Software voor vakantieverhuur voor vastgoedbeheer is ontworpen om te helpen bij het beheer van klanten, reserveringen en het onderhoud van faciliteiten. Met dit soort software kunnen vakantieverhuurbedrijven de tevredenheid van hun gasten bijhouden terwijl ze weg zijn. Medewerkers gebruiken het om huurperiodes in te plannen en te plannen, terwijl managers en supervisors het gebruiken om dagelijkse activiteiten zoals onderhoud en bezoekersverkeer in de gaten te houden. Verkoop en marketing gebruiken het ook om te adverteren. U moet één ding hebben om het meeste uit uw huurwoningen te halen en uw tijd zo efficiënt mogelijk te gebruiken: verhuurbeheersoftware
Als uw bedrijf toezicht houdt op vakantieverhuur, bent u bekend met de problemen bij het controleren van boekingen, betalingen en onderhoud van onroerend goed. Software voor het beheer van huurwoningen tijdens vakanties wordt gebruikt om dit probleem aan te pakken. Het gebruik van software voor het beheer van huurwoningen helpt bedrijven om alle belangrijke informatie over hun portefeuilles bij te houden.
Software voor vakantieverhuur
Software voor vakantiewoningen is gemaakt om het voor hosts en vastgoedbeheerders gemakkelijker te maken om hun hele huis, hostel of zelfs individuele kamers aan reizigers te verhuren. De software stroomlijnt niet alleen handmatige procedures, maar helpt ook bij het opschalen en verstandige besluitvorming voor kortetermijnverhuurbedrijven. Een gemeubileerd appartement, huis of vakkundig beheerd resort-appartementcomplex wordt aan toeristen verhuurd als tijdelijke vakantieaccommodatie in plaats van een hotel. Het merendeel van de vakantiewoningen vindt plaats in particuliere vakantiehuizen, dus het aanbod aan accommodaties is breed en ongelijk.
Sommige vakantiewoningen, met name condos of appartementen, bieden veel van dezelfde diensten die hotels hun bezoekers bieden, waaronder inchecken bij de receptie, XNUMX uur per dag onderhoud, huishouding aan huis en conciërgediensten. Tegenwoordig bieden veel "gastvrijheid, timeshare en eersteklas onafhankelijke resorts ... die voorheen alleen toegankelijk waren via aankoopopties zoals volledig, gedeeltelijk of timeshare-eigendom" dagelijkse huuraccommodaties.
Meestal is dit soort software geïntegreerd met online reisbureaus, waardoor aanbieders van vakantiewoningen reclame kunnen maken voor hun diensten. Het is gebruikelijk dat software voor vakantieverhuur integratie biedt met software voor facilitair beheer, ook al bieden de meeste oplossingen de meest fundamentele functionaliteit voor facilitair beheer.
Functies van software voor vakantiewoningen
#1. Boekingskalender
Met opties om ze te sorteren op datum, eenheid, kanaal, betalingsstatus en meer, kunt u al uw reserveringen op één locatie bekijken.
#2. Reserveringsbeheer
Verhuursoftware kan een bedrijf helpen bij het maken, wijzigen en annuleren van reserveringen om te garanderen dat u altijd over actuele informatie over uw gasten en hun beschikbaarheid beschikt.
#3. Gast communicatie
Verzend en beantwoord berichten vanuit een enkele uniforme inbox, en stel geautomatiseerde berichten in met instructies voor het inchecken, oplossingen voor veelgestelde vragen en deals.
#4. Boekhoudkundige hulpmiddelen
Geavanceerde boekhoudfuncties helpen u uw bedrijf als een professional te runnen door ervoor te zorgen dat u nauwkeurig de juiste bedragen van gasten int en belastingen en commissies indient.
#5. Betalingsverwerker
U kunt betalingen en aanbetalingen in rekening brengen en betalingsschema's automatiseren met behulp van de ingebouwde betalingsprocessor.
# 6. Rapporteren
Gebruik dashboards en rapporten die speciaal zijn gemaakt voor het bijhouden van statistieken zoals bezetting, RevPAR en klanttevredenheidsscores om de prestaties bij te houden.
#7. Integraties
U kunt de functionaliteit van uw software voor vakantieverhuur maximaliseren door deze te integreren met aanvullende applicaties van derden, zoals MailChimp, PriceLabs, Zapier, RemoteLock en Duve.
Voordelen van software voor vakantieverhuur
#1. Registreert communicatie met gasten en boekingen
Je software voor vakantiewoningen verzamelt alle reserveringen van alle verbonden kanalen en slaat ze op in één centrale database, zodat je ze allemaal tegelijk kunt bekijken. Nieuwe reserveringen maken, bestaande bewerken en interactie met bezoekers zijn allemaal mogelijk via dezelfde interface.
