Goed geleide teams en efficiënte bedrijfsprocessen zijn vaak gunstig voor effectieve bedrijven. Beheerders bieden waardevolle diensten aan bedrijven door hen te helpen bij het organiseren van hun activiteiten, het verbeteren van hun kritieke functies en het vergemakkelijken van het bereiken van hun doelen. Als u als beheerder wilt werken, moet u eerst meer te weten komen over hun specifieke taken en vaardigheden. In dit artikel beantwoorden we de vraag: "Wat is een beheerder?" en leggen uit wat degenen in de functie doorgaans doen met een voorbeeldfunctiebeschrijving, we schetsen ook de verschillende soorten beheerders en geven informatie over hun verwachte salaris, vereiste vaardigheden en gemeenschappelijke werkomgevingen.
Wat is een beheerder (beheerders)?
Een beheerder is iemand die een bedrijf helpt bij het bereiken van zijn doelen. Beheerders werken voor bedrijven en in functies waarbij hun specifieke taken variëren, afhankelijk van het type bedrijf of organisatie waarbij ze in dienst zijn. Beheerders in de meeste instellingen ontwikkelen korte- en langetermijnstrategieën om succesvolle operaties te verzekeren, doelen te identificeren en inspanningen te beheren. Zij begeleiden procedures en maken bedrijfstaken mogelijk om alles soepel en efficiënt te laten verlopen.
Ze kunnen administratieve functies bekleden, hoewel ze doorgaans leden van hun afdeling of team helpen bij het uitvoeren van hun werkverplichtingen. Beheerders beheren regelmatig operaties en nemen beslissingen die de algemene doelstellingen van hun afdelingen bevorderen. Ze kunnen taken delegeren, regels of processen wijzigen of verantwoordelijkheden toewijzen om een project, bedrijf of entiteit te helpen zijn doelen te bereiken.
Beheerders typen
Beheerders spelen een cruciale rol in de meeste organisaties, omdat ze helpen om ondernemingen georganiseerd en gefocust te houden op hun doelen. Hier zijn enkele voorbeelden van beheerders:
- Door de rechtbank aangestelde beheerder: Rechtbanken kunnen beheerders aanstellen om toezicht te houden op de zaken van bedrijven die hun verplichtingen niet kunnen betalen of op de nalatenschappen van overleden personen.
- Forumbeheerder: Forumbeheerders zijn verantwoordelijk voor forumregels, benoemingen van moderatoren, databasebewerkingen en forumsecties en subsecties. Ze kunnen ook optreden als moderators.
- Netwerkbeheerder: Netwerkbeheerders zijn verantwoordelijk voor het onderhoud van de computerinfrastructuur en netwerken. Ze beheren regelmatig on-site servers, bewaken de systeemintegriteit, voeren tests uit en verifiëren de vaardigheid in software-netwerkinteractie. Sommige netwerkbeheerders implementeren en configureren systeemupgrades of filters.
- Serverbeheerder: Serverbeheerders beheren servers en bewaken hun gezondheid en prestaties namens ondernemingen. Om topfunctionaliteit te garanderen, ontwerpen, installeren, bewaken en verbeteren ze regelmatig servers en hun componenten.
- Systeem beheerder: systeembeheerders onderhouden, configureren en zorgen voor de goede werking van computersystemen. Ze kunnen servers voor meerdere gebruikers beheren om voldoende uptime, prestaties en beveiliging te garanderen om te voldoen aan gebruikersverzoeken en budgettaire beperkingen.
- Office-beheerder: Algemene administratieve kantoorverantwoordelijkheden zoals fotokopiëren, faxen, e-mailen, plannen, boekhouden, mailen en telefooncentrales beheren, worden vaak uitgevoerd door kantoorbeheerders.
- Beheerder van de universiteit Universiteitsbestuurders kunnen fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en studenten voor de centrale administratie van verschillende universitaire afdelingen.
Wat doet een beheerder?
