Traditionele organisaties zijn bureaucratisch en onveranderlijk, wat obstakels oplevert wanneer bedrijven moeten innoveren en zich moeten aanpassen aan veranderingen. Agile organisaties zijn daarentegen ontworpen met veel meer aanpassingsvermogen en flexibiliteit, wat betekent dat bedrijven snel kunnen reageren op het steeds veranderende marktlandschap en de behoeften van de consument.
Kenmerken van Agile organisaties
Agile organisaties zijn ontworpen om aanpasbaar en flexibel te zijn. Ze zijn gebaseerd op de principes van behendigheid, wat het vermogen is om effectief en snel op veranderingen te reageren. Agile organisaties zijn te herkennen aan de volgende kenmerken:
- Cross-functionaliteit: Agile organisaties zijn opgesplitst in multifunctionele teams, wat betekent dat iedereen betrokken kan raken bij projecten, ongeacht hun titel.
- Vlakke structuur: Er is veel minder hiërarchie binnen agile organisaties, wat de besluitvorming helpt versnellen.
- Bekrachtigde medewerkers: Agile houdt in dat werknemers de macht krijgen om logische beslissingen te nemen en de controle over hun werk over te nemen.
- Continue verbetering: Door regelmatige feedback en experimenten zoeken wendbare organisaties naar manieren om te verbeteren.
Soorten agile teamstructuren
Het type structuur dat een agile bedrijf hanteert, hangt af van het budget, de beschikbare middelen en het type project. Er is geen “beste” structuur; er zijn eenvoudigweg verschillende raamwerken voor verschillende teams, en elk heeft zijn voor- en nadelen. Hier zijn enkele belangrijke voorbeelden van een agile teamstructuur:
- Specialist: In een specialistische teamstructuur brengt iedereen kennis in een andere niche in en is hij verantwoordelijk voor het beheer van alle taken binnen dat domein. Deze experts zijn essentiële onderdelen van het team omdat ze dieper in complexe gebieden kunnen duiken dan wie dan ook.
- generalist: Een generalistische teamstructuur vereist dat iedereen een basiskennis heeft van een breed scala aan onderwerpen. Door deze “Jack of all trades”-mentaliteit kunnen ze aan uiteenlopende projecten werken.
- Hybride: Een hybride team combineert zowel de generalist als de specialist.
- Sub-team: Dit staat bekend als een team binnen een team. Subteams zijn individuen binnen een groot team die op specifieke gebieden werken.
- Parallel: Door deze opstelling kan iedereen op hetzelfde gebied werken en tijdens elke nieuwe sprint wisselen.
Wat is een Agile organigram?
Er is geen goed of fout antwoord als het gaat om het kiezen van een organisatorische hiërarchie, omdat de gekozen opzet afhangt van de behoeften van het bedrijf. Het kan echter moeilijk zijn om te zien hoe alle verschillende teams met elkaar verbonden zijn.
Dit is waar agile organigrammen in beeld komen. Dit soort diagrammen fungeren als een visuele weergave van de structuur van een agile organisatie.
Hoe u een Agile organigram kunt bouwen
De beste manier om een agile organigram op te bouwen is met creatie software, waarmee u toegang krijgt tot een bibliotheek met sjablonen die kunnen worden bewerkt om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen.
Om te beginnen moet u een model kiezen dat bij uw doelen past. Reserveer vervolgens wat tijd om de rollen toe te wijzen, maar zorg ervoor dat elke persoon de training en vaardigheden heeft om de taak te voltooien. Ten slotte moet u flexibel blijven, wat betekent dat u teruggaat naar het diagram en indien nodig wijzigingen aanbrengt.
Het integreren van meer flexibele processen in uw bedrijf betekent dat u goed moet nadenken over de hiërarchische structuur. Gebruik agile organigrammen om een stapje terug te doen en een duidelijk overzicht te krijgen.
