Het kan moeilijk zijn om de beste software voor personeelsbeheer te kiezen. De zoekresultaten van Google geven je het gevoel dat je aan het winkelen bent op een beurs vol flitsende waren en aandachtzoekende verkopers. Als gevolg hiervan kan de procedure in korte tijd overweldigend worden. Hoe vind je de juiste verkoper in een markt waar elke verkoper beweert de beste te zijn in wat hij doet?
Je moet op zoek naar de juiste indicaties, dwz kenmerken. Systemen voor personeelsbeheer bieden een unieke reeks mogelijkheden om u te helpen de betrokkenheid en ervaring van uw werknemers te vergroten, waardoor uiteindelijk het personeelsverloop daalt en de winstgevendheid toeneemt. Dus, wat moet u weten om het perfecte instrument voor uw behoeften te kiezen?
Hier is een stapsgewijze handleiding voor het selecteren van software voor personeelsbeheer die uw baas zal verbazen.
Wat is werknemerssoftware?
Medewerkersmanagement is het aansturen van medewerkers in een bedrijf. Doorgaans benoemt een bedrijf één enkele afdeling, zoals Human Resources, om de rest van het personeel te managen, hoewel het managen van prestaties en welzijn niet beperkt is tot HR. Dit is waar werknemerssoftware om de hoek komt kijken.
Software voor personeelsbeheer is een set tools die een bedrijf nodig heeft om de informatie, betrokkenheid en prestaties van al zijn werknemers te beheren. Het zorgt ervoor dat medewerkers alles geven om de doelen van hun bedrijf te bereiken. Het helpt ook om de vaardigheden van werknemers te maximaliseren en werkprocessen efficiënter te maken.
Wat is het proces van het gebruik van software voor personeelsbeheer?
Software voor personeelsbeheer wordt gebruikt om de naadloze werking van bedrijven te garanderen, met name bedrijven die moeten schalen. In een perfect scenario zou een personeelsbeheersysteem alles-in-één functies hebben, waardoor praktisch elk gebied van personeelsbeheer eenvoudig kan worden beheerd, van het plannen van personeel en het bijhouden van uren tot het versnellen van communicatie en het aanpakken van HR-gerelateerde problemen.
Werknemerssoftware helpt personeelsmanagers bij het bijhouden van werknemersinformatie, zoals medische informatie, compensatiegegevens, prestatiemijlpalen en meer. Het kan worden gebruikt om alle op werknemers gebaseerde HR-activiteiten af te handelen, inclusief werving, onboarding en compliance, naast het opslaan van vertrouwelijke werknemersinformatie.
Waarom zou u investeren in software voor personeelsbeheer?
Om te beginnen, als uw werknemers in ploegendienst of verzending werken, moet u (minimaal) hun schema's opstellen, ervoor zorgen dat ze op tijd en op de juiste locatie aankomen, en vervolgens deze ploegendiensten en in- en uitkloktijden documenteren en volgen (hoe anders zou u uw salarisadministratie correct krijgen, laat staan uw personeelsplanning en urenregistratie?)
Het wordt een stuk uitdagender als je met buitendienstmedewerkers werkt! Elke werknemer heeft een planning nodig voor veel locaties, ploegendiensten, banen en taken... en u moet alles onder controle houden terwijl u zich tegelijkertijd op uw eigen dagelijkse taken concentreert.
Hoe zit het met die dagelijkse taken? Hoe zit het met klantbeheer? Klantenbinding? Hoe zit het met administratie en andere verantwoordelijkheden? Wat zijn standaard uw HR-gerelateerde verplichtingen? Hoe ga je je onderneming opschalen als je ondergedompeld bent in de dagelijkse gang van zaken?
De oplossing is om software voor personeelsbeheer te gebruiken.
De voordelen van het gebruik van software voor personeelsbeheer
#1. Verhoogde werknemersbetrokkenheid
U kunt een krachtige app voor personeelsbeheer zoals Connecteam gebruiken om regelmatig enquêtes of nieuwsbrieven te versturen om iedereen op dezelfde pagina te houden. Vergroot de betrokkenheid en het geluk van werknemers door een opendeurcommunicatiebeleid in te stellen en een platform te bieden waar werknemers kunnen praten en samenwerken aan initiatieven, maar ook gewoon voor de lol.
