Het is van cruciaal belang om uw e-mail of post net zo professioneel op te maken als een zakelijke brief, of u nu een vraag over een baan verstuurt, solliciteert of andere professionele correspondentie schrijft. Iedereen krijgt immers veel e-mails, ook recruiters en HR-managers. Zorg ervoor dat de inhoud van uw e-mails opvalt, in plaats van uw onzorgvuldigheid met grammatica, lay-out of taalgebruik. Het verzenden van een zakelijke e-mail is een gebruikelijke manier om in contact te komen met klanten, werkgevers en andere insiders uit de branche. Voor verschillende scenario's bestaat er een ander officieel e-mailformaat. Als u voorbeelden ziet van correct opgemaakte e-mails, kunt u wellicht de beste stijl kiezen die u in verschillende professionele contexten kunt gebruiken. Hieronder behandelen we het juiste brief-, adres- en postformaat dat u zal helpen bij het opstellen van een uitstekende post.
Wat is e-mail schrijven?
Het schrijven van een e-mail omvat het maken van het bericht, het afleveren, archiveren en later lezen. De e-mail verwijst naar elke vorm van elektronische communicatie. Het schrijven van een e-mail wordt verkozen boven andere communicatiemethoden, omdat het zowel tijd- als kostenbesparend is.
E-mail, een afkorting van "elektronische post", is ook een manier om digitaal via internet te communiceren en berichten en bestanden uit te wisselen. E-mails worden vaak gebruikt voor zakelijke correspondentie. Vanwege de lage kosten en korte verwerkingstijd is het al snel de geprefereerde communicatiemethode geworden.
Door technologische vooruitgang heeft het schrijven van brieven plaatsgemaakt voor e-mail als een meer eigentijds communicatiemiddel. Het heen en weer sturen van een e-mail is echter een cruciaal aspect van het moderne gesprek. Dit is een veelgebruikte manier om te communiceren met personeel in bedrijven, bedrijven, enz. Dit is ook een belangrijk onderdeel van schoolcurricula.
Soorten e-mail schrijven
Hier zijn de 3 categorieën van e-mail schrijven.
#1. Semiformele e-mail
Dit is het type communicatie dat een e-mail bevat die is geschreven voor een collega of een teamgenoot in de context van een project. De gekozen taal is gemakkelijk te begrijpen, hartelijk en informeel. Het is ook essentieel om te allen tijde fatsoenlijk en tactvol te handelen.
#2. Formele e-mail
Laten we zeggen dat we bezig zijn met het maken of opstellen van een e-mail voor een of andere vorm van commerciële communicatie. Het zal worden beschouwd als een formele e-mail in toon en inhoud. Een formele e-mail is een e-mail die is geschreven aan functionarissen van een organisatie, zoals een bedrijf, een overheidsdepartement, een school of een ander type officier.
#3. Informele e-mail
Een informele e-mail is een e-mail die is geschreven aan vrienden, familieleden of familieleden. Wanneer u informeel per e-mail communiceert, zijn er geen richtlijnen die u moet volgen. Een persoon is vrij om te communiceren in elke taal van zijn keuze.
Kenmerken van e-mail
Een e-mail wordt geleverd met een heleboel nuttige functies. Het volgende is een voorbeeld van een paar van hen:
- Ingebouwde bericht-antwoordbot
- Voeg het adres toe aan uw adresboek.
- Op deze locatie is toekomstig gebruik van het adres mogelijk.
- Een systeem voor het mechanisch archiveren en ophalen van berichten
- Geruststelling dat een bericht is afgeleverd
- Het vermogen van massacommunicatiedistributie
- Om handtekeningen toe te voegen,
- Gegevensgestuurd door de huidige tijd en datum
- Bestanden, afbeeldingen en audio kunnen allemaal als bijlagen worden geleverd.
