De ene moet direct na het interview een vervolgmail naar de interviewer(s) sturen, een andere moet worden gestuurd als je binnen een redelijke tijd geen antwoord hebt gekregen, en een derde moet worden gestuurd om in contact te blijven om te netwerken doeleinden. Zelfs als je niet meteen iets van je gesprekspartner hoort, is het sturen van een eenvoudig bedankbriefje een goede eerste stap. Maar er zijn situaties waarin weken na een sollicitatiegesprek verstrijken en u nog steeds geen reactie van een potentiële werkgever hoort. Verder stuurt een vervolgnotitie of e-mail na een sollicitatiegesprek is meer dan alleen beleefdheid. Het houdt de sollicitant in de voorhoede van de rekruteringsmanager en biedt de mogelijkheid om interesse en enthousiasme voor de functie te herhalen. Dus in dit stuk zal ik je begeleiden bij het schrijven van een vervolgmail na een interview en voorbeelden.
Wat is een vervolgmail na een sollicitatiegesprek?
Een follow-up e-mail na een sollicitatiegesprek is meestal een beknopte e-mail waarin u om meer details wordt gevraagd over uw positie in het arbeidsproces wanneer er na een aanvaardbare tijd geen antwoord is.
Dit kan op elk moment tijdens het zoeken naar een baan gebeuren, van de sollicitatiefase tot het proces dat volgt op het sollicitatiegesprek.
U kunt het echter ook gebruiken om meer te doen, zoals uw interesse in de functie herhalen. Doorgaans bevat de follow-up alleen een basisverzoek om een update. Het is ook acceptabel om je dankbaarheid te uiten voor het feit dat er rekening mee is gehouden, zelfs als de rekruteringsmanager de communicatie heeft verpest en geen contact met je heeft opgenomen sinds hij je heeft ontmoet.
Het is waar dat het misschien absurd lijkt dat u verantwoordelijk bent voor alle communicatie. Bedrijven zouden zich immers zorgen moeten maken over de ervaring van de sollicitant, gezien het feit dat ongeveer de helft van alle werkzoekenden in veelgevraagde vakgebieden aanbiedingen heeft afgewezen vanwege ondermaatse wervingsprocedures.
Het probleem is dat een storing in de communicatie niet altijd kritiek is op de betrokken persoon. De wervingsmanager heeft het misschien te druk gehad met taken met hoge prioriteit om het wervingsproces op tijd af te ronden, of het kan zijn vertraagd door oorzaken die buiten zijn macht liggen.
Hoe schrijf je een follow-up e-mail na een sollicitatiegesprek
Verschillende bedrijven strijden continu om de beste medewerkers. Waar het inhuren vroeger een tijdrovend proces was dat soms weken of maanden in beslag nam, duurt het nu slechts enkele dagen en vaak zelfs uren.
Een follow-up-e-mail voor een sollicitatiegesprek moet uiterlijk de volgende werkdag worden verzonden. Je hoeft niet op "verzenden" te drukken zodra je de kamer verlaat (of sluit je laptop af), maar je moet hem er zo snel mogelijk uithalen.
Als u dit doet, maakt u een positieve indruk op de recruiter en houdt u uw naam voor ogen terwijl ze beraadslagen. Professionals noemen dit het 'recency-effect' en een goed geschreven e-mail die kort na een sollicitatiegesprek wordt verzonden, kan u helpen hiervan te profiteren.
Naast het materiaal dat in het interview aan bod komt, kunt u ervoor kiezen om het volgende aan te bieden. Dit kan een link zijn naar een website, een voorbeeld van eerder werk of aanvullende details over een lopend project. In ieder geval, hoe sneller u het verstuurt, hoe beter het wordt ontvangen.
Natuurlijk zijn er situaties waarin de 24-uursregel niet van toepassing is. Als de persoon die het interview afneemt al een persoonlijke of professionele connectie heeft, is het misschien ongepast om een vervolgmail te sturen. Misschien hebben ze je gezegd geen contact met hen op te nemen terwijl ze op vakantie waren, of hebben ze je specifiek gevraagd dat niet te doen.
Gebruik uw gezond verstand bij het verzenden en beantwoorden van een vervolgmail. Hier zijn tips en voorbeelden voor het schrijven van een vervolgmail na een sollicitatiegesprek:
#1. Start uw e-mail (gebruik de onderwerpregel)
De onderwerpregel van uw e-mail is het eerste wat de ontvanger ziet en kan een rol spelen bij het bepalen wanneer ze deze openen. Als jij en de persoon die verantwoordelijk is voor het beantwoorden van je interviewvragen via e-mail al contact hebben gehad, is het meestal het meest efficiënt om het gesprek voort te zetten door te reageren op de meest recente e-mailuitwisseling.