De taak van een beheerder varieert op basis van de organisatie en branche, maar over het algemeen zijn ze verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve verantwoordelijkheden om de organisatie soepel te laten werken. De typische taken en verantwoordelijkheden van een beheerder zijn de volgende:
- Agendabeheer en planning: Beheerders zijn vaak verantwoordelijk voor het beheren van agenda's en het plannen van afspraken, vergaderingen en evenementen. Afstemming met andere teamleden, klanten en belanghebbenden kan nodig zijn.
- Onderhouden van kantoorartikelen en -apparatuur: beheerders zijn verantwoordelijk voor het in goede staat houden van kantoorbenodigdheden en -apparatuur, zoals het bestellen van benodigdheden en ervoor zorgen dat alle apparatuur in goede staat verkeert.
- Correspondentie verwerken: beheerders zijn mogelijk verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande post, e-mailcorrespondentie, het beantwoorden van telefoontjes en het beantwoorden van vragen.
- Archief en administratie: Beheerders ontwerpen en onderhouden elektronische en papieren archiveringssystemen om vitale documenten georganiseerd en toegankelijk te houden.
- Rapport voorbereiding: beheerders kunnen verantwoordelijk zijn voor het opstellen van rapporten, presentaties en andere papers, evenals voor gegevensinvoer en gegevensonderhoud.
- Reisarrangementen: beheerders kunnen verantwoordelijk zijn voor het afhandelen van reisplannen en uitgaven voor personeel, zoals het boeken van vluchten, hotels en vervoer.
- Werving en onboarding: beheerders kunnen helpen bij het werven en onboarden van nieuwe werknemers, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en het verwerken van papierwerk voor nieuwe medewerkers.
- Algemene ondersteuning: Beheerders kunnen het personeel waar nodig algemene ondersteuning bieden, zoals het beantwoorden van vragen, het oplossen van problemen en het assisteren bij verschillende taken.
Een beheerder is essentieel voor de goede werking van een bedrijf. Ze beheren tal van administratieve taken, houden de administratie en systemen up-to-date en geven waar nodig algemene ondersteuning aan het personeel.
Functieomschrijving Beheerder
Hier is een voorbeeld van een taakomschrijving voor een beheerder:
Functie: Beheerder
Samenvatting:
Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker. De beheerder zal verantwoordelijk zijn voor een verscheidenheid aan administratieve activiteiten om de goede werking van ons bedrijf te waarborgen. De ideale kandidaat beschikt over sterke organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, evenals het vermogen om zowel zelfstandig als samen te werken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Beheer agenda's, plan afspraken en coördineer vergaderingen om de organisatie administratieve ondersteuning te bieden.
- Beheren en in goede staat houden van kantoorartikelen en -apparatuur.
- Behandelen van inkomende en uitgaande post en e-mailcorrespondentie.
- Maak en bewaar elektronische en papieren archiefsystemen.
- Rapporten, presentaties en andere documenten voorbereiden en verspreiden.
- Beheer reisarrangementen en onkosten voor medewerkers.
- Assisteren bij de werving en onboarding van nieuwe medewerkers.
- Bied zo nodig algemene assistentie aan het personeel.
Vereisten:
- Middelbare schooldiploma of gelijkwaardig; bij voorkeur een bachelordiploma in bedrijfskunde of aanverwant vakgebied.
- 2+ jaar ervaring in een administratieve rol.
- Uitstekende organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Vaardig in Microsoft Office Suite en andere Office-software.
- De mogelijkheid om zelfstandig te werken en als onderdeel van een team.
- Veel aandacht voor detail en probleemoplossend vermogen.
- Mogelijkheid om taken te prioriteren en tijd effectief te beheren.
Het betreft een fulltime dienstverband met een goed salaris en extralegale voordelen. We moedigen je aan om te solliciteren op deze opwindende baan als je een zeer gemotiveerde persoon bent met een goede administratieve achtergrond.