- E-mail die kan worden gelezen op een mobiel apparaat
Mail-formaat
Het is cruciaal om de basisprincipes van het schrijven van e-mail te leren voordat u zich verdiept in kant-en-klare sjablonen. Elke mail, ongeacht het onderwerp, heeft hetzelfde algemene formaat en dezelfde kenmerken. Als u deze aspecten leert, kunt u professionelere en overtuigendere e-mails schrijven.
Wat is het juiste e-mailformaat?
Het juiste formaat van e-mail bestaat uit een onderwerpregel, begroeting, body, afsluitende regel en handtekening. Bij het opstellen van een e-mail is het belangrijk om een paar dingen in gedachten te houden: een korte onderwerpregel, een op maat gemaakt welkom, eenvoudige taal en een passende slotzin en handtekening.
Gebruik een e-mailsjabloon om uw bericht zo te ordenen dat het rechtstreeks aansluit bij de behoeften en interesses van de ontvanger. Hoewel de structuur van e-mails kan variëren, is het doel van elke e-mail hetzelfde: de boodschap overbrengen die bedoeld was om te worden verzonden.
Laten we dus bespreken wat een fatsoenlijk e-mailformaat maakt en hoe u dit in uw eigen correspondentie kunt implementeren.
#1. Onderwerpregel
De ontvanger van de e-mail ziet eerst de onderwerpregel. Bijgevolg is het eerste cruciale aspect van het schrijven van formele e-mails de onderwerpregel.
Enkele overwegingen zijn als volgt:
- Zorg ervoor dat de onderwerpregel duidelijk en beknopt is.
- Een beknopte onderwerpregel verdient de voorkeur. De perfecte lengte voor een onderwerpregel is zes woorden.
- Gebruik ook de eerste paar tekens van de onderwerpregel om de meest relevante informatie over te brengen.
- Om uw zoekopdracht nog verder te verfijnen, voegt u een voorvoegsel toe, zoals 'Doorsturen', 'Beantwoorden', 'Dringend' of 'Kennisgeving'. Het laat de ontvanger weten wat voor soort e-mail ze hebben ontvangen.
Volgens onderzoek heeft een e-mail met een gepersonaliseerde onderwerpregel 26% meer kans om geopend te worden. Of u nu een verkoopmail, een persoonlijke e-mail, een nieuwsbrief of iets anders verstuurt, de onderwerpregel moet het doel van de e-mail weerspiegelen. Ik zou willen voorstellen om te gaan zitten en serieus na te denken over uw opties voordat u er een kiest.
#2. Begroeting
De aanhef is het volgende belangrijke onderdeel van een officieel postformaat. Elke e-mail heeft een specifieke ontvanger in gedachten. De eerste stap bij het schrijven van een formele e-mail is om de ontvanger op de juiste manier aan te spreken.
Gebruik "Aan wie het aangaat" of "Geachte heer of mevrouw" wanneer u schrijft naar iemand wiens naam u niet kent.
Hogere functionarissen moeten worden aangesproken met "Aan de manager", "Beste Dr. Ghosh" of "Beste mevrouw Kim", in plaats van hun voornaam te gebruiken.
Het kan voldoende zijn om alleen maar "Hallo" te zeggen voor de naam van een collega wanneer u hem of haar aanspreekt. Wees altijd beleefd en vergeet niet de juiste begroeting te gebruiken. Gebruik in een zakelijke e-mail altijd een volledige naam, niet alleen een voor- of achternaam.
#3. Hoofdtekst van de e-mail
Het belangrijkste onderdeel van elke zakelijke e-mail is de hoofdtekst. Een standaardformaat voor professionele post kan worden bereikt door een paar eenvoudige richtlijnen te volgen.
- De eerste alinea van uw e-mail moet uzelf voorstellen en het doel van uw bericht. Als je de ontvanger niet kent, begin dan met een inleiding en een briefje waarin je uitlegt waarom je schrijft.
- Geef zo veel mogelijk details over uw probleem, vraag of antwoord. Gebruik eenvoudige taal die iedereen kan begrijpen, maar wijk niet af van het hoofdonderwerp door irrelevante details op te nemen. Wees kort en bondig.