#2. Bespaart een hoop tijd
U kunt voorkomen dat u tijd kwijt bent aan administratieve taken door software voor vakantieverhuur te gebruiken. Door het automatiseren van tijdrovende taken zoals gastberichten en beoordelingen, kan een property management systeem (PMS) de hoeveelheid tijd die u anders nodig zou hebben om dergelijke activiteiten te beheren, aanzienlijk verminderen. Bijgevolg zijn er een centrale inbox en een dashboard, waarmee u informatie van derden en uw vermeldingen kunt bekijken, beheren en openen.
#3. Verbindt uw accommodatie met websites voor online reserveringen
Software voor vakantiewoningen bevat vaak channel manager-functionaliteit, die integraties met bekende boekingsportalen zoals Airbnb en Booking.com mogelijk maakt. Bovendien stelt het programma u in staat om uw website te beheren en bezoekers directe online boekingsmogelijkheden te bieden zonder dat u codeerexpertise nodig heeft.
#4. Beheert boekhouding en rapportage
Houd uw financiën bij, incasseer stortingen en betalingen en produceer aangepaste rapporten die uw gegevens op verschillende manieren analyseren om u het meest uitgebreide beeld van uw prestaties te geven.
#5. Verhoogt de omzet door nieuwe inkomstenkanalen en -stromen te creëren
Je advertentie ontvangt mogelijk geen boekingen van andere websites voor vakantiewoningen als deze alleen op Airbnb wordt weergegeven. De verhoogde zichtbaarheid die door software voor vakantieverhuur wordt geboden, kan resulteren in een hogere bezetting en inkomsten voor uw woning.
Beste software voor vakantieverhuur
#1. Hostaway
De software voor vakantieverhuur Hostaway wordt gehost in de cloud. Het stelt hosts in staat zich te concentreren op de groei van hun bedrijf in plaats van minder tijd te besteden aan alledaagse taken. Hostaway heeft een gebruiksvriendelijke mobiele app en is uitstekend geschikt voor vastgoedbeheerders die constant onderweg zijn. een van de snelst groeiende systemen voor effectief vastgoedbeheer, dat een compleet platform biedt om elk aspect van het werk van een verhuurder of beheerder van kortetermijnverhuur te automatiseren en te stroomlijnen.
Hostaway is niet alleen gebruiksvriendelijk en flexibel, maar biedt vastgoedbeheerders ook geavanceerde oplossingen. Gebruikers kunnen al hun marketing-, verkoop-, boekhoud-, rapportage-, betalings- en communicatievereisten afhandelen via het dashboard en de mobiele app. Dankzij het teamgerichte ontwerp van de software is het eenvoudig om personeel te trainen, tevreden te houden en uw bedrijf in één keer te laten groeien! Daarnaast biedt Hostaway een boekingsmodule, een WordPress-website en marketing- en verkooptools voor het beheren van uw onbetaalbare directe boekingen. Het is ook eenvoudig om de boekhouding, betalingen, verklaringen van de eigenaar en slimme sloten te beheren.
belangrijkste kenmerken:
- Kanaalbeheerder: synchroniseer uw vermeldingen op Booking.com, Airbnb, Expedia en Vrbo.
- Beheer de onderhouds- en schoonmaakploegen vanaf één locatie met de autotaskmanager.
#2. Guesty
De software van Guesty biedt vastgoedbeheerders en beheerfirma's voor de korte termijn een complete oplossing voor het stroomlijnen van de ingewikkelde operationele vereisten van kortetermijnverhuur. Gebruikers van Guesty kunnen vermeldingen beheren van verschillende online reisbureaus, zoals Airbnb, Booking.com, Agoda en TripAdvisor, en ook gebruikmaken van de gastgerichte tools van het bedrijf, zoals de Unified Inbox, Automation Tools, 24 /7 Gastcommunicatieservices, betalingsverwerking en meer. Vastgoed beheren is een uitdaging. Guesty maakt het u gemakkelijk
Je kunt niet alleen andere kanaalkalenders importeren via iCal, maar Your Porter heeft ook directe integraties met Airbnb, Vrbo en Booking.com. Omdat de eerste twee advertenties gratis zijn op Guesty, is het het beste voor verhuurders die toezicht houden op ten minste twee woningen.
belangrijkste kenmerken
- Beheer al je kanalen vanuit één kalender met behulp van de kanaalbeheerder, die prijzen en beschikbaarheid synchroniseert.