Beheerder Salaris
Het salaris voor een administrateur kan variëren afhankelijk van verschillende criteria, waaronder de branche, locatie en ervaringsniveau, volgens gegevens uit de Verenigde Staten. Volgens het Bureau of Labor Statistics bedroeg het mediane jaarsalaris voor administratieve dienstenmanagers, inclusief administrateurs, in mei 2020 $ 98,890. Op basis van de hierboven beschreven voorwaarden kunnen de inkomsten echter variëren van ongeveer $ 55,000 tot meer dan $ 160,000 per jaar.
Beheerders kunnen naast hun basissalaris andere voordelen verdienen, zoals een ziektekostenverzekering, pensioenregelingen, betaald verlof en andere voordelen, afhankelijk van het bedrijf. Het salaris en secundaire arbeidsvoorwaardenpakket van een administrateur worden bepaald door de werkgever en de unieke functie-eisen.
Hoe een beheerder te worden
Hier volgen enkele acties die u kunt ondernemen als u beheerder wilt worden:
#1. Doe wat administratieve ervaring op.
Hoewel de vereisten voor ervaring of opleiding variëren afhankelijk van de functie, kan administratieve ervaring nuttig zijn voor je cv. Overweeg kansen die u zullen helpen uw communicatieve, organisatorische en managementvaardigheden te ontwikkelen. Een receptioniste of administratieve functie kan je helpen bij de voorbereiding op een carrière als administrateur.
#2. Een opleiding afronden
De specifieke kwalificaties voor elke vacature kunnen verschillen, maar het behalen van een bachelordiploma kan werkgevers laten zien dat je over de nodige communicatieve, timemanagement- en sociale vaardigheden beschikt. Graden in disciplines zoals communicatie, Engels, zakelijk of projectmanagement kunnen u helpen bij het ontwikkelen van de vaardigheden die vereist zijn als beheerder. Om de opleidingsvereisten beter te begrijpen, kunt u overwegen om door vacatures te bladeren voor het specifieke type beheerder dat u wilt zijn.
#3. Update je CV
Werk uw cv bij om uw ervaring en opleiding weer te geven voordat u solliciteert naar vacatures. Maak er een punt van om de beheerderspecifieke vaardigheden te benadrukken die werkgevers nodig hebben. Overweeg om trefwoorden uit de vacature op te nemen in je cv. Dit kan u helpen de aandacht van werkgevers te trekken en aan te tonen dat u een gekwalificeerde sollicitant bent met de talenten waarnaar zij op zoek zijn.
#4. Solliciteer op beheerdersfuncties
Zodra je cv compleet is, kun je beginnen met solliciteren op banen die je interesseren. U kunt uw cv bijwerken om ervoor te zorgen dat het geschikt is voor elke gelegenheid. Als de functies waarin je geïnteresseerd bent extra vaardigheden, ervaring of opleiding nodig hebben, kun je je concentreren op het ontwikkelen van die functies om je cv te versterken.
Wat zijn beheerdersvaardigheden?
Werken als beheerder kan de volgende vaardigheden vereisen:
#1. Communicatie
De meeste administratieve functies vereisen uitstekende communicatieve vaardigheden. Beheerders hebben regelmatig contact met andere leden van hun team, bedrijfsleiders en directe managers. Communicatieve vaardigheden kunnen individuen helpen bij het begrijpen van opdrachten, het faciliteren van kantoorbesprekingen en -operaties, het doorgeven van cruciale keuzes en informatie en het coördineren van plannen.
# 2. Organisatie
Beheerders kunnen worden geholpen door essentieel papierwerk, financiële gegevens, adressen en projectinformatie georganiseerd te houden. Omdat veel beheerders verantwoordelijk zijn voor het archiveren en regelen van afdelings- of bedrijfspapieren, vertrouwen bedrijven er vaak op dat ze nauwgezette gegevens bijhouden. Beheerders kunnen worden verplicht om hun organisatiesystemen te creëren om te voldoen aan audit-, management-, wettelijke of gerechtelijke vereisten.