- De laatste zin van de e-mail moet de serieuze toon en de juiste structuur van het hele bericht weerspiegelen. terwijl u een vraag stelt, kunt u iets zeggen als: "Ik kijk er naar uit om spoedig van u te horen" of "Ik hoop spoedig een antwoord van u te krijgen", en terwijl u een vraag beantwoordt, kunt u iets zeggen als: "Ik hoop Ik heb uw vraag/twijfel voldoende beantwoord.”
#4. Handtekening
Uw e-mailhandtekening (ook wel voettekst genoemd) dient als afscheid. De manier waarop je dit uitvoert, zal van invloed zijn op de indruk die je tot nu toe hebt gemaakt. Dit is je kans om indruk te maken op je lezer en hun lof te verdienen door er een ervaring van te maken die ze niet snel zullen vergeten. Als u hier echter een fout maakt, kan uw hele bericht of aanbieding in twijfel worden getrokken. U moet ervoor zorgen dat uw e-mailhandtekening netjes en overzichtelijk is.
Bovendien, als u een goede eerste en blijvende indruk wilt maken, moet u nadenken over het maken van een professionele e-mailhandtekening. De standaard e-mailhandtekening met alleen tekst uit de begintijd van e-mail staat tot uw beschikking. Zorg er in beide gevallen voor dat u al uw relevante werk- en contactgegevens vermeldt. Het is ook een goed idee om klikbare links op te nemen naar uw hoofdwebsite, uw meest actieve socialemediaprofielen en een bestemmingspagina.
5 Mailformaat met voorbeelden
Hier bespreken we de vijf meest voorkomende soorten e-mail en het ideale formaat voor elke soort:
#1. Professioneel postformaat
Zakelijke e-mails worden altijd op een formele toon geschreven. Het eerste contact van een freelancer met nieuwe klanten moet bijvoorbeeld via een zakelijke e-mail verlopen. In de huidige omgeving is het belangrijk dat deze e-mails worden afgestemd op de individuele ontvanger.
Hier is het juiste formaat voor een zakelijke e-mail:
- Maak een boeiende onderwerpregel en stem deze af op elke individuele lezer.
- Bepaal de juiste begroeting op basis van uw bekendheid met de ontvanger.
- Begin de e-mail door uit te leggen wie je bent en waarom je hebt besloten contact op te nemen met deze persoon. Breng een goede verstandhouding tot stand voordat u een verkooppraatje maakt.
- Sluit de e-mail af met een beknopte call-to-action en een zakelijke handtekening.
Hier is een uitstekend voorbeeld van een zakelijke e-mail die een vrolijke, uitnodigende toon gebruikt en de ontvanger onmiddellijk bij naam begroet.
Hallo Paul,
Ik ben Kyrian en ik ben verantwoordelijk voor de verkoop hier bij ABC Company. Ik wil met je praten over je account.
Het doet me genoegen u te kunnen meedelen dat verschillende lopende verkopen in de komende week zullen eindigen. Laat me weten of er een goed moment is om te praten.
Beste wensen Kyrian
#2. Bedankt Mail Formaat
Een e-mail van dankbaarheid wordt meestal verzonden nadat er een soort van interactie heeft plaatsgevonden. De ontvanger heeft je misschien geholpen met een project, gereageerd op een persoonlijk verzoek dat je hebt gestuurd, is door jou geïnterviewd of heeft zelfs gewoon afgesproken om je te ontmoeten.
Verspil de tijd van de ontvanger niet met een lange bedankmail; ga in plaats daarvan meteen ter zake. Bovendien zijn 'dankjewel'-e-mails niet altijd nodig en kunnen ze soms de inbox van iemand die het ongelooflijk druk kan hebben gewoon verstoppen, dus denk goed na of het wel of niet goed voor je is om er een te sturen.
Hier is het juiste bedankmailformaat.