De onderwerpregel van een nieuw bericht dat u maakt, moet worden afgestemd op de individuele ontvanger en hen verleiden om door te klikken en de hoofdtekst te lezen. Dit kan een bedankbriefje zijn en een vermelding van het gesprek dat volgde op een sollicitatiegesprek. Het is het beste om het niveau van formaliteit en ernst van uw interview in uw correspondentie weer te geven.
U kunt bijvoorbeeld de onderwerpregels gebruiken: "Het was geweldig om u vandaag te spreken", "Bedankt dat u de tijd heeft genomen om met mij te interviewen" of "Het was geweldig om u vandaag te ontmoeten".
#2. Versier met een gepaste begroeting
Begin uw brief goed door de naam van de ontvanger te gebruiken. Het is gepast om de voornaam van een persoon te gebruiken als u deze in eerdere correspondentie of tijdens het interview hebt gebruikt. Bij afwezigheid van een persoonlijke relatie of bij twijfel is het echter gepast om de achternaam van de persoon te gebruiken.
Goede begroetingen zijn bijvoorbeeld 'Beste Anna', een persoonlijke brief aan 'Beste meneer Smith' of 'Beste mevrouw Jones'
#3. Schrijf de hoofdtekst van de e-mail (leg uit waarom u ze schrijft)
Het is belangrijk om de hoofdtekst van een follow-up e-mail heel kort en direct ter zake te houden. Begin met het uitspreken van uw dankbaarheid aan de interviewer voor hun tijd en herinner hen vervolgens aan de datum en tijd waarop het interview plaatsvond.
Voorbeeld: “Ik wilde je bedanken dat je vanmorgen de tijd hebt genomen om me te interviewen. Het was leuk om met je te praten en meer te weten te komen over de functie [waarop je solliciteerde].”
#4. Leg uit waarom je de baan opnieuw wilt
Herhaal uw enthousiasme voor de functie en verwijs terug naar details uit het interview die volgens u bijzonder goed zijn ontvangen. Leg uit hoe jouw achtergrond, vaardigheden en interesses perfect passen bij de organisatie en de functie waarvoor je solliciteert.
Voorbeeld: “Vertel me alsjeblieft meer over [vul iets interessants in dat je tijdens het interview over het bedrijf of de functie hebt geleerd]. Ik ben blij met de kans om [uit te leggen waarom je een aanwinst voor het bedrijf zou zijn of hoe je achtergrond en interesses samengaan met die van de functie en het bedrijf]."
#5. Maak een afsluitende alinea
Sluit af met een korte alinea waarin je uitlegt wat er daarna komt en vraag of er meer informatie van je nodig is (tenzij dit al aan de orde is gekomen tijdens het interview). Het zou gepast zijn om te vermelden dat de gevraagde materialen zijn verzonden, verstrekt of bij deze e-mail zijn gevoegd als ze tijdens het interview zijn genoemd.
Voorbeeld: “Laat me weten wat ik kan doen om te helpen, en of ik in de tussentijd nog iets kan doen voordat we verder gaan. Ik hoop in ieder geval snel iets van je te horen.”
#6. Maak een einde aan uw e-mail (Zet uw handtekening erop)
Vermeld uw naam en contactgegevens, evenals een formele of semi-formele slotregel, afhankelijk van de toon van uw eerdere correspondentie met de ontvanger. Terwijl "Met vriendelijke groet" en "Met respect" als formeel worden beschouwd, zijn "Met vriendelijke groet" en "Met vriendelijke groet" meer informeel.
Goede wensen, [Uw naam], [Uw contactgegevens]
Zorg er bovendien voor dat er geen spel- of grammaticafouten in uw e-mail staan voordat u op verzenden klikt.
Wat zijn 2 voorbeelden van hoe u kunt opvolgen na een interview?
Als je na een sollicitatiegesprek nog niets hebt gehoord van een potentiële werkgever, ga er dan niet vanuit dat ze je niet mogen of negeren. Houd er rekening mee dat ze mogelijk tientallen of zelfs honderden mensen hebben geïnterviewd voor slechts één openstaande post. Ook al is er maar één persoon die opvolgt, elke interviewer kan wel tien personen hebben om contact mee op te nemen. Hier zijn 2 voorbeelden van hoe u e-mail kunt opvolgen op een interview:
#1. Een eerste interview om dankbaarheid uit te drukken
Het is een standaardpraktijk om binnen twee tot vier dagen na de ontmoeting een bedankbriefje naar de interviewer te sturen.