- Geautomatiseerde berichten: vereenvoudig de communicatie met uw bezoekers en stuur berichten wanneer u maar wilt.
- Prijzen: Begint bij $ 34.00 per maand.
#3. Gastvrij
Dit is een tool voor het bouwen van websites voor directe boekingen en een platform voor het beheren van accommodaties. met functies die bedoeld zijn om beheeractiviteiten voor onroerend goed gemakkelijker uit te voeren en uit te breiden.
Met het Hostfully Property Management Platform kunnen bedrijfseigenaren marketinginitiatieven beheren, borgsommen van klanten innen en het aantal reserveringen voor bepaalde datums bekijken. Daarnaast zijn een centrale kalender, een contactendatabase, onkostenbeheer, rapportage, teamsamenwerking, instant messaging en andere functies beschikbaar.
#4. Gastvrij
Gastvrij is een platform voor kortetermijnverhuur waarmee u administratieve procedures kunt automatiseren en uw gastervaring kunt verbeteren. Dankzij de directe integraties met VRBO en Airbnb kunt u uw kalenders synchroniseren en dubbele boekingen voorkomen. Aangezien de eerste twee advertenties zijn inbegrepen in de startprijs van Hospitable, zijn hosts die toezicht houden op ten minste twee accommodaties het meest voordelig.
belangrijkste kenmerken
- Geautomatiseerde berichten herinneren bezoekers eraan beoordelingen achter te laten door berichten te sturen.
- Taakplanning: organiseer routinetaken zoals schoonmaken, onderhoud, check-ins en check-outs op geautomatiseerde basis.
#5. EigenaarRez
OwnerRez is een compleet reserveringsbeheersysteem. Dit is een bekende oplossing voor het beheren van vakantieverhuur, waardoor het perfect is voor verhuurders met maximaal drie woningen. U kunt reserveringen en onderhoud beheren, betalingen plannen en handige rapporten krijgen met OwnerRez. OwnerRez kan verbinding maken met OTA's zoals Vrbo, Booking.com, Airbnb en Booking.com. 2 eigendommen vanaf $ 35 per maand
#6. Lodgix
Een online tool voor het beheren en boeken van vakantiewoningen heet Lodgix. Het heeft tot doel het werk van vastgoedbeheerders gemakkelijker te maken door efficiënte modules en praktische marketingtools aan te bieden. Expedia, Flipkey, Booking.com, Vrbo en TripAdvisor zijn allemaal direct geïntegreerd met Lodgix. Het is een fantastische optie voor hosts die advertenties op al deze kanalen weergeven. Lodgix is ideaal voor vastgoedbeheerders met zeven of meer huurwoningen, omdat het starttarief de eerste zeven woningen dekt.
Belangrijkste kenmerken:
- Synchroniseer je vermeldingen op al je kanalen met behulp van een kanaalbeheerder.
- Gebruik berichtentools om snel te reageren op vragen en houd toezicht op vragen die tot reserveringen leiden.
- Stuur automatisch e-mails naar bezoekers, werknemers of leveranciers met behulp van geautomatiseerde communicatie.
- Prijzen: Begint bij $ 69.99 per maand.
#7. Aanmelden
Met behulp van de software Lodgify kunnen beheerders van vakantiewoningen minder tijd besteden aan administratieve taken, verbinding maken met populaire kanalen en boekingen stimuleren. Er zijn veel websites waarmee het API-verbindingen heeft, waaronder Expedia, Booking.com, Vrbo, Airbnb en Vrbo. U kunt meer kanalen importeren door iCal-koppelingen te gebruiken. Het werkt goed voor vastgoedbeheerders van elke omvang, van kleine verhuurders tot grotere organisaties.
belangrijkste kenmerken
- Behoud als channel manager automatische kalendersynchronisatie voor al je kanalen om overboekingen te voorkomen.
- Met een vastgoedbeheersysteem kunt u taken automatiseren, gasten beheren, reserveringen maken en taken efficiënter beheren.
- Prijzen: vanaf $ 13.00 per maand plus 1.9% boekingskosten (alleen beschikbaar als jaarabonnement).
#8. iGMS
Dit is een tool voor het beheer van vakantiewoningen die hosts ondersteunt bij het dagelijks efficiënt beheren van kortetermijnverhuur. Via een enkele interface en toegang tot dezelfde geavanceerde functionaliteit via de mobiele app, stelt de software gebruikers in staat om al hun Airbnb-, HomeAway- en Vrbo-accounts te beheren. Er zijn ook sjablonen, beheertools voor teams en prijzen, geautomatiseerde berichtenuitwisseling voor eenvoudigere gastinteractie en beoordelingen, en nog veel meer.