Hallo [naam]
Hartelijk dank voor [wat ze deden]. Het was een genot om met je samen te werken, en ik kijk reikhalzend uit naar onze volgende kans om dit te doen.
Als er nog iets is waarmee ik je kan helpen, aarzel dan niet om contact op te nemen.
Vriendelijke groeten,
Naam: (officiële titel)
#3. Formaat herinneringsmail
Of dit nu de eerste, tweede of derde keer is dat u via e-mail met deze persoon correspondeert, het formaat van uw bericht zou dienovereenkomstig moeten veranderen. Er zijn noodzakelijke stukjes informatie die u in uw eerste e-mail van contact moet opnemen.
In een vervolg- of herinneringsmail hoef je niet veel achtergrondinformatie te geven. Herinner de andere partij in plaats daarvan zachtjes en kort aan wat eerder was afgesproken (in de veronderstelling dat het misschien is vergeten of naar de onderkant van hun takenlijst is verbannen).
Deze extra prik kan u helpen dingen sneller gedaan te krijgen en in de volgorde die voor u het belangrijkst is. Bovendien waardeert de overgrote meerderheid van de mensen uw consistentie en respecteert u meer voor de herinnering.
Hier is het juiste voorbeeld van een herinneringsmailformaat
Hoi [naam],
Deze e-mail dient alleen als vriendelijke herinnering dat u een gesprek hebt gepland met [naam], die solliciteert naar [naam functie].
De vergadertijd en plaats voor het interview zijn [tijd] [dag] [plaats].
Als er iets is dat ik kan doen om u te helpen bij het voorbereiden van een interview met deze persoon, laat het me dan weten.
Beste,
[Uw naam]
#4. Excuses Mail Formaat
Het is de menselijke natuur om af en toe fouten te maken en fouten te maken. Het is onvermijdelijk dat we fouten maken die andere mensen kwetsen, ongemak bezorgen of frustreren. Ook is het meestal de beste manier om gewoon je excuses aan te bieden en verder te gaan.
Als je oprecht je excuses aanbiedt, zal de ander er helemaal niet aanstoot aan nemen. Oprechte excuses zijn altijd het beste beleid.
Bij het aanbieden van excuses is het echter belangrijk om woorden te gebruiken die medeleven tonen met de persoon met wie je ook spijt hebt, in plaats van woorden die je ware gevoelens onthullen. Geef ze niet de schuld en bied geen rechtvaardigingen.
Hier is het juiste voorbeeld van een verontschuldigingsmailformaat
Voor wie het aangaat:
Namens [bedrijfs- of handelsnaam] bied ik mijn oprechte excuses aan voor de service die we hebben verleend tijdens uw recente bezoek aan ons eetcafé.
Ik stel het op prijs dat u mij op de hoogte stelt van deze problemen en u kunt er zeker van zijn dat we er alles aan doen om deze zorgen weg te nemen en dergelijke voorvallen in de toekomst te voorkomen.
Neem alstublieft deze cadeaubon van $ 100 mee om in de toekomst op uw gemak in ons restaurant te gebruiken als onze oprechte excuses.
Ik kijk ernaar uit u binnenkort weer te zien bij [bedrijfs- of organisatienaam invullen].
Met vriendelijke groeten,
(Vul hier uw naam en titel in)
#5. Mailformaat aanvragen
Verzoekmails zijn meestal kort en bondig, waarbij de afzender de ontvanger rechtstreeks een verzoek stuurt. Het kan van alles zijn, van het zoeken naar een vergadering tot verbinding maken met een zakelijk netwerk of zelfs vragen om een professionele introductie. Bij het beantwoorden van een verzoek via e-mail heeft de ontvanger de mogelijkheid om "ja" of "nee" te zeggen. Geef in een dergelijke e-mail echter altijd precies aan wat u nodig heeft.