Het klopt dat elk bedrijf uniek is. Voor sommige bedrijven is er misschien maar één interviewfase. Bepaalde bedrijven, zoals BetterUp, kunnen meerdere interviews afnemen.
Hoe het ook zij, het is altijd gepast om een bedankmail te sturen na een ontmoeting met een potentiële interviewer. Stel je voor dat Clara net een telefonisch interview heeft afgerond met een recruiter voor een marketingfunctie. Ze komt graag bij het team nadat ze toekomstige stappen met hen heeft besproken.
Tijdens het telefonische interview kwam ze erachter dat haar vaardigheden uitstekend bij de functie pasten. Daarnaast kreeg ze inzicht in de cultuur en het toekomstperspectief van het bedrijf. Clara, klaar voor de volgende stap in het proces na haar telefonisch interview, besluit een bedankmail te sturen.
#2. Je houdt je adem in en vraagt je af of je doorgaat naar de volgende ronde
Van deze reactie word je niet blij. Maar als je wacht om te horen of je door bent naar de volgende ronde van interviews, zul je wat geduld moeten oefenen. Dit is een zeer vervelende situatie om in te zitten.
Als er echter een groot aantal aanvragers is, kan het proces langer duren dan verwacht.
Kijk eerst naar je eigen achtergrond. De tijd die is besteed aan communiceren via e-mail en soms een telefoontje om tijden af te spreken. De telefoontjes die u voor een sollicitatiegesprek met recruiters pleegt om de mensen met wie u zult ontmoeten te bespreken. Schema's proberen op elkaar af te stemmen zodat iedereen op de juiste momenten aanwezig kan zijn. Aantal potentiële geïnterviewden dat je tot nu toe hebt gehad.
Neem dat bedrag en vermenigvuldig het met het totale aantal sollicitanten voor de functie. En aan de kant van de recruiter zou dat aantal moeten worden verhoogd met het aantal mogelijke vacatures.
Laten we aannemen dat het eerste interview van Ben goed is verlopen met de recruiter en de baas. De headhunter had hem aanvankelijk meegedeeld dat er drie fasen van interviews zouden zijn. Tot slot heb je een gesprek met de vice-president van het team. Er zijn nog maar twee dagen verstreken sinds Ben een gesprek had met de rekruteringsmanager.
Hij heeft na het interview al een bedankmail gestuurd, dus hij besluit geduldig te wachten op nieuws over de volgende ronde. Zijn mentor raadt hem aan om het een week te geven voordat hij weer contact opneemt.
Als je binnen 7-10 dagen niets van ze hebt gehoord, is het acceptabel om een vervolgmail te sturen. Het vragen van interviewfeedback is ook een optie. Probeer echter zo geduldig mogelijk te zijn. Geef niet op! Ik geloof in jou.
Lees ook: 6 veelvoorkomende fouten in zakelijke e-mails en hoe u ze kunt vermijden
Hoe lang moet je wachten na een interview om op te volgen?
Na een interview is het gepast om een follow-up bedankmail te sturen naar de interviewer. Het sturen van een bedankmail na een sollicitatiegesprek is een fantastische manier om je interesse in de functie te tonen, je sterke punten te onderstrepen en belangrijke punten naar voren te brengen die je misschien bent vergeten persoonlijk naar voren te brengen.
Dan is wachten het enige wat je kunt doen. Een wachttijd van 10 tot 14 dagen wordt over het algemeen gezien als de minimaal aanvaardbare tijdsspanne voor de follow-up. Soms komt de interviewer na een paar weken bij je terug. Als u te vaak belt, kunt u behoeftig of veeleisend overkomen. Het ergste is nog dat als u te snel daarna contact met hen opneemt, het kan lijken alsof u hen niet vertrouwt om de taak effectief uit te voeren.
Is het gepast om een vervolgmail te sturen na een sollicitatiegesprek?
Het sturen van een vervolgmail is een van de belangrijkste hulpmiddelen bij het zoeken naar een baan. Het is belangrijk om binnen een tot twee werkdagen na een interview een bedankmail te schrijven om te voorkomen dat je de indruk wekt dat je onbeleefd was. En dan, 14 dagen daarna, ervan uitgaande dat u geen specifieke andersluidende instructies hebt gekregen, moet u er nog een sturen zodat u in de voorhoede van uw werkgever blijft.