#2. Verbeterde interne communicatie
Niet alle, maar de meeste robuuste apps voor personeelsbeheer hebben een chatfunctie in de app. Managers kunnen hun teams op de hoogte houden en betrokken houden met realtime pushmeldingen en updates, chatgroepen en -kanalen, en verbeterde interne communicatie. De Connecteam-app voor werknemersbeheer bevat ook een werknemerslijst waar u eenvoudig de contactgegevens van collega's, supervisors en anderen kunt vinden.
#3. Minder handmatige fouten
Het zijn niet langer de Middeleeuwen en we hebben nu toegang tot een schat aan technologie om ons te helpen in praktisch elk facet van ons dagelijks leven. Met een digitaal personeelsbeheersysteem kunt u het aantal menselijke fouten verminderen dat wordt veroorzaakt door slordig handschrift, stapels papieren of zoekgeraakte of ontbrekende documenten. Houd er rekening mee dat minder handmatige fouten gelijk staan aan lagere arbeidskosten.
Wat zijn de kosten van software voor personeelsbeheer?
De software die wordt gebruikt voor personeelsbeheer verschilt per oplossing. Sommige softwareoplossingen, bijvoorbeeld 15five en Cornerstone, beginnen respectievelijk rond $ 4 en $ 6 per gebruiker/maand. Employee Navigator begint bijvoorbeeld bij $ 445 per maand. Dan zijn er oplossingen waarbij u contact moet opnemen met een verkoper voor aanvullende prijsinformatie.
Hoewel verschillende oplossingen voordelige functionaliteit bieden tegen een betaalbare prijs, biedt Connecteam de meeste waar voor uw geld. Uw werknemers kunnen gratis in- en uitklokken, diensten accepteren en claimen, essentiële papieren invullen en ondertekenen en taken uitvoeren vanuit het comfort van hun mobiele telefoon (voor de eerste 30 gebruikers).
Als u ervoor kiest om u te abonneren op het Basic-abonnement ($ 29/maand voor de eerste 30 personen), krijgt u toegang tot alle bovengenoemde tools en andere add-ons die uw werknemersbeheerervaring nog effectiever en efficiënter maken. Zo niet, dan kunt u altijd bij het gratis abonnement blijven.
Hoe moet ik omgaan met het selecteren van software voor personeelsbeheer?
Om de beste software voor personeelsbeheer voor uw behoeften te krijgen, evalueert u de functies van verschillende software voor personeelsbeheer. Kies vervolgens degene die bij uw behoeften passen. Stem ten slotte deze opties af op de grootte van uw team en uw budget. Deze eenvoudige procedure kan u helpen bij het vinden van het beste product voor uw bedrijf.
Maak daarnaast gebruik van het ondersteuningsteam van de software voor vragen, training en verduidelijking.
Wat moeten softwaresystemen voor personeelsbeheer bevatten?
#1. Medewerker Databasebeheer
Personeelsdatabasebeheer is vereist door softwaresystemen voor personeelsbeheer om werknemersgegevens bij te houden. Deze informatie kan contactgegevens van werknemers, functietitels, salaris en prestatiegegevens bevatten.
Werkgevers kunnen hun personeel beter beheren door deze gegevens georganiseerd en up-to-date te houden, en het beheer van de werknemersdatabase kan helpen bij het identificeren van trends in het gedrag van werknemers. Als er bijvoorbeeld een hoog verloop is voor een specifieke functie, wil de werkgever mogelijk onderzoeken waarom dit gebeurt.
#2. Zelfbediening voor medewerkers
Selfservice voor werknemers is een essentieel kenmerk van elk softwaresysteem voor personeelsbeheer.
Selfservice vermindert de administratieve belasting van HR-professionals doordat medewerkers hun eigen informatie kunnen inzien en bijwerken. Werknemers kunnen eenvoudige handelingen uitvoeren zonder contact op te nemen met HR dankzij selfservice, wat hen ook meer controle geeft over hun administratie.
#3. Beheer van verlof, aanwezigheid en tijd
Deze functie kan managers helpen bij het bijhouden van de productiviteit en aanwezigheid van werknemers en het voorkomen van fraude en misbruik door ervoor te zorgen dat werknemers worden betaald voor de gewerkte uren.