#3. Computer vaardigheden
Hoewel beheerders vaak papieren kopieën van bedrijfsdocumenten bijhouden en beheren, voeren ze af en toe ook een reeks computergerelateerde taken uit. Netwerk- of systeembeheerders hebben vaak aanzienlijke technologische en computervaardigheden nodig om individuen in hun organisatie te helpen met computergerelateerde problemen. Bij het schrijven van rapporten, het beantwoorden van e-mails en het gebruik van online tools voor boekhouding of financiële transacties, hebben kantoor- of administratieve beheerders ook computervaardigheden nodig.
#4. Tijdsbeheer
Tijdmanagementvaardigheden kunnen beheerders helpen bij het prioriteren van werk en deadlines, omdat beheerders verschillende taken voor organisaties uitvoeren. Deze vaardigheden kunnen ook helpen bij het plannen van taken. Voor het coördineren van vergaderingen en activiteiten kan het nodig zijn dat beheerders de planningseisen van hun bazen en andere werknemers begrijpen.
#5. Probleemoplossing
Probleemoplossende vaardigheden kunnen beheerders helpen bij het bedenken van haalbare ideeën om de efficiëntie te verhogen, de prestaties te verbeteren en overtolligheden te elimineren om bedrijven te helpen hun doelen te bereiken en gefocust te blijven op initiatieven. Een beheerder kan door een rechtbank of organisatie worden ingehuurd om een revisie uit te voeren, plannen te ontwerpen om bedrijven of landgoederen weer op het goede spoor te krijgen. Probleemoplossende vaardigheden, ongeacht de functie, kunnen beheerders helpen bij het ontwikkelen van succesvolle strategieën voor het beheersen van werklast en het stroomlijnen van activiteiten.
#6. Sociale vaardigheden
Bij het communiceren met teams, management, klanten en partners kunnen beheerders baat hebben bij sociale vaardigheden. Mogelijk moeten ze reageren op correspondentie, e-mails en directe telefoontjes. Sommige beheerders doen regelmatig receptionistetaken voor hun bedrijf, en sociale vaardigheden kunnen hen helpen hun bedrijf te promoten. Beheerders met sterke sociale vaardigheden, opgewekte karakters en behulpzame persoonlijkheden zijn over het algemeen het eerste aanspreekpunt voor teamleden, klanten en bezoekers.
#7. Aandacht voor detail
Detailgerichtheid kan beheerders helpen bij het identificeren van inefficiënties en het verbeteren van processen. Het kan zijn dat ze voor hun werk een verscheidenheid aan kleinschalige taken moeten uitvoeren die concentratie en focus vereisen. Zorgen voor een adequate organisatie, gedetailleerde archivering en rapporten kunnen werkplekken helpen om operationeel efficiënt te blijven.
Wat is de werkomgeving van een beheerder?
De werkinstellingen van beheerders kunnen variëren, afhankelijk van de bedrijven of organisaties die hen in dienst hebben. Ze kunnen parttime of fulltime werken voor een klein bedrijf. Admins werken vaak tussen 9 uur en 5 uur, hoewel werkgevers soms ook avond- of weekenddiensten nodig hebben. Veel beheerders rapporteren aan managers of leiderschapsteams, terwijl ze mogelijk ook vergelijkbare functies voor andere werknemers vervullen. De taken van beheerders op kantoor kunnen snel en gevarieerd zijn.
Wat is de rol van een beheerder?
De taak van een beheerder varieert op basis van de organisatie en branche, maar over het algemeen zijn ze verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve verantwoordelijkheden om de organisatie soepel te laten werken. De typische taken en verantwoordelijkheden van een beheerder zijn de volgende:
- Agendabeheer en planning
- Onderhouden van kantoorartikelen en -apparatuur
- Correspondentie afhandelen
- Archief en administratie
- Rapport voorbereiding
- Reisarrangementen
- Werving en onboarding
Wie treedt op als beheerder?