Ziekteverlof mail formaat
Hallo [Naam supervisor],
Ik schrijf om verlof te vragen wegens ziekte tussen [datums]. Om te herstellen van een operatie heeft mijn dokter me geadviseerd om twee weken vrij te nemen van mijn werk. Op [datum] ben ik van plan terug te keren naar kantoor.
Als u nog vragen heeft, neem dan gerust contact met mij op.
Met vriendelijke groet,
Naam hier
Hoe u uw e-mailschrijfvaardigheden kunt verbeteren
Hier zijn enkele suggesties om u te helpen een betere e-mailschrijver te worden:
#1. Installeer een spelling- en grammaticacontrole
Er zijn add-ons die u op uw computer kunt installeren en die uw e-mails controleren op problemen zoals spelling, grammatica en inefficiënte bewoordingen. Deze add-ons kunnen nuttig zijn bij het vinden van fouten in uw werk die u mogelijk over het hoofd hebt gezien bij het proeflezen en het maken van snelle correcties. Extensies kunnen handig zijn, maar u moet op uw hoede zijn voor het advies dat ze geven. In plaats van alleen afhankelijk te zijn van een spellingcontroleprogramma of een browserplug-in, moet u uw schrijven zelf lezen.
#2. Lees uw werk na op fouten
Door uw e-mail te proeflezen voordat u op de verzendknop drukt, kunt u eventuele grammaticale of stilistische fouten opsporen. Als u een deel van uw e-mail herschrijft, moet u speciale aandacht besteden aan de zinnen die u zojuist hebt herschreven bij het beoordelen van uw werk. Het is niet ongebruikelijk dat mensen zinnen weglaten of woorden herhalen tijdens het schrijven. Het is een goed idee om een tweede paar ogen te laten kijken naar elke e-mail die u gaat sturen naar een spraakmakende zakenpartner of contactpersoon.
#3. Corrigeer typische fouten in grammatica en spelling
Als een add-on steeds hetzelfde suggereert, of als u weet dat u vaak domme grammaticafouten maakt, poets dan de regels voor goed schrijven op om uw vaardigheden te verbeteren. Het misbruik van uw, hun, en dus is een veelgemaakte fout. Bovendien, als je weet waar je op moet letten, is het veel gemakkelijker om fouten in je eigen werk op te sporen.
#4. Doe rustig aan met schrijven
Zelfs als je haast hebt om een mail te beantwoorden, zal het nemen van je tijd je uiteindelijk tijd besparen op de lange termijn. U moet geen haast maken met het beantwoorden van een e-mail, omdat u hierdoor essentiële details kunt missen. Er kan meer tijd worden besteed aan het schrijven van e-mails om verwarring op te lossen of misverstanden recht te zetten. Als u langzamer gaat, kunt u ervoor zorgen dat uw boodschap duidelijk overkomt.
Formaat briefpost
Zelfs als sms en e-mail populairder zijn dan ooit tevoren, is het nog steeds noodzakelijk om te weten hoe je een brief op de juiste manier adresseert. Formele brieven worden nog steeds gebruikt, met name voor zakelijke correspondentie en bij sollicitaties. Sollicitatiebrieven zijn vaak het eerste contactpunt tussen een potentiële werkgever en een sollicitant, dus het is belangrijk om een goede indruk te maken.
Daarom moet het formaat van de e-mailbrief de juiste afzender en datuminformatie, begroetingen en een adres voor de beoogde ontvanger bevatten. Het beheersen van de kunst van de juiste letteretiquette zet de toon voor de hele communicatie en laat een blijvende indruk achter bij de ontvanger. Lees ook OFFICIEEL BRIEFFORMAAT: Wat zijn de beste formaten voor elk bedrijf?