#4. Leermanagement
Met behulp van gegevens over vaardigheden, ervaring en ontwikkelingsdoelen kan een leerbeheersysteem (LMS) bedrijven helpen bij het creëren en leveren van trainingsinhoud, het volgen van de voortgang van werknemers en het meten van de impact van leerprogramma's.
#5. Prestatiebeheer
Regelmatige prestatiebeoordelingen informeren werknemers over wat ze moeten doen om te slagen in hun baan en kunnen hen motiveren om hun maximale potentieel te bereiken.
Lijst met softwareplatforms voor werknemersbeheer
#1. Maandag
De beste software voor personeelsbeheer voor medewerkersbetrokkenheid.
Monday.com is een communicatieplatform, projectmanagementtool en human resource-software waarmee managers en hun ondergeschikten op een veilige en effectieve manier kunnen communiceren. De technologie geeft managers meer inzicht in de dagelijkse prestaties van hun werknemers, waardoor ze vanaf het begin verzekerd zijn van succes.
Het platform bevat ook een aantal functies waarmee managers eenvoudig projecten, deadlines en taken kunnen volgen. De sjablonen en tools van Monday.com maken het managers ook gemakkelijker om hun activiteiten te plannen en uit te voeren.
De beste eigenschappen
- Kanban: Taken worden in het kanbansysteem van de ene fase naar de volgende verplaatst met behulp van kanbankaarten, die dienen als visuele herinnering aan wat er moet gebeuren. Bij effectief gebruik kan het helpen de efficiëntie te verhogen en knelpunten in het productieproces te voorkomen.
- Gantt: Het Gantt-diagram is een grafische weergave van taken die kunnen worden gebruikt om taakkoppelingen te identificeren en projectvoortgang te beheren. Het Gantt-diagram is handig voor het maken van een planning, het volgen van resources en het bewaken van risico's. Het kan ook worden gebruikt om te bepalen of een project op schema ligt en om mogelijke problemen te identificeren.
- Formulieren: Met de ingebouwde formulieren op Monday.com kunt u werkaanvragen op één plek verzamelen en afhandelen.
#2. springlevend
Beste software voor personeelsbeheer voor het onboarden en aannemen van werknemers.
De tool voor het afstemmen van doelen van Leapsome garandeert dat uw hele bedrijf naar dezelfde doelen toewerkt. Mogelijk ziet u afhankelijkheden in doelenbomen en zorgt u ervoor dat doelen automatisch worden opgenomen in check-ins van managers door aanpasbare statistieken in te stellen. Hierdoor is iedereen in uw bedrijf op de hoogte van de doelstellingen van het bedrijf en begrijpt hij hoe zijn of haar baan bijdraagt aan deze doelstellingen.
De beste eigenschappen
- Onboarding van medewerkers: Deze functie biedt nieuwe werknemers een georganiseerde manier om meer te weten te komen over de organisatie, hun taakverplichtingen en het beleid en de procedures die ze moeten volgen. Het zorgt er ook voor dat alle nieuwe medewerkers dezelfde informatie krijgen, waardoor verwarring en gissen wordt voorkomen.
- Polsonderzoeken: Pulse-enquêtes zijn een soort enquête die vaak regelmatig (wekelijks, maandelijks, enz.) wordt verzonden om input van werknemers te verzamelen. Hoewel ze kunnen worden gebruikt om input te verzamelen over een breed scala aan onderwerpen, worden ze meestal gebruikt om het geluk of de betrokkenheid van werknemers te beoordelen.
- Trainingsmanagement: De trainingsbeheerfunctie in Leapsome is ideaal om de professionele ontwikkeling van uw team bij te houden. U kunt cursussen toewijzen en volgen, voortgangsrapporten maken en einddatums beheren met behulp van een intuïtieve interface.
#3. deel
Beste software voor personeelsbeheer voor wereldwijde salarisadministratie en compliance.
Deel is een toonaangevend platform voor personeelsbeheer en softwareleverancier voor personeelsbeheer. Bedrijven in verschillende sectoren kunnen de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, compliance en andere HR-kwesties beter beheren met Deel. Deel biedt naast geavanceerde HR-mogelijkheden ook oplossingen voor prestatiemanagement en werving.
