systeem kan accommoderen.
Veelgestelde vragen over Enterprise Resource Planning
Is Excel een ERP-systeem?
Nee. Excel is geen ERP-systeem. ERP's zijn minder vatbaar voor menselijke fouten omdat ze een enkele eenheid vormen. Excel daarentegen is een zeer praktijkgericht programma. In plaats van een gecentraliseerd en verbonden systeem zoals een ERP, vertrouwt uw bedrijf op talloze Excel-spreadsheets die allemaal dezelfde informatie bevatten.
Wat zijn de belangrijkste doelstellingen van ERP?
Naast deze primaire doelstellingen, heeft ERP tot doel een software-roadmap te bieden van de functionele activiteiten van een bedrijf, de nauwkeurigheid van de resultaten te vergroten, de operationele flexibiliteit uit te breiden en de productiviteit te verhogen.
Vergelijkbare artikelen
- Overuren berekenen: gratis tips, gids en wat u moet weten
- 5 redenen waarom ERP-software belangrijk is voor groei
- ERP-INTEGRATIE: Betekenis, Strategie, Software & Systeem
- HULPMIDDELENPLANNING: definitie, voorbeeld, typen, onderneming & Systeem
- APPLICATIE-INTEGRATIE: Definitie, software, enterprise & verschil
Referentie