Dingen om op te nemen bij het adresseren van een formeel briefpostformaat
Het is belangrijk om een paar richtlijnen in gedachten te houden bij het schrijven van een zakelijke of professionele brief om ervoor te zorgen dat uw bericht in het best mogelijke licht wordt ontvangen. Het juiste formaat voor het schrijven van e-mailbrieven is als volgt:
#1. Contactgegevens staan bovenaan
De ontvanger van uw brief moet weten wie u bent, wat uw titel is, waar u werkt en waar u woont, en waar u een antwoord naartoe kunt sturen. De gegevens van de afzender moeten er als volgt uitzien:
- Eerste regel: Volledige naam
- Tweede regel: Bedrijfsnaam
- Derde regel: adres
- De vierde regel: stad of gemeente, gevolgd door de naam van de staat en de postcode. De naam van de staat kan worden afgekort tot de officiële postafkorting van twee letters.
- Het adres moet onder de naam van de afzender verschijnen en moet links uitgelijnd zijn.
- Als u naar iemand in een ander land schrijft, zet dan de naam van het land in de vierde regel.
- Voeg een e-mailadres en telefoonnummer toe voor eenvoudigere communicatie.
#2. Datum
Typ vervolgens in de linker- of rechtermarge de datum waarop de brief is verzonden. Gebruik letters om de maand te spellen en cijfers om de dag en het jaar aan te duiden. De datum kan in verschillende formaten worden geschreven, zoals 15 oktober 2020.
#3. Naam en adres van de ontvanger
Deze gegevens bevinden zich aan de linkerkant van de pagina, onder het adres van de afzender. De naam en het postadres van de ontvanger worden vermeld. Dit laat zien dat je de tijd hebt genomen om de ontvanger te leren kennen en zal je helpen een sterkere band met hem op te bouwen. Vermeld daarnaast de functie of academische prestaties van de ontvanger.
Voor een Engelse professor moet u de brief richten aan "Paul Jones, Ph.D." De bedrijfsnaam moet op de tweede regel onder de naam komen. Voeg op de derde regel de straat en stad van de ontvanger toe; op de vierde, vermeld de staat en de postcode. Schrijf op de vierde regel de naam van het land als de ontvanger buiten de Verenigde Staten woont.
#4. Aanhef
Sla een regel achter de naam van de geadresseerde over en schrijf in plaats daarvan de begroeting. Of u een formele of informele aanhef gebruikt, hangt af van hoe goed u de geadresseerde van de brief kent. Als je de ontvanger nog nooit eerder hebt ontmoet, kun je het beste beginnen met 'Beste', de meest voorkomende begroeting. Na de begroeting komt de naam van de geadresseerde, gevolgd door een dubbele punt of komma.
Gebruik 'Geachte heer of mevrouw' gevolgd door een dubbele punt als u niet zeker bent van het geslacht van de ontvanger. Als de geadresseerde een vrouw is en u niet weet of ze getrouwd is, gebruikt u "mevrouw". als aanhef. Doctor, Professor en Honourable zijn net zo formeel als elke andere titel. Dit zijn enkele voorbeelden van groeten:
- Geachte heer Paul
- Geachte mevrouw Williams
- Beste dokter Adams
- Geachte professor Marc
Hoe schrijf je e-mail?
E-mail is de meest vertrouwde en formele communicatiemethode, ondanks de wildgroei aan andere kanalen. E-mail wordt overal gebruikt, in tegenstelling tot sociale netwerk- of berichten-apps. Hierdoor is e-mail een van de meest populaire methoden voor zakelijke communicatie geworden. Naarmate meer en meer bedrijven een hybride model gebruiken, waarbij sommige werknemers werken vanuit gecentraliseerde externe kantoren en sommige vanuit huis, is het aandeel van zakelijke communicatie via e-mail omhooggeschoten. Zakelijke e-mail wordt nog steeds als professioneel en geavanceerd beschouwd, in tegenstelling tot chatten en opmerkingen in teamsamenwerkingssoftware, die direct en zelfs een beetje informeel kan zijn. Als asynchroon kanaal behoort het tot de belangrijkste. Bovendien kan de e-mail worden ontvangen, gelezen, begrepen en beantwoord door de beoogde ontvangers. Hier is stap voor stap om een fatsoenlijke mail te schrijven.