Beheerders werken in verschillende sectoren en organisaties, waaronder kleine ondernemingen, grote bedrijven en overheidsinstanties. De specifieke persoon die als beheerder fungeert, varieert afhankelijk van het bedrijf, maar een beheerder is vaak een professional die verantwoordelijk is voor het beheer van tal van administratieve activiteiten om de organisatie soepel te laten werken.
Een beheerder kan in sommige situaties een toegewijde werknemer zijn die uitsluitend is aangesteld om administratieve functies uit te voeren. In andere omstandigheden kan een beheerder een teamlid zijn dat tegelijkertijd fungeert als officemanager of uitvoerend assistent binnen de organisatie.
Wie is gekwalificeerd om beheerder te zijn?
Kwalificaties om beheerder te worden variëren op basis van het bedrijf en de unieke taakbehoeften. Over het algemeen moet een beheerder de juiste balans hebben tussen opleiding, vaardigheden en ervaring voor de functie. Enkele veelvoorkomende beheerderskwalificaties zijn:
- Onderwijs : Een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig is doorgaans vereist voor een beheerdersrol op instapniveau. Veel organisaties geven echter de voorkeur aan kandidaten met een bachelordiploma in bedrijfskunde of een aanverwant vakgebied.
- vaardigheden: Admin moet sterke organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden hebben. Ze moeten meerdere taken en prioriteiten kunnen beheren, goed onder druk kunnen werken en bedreven zijn in het gebruik van kantoorsoftware zoals Microsoft Office Suite.
- Ervaring: Eerdere ervaring in een administratieve rol heeft doorgaans de voorkeur, vooral voor functies op een hoger niveau. Ervaring in een specifieke branche of met specifieke software of systemen kan ook vereist zijn, afhankelijk van de functie-eisen.
- Alle benodigde certificeringen : Afhankelijk van de branche kan het zijn dat Admin bepaalde certificeringen of licenties moet hebben. Sommige beheerders in de gezondheidszorg moeten bijvoorbeeld een Certified Medical Manager (CMM)-certificering hebben.
Wie staat er boven een beheerder?
De organisatiestructuur van een bedrijf kan verschillen, afhankelijk van de branche, de grootte en de unieke organisatiedoelen. Een beheerder is doorgaans een middenpositie binnen een bedrijf, met verschillende functies erboven en eronder. Hier zijn enkele banen die boven een beheerder kunnen staan:
- Manager
- Director
- Uitvoerend
Is een beheerder een receptioniste?
Een beheerder is niet hetzelfde als een receptioniste, hoewel er enige overlap kan zijn in hun werktaken en verantwoordelijkheden.
Conclusie
Ten slotte zijn beheerders professionals die verschillende administratieve activiteiten uitvoeren om ervoor te zorgen dat een organisatie naadloos draait.
De opleiding, vaardigheden en ervaring die vereist zijn om administrateur te worden, variëren op basis van het bedrijf en de unieke functiebehoeften, maar omvatten vaak een combinatie van opleiding, vaardigheden en ervaring. Beheerders zijn vaak middenfuncties binnen een bedrijf, met managers, directeuren en leidinggevenden boven hen.
Hoewel sommige functies kunnen overlappen met die van andere administratieve beroepen, zoals receptionisten, hebben beheerders vaak een grotere verscheidenheid aan verantwoordelijkheden en hebben ze mogelijk meer beslissingsbevoegdheid binnen het bedrijf. Beheerders spelen een belangrijke rol bij het probleemloos laten functioneren van een organisatie en zijn een belangrijke aanwinst voor elk team.
- SYSTEEMBEHEERDER: Functieomschrijving, Soorten, Certificeringen
- SALESFORCE ADMINISTRATOR SALARIS: Salarisgids 2023
- SYSTEEMBEHEERDER: Definitie, Taken, Salaris, Soorten & Cursussen
- ADMIN ASSISTENT: Betekenis, wat ze doen, salaris en vereisten
- IT-VACATURES: Definitie, Remote, Salarisniveau, Ent & Help Desk
Referenties