Vastgoedbeheer Software voor vakantieverhuur
Een vastgoedbeheersysteem centraliseert de boekingen en beheertaken voor uw vakantiewoningen. Het bijhouden van huurwoningen wordt gemakkelijker gemaakt door software voor vastgoedbeheer, een soort software die wordt gebruikt door vakantieverhuurbedrijven. Verhuurders en vastgoedbeheerders kunnen ze gebruiken om boekingen, betalingen en onderhoudsverzoeken te beheren.
Bovendien kan de software de marketing en promotie van vakantieverhuur ondersteunen. De software kan vakantieverhuurbedrijven helpen tijd en geld te besparen door een verscheidenheid aan reguliere en vervelende taken te automatiseren. Bovendien kan het bedrijven helpen bij het bijhouden van de bezoekers van hun vakantiewoningen. Software voor vastgoedbeheer kan bedrijven ook helpen bij het adverteren en publiceren van hun vakantiewoningen.
Criteria voor het selecteren van een PMS voor uw vakantieverhuurbedrijf
# 1. Makkelijk te gebruiken
Hoe gebruiksvriendelijk een PMS voor vakantiewoningen is, is een van de meest kritische aspecten waarmee rekening moet worden gehouden. Als jij of je team niet erg technisch onderlegd zijn, heb je iets nodig dat gebruiksvriendelijk en intuïtief is.
#2. Voordelen
De functies die PMS voor vakantiewoningen te bieden heeft, zijn een cruciale aanvullende factor om rekening mee te houden. Is het uitgerust met alles wat u nodig heeft om uw vakantieverhuurbedrijf succesvol te runnen?
#3. Beperkingen
Het is van cruciaal belang om op de hoogte te zijn van eventuele beperkingen die worden opgelegd door de PMS voor vakantiewoningen waar u aan denkt. Sommige PMS'en werken bijvoorbeeld alleen samen met een select aantal OTA's (online reisbureaus) voor vakantieverhuur, waaronder Booking.com, Airbnb, Vrbo en andere.
#4. Prijzen
Bij het kiezen van een PMS dient u natuurlijk ook rekening te houden met de prijs. Gelukkig zijn er tal van opties tegen betaalbare prijzen.
#5. Klantenservice
Hoe snel uw problemen worden opgelost wanneer u een dringend probleem heeft met een boeking, is misschien wel het meest cruciale onderdeel van een verhuur-PMS. Op de lange termijn kunnen veel andere functies worden gecompenseerd door sterke klantenondersteuning.
Waar u op moet letten in uw vakantiewoning in termen van functionaliteit PMS
#1. Kanaal beheer
Met de meeste software voor het beheer van vakantiewoningen kunt u de inhoud van verschillende kanalen en boekingen beheren. Zo voorkom je dubbele boekingen voor al je advertenties op platforms als Airbnb, Vrbo, Booking.com en andere.
Directe boekingen zouden een belangrijk onderdeel moeten zijn van uw ideale vastgoedbeheersysteem, dus houd daar rekening mee terwijl u rondkijkt.
De boekingsmodule zou u ofwel een gebruiksvriendelijke website moeten laten bouwen die bezoekers kunnen gebruiken om directe reserveringen te maken, ofwel te integreren met de website die u al gebruikt voor directe boekingen.
#2. Gast communicatie
Het hebben van functies die het eenvoudig maken om met uw bezoekers te communiceren, is een andere eigenschap van de beste beheersoftware voor vakantieverhuur. Dit kan een ingebouwd berichtensysteem zijn of automatisch gegenereerde e-mailsjablonen die u voor verschillende berichttypen kunt aanpassen. Je bespaart uiteindelijk veel tijd en moeite door dit soort communicatiekanalen in te richten.
#3. Dynamisch prijzen
De prijzen van uw vakantiewoningen worden automatisch aangepast door dynamische prijstools na veranderingen in marktprijzen en eerdere verkoopinformatie voor uw woning. Dit is een uitstekende manier om het inkomen dat u verdient met elke kortetermijnhuurwoning te verhogen zonder dat u de prijs handmatig hoeft aan te passen voor elke vakantie, weekend, enzovoort.