- Zorg voor een professionele online identiteit.
- Gebruik een onderwerp dat gemakkelijk te begrijpen is.
- Begin dingen met een vrolijke hallo.
- Geef wat context
- Geef het punt in een notendop.
- Breng de CTA ter sprake.
- Samenvattende opmerkingen invoegen
- Teken alleen met een geldige handtekening.
- Controleer op typefouten, grammaticafouten en gezond verstand.
- Let op uw CC/Bcc-instellingen
- Gebruik altijd hetzelfde mailformaat.
Postformaat envelop
Post en pakketbezorging zijn gebruikelijke middelen voor communicatie en verzending over lange afstanden. Leren hoe je een envelop correct adresseert, is een noodzakelijke vaardigheid en formaat voor het verzenden en ontvangen van post. Brieven en pakketten hebben echter meer kans om hun bestemming te bereiken en een reactie te ontvangen als het juiste adres en andere gegevens zijn vermeld.
Bovendien zijn het adres van de ontvanger en dat van u de twee belangrijkste gegevens die u moet vermelden bij het adresseren van een envelop. Er zijn normaal gesproken drie regels beschikbaar voor het adres van een persoonlijke brief: de naam van de ontvanger, het adres en de stad, staat en postcode. Het is gebruikelijk om de bedrijfsnaam, de naam van de afdeling of ontvanger, het adres en de stad, staat en postcode op afzonderlijke regels te vermelden wanneer u een brief naar een bedrijf stuurt. Hier is een envelop in postformaat.
(Bovenin de linker hoek)
[Je volledige naam]
[Uw huisnummer en naam]
[Uw stad, staat en postcode]
(Midden in het midden van een envelop)
[Naam ontvanger]
[Bedrijfsnaam (indien van toepassing)]
[huisnummer en naam ontvanger]
[Stad, staat en postcode van ontvanger]
Conclusie
Een e-mail of een postformaat is vergelijkbaar met dat van een brief, in die zin dat het begint met een erkenning van de lezer, vervolgens de beschikbare ideeën presenteert en vervolgens eindigt met een oproep tot actie. Door best practices voor e-maillay-out te volgen, kunt u de aandacht van uw lezers trekken, hen motiveren om actie te ondernemen en hen voorzien van duidelijke communicatiekanalen met u.
De beste e-mailindelingen zijn echter niet iets waar u zich religieus aan hoeft te houden.
Veelgestelde vragen over e-mailindelingen
Wat is de meest formele manier om een brief te beginnen?
De standaardbegroeting voor formele brieven is 'Beste', gevolgd door de naam van de geadresseerde. Ofwel voornaam en achternaam of voortitel en achternaam is acceptabel. Als u echter niet zeker bent van de naam van de ontvanger, is 'Geachte heer of mevrouw' de juiste aanhef.
Hoe begin en eindig je een e-mail?
Hier leest u hoe u een e-mail start en beëindigt.
- Beste. Als je deze persoon niet eerder kent, kun je het beste bij deze veilige, officiële en beleefde aanspreekvorm blijven.
- Hallo. De begroeting "hallo" combineert hoffelijkheid, formaliteit en vriendelijkheid.
- De informele "hoi" is acceptabel.
- Hoogachtend.
- Groeten en beste wensen.
- Hartelijke groeten.
Vergelijkbare artikelen
- DIRECT MAILMARKETING: Alles wat u moet weten!!!
- E-MAILSYSTEMEN VOOR BEDRIJVEN: 17+ beste keuzes in 2023
- STANDAARD MAIL: Hoe lang duurt standaard post?
- HOE EEN PROFESSIONELE BRIEF TE SCHRIJVEN: gratis gids en tips om te weten
- WEBSITEONTWERPERS SAN FRANCISCO: 10 webdesignbureaus in San Francisco 2023
- CALIFORNIË DEPARTEMENT VAN REVALIDATIE: 2023 Review
Referentie