Voorbeeld van ongepaste follow-up van interviews
Een goede follow-up na een sollicitatiegesprek zal de indruk die je hebt gemaakt versterken. Aan de andere kant, als u op de verkeerde manier opvolgt, zou u uzelf de baan kunnen kosten. Als voorbeeld volgt hier hoe je niet moet handelen na een sollicitatiegesprek.
#1. Verzin een verhaal over een betere deal
Wanneer u een baanaanbieding krijgt van bedrijf B, moet u zeker contact opnemen met de rekruteringsmanager, maar u mag geen contact opnemen met bedrijf A voordat u een schriftelijke aanbieding bij de hand heeft. Als u een mondeling aanbod heeft gekregen, kunt u in de verleiding komen om contact op te nemen, maar dit kan gevaarlijk zijn. Waarom? U loopt het gevaar 'Gefeliciteerd en veel succes met de nieuwe baan' te horen van bedrijf A als u gewoon een zacht werkaanbod hebt (zoals een mondelinge) of helemaal geen baanaanbod. En als het mondelinge aanbod niet uitkomt, of als je om te beginnen nooit een concurrerend aanbod hebt gehad, heb je pech bij het vinden van een baan.
#2. Buitengewone frequentie van contact
Er zijn verschillende manieren om contact op te nemen na een sollicitatiegesprek, maar het is belangrijk om de persoon niet lastig te vallen met te veel e-mails. Als je met iemand correspondeert, kun je het beste bij één communicatiemethode tegelijk blijven. Als u bijvoorbeeld iemand een e-mail stuurt, mag u geen voicemail achterlaten (om hen te laten weten dat u een e-mail hebt verzonden), vervolgens contact met hen opnemen op LinkedIn en vervolgens naar hen tweeten.
Als u veel berichten stuurt, kunt u wanhopig overkomen, en werkgevers zijn er niet naar op zoek.
#3. Zorgvuldige opvolgingen
Het behouden van een gezond evenwicht is essentieel voor een effectieve follow-up na het interview. Je moet op zo'n manier contact opnemen met de interviewer dat het duidelijk is dat je geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je niet wanhopig overkomt. Enthousiasme tonen voor de functie en de rekruteringsmanager niet overweldigen, kan worden bereikt door een of twee keer contact op te nemen met een aardige, optimistische vraag.
#4. Sloeg de follow-up
Hoewel het het beste is om een potentiële werkgever niet lastig te vallen met voortdurende vervolgmails na een sollicitatiegesprek, moet je dat ook niet doen. Een interpretatie van deze strategie is dat het laat zien dat je de baan graag wilt krijgen, maar er niet 'te' in geïnteresseerd bent. Maar de rekruteringsmanager zal dit interpreteren als een teken dat u niet enthousiast bent over de functie.
Vervolgmail na interview Geen reactie
Niets is zo ontmoedigend als een sollicitatiegesprek goedkeuren en verder niets horen als kandidaat. Het feit dat je ondanks je herhaalde pogingen niets hebt gehoord van de rekruteringsmanager, is onaangenaam, maar het is niet verwonderlijk aangezien 60 procent van de mensen in jouw functie er hetzelfde over dacht.
Tot uw opluchting kunt u er misschien iets aan doen. Als je niets hebt gehoord, geef de hoop dan niet op; een goed geschreven e-mail waarin om een update wordt gevraagd, heeft nog nooit iemand kwaad gedaan.
Hier is alles wat u moet weten over het verzenden van een vervolg-e-mail nadat de eerste geen reactie heeft ontvangen. Laten we bespreken wat een follow-up e-mail zonder antwoord is, daarna gaan we in op verschillende voorbeelden. In de meeste gevallen bevat het e-mailbericht een:
- Onderwerpregel
- Individuele groeten
- Verzoek updaten
- Herbevestiging van interesse
- Doe een aanvraag voor aanvullende details
- Dank je
- Professionele afmelding
Te vermijden fouten bij het schrijven van vervolg-e-mails na geen reactie
Het is handig om op de hoogte te zijn van de meest typische blunders die mensen maken bij het schrijven van een vervolgmail nadat ze geen antwoord hebben gekregen na een sollicitatiegesprek en hoe ze deze kunnen omzeilen. Het is van cruciaal belang dat u waar mogelijk sociale faux pas vermijdt, omdat zelfs de kleinste ervan verwoestende gevolgen kan hebben.