#4. Boekhoudsoftware
Boekhouding kost tijd in de vakantieverhuurbranche, vooral als u meerdere advertenties beheert. Aangezien nauwkeurigheid in deze situatie cruciaal is, is het voordelig om uw boekhoudtaken op één locatie te beheren met uw verhuur-PMS. U kunt het gebruiken om facturen te verzenden en te ontvangen, uw totale omzet en winst te bekijken en belangrijke gegevens op te slaan. Zorg ervoor dat de boekhoudsoftware is ingesteld om rekening te houden met uw lokale instellingen, inclusief de valuta- en belastingwetten.
#5. marketing
De beste software voor het beheer van onroerend goed voor korte termijn verhuur biedt een volledig scala aan functies om u te helpen bij het promoten van uw bedrijf en het genereren van reserveringen. Bovendien bieden sommige systemen geautomatiseerde e-mailmarketingtools om met eerdere klanten te communiceren en speciale aanbiedingen te adverteren om hen te verleiden terug te keren. Door de integratie van sociale-mediatools in uw website, kunt u ook het woord over uw vermeldingen en promoties verspreiden op sociale-mediaplatforms voor nog meer bekendheid.
#6. Reiniging en onderhoud
Het schoonhouden en goed onderhouden van een vakantiewoning is een van de meest cruciale aspecten van vastgoedbeheer. In dergelijke situaties kan een systeem voor het beheer van huurwoningen zeer nuttig zijn.
De meeste systemen voor het beheer van vakantiewoningen hebben een soort schoonmaak- en onderhoudsfunctie.
#7. Rapportage
Succesvolle vakantieverhuurmanagers onderscheiden zich van de concurrentie dankzij sterke rapportage en analyse. Met de juiste software voor vakantieverhuur kunt u de prestaties van uw bedrijf in de gaten houden en de zwakke punten opsporen. U kunt bijvoorbeeld bepalen welke accommodaties de meeste boekingen en tevreden gasten opleveren en uw aanbod hierop aanpassen.
Software voor vakantieverhuur is een cruciaal onderdeel van uw toolkit voor vastgoedbeheer, of u nu zorgt voor een enkele vakantiewoning, een paar appartementen of een omvangrijke portefeuille van kortetermijnverhuurappartementen. De gebruikerservaring, prijs, functionaliteit en ondersteuning zijn slechts enkele van de factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het kiezen van de beste software voor vakantieverhuur voor uw hotel.
Wat is het beste platform voor kortetermijnverhuur?
- Airbnb
- VRBO
- Booking.com
- TripAdvisor
- Expedia
- HomeToGo
- tripping
- Hostaway
Wat is de beste zoekmachine voor vakantiewoningen?
Voor het vinden van accommodaties op verschillende websites, waaronder Airbnb, Vrbo en Booking.com, kunt u HomeToGo proberen, een van de meest populaire zoekmachines voor vakantiewoningen. Anderen zijn onder meer:
- Airbnb.
- Boeking.com.
- Expedia.
- Hotels. com.
- TripAdvisor.
- struikelen.
- vrbo.
Hoe beheer ik mijn vakantiewoning op afstand?
- Elektronisch in- en uitchecken
- Zorg voor een grondige welkomsthandleiding.
- Werk samen met een betrouwbare huishoudster of schoonmaakbedrijf
- Installatie van beveiligingssystemen in huis
- Snelle reactie op bericht
- Werk uw vermeldingen regelmatig bij.
Hoe beheer ik een Airbnb buiten de staat?
- Zelf inchecken toestaan
- U moet uw eigendom automatiseren.
- Maak gebruik van schoonmaakdiensten
- Maak gebruik van een betrouwbaar onderhoudsteam
- Maak gebruik van de wasservice
- Welkomsthandleiding voor bezoekers
- Beveiliging verhogen met cameratoezicht
- Huur een co-host in
- Samenwerking met een vastgoedbeheerder
- Overweeg Keyless Entry
Conclusie
Geautomatiseerde berichtenuitwisseling, directe reserveringen, websitebouwers en kanaalbeheer zijn slechts enkele van de functies die worden aangeboden door beheersystemen voor vakantieverhuur (PMS) om u te helpen bij het beheren van uw bedrijf. Of u nu de eigenaar bent van een klein bedrijf of een groot vastgoedbeheerbedrijf, er zijn software-opties en prijsniveaus die aan uw behoeften voldoen.
Gerelateerde artikelen
- PROPERTY MANAGEMENT SYSTEM: Types, kenmerken en voorbeelden
- AIRBNB AFFILIATE PROGRAMMA: Waarom het eindigde en alternatieven
- ONBEPERKTE VAKANTIE: definitie, beleid en hoe het werkt
- AFFILIATE AIRBNB: Top 2023-alternatieven voor optimale resultaten (bijgewerkt)
Referenties