De beste eigenschappen
- Laat tracking achter: Werkgevers kunnen verlofregistratie gebruiken om de afwezigheid en vakantiedagen van werknemers bij te houden. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om verzuimpatronen te ontdekken, mogelijke problemen met het moreel van werknemers te identificeren en het financiële effect van afwezigheden te volgen, waardoor HR-beheer een fluitje van een cent wordt.
- Beheer van voordelen: Door een alomvattende benadering van arbeidsvoorwaarden te hanteren, kunt u een pakket samenstellen dat voldoet aan de eisen van uw werknemers en tegelijkertijd helpt de productiviteit en de bedrijfsresultaten te verbeteren.
- Voorbereiding W-2-formulier: Met een paar klikken kan de voorbereidingsfunctie van W-2 het werk voltooien. Deze mogelijkheid kan een redder in nood zijn voor organisaties die een groot aantal werknemers hebben of gewoon niet de tijd of middelen hebben om zelf W-2-formulieren te genereren.
#4. kabbelend
Het beste voor wereldwijde payroll en compliance.
Met Rippling kun je alles op één locatie beheren, van salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden tot apparaten en apps. Dit betekent minder tijd besteden aan het opsporen van informatie en meer tijd besteden aan het runnen van uw bedrijf.
Om nog maar te zwijgen van het feit dat Rippling voortdurend bezig is met het verbeteren van de functies om ervoor te zorgen dat u het meeste uit het platform voor personeelsbeheer haalt.
De beste eigenschappen
- Vakantietijd beheren: Deze tool laat medewerkers zien hoeveel vakantiedagen ze beschikbaar hebben en houdt bij hoeveel dagen ze hebben besteed. Dit kan een handig hulpmiddel zijn voor het beheren van vakantietijd, maar ook voor het plannen van toekomstige reizen.
- Salarisverwerking: Een invoeroptie voor de salarisadministratie is een uitstekend hulpmiddel om de uren en inkomsten van uw werknemers bij te houden. Met deze tool kunt u eenvoudig personeelsgegevens toevoegen of wijzigen, loonstroken inzien en printen. Deze mogelijkheid kan ook worden gebruikt om rapporten te genereren, zoals een salarisadministratie of een betalingshistorie voor werknemers. U kunt ook een directe storting voor uw werknemers instellen met behulp van de optie voor het invoeren van de loonlijst.
- Voordelen beheer: Rippling kan organisaties helpen bij het bepalen welke werknemers in aanmerking komen voor bepaalde voordelen en bij het berekenen van de kosten van die voordelen. Rippling kan ook helpen bij het automatiseren van het inschrijvingsproces voor nieuwe werknemers en het volgen van werknemers die hun secundaire arbeidsvoorwaarden wijzigen.
#5. Bonus
Beste software voor personeelsbeheer voor waardering van werknemers.
Bonusly stelt medewerkers in staat openhartige en sociale erkenning te geven en tegelijkertijd hun eigen persoonlijkheid in realtime uit te drukken.
Bovendien draait het in principe zichzelf! Met Bonusly zullen uw medewerkers genieten van oprechte, gepassioneerde en zinvolle erkenning. Ze voelen zich niet alleen gewaardeerd, maar voelen zich ook een belangrijk onderdeel van het team.
De beste eigenschappen
- Aanmoedigingsprogramma's voor werknemers: Terwijl werknemers samenwerken om incentives te winnen, kan het beloningsprogramma voor werknemers van Bonusly het moreel en de teamgeest verhogen.
- Beloningen catalogus: De beloningen voor werknemer van de maand, spotbonussen of geschenken waarvoor werknemers hun punten kunnen inwisselen, worden eenvoudig gemaakt door de beloningencatalogus, die een cruciale rol speelt in het moreel en het behoud van werknemers.
- Sociale acceptatie: Met het sociale erkenningsplatform van Bonusly kunnen werknemers de prestaties en positieve bijdragen van hun collega's erkennen en ondersteunen. Het is een effectief hulpmiddel voor het creëren van samenwerking, het bevorderen van relaties en het bevorderen van een gevoel van verbondenheid.