- Vervolg-e-mails zijn notoir moeilijk goed te krijgen, vooral als het om de toon gaat. Je wilt niet behoeftig overkomen, maar je wilt ook niet veeleisend of dwingend overkomen. Om te slagen, moet u zich concentreren op het presenteren van uzelf op een professionele en beknopte manier.
- Als je toch een onderwerpregel moet gebruiken, zorg er dan voor dat deze glashelder is en direct bij het onderwerp komt. Op zijn zachtst gezegd: als u de tijd van de rekruteringsmanager verspilt met een lange onderwerpregel en een uitgebreide boodschap, maakt u geen goede indruk.
- Bovendien is het onbeleefd om een e-mail te sturen zonder ten minste één bedankzin. Zelfs als je van streek bent omdat je nog niets hebt gehoord, is het belangrijk om enkele uitingen van dankbaarheid op te nemen.
Voorbeelden van vervolg-e-mails na geen reactie
Oké, nu is het tijd voor een follow-up e-mail na het interview zonder voorbeelden van antwoorden. Als je ooit merkt dat je geen woorden meer hebt als het tijd is om een notitie te schrijven, volgen hier een paar suggesties om je op weg te helpen.
#1. Heel beknopt en verrukkelijk
Subj: Update over uw sollicitatiegesprek voor de [Functietitel]
E-mail:
Hallo mevrouw Mary Brian.
Ik wilde even inchecken om te zien of er iets was veranderd sinds mijn sollicitatiegesprek voor de [Functietitel] op [interviewdatum]. Ik ben blij dat ik de kans krijg om dit na te streven en wacht met spanning op informatie over de volgende stappen. Laat het me weten als ik nog iets voor je kan doen, ik help je graag verder. Mijn dank is groot dat u hiermee rekening houdt.
Hoogachtend,
[Voer hier uw naam en hier uw contactgegevens in]
Daarom hoeft het niet moeilijk te zijn om een vervolgmail te schrijven na een sollicitatiegesprek zonder antwoord. Maak gebruik van het bovenstaande advies om een korte boodschap op te stellen die u een kans geeft om de informatie te krijgen die u nodig heeft.
Maar ga niet weg en druk te snel op verzenden. Door het juiste moment te kiezen, kunt u een positief imago behouden, zelfs als u uw verzoek indient. En dat is de kern van het probleem.
Conclusie
Het is niet eenvoudig om werk te vinden. Het proces van solliciteren, sollicitatiegesprekken voeren en een definitieve selectie maken kan uitputtend zijn. Depressie is een veel voorkomende bijwerking van het zoeken naar werk. Behandel jezelf met vriendelijkheid en mededogen als je gaat.
Maar misschien ligt er voor u een fantastische nieuwe kans op werk in het verschiet. Het kan zenuwslopend zijn om na een sollicitatiegesprek opnieuw contact op te nemen met een potentiële werkgever. Het kan zijn dat je niet zeker weet wat de beste manier is om contact te onderhouden met de geïnterviewden. U maakt zich misschien zorgen dat u te veel tijd van de interviewer in beslag neemt.
Desalniettemin zou u zich na het lezen ervan voorbereid moeten voelen om na het interview zelfverzekerd contact op te nemen met het bedrijf. Als u een goede indruk maakt, kunt u het voor hen gemakkelijker maken om u aan te nemen.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet je opvolgen na een interview?
Follow-up met een kortere e-mail om de interviewer eraan te herinneren als u na de eerste keer niets hoort. Maakt u zich echter geen zorgen als u binnen een week niets hoort; een enkele vervolgmail is over het algemeen voldoende.
Is twee weken te lang na een sollicitatiegesprek?
Ja, u moet twee weken na een interview terugkomen. Het Human Resources-kantoor is een doolhof waar sollicitaties en interviewaantekeningen in de vergetelheid kunnen raken. Vergeet nooit dat je baas ook een persoon is, met een eigen leven en een eigen schema.
Vergelijkbare artikelen
- E-mailtracking: 7 beste tools voor e-mailtracking
- Concepttestmethoden: overzicht en praktijkvoorbeelden
- EXIT INTERVIEW: Tips voor het voeren van een exitgesprek (+voorbeeldvragen)
- INTERVIEWVRAGEN OM KANDIDATEN TE STELLEN.
- INTRODUCTIE VOORBEELD E-MAIL: Beste manier om te beginnen en eindigen
Referentie