#6. Zenefits
Het beste voor wereldwijde compliance en salarisadministratie.
Zenefits automatiseert onboarding, voordelen, salarisadministratie, PTO en andere processen. U kunt al uw HR-behoeften op één locatie beheren dankzij hun duidelijke, gebruiksvriendelijke lay-out.
U kunt er ook op vertrouwen dat u altijd compliant bent, omdat ze hun oplossingen voortdurend updaten om bij te blijven met de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van wetgeving en best practices.
De beste eigenschappen
- Zelfbedieningsportaal: Het portaal bevat een verscheidenheid aan diensten, waaronder de mogelijkheid om uitkeringsdetails te bekijken, zich in te schrijven voor vergoedingen en persoonlijke informatie bij te werken. Werknemers waarderen de Selfserviceportal en bedrijven waarderen de vereenvoudiging van het toeslagenadministratieproces.
- Naleving van regelgeving: Zenefits biedt een volledig nalevingsprogramma met interne controles, training en opleiding en voortdurende monitoring. Ze hebben een team van compliance-experts gevormd die ervoor moeten zorgen dat hun producten en diensten voldoen aan alle toepasselijke wettelijke vereisten.
- Het beheer van uitkeringen: Zenefits biedt een tool voor het inschrijven van secundaire arbeidsvoorwaarden, een tool voor het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden en een platform voor gegevensanalyse om werkgevers te helpen bij het beheren van hun uitkeringsprogramma's.
#7. ManageEngine (ServiceDesk Plus)
Het beste voor de productiviteit van werknemers.
ServiceDesk Plus geeft bedrijven volledige zichtbaarheid en controle over IT-problemen en garandeert dat er geen downtime is. ServiceDesk stroomlijnt ook de communicatie en samenwerking tussen medewerkers, waardoor teams efficiënter kunnen werken.
De beste eigenschappen
- kanban: Deze borden helpen uw team goederen sneller naar de finish te krijgen door leden verantwoordelijk te houden en transparantie in het proces te brengen.
- Gepersonaliseerde sjablonen: Bedrijven kunnen dynamische aanvraagformulieren met bijbehorende procedures, taken en goedkeuringen maken en publiceren met behulp van aanvraagsjablonen.
- Onboarding van medewerkers: Dit enterprise-ready platform voor werknemersbeheer kan u helpen bij het onboarden, beheren en leveren van topservices aan uw personeel.
#8. Oester
Het beste voor wereldwijde payroll en compliance.
Oyster kan bedrijven helpen de vruchten te plukken van wereldwijde werkgelegenheid, zoals grotere talentenpools en verbeterde flexibiliteit. Bedrijven hebben misschien het beste van twee werelden met software voor personeelsbeheer zoals Oyster: toegang tot wereldwijd talent en de mogelijkheid om dit eenvoudig te beheren vanaf één centraal platform.
De beste eigenschappen
- Payroll op wereldschaal: Deze wereldwijde payroll tool garandeert dat lokale vereisten worden gevolgd en dat fouten worden vermeden.
- Gelokaliseerde voordelen en beloningen: Deze functie stelt bedrijven in staat hun arbeidsvoorwaardenpakketten aan te passen aan de unieke eisen van hun werknemers in verschillende geografische regio's. Een bedrijf met werknemers in zowel de Verenigde Staten als Canada kan bijvoorbeeld ziektekostenverzekeringen aanbieden die zijn afgestemd op het gezondheidszorgsysteem van elk land.
- Wereldwijde conformiteit: Oyster kan werknemersgegevens en wijzigingen in arbeidswetgeving in verschillende landen volgen en waarschuwingen sturen wanneer nieuwe nalevingsvereisten worden ingevoerd. Bovendien kan de functie rapporten genereren die kunnen worden gebruikt om het compliancerisico van een bedrijf te beoordelen.
#9. Bob
Het beste voor het onboarden en aannemen van werknemers.
De werknemersbeheersoftware van Bob bevat alles wat uw team nodig heeft om soepel te werken, van het onboarden van werknemers (inclusief volgsystemen voor sollicitanten) tot prestatiebeoordelingen en beloning. De software is eenvoudig te gebruiken en helpt uw team bij het bijhouden van werknemersgegevens, het onboarden van nieuwe werknemers, het beheren van processen en andere taken.
Bovendien communiceert de werknemersbeheersoftware van Bob met populaire salarisadministratieproviders, waardoor het voor uw team eenvoudig wordt om tijdige betalingen te ontvangen en werknemersvergoedingen te beheren.
De beste eigenschappen
- Beheer van vakantietijd: Houd de vrije tijd van werknemers bij voor vakantie, ziektedagen en persoonlijke redenen. Volgens deze regeling bouwt een werknemer elke betaalperiode een vast aantal uren op dat hij naar eigen goeddunken kan gebruiken. Werknemers kunnen ongebruikte tijd van het ene jaar naar het volgende doorschuiven en vrij nemen zonder zich zorgen te hoeven maken over het opgebruiken van al hun verdiende uren.
- Een vragenlijst: Geluk, behoud en werving van medewerkers zijn enkele van de thema's die in de enquêtes aan bod komen. De website biedt ook een aantal tools voor het maken van enquêtes op maat.
- Salariscentrum: U kunt de salarisadministratie online verwerken, toegang krijgen tot personeelsdossiers en rapporten maken met Bob HR. Bob HR maakt het ook eenvoudig om aan overheidseisen te voldoen door onder andere alle relevante papieren en documenten voor wereldwijd salarisbeheer te leveren.
#10. Op afstand
Beste werknemerssoftware voor externe en hybride bedrijven.
Remote biedt een uitgebreide suite van wereldwijde werkgelegenheidsoplossingen die allerlei soorten bedrijven helpen bij het betalen en beheren van fulltime en contractmedewerkers over de hele wereld. Hun internationale payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen, aandelenopties en compliancediensten zijn beschikbaar in tientallen landen. Bovendien bieden hun ongeëvenaarde bescherming van intellectueel eigendom en toonaangevende beveiligingsgarantie u gemoedsrust over de hele wereld.
De beste eigenschappen
- Juridische en regelgevende kwesties: Organisaties kunnen Remote gebruiken om nalevingsproblemen op te sporen, nalevingsgerelateerde training en communicatie te volgen en te controleren of werknemers zich houden aan interne beleidslijnen en procedures.
- Contract management: Remote bespaart u tijd en geld door het proces van onboarding van nieuwe contractanten te automatiseren, hun voortgang van het werk bij te houden en een eerlijke vergoeding te garanderen. Het kan ook helpen bij het verminderen van het risico op fraude en wanbeheer.
- Payroll op wereldschaal: Deze tool vereenvoudigt het salarisbeheer voor werknemers die in verschillende landen werken, wat moeilijk kan zijn vanwege verschillen in belastingregels, wisselkoersen en andere overwegingen.
Wat is het doel van software voor personeelsbeheer?
Elk groot bedrijf met honderden bureauloze werknemers heeft een softwareoplossing voor personeelsbeheer nodig om de communicatie tussen afdelingen te verbeteren, de betrokkenheid en productiviteit te vergroten, nieuwe medewerkers massaal in te werken, teamagenda's gemakkelijk te beheren en opdrachten toe te wijzen aan veel teamleden.
Conclusie
Software voor personeelsbeheer verbetert de productiviteit, houdt uw personeel betrokken en inspireert hen om het beste uit zichzelf te halen. Het beheert ook het volledige personeelsbeheerproces, van aanwerving, salarisadministratie, aanwezigheid en prestaties tot retentie. Kies dus de beste software voor personeelsbeheer uit de bovenstaande lijst en profiteer van de voordelen.
Gerelateerde artikelen
- Nieuwe best practices voor onboarding van nieuwe medewerkers in 2023
- ONBOARDING VAN WERKNEMERS: wat u moet weten over het hele onboardingproces
- ONBOARDING: definitie, proces, checklists, werknemerssoftware en training
- ONBOARDING BEST PRACTICES: voor werknemers en klanten
- ONBOARDING CHECKLIST: Definitie, IT, Werknemer en Nieuwe Huur Checklist
- HR CLOUD: beoordelingen, prijzen, functies en alles wat u nodig heeft voor 2023
Referenties
